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2003-03-12 1Dr. Erich Pfalzmann / PSE
eSign: Elektronisch gesteuerter Unterschriftenlauf
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Dr. Erich Pfalzmann / PSE
eSign: Elektronisch gesteuerter
Unterschriftenlauf
eSign ...
... eine IP- Applikation, die das Internet nutzt.
was vom Internet wird wie angewendet ? was macht diese Applikation ? worin besteht der Nutzen ?
welche Zukunft hat sie ?
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eSign: Elektronisch gesteuerter
Unterschriftenlauf
Realisierung
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Dr. Erich Pfalzmann / PSE
eSign: Elektronisch gesteuerter
Unterschriftenlauf
Realisierung
eSign ermöglicht ...
unter Verwendung der üblichen Office-Umgebung (eMail- Adresse und Browser)die Einbeziehung von beliebigen Teilnehmernin einen - vom Initiator definierbaren - Workflow.
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eSign: Elektronisch gesteuerter
Unterschriftenlauf
Realisierung - Teile
DB
StrukturiertesDokumentenarchiv
Datenbank zur Speicherung
des Ablauffortschritts
Modul zur Ablaufsteuerung
Benachrichtigungsmodul
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eSign: Elektronisch gesteuerter
Unterschriftenlauf
Realisierung - Initierung
DB
InitiatorDefinition
Web
Ben
utze
r O
berfl
äche • Definition des
Umlaufes mittels Browser
• Upload von Dokumenten
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Unterschriftenlauf
Realisierung - Teilnahme
DB
rTeilnehmerStatus
NotizZeichnung
Benach-richtigung
Web
Ben
utze
r O
berfl
äche
Web
Ben
utze
r O
berfl
äche• Benachrichtigun
g durch eMail• mittels Browser: download von
Dokumenten Einblick in den
Ablauffortschritt Einbringen von
Notizen Zeichnung /
Ablehnung
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Unterschriftenlauf
Realisierung - Verfolgung
DB
VerfolgungW
eb B
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Obe
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heInitiator
Web
Ben
utze
r O
berfl
äche • Verfolgung des
Ablauffortschritts mittels Browser
• Benachrichtigung über den Erfolg
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Unterschriftenlauf
Anwendung - Aufgabe
Genehmigung von Angebotsentwürfen
Contract
Drafting
Contract
SigningContractProcessin
g
Contract Establishment Phase Performance Phase Postcontract
Vertragsbeginn
Vertragsende
Beginn derVerhandlung
en
Time
Angebot
Zurückweisung
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eSign: Elektronisch gesteuerter
Unterschriftenlauf
1. Es wurde bereits ein elektronisches Verfahren mittels eMail angewendet
2. Für die Legung von Angeboten soll ein Zeitrahmen eingehalten werden
3. Die Möglichkeit der Einflussnahme auf den Inhalt der Dokumente auch während des Genehmigungsprozesses ist gewünscht
Anwendung - Rahmenbedingungen
Initiator Teil-nehmer 1
Teil-nehmer 2Initiator
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eSign: Elektronisch gesteuerter
Unterschriftenlauf
Anwendung- Teilnehmersicht
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eSign: Elektronisch gesteuerter
Unterschriftenlauf
Anwendung - Initierungssicht
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eSign: Elektronisch gesteuerter
Unterschriftenlauf
Anwendung - Verfolgungssicht
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eSign: Elektronisch gesteuerter
Unterschriftenlauf
Beschleunigung des Genehmigungsverfahrens
Nutzen
Funktionalität
Motivation
Akzeptanz
• automatisierte Vorlage• Archivierung von Dokumenten & des
Vorgangs
• standardisierte Vorlage (Präsentation)
• Verfolgbarkeit und Publizität in „realtime“
• einfache Bedienbarkeit • Verfügbarkeit
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eSign: Elektronisch gesteuerter
Unterschriftenlauf
SIGN = Unterschrift ?Sicherheit & Vertrauen liegen hier:
Nutzen - Sicherheit
Verfahren
Form
Stil
• beschränkter Teilnehmerkreis: Link in eMail
• beschränkter Kreis der Initiatoren:Registrierung mit eMail Adresse
• Angebots- „Formulare“• wer ist in welcher Reihenfolge involviert
• Historie des Entwurfs• Kommentare
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eSign: Elektronisch gesteuerter
Unterschriftenlauf
Ausblick
Entwicklung eines Business Modells für eine breite Vermarktung
steigende Akzeptanz von eBusiness an sich
Auf- und Ausbau der Infrastruktur für digitale Unterschriften