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Rillsoft Project amp Integration ServerDocumentation
Release
Rillsoft GmbH
26032019
Inhaltsverzeichnis
1 Impressum 1
2 Einfuumlhrung 3
3 Arbeiten in Netzwerken 5
4 Arbeit mit Projekt 741 Projekt erstellen 7
411 Neues Projekt erstellen 7412 Projekt oumlffnen 8413 Neues Projekt von Vorlage erstellen 9
42 Projekteigenschaften festlegen 10421 Projekteigenschaften festlegen 10422 Bevorzugte Teams 12423 Gemeinsam einsetzbare Maschinenarten definieren 13424 Gemeinsam einsetzbaren Maschinenpark definieren 15425 Kopf und Fuszligzeile festlegen 17426 Format definieren 18427 Farbe definieren 18428 Benutzerdefinierte Felder anlegen 20429 Notizen amp Links erfassen 21
43 Einstellungen fuumlr Projekt und Programm 22431 Einstellungen am Arbeitsplatz speichern 22432 Einstellungen vom Arbeitsplatz kopieren 22433 Einstellungen speichern 23434 Kopf- und Fuszlig-Zeile speichern 24435 Benutzerdefinierte Ansichten speichern 25436 Projektdokumente 26
44 Projektinformationen 27441 Projektinformationen 27442 Verspaumltete Vorgaumlnge 27443 Uumlberlastete Ressourcen 28444 Ausgefallene Ressourcen 29445 Nicht zugeordnete Ressourcen 31446 Projektuumlberblick 32447 Portfoliouumlberblick 32448 Externe Dokumente 33
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45 Vorgaumlnge erstellen 34451 Vorgaumlnge erstellen 34452 Vorgaumlnge aumlndern 35453 Vorgaumlnge loumlschen 37
46 Mit Vorgangs- und Teilprojekt-Tabellen arbeiten 3747 Vorgaumlnge verknuumlpfen 41
471 Vorgaumlnge verknuumlpfen 41472 Verknuumlpfung aumlndern 42473 Verknuumlpfung loumlschen 42
48 Vorgangseigenschaften 43481 Vorgangseigenschaften eingeben 43482 Allgemeine Vorgangseigenschaften festlegen 45483 Rollen zuweisen 46484 Mitarbeiter zuweisen 48485 Material zuweisen 51486 Maschinenarten zuweisen 52487 Maschinenpark zuweisen 54488 Verknuumlpfungen kontrollieren 56489 Format definieren 574810 Benutzerdefinierte Felder ausfuumlllen 574811 Notizen amp Links erfassen 58
49 Vorgaumlnge splitten 59410 Vorgaumlnge nach OrtenRaumlumen aufteilen 61411 Teilprojekte 61
4111 Teilprojekte erstellen 614112 Teilprojekte aus Datei einfuumlgen 664113 Teilprojekte aus Integration-Server-Vorlage einfuumlgen 684114 Teilprojekt aumlndern 704115 Teilprojekte loumlschen 714116 Teilprojekteigenschaften eingeben 724117 Dem Teilprojekt Vorgaumlnge zuordnen 72
412 Anfangs- und Ende- Termine eines Projekts von Vorgaumlngen uumlbernehmen 73413 Projektdarstellung verbessern 73414 Projekt optimieren 76415 Projekt speichern 79416 Projekt als Vorlage speichern 79417 Import von Projekten 80
4171 Import 804172 Import aus MS Project XML 814173 Import Textdatei in CSV-Format 83
418 Export von Projekten 844181 Export 844182 Export nach MS Project via XML 864183 Export nach MS Excel 874184 Export nach MS Outlook 904185 Export XML fuumlr Web 92
5 Ressourcenverwaltung 9551 Ressourcen erfassen 95
511 Ressourcenerfassung 95512 Neue Ressourcenpool-Datei erstellen 97513 Neu Ressourcenpool erstellen in Rillsoft mit Schnittstelle zum Integration Server 97514 Import des Ressourcenpools aus Ressourcenpool-Datei in Integration Server 99515 Anderen Ressourcenpool auswaumlhlen 102
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516 Kalender anlegen und anpassen 103517 Rollen anlegen und anpassen 105518 Teams anlegen und anpassen 107519 Personal anlegen und anpassen 1105110 Material anlegen und anpassen 1135111 Maschinenarten anlegen und anpassen 1155112 Maschinenpark anlegen und anpassen 1175113 Projektkategorien anlegen und anpassen 1195114 Projektstatus anlegen und anpassen 120
52 Ressourcen zuordnen 122521 Ressourcenzuordnung 122522 In Rollen einer Rolle Vorgaumlnge zuordnen 123523 In Team-Ansicht einem Team Vorgaumlnge zuordnen 126524 In Kapazitaumltsabgleich Personal einem Mitarbeiter Vorgaumlnge zuordnen 129525 In Personal einem Mitarbeiter Vorgaumlnge zuordnen 131526 In Materialbedarf einem Material Vorgaumlnge zuordnen 134527 In Maschinenarten einer Maschinenart Vorgaumlnge zuordnen 137528 In Maschinenpark einer Maschine Vorgaumlnge zuordnen 139529 Ressourcenauslastung 1425210 Mitarbeiter Vorgaumlngen zuordnen 1435211 Rollen aus Personalzuordnung ermitteln 1475212 Maschinenarten aus Maschinenzuordnung ermitteln 148
53 Ressourcen synchronisieren 149531 Wechseln zum Ressourcenpool bei Ressourcenunterschied 149532 Kalender synchronisieren 151533 Rollen synchronisieren 152534 Team synchronisieren 153535 Mitarbeiter synchronisieren 154536 Material synchronisieren 155537 Maschinenarten synchronisieren 157538 Maschinenpark synchronisieren 158539 Projektkategorie synchronisieren 1595310 Projektstatus synchronisieren 161
6 Projekt-Ansichten 16361 Projektansichten 16362 Balkendiagramm 16563 Soll-Ist-Vergleich 16864 Soll-Ist-Vergleich fuumlr Terminabweichungen 16865 Soll-Ist-Vergleich fuumlr Aufwandabweichungen 16966 Soll-Ist-Vergleich fuumlr Kostenabweichungen 17067 Netzplan 17168 Balkennetzplan 17469 Rollen 176610 Rollenauslastung mit Aufwand 178611 Rollenauslastung und VZAuml 179612 Rollenauslastung projektspezifisch 180613 Team 182614 Teamauslastung projektspezifisch 184615 Personal 185616 Personal mit zusaumltzlichem Balkendiagramm 187617 Personalauslastung projektspezifisch 187618 Kapazitaumltsabgleich Personal 190619 Kapazitaumltsabgleich Personal mit zusaumltzlichem Balkendiagramm 191
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620 Kapazitaumltsabgleich Personal projektspezifisch 191621 Kapazitaumltsabgleich Personal mit zusaumltzlichem Ressourcendiagramm 193622 Material 194623 Maschinenarten 195624 Maschinenpark 196625 Kapazitaumltsabgleich Maschinen 198626 Kapazitaumltsabgleich Maschinen mit zusaumltzlichem Ressourcendiagramm 199627 Benutzerdefinierte Ansichten 200628 Zusaumltzliches Ressourcendiagramm 201629 Zusaumltzliches Kostendiagramm 203630 Zusaumltzliches Balkendiagramm 204631 Filter 205
7 Projektportfolio 21171 Projektportfolio 21172 Neues Projektportfolio 21273 Neues Projektportfolio in Rillsoft mit Schnittstelle zum Integration Server 21474 Projektportfolio oumlffnen 21675 Projektportfolio oumlffnen in Rillsoft mit Schnittstelle zum Integration Server 21876 Projektuumlbergreifende Verknuumlpfungen 221
8 Projektcontrolling 22581 Projektcontrolling 22582 Basisplan hinzufuumlgen 22883 Dynamischer Basisplan 22984 Basisplaumlne loumlschen 23085 Plan-Fakt-Analyse 23086 Kontrolle der Projektfinanzierung 235
9 Projektsteuerung 237
10 Druumlcken 241101 Drucken 241102 Druckvorschau 242103 Ansicht drucken 243104 Urlaubsbericht drucken 244
11 Programmumgebung anpassen 247111 Anpassungen der Programm-Umgebung 247112 Allgemein 247113 Anzeige 250114 Erweitert 250115 Menuumlband anpassen 253116 Schnellzugriff hinzufuumlgen 253
12 Index 257
iv
KAPITEL 1
Impressum
Rillsoft GmbH Mollenbachstrasse 14 71229 Leonberg
Email inforillsoftde
Copyright copy 2019 Rillsoft GmbH
Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieses Handbuches darf in irgendeiner Form ohne ausdruumlckliche schriftliche Geneh-migung reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet vervielfaumlltigt oder verbreitet werden
Haftungsausschluss
Die Beschreibungen in diesem Handbuch stellen jedoch keine zugesicherten Eigenschaften im rechtlichen Sinne oderim Sinne der Produkthaftung dar Die Autoren behalten sich das Recht vor an der Software Aumlnderungen vorzunehmenohne Verpflichtung diese Aumlnderungen irgendeiner Person bekanntzugeben Es wird keine Garantie fuumlr die Richtigkeitdes Inhalts dieses Handbuchs uumlbernommen Da sich Fehler trotz aller Bemuumlhungen nie vollstaumlndig vermeiden lassensind wir fuumlr Hinweise jederzeit dankbar
Warenzeichenhinweise
Rillsoft ist ein eingetragenes Warenzeichen der Rillsoft GmbH Alle weiteren in diesem Handbuch erwaumlhnten Pro-duktbezeichnungen koumlnnen Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Inhaber sein
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Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
2 Kapitel 1 Impressum
KAPITEL 2
Einfuumlhrung
Rillsoft Project ist ein leistungsfaumlhiges Software-Werkzeug im Bereich Projektmanagement und es dient zur Projekt-planung Kapazitaumltplanung und Ressourceneinsatzplanung
Dieses Leistungsspektrum bietet Ihnen Rillsoft Project in allen Projektphasen
bull Projektplanung und der Ressourcenplanung
ndash die Planung der Personalressourcen in Form von
Rollen
Teams
Mitarbeitern
ndash die flexible Erfassung von Rollen durch verschiedene Qualifikationsstufen mit abgestuften Kostensaumltzen
ndash die Definition von Teams uumlber
Kapazitaumlt und Kosten pro Stunde
Zugewiesene Mitarbeiter
ndash die Mitarbeitererfassung uumlber eine
Zugehoumlrigkeit zu mehreren Teams
Gleichzeitige Angehoumlrigkeit zu verschiedenen Rollen mit unterschiedlichen Qualifikationen Kostenund Produktivitaumltsstufen
Eigenstaumlndige Festlegung von arbeitsfreien Tagen (Urlaub Krankheit)
ndash freie Kapazitaumlten und Auslastungen von Rollen und Mitarbeitern zu jedem Zeitpunkt einzuschaumltzen
ndash die Mitarbeiterzuordnung auf Basis von Rollen und Qualifikationen durch Assistenten
ndash das Arbeitsergebnis fuumlr Vorgaumlnge einzugeben (Grube 180 m3)
ndash den Vorgangsaufwand durch die Eingabe von Personentagen darzustellen (zB 5 PT)
ndash die Beschreibung und Verwaltung vom benoumltigten Materialien und Maschinen
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Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
ndash den Einsatz mehrerer Kalender fuumlr die einzelnen Ressourcen und fuumlr eine flexible Planung
ndash Multiprojektplanung und Projektportfolio
ndash die Auswertung von Uumlber- oder Unterdeckung von Personalressourcen (Angebot abzgl Bedarf = Deckung)
ndash die Nutzung von Teilprojekten und WBS-Kodes fuumlr die Projektstrukturierung
ndash die Projektinformation mit Hilfe der unterschiedlichen Ansichten zu beobachten
bull Projektuumlberwachung und Analyse der Projektausfuumlhrung
ndash die Aktualisierung des Projekts durch die Erfassung des abgeschlossenen Prozents der Vorgaumlnge
ndash Soll-Ist-Vergleich fuumlr Termin- Aufwand- und Kosten-Abweichungen
ndash die schnelle Erkennung von Abweichungen vom Plan und Fakt mit Hilfe einer Fortschrittlinie und einesBasisplans
ndash die Kontrolle der Projektfinanzierung
bull Projektsteuerung
Heranfuumlhren des Ist an das Soll
ndash die Zuweisung oder der Abzug von Mitarbeitern aus Vorgaumlngen im laufenden Projekt
ndash die Zuordnung von Personal zu kritischen Vorgaumlngen um deren Ausfuumlhrung zu beschleunigen
Anpassung des Soll an das Ist
ndash die Teilung von Vorgaumlngen nach abgeschlossenen und zu beginnenden Vorgaumlngen
ndash die Verschiebung von verzoumlgerten Vorgaumlngen auf den Stichtag
ndash die Optimierung der Ressourcenauslastung fuumlr noch nicht abgeschlossene Vorgaumlnge des Projekts
bull Berichte
ndash Balkendiagramm Ressourcen- und Kapazitaumltsansichten koumlnnen ins MS Excel exportiert werden
ndash Alle Ansichten koumlnnen als PDF-Dateien ausgedruckt werden
4 Kapitel 2 Einfuumlhrung
KAPITEL 3
Arbeiten in Netzwerken
Um Konflikte zwischen Ressourcen zu vermeiden sollten alle Benutzer im Netzwerk auf einen gleichen Ressourcen-pool zugreifen Nach dem Start setzt sich Rillsoft Project mit einem Ressourcenpool in Verbindung
Wo Sie Ihren Ressourcenpool finden koumlnnen Sie unten in der linken Ecke der Statusleiste kontrollieren
Hier unterscheiden sich Dateibasierte und Datenbanbasierte (Rillsoft Project mit Schnittstelle zum Integration Server)Loumlsungen
Dateibasierte Loumlsung
Ressourcenpool ist eine xml-Datei die im Anwendungsverzeichnis liegt
Fuumlr eine Netzwerkarbeit bzw Floating Lizenz waumlre richtig wenn diese Datei einen Netzwerkpfad hinweist bspwServer_NameRillsoft Project oder mit einem gemappten Verzeichnis beginnt bspw RRillsoft Project Ein lokalerPfad bspw CRillsoft Project waumlre fuumlr eine Floating Lizenz falsch gewesen
Wechseln von lokalem Verzeichnis zu Netzwerk-Verzeichnis (nur fuumlr Floating Lizenz relevant)
Wenn Ihre Ressourcenpool-Datei einen falschen (lokalen) Pfad hinweist gehen Sie bitte wie folgt vor
bull Mit Hilfe Windows-Explorer kopieren Sie lokales Rillsoft-Verzeichnis wo Ihre Ressourcenpool-Datei liegt indie Zwischenablage
bull Dann fuumlgen Sie dies in ein Netzwerk-Verzeichnis auf dem Server ein
bull Klicken Sie Datei gt Ressourcenpool gt Datei Auswaumlhlen
bull Im Dialog Oumlffnen waumlhlen Sie das eingefuumlgte Rillsoft-Verzeichnis auf dem Server aus
bull Legen Sie eine Ressourcenpool-Datei aus dem Rillsoft-Verzeichnis auf dem Server fest
bull Kontrollieren Sie in der linken Ecke der Statusleiste ob Ihre Ressourcenpool-Datei den richtigen Pfad benutzt
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Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Rillsoft Project bietet eine getrennte Dateiablage an dh Programmdateien werden in das Programm-Verzeichnisund jegliche Benutzerdaten in das Benutzerverzeichnis installiert Auf das Benutzerverzeichnis (Daten-Verzeichnis)werden Vollzugriffsrechte bei der Installation fuumlr alle Anwender gesetzt
Auf das Programme-Verzeichnis brauchen Benutzer keine Schreibrechte
Datenbanbasierte Loumlsung (Rillsoft Project mit Schnittstelle zum Integration Server)
Ressourcenpool ist in einer zentralen Datenbank gespeichert
6 Kapitel 3 Arbeiten in Netzwerken
KAPITEL 4
Arbeit mit Projekt
41 Projekt erstellen
411 Neues Projekt erstellen
Um ein neues Projekt zu erstellen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Klicken Sie Datei gt Neu gt Neu Projekt
2 Klicken Sie Start gt Eigenschaften gt Projekt an Im Projekteigenschaften-Fenster geben Sie Info zum Projektein
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Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 Im Feld Name tragen Sie eine Projektnamen
4 Im Register Allgemein im Bereich Termin legen Sie den Anfangs- und Endtermine des Projekts fest
5 In der Auswahlliste Projektkalender waumlhlen Sie einen der Kalender fuumlr das Projekt aus
6 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
412 Projekt oumlffnen
Dateibasierte Loumlsung
1 Klicken Sie Datei gt Oumlffnen gt Datei gt Projekt Der Dialog Oumlffnen erscheint
2 Waumlhlen Sie die gewuumlnschte Projektdatei aus
8 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Oumlffnen
Hinweise
bull Projekte anderer Formaten wie im XML-Format koumlnnen Sie durch Datei gt Import oumlffnen
Datenbankbasierte Loumlsung (Rillsoft Project mit Schnittstelle zum Integration Server)
1 Klicken Sie Datei gt Oumlffnen gt Integration Server gt Projekt aus Der Dialog Oumlffnen erscheint
2 Waumlhlen Sie das gewuumlnschte Projekt aus
3 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
413 Neues Projekt von Vorlage erstellen
Voraussetzung Sie muumlssen zuerst ein Projekt als Vorlage speichern
1 Klicken Sie Datei gt Neu gt Neu Projekt von Datei Vorlage oder Neu Projekt von Integration Server Vorlage
2 Waumlhlen Sie nun im aktivierten Fenster das gewuumlnschte Projekt aus
3 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Oumlffnen oder OK
4 Nun erscheint der Dialog Auswahl der Vorgaumlnge aus Vorlage
41 Projekt erstellen 9
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
5 Im Feld Anfang koumlnnen Sie festlegen wann das neue Projekt beginnen soll
6 Im Feld Ende koumlnnen Sie alternativ festlegen wann das neue Projekt enden soll
7 Bei dem markierten Feld Bei allen Vorgaumlngen aumlndern koumlnnen Sie fuumlr die ausgewaumlhlten Vorgaumlnge entwederDauer oder Aufwand oder ggf Arbeitsergebnis durch Proportionalitaumltsfaktor aumlndern
8 Hier sind alle Vorgaumlnge und Teilprojekte aus der Vorlage aufgelistet
9 Markieren Sie die Vorgaumlnge und Teilprojekte die ins Projekt uumlbernommen werden sollen
10 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
42 Projekteigenschaften festlegen
421 Projekteigenschaften festlegen
Um die Eigenschaften eines Projekts festzulegen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
Klicken Sie Start gt Eigenschaften gt Projekt
10 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Das Fenster Objekteigenschaften fuumlr das Projekt erscheint unten
Geben Sie im Feld Name einen Projektnamen ein
Geben Sie im Feld Code einen Projektcode ein
Geben Sie den Anfangs- und Endtermin des Projekts auf der Registerkarte Allgemein im Bereich Termin ein
Geben Sie im Feld Stichtag das Datum ein an dem der Projektfortschritt das letzte Mal aktualisiert wurde
Hinweis Der Stichtag soll nur fuumlr die Uumlberwachung und Steuerung von laufenden Projekten eingegeben werden Beider Planung sollte der Stichtag mit dem Projektanfangstermin uumlbereinstimmen
Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Projektkalender den zu verwendenden Kalender fuumlr das Projekt aus
Die Schaltflaumlche erlaubt einen schnellen Zugriff auf die verwendeten Kalender
Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Kategorie die zu verwendende Kategorie fuumlr das Projekt aus
Hinweis Die Auswahlliste fuumlr die Kategorie koumlnnen Sie im Start gt Eigenschaften gt Ressourcen gt Projektkatego-rien anlegen
Geben Sie im Feld Prioritaumlt einen Wert von 1 bis 1000 ein Je houmlher die Prioritaumlt eines Projekts ist desto mehrRessourcen koumlnnen dem Projekt im Vergleich zu anderen Projekten des Projektportfolios beim Kapazitaumltsabgleich zurVerfuumlgung gestellt werden
Hinweis Prioritaumlt darf nicht 0 sein
Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Status den zu verwendenden Status fuumlr das Projekt aus Hinweis Die Auswahllistefuumlr den Status koumlnnen Sie im Start gt Eigenschaften gt Ressourcen gt Projektstatus anlegen
Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Basisplan den zu verwendenden Basisplan (fuumlr den Soll-Ist-Vergleich) aus
Hinweis Fuumlr diese Auswahl muss zuvor ein Basisplan uumlber den Menuumlpunkt Projekt Basisplan hinzufuumlgen gespei-chert worden sein
Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Zeitschritt den zu verwendenden Zeitintervall fuumlr die automatische Rundung derAnfangs- und Endtermine sowie der Dauer aus
Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Dauer die zu verwendende Maszligeinheit aus in der die Dauer gemessen werden soll
bull In Arbeitstagen (Projektkalenderabhaumlngig) - Dauer eines Arbeitstags richtet sich nach dem Projektkalender
bull In Arbeitstagen (8 Stunden Arbeitstag) - ein Arbeitstag dauert 8 Stunden
42 Projekteigenschaften festlegen 11
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Aufwand die zu verwendende Maszligeinheit aus in der der Aufwand gemessen werdensoll
bull In Arbeitstagen (Projektkalenderabhaumlngig) - ein Personentag richtet sich nach dem Projektkalender
bull In Arbeitstagen (8 Stunden Arbeitstag) - ein Personentag dauert 8 Stunden
Aktivieren Sie das Kontrollkaumlstchen Arbeitsergebnis fuumlr Vorgang eingeben wenn das Arbeitsergebnis des Vorgan-ges durch die Eingabe der Maszligeinheiten bzw der Menge dargestellt werden soll (zB 150 m3)
Aktivieren Sie das Kontrollkaumlstchen Aufwand fuumlr Vorgang erfassen wenn der Vorgangsaufwand durch die Eingabevon Personentagen dargestellt werden soll (zB 5 PT)
Im Bereich Planung koumlnnen Sie bestimmen ob Ihr Projektplan Kapazitaumltstreu oder Termintreu berechnet werden soll
Aktivieren Sie das Kontrollkaumlstchen Kapazitaumltstreu wenn die zur Verfuumlgung stehenden Ressourcen ausreichen undnicht uumlberlastet werden sollen Es kann zu Verlaumlngern der Vorgangsdauer und Verschieben von Vorgaumlngen fuumlhrenwenn zugeordnete Mitarbeiter arbeitsfreie Tage im Laufe der Vorgangszeit haben
Aktivieren Sie das Kontrollkaumlstchen Termintreu wenn der Vorgangs- und Projekt-Endtermin in jedem Fall gehaltenwerden soll Wenn zugeordnete Mitarbeiter arbeitsfreie Tage im Laufe der Vorgangszeit haben wird negativer Auf-wand fuumlr einen Vorgang berechnet der einen Unterschied zwischen einem in Rollen zugeordneten Aufwand und demmit Mitarbeiter mit der angeforderten Rolle abgedeckten Aufwand aufweist
Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Farbe fuumlr ProjektTeilprojekt-Balken aus
Aktivieren Sie das Kontrollkaumlstchen Fuumlr untergeordnete Teilprojekte und Vorgaumlnge verwenden wenn alle demProjektTeilprojekt zugehoumlrigen Vorgaumlnge in der gleichen Farbe dargestellt werden sollen
Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
422 Bevorzugte Teams
Auf der Registerkarte Bevorzugte Teams koumlnnen Sie dem Projekt bestimmte Teams zuordnen Bei der Personalka-pazitaumltsplanung des Projektes werden nur Mitarbeiter die den Bevorzugten Teams zugehoumlren als zur Verfuumlgungstehende Mitarbeiter fuumlr das Projekt berechnet Die Liste Bevorzugte Teams kann auch spaumlter bearbeitet werden
Um Bevorzugte Teams zu definieren gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Aktivieren Sie die Registerkarte Bevorzugte Teams im Projekteigenschafts-Fenster
2 Doppelklicken Sie auf ein Team in der linken Tabelle um dies als bevorzugtes Team zu definieren
3 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
12 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
423 Gemeinsam einsetzbare Maschinenarten definieren
Gemeinsam einsetzbare Maschinenarten koumlnnen von vordefinierten Vorgaumlngen zeitlich gemeinsam genutzt werdenohne dabei die angegebene Anzahl der Maschinen zu erhoumlhen
Die Kosten werden dabei nicht auf die einzelnen Vorgaumlnge verteilt sondern uumlber die Gesamtzeit der genutzten Res-source in allen Vorgaumlngen berechnet
Beispiel 1 (Gemeinsam genutzte Maschinenarten) Geruumlstbau wird als gemeinsam genutzte Ressource definiert undbei mehreren Vorgaumlngen wie z Bsp Fenstereinbau Fassadenputz etc verwendet Bei einer Zeituumlberschneidung derVorgaumlnge die diese Ressource verwenden wird die Anzahl des benoumltigten Geruumlsts nicht summiert sondern bleibt aufder angegeben Anzahl konstant
Beispiel 2 (Getrennt genutzte Maschinenarten - Vorgaumlngen zugewiesen) Eine Spezialbohrmaschine wird in den Vor-gangseigenschaften bei mehreren Vorgaumlngen als verwendete Maschine zugewiesen Bei einer Zeituumlberschneidung derVorgaumlnge die diese Ressource verwenden wird die Anzahl der benoumltigten Geraumlte summiert
Um gemeinsam genutzte Maschinenarten zu definieren gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Aktivieren Sie die Registerkarte Gemeinsam einsetzbare Maschinenarten im Projekteigenschafts-Fenster
2 Doppelklicken Sie auf die Maschinenart in der linken Tabelle um diese als gemeinsam genutzte zu definieren
3 Geben Sie die Anzahl der benoumltigten Maschinenarten und deren Auslastung in die rechte Tabelle ein
4 Klicken Sie in der Spalte Vorgaumlnge auf die Schaltflaumlche Der Dialog Vorgaumlnge die gleiche Ressourcenverwenden wird geoumlffnet
42 Projekteigenschaften festlegen 13
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
5 Waumlhlen Sie aus der Liste die Vorgaumlnge aus bei denen die Maschinenart gemeinsam genutzt werden soll
6 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK Die ausgewaumlhlten Vorgaumlnge werden in die Spalte Vorgaumlnge eingetragen
7 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Hinweis
bull Sie koumlnnen die Auswahlliste der Maschinenarten einschraumlnken indem Sie in das Feld Filter eine Zeichenfolgedes Gruppennamens der Bezeichnung oder des Codes eingeben
In der Ansicht Maschinenarten (Registerkarte der Projekteigenschaften) wird jede gemeinsam genutzte Maschinenartseparat angezeigt In der Tabelle der ausgewaumlhlten gemeinsam einsetzbaren Maschinenarten wird jede gemeinsamgenutzte Maschineart separat angezeigt
14 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
424 Gemeinsam einsetzbaren Maschinenpark definieren
Gemeinsam einsetzbare Maschinenparks koumlnnen von vordefinierten Vorgaumlngen zeitlich gemeinsam genutzt werdenohne dabei die angegebene Anzahl der Maschinen zu erhoumlhen
Die Kosten werden dabei nicht auf die einzelnen Vorgaumlnge verteilt sondern uumlber die Gesamtzeit der genutzten Res-source in allen Vorgaumlngen berechnet
Beispiel 1 (Gemeinsam genutzter Maschinenpark) Geruumlstbau wird als gemeinsam genutzte Ressource definiert undbei mehreren Vorgaumlngen wie z Bsp Fenstereinbau Fassadenputz etc verwendet Bei einer Zeituumlberschneidung derVorgaumlnge die diese Ressource verwenden wird die Anzahl des benoumltigten Geruumlsts nicht summiert sondern bleibt aufder angegeben Anzahl bestehen
Beispiel 2 (Getrennt genutzter Maschinenpark - Vorgaumlngen zugewiesen) Eine Spezialbohrmaschine wird in den Vor-gangseigenschaften bei mehreren Vorgaumlngen als verwendete Maschine zugewiesen Bei einer Zeituumlberschneidung derVorgaumlnge die diese Ressource verwenden wird die Anzahl der benoumltigten Geraumlte summiert
Um eine gemeinsam genutzte Maschine zu definieren gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Aktivieren Sie die Registerkarte Gemeinsam einsetzbarer Maschinenpark im Projekteigenschafts-Fenster
2 Doppelklicken Sie auf eine gewuumlnschte Maschine in der linken Tabelle um diese als gemeinsam genutzte zudefinieren
3 Geben Sie die Auslastung der benoumltigten Maschinen in die rechte Tabelle ein
4 Klicken Sie in der Spalte Vorgaumlnge auf die Schaltflaumlche Der Dialog Vorgaumlnge die gleiche Ressourcenverwenden wird geoumlffnet
42 Projekteigenschaften festlegen 15
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
5 Waumlhlen Sie aus der Liste die Vorgaumlnge aus bei denen die Maschine gemeinsam genutzt werden soll
6 Die ausgewaumlhlten Vorgaumlnge werden in die Spalte Vorgaumlnge eingetragen
7 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Hinweis
bull Sie koumlnnen die Maschinenliste einschraumlnken indem Sie in das Feld Filter eine Zeichenfolge des Gruppenna-mens der Bezeichnung oder des Codes eingeben
In der Ansicht Maschinenpark wird jede gemeinsam genutzte Maschine separat angezeigt
In der Tabelle des ausgewaumlhlten gemeinsam einsetzbaren Maschinenparks wird jede gemeinsam genutzte Maschineseparat angezeigt
16 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
425 Kopf und Fuszligzeile festlegen
Uumlber die Kopf- und Fuszligzeilen legen Sie das Ausdruckformat des Projektplans fest Dabei legen Sie nicht die Kopf-und Fuszligzeilen fuumlr jede einzelne Seite fest sondern fuumlr die gesamte Kopf- und Fuszligbreite
Dabei koumlnnen Sie die Uumlberschriften (Left-Top Right-Buttom su) Ihren Anforderungen entsprechend anpassen
Um Kopf- und Fuszligzeilen festzulegen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Aktivieren Sie die Registerkarte Kopf- und Fuszligzeilen im Projekteigenschafts-Fenster
2 Klicken Sie einen der Bereiche an und geben Sie den gewuumlnschten Text ein oder waumlhlen Sie aus der AuswahllisteFelder ein vordefiniertes Feld aus
3 Wiederholen Sie ggf den Schritt 2 fuumlr alle weiteren Bereiche
4 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Tabellenfelder
Ansicht Name Name der AnsichtProjekt Name Name des ProjektsProjekt Anfangszeit Zeit des Beginns des ProjektsProjekt Anfangsdatum Datum des Beginns des ProjektsProjekt Endzeit Zeit des Endes des ProjektsProjekt Enddatum Datum des Endes des ProjektsProjekt Kosten Gesamte KostenProjekt Aufwand Gesamter AufwandProjekt Benutzerdefinierte Felder Freidefinierte Felder fuumlr ProjektinfoTeilprojekt Name Name des TeilprojektsTeilprojekt Anfangszeit Zeit des Beginns des TeilprojektsTeilprojekt Anfangsdatum Datum des Beginns des TeilprojektsTeilprojekt Endzeit Zeit des Endes des TeilprojektsTeilprojekt Enddatum Datum des Endes des TeilprojektsTeilprojekt Kosten Gesamte KostenTeilprojekt Aufwand Gesamter AufwandTeilprojekt Benutzerdefinierte Felder Freidefinierte Felder fuumlr TeilprojektinfoStichtag-Zeit Zeit des Tags des ProjektsStichtag-Datum Datum des Tags des ProjektsLetzte Speicherzeit Zeit des letzten Speichers des ProjektsLetzte Speicherdatum Datum des letzten Speichers des ProjektsDruck-Zeit Zeit des Drucks des ProjektsDruck-Datum Datum des Drucks des Projekts
Hinweis
42 Projekteigenschaften festlegen 17
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Sie koumlnnen alle Ansichten des Projekts ausdrucken
bull Die Texte in den einzelnen Bereichen koumlnnen Sie uumlber die entsprechenden Funktionen formatieren
426 Format definieren
Sie koumlnnen die Balkenbeschriftung fuumlr Vorgaumlnge und Teilprojekte des Projektes selbst bestimmen
Um das Format zu definieren
1 Aktivieren Sie die Registerkarte Format im Projekteigenschafts-Fenster
2 Im Bereich Balkenbeschriftung legen Sie fest wie die Balkenbeschriftung von Vorgaumlngen und Teilprojektenaussehen soll
3 Die Spalte Art zeigt welches Objekt - ein Vorgang oder ein Teilprojekt - beschriftet wird
4 Die Spalte Position zeigt die Position der Beschriftung an
5 Die Spalte Inhalt zeigt ggf ausgewaumlhlte Beschriftung an
6 Setzen Sie Im Bereich Balkenbeschriftung in der Spalte Inhalt Ihren Cursor je nach gewuumlnschter Position indie entsprechende Zeile
7 Dann wechseln Sie zum Bereich Felder und waumlhlen Sie eine Variable aus die in die Beschriftung integriertwerden soll
8 Per Doppelklick wird diese in Bereich Balkenbeschriftung kopiert
9 Klicken Sie abschlieszligend auf die Schaltflaumlche OK
427 Farbe definieren
Sie koumlnnen die Balkenfarbe fuumlr Vorgaumlnge und Teilprojekte des Projektes selbst bestimmen
Um die Farbe ressourcenabhaumlngig zu definieren
1 Aktivieren Sie die Registerkarte Farbe im Projekteigenschafts-Fenster
2 Wenn Sie mit der rechten Maustaste im Tabellenbereich anklicken koumlnnen Sie festlegen welche Spalten in derTabelle erscheinen
18 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 Die Spalte Art zeigt an ob es eine Rolle Team Mitarbeiter oder Maschine ist
4 Die Spalte Name beinhaltet Ressourcen die im ProjektPortfolio eingeplant sind
5 Nach dem Klicken mit der linken Maustaste in der gewuumlnschten Zeile der Spalte Farbe und Betaumltigung derSchaltflaumlche mit drei Punkten koumlnnen Sie Farbe fuumlr Vorgaumlnge wo die Ressource wie bspw Projektleitungeingeplant ist festlegen
6 Wenn einem Vorgang bspw zwei mit verschiedenen Farben definierten Ressourcen zugeordnet sind wird derVorgang mit der Ressourcenfarbe dargestellt die in der Liste eine houmlhere Position einnimmt
7 Wiederherstellen - Loumlscht alle Abhaumlngigkeits-Regeln
8 Automatisch setzen - Verteilt Ressourcen-Farben automatisch
9 Nach oben ndash Erhoumlrt die Prioritaumlt der Ressource bei der Farbvergabe
10 Nach unten ndash Verringert die Prioritaumlt der Ressource bei der Farbvergabe
11 Klicken Sie abschlieszligend auf die Schaltflaumlche OK
42 Projekteigenschaften festlegen 19
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
428 Benutzerdefinierte Felder anlegen
Benutzerdefinierte Felder koumlnnen Sie sich in den Tabellen anzeigen oder in Ausdrucken ausgeben lassen
Um benutzerdefinierte Felder zu erfassen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Aktivieren Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder im Projekteigenschafts-Fenster
2 Geben Sie in der Spalte Name einen Feldnamen ein
3 Geben Sie in der Spalte Text die gewuumlnschte Information ein
4 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Formel benutzen
Sie koumlnnen in Benutzerdefinierten Feldern Projekt-Variable eingeben und diese nach Formeln berechnen lassen DieProjekt-Variable finden Sie auf dem Register Format im Bereich Felder
Tragen Sie im Projekteigenschaftenfenster auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Felder in der Spalte Text eineFormel ein
Im Formel koumlnnen Sie fast alle Felder aus dem Register Format verwenden
Ihnen stehen folgende Grundoperationen + - zur Verfuumlgung
20 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
429 Notizen amp Links erfassen
Auf dieser Registerkarte koumlnnen Sie eigene Notizen erfassen und dem ProjektTeilprojekt externe Links verweisen oderdas ProjektTeilprojekt mit Dokument- oder Grafik-Dateien verknuumlpfen Folgende Keyworte koumlnnen Sie fuumlr Verweisebenutzen
bull http fuumlr Hyperlink
bull https
bull mailto
bull ftp
bull news
bull telnet
bull file fuumlr Dokument- oder Grafik-Dateien
Sie sollten folgendermaszligen vorgehen
1 Aktivieren Sie die Registerkarte Notizen im ProjektTeilprojekt-Eigenschafts-Fenster
2 Geben Sie den gewuumlnschten Text fuumlr Notizen ein
3 Wenn Sie die Schalflaumlche Hyperlink aus externes Dokument einfuumlgen anklicken koumlnnen Sie einen Verweisauf eine interne Datei erstellen
4 Um einen Verweis auf externe Webseite einzufuumlgen geben Sie hier die gewuumlnschte Internet-Adresse wie bspwhttpwwwrillsoftde
5 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Alternative Sie koumlnnen wenn Sie die rechte Maustaste in Notizen-Registerkarte-Bereich betaumltigen einen der fol-genden Befehle uumlber das Kontextmenuuml auswaumlhlen
42 Projekteigenschaften festlegen 21
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
43 Einstellungen fuumlr Projekt und Programm
431 Einstellungen am Arbeitsplatz speichern
Folgende Einstellungen koumlnnen Sie am Arbeitsplatz speichern und nachfolgend als Standard-Einstellungen fuumlr andereProjekte verwenden
bull Projekteigenschaften bspw Zeiteinheiten fuumlr Dauer und Aufwand etc
bull Spaltenanordnung in Tabellen
bull Zeitskala-Darstellung
Sie koumlnnen zuerst diese nach Ihrem Bedarf anpassen und anschlieszligend speichern indem Sie Projekt gt Einstellungengt am Arbeitsplatz speichern anklicken
432 Einstellungen vom Arbeitsplatz kopieren
Wenn Sie die Einstellungen zuvor festgelegt und am Arbeitsplatz gespeichert haben koumlnnen Sie diese fuumlr ein geoumlff-netes Projekt uumlbernehmen indem Sie Projekt gt Einstellungen gt vom Arbeitsplatz uumlbernehmen anklicken
Folgende Einstellungen koumlnnen Sie am Arbeitsplatz speichern und nachfolgend als Standard-Einstellungen fuumlr andereProjekte verwenden
bull Projekteigenschaften bspw Zeiteinheiten fuumlr Dauer und Aufwand etc
bull Spaltenanordnung in Tabellen
bull Zeitskala-Darstellung
Projekteigenschaften koumlnnen Sie im Objekteigenschaften-Fenster festlegen
22 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
433 Einstellungen speichern
Diese Funktion ist nur in der Loumlsung Rillsoft mit Schnittstelle zum Integration Server angeboten
Aktiv ist die Option wenn Einstellungen in Mandanten-Eigenschaften entweder fuumlr ganzen Mandanten oder einenBenutzer festgelegt sind
Um die Einstellungen eines Projekts zu speichern klicken Sie bitte Projekt gt Integration Server gt Einstellungenspeichern
Folgende Einstellungen koumlnnen Sie als Standard-Einstellungen fuumlr andere Projekte verwenden
bull Projekteigenschaften bspw Zeiteinheiten fuumlr Dauer und Aufwand etc
bull Spaltenanordnung in Tabellen
bull Zeitskala-Darstellung
Projekteigenschaften koumlnnen Sie im Objekteigenschaften-Fenster festlegen
43 Einstellungen fuumlr Projekt und Programm 23
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
434 Kopf- und Fuszlig-Zeile speichern
Diese Funktion ist nur in der Loumlsung Rillsoft mit Schnittstelle zum Integration Server angeboten
Aktiv ist die Option wenn Kopf- und Fuszlig-Zeile in Mandanten-Eigenschaften entweder fuumlr ganzen Mandanten odereinen Benutzer festgelegt sind
Um die Kopf- und Fuszlig-Zeile eines Projekts zu speichern und nachfolgend als Standard-Kopf- und Fuszlig-Zeile fuumlr andereProjekte zu verwenden klicken Sie bitte Projekt gt Integration Server gt Kopf- und Fuszlig-Zeile speichern
Kopf- und Fuszlig-Zeile koumlnnen Sie im Objekteigenschaften-Fenster auf dem Register Kopf- und Fuszlig-Zeile festlegen
24 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
435 Benutzerdefinierte Ansichten speichern
Diese Funktion ist nur in der Loumlsung Rillsoft mit Schnittstelle zum Integration Server angeboten
Aktiv ist die Option wenn Kopf- und Fuszlig-Zeile in Mandanten-Eigenschaften entweder fuumlr ganzen Mandanten odereinen Benutzer festgelegt sind
Um die Benutzerdefinierten Ansichten eines Projekts zu speichern und nachfolgend als Standard-Ansichten fuumlr andereProjekte zu verwenden klicken Sie bitte Projekt gt Integration Server gt Benutzerdefinierte Ansichten speichern
Benutzerdefinierte Ansichten koumlnnen Sie speichern indem Sie den Befehl Start gt Benutzeransichten gt Speichernbetaumltigen
43 Einstellungen fuumlr Projekt und Programm 25
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
436 Projektdokumente
Diese Funktion ist nur in der Loumlsung Rillsoft mit Schnittstelle zum Integration Server angeboten
Um die Projektdokumente eines Projekts zu oumlffnen klicken Sie bitte Projekt gt Integration Server gt Projektdoku-mente
Das Dialogfenster RIS Dokument wird geoumlffnet
Folgende Aktivitaumlten stehen Ihnen zur Verfuumlgung
bull Einfuumlgen dem Projekt direkt ein Dokument hinzufuumlgen
bull Loumlschen ein ausgewaumlltes Dokument aus dem Projekt loumlschen
bull Download ein ausgewaumlltes Dokument als separate Datei speichern
bull Aktualisieren ein ausgewaumlltes Dokument aktualisieren
Projekteigenschaften koumlnnen Sie im Objekteigenschaften-Fenster festlegen
26 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
44 Projektinformationen
441 Projektinformationen
Um sich Projektinformationen anzeigen zu lassen klicken Sie bitte Start gt Eigenschaften gt Info
Alternativ koumlnnen Sie
1 mit der linken Maustaste auf einen freien Platz im Balkendiagramm oder einer der anderen Ansichten klickenIm unteren Bereich des Programmfensters erscheint das Fenster mit Informationen
2 Waumlhlen Sie eine der Registerkarten aus
442 Verspaumltete Vorgaumlnge
Um sich Verspaumltete Vorgaumlnge anzeigen zu lassen klicken Sie bitte Start gt Eigenschaften gt Info
Waumlhlen Sie die Registerkarte Verspaumltete Vorgaumlnge aus
44 Projektinformationen 27
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Verspaumltete Vorgaumlnge signalisieren dass ein Projektplan durch abgeschlossenen Prozentsatz nicht aktualisiert aber einStichtag verschoben wurde
Dem Fenster koumlnnen Sie folgende Informationen uumlber Verspaumltete Vorgaumlnge entnehmen
Konflikt zeigt eine Differenz zwischen dem Zeitpunkt eines Vorgangs wo der Vorgang noch nicht abgeschlossen istund dem Stichtag in Arbeitstagen
Nr - Vorgangsnummer
Name - Vorgangsname
Aufwand - Vorgangsaufwand allgemein fuumlr alle zugeordneten Ressourcen
Negativer Aufwand - zeigt Unterschied zwischen einem in Rollen zugeordneten Aufwand und dem mit Mitarbeiternabgedeckten Aufwand So ein Beispiel Wenn einem Vorgang zuerst eine Rolle mit 24 Ph (3 AT) und dann ein Mitar-beiter der diese Rolle ausuumlben kann zugewiesen wurden Der Mitarbeiter hat aber einen Arbeitsfreien Tag im Laufeder Vorgangszeit und kann nur 16 Ph (2 AT) erbringen Betraumlgt der Negativer Aufwand 24 - 16 = 8 Ph
Dauer - Vorgangsdauer
Anfang - Anfang des Vorgangs
Ende - Ende des Vorgangs
Bilanz - enthaumllt als dynamische Berechnung die Differenz zwischen dem angeforderten Aufwand fuumlr die Rolle unddem summierten Aufwand der bereits zugewiesenen Mitarbeiter der gleichen Rolle und Qualifikation Dies dient alsUnterstuumltzung bei der Kontrolle der notwendigen Mitarbeiterzuweisungen Ein negativer Wert zeigt Ihnen zB andass weitere Mitarbeiter dieser Rolle und Qualifikation benoumltigt werden
443 Uumlberlastete Ressourcen
Um sich einen schnellen Uumlberblick uumlber Vorgaumlnge mit uumlberlasteten Ressourcen anzeigen zu lassen klicken Sie bitteStart gt Eigenschaften gt Info
Waumlhlen Sie die Registerkarte Uumlberlastete Ressourcen aus
28 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Wichtig Es wird nur ein Konflikt je Vorgang aufgelistet Ausfuumlhrliche Informationen uumlber uumlberlastete Ressourcenkoumlnnen Sie entweder auf der Ressourcenansicht Personal oder auf dem Register Personal im Eigenschaftenfenstereines Vorgangs erhalten
Dem Fenster Uumlberlastete Ressourcen koumlnnen Sie folgende Informationen entnehmen
Konflikt zeigt einen uumlberlasteten Mitarbeiter die Anzahl dessen Tage mit Uumlberlastung und seine Uumlberlastung imProzentsatz im Laufe der Vorgangszeit
Nr - Vorgangsnummer
Name - Vorgangsname
Aufwand - Vorgangsaufwand allgemein fuumlr alle zugeordneten Ressourcen
Negativer Aufwand - zeigt Unterschied zwischen einem in Rollen zugeordneten Aufwand und dem mit Mitarbeiternabgedeckten Aufwand So ein Beispiel Wenn einem Vorgang zuerst eine Rolle mit 24 Ph (3 AT) und dann ein Mitar-beiter der diese Rolle ausuumlben kann zugewiesen wurden Der Mitarbeiter hat aber einen Arbeitsfreien Tag im Laufeder Vorgangszeit und kann nur 16 Ph (2 AT) erbringen Betraumlgt der Negativer Aufwand 24 - 16 = 8 Ph
Dauer - Vorgangsdauer
Anfang - Anfang des Vorgangs
Ende - Ende des Vorgangs
Bilanz - enthaumllt als dynamische Berechnung die Differenz zwischen dem angeforderten Aufwand fuumlr die Rolle unddem summierten Aufwand der bereits zugewiesenen Mitarbeiter der gleichen Rolle und Qualifikation Dies dient alsUnterstuumltzung bei der Kontrolle der notwendigen Mitarbeiterzuweisungen Ein negativer Wert zeigt Ihnen zB andass weitere Mitarbeiter dieser Rolle und Qualifikation benoumltigt werden
444 Ausgefallene Ressourcen
Um sich Ausgefallene Ressourcen anzeigen zu lassen klicken Sie bitte Start gt Eigenschaften gt Info
Waumlhlen Sie die Registerkarte Ausgefallene Ressourcen aus
44 Projektinformationen 29
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Dem Fenster koumlnnen Sie allgemeine Informationen uumlber Ausgefallene Ressourcen entnehmen
Wichtig Wenn im Vorgang mehrere Konflikte wegen Ressourcenausfall entstehen so wird nur ein Konflikt aufge-listet Ausfuumlhrliche Informationen daruumlber sind in Vorgangseigenschaften auf dem Register Personal in der SpalteNegativer Aufwand dargestellt
Konflikt zeigt den wegen der Arbeitsfreien Tage ausgefallenen Mitarbeiter die Anzahl dessen Arbeitsfreien Tage undseine Abwesenheit im Prozentsatz im Laufe der Vorgangszeit
Nr - Vorgangsnummer
Name - Vorgangsname
Aufwand - Vorgangsaufwand allgemein fuumlr alle zugeordneten Ressourcen
Negativer Aufwand - zeigt Unterschied zwischen einem in Rollen zugeordneten Aufwand und dem mit Mitarbeiternabgedeckten Aufwand So ein Beispiel Wenn einem Vorgang zuerst eine Rolle mit 24 Ph (3 AT) und dann ein Mitar-beiter der diese Rolle ausuumlben kann zugewiesen wurden Der Mitarbeiter hat aber einen Arbeitsfreien Tag im Laufeder Vorgangszeit und kann nur 16 Ph (2 AT) erbringen Betraumlgt der Negativer Aufwand 24 - 16 = 8 Ph
Dauer - Vorgangsdauer
Anfang - Anfang des Vorgangs
Ende - Ende des Vorgangs
Bilanz - enthaumllt als dynamische Berechnung die Differenz zwischen dem angeforderten Aufwand fuumlr die Rolle unddem summierten Aufwand der bereits zugewiesenen Mitarbeiter der gleichen Rolle und Qualifikation Dies dient alsUnterstuumltzung bei der Kontrolle der notwendigen Mitarbeiterzuweisungen Ein negativer Wert zeigt Ihnen zB andass weitere Mitarbeiter dieser Rolle und Qualifikation benoumltigt werden
Wichtig Ausgefallene Ressourcen sind nur bei einer Termintreue Planung zu sehen
30 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
445 Nicht zugeordnete Ressourcen
Um sich Nicht zugeordnete Ressourcen anzeigen zu lassen klicken Sie bitte Start gt Eigenschaften gt Info
Waumlhlen Sie die Registerkarte Nicht zugeordnete Ressourcen aus
Dem Fenster koumlnnen Sie folgende Informationen uumlber Nicht zugeordnete Ressourcen entnehmen
Konflikt zeigt einen noch nicht mit Mitarbeitern abgedeckten Rollen-Aufwand und die zugeordnete Rolle fuumlr diesenAufwand
Nr - Vorgangsnummer
Name - Vorgangsname
Aufwand - Vorgangsaufwand allgemein fuumlr alle zugeordneten Ressourcen
Negativer Aufwand - zeigt Unterschied zwischen einem in Rollen zugeordneten Aufwand und dem mit Mitarbeiternabgedeckten Aufwand So ein Beispiel Wenn einem Vorgang zuerst eine Rolle mit 24 Ph (3 AT) und dann ein Mitar-beiter der diese Rolle ausuumlben kann zugewiesen wurden Der Mitarbeiter hat aber einen Arbeitsfreien Tag im Laufeder Vorgangszeit und kann nur 16 Ph (2 AT) erbringen Betraumlgt der Negativer Aufwand 24 - 16 = 8 Ph
Dauer - Vorgangsdauer
Anfang - Anfang des Vorgangs
Ende - Ende des Vorgangs
Bilanz - enthaumllt als dynamische Berechnung die Differenz zwischen dem angeforderten Aufwand fuumlr die Rolle unddem summierten Aufwand der bereits zugewiesenen Mitarbeiter der gleichen Rolle und Qualifikation Dies dient als
44 Projektinformationen 31
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Unterstuumltzung bei der Kontrolle der notwendigen Mitarbeiterzuweisungen Ein negativer Wert zeigt Ihnen zB andass weitere Mitarbeiter dieser Rolle und Qualifikation benoumltigt werden
446 Projektuumlberblick
Um sich Projektuumlberblick anzeigen zu lassen klicken Sie bitte Start gt Eigenschaften gt Info
Waumlhlen Sie die Registerkarte Projektuumlberblick aus
Dem Fenster koumlnnen Sie allgemeine Informationen uumlber das Projekt entnehmen
Vorgaumlnge
bull Abgeschlossene - Anzahl der bereits abgeschlossenen Vorgaumlnge
bull Begonnene - Anzahl der bereits begonnenen Vorgaumlnge
bull Noch nicht angefangene - Anzahl der noch nicht begonnenen Vorgaumlnge
bull Alle - Anzahl aller Vorgaumlnge im Projekt
Projekt
bull Abgeschlossen - Prozentsatz des Projektfortschritts (wird nur uumlber die Dauer der Vorgaumlnge berechnet)
bull Reserve - zeigt eine Zeitreserve vom letzten Vorgang des Projekts bis zum Projektende Arbeitsfreie Tage in-klusive
Laufende und zu beginnende Vorgaumlnge
bull In dieser Liste werden Detailinformationen der Vorgaumlnge angezeigt die gerade begonnen haben oder als dieersten begonnen werden sollen
bull Differenz zeigt eine Differenz zwischen dem Zeitpunkt eines Vorgangs wo der Vorgang noch nicht abgeschlos-sen ist und dem Stichtag Arbeitsfreie Tage inklusive (negative - Verspaumltung positive - Zeitgewinn)
447 Portfoliouumlberblick
Um sich Portfoliouumlberblick anzeigen zu lassen klicken Sie bitte Start gt Eigenschaften gt Info
32 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Waumlhlen Sie die Registerkarte Portfoliouumlberblick aus
Die Schaltflaumlche erlaubt Ihnen ein Portfolio auszuwaumlhlen
In der Tabelle sind alle Projekte aus dem Portfolio aufgelistet
Interessant Nur mit dem Haumlkchen markierten Projekte aus dem Portfolio werden bei der Berechnung der Verfuumlgbar-keit von Ressourcen beruumlcksichtigt Wenn Sie das Haumlkchen einem Projekt entnehmen wird dieses nicht beachtet
448 Externe Dokumente
Um sich Externe Dokumente anzeigen zu lassen klicken Sie bitte Start gt Eigenschaften gt Info
Waumlhlen Sie die Registerkarte Externe Dokumente aus
Hier sind alle im ProjektTeilprojekt vorhandenen Verweise ausgelistet
bull In der Spalte Name sind die Namen der Vorgaumlnge oder Teilprojekte dargestellt
bull Per Doppelklick auf den Namen landet man bei den Vorgangseigenschaften auf der Registerkarte Notizen
44 Projektinformationen 33
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull In der Spalte Externer Link sind die Namen der verknuumlpften Dateien angezeigt Wenn Sie per DoppelklickLink anklicken wird diese Datei geoumlffnet
45 Vorgaumlnge erstellen
451 Vorgaumlnge erstellen
Um einen neuen Vorgang im Balkendiagramm am Ende der Vorgangsliste so fruumlh wie moumlglich zu erstellen
1 Klicken Sie Start gt Vorgang an
2 Tragen Sie einen Vorgangsnamen in der entsprechenden Zeile
Um einen neuen Vorgang auf einem beliebigen Platz zu erstellen
Variante 1 Platzieren Sie Cursor an einer gewuumlnschten Position im Balkendiagrammbereich und mit der gedruumlcktenlinken Maustaste zeichnen Sie einen Balken Dabei werden der Anfangs- und Endtermin sowie die Vorgangsdauergleich mitbestimmt
Variante 2 Sie koumlnnen uumlber das Kontextmenu in dem Diagrammen-Bereich einen Vorgang erstellen
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste den Platz im Balkenplandiagramm an an dem Sie einen Vorgang erstellenwollen Es kann auch zwischen anderen Vorgaumlngen sein
2 Waumlhlen Sie aus dem Kontextmenuuml den Befehl Neuer Vorgang aus
34 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
452 Vorgaumlnge aumlndern
Sie koumlnnen in einem bestehenden Vorgang beliebigen Vorgangsparameter aumlndern
Im Eigenschaftenfenster aumlndern
1 Klicken Sie im Diagramm auf den entsprechenden Vorgang dessen Parameter Sie aumlndern wollen
2 Aktivieren Sie die notwendige Registerkarte im Eigenschaftsfenster und nehmen Sie die Aumlnderungen vor
3 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
In der Vorgangstabelle aumlndern
Sie koumlnnen direkt in der Tabelle des Balkendiagramms die wichtigsten Vorgangsparameter aumlndern
45 Vorgaumlnge erstellen 35
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Im Balkendiagrammbereich aumlndern
Sie koumlnnen mit der Maus den Vorgang im Diagramm zeitlich verschieben oder seine Dauer veraumlndern
Zeitplan aumlndern
Im Start gt Block Zeitplan koumlnnen Sie schnell einen erledigten Prozentsatz erfassen oder einen Vorgang nach erfor-derlichen Kriterien splitten
36 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
453 Vorgaumlnge loumlschen
Um einen bestehenden Vorgang zu loumlschen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Klicken Sie auf einen ausgewaumlhlten Vorgang den Sie loumlschen wollen
2 Waumlhlen Sie Start gt Bearbeiten gt Loumlschen aus
Alternative Sie koumlnnen einen Vorgang schnell loumlschen indem Sie mit der gedruumlckten rechten Maustaste auf einenfreien Bereich im Diagramm klicken und den Vorgang durchstreichen
46 Mit Vorgangs- und Teilprojekt-Tabellen arbeiten
In den Vorgangs- und Teilprojekt-Tabellen werden Ihnen jeweils die wichtigsten Parameter angezeigt Sie koumlnnen dieTabellen auf Ihre Anforderungen hin anpassen
Inhalt anpassen
1 Klicken Sie in einer Ansicht Format gt Spalten an
Alternativ
Koumlnnen Sie mit der rechten Maustaste im Bereich der Spaltennamen der Tabelle klicken und im Kontextmenuuml Eigen-schaften auswaumlhlen
46 Mit Vorgangs- und Teilprojekt-Tabellen arbeiten 37
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
2 Im hier erscheinenden Fenster koumlnnen Sie die Spaltenanordnung veraumlndern und auswaumlhlen welche Spalten(auch benutzerdefinierte Felder) angezeigt werden sollen
38 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Tabellenbreite anpassen
1 Die Breite einer Spalte aumlndern und so die gesamte Tabellenbreite beeinflussen
2 Eine Tabelle temporaumlr uumlber die Schaltflaumlche auf- bzw zuklappen
Navigation
Mit den Pfeiltasten nach oben und nach unten koumlnnen Sie sich zwischen Vorgaumlngen und Teilprojekten bewegen Mitden Tasten Tab und Shift+Tab koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Spalten vor- bzw zuruumlckspringen
46 Mit Vorgangs- und Teilprojekt-Tabellen arbeiten 39
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Maszligeinheit wird in ProjektProjekteigenschaftenAllgemeinProjekteinstellungen festgelegt indem Sie Dauer undAufwand fuumlr Vorgaumlnge entweder in Stunden oder in Arbeitstagen definieren
Tabellenfelder
Nr Nummer oder WBS-CodeInfo Signalisiert ob es aus einem VorgangTeilprojekt auf interne Dokumente oder externe Links verwiesen wurde Oder einem Vorgang Teilprojekt Notizen hinzugefuumlgt wurdenWarnung Warnung uumlber uumlberlastete ausgefallene Ressourcen oder verspaumltete VorgaumlngeName Vorgangs- oder TeilprojektnameCode Vorgangs- oder TeilprojektcodeKategorie ProjektkategoriePrioritaumlt ProjektprioritaumltStatus ProjektstatusMenge Menge der Arbeit gemessen der angegebenen Maszligeinheit des VorgangsAbgeschlossen Abgeschlossen (Menge)Offen Offen (Menge)Maszligeinheit Maszligeinheit des Arbeitsergebnisses des Vorgangs (Beispiel m3 Ladung )Norm Norm in Mannstunden des Vorgangs die zur Abarbeitung einer Maszligeinheit benoumltigt wirdAufwand Aufwand des Vorgangs oder des TeilprojektsAbgeschlossen Abgeschlossen (Aufwand)Offen Offen (Aufwand)Negativer Aufwand Differenz zwischen dem angeforderten Aufwand fuumlr die Rolle und dem mit Mitarbeiter mit der gleichen Rolle abgedeckten AufwandDauer Dauer des Vorgangs oder des TeilprojektsAbgeschlossen Abgeschlossen (Dauer)Offen Offen (Dauer)Anfang Anfangszeit (Datum Uhrzeit) des Vorgangs oder des TeilprojektsAnfang Anfangszeit (Datum) des Vorgangs oder des TeilprojektsEnde Ende (Datum Uhrzeit) des Vorgangs oder des TeilprojektsEnde Ende des Vorgangs (Datum) oder des TeilprojektsFruumlhestmoumlglicher Anfang Fruumlhestmoumlglicher Startzeitpunkt des Vorgangs Achtung Wird nur dann angezeigt wenn in WerkzeugeGlobale EinstellungenAllgemein die Option Berechnung der Reservezeit eingeschaltet istAnfang Reserve Reservezeit (Differenz zwischen Anfang und fruumlhestmoumlglichem Anfang) Achtung Wird nur dann angezeigt wenn in WerkzeugeGlobale EinstellungenAllgemein die Option Berechnung der Reservezeit eingeschaltet istSpaumltestmoumlgliches Ende Spaumltestmoumlglicher Endzeitpunkt des Vorgangs Achtung Wird nur dann angezeigt wenn in WerkzeugeGlobale EinstellungenAllgemein die Option Berechnung der Reservezeit eingeschaltet istEnde Reserve Reservezeit (Differenz zwischen spaumltestmoumlglichem Ende und Ende) Achtung Wird nur dann angezeigt wenn in WerkzeugeGlobale EinstellungenAllgemein die Option Berechnung der Reservezeit eingeschaltet istFixkosten gesonderte Kosten des Vorgangs oder des Teilprojekts die Sie nicht uumlber die Ressourcen abgebildet habenGehalt Kosten der Personalressourcen des Vorgangs oder des TeilprojektsMaterialkosten Materialkosten des Vorgangs oder des TeilprojektsMaschinenkosten Maschinenkosten des Vorgangs oder des TeilprojektsKosten Gesamtkosten des Vorgangs oder des TeilprojektsAbgeschlossen abgeschlossener Prozentsatz des Vorgangs prozentualer FortschrittRechnungsbetrag Betrag fuumlr den Abrechnungszeitraum des ProjektesZahlungsfrist Zeitraum in Arbeitstagen fuumlr die Faumllligkeit der ZahlungZahlungseingang Datum des ZahlungseingangsVorgaumlnger Vorgaumlnger-VorgaumlngeNachfolger Nachfolger-VorgaumlngeRollen Zugeordnete RollenTeams Zugeordnete TeamsMitarbeiter Zugeordnete MitarbeiterMaterial Zugeordnete MaterialienMaschinenarten Zugeordnete MaschinenartenMaschinenpark Zugeordneter MaschinenparkBilanz Differenz zwischen dem Bedarf der zugeordneten Rollen und dem Bedarf der zugeordneten Mitarbeiter (zur schnellen Uumlbersicht uumlber fehlende Mitarbeiterzuordnung in Vorgaumlngen)Notizen Zugeordnete Notizen oder Externe Links
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40 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Tab 41 ndash continued from previous pageBenutzerdefinierte Felder 1-20 Felder fuumlr spezifische Informationen
47 Vorgaumlnge verknuumlpfen
471 Vorgaumlnge verknuumlpfen
Vorgaumlnge koumlnnen miteinander im Balkendiagramm Netzplan und im Balkennetzplan verknuumlpft werden
Folgende Verknuumlpfungsarten stehen Ihnen zur Verfuumlgung
Ende-Anfang der Nachfolger-Vorgang kann nur nach Vollendung des Vorgaumlngers beginnenAnfang-Anfang der Nachfolger-Vorgang kann nicht fruumlher als der Anfangstermin des Vorgaumlngers
beginnenEnde-Ende der Nachfolger-Vorgang kann nur nach der Vollendung des Vorgaumlngers beendet wer-
denAnfang-Ende der Nachfolger-Vorgang kann nicht fruumlher als der Anfangstermin des Vorgaumlngers
beendet werdenUnvereinbare Vorgangs-gruppe
Vorgaumlnge die nicht gleichzeitig (Zeituumlberschneidung) ausgefuumlhrt werden duumlrfen
Eine Eigenschaften-Ansicht einer Verknuumlpfung kann per Doppelklick bei jeder beliebigen Verknuumlpfung eingeblendetwerden
Zeitabstaumlnde
Zeitabstaumlnde koumlnnen abhaumlngig von der Zeiteinheit der Dauer in Projekteigenschaften (zB in Stunden oder Tagen)definiert werden Es gibt folgende Arten von Zeitabstaumlnden
1 in absoluter Zeit (1 Tag besteht aus 24 Stunden dh bspw 8 Arbeitsstunden und 16 Arbeitsfreie Stunden)
2 in Kalender-Zeit (abhaumlngig vom aktuellen Kalender 1 Tag besteht bspw aus 8 Stunden dh die Arbeitsfreizeitwird ignoriert)
3 in relativer Zeit (zB ein bestimmter Prozentsatz bezogen auf den Vorgaumlnger-Vorgang zB 50)
Zeitabstaumlnde koumlnnen
1 positive (zB +2 Std) oder
2 negative (zB -50 = Uumlberlappung)
47 Vorgaumlnge verknuumlpfen 41
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Vorzeichen haben
Verknuumlpfung hervorheben
Eine Verknuumlpfung kann mit Farbe und Fettschrift hervorgehoben werden
Verknuumlpfung erstellen
Um eine neue Verknuumlpfung zu erstellen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Waumlhlen Sie die Verknuumlpfungsart uumlber Start gt Einfuumlgen gt Verknuumlpfung aus
2 Ziehen Sie mit der Maus eine Verbindung zwischen den beiden Vorgaumlngen
3 Ggf waumlhlen Sie im Eigenschaftsfenster die Art des Zeitabstands fuumlr die Verbindung aus
4 Geben Sie ggf eine Verzoumlgerung (positive oder negative) ein um die der Nachfolger-Vorgang in Abhaumlngigkeitder gewaumlhlten Verknuumlpfungsart verschoben werden soll
5 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Alternative Sie koumlnnen uumlber das Kontextmenuuml in den Diagrammen Vorgaumlnge verknuumlpfen
Hinweise (Beschraumlnkungen beim Erstellen von Verknuumlpfungen)
bull Ein Vorgang darf nur in einer unvereinbaren Vorgangsgruppe vorkommen
472 Verknuumlpfung aumlndern
Verknuumlpfungen koumlnnen nur dann geaumlndert werden solange der nachfolgende Vorgang noch nicht begonnen wurde
Um eine bestehende Verknuumlpfung zu aumlndern gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Markieren Sie die gewuumlnschte Verknuumlpfung indem Sie mit der Maus auf die Verbindungslinie der beiden Vor-gaumlnge klicken
2 Waumlhlen Sie aus der Auswahlliste Verknuumlpfungsart im Eigenschaftsfenster eine andere Verknuumlpfungsart aus
3 Geben Sie ggf eine Verzoumlgerung (positive oder negative) ein um die der nachfolgende Vorgang in Abhaumlngig-keit der gewaumlhlten Verknuumlpfungsart verschoben werden soll
4 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Alternative Sie koumlnnen uumlber das Kontextmenuuml der Verbindungslinie die Verknuumlpfungsart aumlndern
473 Verknuumlpfung loumlschen
Eine bestehende Verknuumlpfung koumlnnen Sie schnell loumlschen indem Sie mit der gedruumlckten rechten Maustaste auf denfreien Bereich im Diagramm klicken und die Verknuumlpfung durchstreichen
Alternative ausgehende oder eingehende Verknuumlpfungen durch Kontextmenuuml loumlschen
1 Klicken Sie auf einem Vorgang aus dem eine Verknuumlpfung ausgeht oder in dem eine Verknuumlpfung eingeht
2 Folgen Sie im Kontextmenuuml den Befehl AusgehendeEingehende Verknuumlpfungen loumlschen
3 Waumlhlen Sie aus der Liste erforderliche Verknuumlpfung aus
42 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
48 Vorgangseigenschaften
481 Vorgangseigenschaften eingeben
Um die Eigenschaften eines Vorgangs festzulegen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Markieren Sie den Vorgang dessen Vorgangseigenschaften Sie eingeben wollen Das Fenster Objekteigenschaf-ten wird geoumlffnet
2 Geben Sie im Feld Name einen Vorgangsnamen ein
3 Geben Sie im Feld Code einen Vorgangscode ein
Die hier im folgenden beschriebenen drei Felder sind nur vorhanden wenn in den Projekteigenschaften Start gtEigenschaften gt Projekt das Kontrollkaumlstchen Arbeitsergebnis fuumlr Vorgang eingeben markiert ist
48 Vorgangseigenschaften 43
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
4 Geben Sie im Feld Menge ggf die Menge der Arbeit gemessen in der angegebenen Maszligeinheit ein
5 Geben Sie im Feld Maszligeinheit ggf die Maszligeinheit des Arbeitsumfangs (Beispiel m3 Ladung ) ein
6 Geben Sie im Feld Norm ggf die Norm in Mannstunden ein die zur Abarbeitung einer Maszligeinheit benoumltigtwird
Die hier im folgenden beschriebenen drei Felder sind nur vorhanden wenn in den Projekteigenschaften Start gt Ei-genschaften gt Projekt das Kontrollkaumlstchen Aufwand fuumlr Vorgang erfassen markiert ist
7 Feste Dauer - Waumlhlen Sie diese Option aus wird der Vorgangsaufwand und die Auslastung der Ressource soberechnet dass die Vorgangsdauer nach Moumlglichkeit unveraumlndert bleibt Diese Option sollten Sie waumlhlen fallsSie die Planung auf Grund der bekannten Vorgangsdauer vornehmen Der Arbeitsaufwand der Ressourcen wirddann automatisch berechnet
8 Fester Aufwand - Waumlhlen Sie diese Option aus wird die Auslastung der Ressource und die Vorgangsdaueranhand des konstanten Aufwands berechnet Diese Option sollten Sie waumlhlen falls Sie die Planung auf Grundder bekannten Vorgangsaufwaumlnde fuumlr Vorgangsrollen vornehmen Die Vorgangsdauer wird dann automatischberechnet
9 Fester Aufwand amp Dauer - Waumlhlen Sie diese Option aus wird die Anzahl und Auslastung der noumltigen Res-sourcen anhand des konstanten Aufwands und der konstanten Dauer berechnet Diese Option ergibt gleich wiegroszlig die Anzahl und ggf Auslastung der erforderlichen Personalressourcen sein wird
Nachstehend finden Sie eine Tabelle mit einer Uumlbersicht uumlber alle moumlglichen Aumlnderungen bei Kapazitaumltstreue Pla-nung in Projekteigenschaften
44 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Vorgangsart Beim Aumlndern der Aus-lastung
Beim Aumlndern der Dau-er
Beim Aumlndern von Auf-wand
Vorgaumlnge mit fester Dauer Aufwand wird neu be-rechnet
Aufwand wird neu be-rechnet
Auslastung wird neu be-rechnet
Vorgaumlnge mit festem Aufwand Dauer wird neu berech-net
Auslastung wird neu be-rechnet
Dauer wird neu berech-net
Vorgaumlnge mit festen Dauer ampAufwand
Dauer wird neu berech-net
Aufwand wird neu be-rechnet
Dauer wird neu berech-net
Die naumlchste Tabelle gibt Ihnen eine Uumlbersicht uumlber alle moumlglichen Aumlnderungen bei Termintreue Planung in Projek-teigenschaften
Vorgangsart Beim Aumlndern der Auslastung Beim Aumlndern der Dauer Beim Aumlndern von Auf-wand
Vorgaumlnge mit fes-ter Dauer
Aufwand wird neu berechnet Dauerbleibt unveraumlndert ggf Uumlberlastungmoumlglich
Aufwand wird neu be-rechnet
Auslastung wird neu be-rechnet Dauer bleibt un-veraumlndert
Vorgaumlnge mit fes-tem Aufwand
Dauer wird neu berechnet Auslastung wird neu be-rechnet ggf Uumlberlastungmoumlglich
Dauer wird neu berech-net
Vorgaumlnge mitfesten Dauer ampAufwand
Summierte Auslastung bleibt immerkonstant
Auslastung wird neu be-rechnet
Auslastung wird neu be-rechnet
10 Geben Sie im Feld Aufwand den Aufwand des Vorgangs ein
11 Geben Sie im Feld Dauer die Dauer des Vorgangs ein
12 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
482 Allgemeine Vorgangseigenschaften festlegen
Um die allgemeinen Eigenschaften eines Vorgangs festzulegen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Aktivieren Sie die Registerkarte Allgemein im Vorgangseigenschafts-Fenster
2 Waumlhlen Sie die Option Anfang aus wenn der Anfang des Vorgangs feststeht und geben Sie Datum und Zeitein Das Ende des Vorgangs wird automatisch berechnet
3 Waumlhlen Sie die Option Ende aus wenn das Ende des Vorgangs feststeht und geben Sie Datum und Zeit einDer Anfang des Vorgangs wird automatisch berechnet Hinweis Den Anfangs- und den Endzeitpunkt einesVorgangs koumlnnen Sie schneller im Diagramm veraumlndern indem Sie den Vorgang mit der Maus verschieben
48 Vorgangseigenschaften 45
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Abb 41 Bereich Termin
4 Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen Fixieren wenn die Vorgangstermine bei den uumlber das Menuuml ausgewaumlhltenoptionalen Terminberechnungen nicht verschoben werden duumlrfen
5 Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen Als Meilenstein markieren wenn der Vorgang als Meilenstein bezeichnetwerden soll Dann wird die Vorgangsdauer auf Null gesetzt Bereich Vorgangskalender
6 Waumlhlen Sie aus der Auswahlliste Vorgangskalender den zu verwendenden Kalender aus
Die Schaltflaumlche erlaubt einen schnellen Zugriff auf die verwendeten Kalender
7 Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen Teamkalender und Mitarbeiterkalender nicht beruumlcksichtigen wennTeamkalender und Mitarbeiterkalender bei neuen Vorgaumlngen nicht beruumlcksichtigt werden sollen
8 Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen Vorgangsbeginn nur an der Anfangsschicht wenn der Vorgangsbeginnnur an der Anfangsschicht beginnen darf
9 Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen In einer Zeile darstellen wenn mehrere Vorgaumlnge hintereinander in einerZeile hierarchisch unabhaumlngig dargestellt werden sollen
10 Geben Sie in das Feld Abgeschlossen ein zu wie viel Prozent ein Vorgang bereits abgeschlossen ist
11 Geben Sie in das Feld Fixkosten gesonderte Kosten ein die Sie nicht uumlber die Ressourcen abgebildet haben
Bereich Finanzierung
12 Geben Sie in das Feld Rechnungsbetrag einen Betrag fuumlr den Abrechnungszeitraum ein
13 In das Feld Zahlungsfrist legen Sie einen Zeitraum in Arbeitstagen fuumlr die Faumllligkeit der Zahlung fest
14 In das Feld Zahlungseingang koumlnnen Sie ein Datum des Zahlungseingangs nur dann eingeben wenn Sie denentsprechenden Meilenstein als 100 erledigt eingeben Nachdem Sie den Meilenstein auf 100 erledigt mar-kiert haben wird der Zahlungseingang automatisch mit dem Datum des Meilensteins plus Zahlungsfrist darge-stellt Sie koumlnnen auch das Datum korrigieren
15 In der Auswahlliste Farbe legen Sie die gewuumlnschte Balkenfarbe des Vorgangs fest
16 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
483 Rollen zuweisen
Um dem ausgewaumlhlten Vorgang Rollen zuzuweisen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Aktivieren Sie die Registerkarte Rollen im Vorgangseigenschafts-Fenster
46 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Abb 42 Angelegte Rollen
2 Geben Sie in das Feld Filter eine Zeichenfolge ein um nur bestimmte Rollen anzuzeigen (Suche uumlber Rollen-Gruppe und -Code) oder geben Sie zwei Punkte bdquoldquo ein um die Rollen angezeigt zu bekommen die bereits imProjekt verwendet werden
3 Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der linken Tabelle um dem Vorgang diese Rolle zuzuordnen
Zugeordnete Rollen
4 Geben Sie in das Feld Anzahl ggf einen abweichenden Wert fuumlr die benoumltigte Mitarbeiterzahl fuumlr diese Rolleein
5 Geben Sie in das Feld Auslastung ggf einen abweichenden Wert fuumlr die Auslastung in Prozent der Rolle einmit dem diese an dem Vorgang beteiligt ist
6 Geben Sie in das Feld Aufwand ggf einen abweichenden Wert fuumlr den Aufwand ein den die Rolle im Vorgangerledigen soll
7 Geben Sie in das Feld Notizen ggf eine Bemerkung ein die fuumlr die Rolle im Zusammenhang mit dem Vorgangwichtig sein kann
8 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Hinweise
bull Sie koumlnnen die Spaltenanordnung der beiden Tabellen selbst gestalten indem Sie mit der rechten Maustasteim Bereich der Spaltennamen der Tabelle klicken und die gewuumlnschten Spalten auswaumlhlen
bull Uumlber den Projekt gt Personal gt Rollen aus Mitarbeiterzuordnung ermitteln koumlnnen aus bereits eingeplantenMitarbeitern in einem Projekt Rollen festgestellt werden die fuumlr die Erledigung des Vorgangs benoumltigt werdenSo kann man diese Vorgaben problemlos als Vorlagen fuumlr andere Vorgaumlnge verwenden
48 Vorgangseigenschaften 47
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Um einen schnellen Zugriff auf die von Ihnen verwendeten Ressourcen zu haben klicken Sie auf die Schaltflauml-che Ressourcenpool wenn Sie den allgemeinen Ressourcenpool verwenden - oder auf die Schaltflaumlche Projek-tressourcen wenn Sie einen projektspezifischen Ressourcenpool verwenden
484 Mitarbeiter zuweisen
Um Mitarbeiter dem ausgewaumlhlten Vorgang zuzuweisen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Aktivieren Sie die Registerkarte Mitarbeiter im Vorgangseigenschafts-Fenster
Zugeordnete Rollen
2 Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen einer Rolle in der Liste Zugeteilte Rollen um diese Rolle als zusaumltzli-chen Filter fuumlr die Mitarbeiterliste zu verwenden In der Mitarbeiterliste werden Ihnen dann nur die Mitarbeiterangezeigt die die entsprechende Rolle und Qualifikation haben
3 Die Spalte Anzahl-Auslastung-Aufwand falls angeschaltet enthaumllt die erforderliche Anzahl der Mitarbeiterderen Auslastung und Aufwand fuumlr die Rolle passt Diese Spalte ist per Default-Einstellung deaktiviert Wie Siediese sichtbar machen koumlnnen lesen Sie unter Hinweise
4 Das Feld Bilanz enthaumllt als dynamische Berechnung die Differenz zwischen dem angeforderten Aufwand fuumlr dieRolle und dem summierten Aufwand der bereits zugewiesenen Mitarbeiter der gleichen Rolle und QualifikationDies dient als Unterstuumltzung bei der Kontrolle der notwendigen Mitarbeiterzuweisungen Ein negativer Wertzeigt Ihnen zB an dass weitere Mitarbeiter dieser Rolle und Qualifikation benoumltigt werden
Bevorzugte und zugeordnete Teams
5 Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen Bevorzugte und zugeordnete Teams um die zugeteilten Teams als zusaumltz-lichen Filter fuumlr die Mitarbeiterliste zu verwenden In der Mitarbeiterliste werden Ihnen dann nur die Mitarbeiterangezeigt die zu zugeteilten Teams gehoumlren
Angelegte Mitarbeiter - In der mittleren Tabelle werden Ihnen je nach gesetztem Filter (Teams Rollen und Angabenim Feld Filter) alle im Ressourcenpool definierten Mitarbeiter aufgelistet die Sie dem aktuellen Vorgang zuordnenkoumlnnen
48 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
6 Geben Sie in das Feld Filter eine Zeichenfolge ein um nur bestimmte Mitarbeiter anzuzeigen (Suche uumlber denMitarbeiter-Namen und -Code) oder geben Sie zwei Punkte bdquoldquo ein um die Mitarbeiter angezeigt zu bekom-men die bereits im Projekt verwendet werden
7 Das Feld Bereitschaft zeigt einen Prozentsatz der moumlglichen Arbeitsleistung des Mitarbeiters innerhalb derVorgangszeit bereinigt durch die angegebenen arbeitsfreien Tage (UrlaubKrankheit) Wenn Sie mit der Mausuumlber die Zahl mit rotem Hintergrund gehen koumlnnen Sie sich ggf die Arbeitsfreie Tage des Mitarbeiters fuumlrdiesem Zeitraum ansehen
8 Das Feld Verfuumlgbarkeit zeigt einen Prozentsatz der moumlglichen Arbeitsleistung des Mitarbeiters innerhalb derVorgangszeit bereinigt durch die Teilnahme des Mitarbeiters an anderen Vorgaumlngen des Projektes Wenn Verfuumlg-barkeit eines Mitarbeiters weniger als 100 ist kann man herausfinden welchen Aufgaben dieser Mitarbeiterschon zugewiesen ist indem man mit dem Mauszeiger auf die entsprechende Zelle geht
9 Um bei der Einplanung die Mitarbeiter-Auslastung in anderen Projekten die zu einem ausgewaumlhlten Portfoliozugehoumlren zu beruumlcksichtigen oumlffnen Sie das gewuumlnschte Portfolio
bull Klicken Sie Start gt Eigenschaften gt Info
1 Unten im Eigenschaftenfenster klicken Sie die Schaltflaumlche zum Portfolio-Oumlffnen
2 Den Inhalt des Portfolios kann man sich anzeigen lassen indem man die Registerkarte Portfoliouumlberblickauswaumlhlt
10 Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der mittleren Tabelle um diesem Mitarbeiter den Vorgang zuzuordnen
11 Die Bereitschaft zeigt den Prozentsatz der moumlglichen Arbeitsleistung des Mitarbeiters innerhalb der Vorgangs-zeit bereinigt durch die angegebenen arbeitsfreien Tage (UrlaubKrankheit)
12 Die Verfuumlgbarkeit zeigt den Prozentsatz der moumlglichen Arbeitsleistung des Mitarbeiters innerhalb der Vor-gangszeit bereinigt durch die Teilnahme des Mitarbeiters an anderen Vorgaumlngen des Projektes und die Auslas-tung in diesem Vorgang
48 Vorgangseigenschaften 49
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Abb 43 Zugeordnete Mitarbeiter
13 Geben Sie ggf einen abweichenden Wert in Prozent in das Feld Produktivitaumlt ein mit dem der Mitarbeiter andem Vorgang arbeitet (dieser wird aus dem Ressourcenpool vorgeschlagen)
14 Geben Sie ggf einen abweichenden Wert in Prozent in das Feld Auslastung ein mit dem der Mitarbeiter andem Vorgang arbeitet Wurde auf der Registerkarte Rollen eine Rolle mit einer Auslastung angegeben wirddiese Auslastung uumlbernommen
15 Die Mehrbelastung zeigt ob die Auslastung eines Mitarbeiters aufgrund seiner Arbeitsfreien Tage an anderenTagen houmlher sein kann als die geplante Auslastung Die Mehrbelastung als zusaumltzliche Loumlsung wird in dem Fallangeboten wenn die Bereitschaft des Mitarbeiters houmlher ist als die in Rollen geplante Auslastung WichtigMehrbelastung ist nur bei einer Termintreue Planung zu sehen
16 Wenn Sie in das Feld Abwesenheit auf das Symbol klicken erscheint das Abwesenheits-Fenster in welchemSie im Kalenderbereich definieren koumlnnen an welchen Tagen der Mitarbeiter am Vorgang nicht beteiligt ist
17 Geben Sie in das Feld Aufwand ggf einen abweichenden Wert fuumlr den Aufwand ein den der Mitarbeiter imVorgang erledigen soll
18 Der Negativer Aufwand signalisiert dass ein Unterschied zwischen einem in Rollen zugeordneten Aufwandund dem mit Mitarbeitern abgedeckten Aufwand vorhanden ist Wenn ein Negativer Aufwand mit rotem Hinter-grund dargestellt ist wird der naumlchst zugeordneter Mitarbeiter den Negativen Aufwand als Vertretung abdeckenWichtig Negativer Aufwand entsteht entweder wegen Ausfall-Tage oder Mitarbeiter-Uumlberlastung und ist nurbei einer Termintreue Planung zu sehen
19 Die Vertretung fuumlr zeigt ob die Ressource als eine Vertretung eingeplant ist wenn ja - fuumlr welchen Mitarbeiter
20 Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen Verantwortlicher wenn der Mitarbeiter als Verantwortlicher fuumlr den Vor-gang eingetragen werden soll
21 Geben Sie in das Feld Notizen ggf eine Bemerkung ein die fuumlr den Mitarbeiter im Zusammenhang mit demVorgang wichtig sein kann
22 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Hinweise
bull Sie koumlnnen die Spaltenanordnung der drei Tabellen selbst gestalten indem Sie mit der rechten Maustaste imBereich der Spaltennamen der Tabelle klicken und die gewuumlnschten Spalten auswaumlhlen
50 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Um einen schnellen Zugriff auf die von Ihnen verwendeten Ressourcen zu haben klicken Sie auf die Schaltflauml-che Ressourcenpool wenn Sie den allgemeinen Ressourcenpool verwenden - oder auf die Schaltflaumlche Projek-tressourcen wenn Sie einen projektspezifischen Ressourcenpool verwenden
485 Material zuweisen
Um dem ausgewaumlhlten Vorgang Material zuzuweisen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Aktivieren Sie die Registerkarte Material im Vorgangseigenschafts-Fenster
Abb 44 Angelegtes Material
2 Geben Sie in das Feld Filter eine Zeichenfolge ein um nur bestimmte Materialien anzuzeigen (Suche uumlberMaterialgruppe Materialart und -Code) oder geben Sie zwei Punkte bdquoldquo ein um die Materialien angezeigt zubekommen die bereits im Projekt verwendet werden
48 Vorgangseigenschaften 51
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der linken Tabelle um dem Vorgang dieses Material zuzuordnen
Zugeordnetes Material
4 Waumlhlen Sie im Feld Berechnung eine Art von Materialbedarfs-Berechnung aus Fix - der Materialbedarf imVorgang ist fixiert pro Stunde - der Materialbedarf im Vorgang wird unter Beruumlcksichtigung der Vorgangsdauerberechnet pro Mann-Stunde - der Materialbedarf im Vorgang wird unter Beruumlcksichtigung des Aufwandesberechnet pro Menge - der Materialbedarf im Vorgang wird unter Beruumlcksichtigung des Arbeitsergebnissesberechnet
5 Geben Sie in das Feld Menge ggf einen abweichenden Wert fuumlr die Materialienmenge die fuumlr den Vorgangbenoumltigt wird ein
6 Geben Sie in das Feld Notizen ggf eine Bemerkung ein die fuumlr das Material im Zusammenhang mit demVorgang wichtig sein kann
7 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Hinweise
bull Sie koumlnnen die Spaltenanordnung der beiden Tabellen selbst gestalten indem Sie mit der rechten Maustasteim Bereich der Spaltennamen der Tabelle klicken und die gewuumlnschten Spalten auswaumlhlen
bull Um einen schnellen Zugriff auf die von Ihnen verwendeten Ressourcen zu haben klicken Sie auf die Schaltflauml-che Ressourcenpool wenn Sie den allgemeinen Ressourcenpool verwenden - oder auf die Schaltflaumlche Projek-tressourcen wenn Sie einen projektspezifischen Ressourcenpool verwenden
486 Maschinenarten zuweisen
Um Maschinenarten dem ausgewaumlhlten Vorgang zuzuweisen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Aktivieren Sie die Registerkarte Maschinenarten im Vorgangseigenschafts-Fenster
52 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Abb 45 Angelegte Maschinenarten In der linken Tabelle werden Ihnen alle in den Basisressourcen definiertenMaschinenarten angezeigt
2 Geben Sie in das Feld Filter eine Zeichenfolge ein um nur bestimmte Maschinen anzuzeigen (Suche uumlber denMaschinen-Gruppe -Art und -Code) oder geben Sie zwei Punkte bdquoldquo ein um die Maschinenarten angezeigt zubekommen die bereits im Projekt verwendet werden
3 Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der linken Tabelle um diese Maschineart dem Vorgang zuzuordnen
Zugeordnete Maschinenarten In der rechten Tabelle werden Ihnen die fuumlr diesen Vorgang bereits ausgewaumlhltenMaschinenarten angezeigt
4 Geben Sie in das Feld Anzahl die benoumltigte Anzahl der Maschinenarten fuumlr diesen Vorgang ein
5 Geben Sie in das Feld Auslastung ggf die Auslastung der Maschinenarten fuumlr diesen Vorgang ein
6 Geben Sie in das Feld Notizen ggf eine Bemerkung ein die fuumlr die Maschinenart im Zusammenhang mit demVorgang wichtig sein kann
7 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Hinweise
bull Sie koumlnnen die Spaltenanordnung der beiden Tabellen selbst gestalten indem Sie mit der rechten Maustasteim Bereich der Spaltennamen der Tabelle klicken und die gewuumlnschten Spalten auswaumlhlen
bull Um einen schnellen Zugriff auf die von Ihnen verwendeten Ressourcen zu haben klicken Sie auf die Schaltflauml-che Ressourcenpool wenn Sie den allgemeinen Ressourcenpool verwenden - oder auf die Schaltflaumlche Projek-tressourcen wenn Sie einen projektspezifischen Ressourcenpool verwenden
bull Die Nutzungsdauer wird automatisch berechnet
48 Vorgangseigenschaften 53
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
487 Maschinenpark zuweisen
Um Maschinen dem ausgewaumlhlten Vorgang zuzuweisen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Aktivieren Sie die Registerkarte Maschinenpark im Vorgangseigenschafts-Fenster
Abb 46 Zugeteilte Maschinengruppen ndash Maschinenarten In dieser Tabelle werden Ihnen zur Unterstuumltzung beider Maschinenparkauswahl die zugeteilten Maschinenarten aufgelistet
2 Das markierte Kontrollkaumlstchen einer Maschinengruppe Maschinenart dient als zusaumltzlicher Filter fuumlr die Ma-schinenparkliste In der Maschinenparkliste werden Ihnen dann nur die Maschinen angezeigt die die entspre-chende Maschinengruppe und Maschinenart haben
3 Das Feld Anzahl-Auslastung enthaumllt die erforderliche Anzahl der Maschinen sowie deren Auslastung fuumlr dieMaschinenart Diese Spalte ist per Default-Einstellung deaktiviert Wie Sie diese sichtbar machen koumlnnen lesenSie unter Hinweise
4 Das Feld Bilanz enthaumllt als dynamische Berechnung die Differenz zwischen der angeforderten Anzahl fuumlr dieMaschinenart und der summierten Anzahl der bereits zugewiesenen Maschinen der gleichen Maschinenart(Unterstuumltzung bei der Kontrolle der notwendigen Maschinenparkzuweisungen Ein negativer Wert zeigt Ihnenan dass weitere Maschinen dieser Maschinengruppe und Maschinenart benoumltigt werden
Bevorzugte und zugeordnete Teams - Markieren Sie dieses Kontrollkaumlstchen um die zugeteilten Teams alszusaumltzlichen Filter fuumlr die Maschinenparkliste zu verwenden In der Maschinenparkliste werden Ihnen dann nurdie Maschinen angezeigt die zu zugeteilten Teams gehoumlren
Angelegter Maschinenpark In der mittleren Tabelle wird Ihnen je nach gesetztem Filter (Teams Maschinenartund den Angaben im Feld Filter) der in den Basisressourcen definierte Maschinenpark angezeigt Geben Sie indas Feld Filter eine Zeichenfolge ein um nur bestimmte Maschinen anzuzeigen (Suche uumlber die Maschinen-Gruppe -Art und -Code) oder geben Sie zwei Punkte bdquoldquo ein um die Maschinen angezeigt zu bekommen diebereits im Projekt verwendet werden
5 Das Feld Verfuumlgbarkeit zeigt den Prozentsatz der moumlglichen Arbeitsleistung der Maschine innerhalb der Vor-gangszeit bereinigt durch die Teilnahme der Maschine an anderen Vorgaumlngen des Projektes
54 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
6 Um bei der Einplanung die Maschinen-Auslastung in anderen Projekten die zu einem ausgewaumlhlten Portfoliozugehoumlren zu beruumlcksichtigen oumlffnen Sie das gewuumlnschte Portfolio
bull Klicken Sie Start gt Eigenschaften gt Info
1 Unten im Eigenschaftenfenster klicken Sie die Schaltflaumlche zum Portfolio-Oumlffnen
2 Den Inhalt des Portfolios kann man sich anzeigen lassen indem man die Registerkarte Portfoliouumlberblickauswaumlhlt
7 Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der mittleren Tabelle um diese Maschine dem Vorgang zuzuordnen
Abb 47 Zugeordnete Maschinen In der rechten Tabelle werden Ihnen die fuumlr diesen Vorgang bereits ausgewaumlhltenMaschinen angezeigt
8 Geben Sie in das Feld Auslastung ggf die Auslastung der Maschinen fuumlr diesen Vorgang ein
9 Geben Sie in das Feld Notizen ggf eine Bemerkung ein die fuumlr die Maschine im Zusammenhang mit demVorgang wichtig sein kann
10 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Hinweise
bull Sie koumlnnen die Spaltenanordnung der drei Tabellen selbst gestalten indem Sie mit der rechten Maustaste imBereich der Spaltennamen der Tabelle klicken und die gewuumlnschten Spalten auswaumlhlen
48 Vorgangseigenschaften 55
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Um einen schnellen Zugriff auf die von Ihnen verwendeten Ressourcen zu haben klicken Sie auf die Schaltflauml-che Ressourcenpool wenn Sie den allgemeinen Ressourcenpool verwenden - oder auf die Schaltflaumlche Projek-tressourcen wenn Sie einen projektspezifischen Ressourcenpool verwenden
bull Die Nutzungsdauer wird automatisch berechnet
488 Verknuumlpfungen kontrollieren
Um Verknuumlpfungen zu kontrollieren aktivieren Sie die Registerkarte Verknuumlpfungen im Vorgangseigenschafts-Fenster
Vorgaumlnger - In der linken Tabelle werden Ihnen alle Verknuumlpfungsarten der Vorgaumlnger mit der jeweiligen Nummerund Beschreibung des Vorgangs angezeigt
Nachfolger - In der mittleren Tabelle werden Ihnen alle Verknuumlpfungsarten der nachfolgenden Vorgaumlnge angezeigt
Unvereinbare Vorgaumlnge ndash In der rechten Tabelle werden Ihnen alle unvereinbaren Vorgaumlnge angezeigt
56 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
489 Format definieren
Sie koumlnnen die Balkenbeschriftung und Balkenfarbe fuumlr Vorgaumlnge und Teilprojekte des Projektes selbst bestimmen
Um das Format zu definieren gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Aktivieren Sie die Registerkarte Format im Vorgangseigenschafts-Fenster
2 Waumlhlen Sie im Bereich Felder eine Variable aus die in die Beschriftung integriert werden soll
Im Bereich Balkenbeschriftung kann festgelegt werden wie die Balkenbeschriftung von Vorgaumlngen und Teil-projekten aussehen soll
3 Das Feld Art zeigt welches Objekt - ein Vorgang oder ein Teilprojekt - beschriftet wird
4 Das Feld Position zeigt die Position der Beschriftung
5 Das Feld Inhalt zeigt ggf ausgewaumlhlte Beschriftung an
6 Setzen Sie Ihren Cursor je nach gewuumlnschter Position in das entsprechende Inhaltsfeld
7 Per Doppelklick wird eine Variable aus dem Bereich Felder in Bereich Balkenbeschriftung kopiert
8 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Hinweis
Wenn mehrere Vorgaumlnge in einer Zeile dargestellt sind koumlnnen die inneren Vorgaumlnge nur unten beschriftet werden
4810 Benutzerdefinierte Felder ausfuumlllen
Um benutzerdefinierte Felder auszufuumlllen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Aktivieren Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder im Vorgangseigenschafts-Fenster
2 Geben Sie den gewuumlnschten Text ein
48 Vorgangseigenschaften 57
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Hinweise
bull Die Namen der benutzerdefinierten Felder muumlssen Sie zuerst in den Projekteigenschaften definieren
4811 Notizen amp Links erfassen
Auf dieser Registerkarte koumlnnen Sie Notizen erfassen dem Vorgang externe Link verweisen oder den Vorgang mitDokument- oder Grafik-Dateien verknuumlpfen Folgende Keywords koumlnnen Sie fuumlr Verweise benutzen
bull http fuumlr Hyperlink
bull https
bull mailto
bull ftp
bull news
bull telnet
bull file fuumlr Dokument- oder Grafik-Dateien
Sie sollten folgendermaszligen vorgehen
1 Aktivieren Sie die Registerkarte Notizen amp Links im Vorgangseigenschafts-Fenster
58 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
2 Geben Sie den gewuumlnschten Text fuumlr Notizen ein
3 Wenn Sie die Schalflaumlche Hyperlink aus externes Dokument einfuumlgen anklicken koumlnnen Sie einen Verweisauf eine interne Datei erstellen
4 Um einen Verweis auf externe Webseite einzufuumlgen geben Sie hier die gewuumlnschte Internet-Adresse wie bspwhttpwwwrillsoftde
5 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Alternative Sie koumlnnen uumlber das Kontextmenuuml wenn Sie die rechte Maustaste in Notizen amp Links-Registerkarte-Bereich betaumltigen einen der folgenden Befehle auswaumlhlen
49 Vorgaumlnge splitten
Um einen Vorgang zu splitten klicken Sie Start gt Zeitplan gt und eine der Splitt-Funktionen an
Alternativ Diese Funktion ist uumlber das Kontextmenuuml des Vorgangs zu erreichen
Klicken Sie den Vorgang mit der rechten Maustaste im Diagrammbereich an
Waumlhlen Sie aus dem Kontextmenuuml den Befehl Splitten und eine der folgenden gewuumlnschten Funktionen aus
1 in mehrere Vorgaumlnge
2 vom abgeschlossenen Teil
49 Vorgaumlnge splitten 59
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 an der Anfangsschicht
4 bei Mehrfachbelegung
Splitten in mehrere Vorgaumlnge
Im Feld Teilen nach legen Sie den Vorgangsparameter fest nach welchem die Vorgaumlnge aufgeteilt werden sollen Siekoumlnnen zwischen folgenden Parametern auswaumlhlen
bull Prozent-Anteil
bull Arbeitsergebnis
bull Aufwand
bull Dauer
bull Kosten
Die im naumlchsten Feld eingetragenen Werte muumlssen durch Leerzeichen getrennt sein
60 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen Verknuumlpfungen Ende-Anfang zwischen Vorgaumlngen erstellen wenn die ge-splitteten Vorgaumlnge miteinander verknuumlpft werden sollen
Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen In einer Zeile darstellen wenn die gesplitteten Vorgaumlnge in einer Zeile dargestelltwerden sollen In der Liste sind die gesplitteten Vorgaumlnge angezeigt
Splitten vom abgeschlossenen Teil
Dieser Befehl ist aktiv wenn ein Vorgang zum Teil abgeschlossen ist In diesem Fall wird das Datum der Trennung inKlammern angezeigt Ein Vorgang wird auf zwei Vorgaumlnge aufgeteilt der erste der beiden wird zu 100 abgeschlossenund der zweite noch nicht angefangen
Splitten an der Anfangsschicht
Sie koumlnnen in der Liste zwischen verschiedenen Terminen auswaumlhlen die den Anfang der naumlchsten Schichten bezeich-nen
Splitten bei Mehrfachbelegung
Diese Funktion ist aktiv wenn zwei oder mehr Vorgaumlnge gleichzeitig ausgefuumlhrt werden und mehr als einem der Vor-gaumlnge die gleiche Ressource zugeordnet wird Um die gleichzeitige Mehrfachbelegung einer Ressource zu vermeidenkoumlnnen Sie einen Vorgang vor dem Beginn des anderen einteilen Die moumlglichen Termine werden dabei automatischangeboten
410 Vorgaumlnge nach OrtenRaumlumen aufteilen
Um einen Vorgang nach OrtenRaumlumen aufzuteilen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Klicken Sie Projekt gt Assistent gt Vorgaumlnge nach OrtenRaumlumen aufteilen an
2 Tragen Sie in dieser Liste Orte Raumlume ein die spaumlter als Teilprojekte dargestellt werden Anhand dieser Orte Raumlume kann man im naumlchsten Schritt auch Vorgaumlnge aufteilen
3 Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Teilen nach den Vorgangsparameter nach dem die Vorgaumlnge aufgeteilt werdensollen
Sie koumlnnen zwischen folgenden Parametern auswaumlhlen
bull Prozent-Anteil
bull Arbeitsergebnis
bull Aufwand
bull Dauer
bull Kosten
In folgender Vorgangsliste werden alle Vorgaumlnge angezeigt deren Verteilung auf die jeweiligen Orte Raumlume uumlber dieEingabe in der entsprechenden Spalte unter dem jeweiligen Ort Raum eingegeben werden kann
Darstellung des Projektplans vor dem Aufteilen nach OrtenRaumlumen
Darstellung des Projektplans nach dem Aufteilen nach OrtenRaumlumen
411 Teilprojekte
4111 Teilprojekte erstellen
Sie koumlnnen erstellen
410 Vorgaumlnge nach OrtenRaumlumen aufteilen 61
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
62 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
411 Teilprojekte 63
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
64 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull ein neues Teilprojekt
bull Teilprojekt aus Datei-Vorlage
bull Teilprojekt aus Integration-Server-Vorlage
Ein neues Teilprojekt am Ende der Vorgangstabelle fruumlh moumlglich erstellen
1 Klicken Sie Start gt Einfuumlgen gt Teilprojekt an
2 Tragen Sie einen Namen fuumlr das Teilprojekt in die entsprechende Zeile ein
Ein neues Teilprojekt am beliebigen Platz im Balkendiagramm erstellen
1 Positionieren Sie Cursor auf einem Platz im Balkendiagramm-Bereich wo Sie ein leeres Teilprojekt erstellenmoumlchten
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste und waumlhlen Sie aus dem Kontextmenuuml den Befehl Neues Teilprojektaus
Markierte Vorgaumlnge zum neuen Teilprojekt hinzufuumlgen
Sie koumlnnen mehrere Vorgaumlnge zu einem neuen Teilprojekt hinzufuumlgen indem Sie
1 mit der gedruckten linken Maustaste mehrere Vorgaumlnge markieren
2 anschlieszligend Start gt Einfuumlgen gt Teilprojekt anklicken
Dabei werden der Anfangs- und Endtermin von Vorgaumlngen als Anfang und Ende des Teilprojekts uumlbernommen
411 Teilprojekte 65
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
4112 Teilprojekte aus Datei einfuumlgen
Ein neues Teilprojekt am Ende der Vorgangstabelle einfuumlgen
1 Klicken Sie Start gt Einfuumlgen gt Teilprojekt aus Datei-Vorlage an
2 Im Dialog Oumlffnen waumlhlen Sie das einzufuumlgende Projekt aus
3 Legen Sie entweder Anfang oder Ende des Teiprojekts fest
4 Sie koumlnnen auch nicht das ganze Projekt sondern ausgewaumlhlte Vorgaumlnge als Teilprojekt uumlbernehmen indem Sieentsprechende Vorgaumlnge markieren
66 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
5 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OumlK
Hinweis
Einzufuumlgendes Projekt aus Datei-Vorlage soll mit gleichem Ressourcenpool arbeiten wie das Hauptprojekt Falls eseinen Ressourcenunterschied gibt erscheint die Meldung
Sie sollen das einzufuumlgende Projekt aus Datei-Vorlage separat in Rillsoft Project oumlffnen und zum Ressourcenpoolwechseln
Eine Anleitung finden Sie unter Wechseln zum Ressourcenpool bei Ressourcenunterschied
Ein neues Teilprojekt am beliebigen Platz im Balkendiagramm einfuumlgen
1 Positionieren Sie Cursor auf einem Platz im Balkendiagramm-Bereich wo Sie ein Teilprojekt einfuumlgen moumlchten
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste und waumlhlen Sie aus dem Kontextmenuuml den Befehl Neues Teilprojektaus Datei-Vorlage aus
411 Teilprojekte 67
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 Weiter wie oben beschrieben
4113 Teilprojekte aus Integration-Server-Vorlage einfuumlgen
Ein neues Teilprojekt am Ende der Vorgangstabelle einfuumlgen
1 Klicken Sie Start gt Einfuumlgen gt Teilprojekt aus Integration-ServerndashVorlage an
2 Im Dialog Oumlffnen waumlhlen Sie das einzufuumlgende Projekt aus
3 Legen Sie entweder Anfang oder Ende des Teiprojekts fest
4 Sie koumlnnen auch nicht das ganze Projekt sondern ausgewaumlhlte Vorgaumlnge als Teilprojekt uumlbernehmen indem Sieentsprechende Vorgaumlnge markieren
68 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
5 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Oumlffnen
Hinweis
Einzufuumlgendes Projekt aus Integration-ServerndashVorlage soll mit gleichem Ressourcenpool arbeiten wie das Hauptpro-jekt Falls es einen Ressourcenunterschied gibt erscheint die Meldung
Sie sollen das einzufuumlgende Projekt aus Integration-ServerndashVorlage separat in Rillsoft Project oumlffnen und zum Ressourcenpool wechselnEine Anleitung finden Sie unter Wechseln zum Ressourcenpool bei Ressourcenunterschied
Ein neues Teilprojekt am beliebigen Platz im Balkendiagramm einfuumlgen
1 Positionieren Sie Cursor auf einem Platz im Balkendiagramm-Bereich wo Sie ein Teilprojekt einfuumlgen moumlchten
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste und waumlhlen Sie aus dem Kontextmenuuml den Befehl Neues Teilprojektaus Integration-ServerndashVorlage aus
3 Weiter wie oben beschrieben
411 Teilprojekte 69
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
4114 Teilprojekt aumlndern
Um in einem bestehenden Teilprojekt einen beliebigen Teilprojektparameter zu aumlndern gehen Sie bitte folgenderma-szligen vor
1 Klicken Sie im Diagramm auf das entsprechende Teilprojekt dessen Parameter Sie aumlndern wollen
2 Aktivieren Sie die notwendige Registerkarte im Eigenschaftsfenster des Teilprojekts und nehmen Sie die Aumlnde-rungen vor
3 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Alternative 1 Sie koumlnnen direkt in der Tabelle des Balkendiagramms die wichtigsten Teilprojektparameter aumlndern
Alternative 2 Sie koumlnnen mit der Maus das Teilprojekt im Diagramm zeitlich verschieben oder seine Dauer veraumln-dern
Voraussetzung Das Teilprojekt hat festgelegte Anfangs- und End-Termine
70 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Alternative 3 Sie koumlnnen uumlber das Kontextmenuuml des Teilprojekts schnell wesentliche Aumlnderungen vornehmen
4115 Teilprojekte loumlschen
Um ein bestehendes Teilprojekt zu loumlschen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Markieren Sie das entsprechende Teilprojekt das Sie loumlschen wollen
2 Klicken Sie Start gt Bearbeiten gt Loumlschen an
Alternative Sie koumlnnen ein Teilprojekt schnell loumlschen indem Sie mit der gedruumlckten rechten Maustaste auf einenfreien Bereich im Diagramm klicken und das Teilprojekt durchstreichen
411 Teilprojekte 71
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
4116 Teilprojekteigenschaften eingeben
Um die Eigenschaften eines Teilprojekts festzulegen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Markieren Sie das Teilprojekt dessen Eigenschaften Sie eingeben wollen
Das Fenster Objekteigenschaften wird geoumlffnet
2 Geben Sie im Feld Name einen Teilprojektnamen ein
3 Geben Sie im Feld Code einen Teilprojektcode ein
4 Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen Festlegen wenn Sie den Anfangs- und Endtermin des Teilprojekts nichtautomatisch berechnen lassen sondern manuell festlegen wollen
5 Geben Sie in die Felder AnfangEnde den voraussichtlichen Anfangs- und Endtermin des Teilprojekts ein wennSie das Kontrollkaumlstchen Festlegen markiert haben
6 Waumlhlen Sie ggf aus der Auswahlliste Projektkalender den zu verwendenden Kalender fuumlr das Teilprojekt aus
7 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Hinweise
bull Im Feld Basisplan wird Ihnen angezeigt ob ein Basisplan verwendet wird oder nicht Die Festlegung wird imHauptprojekt getroffen
bull Im Feld Zeitschritt wird Ihnen angezeigt welches Zeitintervall verwendet wird Die Festlegung wird im Haupt-projekt getroffen
4117 Dem Teilprojekt Vorgaumlnge zuordnen
Um in Teilprojekten neue Vorgaumlnge zu erstellen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Markieren Sie die Vorgaumlnge-Balken die Sie in ein Teilprojekt verschieben wollen
2 Klicken Sie Start gt Gliederung gt in Teilprojekt gt Verschieben in Teilprojekt an
72 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 Das Dialog-Fenster Auswahl Teilprojekt wird geoumlffnet
4 Die Vorgaumlnge werden in das Teilprojekt verschoben und die Nummerierung der Vorgaumlnge bei eingestelltemWBS-Code dem Teilprojekt untergeordnet
412 Anfangs- und Ende- Termine eines Projekts von Vorgaumlngenuumlbernehmen
In Rillsoft Project koumlnnen Sie Anfangs- und Ende- Termine eines Projekts beim Projekt-Erstellen festlegen
Eine Projektdauer wird per Default auf zwei Wochen gesetzt Sie koumlnnen durch Projekt gt Zeitplan gt Uumlberneh-men Projekttermine bezogen auf einen Anfangstermin des ersten Vorgangs und einen Endtermin des letztenVorgangs neu berechnen lassen
413 Projektdarstellung verbessern
Damit ein Projekt einfacher zu lesen ist koumlnnen Sie Folgendes tun
1 Detail einblenden ausblenden
2 Vorgaumlnge und Teilprojekte durchnummerieren
3 Reihenfolge im Balkendiagramm aumlndern
412 Anfangs- und Ende- Termine eines Projekts von Vorgaumlngen uumlbernehmen 73
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
4 Teilprojekte erstellen
5 Benutzerdefinierte Ansichten erstellen
Detail einblenden ausblenden
Sie koumlnnen alle Projektebenen ein- und aus-blenden
Klicken Sie Start gt Gliederung gt Detail ein-ausblenden an
Vorgaumlnge und Teilprojekte durchnummerieren
Bei der Erstellung von Vorgaumlngen wird jedem Vorgang automatisch eine Nummer zugeordnet Nach dem Verbindenoder Plankorrigieren koumlnnen die Nummern evtl nicht mehr der richtigen Zeitreihe entsprechen
Um die Nummern von Vorgaumlngen wieder sinnvoll anzuordnen klicken Sie Balkendiagramm Format gt Data gtDurchnummerieren an Die Vorgaumlnge werden dabei automatisch luumlckenlos durchnummeriert
74 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Reihenfolge im Balkendiagramm aumlndern
Sortieren
Um die Reihenfolge von allen Vorgaumlngen und Teilprojekten automatisch zu sortieren
1 Klicken Sie Balkendiagramm Format gt Data gt Sortieren an
2 Waumlhlen Sie einen der folgenden Menuumlpunkte aus
bull nach Verknuumlpfungen
bull nach Anfangszeit
bull nach Code
bull nach Name
Hinweis Fuumlr verschiedene Ansichten koumlnnen og Menuumlpunkte sich unterscheiden
Manuell aumlndern
Um die Reihenfolge eines einzelnen markierten Vorgangs oder Teilprojekts manuell zu aumlndern
1 Klicken Sie Start gt Bearbeiten gt an
2 Waumlhlen Sie einen der folgenden Menuumlpunkte aus
bull nach oben
bull nach unten
Zeitskala anpassen
Bei der zeitlichen Darstellung des Projekts koumlnnen Sie zwischen Minuten und Quartalen waumlhlen
Um die Zeitskala anzupassen koumlnnen Sie eine der zwei Moumlglichkeiten auswaumlhlen
413 Projektdarstellung verbessern 75
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
1 Klicken Sie bitte mit der linken Maustaste im rechten Bereich der Statusleiste auf den Schieberegler und verschiebenSie den Regler zur gewuumlnschten Zeit-Zoom-Einstellung
2 Klicken Sie bitte mit der linken Maustaste im rechten Bereich der Statusleiste auf die aktuelle Zeit-Darstellungbspw Tage 11 Dann waumlhlen Sie aus der Liste andere gewuumlnschte Darstellung
414 Projekt optimieren
Ziel einer Projektoptimierung ist ein Projektplan der einen vorgegebenen Endtermin erreicht und bei dem die Res-sourcenauslastung moumlglichst gleichmaumlszligig ist
Um ein Projekt zu optimieren klicken Sie Projekt gt Zeitplan gt Andere Funktionen gt Ressourcenauslastungoptimieren an
76 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Hinweise
bull Uumlber das Kontrollkaumlstchen Fixieren im Vorgangeigenschafts-Fenster (Registerkarte Allgemein Bereich Ter-min) koumlnnen Sie einstellen dass der Vorgangstermin bei der Optimierung nicht geaumlndert wird
bull Festgelegte Termine der Teilprojekte werden beim Optimierungslauf beruumlcksichtigt
bull Uumlber den Befehl Ressourcenauslastung optimieren aus dem Kontextmenuuml des Teilprojekts koumlnnen Sie auchnur einzelne Teilprojekte optimieren
414 Projekt optimieren 77
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Bei der Optimierung der Personalressourcen wird nach folgender Hierarchie optimiert Mitarbeiter -gt Teams -gtRollen (Erklaumlrung Sind Mitarbeiter den Vorgaumlngen zugeordnet werden bei der Optimierung enthaltene Teamsoder Rollen ignoriert)
Reservezeit
Das Anzeigen der Reservezeit liefert einen Uumlberblick uumlber fruumlhestmoumlgliche Anfangstermine und spaumltestmoumlgliche End-termine der Vorgaumlnge und Teilprojekte auf dem Balkenplan bei eventuellen Veraumlnderungen im Projektplan
Um die Darstellung der Reservezeit einzuschalten
1 Markieren Sie das Kontrollkaumlstchen Berechnung der Reservezeit in Datei gt Optionen gt Allgemein gt Erwei-tert
2 Bestaumltigen Sie bitte mit OK
3 Klicken Sie Balkendiagramm Format gt Anzeigen gt Reservezeit an
78 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
415 Projekt speichern
Um ein Projekt zu speichern klicken Sie Datei gt Speichern oder Datei gt Speichern unter an
bull Ein Verzeichnis fuumlr Ihre Projekte koumlnnen Sie durch Datei gt Optionen gt Allgemein gt Standard-Speicherortim Feld Projekte anlegen
Rillsoft mit Schnittstelle zum Integration Server
Zum Projektspeichern klicken Sie Datei gt Speichern oder Datei gt Speichern unter gt Integration Server gt Projektan
In anderen Formaten speichern
Alternativ koumlnnen Sie Projekte in anderen Formaten speichern
1 bull in MS Project via XML
bull im XML-Format fuumlr Web
Klicken Sie dazu Datei Export an und markieren Sie als Dateityp das entsprechende Format
2 bull MS Excel
Klicken Sie Ansicht Format gt Data gt Excel an bspw Balkendiagramm Format gt Data gt Excel
416 Projekt als Vorlage speichern
Um ein Projekt als Vorlage zu speichern klicken Sie Datei gt Speichern als Vorlage an
Hinweise
bull Es ist zu empfehlen alle Mitarbeiter aus dem Projekt durch Projekt gt Assistent gt Personal gt Personal ausVorgaumlngen herausnehmen herauszunehmen
415 Projekt speichern 79
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Ein Verzeichnis fuumlr Ihre Vorlagen koumlnnen Sie durch Datei gt Optionen gt Allgemein gt Standard-Speicherortim Feld Vorlagen anlegen
417 Import von Projekten
4171 Import
Um ein Projekt zu importieren klicken Sie Datei gt Import an
Folgende Formate stehen Ihnen zur Verfuumlgung
bull MS Project XML ermoumlglicht den Import von MS Projekten die fruumlher im XML Format gespeichert wurden
80 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Textdatei in CSV-Format ermoumlglicht den Import von einfachen Planungsdaten wie Projekt-Struktur NamenAnfang- und Endetermine mittels CSV-Standard
bull XML fuumlr Web ermoumlglicht den Import von XML-Dateien die fruumlher mit Hilfe des Menuumlpunkts Datei gt Exportgespeichert wurden
bull GAEB ermoumlglicht den Import von Ausschreibungen im GAEB-Format 90 GAEB 2000 und GAEB DA XML
4172 Import aus MS Project XML
Um ein MS Project XML zu importieren gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Speichern Sie ein Projekt mit Hilfe von MS Project im XML Format indem Sie in der MS Project Softwareden Menuumlpunkt Datei gt Speichern unter betaumltigen und im erscheinenden Dialog Dateityp als XML-Format(xml) festlegen
2 In Rillsoft Project klicken Sie Datei gt ImportMS Project XML an und waumlhlen Sie die erforderliche Datei aus
3 Dann werden Ressourcen aus dem importierten MS Projekt angezeigt und Sie sollen diese verschiedenenRessourcen-Arten in Rillsoft Project zuordnen
4 Definieren Sie jede Ressource nach beliebiger Art als Rolle Team Person Maschinenart oder Maschinenparkindem Sie ein Kontrollkaumlstchen in der entsprechenden Spalte der Tabelle markieren
Alle markieren als
Wenn Sie alle betreffende Ressourcen auf einmal markieren wollen klicken Sie auf die entsprechende Schalt-flaumlche
bull Rollen - alle Ressourcen werden als Rollen zugeordnet
bull Teams - alle Ressourcen werden als Teams zugeordnet
bull Mitarbeiter - alle Ressourcen werden als Mitarbeiter zugeordnet
417 Import von Projekten 81
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
82 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Maschinenarten - alle Ressourcen werden als Maschinenarten zugeordnet
bull Maschinenpark - alle Ressourcen werden als Maschinenpark zugeordnet
5 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
4173 Import Textdatei in CSV-Format
Bei dem Import aus der Textdatei bietet Rillsoft Project Ihnen zwei Varianten
1 Sie koumlnnen einen Strukturplan uumlber WBS-Code ermitteln indem Sie in Text-Datei eine Spalte fuumlr WBS-Codedefinieren Dabei gilt es dass je Zeile einen Vorgangsname enthaltet
2 Strukturplan soll uumlber Gruppierung der mehreren Text-Spalten ermittelt werden Dabei koumlnnen Sie mehrereVorgaumlnge pro eine Zeile erfassen
Aus der Textdatei koumlnnen Sie folgende Info in Rillsoft Project importieren
bull Projektstruktur
bull Namen der Teilprojekte
bull Namen der Aufgaben
bull deren Anfangs- und Ende-Datum
bull Benutzerdefinierte Felder (bis zu 20)
Zwei Beispiele einer Text-Datei
Variante 1 (Strukturplan wird uumlber WBS-Code ermittelt)
WBSNameAnfangEnde
1Subproject125082008 080005092008 170011Task125082008 080029082008 170012Task228082008 080003092008 1700
Variante 2 (Strukturplan wird uumlber Gruppierung der mehreren Text-Spalten ermittelt)
FilialeLeistungen und SonstigesEntgeltersatzleistungen24012011 080028012011rarr˓1600Task 1FilialeLeistungen und SonstigesEntgeltersatzleistungen24012011 160001022011rarr˓1500Task 2FilialeLeistungen und SonstigesEntgeltersatzleistungen28012011 080004022011rarr˓1700Task 3FilialeLeistungen und SonstigesErstattungsanspruch24012011 160001022011rarr˓1500Task 7FilialeLeistungen und SonstigesPflegeversicherung31012011 080004022011 1700rarr˓Task 9FilialeLeistungen und SonstigesVorsorge31012011 080004022011 1700Task 10FilialeVertriebBeitrittserklaumlrungen28012011 080004022011 1700Task 13Servicestelle-ArbeitgeberArbeitgeberservice31012011 080004022011 1700Taskrarr˓1624012011 160001022011 1500Task 18
Um eine Textdatei in CSV-Format zu importieren gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
Schritt 1
1 Waumlhlen Sie den Menuumlpunkt Datei gt Import gt Textdatei in CSV-Format aus
417 Import von Projekten 83
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
2 Aktivieren Sie das Kontrollkaumlstchen Erste Zeile erhaumllt lediglich Uumlberschriften nicht importieren wenn dieerste Zeile nicht importiert werden soll
3 Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Trennzeichen fuumlr Spalten das zu verwendende Trennzeichen aus damit ein-zelne Elemente voneinander getrennt sind
4 Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Datum und Zeitformat das zu verwendende Format aus in welchem Datumund Zeit in der Text-Datei dargestellt sind
5 Waumlhlen Sie aus wie soll ein Strukturplan ermittelt werden dh Variante 1 oder Variante 2
6 In der Tabelle sind Informationen aufgelistet die im Projekt uumlbernommen werden koumlnnen
7 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Weiter
Schritt 2
1 Waumlhlen Sie in der Spalte Zuordnung aus der Auswahlliste einen passenden Namen fuumlr die bestimmte Projek-teigenschaft aus Die Namen sind normalerweise mit den Werten in Spalte Spalten verbunden
2 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Fertig stellen
418 Export von Projekten
4181 Export
Export durch Datei gt Export gt nach
84 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
418 Export von Projekten 85
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull MS Project XML ermoumlglicht den Export in MS Project per XML Format
bull XML fuumlr Web ermoumlglicht den Export in XML-Dateien
Export durch Ansicht gt Ansicht Format gt Data gt Excel nach
bull MS Excel ermoumlglicht den Export in Excel-Dateien
In Rillsoft Project mit Schnittstelle zum Integration Server koumlnnen Sie durch Add-Ons gt iCalendar gt verschiedeneKalender erstellen
bull MS Outlook ermoumlglicht den Export in MS Outlook per iCalendar-Format
4182 Export nach MS Project via XML
Um ein Projekt zu exportieren
1 Im Rillsoft Project
bull Klicken Sie Datei gt Export gt MS Project XML an
bull Geben Sie einen Namen ein
bull Klicken Sie die Schaltflaumlche Speichern
2 In MS Project
bull Waumlhlen Sie Oumlffnen aus und im Dialog-Fenster waumlhlen Sie Datei-Typ als XML-Format (xml) aus
bull Waumlhlen Sie Ihre Rillsoft-xml-Datei aus und klicken Sie Oumlffnen an
bull Im Import-Assistent bleiben Sie bei der Option Als ein neues Projekt und klicken Sie Ende an
86 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
4183 Export nach MS Excel
Sie koumlnnen folgende Ansichten ins Excel exportieren
bull Vorgangsansichten
ndash Balkendiagramm
bull Ressourcenansichten
ndash Personal
ndash Rollen
ndash Team
ndash Maschinenarten
ndash Maschinenpark
ndash Materialbedarf
bull Kapazitaumltsansichten
ndash Personal
ndash Maschinen
Tipp Sie koumlnnen mit einem Filter die exportierten Informationen wie zeitlich so auch ressourcenbezogen abgrenzen
418 Export von Projekten 87
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Sie koumlnnen Export nach Excel durch den Menuumlpunkt Datei gt Export gt MS Excel betaumltigen Dann wird die zuletztgeoumlffnete Ansicht exportiert
Alternativ koumlnnen Sie zuerst eine der Ansichten auswaumlhlen ihren Format-Register aussuchen und die Excel-Schaltflaumlche anklicken
1 Klicken Sie eine der Ansichten an die Sie nach Excel exportieren moumlchten Bspw Start gt Ressourcenansich-ten gt Personal
2 Strukturieren Sie die Projektinformationen indem Sie Start gt Gliederung gt Struktur gt festlegen BspwProjektgtRollegtPersonal
88 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Dann erscheint in der Statusleiste ein Hinweis uumlber die Struktur-Auswahl
3 Definieren Sie die Zeitskala Bspw Woche 12
4 Ggf koumlnnen Sie mehr Details einblenden indem Sie + anklicken
5 Pruumlfen Sie welche Spalten exportiert werden sollen indem Sie Ressourcenansicht Format gt Data gt Spaltenanklicken und erforderliche Spalten einaus-schalten
418 Export von Projekten 89
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
6 Klicken Sie Ressourcenansicht Format gt Data gt Excel an und geben Sie einen Namen fuumlr Excel-Datei ein
4184 Export nach MS Outlook
Sie koumlnnen folgende Proektinformationen ins MS Outlook via iCalendar exportieren
bull Benutzer-Aufgaben
bull Portfolio-Aufgaben
bull Projekt-Aufgaben
Voraussetzungen
bull Schnitstelle zum Integration Server
bull Sie sollen uumlber entsprechende Zugriffsrechte verfuumlgen
90 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
1 Melden Sie sich in Integration-Server durch Web-Oberflaumlche
418 Export von Projekten 91
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
2 Klicken Sie ADD-ONS gt iCalendar an
3 Waumlhlen Sie aus welche Informationen wollen Sie in Outlook als Kalender anzeigen lassen Bspw Projekt-Kalender
4 Waumlhlen Sie aus der Liste ein Projekt aus Bspw Maschine AAA und klicken Sie in der Spalte Aktion auf dieKalender-Schaltflaumlche an
4185 Export XML fuumlr Web
Den XML-Export koumlnnen Sie dazu verwenden Ihre Projektdaten im Intranet zu veroumlffentlichen
92 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Um das Projekt im IntranetInternet zu veroumlffentlichen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
bull Klicken Sie Datei gt Export gt XML an
bull Geben Sie einen Datei-Namen an
bull Klicken Sie die Schaltflaumlche Speichern
Kopieren Sie die Projekt-Datei im XML-Format anschlieszligend auf den Webserver und erstellen Sie einen Verweis aufdie Datei
418 Export von Projekten 93
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
94 Kapitel 4 Arbeit mit Projekt
KAPITEL 5
Ressourcenverwaltung
51 Ressourcen erfassen
511 Ressourcenerfassung
Rillsoft Project stellt Ihnen zwei Arten von Arbeit mit Ressourcen zur Verfuumlgung
bull Ressourcenpool - eine Gesamtliste von Unternehmensressourcen die fuumlr ein oder mehrere Projekte verwendetwerden kann
bull Projektressourcen - lokale Ressourcen die nur in einem Projekt verwendet werden koumlnnen
Unter Ressourcen versteht man Rollen Teams Mitarbeiter Sachmittel Material und Maschinen die in einem Projektverwendet werden um die Vorgaumlnge zu erledigen
Ressourcenpool oder Projektressourcen
Grundsaumltzlich ist bei der Eroumlffnung des Rillsoft Projects der Ressourcenpool aktiv
Den Namen und Pfad der aktuellen Ressourcenpool-Datei kann man dem linken Bereich der Statusleiste entnehmen
Wenn beim Oumlffnen eines Projektes sich die hierbei verwendeten Ressourcen vom Ressourcenpool unterscheiden
1 zuerst erscheint die Meldung
95
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
2 dann steigt das Programm automatisch vom Ressourcenpool auf die Projektressourcen um
In der Statusleiste steht wenn Projektressourcen im geoumlffneten Projekt verwendet werden
Umschaltung zwischen dem Ressourcenpool und den Projektressourcen
Nach dem Sie Projekt-Eroumlffnung stehen Ihnen zwei Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung
Wenn dabei zB die Projektressourcen aktiv sind ist die Option zu Projektressourcen nicht zugaumlnglich
Projektressourcen zum Ressourcenpool wechseln
Wenn die Projektressourcen mit dem Ressourcenpool uumlbereinstimmen ist der Umstieg von einer Art der Ressourcenauf die andere fuumlr den Anwender nicht zu erkennen Das Wechseln zu Projektressourcen verlangt vom Anwender auchkeine zusaumltzlichen Aktivitaumlten
Wenn bei einem Wechsel zum Ressourcenpool jedoch Abweichungen zwischen diesem und den momentan verwen-deten Projekt-Ressourcen vorhanden sind gibt das Programm eine Abweichungsliste aus Dabei wird angebotenzwischen den Projektressourcen und dem Ressourcenpool auszuwaumlhlen
Ressourcen anlegen und anpassen
Um die Ressourcen im Ressourcenpool anzulegen klicken Sie Datei gt Ressourcenpool gt Erstellen an
Rillsoft mit Schnittstelle zum Integration Server
Hier sollen Sie zuerst einen Mandanten in Integration-Server-Umgebung durch Internet Browser anlegen und dannDatei gt Ressourcenpool gt Integration Server gt Auswaumlhlen
Hier koumlnnen Sie
bull Vorhandene Ressourcen anpassen und aumlndern
bull Neue Ressourcen manuell erstellen
bull Ressourcen aus einer Text-Datei importieren
96 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
512 Neue Ressourcenpool-Datei erstellen
Den Ressourcenpool finden Sie in einer xml-Datei im Rillsoft Project-Daten-Verzeichnis Sie koumlnnen einen neuenRessourcenpool erstellen
Vor dem Erstellen des neuen Ressourcenpools sollten alle Projekte geschlossen sein
bull Klicken Sie Datei gt Ressourcenpool gt Datei gt Erstellen an
bull Geben Sie im erscheinenden Dialogfenster den Namen einer neuen Ressourcenpool-Datei xml ein
Hinweis Den Namen der aktuellen Ressourcenpool-Datei koumlnnen Sie sich in der linken Ecke der Statusleiste ansehenEin Projekt sollte dabei geoumlffnet sein
513 Neu Ressourcenpool erstellen in Rillsoft mit Schnittstelle zum IntegrationServer
In Datenbankbasierter Loumlsung befindet der Ressourcenpool in Ihrer Datenbank Sie koumlnnen einen neuen Ressourcen-pool erstellen
1 indem Sie in Rillsoft-Integration-Server-Web-Oberflaumlche einen neuen Mandanten anlegen
51 Ressourcen erfassen 97
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
2 Namen des Mandanten eintragen
3 In Rillsoft Project klicken Sie Datei gt Ressourcenpool gt Integration Server gt Auswaumlhlen an
4 Waumlhlen Sie einen Mandanten aus
98 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Hinweis Den Namen der aktuellen Ressourcenpool-Datei koumlnnen Sie sich in der linken Ecke der Statusleiste ansehenEin Projekt sollte dabei geoumlffnet sein
514 Import des Ressourcenpools aus Ressourcenpool-Datei in Integration Server
Sie koumlnnen einen Ressourcenpool aus Rillsoft-xml-Datei in Integration Server importieren
1 Zuerst sollen Sie in Integration-Server-Web-Oberflaumlche einen neuen Mandanten anlegen
51 Ressourcen erfassen 99
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
2 Namen des Mandanten eintragen
3 In Rillsoft Project klicken Sie Datei gt Ressourcenpool gt Integration Server gt Importieren an
100 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
4 Waumlhlen Sie eine Ressourcenpool-Datei im Dialog aus
51 Ressourcen erfassen 101
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
5 Klicken Sie Oumlffnen an
Hinweis Den Namen des aktuellen Ressourcenpools koumlnnen Sie sich in der linken Ecke der Statusleiste ansehen EinProjekt sollte dabei geoumlffnet sein
515 Anderen Ressourcenpool auswaumlhlen
Beim ersten Start des Programms finden Sie den Ressourcenpool als RillPrjxml-Datei im Rillsoft Project-Daten-Verzeichnis Sie koumlnnen auf einen anderen Ressourcenpool umsteigen
Vor dem Auswaumlhlen des anderen Ressourcenpools sollten alle Projekte geschlossen sein
bull Klicken Sie Datei gt Ressourcenpool gt Datei gt Auswaumlhlen an
bull Waumlhlen Sie im erscheinenden Dialogfenster eine benoumltige Datei xml aus
Hinweis Den Namen der aktuellen Ressourcenpool-Datei koumlnnen Sie sich in der linken Ecke der Statusleiste ansehenEin Projekt sollte dabei geoumlffnet sein
102 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
516 Kalender anlegen und anpassen
Um Kalender anzulegen und anzupassen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Klicken Sie Start gt Eigenschaften gt Ressourcen an
Der Dialog Ressourcenpool wird geoumlffnet
2 Waumlhlen Sie die Registerkarte Kalender aus
51 Ressourcen erfassen 103
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 Um einen neuen Kalender zu erstellen klicken Sie auf die Schaltflaumlche Neuer Kalender oder geben Sie in dieSpalte Name in der mit dem Stern-Symbol versehenen Zeile einen Kalendernamen ein
Hinweis In der Liste der Kalender werden Ihnen alle angelegten Kalender angezeigt Markieren Sie einen der Kalen-der um die Detailinformationen einzusehen oder zu aumlndern
4 Definieren Sie im Bereich Woche die Arbeitszeit fuumlr jeden Tag der Woche Intervalle koumlnnen Sie uumlber eineTrennung durch ein Semikolon angeben (Beispiel 0800-1200 1300-1700)
5 Definieren Sie im Bereich Tag die arbeitsfreien Tage Sie koumlnnen fuumlr einzelne Tage abweichende Arbeitszeitenhinterlegen (zB Fasching) Daneben koumlnnen Sie zusaumltzliche Arbeitstage definieren
6 Markieren Sie ggf den Tag in der Kalenderdarstellung den Sie aumlndern moumlchten
7 Waumlhlen Sie ggf die Option Standard wenn Sie eine vorgenommene Aumlnderung eines Tages auf dessen Wo-chentagdefinition zuruumlcksetzen wollen
8 Waumlhlen Sie ggf die Option Feiertag wenn der markierte Tag ein Feiertag ist
9 Waumlhlen Sie ggf die Option Nach Tag wenn der markierte Tag den Regeln eines anderen Wochentags un-terliegen soll Waumlhlen Sie dazu die entsprechende Wochentagdefinition aus der Auswahlliste aus HinweisWird die Arbeitszeit in der Wochentagdefinition geaumlndert wird auch die Arbeitszeit dieses Tages entsprechendgeaumlndert
10 Waumlhlen Sie ggf die Option Ausnahmen wenn Sie fuumlr den markierten Tag eine gesonderte Arbeitszeit definierenwollen
Hinweis Aumlnderungen an der Arbeitszeit in der Wochentagdefinition hat keine Auswirkung fuumlr diesen Tag
104 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Hinweis Um einen Kalender zu loumlschen klicken Sie auf die Schaltflaumlche Kalender loumlschen
11 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Feiertage laden
Sie koumlnnen gesetzliche Feiertage fuumlr weitere Jahre und verschiedene Bundeslaumlnder von unserem Server herunterladenund ins Programm uumlbernehmen indem Sie die Schaltflaumlche Feiertage laden betaumltigen
Hinweis Es sollte moumlglich sein eine Internetverbindung zu betaumltigen
Folgende Vorgehensweise wird empfohlen
1 Das Dialog-Fenster Feiertage laden erscheint
2 Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Kalender den gewuumlnschten Kalender aus bspw DE-Alle Bundeslaumlnder
3 Sie koumlnnen alle angebotene Feiertage fuumlr das ganze Jahr uumlbernehmen indem Sie das Kontrollkaumlstchen mit derJahres-Zahl markieren bspw 2015
Alternativ koumlnnen Sie lediglich bestimmte Feiertage markieren und in den Kalender uumlbernehmen
5 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
517 Rollen anlegen und anpassen
Rollen koumlnnen Sie in Rillsoft Project flexibel erfassen indem Sie fuumlr Rollen verschiedene Qualifikationsstufen mitabgestuften Kostensaumltzen anlegen
51 Ressourcen erfassen 105
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Rollen sollten Sie so erfassen dass Sie diese in Gruppen verwalten koumlnnen Dabei sollten Sie fuumlr jede Rolle eine eigeneGruppe definieren (Beispiel Fliesenleger Zimmerer )
Die Qualifikation und den entsprechenden Kostensatz erfassen Sie dann innerhalb der Gruppe (Beispiel Zimmerer -Vorarbeiter Meister Geselle Lehrling etc)
Um Rollen anzulegen und anzupassen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Klicken Sie Start gt Eigenschaften gt Ressourcen an
Der Dialog Ressourcenpool wird geoumlffnet
2 Waumlhlen Sie Registerkarte Rollen aus
3 Erstellen Sie eine neue Gruppe indem Sie auf die entsprechende Schaltflaumlche neue Gruppe klicken oder unterdie Spalte Rolle in der Zeile die mit einem Sternsymbol versehen ist einen neuen Gruppennamen eingeben
4 Erfassen Sie eine bestimmte Rolle in dieser Gruppe gleich in dieser Zeile (Spalte Qualifikation)
106 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
5 Erfassen Sie ggf weitere Qualifikationsstufen in der direkt nachfolgenden leeren Zeile in der Spalte Qualifika-tion dabei wird die Gruppenbezeichnung automatisch mitkopiert
Hinweis Wollen Sie die Qualifikation der Rolle aumlndern so muumlssen Sie dies in der ersten Gruppenzeile vornehmendie Gruppenbezeichnung wird dann ebenfalls automatisch auf alle bereits angelegten Qualifikationsstufen uumlbertragen
6 Geben Sie in die Spalte Code einen eindeutigen Wert ein wenn Sie Daten mit anderen Anwendungen austau-schen wollen
7 Geben Sie in das Feld Kosten die Kosten pro Stunde ein
8 In das Feld Kostenaumlnderung koumlnnen Sie ab einem bestimmten Datum entweder einen Koeffizient fuumlr denvorhandenen Einheitspreis oder einen neuen Einheitspreis pro Stunde der Rolle eingeben
9 Geben Sie in das Feld Notizen ggf eine Notiz ein
10 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
ImportExport von Rollen
Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Export um die Ressourcen in eine TXT-Datei zu exportieren oder auf die SchaltflaumlcheImport um Ressourcen zu importierenStart |
ImportExport-Felder
bull ID
bull Rolle ltMussfeldgt
bull Code
bull Qualifikation ltMussfeldgt
bull Kosten
bull Kostenaumlnderung
bull Notizen
Die einzelnen Felder werden durch ein Gattersymbol bdquoldquo voneinander getrennt
Beispiel einer Import-Datei
Stuckateure Gipser VerputzerPolierin - Ausbau2300
Hinweise Im Feld Filter koumlnnen Sie gezielt nach Rollen suchen Geben Sie in das Feld den entsprechenden Suchbe-griff (ggf auch nur einen Teil davon) ein
518 Teams anlegen und anpassen
Die Teamverwaltung in Rillsoft Project ist sehr flexibel gestaltet Sie koumlnnen ein Team uumlber zugeordnete Mitarbeiteroder uumlber fixe Kosten und Kapazitaumlten anlegen
Teams sollten Sie so erfassen dass Sie diese in Gruppen verwalten koumlnnen Dabei sollten Sie fuumlr jeden Teamtyp eineeigene Gruppe definieren (Beispiel Fliesenlegerteam Zimmererteam )
Den Namen des Teams und die Kapazitaumlten erfassen Sie dann innerhalb der Gruppe (Beispiel Vorarbeiter - TeamFruumlhschicht Team Spaumltschicht)
Um Teams anzulegen und anzupassen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Klicken Sie Start gt Eigenschaften gt Ressourcen an
51 Ressourcen erfassen 107
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Der Dialog Ressourcenpool wird geoumlffnet
2 Waumlhlen Sie die Registerkarte Teams aus
3 Erstellen Sie eine neue Gruppe indem Sie auf die entsprechende Schaltflaumlche neue Gruppe klicken oder inder Zeile die mit einem Sternsymbol versehen ist in die Spalte Arbeitsgruppe einen neuen Gruppennameneingeben
4 Erfassen Sie einen bestimmten Teamtyp in dieser Gruppe gleich in dieser Zeile (Spalte Team)
5 Erfassen Sie ggf weitere Teamtypen in der direkt nachfolgenden leeren Zeile in der Spalte Team dabei wirddie Gruppenbezeichnung automatisch mitkopiert
Hinweis Wollen Sie die Bezeichnung der Gruppe aumlndern so muumlssen Sie dies in der ersten Gruppenzeile vornehmendie Gruppenbezeichnung wird dann ebenfalls automatisch auf alle bereits angelegten Teamtypen uumlbertragen
6 Geben Sie in die Spalte Code einen eindeutigen Wert ein wenn Sie Daten mit anderen Anwendungen austau-schen wollen
7 Geben Sie in die Spalte Email ggf eine Email-Adresse des Teams ein
108 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
8 Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Kalender ggf einen Kalender aus der fuumlr dieses Team gelten soll Haben Siekeinen Kalender ausgewaumlhlt wird in der folgenden Hierarchie nach einem guumlltigen Kalender gesucht Vorgangs-kalender und Projektkalender
9 Geben Sie in das Feld Arbeitsfreie Tage ggf die arbeitsfreien Tage des Teams (Schulungen Fortbildungen etc)ein Hinweis (Beispiel fuumlr Definition von arbeitsfreien Tagen 180305-220405 250505 080605-170605)
10 Waumlhlen Sie aus der Auswahlliste Kapazitaumltsart eine der folgenden Optionen aus wie die Kapazitaumlt und dieKosten des Teams ermittelt werden sollen
bull Festgelegt Fuumlr eigene manuelle Kapazitaumlts- und Kostenfixierung in den Spalten Kapazitaumlt und Kosten
Hinweis Diese Option ist nur fuumlr den Fall geeignet wenn ein Team durch Kapazitaumlt und Kosten pro Stunde defi-niert wurde ohne dem Team konkrete Mitarbeiter zuzuweisen Wenn Sie Mitarbeiter zu Teams zusammenfassensollten Sie eine der folgenden Optionen auswaumlhlen
bull Optimistisch Die Berechnung der Kapazitaumlt und der Kosten erfolgt uumlber die groumlszligte Produktivitaumlt und denentsprechenden Kostensatz jedes Mitarbeiters dieses Teams
bull Real Die Berechnung der Kapazitaumlt und der Kosten erfolgt uumlber den realen Kostensatz und die entspre-chende Produktivitaumlt jedes Mitarbeiters dieses Teams
bull Mittlere Die Berechnung der Kapazitaumlt und der Kosten erfolgt uumlber den gemittelten Wert aus der Produk-tivitaumlt und des Kostensatzes jedes Mitarbeiters dieses Teams
Hinweis Die Optionen Optimistisch Real und Mittlerer liefern nur dann unterschiedliche Werte wenn einemMitarbeiter mehrere Rollen zugewiesen und dieser mit mehreren Rollen als Teammitglied hinterlegt wurde
11 Geben Sie in das Feld Kapazitaumlt die uumlber alle Teammitglieder berechnete Kapazitaumlt in Abhaumlngigkeit der ge-waumlhlten Berechnung im Feld Kapazitaumltsart ein (entspricht im Regelfall der Anzahl der Teammitglieder) DiesenWert koumlnnen Sie bei der Option Festgelegt aumlndern
12 Geben Sie in das Feld Kosten den uumlber alle Teammitglieder summierten Kostensatz in Abhaumlngigkeit der ge-waumlhlten Berechnung im Feld Kapazitaumltsart ein Diesen Wert koumlnnen Sie bei der Option Festgelegt aumlndern
13 In das Feld Kostenaumlnderung koumlnnen Sie ab einem bestimmten Datum entweder einen Koeffizienten fuumlr denvorhandenen Einheitspreis oder einen neuen Einheitspreis pro Stunde des Teams eingeben
14 Geben Sie in das Feld Notizen ggf eine Notiz ein
15 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
ImportExport von Teams
Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Export um die Ressourcen in eine TXT-Datei zu exportieren oder auf die SchaltflaumlcheImport um Ressourcen zu importieren
ImportExport-Felder
bull ID
bull Arbeitsgruppe ltMussfeldgt
bull Code
bull Email
bull Team ltMussfeldgt
bull Kalender
bull Arbeitsfreie Tage
bull Kapazitaumltsart
bull Kapazitaumlt
51 Ressourcen erfassen 109
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Kosten
bull Kostenaumlnderung
bull Notizen
Die einzelnen Felder werden durch ein Gattersymbol bdquoldquo voneinander getrennt
Beispiel einer Import-Datei
TiefbauTiefbau-Team 1
Hinweise Im Feld Filter koumlnnen Sie gezielt nach Teams suchen Geben Sie in das Feld den entsprechenden Suchbe-griff (ggf auch nur einen Teil davon) ein
519 Personal anlegen und anpassen
Die Mitarbeiterverwaltung in Rillsoft Project ist sehr flexibel gestaltet Sie koumlnnen einem Mitarbeiter unterschiedlicheRollen Teamzugehoumlrigkeiten Kosten und Produktivitaumlt zuordnen
Hinweis Bevor Sie Mitarbeiter definieren sollten Sie die Teams erfasst haben
Um Mitarbeiter anzulegen und anzupassen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Klicken Sie Start gt Eigenschaften gt Ressourcen an
Der Dialog Ressourcenpool wird geoumlffnet
2 Waumlhlen Sie Registerkarte Personal aus
110 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 Erstellen Sie eine neue Gruppe bzw einen neuen Mitarbeiter indem Sie auf die entsprechende Schaltflaumlche neueGruppe klicken oder in der Zeile die mit einem Sternsymbol versehen ist in die Spalte Name einen neuenMitarbeiternamen eingeben
4 Erfassen Sie eine bestimmte Eigenschaft des Mitarbeiters (eine neue Rolle oder Teamzugehoumlrigkeit) gleich indieser Gruppe in der Zeile (Spalten Arbeitsgruppe ndash Team und Rolle - Qualifikation) Weitere Eigenschaftendes Mitarbeiters koumlnnen Sie in der direkt nachfolgenden leeren Zeile in der Spalte Arbeitsgruppe ndash Team undRolle - Qualifikation erfassen dabei wird die Gruppenbezeichnung automatisch mitkopiert Hinweis Wol-len Sie die Bezeichnung der Gruppe aumlndern so muumlssen Sie dies in der ersten Gruppenzeile vornehmen dieGruppenbezeichnung wird dann ebenfalls automatisch auf alle bereits angelegten Materialarten uumlbertragen
5 Geben Sie in die Spalte Code einen eindeutigen Wert ein wenn Sie Daten mit anderen Anwendungen austau-schen wollen
6 Geben Sie in die Spalte Email eine Email-Adresse des Mitarbeiters ein
7 Waumlhlen Sie in der Auswahlliste Kalender ggf einen Kalender aus der fuumlr diesen Mitarbeiter gelten soll Ha-ben Sie keinen Kalender ausgewaumlhlt wird in der folgenden Hierarchie nach einem guumlltigen Kalender gesuchtTeamkalender Vorgangskalender und Projektkalender
8 Geben Sie in das Feld Eintritt ggf ein Eintrittsdatum des Mitarbeiters in das Unternehmen ein
9 Geben Sie in das Feld Austritt ggf ein Austrittsdatum des Mitarbeiters aus dem Unternehmen ein
10 Geben Sie in das Feld Arbeitsfreie Tage ggf die arbeitsfreien Tage des Mitarbeiters (Schulungen Fortbildungenetc) ein Hinweis Die hier eingegebenen arbeitsfreien Tage werden zusaumltzlich zu den im Team definiertenaddiert (Beispiel fuumlr Definition von arbeitsfreien Tagen 180305-220405 250505 080605-170605)
51 Ressourcen erfassen 111
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
11 Waumlhlen Sie aus der Auswahlliste Arbeitsgruppe - Team ggf das Team aus dem dieser Mitarbeiter angehoumlrensoll
12 Waumlhlen Sie aus der Auswahlliste Rolle - Qualifikation ggf die Rolle aus die Sie diesem Mitarbeiter zuordnenwollen
13 Geben Sie in das Feld Produktivitaumlt ggf einen anderen Wert fuumlr die ermittelte Produktivitaumlt des Mitarbeiters inProzent ein
14 Geben Sie in das Feld Kosten ggf einen anderen Wert fuumlr den ermittelten Stundensatz (zB aus der Rollende-finition) des Mitarbeiters ein
15 In das Feld Kostenaumlnderung koumlnnen Sie ab einem bestimmten Datum entweder einen Koeffizienten fuumlr denvorhandenen Einheitspreis oder einen neuen Einheitspreis pro Stunde des Mitarbeiters eingeben
16 Geben Sie in das Feld Notizen ggf eine Notiz ein
17 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Gleichem Mitarbeiter zusaumltzliche Rollen Teamzugehoumlrigkeit Kosten und Produktivitaumlt zuordnen
Wollen Sie einem gleichen Mitarbeiter bspw eine andere Rolle und entsprechend einen anderen Kostensatz zuordnengehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Geben Sie in der direkt nachfolgenden Zeile des entsprechenden Mitarbeiters (kein Sternsymbol) in der entspre-chenden Spalte einen abweichenden Wert ein
Achtung Achten Sie darauf dass Sie diesen Mitarbeiter nicht nochmals in einer mit einem Stern versehenenZeile anlegen da dies sonst zu Inkonsistenzen bei der Projektplanung fuumlhrt
ImportExport von Mitarbeitern
Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Export um die Ressourcen in eine TXT-Datei zu exportieren oder auf die Schaltflauml-che Import um Ressourcen zu importieren
ImportExport-Felder
bull ID
bull Vorname
bull Nachname ltMussfeldgt
bull Code
bull Email
bull Kalender
bull Eintritt-Datum
bull Austritt-Datum
bull Arbeitsfreie Tage
bull Team
bull Rolle
bull Produktivitaumlt
bull Kosten
bull Kostenaumlnderung
bull Notizen
112 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Beim Import soll die Anzahl von bdquoldquo Symbolen in importierter txt-Datei stets 14 sein Wenn mehr oder weniger bdquoldquoSymbole eingetragen sind kriegt man eine Fehlermeldung
Beispiel einer Import-Datei
MA-1N-MA-11000001MA1NMA1musterfirmacom11001 Team 111001 Rolle 1
oder
MA-1N-MA-11000001MA1NMA1musterfirmacom
Wenn fuumlr ein Feld Info fehlt soll dies einfach aus einer entsprechenden Position rausgenommen werden
Hinweise Im Feld Filter koumlnnen Sie gezielt nach Mitarbeitern suchen Geben Sie in das Feld den entsprechendenSuchbegriff (ggf auch nur einen Teil davon) ein
5110 Material anlegen und anpassen
Material (Verbrauchsmaterialien) sollten Sie so erfassen dass Sie diese in Gruppen verwalten koumlnnen Dabei solltenSie fuumlr jede Art des Materials eine eigene Gruppe definieren (Beispiel Gruppe Kiese )
Hersteller Materialart Maszligeinheit und Kosten erfassen Sie dann innerhalb der Gruppe (Beispiel Kiese - FeinkiesSchotter etc)
Um Material anzulegen und anzupassen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Klicken Sie Start gt Eigenschaften gt Ressourcen an
Der Dialog Ressourcenpool wird geoumlffnet
2 Waumlhlen Sie die Registerkarte Material aus
51 Ressourcen erfassen 113
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 Erstellen Sie eine neue Gruppe indem Sie auf die entsprechende Schaltflaumlche neue Gruppe klicken oder inder Zeile die mit einem Sternsymbol versehen ist in die Spalte Materialgruppe einen neuen Gruppennameneingeben
4 Erfassen Sie eine bestimmte Materialart in dieser Gruppe gleich in dieser Zeile (Spalte Materialart) WeitereMaterialarten koumlnnen Sie in der direkt nachfolgenden leeren Zeile in der Spalte Bezeichnung erfassen dabeiwird die Gruppenbezeichnung automatisch mitkopiert Hinweis Wollen Sie die Bezeichnung der Gruppe aumln-dern so muumlssen Sie dies in der ersten Gruppenzeile vornehmen die Gruppenbezeichnung wird dann ebenfallsautomatisch auf alle bereits angelegten Materialarten uumlbertragen
5 Geben Sie in die Spalte Code einen eindeutigen Wert ein wenn Sie Daten mit anderen Anwendungen austau-schen wollen
6 Geben Sie in das Feld Materialart die Bezeichnung des Herstellers der Materialart etc ein
7 Geben Sie in das Feld Maszligeinheit die Maszligeinheit des Materials ein (Beispiel Tonnen Quadratmeter Stuumlcketc)
8 Geben Sie in das Feld Einheitspreis die Kosten je Maszligeinheit ein
9 In das Feld Preisaumlnderung koumlnnen Sie ab einem bestimmten Datum entweder einen Koeffizienten fuumlr denvorhandenen Einheitspreis oder einen neuen Einheitspreis pro Maszligeinheit des Materials eingeben
10 Geben Sie in das Feld Notizen ggf eine Notiz ein
11 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
ImportExport von Materialien
114 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Export um die Ressourcen in eine TXT-Datei zu exportieren oder auf die SchaltflaumlcheImport um Ressourcen zu importieren
ImportExport-Felder
bull ID
bull Materialgruppe ltMussfeldgt
bull Code
bull Materialart ltMussfeldgt
bull Maszligeinheit
bull Einheitspreis
bull Preisaumlnderung
bull Notizen
Die einzelnen Felder werden durch ein Gattersymbol bdquoldquo voneinander getrennt
Beispiel einer Import-Datei
Hochbau - TransportbetonTransportbeton BI B 5 KS 032 HOZ 35Lm312200
Hinweise Im Feld Filter koumlnnen Sie gezielt nach Materialgruppen der Materialart oder dem Code eines Materialssuchen Geben Sie in das Feld den entsprechenden Suchbegriff (ggf auch nur einen Teil davon) ein
5111 Maschinenarten anlegen und anpassen
Maschinenarten sollten Sie so erfassen dass Sie diese in Gruppen verwalten koumlnnen Dabei sollten Sie fuumlr jede Artvon Maschinen eine eigene Gruppe definieren (Beispiel Gruppe Minikraumlne Dachdeckerkraumlne )
Hersteller und Typ der Maschinen oder des Geraumltes erfassen Sie dann innerhalb der Gruppe (Beispiel Minikraumlne -Minikran Typ 10 to Minikran Typ 100 to etc)
Um Maschinen anzulegen und anzupassen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Klicken Sie Start gt Eigenschaften gt Ressourcen an
Der Dialog Ressourcenpool wird geoumlffnet
2 Waumlhlen Sie die Registerkarte Maschinenarten aus
51 Ressourcen erfassen 115
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 Erstellen Sie eine neue Gruppe indem Sie auf die entsprechende Schaltflaumlche neue Gruppe klicken oder in derZeile die mit einem Sternsymbol versehen ist in die Spalte Maschinengruppe einen neuen Gruppennameneingeben
4 Erfassen Sie einen bestimmten Maschinentyp in dieser Gruppe gleich in dieser Zeile (Spalte Bezeichnung)Weitere Maschinentypen koumlnnen Sie in der direkt nachfolgenden leeren Zeile in der Spalte Maschinenart er-fassen dabei wird die Gruppenbezeichnung automatisch mitkopiert Hinweis Wollen Sie die Bezeichnung derGruppe aumlndern so muumlssen Sie dies in der ersten Gruppenzeile vornehmen die Gruppenbezeichnung wird dannebenfalls automatisch auf alle bereits angelegten Maschinentypen uumlbertragen
5 Geben Sie in die Spalte Code einen eindeutigen Wert ein wenn Sie Daten mit anderen Anwendungen austau-schen wollen
6 Geben Sie in das Feld Maschinenart die Bezeichnung des Maschinentyps Herstellers etc ein
7 Geben Sie in das Feld Maszligeinheit die Maszligeinheit des Werkzeugs oder der Maschinenart ein (Beispiel Stuumlcketc)
8 Geben Sie in das Feld Einheitspreis die Kosten pro Stunde der Maschinenart ein
9 In das Feld Preisaumlnderung koumlnnen Sie ab einem bestimmten Datum entweder einen Koeffizienten fuumlr denvorhandenen Einheitspreis oder einen neuen Einheitspreis pro Stunde der Maschinenart eingeben
10 Geben Sie in das Feld Notizen ggf eine Notiz ein
11 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
116 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
ImportExport von Maschinenarten
Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Export um die Ressourcen in eine TXT-Datei zu exportieren oder auf die SchaltflaumlcheImport um Ressourcen zu importieren
ImportExport-Felder
bull ID
bull Maschinengruppe ltMussfeldgt
bull Code
bull Maschinenart ltMussfeldgt
bull Maszligeinheit
bull Einheitspreis
bull Preisaumlnderung
bull Notizen
Die einzelnen Felder werden durch ein Gattersymbol bdquoldquo voneinander getrennt
Beispiel einer Import-Datei
Baumaschinen - BaggerAbbruchbagger - CaterpillarSt3200
Hinweise Im Feld Filter koumlnnen Sie gezielt nach Maschinengruppen der Maschinenart oder dem Code einer Ma-schinenart suchen Geben Sie in das Feld den entsprechenden Suchbegriff (auch einen Teil davon) ein
5112 Maschinenpark anlegen und anpassen
Die Maschinenparkverwaltung in Rillsoft Project ist sehr flexibel gestaltet Sie koumlnnen eine Maschine zu Maschinen-arten zuordnen und einem Einheitspreis oder Preisaumlnderungen zuweisen
Hersteller und Typ der Maschinen oder des Geraumltes erfassen Sie dann innerhalb der Gruppe (Beispiel Minikraumlne -Minikran Typ 10 to Minikran Typ 100 to etc)
Um den Maschinenpark anzulegen und anzupassen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Klicken Sie Start gt Eigenschaften gt Ressourcen an
Der Dialog Ressourcenpool wird geoumlffnet
2 Waumlhlen Sie Registerkarte Maschinenpark aus
51 Ressourcen erfassen 117
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 Erstellen Sie eine neue Gruppe indem Sie auf die entsprechende Schaltflaumlche neue Gruppe klicken oder in derZeile die mit einem Sternsymbol versehen ist in die Spalte Maschinenname einen neuen Namen eingeben
4 Geben Sie in die Spalte Code einen eindeutigen Wert ein wenn Sie Daten mit anderen Anwendungen austau-schen wollen
5 Waumlhlen Sie aus der Auswahlliste Arbeitsgruppe - Team ggf das Team aus dem diese Maschine angehoumlrensoll
6 Waumlhlen Sie aus der Auswahlliste Maschinengruppe - Maschinenart ggf die Maschinenart aus die Sie dieserMaschine zuordnen wollen
7 Geben Sie in das Feld Einheitspreis die Kosten pro Stunde der Maschine ein
8 In das Feld Preisaumlnderung koumlnnen Sie ab einem bestimmten Datum entweder einen Koeffizienten fuumlr denvorhandenen Einheitspreis oder einen neuen Einheitspreis pro Stunde der Maschine eingeben
9 Geben Sie in das Feld Notizen ggf eine Notiz ein
10 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
ImportExport von Maschinenpark-Daten
Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Export um die Ressourcen in eine TXT-Datei zu exportieren oder auf die SchaltflaumlcheImport um Ressourcen zu importieren
ImportExport-Felder
bull ID
118 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Maschinenname ltMussfeldgt
bull Code
bull Arbeitsgruppe - Team
bull Maschinengruppe - Maschinenart ltMussfeldgt
bull Maszligeinheit
bull Einheitspreis
bull Preisaumlnderung
bull Notizen
Die einzelnen Felder werden durch ein Gattersymbol bdquoldquo voneinander getrennt
Beispiel einer Import-Datei
Baumaschinen - BaggerAbbruchbagger - CaterpillarSt3200
Hinweise Im Feld Filter koumlnnen Sie gezielt nach Maschinenname der Maschinenart oder dem Code einer Maschinesuchen Geben Sie in das Feld den entsprechenden Suchbegriff (ggf auch nur einen Teil davon) ein
5113 Projektkategorien anlegen und anpassen
Projektkategorien koumlnnen Sie in Rillsoft Project flexibel in Gruppen zusammen fassen
Um Projektkategorien anzulegen und anzupassen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Klicken Sie Start gt Eigenschaften gt Ressourcen an
Der Dialog Ressourcenpool wird geoumlffnet
2 Waumlhlen Sie Registerkarte Projektkategorien aus
51 Ressourcen erfassen 119
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 Erstellen Sie eine neue Gruppe indem Sie auf die entsprechende Schaltflaumlche neue Gruppe klicken oder unterdie Spalte Gruppe in der Zeile die mit einem Sternsymbol versehen ist einen neuen Gruppennamen eingeben
4 Erfassen Sie eine bestimmte Projektkategorie in dieser Gruppe gleich in dieser Zeile (Spalte Name)
5 Erfassen Sie ggf weitere Kategoriestufen in der direkt nachfolgenden leeren Zeile in der Spalte Name dabeiwird die Gruppenbezeichnung automatisch mitkopiert Hinweis Wollen Sie den Namen der Kategorie aumlndernso muumlssen Sie dies in der ersten Gruppenzeile vornehmen die Gruppenbezeichnung wird dann ebenfalls auto-matisch auf alle bereits angelegten Kategoriestufen uumlbertragen
6 Geben Sie in die Spalte Code einen eindeutigen Wert ein wenn Sie Daten mit anderen Anwendungen austau-schen wollen
7 Geben Sie in das Feld Notizen ggf eine Notiz ein
8 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Hinweise Im Feld Filter koumlnnen Sie gezielt nach der Projektkategorie suchen Geben Sie in das Feld den entspre-chenden Suchbegriff (ggf auch nur einen Teil davon) ein
5114 Projektstatus anlegen und anpassen
Den Projektstatus koumlnnen Sie in Rillsoft Project flexibel in Gruppen zusammenfassen
Um den Projektstatus anzulegen und anzupassen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
120 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
1 Klicken Sie Start gt Eigenschaften gt Ressourcen an
Der Dialog Ressourcenpool wird geoumlffnet
2 Waumlhlen Sie Registerkarte Projektstatus aus
3 Erstellen Sie eine neue Gruppe indem Sie auf die entsprechende Schaltflaumlche neue Gruppe klicken oder unterdie Spalte Gruppe in der Zeile die mit einem Sternsymbol versehen ist einen neuen Gruppennamen eingeben
4 Erfassen Sie eine bestimmte Projektstatus in dieser Gruppe gleich in dieser Zeile (Spalte Name)
5 Erfassen Sie ggf weitere Statusstufen in der direkt nachfolgenden leeren Zeile in der Spalte Name dabei wirddie Gruppenbezeichnung automatisch mitkopiert Hinweis Wollen Sie den Namen des Status aumlndern so muumlssenSie dies in der ersten Gruppenzeile vornehmen die Gruppenbezeichnung wird dann ebenfalls automatisch aufalle bereits angelegten Statusstufen uumlbertragen
6 Geben Sie in die Spalte Code einen eindeutigen Wert ein wenn Sie Daten mit anderen Anwendungen austau-schen wollen
7 Geben Sie in das Feld Notizen ggf eine Notiz ein
51 Ressourcen erfassen 121
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
8 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Hinweise Im Feld Filter koumlnnen Sie gezielt nach Projektkategorie suchen Geben Sie in das Feld den entsprechendenSuchbegriff (auch einen Teil davon) ein
52 Ressourcen zuordnen
521 Ressourcenzuordnung
Rillsoft Project stellt Ihnen folgende Varianten von Ressourcenzuordnung zur Verfuumlgung
1 einem Vorgang Ressourcen zuordnen Sie waumlhlen zuerst im Balkendiagramm einen Vorgang aus und dann imVorgangseigenschaftsfenster auf der Registerkarten die entsprechenden Ressourcen bspw Rollen Mitarbeiterusw Die erforderlichen Ressourcen koumlnnen Sie dann entsprechend zuordnen
2 einer Ressource Vorgaumlnge zuweisen In einer der Ressourcenauslastung-Ansichten definieren Sie zuerst eineRessource um dann im Ressourceneigenschaftfenster die Vorgaumlnge auszuwaumlhlen an denen diese Ressourcebeteiligt werden soll
3 Personalzuordnung-Assistent Wenn Sie die Personalressourcen in Form von Rollen im Projekt schnon defi-niert haben koumlnnen Sie den Vorgaumlngen die entsprechenden Mitarbeiter halbautomatisch zuordnen
Wichtig Ein Projektplan mit Vorgaumlngen soll zum Zeitpunkt der Zuordnung schon erstellt und die im Ressourcenpoolerforderlichen Ressourcen wie Rollen Teams und Personal angelegt sein
Pruumlfen Sie ob Sie mit einem Ressourcenpool arbeiten Es sollen keine Projektressourcen sein Wenn in Statusleistedas Wort Projektressourcen zu sehen ist dann sollen Sie zum Ressourcenpool wechseln
Einem Vorgang Ressourcen zuordnen
Um einem Vorgang Ressourcen zu zuordnen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
bull Klicken Sie Start gt Vorgangsansichten gt Balkendiagramm an
bull Waumlhlen Sie einen Vorgang aus indem Sie ihn entweder in der Vorgangstabelle oder im Balkendiagrammbereichmit der linken Maustaste anklicken Der Vorgang wird markiert und unten im Eigenschaftsfenster werden dieentsprechenden Informationen angezeigt
bull Waumlhlen Sie eine der Registerkarten mit Ressourcen wie Rollen Teams Mitarbeiter Maschinen usw aus jenachdem welche Ressourcen Sie zuzuordnen haben
bull In der linken Tabelle sind Ressourcen aus dem Ressourcenpool dargestellt
bull Doppelklicken Sie auf eine dieser Ressourcen
bull Sie koumlnnen einem Vorgang mehrere Ressourcen auf einmal zuordnen Dabei koumlnnen Sie die noumltige Anzahl Aus-lastung den Aufwand definieren bzw die Bereitschaft und Verfuumlgbarkeit bei Personalressourcen nachpruumlfen
bull Anschlieszligend klicken Sie OK
Einer Ressource Vorgaumlnge zuordnen
bull Waumlhlen Sie eine der Ressourcen-Ansichten wie Rollen Team oder Personal aus
122 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Tipp Wenn Rollen schon zugeordnet sind koumlnnen Sie in der Kapazitaumltsansicht Personal passende Vorgaumlnge bequemzuweisen
bull Im Filter Start gt Bearbeiten gt Filter schalten Sie bitte die Option Nur genutzte Ressourcen zur Auswahlbieten aus damit alle Ressourcen aus dem Ressourcenpool in der Tabelle angezeigt werden koumlnnen
bull Waumlhlen Sie eine Ressource aus indem Sie sie entweder in der Ressourcentabelle oder im Zeitskala-Bereichmit der linken Maustaste anklicken Die Ressource wird markiert und unten im Eigenschaftfenster werden dieentsprechenden Informationen dargestellt
bull Waumlhlen Sie die Registerkarte Vorgaumlnge
bull Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der entsprechenden Vorgaumlnge
bull Sie koumlnnen andere Parameter je Ressource fuumlr einen Vorgang definieren
bull Auf diese Weise koumlnnen Sie einer Ressource mehrere Vorgaumlnge auf einmal zuordnen
bull Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Personalzuordnung-Assistent
Voraussetzung Um Mitarbeiter Vorgaumlngen zuzuordnen muumlssen Sie die Personalressourcen in Form von Rollen defi-niert haben
Mit Hilfe Projekt gt Assistent gt Personal gt Personal Vorgaumlngen zuordnen koumlnnen Sie
bull Im ersten Schritt Personal definieren das Sie zuordnen wollen
bull Im zweiten Schritt die Vorgaumlnge markieren
bull Die angebotene Mitarbeiter-Zuordnung analysieren und ggf bestaumltigen
Moumlgliche Konflikte oder Uumlberlastungen werden in roter Farbe dargestellt Fuumlr diese findet keine automatische Zuwei-sung statt
522 In Rollen einer Rolle Vorgaumlnge zuordnen
Um einer Rolle Vorgaumlnge zuzuordnen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Klicken Sie Start gt Ressourcenansichten gt Rollen an
2 Klicken Sie Start gt Bearbeiten gt Filter an Der Dialog Filter wird geoumlffnet
52 Ressourcen zuordnen 123
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 Entfernen Sie die Markierung des Kontrollkaumlstchens Nur bereits verplante Ressourcen zur Auswahl bietendamit alle Rollen aus dem Ressourcenpool in der Liste angezeigt werden koumlnnen
4 Sie koumlnnen das Kontrollkaumlstchen Rollen markieren und alle Rollen in die Rollenauslastung-Ansicht uumlberneh-men
Alternativ koumlnnen Sie nur bestimmte Rollen markieren
5 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
6 In der Rollen-Ansicht in der Tabelle waumlhlen Sie eine Rolle der Sie Vorgaumlnge zuweisen wollen Im Ressource-
124 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
neigenschaftsfenster auf der Registerkarte Vorgaumlnge werden Vorgaumlnge aus dem Projektplan aufgelistet
7 Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der entsprechenden Vorgaumlnge
8 Sie koumlnnen ua Anzahl Auslastung Aufwand der Rollen fuumlr einen Vorgang definieren
9 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Rolleneigenschaften bei der Zuordnung
Sie koumlnnen bei dieser Zuordnung die Rolleneigenschaften verfeinern indem Sie je Vorgang folgende Werte definieren
bull Anzahl der Rollen
bull Auslastung einer Rolle
bull Aufwand einer Rolle
bull Notizen zu einer Rolle
Vorgangsauswahl
Sie koumlnnen bei dieser Zuordnung die Vorgangsliste bestimmen indem Sie folgende Option ein- oder ausschalten
bull Nur zugeordnete Vorgaumlnge es werden nur zugeordnete Vorgaumlnge aufgelistet
Vorgaumlnge zu bestimmtem Datum
Sie koumlnnen Vorgaumlnge filtern die an einem bestimmten Datum faumlllig sind Wenn Sie mit der linken Maustaste eine Zelleanklicken die ein Ergebnis aus der Rolle-Zeile und der Datum-Spalte ist erhalten Sie nur die fuumlr den ausgewaumlhltenZeitraum in Frage kommenden Vorgaumlnge dargestellt
52 Ressourcen zuordnen 125
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
523 In Team-Ansicht einem Team Vorgaumlnge zuordnen
Um einem Team Vorgaumlnge zuzuordnen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Klicken Sie Start gt Ressourcenansichten gt Team an
2 Klicken Sie Start gt Bearbeiten gt Filter an Der Dialog Filter wird geoumlffnet
126 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 Entfernen Sie die Markierung des Kontrollkaumlstchens Nur bereits verplante Ressourcen zur Auswahl bietendamit alle Teams aus dem Ressourcenpool in der Liste angezeigt werden koumlnnen
4 Sie koumlnnen das Kontrollkaumlstchen Team markieren und alle Teams in Teamauslastung-Ansicht uumlbernehmen
Alternativ koumlnnen Sie nur bestimmte Teams markieren
5 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
6 In der Team-Ansicht in der Tabelle waumlhlen Sie ein Team dem Sie Vorgaumlnge zuweisen wollen Im Ressourcenei-genschaftsfenster auf der Registerkarte Vorgaumlnge werden Vorgaumlnge aus dem Projektplan aufgelistet
52 Ressourcen zuordnen 127
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
7 Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der entsprechenden Vorgaumlnge
8 Sie koumlnnen ua Auslastung Aufwand der Teams fuumlr einen Vorgang definieren
9 Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der entsprechenden Vorgaumlnge
10 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Teameigenschaften bei der Zuordnung
Sie koumlnnen bei dieser Zuordnung die Teameigenschaften verfeinern indem Sie je Vorgang folgende Werte definieren
bull Kapazitaumlt eines Team
bull Auslastung eines Teams
bull Aufwand eines Teams
bull Notizen zu einem Team fuumlr einen Vorgang
Vorgangsauswahl
Sie koumlnnen bei dieser Zuordnung die Vorgangsliste bestimmen indem Sie folgende Option ein- oder ausschalten
bull Nur zugeordnete Vorgaumlnge es werden nur zugeordnete Vorgaumlnge aufgelistet
Vorgaumlnge zu bestimmtem Datum
Sie koumlnnen Vorgaumlnge filtern die an einem bestimmten Datum faumlllig sind Wenn Sie mit der linken Maustaste eine Zelleanklicken die ein Ergebnis aus der Team-Zeile und der Datum-Spalte ist erhalten Sie nur die fuumlr den ausgewaumlhltenZeitraum in Frage kommenden Vorgaumlnge dargestellt
128 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
524 In Kapazitaumltsabgleich Personal einem Mitarbeiter Vorgaumlnge zuordnen
Wichtig Es sollte schon
bull Im Ressourcenpool Mitarbeiter angelegt und mit Rollen beschrieben sein
bull Die entsprechenden Rollen den Vorgaumlngen zugewiesen worden sein
Um einem Mitarbeiter Vorgaumlnge zuzuordnen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Klicken Sie Start gt Kapazitaumltsansichten gt Personal an
2 In Kapazitaumltsabgleich Personal Format markieren Sie Anzeige gt Personal damit Mitarbeiter eingeblendetwerden
3 Waumlhlen Sie einen Mitarbeiter dem Sie Vorgaumlnge zuweisen wollen Im Ressourceneigenschaftsfenster auf derRegisterkarte Vorgaumlnge werden Vorgaumlnge aus dem Projektplan aufgelistet
Tipp Bei eingeschalteter Option Nur Vorgaumlnge mit passender Rolle werden dem Mitarbeiter nur Vorgaumlngeangeboten denen diese Rolle zugeordnet ist
52 Ressourcen zuordnen 129
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
4 Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der entsprechenden Vorgaumlnge
5 Sie koumlnnen ua Auslastung des Mitarbeiters fuumlr einen Vorgang definieren
6 Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der entsprechenden Vorgaumlnge
7 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Personaleigenschaften bei der Zuordnung
Sie koumlnnen bei dieser Zuordnung die Personaleigenschaften verfeinern indem Sie je Vorgang folgende Werte kontrol-lieren oder definieren
bull Bereitschaft eines Mitarbeiters
bull Verfuumlgbarkeit eines Mitarbeiters
bull Produktivitaumlt eines Mitarbeiters
bull Auslastung eines Mitarbeiters
bull Mehrbelegung eines Mitarbeiters
bull Abwesenheit eines Mitarbeiters
bull Aufwand eines Mitarbeiters
bull Negativer Aufwand eines Mitarbeiters
bull Vertretung fuumlr welchen Mitarbeiter
bull Notizen zu einem Mitarbeiter
Vorgangsauswahl
Sie koumlnnen bei dieser Zuordnung die Vorgangsliste bestimmen indem Sie folgende Optionen ein- oder ausschalten
130 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Nur zugeordnete Vorgaumlnge es werden nur zugeordnete Vorgaumlnge aufgelistet
bull Nur Vorgaumlnge mit passender Rolle ist fuumlr die Mitarbeiterzuordnung von Bedeutung Dabei werden nur Vor-gaumlnge aufgelistet denen bereits eine vom Mitarbeiter ausgeuumlbte Rolle zugeordnet ist
Vorgaumlnge zu bestimmtem Datum
Sie koumlnnen Vorgaumlnge filtern die an einem bestimmten Datum faumlllig sind Wenn Sie mit der linken Maustaste eineZelle anklicken die ein Ergebnis aus der Ressourcen-Zeile und der Datum-Spalte ist erhalten Sie nur die fuumlr denausgewaumlhlten Zeitraum in Frage kommenden Vorgaumlnge dargestellt
525 In Personal einem Mitarbeiter Vorgaumlnge zuordnen
Wichtig Ein Projektplan mit Vorgaumlngen sollte zu diesem Zeitpunkt bereits erstellt und die im Ressourcenpool er-forderliche Mitarbeiter angelegt sein Um einem Mitarbeiter Vorgaumlnge zuzuordnen gehen Sie bitte folgendermaszligenvor
1 Klicken Sie Start gt Ressourcenansichten gt Personal an
2 Klicken Sie Start gt Bearbeiten gt Filter an
Der Dialog Filter wird geoumlffnet
52 Ressourcen zuordnen 131
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 Nehmen Sie die Markierung des Kontrollkaumlstchens Nur bereits verplante Ressourcen zur Auswahl bietenweg damit alle Mitarbeiter aus dem Ressourcenpool in der Liste angezeigt werden koumlnnen
4 Sie koumlnnen das Kontrollkaumlstchen Personal markieren und alle Mitarbeiter in die Personal-Ansicht uumlbernehmen
Alternativ koumlnnen Sie nur bestimmte Mitarbeiter markieren
5 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
6 In der Personal-Ansicht in der Tabelle waumlhlen Sie einen Mitarbeiter dem Sie Vorgaumlnge zuweisen wollen ImRessourceneigenschaftsfenster auf der Registerkarte Vorgaumlnge werden Vorgaumlnge aus dem Projektplan aufgelis-
132 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
tet
Tipp Wenn ein Mitarbeiter mehrere Rollen besitzt wird ein Vorgang so oft dargestellt wie viele Rollen der Mitarbeiterbesitzt Bspw kann Herr Ordentlich als Mechaniker arbeiten dann werden alle Vorgaumlnge zweimal aufgelistet damites moumlglich waumlre Herrn Ordentlich unter verschiedenen Rollen in einem Vorgang zu buchen
7 Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der entsprechenden Vorgaumlnge
8 Sie koumlnnen ua Auslastung des Mitarbeiters fuumlr einen Vorgang definieren
9 Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der entsprechenden Vorgaumlnge
10 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Personaleigenschaften bei der Zuordnung
Sie koumlnnen bei dieser Zuordnung die Personaleigenschaften verfeinern indem Sie je Vorgang folgende Werte kontrol-lieren oder definieren
bull Bereitschaft eines Mitarbeiters
bull Verfuumlgbarkeit eines Mitarbeiters
bull Produktivitaumlt eines Mitarbeiters
bull Auslastung eines Mitarbeiters
bull Mehrbelegung eines Mitarbeiters
bull Abwesenheit eines Mitarbeiters
bull Aufwand eines Mitarbeiters
bull Negativer Aufwand eines Mitarbeiters
bull Vertretung fuumlr welchen Mitarbeiter
bull Notizen zu einem Mitarbeiter
52 Ressourcen zuordnen 133
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Vorgangsauswahl
Sie koumlnnen bei dieser Zuordnung die Vorgangsliste bestimmen indem Sie folgende Optionen ein- oder ausschalten
bull Nur zugeordnete Vorgaumlnge es werden nur zugeordnete Vorgaumlnge aufgelistet
bull Nur Vorgaumlnge mit passender Rolle ist fuumlr die Mitarbeiterzuordnung von Bedeutung Dabei werden nur Vor-gaumlnge aufgelistet denen eine vom Mitarbeiter ausgeuumlbte Rolle schon zugeordnet ist
Vorgaumlnge zu bestimmtem Datum
Sie koumlnnen Vorgaumlnge ausfiltern die an einem bestimmten Datum faumlllig sind Wenn Sie mit der linken Maustaste eineZelle anklicken die ein Ergebnis aus der Mitarbeiter-Zeile und der Datum-Spalte ist erhalten Sie nur die fuumlr denausgewaumlhlten Zeitraum in Frage kommenden Vorgaumlnge dargestellt
526 In Materialbedarf einem Material Vorgaumlnge zuordnen
Um einem Material Vorgaumlnge zu zuordnen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Klicken Sie Start gt Ressourcenansichten gt Materialbedarf an
2 Klicken Sie Start gt Bearbeiten gt Filter an Der Dialog Filter wird geoumlffnet
134 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 Nehmen Sie die Markierung des Kontrollkaumlstchens Nur bereits verplante Ressourcen zur Auswahl bietenweg damit alle Materialien aus dem Ressourcenpool in der Liste angezeigt werden koumlnnen
4 Sie koumlnnen das Kontrollkaumlstchen Material markieren und alle Materialien in die Materialbedarf-Ansicht uumlber-nehmen
Alternativ koumlnnen Sie nur bestimmtes Material markieren
5 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
6 In der Material-Ansicht in der Tabelle waumlhlen Sie ein Material dem Sie Vorgaumlnge zuweisen wollen Im Res-
52 Ressourcen zuordnen 135
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
sourceneigenschaftsfenster auf der Registerkarte Vorgaumlnge werden Vorgaumlnge aus dem Projektplan aufgelistet
7 Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der entsprechenden Vorgaumlnge
8 Sie koumlnnen ua Anzahl des Materials fuumlr einen Vorgang definieren
9 Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der entsprechenden Vorgaumlnge
10 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Materialeigenschaften bei der Zuordnung
Sie koumlnnen bei dieser Zuordnung die Materialeigenschaften verfeinern indem Sie je Vorgang folgende Werte definie-ren
bull Berechnung eines Materials
bull Menge eines Materials
bull Notizen zu einem Material
Vorgangsauswahl
Sie koumlnnen bei dieser Zuordnung die Vorgangsliste bestimmen indem Sie folgende Option ein- oder ausschalten
bull Nur zugeordnete Vorgaumlnge es werden nur zugeordnete Vorgaumlnge aufgelistet
Vorgaumlnge zu bestimmtem Datum
Sie koumlnnen Vorgaumlnge filtern die an einem bestimmten Datum faumlllig sind Wenn Sie mit der linken Maustaste eine Zelleanklicken die ein Ergebnis aus der Material-Zeile und der Datum-Spalte ist erhalten Sie nur die fuumlr den ausgewaumlhltenZeitraum in Frage kommenden Vorgaumlnge dargestellt
136 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
527 In Maschinenarten einer Maschinenart Vorgaumlnge zuordnen
Wichtig Ein Projektplan mit Vorgaumlngen sollte zu diesem Zeitpunkt bereits erstellt und die im Ressourcenpool erfor-derlichen Rollen angelegt sein Um einer Maschinenart Vorgaumlnge zuzuordnen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Klicken Sie Start gt Ressourcenansichten gt Maschinenarten an
2 Klicken Sie Start gt Bearbeiten gt Filter an
Der Dialog Filter wird geoumlffnet
52 Ressourcen zuordnen 137
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 Nehmen Sie die Markierung das Kontrollkaumlstchen Nur bereits verplante Ressourcen zur Auswahl bietenweg damit alle Maschinenarten aus dem Ressourcenpool in der Liste angezeigt werden koumlnnen
4 Sie koumlnnen das Kontrollkaumlstchen Rollen markieren und alle Maschinenarten in die Maschinenartenauslastung-Ansicht uumlbernehmen
Alternativ koumlnnen Sie nur bestimmte Maschinenarten markieren
5 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
6 In der Maschinenartenauslastung-Ansicht in der Tabelle waumlhlen Sie eine Maschinenart der Sie Vorgaumlnge zuwei-sen wollen aus Im Ressourceneigenschaftsfenster auf der Registerkarte Vorgaumlnge werden Vorgaumlnge aus demProjektplan aufgelistet
7 Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der entsprechenden Vorgaumlnge
8 Sie koumlnnen ua Anzahl Auslastung Notizen der Maschinenarten fuumlr einen Vorgang definieren
9 Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der entsprechenden Vorgaumlnge
10 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Maschinenarteneigenschaften bei der Zuordnung
Sie koumlnnen bei dieser Zuordnung die Maschinenarteneigenschaften verfeinern indem Sie je Vorgang folgende Wertedefinieren
bull Anzahl der Maschinenart
bull Auslastung einer Maschinenart
bull Notizen zu einer Maschinenart
Vorgangsauswahl
Sie koumlnnen bei dieser Zuordnung die Vorgangsliste bestimmen indem Sie folgende Optionen ein- oder ausschalten
138 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Nur zugeordnete Vorgaumlnge es werden nur zugeordnete Vorgaumlnge aufgelistet
Vorgaumlnge zu bestimmtem Datum
Sie koumlnnen Vorgaumlnge ausfiltern die an einem bestimmten Datum faumlllig sind Wenn Sie mit der linken Maustaste eineZelle anklicken die ein Ergebnis aus der Maschinenart-Zeile und der Datum-Spalte ist erhalten Sie nur die fuumlr denausgewaumlhlten Zeitraum in Frage kommenden Vorgaumlnge dargestellt
528 In Maschinenpark einer Maschine Vorgaumlnge zuordnen
Wichtig Ein Projektplan mit Vorgaumlngen sollte zu diesem Zeitpunkt bereits erstellt und die im Ressourcenpool er-forderlichen Maschinen angelegt sein Um einer Maschine Vorgaumlnge zuzuordnen gehen Sie bitte folgendermaszligenvor
1 Klicken Sie Start gt Ressourcenansichten gt Maschinenpark an
2 Klicken Sie Start gt Bearbeiten gt Filter an Der Dialog Filter wird geoumlffnet
52 Ressourcen zuordnen 139
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 Entfernen Sie die Markierung im Kontrollkaumlstchen Nur bereits verplante Ressourcen zur Auswahl bietendamit alle Maschinen aus dem Ressourcenpool in der Liste angezeigt werden koumlnnen
4 Sie koumlnnen das Kontrollkaumlstchen Maschinenpark markieren und alle Maschinen in dieMaschinenparkauslastung-Ansicht uumlbernehmen
Alternativ koumlnnen Sie nur bestimmte Maschinen markieren
5 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
6 In der Maschinenparkauslastung-Ansicht in der Tabelle waumlhlen Sie eine Maschine der Sie Vorgaumlnge zuweisen
140 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
wollen Im Ressourceneigenschaftsfenster auf der Registerkarte Vorgaumlnge werden Vorgaumlnge aus dem Projekt-plan aufgelistet
7 Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der entsprechenden Vorgaumlnge
8 Sie koumlnnen ua Auslastung der Maschine fuumlr einen Vorgang definieren
9 Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der entsprechenden Vorgaumlnge
10 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Maschineneigenschaften bei der Zuordnung
Sie koumlnnen bei dieser Zuordnung die Maschineneigenschaften verfeinern indem Sie je Vorgang folgende Werte kon-trollieren oder definieren
bull Verfuumlgbarkeit einer Maschine
bull Auslastung einer Maschine
bull Notizen zu einer Maschine
Vorgangsauswahl
Sie koumlnnen bei dieser Zuordnung die Vorgangsliste bestimmen indem Sie folgende Optionen ein- oder ausschalten
bull Nur zugeordnete Vorgaumlnge es werden nur zugeordnete Vorgaumlnge aufgelistet
Vorgaumlnge zu bestimmtem Datum
Sie koumlnnen Vorgaumlnge filtern die an einem bestimmten Datum faumlllig sind Wenn Sie mit der linken Maustaste eine Zelleanklicken die ein Ergebnis aus der Maschine-Zeile und der Datum-Spalte ist erhalten Sie nur die fuumlr den ausgewaumlhltenZeitraum in Frage kommenden Vorgaumlnge dargestellt
52 Ressourcen zuordnen 141
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
529 Ressourcenauslastung
Auskunft uumlber Vorgaumlnge denen die Ressourcen zugeordnet sind In allen Ressourcenauslastungs-Ansichten
bull Rollen
bull Team
bull Personal
bull Maschinenarten
bull Maschinenpark
bull Material
lassen sich die Auslastung verursachenden Vorgaumlnge sowohl aus dem geoumlffneten Projekt als auch aus dem Portfoliodarstellen
Um sich einen Vorgangsuumlberblick anzeigen zu lassen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
bull Klicken Sie eine Zelle mit der dargestellten Ressourcen-Zuordnung an Im unteren Bereich des Programmfens-ters erscheint das Objekteigenschaftenfenster mit den untergeordneten Vorgaumlngen
bull Diese Vorgaumlnge werden nicht als Balken im Diagrammbereich sondern im Eigenschaftenfenster als Liste ange-zeigt
bull In roter Farbe ist eine Uumlberlastung des Mitarbeiters abgebildet weil er in dieser Zeit andere Aufgaben zu erfuumlllenhat
bull Wenn ein Portfolio fuumlr das Projekt ausgewaumlhlt ist sind Aufgaben nicht nur aus aktuellem Projekt zu sehensondern auch aus anderen Projekten des Portfolios
Hinweis Ein Portfolio fuumlr ein Projekt koumlnnen Sie auswaumlhlen indem Sie Start gt Eigenschaften gt Info klicken
142 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull im Eigenschaftenfenster die Schaltflaumlche anklicken und ein Portfolio aus der Liste auswaumlhlen
bull Auf dem Register Portfoliouumlberblick sind alle dazugehoumlrigen Projekte aufgelistet
5210 Mitarbeiter Vorgaumlngen zuordnen
Voraussetzung Um Mitarbeiter Vorgaumlngen zuzuordnen muumlssen Sie die Personalressourcen in Form von Rollen defi-niert und diese den Vorgaumlngen zugewiesen haben
Um Mitarbeiter Vorgaumlngen halbautomatisch zuzuordnen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Klicken Sie Projekt gt Assistent gt Personal gt Personal Vorgaumlngen zuordnen an
Der Dialog Personalzuordnung - Schritt 1 von 3 Auswahl des Personals wird geoumlffnet
2 Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen bei den Mitarbeitern in der Spalte Nr die Sie Vorgaumlngen zuordnen wollenSie koumlnnen auch die Schaltflaumlche Alle Personal auswaumlhlen anklicken
3 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Weiter Der Dialog Personalzuordnung - Schritt 2 von 3 Auswahl derVorgaumlnge wird geoumlffnet
4 Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der Vorgaumlnge denen Sie Mitarbeiter zuordnen wollen Sie koumlnnen auch dieSchaltflaumlche Alle Vorgaumlnge auswaumlhlen anklicken
5 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Weiter Der Dialog Personalzuordnung - Schritt 3 von 3 Zuordnung desPersonals zu den Vorgaumlngen wird geoumlffnet
6 Markieren Sie ein Kontrollkaumlstchen bei einem Vorgang den Sie einem Mitarbeiter zuordnen wollen (beispiels-weise weil der entsprechende Mitarbeiter in diesem Vorgang eine Bereitschaft von 100 abdecken kann) DieZuordnungsmoumlglichkeiten werden dynamisch geaumlndert
52 Ressourcen zuordnen 143
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Abb 51 In dieser Liste werden alle Mitarbeiter aufgelistet die Sie Vorgaumlngen zuordnen bzw von Vorgaumlngen abziehenkoumlnnen indem Sie diese im ersten Schritt selektieren
Mitarbeiter werden in Teams gruppiert wobei sich Mitarbeiter die zu keinem Team gehoumlren am Ende der Liste befinden
bull Kalender - vordefinierte Kalender des Mitarbeiters
bull Woche - durchschnittliche Arbeitsstunden pro Woche
bull Bereitschaft - Prozentsatz der moumlglichen Arbeitsleistung des Mitarbeiters innerhalb der Projektzeit bereinigt durch dieangegebenen arbeitsfreien Tage (UrlaubKrankheit)
144 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Abb 52 In dieser Liste werden Ihnen alle Vorgaumlnge aufgelistet denen Sie spaumlter Mitarbeiter zuordnen koumlnnenbull Die zur Auswahl angebotenen Vorgaumlnge spiegeln die Struktur des Projekts wider
52 Ressourcen zuordnen 145
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Abb 53 In dieser Liste werden alle gewaumlhlten Mitarbeiter aufgelistet die Sie nun im dritten Schritt den selektiertenVorgaumlngen zuordnen koumlnnen
Ein Mitarbeiter kann nur einem Vorgang zugeordnet werden wenn dessen Rolle und Qualifikation den Anforderungen desVorgangs entspricht
Zuordnungen werden dynamisch ausgewertet und beeinflussen die Zuordnung der weiteren Vorgaumlnge (weiszlig Zuordnung moumlglichgrau Zuordnung nicht moumlglich da bereits vollstaumlndig von einem Mitarbeiter abgedeckt rot Zuordnung moumlglich aber Konflikt
durch Zeituumlberschneidung)
bull Bereitschaft - Prozentsatz der moumlglichen Arbeitsleistung des Mitarbeiters innerhalb der Vorgangszeit bereinigt durch dieangegebenen arbeitsfreien Tage (UrlaubKrankheit)
bull Rolle - Rolle des Mitarbeiters
bull Aufwand - Menge der benoumltigten Mitarbeiter fuumlr den Vorgang und Aufwand
bull Anfang - Geplanter Vorgangsanfang
bull Ende - Geplantes Vorgangsende
146 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Hinweis Bei der Zuordnung sollten Sie folgende Strategie anwenden um Uumlberlastung von Ressourcen zuvermeiden weisen Sie zunaumlchst den Mitarbeitern die einen Vorgang zu 100 (Spalte Bereitschaft) und einerProduktivitaumlt von 100 abdecken koumlnnen Vorgaumlngen zu
7 Wiederholen Sie den Schritt 6 wenn es noumltig ist
Sie koumlnnen auch die Schaltflaumlche Personal automatisch zuordnen anklicken
8 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Fertig stellen
Wichtig Moumlgliche Konflikte oder Uumlberlastungen werden in roter Farbe dargestellt und in diesem Fall findet keineautomatische Zuweisung statt
5211 Rollen aus Personalzuordnung ermitteln
Wenn Sie konkrete Mitarbeiter ohne vorher Rollen zuzuweisen den Vorgaumlngen zugeordnet haben koumlnnen Sie dienoumltigen Rollen aus der Personalzuordnung ermitteln
Um die Rollen aus der Personalzuordnung zu ermitteln gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Klicken Sie Projekt gt Assistent gt Personal gt Rollen aus Personalzuordnung ermitteln an
Der Dialog Rollen aus Personalzuordnung ermitteln - Schritt 1 von 1 Auswahl der Vorgaumlnge wird geoumlffnet
Abb 54 In dieser Liste werden alle Vorgaumlnge aufgelistet die Sie auswaumlhlen koumlnnen
2 Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der Vorgaumlnge in der Spalten Nr die Sie auswaumlhlen wollen
52 Ressourcen zuordnen 147
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Fertig stellen
Hinweis
bull Sie koumlnnen auf die Schaltflaumlche Alle Vorgaumlnge auswaumlhlen klicken um alle Vorgaumlnge auf einmal zu markieren
5212 Maschinenarten aus Maschinenzuordnung ermitteln
Wenn Sie konkrete Maschinen ohne zuvor Maschinenarten zuzuweisen den Vorgaumlngen zugeordnet haben koumlnnenSie die noumltigen Maschinenarten aus der Maschinenzuordnung ermitteln
Um die Maschinenarten aus der Maschinenzuordnung zu ermitteln gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Klicken Sie Projekt gt Assistent gt Personal gt Maschinenarten aus Maschinenzuordnung ermitteln an
Der Dialog Maschinenarten aus Maschinenzuordnung ermitteln - Schritt 1 von 1 Auswahl der Vorgaumlngewird geoumlffnet
Abb 55 In dieser Liste werden alle Vorgaumlnge aufgelistet die Sie auswaumlhlen koumlnnen
2 Markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der Vorgaumlnge in der Spalten Nr die Sie auswaumlhlen wollen
3 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Fertig stellen
Hinweis
bull Sie koumlnnen auf die Schaltflaumlche Alle Vorgaumlnge auswaumlhlen klicken um alle Vorgaumlnge auf einmal zu markieren
148 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
53 Ressourcen synchronisieren
531 Wechseln zum Ressourcenpool bei Ressourcenunterschied
Es kann die Situation auftreten dass sich die im Projekt verwendeten Ressourcen von denen in der Ressourcenpool-Datei unterscheiden da die Projektressourcen zusammen mit dem Projekt gespeichert werden In diesem Fall koumlnnenSie die Projektressourcen zum Ressourcenpool wechseln
Um die Ressourcen abzugleichen klicken Sie Projekt gt Projektressourcen gtzum Ressourcenpool
Der Dialog Auswahl zwischen Projektressourcen und Ressourcenpool wird geoumlffnet wenn Abweichungen in denRessourcen vorhanden sind In der ersten Zeile werden Ihnen jeweils die Eintraumlge aus den Ressourcenpool dargestelltin der zweiten Zeile die aus den Projektressourcen
1 Entscheiden Sie zunaumlchst grundlegend uumlber die im Folgenden genannten Optionen wie mit den Unterschiedenverfahren werden soll
(a) Waumlhlen Sie die Option Ressourcenpool verwenden damit der Ressourcenpool verwendet wird
(b) Waumlhlen Sie die Option Projektressourcen auf Ressourcenpool ersetzen (uumlber Code) damit die abwei-chenden Daten der Projektressourcen durch die Daten im Ressourcenpool ersetzt werden
(c) Waumlhlen Sie die Option Manuelle Ressourcenauswahl wenn Sie fuumlr jede einzelne Abweichung manuellentscheiden wollen
2 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Hinweise
bull Bei der manuellen Ressourcenauswahl wird im naumlchsten Schritt der Dialog Manuelle Ressourcenauswahlgeoumlffnet Hier muumlssen Sie fuumlr jeden Ressourcenbereich in dem Abweichungen bestehen manuell bestimmenwie mit den Unterschieden verfahren werden soll
53 Ressourcen synchronisieren 149
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
150 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
532 Kalender synchronisieren
Bei Abweichungen der Kalender in den Projektressourcen und Ressourcenpool koumlnnen Sie hier festlegen welcheKalender wie verwendet werden sollen
In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Kalender (mit Abweichungen) angezeigtIn der Liste des Ressourcenpools die im Ressourcenpool definierten Kalender
Um die Projektkalender mit dem Ressourcenpool manuell abzugleichen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen den Kalender den Sie abgleichen wollen
2 Klicken Sie auf eine der im Folgenden genannten Schaltflaumlchen
(a) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool verwenden wenn Sie den Ressourcenpool-Kalenderverwenden moumlchten Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn Sie eine Position in den Ressour-cenpool gewaumlhlt haben
(b) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool hinzufuumlgen um den Projektkalender zu dem Res-sourcenpool hinzuzufuumlgen
(c) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Aus allen Projektvorgaumlngen loumlschen um den Projektkalender zu louml-schen
3 Wechseln Sie ggf auf eine andere Registerkarte um die entsprechenden Ressourcen abzugleichen
4 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
53 Ressourcen synchronisieren 151
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
533 Rollen synchronisieren
Bei Abweichungen zwischen den Projektressourcen und dem Ressourcenpool koumlnnen Sie hier festlegen welche Res-source wie verwendet werden soll
In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Ressourcen (mit Abweichungen) angezeigtIn der Liste des Ressourcenpools die im Ressourcenpool hinterlegten Ressourcen (das Programm filtert fuumlr Sie dabeiautomatisch die in den Projektressourcen und Ressourcenpool uumlbereinstimmenden Ressourcen im Feld Filter)
Um die Projektrollen mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Rollen manuell abzugleichen gehen Sie bittefolgendermaszligen vor
1 Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen die Rolle die Sie abgleichen wollen
2 Klicken Sie auf eine der im Folgenden genannten Schaltflaumlchen
(a) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool verwenden wenn Sie die Ressourcenpool-Rollen ver-wenden moumlchten
Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn Sie eine Position in dem Ressourcenpool ausgewaumlhlt haben
(a) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool ersetzen um die Ressourcenpool-Rolle mit derProjektressource-Rolle zu ersetzen Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn eine Zuordnungdes Ressourcenpools mit der Projektressource uumlber den Code erfolgreich ist
(b) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool hinzufuumlgen um die Projektressource zum Ressour-cenpool hinzuzufuumlgen (dabei werden die Gruppeneigenschaften in die bestehende Gruppe hinzugefuumlgtnicht jedoch der Gruppenname von der Projektressource) Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviertwenn eine Gruppe in der Tabelle Ressourcenpool selektiert ist
152 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
(c) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzufuumlgen um die Projek-tressource und den Gruppennamen zu dem Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzuzufuumlgen
(d) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Aus allen Projektvorgaumlngen loumlschen um die Projektressource zu louml-schen
2 Wechseln Sie ggf auf eine andere Registerkarte um die entsprechenden Ressourcen abzugleichen
3 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
534 Team synchronisieren
Bei Abweichungen zwischen den Projektressourcen und dem Ressourcenpool koumlnnen Sie hier festlegen welche Res-source wie verwendet werden soll
In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Ressourcen (mit Abweichungen) angezeigtIn der Liste des Ressourcenpools die im Ressourcenpool hinterlegten Ressourcen (das Programm filtert fuumlr Sie dabeiautomatisch die in den Projekt- und Ressourcenpool uumlbereinstimmenden Ressourcen im Feld Filter)
Um die Projektteams mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Teams manuell abzugleichen gehen Sie bittefolgendermaszligen vor
1 Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen das Team das Sie abgleichen wollen
2 Klicken Sie auf eine der im Folgenden genannten Schaltflaumlchen
(a) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool verwenden wenn Sie die Ressourcenpool-Teams ver-wenden moumlchten Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn Sie eine Position in dem Ressour-cenpool ausgewaumlhlt haben
53 Ressourcen synchronisieren 153
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
(b) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool ersetzen um das Ressourcenpool-Team mit demProjektressource-Team zu ersetzen Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn eine Zuordnungdes Ressourcenpools mit der Projektressource uumlber den Code erfolgreich ist
(c) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool hinzufuumlgen um die Projektressource zum Ressour-cenpool hinzuzufuumlgen (dabei werden die Gruppeneigenschaften in die bestehende Gruppe hinzugefuumlgtnicht jedoch der Gruppenname von der Projektressource) Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviertwenn eine Gruppe in der Tabelle Ressourcenpool selektiert ist
(d) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzufuumlgen um die Projek-tressource und den Gruppennamen zu dem Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzuzufuumlgen
(e) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Aus allen Projektvorgaumlngen loumlschen um die Projektressource zu louml-schen
3 Wechseln Sie ggf auf eine andere Registerkarte um die entsprechenden Ressourcen abzugleichen
4 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
535 Mitarbeiter synchronisieren
Bei Abweichungen zwischen den Projektressourcen und dem Ressourcenpool koumlnnen Sie hier festlegen welche Res-source wie verwendet werden soll
In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Ressourcen (mit Abweichungen) angezeigtIn der Liste des Ressourcenpools die im Ressourcenpool hinterlegten Ressourcen (das Programm filtert fuumlr Sie dabeiautomatisch die im Projekt- und Ressourcenpool uumlbereinstimmenden Ressourcen im Feld Filter)
154 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Um die Projektmitarbeiter mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Mitarbeitern manuell abzugleichen gehenSie bitte folgendermaszligen vor
1 Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen den Mitarbeiter den Sie abgleichen wollen
2 Klicken Sie auf eine der im Folgenden genannten Schaltflaumlchen
(a) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool verwenden wenn Sie den Ressourcenpool-Mitarbeiterverwenden moumlchten Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn Sie eine Position in dem Ressour-cenpool gewaumlhlt haben
(b) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool ersetzen um den Ressourcenpool-Mitarbeiter mit demProjektressource-Mitarbeiter zu ersetzen Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn eine Zuord-nung des Ressourcenpools mit der Projektressource uumlber den Code erfolgreich ist
(c) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool hinzufuumlgen um die Projektressource zum Ressour-cenpool hinzuzufuumlgen (dabei werden die Gruppeneigenschaften in die bestehende Gruppe hinzugefuumlgtnicht jedoch der Gruppenname von der Projektressource) Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviertwenn eine Gruppe in der Tabelle Ressourcenpool selektiert ist
(d) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzufuumlgen um die Projek-tressource und den Gruppennamen zu dem Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzuzufuumlgen
(e) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Aus allen Projektvorgaumlngen loumlschen um die Projektressource zu louml-schen
3 Wechseln Sie ggf auf eine andere Registerkarte um die entsprechenden Ressourcen abzugleichen
4 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
536 Material synchronisieren
Bei Abweichungen zwischen den Projektressourcen und dem Ressourcenpool koumlnnen Sie hier festlegen welche Res-source wie verwendet werden soll
In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Ressourcen (mit Abweichungen) angezeigtIn der Liste des Ressourcenpools die im Ressourcenpool hinterlegten Ressourcen (das Programm filtert fuumlr Sie dabeiautomatisch die im Projekt- und Ressourcenpool uumlbereinstimmenden Ressourcen im Feld Filter)
Um die Projektmitarbeiter mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Materialien manuell abzugleichen gehenSie bitte folgendermaszligen vor
1 Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen das Material das Sie abgleichen wollen
2 Klicken Sie auf eine der im Folgenden genannten Schaltflaumlchen
(a) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool verwenden wenn Sie den Ressourcenpool-Material ver-wenden moumlchten Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn Sie eine Position im Ressourcenpoolausgewaumlhlt haben
(b) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool ersetzen um das Ressourcenpool-Material mit demProjektressource-Material zu ersetzen Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn eine Zuordnungdes Ressourcenpools mit der Projektressource uumlber den Code erfolgreich ist
(c) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool hinzufuumlgen um eine Projektressource zum Ressour-cenpool hinzuzufuumlgen (dabei werden die Gruppeneigenschaften in die bestehende Gruppe hinzugefuumlgtnicht jedoch der Gruppenname von der Projektressource) Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviertwenn eine Gruppe in der Tabelle Ressourcenpool selektiert ist
(d) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzufuumlgen um Projektres-source und den Gruppennamen zu dem Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzuzufuumlgen
53 Ressourcen synchronisieren 155
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
156 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
(e) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Aus allen Projektvorgaumlngen loumlschen um die Projektressource zu louml-schen
3 Wechseln Sie ggf auf eine andere Registerkarte um die entsprechenden Ressourcen abzugleichen
4 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
537 Maschinenarten synchronisieren
Bei Abweichungen zwischen den Projektressourcen und dem Ressourcenpool koumlnnen Sie hier festlegen welche Res-source wie verwendet werden soll
In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Ressourcen (mit Abweichungen) angezeigtIn der Liste des Ressourcenpools die im Ressourcenpool hinterlegten Ressourcen (das Programm filtert fuumlr Sie dabeiautomatisch die in den Projektressourcen und im Ressourcenpool uumlbereinstimmenden Ressourcen im Feld Filter)
Um die Projektmitarbeiter mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Maschinen manuell abzugleichen gehenSie bitte folgendermaszligen vor
1 Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen die Maschinenarten die Sie abgleichen wollen
2 Klicken Sie auf eine der im Folgenden genannten Schaltflaumlchen
(a) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool verwenden wenn Sie die Ressourcenpool-Maschinenarten verwenden moumlchten Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn Sie eine Positionin dem Ressourcenpool gewaumlhlt haben
53 Ressourcen synchronisieren 157
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
(b) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool ersetzen um die Ressourcenpool-Maschinenart mitder Projektressource-Maschinenart zu ersetzen Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn eineZuordnung des Ressourcenpools mit der Projektressource uumlber den Code erfolgreich ist
(c) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool hinzufuumlgen um die Projektressource zum Ressour-cenpool hinzuzufuumlgen (dabei werden die Gruppeneigenschaften in die bestehende Gruppe hinzugefuumlgtnicht jedoch der Gruppenname der Projektressource) Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenneine Gruppe in der Tabelle Ressourcenpool selektiert ist
(d) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzufuumlgen um die Projek-tressource und den Gruppennamen zu dem Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzuzufuumlgen
(e) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Aus allen Projektvorgaumlngen loumlschen um die Projektressource zu louml-schen
3 Wechseln Sie ggf auf eine andere Registerkarte um die entsprechenden Ressourcen abzugleichen
4 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
538 Maschinenpark synchronisieren
Bei Abweichungen zwischen den Projektressourcen und dem Ressourcenpool koumlnnen Sie hier festlegen welche Res-source wie verwendet werden soll
In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Ressourcen (mit Abweichungen) angezeigtIn der Liste des Ressourcenpools die im Ressourcenpool hinterlegten Ressourcen (das Programm filtert fuumlr Sie dabeiautomatisch die in den Projektressourcen und Ressourcenpool uumlbereinstimmenden Ressourcen im Feld Filter)
158 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Um die Projektmaschinen mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Maschinen manuell abzugleichen gehenSie bitte folgendermaszligen vor
1 Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen die Maschinen die Sie abgleichen wollen
2 Klicken Sie auf eine der im Folgenden genannten Schaltflaumlchen
(a) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool verwenden wenn Sie den Ressourcenpool-Maschinenverwenden moumlchten Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn Sie eine Position in dem Ressour-cenpool ausgewaumlhlt haben
(b) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool ersetzen um die Ressourcenpool-Maschine mit derProjektressource-Maschine zu ersetzen Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn eine Zuord-nung des Ressourcenpools mit der Projektressource uumlber den Code erfolgreich ist
(c) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool hinzufuumlgen um die Projektressource zum Ressour-cenpool hinzuzufuumlgen (dabei werden die Gruppeneigenschaften in die bestehende Gruppe hinzugefuumlgtnicht jedoch der Gruppenname von der Projektressource) Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviertwenn eine Gruppe in der Tabelle Ressourcenpool selektiert ist
(d) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzufuumlgen um die Projek-tressource und den Gruppennamen zu dem Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzuzufuumlgen
(e) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Aus allen Projektvorgaumlngen loumlschen um die Projektressource zu louml-schen
3 Wechseln Sie ggf auf eine andere Registerkarte um die entsprechenden Ressourcen abzugleichen
4 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
539 Projektkategorie synchronisieren
Bei Abweichungen zwischen den Projektressourcen und dem Ressourcenpool koumlnnen Sie hier festlegen welche Res-source wie verwendet werden soll
In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Projektkategorien (mit Abweichungen)angezeigt In der Liste des Ressourcenpools die im Ressourcenpool hinterlegten Projektkategorien (das Programmfiltert fuumlr Sie dabei automatisch die in den Projektressourcen und im Ressourcenpool uumlbereinstimmenden Ressourcenim Feld Filter)
Um die Projektkategorie mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Kategorien manuell abzugleichen gehenSie bitte folgendermaszligen vor
1 Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen die Projektkategorie die Sie abgleichen wollen
2 Klicken Sie auf eine der im Folgenden genannten Schaltflaumlchen
(a) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool verwenden wenn Sie die Ressourcenpool-Kategorieverwenden moumlchten Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn Sie eine Position in dem Ressour-cenpool gewaumlhlt haben
(b) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool ersetzen um die Ressourcenpool-Kategorie mit derProjektressourcen-Kategorie zu ersetzen Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn eine Zuord-nung des Ressourcenpools mit der Projektressource uumlber den Code erfolgreich ist
(c) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool hinzufuumlgen um die Projektressource zum Ressour-cenpool hinzuzufuumlgen (dabei werden die Gruppeneigenschaften in die bestehende Gruppe hinzugefuumlgtnicht jedoch der Gruppenname der Projektressource) Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenneine Gruppe in der Tabelle Ressourcenpool selektiert ist
(d) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzufuumlgen um die Projek-tressource und den Gruppennamen zu dem Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzuzufuumlgen
53 Ressourcen synchronisieren 159
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
160 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
(e) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Aus allen Projektvorgaumlngen loumlschen um die Projektressource zu louml-schen
3 Wechseln Sie ggf auf eine andere Registerkarte um die entsprechenden Ressourcen abzugleichen
4 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
5310 Projektstatus synchronisieren
Bei Abweichungen zwischen den Projektressourcen und dem Ressourcenpool koumlnnen Sie hier festlegen welche Res-source wie verwendet werden soll
In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Projektstatus (mit Abweichungen) ange-zeigt In der Liste des Ressourcenpools die im Ressourcenpool hinterlegten Ressourcen (das Programm filtert fuumlr Siedabei automatisch die in den Projektressourcen und Ressourcenpool uumlbereinstimmenden Ressourcen im Feld Filter)
Um den Projektstatus mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Status manuell abzugleichen gehen Sie bittefolgendermaszligen vor
1 Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen den Status den Sie abgleichen wollen
2 Klicken Sie auf eine der im Folgenden genannten Schaltflaumlchen
(a) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool verwenden wenn Sie einen Ressourcenpool-Status ver-wenden moumlchten Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn Sie eine Position in dem Ressour-cenpool ausgewaumlhlt haben
53 Ressourcen synchronisieren 161
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
(b) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Ressourcenpool ersetzen um einen Ressourcenpool-Status mit demProjektressourcen-Status zu ersetzen Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviert wenn eine Zuordnungdes Ressourcenpools mit der Projektressource uumlber den Code erfolgreich ist
(c) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool hinzufuumlgen um die Projektressource zum Ressour-cenpool hinzuzufuumlgen (dabei werden die Gruppeneigenschaften in die bestehende Gruppe hinzugefuumlgtnicht jedoch der Gruppenname von der Projektressource) Hinweis diese Schaltflaumlche ist nur aktiviertwenn eine Gruppe in der Tabelle Ressourcenpool selektiert ist
(d) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Zu Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzufuumlgen um die Projek-tressource und den Gruppennamen zu dem Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzuzufuumlgen
(e) Klicken Sie auf die Schaltflaumlche Aus allen Projektvorgaumlngen loumlschen um die Projektressource zu louml-schen
3 Wechseln Sie ggf auf eine andere Registerkarte um die entsprechenden Ressourcen abzugleichen
4 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
162 Kapitel 5 Ressourcenverwaltung
KAPITEL 6
Projekt-Ansichten
61 Projektansichten
Rillsoft Project bietet insgesamt ca 12 Ansichten an
Sie koumlnnen zwischen verschiedenen Ansichten umschalten indem Sie auf dem Start eine der Ansichten anklicken
Ansichten ein- ausschalten
Um zu definieren welche Projektansichten dargestellt werden sollen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Waumlhlen Sie Datei gt Optionen gt Erweitert aus
163
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
2 Im Block Ansichten markieren Sie die Kontrollkaumlstchen der entsprechenden Ansichten
3 Klicken Sie OK an
164 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
62 Balkendiagramm
Einsatzgebiete des Balkendiagramms
bull Visualisierung der Zeitplanung eines Projekts
bull Visualisierung der Projektstruktur
bull Visualisierung der Reservezeiten
bull Schnellzugriff auf die Vorgangs- und Teilprojekt-Eigenschaften
Im Balkendiagramm koumlnnen Sie
bull Vorgaumlnge erstellen und bearbeiten
bull Vorgaumlnge verknuumlpfen
bull Teilprojekte erstellen und bearbeiten
bull Projektstruktur bearbeiten
bull Zeitskala aumlndern
bull Reservezeiten kontrollieren
bull Ressourcenauslastung mit der Unterstuumltzung von Filterfunktionen kontrollieren
Kontextmenuuml in der Ansicht Balkendiagramm
Fuumlr die Vorgangstabelle
Markieren Sie in der Vorgangstabelle eine Zeile (Vorgang oder Teilprojekt) Bei einem markierten Vorgang koumlnnenSie folgende Aktivitaumlten durchfuumlhren
62 Balkendiagramm 165
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Ausschneiden ndash den markierten Vorgang ausschneiden
bull Kopieren ndash den markierten Vorgang kopieren
bull Vorgaumlnger-Vorgaumlnge dem spaumltestmoumlglichen Anfangstermin anpassen ndash alle Vorgaumlnge die fruumlher als dermarkierte Vorgang im Zeitplan stehen auf den spaumltestmoumlglichen Anfangstermin verschieben
bull Nachfolger-Vorgaumlnge dem fruumlhestmoumlglichen Anfangstermin anpassen ndash alle Vorgaumlnge die spaumlter als dermarkierte Vorgang im Zeitplan stehen auf den fruumlhestmoumlglichen Anfangstermin verschieben
bull Abgeschlossen ndash den Prozentsatz fuumlr den markierten Vorgang eingeben zu dem er bereits abgeschlossen ist
bull Splitten ndash den markierten Vorgang auf mehrere Vorgaumlnge splitten
bull Ein-Ausgehende Verknuumlpfungen loumlschen ndash die Verknuumlpfungen des markierten Vorgangs loumlschen
Bei einem markierten Teilprojekt koumlnnen Sie folgende Aktivitaumlten durchfuumlhren
bull Ausschneiden ndash das markierte Teilprojekt ausschneiden
bull Kopieren ndash das markierte Teilprojekt kopieren
166 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Einblenden ndash bis zur beliebigen Gliederungsebene des Teilprojekts Detail anzeigen lassen
bull Ausblenden ndash bis zur beliebigen Gliederungsebene des Teilprojekts Detail ausblenden lassen
bull Anfangs- und Endtermine von Vorgaumlngen uumlbernehmen - Anfangsdatum des ersten Vorgangs und Enddatumdes letzten Vorgangs fuumlr das Teilprojekt-Anfang und Teilprojekt-Ende uumlbernehmen
bull Fruumlhestmoumlgliche Anfangstermine setzen ndash Dieser Befehl ist nur fuumlr Teilprojekte mit festgelegtem Anfangs-und Endtermin aktiv und laumlsst alle Vorgaumlnge im Teilprojekt auf fruumlhestmoumlgliche Anfangstermine verschieben
bull Spaumltestmoumlgliche Anfangstermine setzen ndash Dieser Befehl ist nur fuumlr Teilprojekte mit festgelegtem Anfangs-und Endtermin aktiv und laumlsst alle Vorgaumlnge im Teilprojekt auf spaumltestmoumlgliche Anfangstermine verschieben
bull Verzoumlgerte Vorgaumlnge auf Stichtag verschieben ndash Wenn bei der Projektuumlberwachung festgestellt wird dassVorgaumlnge noch nicht 100ig abgeschlossen sind und diese zeitlich vor der Stichtag-Linie liegen kann mandiese Vorgaumlnge auf die Stichtag-Linie verschieben und somit den Projekt-Zustand aktualisieren
bull Ressourcenauslastung optimieren ndash moumlglichst optimale Einsatzverteilung der Ressourcen um im vorgegebe-nen Zeitraum Uumlber- und Unterauslastung zu vermeiden
Fuumlr den Diagrammbereich
Im Diagrammbereich kann man folgende Aktivitaumlten durchfuumlhren
bull Einfuumlgen ndash markierte Vorgaumlnge Teilprojekte in Projekt einfuumlgen
bull Alles markieren ndash alle Vorgaumlnge und Teilprojekte markieren Wenn Vorgaumlnge einem Teilprojekt untergeordnetsind wird nur das Teilprojekt auf dem Diagramm als markiert gekennzeichnet
bull Neuer Vorgang - einen neuen Vorgang an der vom Cursor angezeigten Position erstellen
bull Neuen Vorgang aus Datei-Vorlage - einen bereits als Vorlage gespeicherten Vorgang in dieses Projekt an dervom Cursor gezeigten Position einfuumlgen
bull Neuen Vorgang aus Integration-Server-Vorlage - einen bereits als Vorlage gespeicherten Vorgang in diesesProjekt an der vom Cursor gezeigten Position einfuumlgen Nur fuumlr die Loumlsung mit Schnittstelle zum IntegrationServer
bull Neues Teilprojekt - ein neues Teilprojekt an der vom Cursor angezeigten Position erstellen
bull Neues Teilprojekt aus Datei-Vorlage - ein bereits als Vorlage gespeichertes Teilprojekt in dieses Projekt an dervom Cursor gezeigten Position einfuumlgen
bull Neues Teilprojekt aus Integration-Server-Vorlage - ein bereits als Vorlage gespeichertes Teilprojekt in diesesProjekt an der vom Cursor gezeigten Position einfuumlgen Nur fuumlr die Loumlsung mit Schnittstelle zum IntegrationServer
62 Balkendiagramm 167
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
63 Soll-Ist-Vergleich
Soll-Ist-Vergleich Ansicht zeigt Ihnen Unterschied zwischen aktuellem Projektplan und einem der Basisplaumlne nachfolgenden Kriterien
bull Terminabweichungen
bull Aufwandabweichungen
bull Kostenabweichungen
Einsatzgebiete des Soll-Ist-Vergleichs
bull Visualisierung der Differenz zwischen Soll und Ist
bull Detaillierte Analyse aller Parameterabweichungen
Im Soll-Ist-Vergleich koumlnnen Sie
bull Zeitskala aumlndern
bull Basisplan auswaumlhlen
Kontextmenuuml in der Ansicht Soll-Ist-Vergleich
bull Basisplan auswaumlhlenndash einen vorher als Basisplan gespeicherten Projektzustand fuumlr Vergleich auswaumlhlen
bull Anzeigen Fortschrittslinie fuumlr Anfangstermine ndash eingetretene Terminabweichungen zwischen einem aktuel-len Projektstand und ausgewaumlhltem Basisplan bezogen auf Anfangstermine visualisieren
bull Anzeigen Fortschrittslinie fuumlr Endtermine ndash eingetretene Terminabweichungen zwischen einem aktuellenProjektstand und ausgewaumlhltem Basisplan bezogen auf Endtermine visualisieren
bull Anzeigen nur Unterschied ndash nur VorgaumlngeProjekte anzeigen bei denen zur zeitlichen Verschiebung zwischenSoll und Ist kommt
64 Soll-Ist-Vergleich fuumlr Terminabweichungen
Soll-Ist-Vergleich fuumlr Terminabweichungen zeigt Ihnen zeitlichen Unterschied zwischen aktuellem Projektplan undeinem der Basisplaumlne
Klicken Sie Start gt Soll-Ist-Vergleich gt Zeit
168 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Terminabweichungen
Einsatzgebiete des Soll-Ist-Vergleichs fuumlr Terminabweichungen
bull Visualisierung der zeitlichen Differenz zwischen Soll und Ist
bull Grafische Darstellung der Terminabweichungen
bull Schnelle Erkennung von Zeitabweichungen vom Plan und Fakt mit Hilfe einer Fortschrittlinie
Hinweise
bull In der ersten Zeile sind die geplanten Vorgangs- und Teilprojekt-Eigenschaften und in der zweiten Zeile dieaktuellen Vorgangs- und Teilprojekt-Eigenschaften aufgelistet
Parameter in der Tabelle die vom Basisplan abweichen werden in gelber Farbe hervorgehoben
65 Soll-Ist-Vergleich fuumlr Aufwandabweichungen
Soll-Ist-Vergleich fuumlr Aufwandabweichungen zeigt Ihnen Unterschied zwischen einem aktuellen Aufwand und demin einem Basisplan gespeicherten Aufwand
65 Soll-Ist-Vergleich fuumlr Aufwandabweichungen 169
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Klicken Sie Start gt Soll-Ist-Vergleich gt Aufwand
Aufwandabweichungen
Einsatzgebiete des Soll-Ist-Vergleichs fuumlr Aufwandabweichungen
bull Visualisierung der Differenz zwischen Soll-Aufwand und Ist-Aufwand in der Zeitskala
66 Soll-Ist-Vergleich fuumlr Kostenabweichungen
Soll-Ist-Vergleich fuumlr Kostenabweichungen zeigt Ihnen Unterschied zwischen aktuellen Kosten und den in einemBasisplan gespeicherten Kosten
Klicken Sie Start gt Soll-Ist-Vergleich gt Kosten
Kostenabweichungen
170 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Einsatzgebiete des Soll-Ist-Vergleichs fuumlr Kostenabweichungen
bull Visualisierung der Differenz zwischen Soll-Kosten und Ist-Kosten in der Zeitskala
67 Netzplan
Einsatzgebiet des Netzplans
67 Netzplan 171
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Visualisierung der technologischen Struktur des Projekts
Im Netzplan koumlnnen Sie
bull Vorgaumlnge erstellen und bearbeiten
bull Vorgaumlnge verknuumlpfen
bull Teilprojekte erstellen und bearbeiten
Kontextmenuuml in der Ansicht Netzplan
Im Teilprojekt-Bereich koumlnnen Sie folgende Aktivitaumlten durchfuumlhren
bull Ausschneiden ndash das markierte Teilprojekt ausschneiden
bull Kopieren ndash das markierte Teilprojekt kopieren
bull Einblenden ndash bis zur beliebigen Gliederungsebene des Teilprojekts Detail anzeigen lassen
bull Ausblenden ndash bis zur beliebigen Gliederungsebene des Teilprojekts Detail ausblenden lassen
bull Anfangs- und Endtermine von Vorgaumlngen uumlbernehmen - Anfangsdatum des ersten Vorgangs und Enddatumdes letzten Vorgangs fuumlr das Teilprojekt-Anfang und Teilprojekt-Ende uumlbernehmen
bull Fruumlhestmoumlgliche Anfangstermine setzen ndash Dieser Befehl ist nur fuumlr Teilprojekte mit festgelegtem Anfangs-und Endtermin aktiv und laumlsst alle Vorgaumlnge im Teilprojekt auf fruumlhestmoumlgliche Anfangstermine verschieben
bull Spaumltestmoumlgliche Anfangstermine setzen ndash Dieser Befehl ist nur fuumlr Teilprojekte mit festgelegtem Anfangs-und Endtermin aktiv und laumlsst alle Vorgaumlnge im Teilprojekt auf spaumltestmoumlgliche Anfangstermine verschieben
bull Verzoumlgerte Vorgaumlnge auf Stichtag verschieben ndash Wenn bei der Projektuumlberwachung festgestellt wird dassVorgaumlnge noch nicht 100ig abgeschlossen sind und diese zeitlich vor der Stichtag-Linie liegen kann mandiese Vorgaumlnge auf die Stichtag-Linie verschieben und somit den Projekt-Zustand aktualisieren
bull Ressourcenauslastung optimieren ndash moumlglichst optimale Einsatzverteilung der Ressourcen um im vorgegebe-nen Zeitraum Uumlber- und Unterauslastung zu vermeiden
Fuumlr den Diagrammbereich
172 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Im Diagrammbereich kann man folgende Aktivitaumlten durchfuumlhren
bull Einfuumlgen ndash markierte Vorgaumlnge Teilprojekte in Projekt einfuumlgen
bull Alles markieren ndash alle Vorgaumlnge und Teilprojekte markieren Wenn Vorgaumlnge einem Teilprojekt untergeordnetsind wird nur das Teilprojekt auf dem Diagramm als markiert gekennzeichnet
bull Neuer Vorgang - einen neuen Vorgang an der vom Cursor angezeigten Position erstellen
bull Neuen Vorgang aus Datei-Vorlage - einen bereits als Vorlage gespeicherten Vorgang in dieses Projekt an dervom Cursor gezeigten Position einfuumlgen
bull Neuen Vorgang aus Integration-Server-Vorlage - einen bereits als Vorlage gespeicherten Vorgang in diesesProjekt an der vom Cursor gezeigten Position einfuumlgen Nur fuumlr die Loumlsung mit Schnittstelle zum IntegrationServer
Im Teilprojekt-Bereich koumlnnen Sie folgende Aktivitaumlten
bull Neues Teilprojekt - ein neues Teilprojekt an der vom Cursor angezeigten Position erstellen
bull Neues Teilprojekt aus Datei-Vorlage - ein bereits als Vorlage gespeichertes Teilprojekt in dieses Projekt an dervom Cursor gezeigten Position einfuumlgen
bull Neues Teilprojekt aus Integration-Server-Vorlage - ein bereits als Vorlage gespeichertes Teilprojekt in diesesProjekt an der vom Cursor gezeigten Position einfuumlgen Nur fuumlr die Loumlsung mit Schnittstelle zum IntegrationServer
67 Netzplan 173
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
68 Balkennetzplan
Einsatzgebiet des Balkennetzplans
bull Visualisierung der Zeitplanung und der technologischen Struktur eines Projekts
Im Balkennetzplan koumlnnen Sie
bull Vorgaumlnge erstellen und bearbeiten
bull Vorgaumlnge verknuumlpfen
bull Teilprojekte erstellen und bearbeiten
bull Technologische Struktur bearbeiten
Kontextmenuuml in der Ansicht Balkennetzplan
Im Teilprojekt-Bereich koumlnnen Sie folgende Aktivitaumlten durchfuumlhren
174 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Ausschneiden ndash das markierte Teilprojekt ausschneiden
bull Kopieren ndash das markierte Teilprojekt kopieren
bull Einblenden ndash bis zur beliebigen Gliederungsebene des Teilprojekts Detail anzeigen lassen
bull Ausblenden ndash bis zur beliebigen Gliederungsebene des Teilprojekts Detail ausblenden lassen
bull Anfangs- und Endtermine von Vorgaumlngen uumlbernehmen - Anfangsdatum des ersten Vorgangs und Enddatumdes letzten Vorgangs fuumlr das Teilprojekt-Anfang und Teilprojekt-Ende uumlbernehmen
bull Fruumlhestmoumlgliche Anfangstermine setzen ndash Dieser Befehl ist nur fuumlr Teilprojekte mit festgelegtem Anfangs-und Endtermin aktiv und laumlsst alle Vorgaumlnge im Teilprojekt auf fruumlhestmoumlgliche Anfangstermine verschieben
bull Spaumltestmoumlgliche Anfangstermine setzen ndash Dieser Befehl ist nur fuumlr Teilprojekte mit festgelegtem Anfangs-und Endtermin aktiv und laumlsst alle Vorgaumlnge im Teilprojekt auf spaumltestmoumlgliche Anfangstermine verschieben
bull Verzoumlgerte Vorgaumlnge auf Stichtag verschieben ndash Wenn bei der Projektuumlberwachung festgestellt wird dassVorgaumlnge noch nicht 100ig abgeschlossen sind und diese zeitlich vor der Stichtag-Linie liegen kann mandiese Vorgaumlnge auf die Stichtag-Linie verschieben und somit den Projekt-Zustand aktualisieren
bull Ressourcenauslastung optimieren ndash moumlglichst optimale Einsatzverteilung der Ressourcen um im vorgegebe-nen Zeitraum Uumlber- und Unterauslastung zu vermeiden
Fuumlr den Diagrammbereich
68 Balkennetzplan 175
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Im Diagrammbereich kann man folgende Aktivitaumlten durchfuumlhren
bull Einfuumlgen ndash markierte Vorgaumlnge Teilprojekte in Projekt einfuumlgen
bull Alles markieren ndash alle Vorgaumlnge und Teilprojekte markieren Wenn Vorgaumlnge einem Teilprojekt untergeordnetsind wird nur das Teilprojekt auf dem Diagramm als markiert gekennzeichnet
bull Neuer Vorgang - einen neuen Vorgang an der vom Cursor angezeigten Position erstellen
bull Neuen Vorgang aus Datei-Vorlage - einen bereits als Vorlage gespeicherten Vorgang in dieses Projekt an dervom Cursor gezeigten Position einfuumlgen
bull Neuen Vorgang aus Integration-Server-Vorlage - einen bereits als Vorlage gespeicherten Vorgang in diesesProjekt an der vom Cursor gezeigten Position einfuumlgen Nur fuumlr die Loumlsung mit Schnittstelle zum IntegrationServer
bull Neues Teilprojekt - ein neues Teilprojekt an der vom Cursor angezeigten Position erstellen
bull Neues Teilprojekt aus Datei-Vorlage - ein bereits als Vorlage gespeichertes Teilprojekt in dieses Projekt an dervom Cursor gezeigten Position einfuumlgen
bull Neues Teilprojekt aus Integration-Server-Vorlage - ein bereits als Vorlage gespeichertes Teilprojekt in diesesProjekt an der vom Cursor gezeigten Position einfuumlgen Nur fuumlr die Loumlsung mit Schnittstelle zum IntegrationServer
69 Rollen
Rollenauslastung koumlnnen Sie durch Start gt Gliederung gt Struktur gt nach folgenden Kriterien strukturieren
bull Rolle-gtProjekt
bull Projekt-gtRolle
176 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Einsatzgebiete der Ansicht Rollenauslastung
bull Darstellung des Bedarfs an Ressourcen in Form von Rollen im Projekt
bull Ressourcenzuordnung aus Sicht der Rolle
bull Kalkulation der Auslastung fuumlr jede Rolle
bull Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten fuumlr jede Rolle
bull Kalkulation des VZAuml (Vollzeitaumlquivalent) fuumlr jede Rolle
bull Visualisierung der Zuordnung von Rollen in Vorgaumlngen
In der Ansicht Rollenauslastung koumlnnen Sie
bull Einer Rolle ausgewaumlhlte Vorgaumlnge zuordnen
bull Analyse der Rollenauslastung mit der Unterstuumltzung von Filterfunktionen vornehmen
bull Zeitskala aumlndern
bull Schnellzugriff auf den Ressourcenpool
Zusaumltzliche Spalten in der Tabelle
Um zusaumltzliche Spalten in der Tabelle anzuschalten klicken Sie bitte den Register Format fuumlr eine ausgwaumlhlte Ansicht
69 Rollen 177
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Kontextmenuuml in der Ansicht Rollenauslastung
bull Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit ndash maximal erforderliche Anzahl der Personenressourcen je Rollen Qua-lifikation pro Tag Woche usw
bull Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit ndash durchschnittlich erforderliche Anzahl der Personenressourcen jeRollen Qualifikation pro Tag Woche usw
bull Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit ndash geplanter Aufwand in Personen-Stunden bzw Personen-Tagen pro TagWoche usw
610 Rollenauslastung mit Aufwand
Rollenauslastung mit Aufwanddarstellung statt Vorgangsbalken in Zeitskala
178 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
611 Rollenauslastung und VZAuml
Rollenauslastung und Vollzeitaumlquivalent in Zeitskala
611 Rollenauslastung und VZAuml 179
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Fuumlr die Berechnung vom Vollzeitaumlquivalent legen Sie die Jahresarbeitszeit pro Mitarbeiter in Programm-Umgebungfest
Datei gt Optionen gt Allgemein gt Jahresarbeitszeit pro Mitarbeiter
612 Rollenauslastung projektspezifisch
Rollenauslastung koumlnnen Sie durch Start gt Gliederung gt Struktur gt nach folgenden Kriterien strukturieren
bull Rolle-gtProjekt
180 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Projekt-gtRolle
Einsatzgebiete der Ansicht Rollenauslastung projektspezifisch
bull Darstellung des Bedarfs an Ressourcen in Form von Rollen je Projekt
bull Ressourcenzuordnung aus Sicht der Rolle
bull Kalkulation der Auslastung fuumlr jede Rolle projektbezogen
bull Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten fuumlr jede Rolle je Projekt
bull Visualisierung der Zuordnung von Rollen in Vorgaumlngen
In der Ansicht Rollenauslastung projektspezifisch koumlnnen Sie
bull Einer Rolle ausgewaumlhlte Vorgaumlnge zuordnen
bull Analyse der Rollenauslastung je Projekt mit der Unterstuumltzung von Filterfunktionen vornehmen
bull Zeitskala aumlndern
bull Schnellzugriff auf den Ressourcenpool
Kontextmenuuml in der Ansicht Rollenauslastung
612 Rollenauslastung projektspezifisch 181
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit ndash maximal erforderliche Anzahl der Personenressourcen je Rollen Qua-lifikation pro Tag Woche usw
bull Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit ndash durchschnittlich erforderliche Anzahl der Personenressourcen jeRollen Qualifikation pro Tag Woche usw
bull Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit ndash geplanter Aufwand in Personen-Stunden bzw Personen-Tagen pro TagWoche usw
613 Team
Teamauslastung koumlnnen Sie durch Start gt Gliederung gt Struktur gt nach folgenden Kriterien strukturieren
bull Team-gtProjekt
bull Projekt-gtTeam
182 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Einsatzgebiet der Ansicht Teamauslastung
bull Darstellung des Bedarfs an Ressourcen in Form von Teams im Projekt
bull Ressourcenzuordnung aus Sicht des Teams
bull Kalkulation der Auslastung fuumlr jedes Team
bull Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten fuumlr jedes Team
bull Visualisierung der Zuordnung von Teams in Vorgaumlngen
In der Ansicht Teamauslastung koumlnnen Sie
bull Analyse der Teamauslastung mit der Unterstuumltzung von Filterfunktionen vornehmen
bull Zeitskala aumlndern
bull Schnellzugriff auf den Ressourcenpool
bull zusaumltzliches Ressourcen- oder Kostendiagramm anzeigen lassen
Kontextmenuuml in der Ansicht Teamauslastung
bull Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit ndash maximal erforderliche Anzahl der Personenressourcen je Arbeitsgruppe- Team pro Tag Woche usw
bull Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit ndash durchschnittlich erforderliche Anzahl der Teamressourcen - Teampro Tag Woche usw
613 Team 183
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit ndash geplanter Aufwand in Personen-Stunden bzw Personen-Tagen pro TagWoche usw
614 Teamauslastung projektspezifisch
Teamauslastung koumlnnen Sie durch Start gt Gliederung gt Struktur gt nach folgenden Kriterien strukturieren
bull Team-gtProjekt
bull Projekt-gtTeam
Einsatzgebiet der Ansicht Teamauslastung projektspezifisch
bull Darstellung des Bedarfs an Ressourcen in Form von Teams je Projekt
bull Ressourcenzuordnung aus Sicht des Teams
bull Kalkulation der Auslastung fuumlr jedes Team projektspezifisch
bull Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten fuumlr jedes Team je Projekt
bull Visualisierung der Zuordnung von Teams in Vorgaumlngen je Projekt
In der Ansicht Teamauslastung projektspezifisch koumlnnen Sie
bull Analyse der Teamauslastung mit der Unterstuumltzung von Filterfunktionen vornehmen
184 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Zeitskala aumlndern
bull Schnellzugriff auf den Ressourcenpool
bull zusaumltzliches Ressourcen- oder Kostendiagramm anzeigen lassen
Kontextmenuuml in der Ansicht Teamauslastung projektspezifisch
bull Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit ndash maximal erforderliche Anzahl der Personenressourcen je Arbeitsgruppe- Team pro Tag Woche usw
bull Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit ndash durchschnittlich erforderliche Anzahl der Teamressourcen - Teampro Tag Woche usw
bull Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit ndash geplanter Aufwand in Personen-Stunden bzw Personen-Tagen pro TagWoche usw
615 Personal
Personalauslastung koumlnnen Sie durch Start gt Gliederung gt Struktur gt nach folgenden Kriterien strukturieren
615 Personal 185
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Einsatzgebiete der Ansicht Personal
bull Darstellung des Bedarfs an Ressourcen in Form von Mitarbeitern im Projekt
bull Darstellung der Unternehmensstruktur
bull Ressourcenzuordnung aus Sicht des Mitarbeiters
bull Kalkulation der Auslastung fuumlr jeden Mitarbeiter
bull Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten fuumlr jeden Mitarbeiter
bull Visualisierung der Zuordnung von Mitarbeitern in Vorgaumlngen
In der Ansicht Personal koumlnnen Sie
bull Einem Mitarbeiter ausgewaumlhlte Vorgaumlnge zuordnen
bull Analyse der Mitarbeiterauslastung mit der Unterstuumltzung von Filterfunktionen vornehmen
bull Zeitskala aumlndern
bull Schnellzugriff auf den Ressourcenpool
bull Kalender von Mitarbeitern kontrollieren
Kontextmenuuml in der Ansicht Personal
bull Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit ndash maximal erforderliche Anzahl der Personenressourcen pro Tag Wocheusw
186 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit ndash durchschnittlich erforderliche Anzahl der Personenressourcen proTag Woche usw
bull Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit ndash geplanter Aufwand in Personen-Stunden bzw Personen-Tagen pro TagWoche usw
bull Anzeigen Auslastung (Prozent) pro Zeiteinheit ndash ermoumlglicht die tage- oder wochenweise Gesamtauslastungder Mitarbeiter in Prozent statt in Personen-Stunden-Tagen anzuzeigen
616 Personal mit zusaumltzlichem Balkendiagramm
Wie bei anderen Ressourcenansichten koumlnnen Sie als zusaumltzliche Ansicht das Balkendiagramm hinzufuumlgen indem SieStrat gt Zusatzansicht gt Balkendiagramm anklicken
Es hilft nicht nur Ressourcenauslastung zu kontrollieren sondern zeitlichen Projektverlauf staumlndig im Auge zu behal-ten
Alle fuumlr Ressourcenansichten uumlbliche Aktivitaumlten stehen Ihnen hier nun zur Verfuumlgung
617 Personalauslastung projektspezifisch
Personalauslastung koumlnnen Sie durch Start gt Gliederung gt Struktur gt nach folgenden Kriterien strukturieren
616 Personal mit zusaumltzlichem Balkendiagramm 187
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Einsatzgebiete der Ansicht Personal projektspezifisch
bull Darstellung des Bedarfs an Ressourcen in Form von Mitarbeitern je Projekt
bull Darstellung der Unternehmensstruktur
bull Ressourcenzuordnung aus Sicht des Mitarbeiters
bull Kalkulation der Auslastung fuumlr jeden Mitarbeiter projektspezifisch
bull Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten fuumlr jeden Mitarbeiter je Projekt
bull Visualisierung der Zuordnung von Mitarbeitern in Vorgaumlngen
188 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
In der Ansicht Personal projektspezifisch koumlnnen Sie
bull Einem Mitarbeiter ausgewaumlhlte Vorgaumlnge zuordnen
bull Analyse der Mitarbeiterauslastung je Projekt mit der Unterstuumltzung von Filterfunktionen vornehmen
bull Zeitskala aumlndern
bull Schnellzugriff auf den Ressourcenpool
bull Kalender von Mitarbeitern kontrollieren
Kontextmenuuml in der Ansicht Personal projektspezifisch
bull Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit ndash maximal erforderliche Anzahl der Personenressourcen pro Tag Wocheusw
bull Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit ndash durchschnittlich erforderliche Anzahl der Personenressourcen proTag Woche usw
bull Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit ndash geplanter Aufwand in Personen-Stunden bzw Personen-Tagen pro TagWoche usw
bull Anzeigen Auslastung (Prozent) pro Zeiteinheit ndash ermoumlglicht die tage- oder wochenweise Gesamtauslastungder Mitarbeiter in Prozent statt in Personen-Stunden-Tagen anzuzeigen
617 Personalauslastung projektspezifisch 189
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
618 Kapazitaumltsabgleich Personal
Wenn die Erstellung des Terminplans in Form von Rollen und Maschinenarten erfolgt ist kann man mit Hilfe derAnsicht Kapazitaumltsabgleich Personal einschaumltzen ob genug Personal-Kapazitaumlt vorhanden ist um das Projekt durch-zufuumlhren und wo die Engpaumlsse sind
Der Kapazitaumltsabgleich Personal wird bestimmt durch die Zahl der Beschaumlftigten deren Qualifikation die Zeit ihresEinsatzes sowie den Arbeitsort (Projekt Teilprojekt)
Der Kapazitaumltsabgleich Personal stellt nicht nur die Anzahl der jeweils erforderlichen Personenstunden und -tagefuumlr Mitarbeiter oder Rollen dar sondern weist zudem auch die Uumlber- oder Unterdeckung (Angebot abzgl Bedarf =Deckung) so auch Uumlberlastungen aus Auszligerdem hilft Ihnen die Ansicht Kapazitaumltsabgleich Personal zu erkennenwelche vorhandenen Mitarbeiter geeignet sind den Bedarf zu decken
Mitarbeiter deren Personenstunden -tage in einem Vorgang fett geschrieben sind sind bereits diesem Vorgang zuge-ordnet Wenn diese Darstellung jedoch fett und rot ist stellt dies einen Zuordnungskonflikt dar bei dem der Mitarbeitermehreren Vorgaumlngen zeitgleich zugeordnet wurde
In der Ansicht Kapazitaumltsabgleich Personal koumlnnen Sie
bull uumlberlastete Ressourcen sowie das Ausmaszlig und die Ursachen der Uumlberlastung ermitteln
bull die Arbeitskapazitaumlt fuumlr jede Ressourcen-Rolle anzeigen lassen
bull feststellen wie viele Stunden Arbeit den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet sind
bull die Zeit ermitteln die bei einem Mitarbeiter noch fuumlr weitere Arbeitszuordnungen verfuumlgbar ist
bull optimal Ressourcen zuordnen
Kontextmenuuml in der Ansicht Kapazitaumltsabgleich Personal
190 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit ndash erforderliche Anzahl der Personenressourcen je Rollen - Qualifikationpro Tag Woche usw
bull Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit ndash geplanter Aufwand in Personen-Stunden bzw Personen-Tagen pro TagWoche usw
619 Kapazitaumltsabgleich Personal mit zusaumltzlichem Balkendiagramm
Wie bei anderen Ressourcenansichten koumlnnen Sie als zusaumltzliche Ansicht das Balkendiagramm hinzufuumlgen indem SieStart gt Zusatzansicht gt Balkendiagramm anklicken
Es hilft nicht nur einen Kapazitaumltsabgleich durch zu fuumlhren sondern zeitlichen Projektverlauf staumlndig im Auge zubehalten
Alle fuumlr Ressourcenansichten uumlbliche Aktivitaumlten stehen Ihnen hier nun zur Verfuumlgung
620 Kapazitaumltsabgleich Personal projektspezifisch
Kapazitaumltsabgleich Personal koumlnnen Sie durch Start gt Gliederung gt Struktur gt nach folgenden Kriterien struk-turieren
619 Kapazitaumltsabgleich Personal mit zusaumltzlichem Balkendiagramm 191
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
In der Ansicht Kapazitaumltsabgleich Personal projektspezifisch koumlnnen Sie
bull uumlberlastete Ressourcen sowie das Ausmaszlig und die Ursachen der Uumlberlastung je Projekt ermitteln
bull die Arbeitskapazitaumlt fuumlr jede Ressourcen-Rolle je Projekt anzeigen lassen
bull feststellen wie viele Stunden Arbeit den einzelnen Mitarbeitern je Projekt zugeordnet sind
bull die Zeit ermitteln die bei einem Mitarbeiter noch fuumlr weitere Arbeitszuordnungen verfuumlgbar ist
Kontextmenuuml in der Ansicht Kapazitaumltsabgleich Personal
bull Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit ndash maximal erforderliche Anzahl der Personenressourcen pro Tag Wocheusw
bull Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit ndash durchschnittlich erforderliche Anzahl der Personenressourcen proTag Woche usw
bull Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit ndash geplanter Aufwand in Personen-Stunden bzw Personen-Tagen pro TagWoche usw
192 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
621 Kapazitaumltsabgleich Personal mit zusaumltzlichem Ressourcendia-gramm
Wie bei anderen Ressourcenansichten koumlnnen Sie als zusaumltzliche Ansicht das Ressourcendiagramm hinzufuumlgen indemSie Strat gt Zusatzansicht gt Ressourcendiagramm anklicken
Das zusaumltzliches Ressourcendiagramm stellt dem Bedarf (blaue und rote Balken) einer Rolle Qualifikation eineKapazitaumlt (gruumlne Linie) gegenuumlber
Wenn Sie hierbei in der Tabelle auf eine benoumltigte Rolle Qualifikation klicken sehen Sie die jeweils benoumltigteAnzahl (je Einheit) der Ressource in der Grafik als blaue Balken
Diese stellen die Summe des Kapazitaumltsbedarfs (je Einheit zum Beispiel ein Tag eine Woche ein Monat etc) derRessource dar Die Balken sind in blauer Farbe dargestellt solange der Ressourcen-Bedarf das verfuumlgbare Angebotnicht uumlberschreitet
Die gruumlne Linie zeigt Ihnen die zur Verfuumlgung stehende Anzahl (je Einheit) von Mitarbeitern an
Befindet sich die gruumlne Linie (das Angebot an Mitarbeitern) uumlber dem blauen Balken (die Nachfrage nach Mitarbeitern)besteht eine Uumlberdeckung des Personals Verlaumluft die gruumlne Linie jedoch durch einen blauen Balken zeigt ein roterBalken eine Unterdeckung des Personals
621 Kapazitaumltsabgleich Personal mit zusaumltzlichem Ressourcendiagramm 193
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
622 Material
Materialbedarf koumlnnen Sie durch Start gt Gliederung gt Struktur gt nach folgenden Kriterien strukturieren
bull Material-gtProjekt
bull Projekt-gtMaterial
Einsatzgebiete der Ansicht Material
bull Darstellung des Bedarfs an Materialien im Projekt
bull Ressourcenzuordnung aus Sicht der Ressource
bull Kalkulation der Gesamtmenge und der Gesamtkosten fuumlr jedes Material
bull Visualisierung der Zuordnung von Materialien in Vorgaumlngen
In der Ansicht Material koumlnnen Sie
bull Einem Material ausgewaumlhlte Vorgaumlnge zuordnen
bull Analyse des Materialbedarfs mit der Unterstuumltzung von Filterfunktionen vornehmen
bull Zeitskala aumlndern
bull Schnellzugriff auf den Ressourcenpool
194 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
623 Maschinenarten
Maschinenarten koumlnnen Sie durch Start gt Gliederung gt Struktur gt nach folgenden Kriterien strukturieren
bull Maschinenarten-gtProjekt
bull Projekt-gtMaschinenarten
Einsatzgebiete der Ansicht Maschinenarten
bull Darstellung des Bedarfs an Maschinenarten im Projekt
bull Ressourcenzuordnung aus Sicht der Maschinenart
bull Kalkulation der Auslastung fuumlr jede Maschineart
bull Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten fuumlr jede Maschineart
bull Visualisierung der Zuordnung von Maschinenarten in Vorgaumlngen
In der Ansicht Maschinenarten koumlnnen Sie
bull Einer Maschinenart ausgewaumlhlte Vorgaumlnge zuordnen
bull Analyse der Maschinenartenauslastung mit der Unterstuumltzung von Filterfunktionen vornehmen
bull Zeitskala aumlndern
bull Schnellzugriff auf den Ressourcenpool
623 Maschinenarten 195
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Kontextmenuuml in der Ansicht Maschinenarten
Wenn Sie auf der Maschinenartenzeile das Kontextmenuuml aufrufen erscheinen die folgenden Befehle
bull Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit ndash maximal erforderliche Anzahl der Maschinenressourcen je Art Gruppepro Tag Woche usw
bull Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit ndash durchschnittlich erforderliche Anzahl der Maschinenressourcen jeArt Gruppe pro Tag Woche usw
bull Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit ndash geplanter Aufwand in Personen-Stunden bzw Personen-Tagen pro TagWoche usw
Wenn Sie auf der Vorgangszeile das Kontextmenuuml aufrufen erscheinen die folgenden Befehle
bull Gemeinsam nutzen - der ausgewaumlhlte Vorgang wird die Maschinenart gemeinsam mit anderen Vorgaumlngen nut-zen
bull Exklusiv nutzen - der ausgewaumlhlte Vorgang wird die Maschinenart allein nutzen
624 Maschinenpark
Maschinenpark koumlnnen Sie durch Start gt Gliederung gt Struktur gt nach folgenden Kriterien strukturieren
bull Maschinenpark-gtProjekt
bull Projekt-gtMaschinenpark
196 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Einsatzgebiete der Ansicht Maschinenpark
bull Darstellung des Bedarfs an Maschinen im Projekt
bull Ressourcenzuordnung aus Sicht der Maschine
bull Kalkulation der Auslastung fuumlr jede Maschine
bull Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten fuumlr jede Maschine
bull Visualisierung der Zuordnung von Maschinen in Vorgaumlngen
In der Ansicht Maschinenpark koumlnnen Sie
bull Einer Maschine ausgewaumlhlte Vorgaumlnge zuordnen
bull Analyse der Maschinenauslastung mit der Unterstuumltzung von Filterfunktionen vornehmen
bull Zeitskala aumlndern
bull Schnellzugriff auf den Ressourcenpool
Kontextmenuuml in der Ansicht Maschinenpark
Wenn Sie auf der Maschinenzeile das Kontextmenuuml aufrufen erscheinen die folgenden Befehle
bull Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit ndash maximal erforderliche Anzahl der Maschinenressourcen je Art Gruppepro Tag Woche usw
bull Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit ndash durchschnittlich erforderliche Anzahl der der Maschinenressourcenje Art Gruppe pro Tag Woche usw
624 Maschinenpark 197
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit ndash geplanter Aufwand in Personen-Stunden bzw Personen-Tagen pro TagWoche usw
Wenn Sie auf der Vorgangszeile das Kontextmenuuml aufrufen erscheinen die folgenden Befehle
bull Gemeinsam nutzen - der ausgewaumlhlte Vorgang wird die Maschinenart gemeinsam mit anderen Vorgaumlngen nut-zen
bull Exklusiv nutzen - der ausgewaumlhlte Vorgang wird die Maschinenart allein nutzen
625 Kapazitaumltsabgleich Maschinen
Maschinenauslastung koumlnnen Sie durch Start gt Gliederung gt Struktur gt nach folgenden Kriterien strukturieren
bull Maschinenart-gtMaschinenpark
bull Maschinenart-gtProjekt-gtMaschinenpark
bull Projekt-gtMaschinenart-gtMaschinenpark
Einsatzgebiete der Ansicht Kapazitaumltsabgleich Maschinen
bull Darstellung des Bedarfs an Maschinen im Projekt
bull Kalkulation der Auslastung fuumlr jede Maschine
bull Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten fuumlr jede Maschine
198 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Visualisierung der Zuordnung von Maschinen in Vorgaumlngen
In der Ansicht Kapazitaumltsabgleich Maschinen koumlnnen Sie
bull Analyse der Maschinenauslastung mit der Unterstuumltzung von Filterfunktionen vornehmen
bull Zeitskala aumlndern
bull Schnellzugriff auf den Ressourcenpool
Kontextmenuuml in der Ansicht Kapazitaumltsabgleich Maschinen
bull Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit ndash erforderliche Anzahl der Maschinenressourcen je Rollen - Qualifikationpro Tag Woche usw
bull Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit ndash geplanter Aufwand in Maschinen-Stunden bzw Personen-Tagen pro TagWoche usw
626 Kapazitaumltsabgleich Maschinen mit zusaumltzlichem Ressourcen-diagramm
Wie bei anderen Ressourcenansichten koumlnnen Sie als zusaumltzliche Ansicht das Ressourcendiagramm hinzufuumlgen indemSie Strat gt Zusatzansicht gt Ressourcendiagramm anklicken
626 Kapazitaumltsabgleich Maschinen mit zusaumltzlichem Ressourcendiagramm 199
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Das zusaumltzliches Ressourcendiagramm stellt dem Bedarf (blaue und rote Balken) einer Maschinengruppe Maschi-nenart eine Kapazitaumlt (gruumlne Linie) gegenuumlber
Wenn Sie hierbei in der Tabelle auf eine benoumltigte Maschinengruppe Maschinenart klicken sehen Sie die jeweilsbenoumltigte Anzahl (je Einheit) der Ressource in der Grafik als blaue Balken
Diese stellen die Summe des Kapazitaumltsbedarfs (je Einheit zum Beispiel ein Tag eine Woche ein Monat etc) derMaschine dar Die Balken sind in blauer Farbe dargestellt solange der Ressourcen-Bedarf das verfuumlgbare Angebotnicht uumlberschreitet
Die gruumlne Linie zeigt Ihnen die zur Verfuumlgung stehende Anzahl (je Einheit) von Maschinen an
Befindet sich die gruumlne Linie (das Angebot an Maschinen) uumlber dem blauen Balken (die Nachfrage nach Maschinen)besteht eine Uumlberdeckung des Maschinenparks Verlaumluft die gruumlne Linie jedoch durch einen blauen Balken zeigt einroter Balken eine Unterdeckung der Maschinen
627 Benutzerdefinierte Ansichten
Sie koumlnnen die aktuelle Ansicht mit der hinterlegten Zeiteinheit dem Filter und Kombinationen mit zusaumltzlichenDiagrammen als eine Benutzerdefinierte Ansicht bspw Personal und Balkendiagramm speichern
Dies ermoumlglicht Ihnen eigene Ansichten erstellen und bearbeiten
Um eine Benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen
bull richten Sie eine Ansicht mit gewuumlnschten Einstellungen wie Zeitskala Filter zusaumltzlichem Diagramm usw ein
bull klicken Sie Start gt Benutzeransichten gt Hinzufuumlgen an
200 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull geben Sie einen Namen fuumlr Ihre Ansicht ein
bull klicken Sie OK
Um die Ansicht anzuzeigen klicken Sie Start gt Benutzeransichten gt Anzeigen
Verwalten der Benutzerdefinierten Ansichten
Sie koumlnnen Reihenfolge oder Namen von gespeicherten Ansichten aumlndern indem Sie Start gt Benutzeransichten gtVerwalten anklicken
628 Zusaumltzliches Ressourcendiagramm
Sie koumlnnen Ressourcendiagramm als zusaumltzliche Ansicht hinzufuumlgen indem Sie Strat gt Zusatzansicht gt Ressour-cendiagramm anklicken
628 Zusaumltzliches Ressourcendiagramm 201
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Einsatzgebiete des zusaumltzlichen Ressourcendiagramms
bull Visualisierung der Ressourcenauslastung eines Projekts
bull Analyse der Ressourcenauslastung mit der Unterstuumltzung von Filterfunktionen vornehmen
Auswahl nach Ressourcenarten
Nach folgenden Kriterien koumlnnen Sie zusaumltzliches Ressourcendiagramm ausfiltern
Zusaumltzliches Ressourcendiagramm kann bei folgenden Ansichten angezeigt werden
bull Vorgangsansichten
ndash Balkendiagramm
ndash Balkennetzplan
bull Ressourcenansichten
ndash Rollenauslastung
ndash Teamauslastung
ndash Mitarbeiterauslastung
ndash Maschinenarten
ndash Maschinenpark
202 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
ndash Materialbedarf
bull Kapazitaumltsansichten
ndash Kapazitaumltsabgleich Personal
ndash Kapazitaumltsabgleich Maschinen
629 Zusaumltzliches Kostendiagramm
Sie koumlnnen Kostendiagramm als zusaumltzliche Ansicht hinzufuumlgen indem Sie Strat gt Zusatzansicht gt Kostendia-gramm anklicken
Einsatzgebiete des zusaumltzlichen Kostendiagramms
bull Visualisierung der Soll- und Ist-Kosten
bull Analyse der Soll- und Ist-Kosten vornehmen
Auswahl nach Finanzierungsarten
Nach folgenden Kriterien koumlnnen Sie zusaumltzliches Kostendiagramm ausfiltern
629 Zusaumltzliches Kostendiagramm 203
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Zusaumltzliches Kostendiagramm kann bei folgenden Ansichten angezeigt werden
bull Vorgangsansichten
ndash Balkendiagramm
ndash Soll-Ist-Vergleich
ndash Balkennetzplan
bull Ressourcenansichten
ndash Rollenauslastung
ndash Teamauslastung
ndash Mitarbeiterauslastung
ndash Maschinenarten
ndash Maschinenpark
ndash Materialbedarf
630 Zusaumltzliches Balkendiagramm
Sie koumlnnen Balkendiagramm als zusaumltzliche Ansicht hinzufuumlgen indem Sie Start gt Zusatzansicht gt Balkendia-gramm anklicken
204 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Einsatzgebiete des zusaumltzlichen Balkendiagramms
bull Visualisierung eines Projektsverlaufs
Zusaumltzliches Balkendiagramm kann bei folgenden Ansichten angezeigt werden
bull Ressourcenansichten
ndash Rollenauslastung
ndash Teamauslastung
ndash Mitarbeiterauslastung
ndash Maschinenarten
ndash Maschinenpark
ndash Materialbedarf
bull Kapazitaumltsansichten
ndash Kapazitaumltsabgleich Personal
ndash Kapazitaumltsabgleich Maschinen
631 Filter
Mit Hilfe des Filters koumlnnen Sie die Informationen bestimmen die in einer Ansicht angezeigt werden sollen FolgendeFilter sind verfuumlgbar
bull Strukturfilter
ndash ProjektTeilprojekt
bull Zeitfilter gilt fuumlr alle Ansichten
631 Filter 205
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
206 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
ndash Berichtzeitraumfilter
ndash Abgeschlossene Vorgaumlnge ausblenden
bull Ressourcenfilter
ndash Nur uumlberlastete Ressourcen anzeigen
ndash Nur bereits verplante Ressourcen zur Auswahl bieten
ndash Rollenfilter
ndash Teamfilter
ndash Mitarbeiterfilter
ndash Materialfilter
ndash Maschinenartenfilter
ndash Maschinenparkfilter
Filter festlegen
1 Klicken Sie Start gt Bearbeiten gt Filter
2 Im Dialog Filter definieren Sie Ihren Filter durch entsprechende Optionen
3 Waumlhlen Sie ggf aus der Auswahlliste die benoumltigten Ressourcen aus
4 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
ProjektTeilprojektfilter
Stellt Informationen uumlber Vorgaumlnge und Ressourcen nur fuumlr bestimmte Teilprojekte dar
Berichtzeitraumfilter
Stellt Informationen uumlber Vorgaumlnge und Ressourcen nur fuumlr eine bestimmte Zeit dar
Alternative Der Berichtzeitraumfilter kann auch mit der Maus festgelegt werden indem man mit gedruumlckter linkenMaustaste auf dem Zeitstrahl einen Zeitraum mit Anfangs- und Enddatum zieht
631 Filter 207
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Einen Berichtzeitraumfilter kann man auf Balkendiagramm Soll-Ist-Vergleich und allen Ressourcenansichten festle-gen
Abgeschlossene Vorgaumlnge ausblenden
Der Filter blendet schon erledigte Aufgaben aus und hilft irrelevante Informationen von der Projektdarstellung auszu-schlieszligen
Er ist in den Vorgangsansichten wie Balkendiagramm Ressourcenansichten verwendbar
Hinweis In Kapazitaumltsansichten ermoumlglicht dieser Filter die Ressourcen aus abgeschlossenen Vorgaumlngen raus neh-men und als freie Kapazitaumlten anderen Aufgaben zur Verfuumlgung stellen
Uumlberlastete Ressourcen anzeigen
Der Filter hilft uumlberlastete Ressourcen zu erkennen
Er ist in den Ressourcenansichten Personal und Maschinenpark verwendbar
Nur bereits verplante Ressourcen zur Auswahl bieten
Wenn dieses Kontrollkaumlstchen nicht markiert ist dann werden alle im Ressourcenpool vorhandenen Ressourcen zurAuswahl angeboten Durch die Aktivierung dieses Filters werden nur die Ressourcen zur Auswahl angeboten die indiesem Teilprojekt Projekt bereits eingeplant sind
Dieser Filter ist in den Ansichten Rollenauslastung Teamauslastung Mitarbeiterauslastung Kapazitaumltsabgleich Per-sonal Material Maschinenarten Maschinenpark und Kapazitaumltsabgleich Maschinen vorhanden
Hinweis In Kapazitaumltsansichten bezieht sich dieser Filter in erster Linie auf Rollen Dh bei angeschalteter Optionwerden nur Rollen angezeigt die im ProjektPortfolio schon eingeplant sind Wenn dagegen die Option ausgeschaltetist werden alle Rollen aus dem Ressourcenpool in Kapazitaumltansicht aufgelistet Dem entsprechend aumlndert sich dieangezeigte Mitarbeiterliste
Rollenfilter
Wenn Ressourcen in Form von Rollen oder Mitarbeitern den Vorgaumlngen zugewiesen sind koumlnnen Sie in den Rollen-filter einbezogen werden
Den Rollenfilter kann man auf Balkendiagramm und Rollenauslastung festlegen
Teamfilter
208 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Wenn Ressourcen in Form von Teams den Vorgaumlngen zugewiesen sind koumlnnen Sie in den Teamfilter einbezogenwerden
Den Teamfilter kann man auf Balkendiagramm und Teamsauslastung festlegen
Mitarbeiterfilter
Wenn Ressourcen in Form von Mitarbeiter den Vorgaumlngen zugewiesen sind koumlnnen Sie in den Mitarbeiterfilter einbe-zogen werden
Den Mitarbeiterfilter kann man auf Balkendiagramm Ressourcenansichten und Kapazitaumltsansichten festlegen
Materialfilter
Wenn Materialien den Vorgaumlngen zugewiesen sind koumlnnen Sie in den Materialfilter einbezogen werden
Den Materialfilter kann man auf Balkendiagramm und Materialbedarf festlegen
Maschinenartenfilter
Wenn Maschinenarten den Vorgaumlngen zugewiesen sind koumlnnen Sie in den Maschinenartenfilter einbezogen werden
Den Maschinenartenfilter kann man auf Balkendiagramm und Maschinenarten festlegen
Maschinenparkfilter
Wenn Maschinen den Vorgaumlngen zugewiesen sind koumlnnen Sie in den Maschinenparkfilter einbezogen werden
Den Maschinenparkfilter kann man auf Balkendiagramm und Maschinenpark festlegen
631 Filter 209
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
210 Kapitel 6 Projekt-Ansichten
KAPITEL 7
Projektportfolio
71 Projektportfolio
Ein Projektportfolio beinhaltet mehrere Projekte und ermoumlglicht
bull Projektuumlbergreifende Kapazitaumltsplanung
bull Optimale Ressourcenauslastung zwischen mehreren Projekten
bull Simulationen
Sie koumlnnen alle laufenden Projekte des Unternehmens in ein Portfolio zusammen fassen undoder Projekte in mehrerePortfolios hinzufuumlgen
211
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Voraussetzung Es duumlrfen nur die Projekte die einen gemeinsamen Ressourcenpool verwenden im Projektportfoliozusammen gefasst werden
Alle Ansichten vom Balkendiagramm bis zum Ressourcendiagramm sind fuumlr das Projektportfolio verfuumlgbar ImPortfolio koumlnnen alle Aktivitaumlten wie bei einem uumlblichen Projekt durchgefuumlhrt werden dh Sie koumlnnen Vorgaumlngeerstellen Ressourcen zuordnen Ablaumlufe korrigieren oder Ergebnisse speichern
Hinweis Ein neues Projekt kann im Portfolio nicht erstellt werden Sie sollen neues Projekt separat anlegen unddann einem Portfolio hinzufuumlgen
72 Neues Projektportfolio
Um ein Projektportfolio zu erstellen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Waumlhlen Sie den Menuumlpunkt Datei gt Neues Projektportfolio aus
2 Der Dialog Projektauswahl fuumlr Portfolio erscheint
3 Klicken Sie die Schaltflaumlche Verzeichnis hinzufuumlgen an
4 Waumlhlen Sie das Verzeichnis aus in dem die benoumltigten Projekte liegen
5 Klicken Sie die Schaltflaumlche OK
Bitte beachten Sie den Dialog Projektauswahl fuumlr Portfolio Hier werden die entsprechenden Projekte zur Auswahlfuumlr das Projektportfolio angeboten
Hinweis Es duumlrfen nur die Projekte die einen gemeinsamen Ressourcenpool verwenden im Projektportfolio ausge-waumlhlt werden
Wenn Projekte nicht markiert sind und in der Spalte Zum Ressourcenpool einen roten Hintergrund haben deutet diesauf einen Unterschied zwischen den Projektressourcen und dem Ressourcenpool hin
Projekte mit Projektressourcen im Portfolio zusammen fassen
212 Kapitel 7 Projektportfolio
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Automatisch zum Ressourcenpool
Abweichende Projekte mit gelbem (per Default) Hintergrund in der Spalte Zum Ressourcenpool werden beimOumlffnen des Portfolios automatisch auf dem Ressourcenpool umgestellt In dem Fall besteht der Ressourcenun-terschied normalerweise aus neuen Arbeitsfreien Tagen oder Kostenaumlnderungen
Die Ansicht Soll-Ist-Vergleich stellt zeitliche Veraumlnderungen in entsprechenden Projekten grafisch dar
bull Manuell zum Ressourcenpool
Damit Projekte mit erheblichem Ressourcen-Unterschied im Portfolio uumlbernommen werden koumlnnen muumlssensie separat geoumlffnet werden Mit Hilfe des Menuumlpunkts Projekt gt Projektressourcen gt Zum Ressourcenpoolkoumlnnen Projektressourcen auf den Ressourcenpool umgestellt werden
Projekte einem Portfolio hinzufuumlgenrausnehmen
72 Neues Projektportfolio 213
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Folgende Link ermoumlglichen Ihnen alle aufgelisteten Projekte entweder markieren oder raus nehmen
bull Alle ndash alle Projekte aus der Liste die einen gemeinsamen Ressourcenpool verwenden werden in das Projekt-portfolio uumlbernommen
bull Keine ndash alle Projekte aus der Liste werden aus dem Projektportfolio raus genommen
Mit den folgenden Schaltflaumlchen koumlnnen Sie
bull Verzeichnis hinzufuumlgen - neues Verzeichnis nach Projekten durchsuchen
bull Projekt hinzufuumlgen - einzelne Projekte in die Liste hinzufuumlgen
Waumlhlen Sie Projekte aus die in das Projektportfolio uumlbernommen werden sollen Wenn Sie andere Projekte in dieListe einfuumlgen wollen klicken Sie auf die entsprechende Schaltflaumlche um entweder ein Verzeichnis oder eine Dateihinzuzufuumlgen
Reihenfolge der Projekt im Portfolio festlegen
Die in der Liste dargestellten Projekte koumlnnen nach folgenden Parametern angeordnet werden
bull Projektname
bull Zum Ressourcenpool
bull Code
bull Kategorie
bull Prioritaumlt
bull Status
bull Projekt-Anfang
bull Projekt-Ende
bull Dateiname
Die ausgewaumlhlte Reihenfolge wird im Projektportfolio uumlbernommen
Alle Ansichten vom Balkendiagramm bis zum Kostendiagramm sind fuumlr das Projektportfolio vorhanden Im Port-folio koumlnnen alle Aktivitaumlten wie bei einem uumlblichen Projekt durchgefuumlhrt werden dh Sie koumlnnen Vorgaumlnge erstellenRessourcen zuordnen Ablaumlufe korrigieren oder Ergebnisse speichern
73 Neues Projektportfolio in Rillsoft mit Schnittstelle zum Integrati-on Server
Um ein Projektportfolio zu erstellen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Waumlhlen Sie den Menuumlpunkt Datei gt Neue Projektportfolio aus
2 Der Dialog RIS-Portfolio erscheint
214 Kapitel 7 Projektportfolio
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 Klicken Sie die Schaltflaumlche Neues Portfolio an
4 In der Liste taucht eine neue Zeile Neues Portfolio auf Klicken Sie die Schaltflaumlche Eigenschaften an
73 Neues Projektportfolio in Rillsoft mit Schnittstelle zum Integration Server 215
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
5 Waumlhlen Sie das Verzeichnis aus in dem die benoumltigten Projekte liegen Oder markieren einzelne Projekte dieim Portfolio uumlbernommen werden sollen Geben Sie einen Namen fuumlr das Portfolio
6 Klicken Sie die Schaltflaumlche OK
Hinweis Obwohl Sie dem Portfolio auch Projekte mit vom Ressourcenpool abweichenden Ressourcen hinzufuumlgenkoumlnnen doch beim Oumlffnen des Portfolios kommt ein Hinweis dass Sie diese Projekte mit Projekt gt Projektressour-cen gt Wechseln zum Ressourcenpool auf den Ressourcenpool umstellen sollen
74 Projektportfolio oumlffnen
Um ein Projektportfolio zu oumlffnen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Waumlhlen Sie den Menuumlpunkt Datei gt Datei gt Oumlffnen Projektportfolio aus
2 Der Dialog Oumlffnen erscheint
3 Waumlhlen Sie die benoumltigte Datei aus
4 Klicken Sie die Schaltflaumlche OK
Der Dialog Projektauswahl fuumlr Portfolio erscheint Eine Auswahl der Projekte fuumlr das Projektportfolio wird ange-zeigt
Hinweis Es duumlrfen nur die Projekte die einen gemeinsamen Ressourcenpool verwenden im Projektportfolio ausge-waumlhlt werden
Wenn Projekte grau markiert sind deutet dies auf einen Unterschied zwischen den Projektressourcen und dem Res-sourcenpool hin
Projekte mit Projektressourcen im Portfolio zusammenfassen
bull Automatisch zum Ressourcenpool
216 Kapitel 7 Projektportfolio
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Abweichende Projekte mit gelbem (per Default) Hintergrund in der Spalte Zum Ressourcenpool werden beimOumlffnen des Portfolios automatisch auf dem Ressourcenpool umgestellt In dem Fall besteht der Ressourcenun-terschied normalerweise aus neuen Arbeitsfreien Tagen oder Kostenaumlnderungen
Die Ansicht Soll-Ist-Vergleich stellt zeitliche Veraumlnderungen in entsprechenden Projekten grafisch dar
bull Manuell zum Ressourcenpool
Damit Projekte mit erheblichem Ressourcen-Unterschied im Portfolio uumlbernommen werden koumlnnen muumlssensie separat geoumlffnet werden Mit Hilfe des Menuumlpunkts Projekt gt Projektressourcen gt Zum Ressourcenpoolkoumlnnen Projektressourcen auf den Ressourcenpool umgestellt werden
Projekte einem Portfolio hinzufuumlgenrausnehmen
Folgende Link ermoumlglichen Ihnen alle aufgelisteten Projekte entweder markieren oder raus nehmen
74 Projektportfolio oumlffnen 217
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Alle ndash alle Projekte aus der Liste die einen gemeinsamen Ressourcenpool verwenden werden in das Projekt-portfolio uumlbernommen
bull Keine ndash alle Projekte aus der Liste werden aus dem Projektportfolio raus genommen
Mit den folgenden Schaltflaumlchen koumlnnen Sie
bull Alle Projekte auswaumlhlen ndash alle Projekte aus der Liste die einen gemeinsamen Ressourcenpool verwendenwerden in das Projektportfolio uumlbernommen
bull Alle Projekte raus nehmen ndash alle Projekte aus der Liste werden aus dem Projektportfolio raus genommen
bull Verzeichnis hinzufuumlgen - neues Verzeichnis nach Projekten durchsuchen
bull Projekt hinzufuumlgen - einzelne Projekte in die Liste hinzufuumlgen
Waumlhlen Sie Projekte aus die in das Projektportfolio uumlbernommen werden sollen Wenn Sie andere Projekte in dieListe einfuumlgen wollen klicken Sie auf die entsprechende Schaltflaumlche um entweder ein Verzeichnis oder eine Dateihinzuzufuumlgen
Reihenfolge der Projekt im Portfolio festlegen
Die in der Liste dargestellten Projekte koumlnnen nach folgenden Parametern angeordnet werden
bull Projektname
bull Zum Ressourcenpool
bull Code
bull Kategorie
bull Prioritaumlt
bull Status
bull Projekt-Anfang
bull Projekt-Ende
bull Dateiname
Die ausgewaumlhlte Reihenfolge wird im Projektportfolio uumlbernommen
Alle Ansichten vom Balkendiagramm bis zum Kostendiagramm sind fuumlr das Projektportfolio vorhanden Im Port-folio koumlnnen alle Aktivitaumlten wie bei einem uumlblichen Projekt durchgefuumlhrt werden dh Sie koumlnnen Vorgaumlnge erstellenRessourcen zuordnen Ablaumlufe korrigieren oder Ergebnisse speichern
75 Projektportfolio oumlffnen in Rillsoft mit Schnittstelle zum Integrati-on Server
Um ein Projektportfolio zu oumlffnen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Waumlhlen Sie den Menuumlpunkt Datei gt Oumlffnen gt Integration Server gt Portfolio aus
2 Der Dialog RIS-Portfolio erscheint
218 Kapitel 7 Projektportfolio
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
3 Links sind alle Portfolios aufgelistet mit Info uumlber Projektenzahl im Portfolio und Anzahl von fuumlr Sie verfuumlgba-ren Projekten es ist auf Ihre Zugriffsrechte bezogen
4 Rechts sehen Sie alle Projekte aus dem markierten Portfolio Sie koumlnnen einzelne Projekte aus dem Portfoliofuumlr dieses mal rausnehmen indem Sie die Markierung bei entsprechenden Projekten loumlschen
5 Sie koumlnnen einige Projekte schreibgeschuumltzt dh nur zum Lesen im Portfolio uumlbernehmen indem Sie diese inSpalte Schreibgeschuumltzt markieren
Auszligerdem koumlnnen Sie an roter Hintergrundfarbe gleich erkennen ob irgend welche Projekte gesperrt sind
6 Klicken Sie die Schaltflaumlche OK
Hinweis Es duumlrfen nur die Projekte die einen gemeinsamen Ressourcenpool verwenden im Projektportfolio ausge-
75 Projektportfolio oumlffnen in Rillsoft mit Schnittstelle zum Integration Server 219
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
waumlhlt werden
Wenn Projektressourcen sich vom Ressourcenpool unterscheiden kommt die Meldung
Damit Projekte mit erheblichem Ressourcen-Unterschied im Portfolio uumlbernommen werden koumlnnen muumlssen sie sepa-rat geoumlffnet werden und mit Hilfe des Menuumlpunkts ProjektWechseln zum Ressourcenpool koumlnnen Projektressour-cen auf den Ressourcenpool umgestellt werden
Sperren
bull Pessimistisch ndash sobald ein Benutzer Aumlnderungen am Projekt vornimmt koumlnnen alle anderen Anwender dasProjekt nur als schreibgeschuumltzte Kopie oumlffnen
bull Optimistisch - jeder Benutzer kann das Projekt immer bearbeiten
Die Option Sperren ist nur fuumlr die Benutzer als Auswahlkriterium zugaumlnglich die auch uumlber die entsprechenden Zu-griffsrechte verfuumlgen
Abweichende Projektressourcen durch Ressourcenpool ersetzen
aktualisiert alle Projekt-Ressourcen mit dem Ressourcenpool beim Oumlffnen des Portfolios Die Ansicht Soll-Ist-Vergleich stellt zeitliche Veraumlnderungen in entsprechenden Projekten grafisch dar Automatisches Ersetzen Projek-tressourcen
Basisplan mitladen
Basisplaumlne verlangsamen die Arbeit mit dem Portfolio Wenn Sie im Moment kein Vergleich mit einem Basisplanbrauchen koumlnnen Sie Portfolio ohne diese zu oumlffnen
Reihenfolge der Projekt im Portfolio festlegen
Die in der Liste dargestellten Projekte koumlnnen nach folgenden Parametern angeordnet werden
bull Projektnamen
bull Code
bull Kategorie
bull Prioritaumlt
bull Status
220 Kapitel 7 Projektportfolio
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Projekt-Anfang
bull Projekt-Ende
bull Dateinamen
Klicken Sie im Titel-Bereich der ausgewaumlhlten Spalte an bspw Anfang
Die ausgewaumlhlte Reihenfolge wird im Projektportfolio uumlbernommen
Portfolio-Eigenschaften aumlndern
Klicken Sie die Schaltflaumlche Eigenschaften
Wenn Sie andere Projekte in die Liste einfuumlgen wollen klicken Sie auf die entsprechende Schaltflaumlche um entwederein Verzeichnis oder eine Datei hinzuzufuumlgen
76 Projektuumlbergreifende Verknuumlpfungen
Im Portfolio koumlnnen Sie verschiedene Projekte miteinander verknuumlpfen
76 Projektuumlbergreifende Verknuumlpfungen 221
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Wichtig Diese Funktion ist nur bei Rillsoft Project mit RIS (Rillsoft Integration Server) inbegriffen und Verknuumlp-fungen koumlnnen nur im Portfolio bearbeitet werden
Bei Projektuumlbergreifenden Verknuumlpfungen werden Nachfolger nicht automatisch verschoben sondern ggf werdennegative Zeitabstaumlnde angelegt
Mit Hilfe Projekt gt Integration Server gt Projektuumlbergreifende Verknuumlpfungen koumlnnen Sie diese Verknuumlpfungenkontrollieren und detaillierte Informationen wie bspw verursachte Verzoumlgerungen erhalten Sie koumlnnen auswaumlhleneinzelne oder alle Aumlnderungen zu akzeptieren
Folgende Informationen und Moumlglichkeiten stehen Ihnen zur Verfuumlgung
Verschieben Beim markierten Kontrollkaumlstchen wird die berechnete Verzoumlgerung mit der freigege-benen Verzoumlgerung ausgeglichen
Ausgehendes Pro-jektVorgang
stellt ausgehende ProjekteVorgaumlnge dar
Ankommendes Pro-jektVorgang
stellt ankommende ProjekteVorgaumlnge dar
Anfang zeigt wann die Verknuumlpfung anfaumlngtEnde zeigt wann die Verknuumlpfung endetReserve zeigt einen Zeitabstand in absoluter Zeit zwischen Ausgangsposition und Eingangspo-
sitionVerzoumlgerung Freigabe stellt den Wert des freigegebenen Zeitabstandes darVerzoumlgerung Berech-nung
stellt den Wert des berechneten Zeitabstandes dar
222 Kapitel 7 Projektportfolio
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Rote Hintergrund-Farbe signalisiert dass es einen Unterschied zwischen der freigegebenen und der berechneten Ver-zoumlgerung gibt
Automatisch setzen
Betaumltigen Sie diese Schaltflaumlche wenn alle berechneten Verzoumlgerungen automatisch mit den freigegebenen Verzoumlge-rungen ausgeglichen werden sollen
Verknuumlpfungsarten
Folgende Verknuumlpfungsarten stehen Ihnen zur Verfuumlgung
Ende-Anfang der Nachfolger-Vorgang kann nur nach Vollendung des Vorgaumlngers beginnenAnfang-Anfang
der Nachfolger-Vorgang kann nicht fruumlher als der Anfangstermin des Vorgaumlngers beginnen
Ende-Ende der Nachfolger-Vorgang kann nur nach der Vollendung des Vorgaumlngers beendet werdenAnfang-Ende der Nachfolger-Vorgang kann nicht fruumlher als der Anfangstermin des Vorgaumlngers beendet wer-
den
Zeitabstaumlnde
Zeitabstaumlnde koumlnnen abhaumlngig von der Zeiteinheit der Dauer in Projekteigenschaften (zB in Stunden oder Tagen)definiert werden
Zeitabstaumlnde fuumlr Projektuumlbergreifende Verknuumlpfungen koumlnnen nur in absoluter Zeit (gewoumlhnliche Dauer inklusiveArbeitsfreizeit zB 10 Std oder 2Tg) definiert werden
Zeitabstaumlnde koumlnnen positive (zB +2 Std) oder negative (zB -5 Tage = Uumlberlappung) Vorzeichen haben
Verknuumlpfung hervorheben
Eine Verknuumlpfung kann mit Farbe und Fettschrift hervorgehoben werden
Projektuumlbergreifende Verknuumlpfung erstellen
Eine neue projektuumlbergreifende Anordnungsbeziehung kann nur bei Rillsoft Project mit RIS im Portfolio erstellt wer-den Um eine neue Projektuumlbergreifende Verknuumlpfung zu erstellen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Waumlhlen Sie eine Verknuumlpfungsart Start gt Einfuumlgen gt Verknuumlpung aus
2 Ziehen Sie mit der Maus eine Verbindung zwischen den beiden Vorgaumlngen aus den verschiedenen Projekten
3 Geben Sie ggf eine Verzoumlgerung (positive oder negative) ein um die der Nachfolger-Vorgang verschoben wer-den soll
Hinweis Falls Sie keine Verzoumlgerung eintragen wird die Verzoumlgerung bezogen auf Positionen der ausge-henden und ankommenden Vorgaumlnge automatisch berechnet
4 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
76 Projektuumlbergreifende Verknuumlpfungen 223
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Hinweis Eine erstellte Projektuumlbergreifende Verknuumlpfung koumlnnen Sie nicht ruumlckgaumlngig machen aber Sie koumlnnendiese Verknuumlpfung einfach mit der gedruckten linken Maustaste durch Durchstreichen loumlschen
224 Kapitel 7 Projektportfolio
KAPITEL 8
Projektcontrolling
81 Projektcontrolling
Die Projektuumlberwachung besteht aus
bull Dem Einfuumlgen von Informationen uumlber den Projektfortschritt
bull Der Festlegung des Stichtags
bull Der Analyse der Warnungen und Informationen
Information uumlber den Projektfortschritt einfuumlgen
Das Aktualisieren von Informationen eines ausgewaumlhlten Vorgangs bedeutet dass Sie regelmaumlszligig eingeben koumlnnenzu wieviel Prozent ein Vorgang abgeschlossen ist
Um die erledigten Prozent eines Vorgangs einzugeben gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Markieren Sie im Diagramm den entsprechenden Vorgang
2 Aktivieren Sie Im Vorgangseigenschaftsfenster die Registerkarte Allgemein
3 Geben Sie in das Feld Abgeschlossen die entsprechende Prozentzahl ein
4 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Alternative 1 Uumlber das Kontextmenuuml des Vorgangs Abgeschlossen erfassen
225
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Alternative 2 Markieren Sie einen Vorgang und klicken Sie Start gt Zeitplan gt
Alternative 3 In der Balkendiagramm-Tabelle in den Spalten Menge- Aufwand- und Dauer- unter Abgeschlosseneingeben
bull Zuerst klicken Sie Balkendiagramm Format gt Data gt Spalten an und waumlhlen Sie die erforderlichen Spaltenaus
bull Geben Sie bspw ein wie viel Aufwand abgeschlossen ist
226 Kapitel 8 Projektcontrolling
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Hinweis Wenn es eine Reihe von Ende-Anfang verbundenen Vorgaumlngen gibt und der Nachfolger mehr als 0 imFeld Abgeschlossen aufweist erhaumllt sein Vorgaumlnger automatisch einen Wert von 100 zugewiesen
Stichtag festlegen
Der Stichtag ist das Datum an dem die Prozentangaben das letzte Mal eingegeben wurden Der Stichtag wird mitHilfe der Stichtagmarkierung (ein Dreieck im oberen Teil der Zeitskala) festgelegt
Beispiel Balkendiagramm mit festgelegtem Stichtag und Prozentwerten (schwarze Balken in den Vorgaumlngen)
Analyse der Warnungen und Informationen
Sie koumlnnen die Projektinformationen einsehen indem Sie Start gt Eigenschaften gt Info klicken
81 Projektcontrolling 227
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Ausrufezeichen signalisiert uumlber Konflikte in verschiedenen Bereichen
bull Verspaumltete Vorgaumlnge stellt Vorgaumlnge dar die der Position des Stichtags zufolge schon bearbeitet werden solltenaber bis jetzt durch abgeschlossenen Prozentsatz nicht aktualisiert wurden Der Stichtag wurde dagegen auf neuePosition verschoben
bull Uumlberlastete Ressourcen sind uumlberlastete Mitarbeiter aufgelistet die Anzahl deren Tage mit Uumlberlastung unddie prozentuale Uumlberlastung im Laufe der Vorgangszeit
bull Ausgefallene Ressourcen sind Mitarbeiter aufgelistet die aufgrund ihrer Arbeitsfreien Tage aus den Vorgaumlngenteilweise ausgefallen sind
bull Nicht zugeordnete Ressourcen zeigen noch nicht mit Mitarbeitern abgedeckten Rollen-Aufwand
bull Projektuumlberblick stellt allgemeine Informationen uumlber das Projekt
bull Portfoliouumlberblick listet alle Projekte aus einem ausgewaumlhltem Portfolio
82 Basisplan hinzufuumlgen
Um einen Basisplan hinzuzufuumlgen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
228 Kapitel 8 Projektcontrolling
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
1 Klicken Sie Project gt Basisplan gt Hinzufuumlgen an Der Dialog Basisplan hinzufuumlgen wird geoumlffnet
2 Geben Sie in das Feld Name einen Basisplannamen ein oder akzeptieren Sie den automatischen Namen
3 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Hinweis Sie koumlnnen eine beliebige Anzahl von Basisplaumlnen im Projekt speichern Dadurch koumlnnen Sie zum einemIhre Aumlnderungen im Projektverlauf dokumentieren und haben zum anderen nach Projektende eine Analysemoumlglichkeitzur Verfuumlgung die Sie fuumlr kuumlnftige Projekte nutzen koumlnnen
83 Dynamischer Basisplan
Da ein Projekt sich staumlndig weiter entwickelt und aktualisiert wird kann keiner der gespeicherten Basisplaumlne derimmer nur eine momentane Aufnahme des Projektstandes ist einen vollstaumlndigen Uumlberblick bieten
Hier kommt ein so genannter Dynamischer Basisplan zu Hilfe der automatisch aus allen gespeicherten Basisplaumlnengeneriert wird
Dabei geht Rillsoft Project alle gespeicherten Basisplaumlne durch und sucht je Vorgang nach seinem letzten Zustandvor dem Hinzufuumlgen seinen Abgeschlossenen Prozentsatz oder Aufwand Genau diese Vorgangsversion wird in einenDynamischen Basisplan uumlbernommen
Hinweis Voraussetzungen fuumlr einen Dynamischen Basisplan
1 Basisplaumlne speichern
2 Abgeschlossenen Prozentsatz bzw Aufwand pflegen
83 Dynamischer Basisplan 229
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
84 Basisplaumlne loumlschen
Um einen Basisplan zu loumlschen gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Klicken Sie Project gt Basisplan gt Loumlschen an Der Dialog Basisplan loumlschen wird geoumlffnet
2 Waumlhlen Sie aus der Auswahlliste Name den Basisplan aus den Sie loumlschen wollen
3 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
85 Plan-Fakt-Analyse
Mit Hilfe des Soll-Ist-Vergleichs koumlnnen Sie den Unterschied zwischen Fakt und Plan fuumlr folgende Parameter schnellerkennen
bull Terminabweichungen
bull Aufwandabweichungen
bull Kostenabweichungen
In der Tabelle und im Diagramm werden Ihnen alle Parameterabweichungen von Fakt und Plan angezeigt und hervor-gehoben
Um einen Soll-Ist-Vergleich durchzufuumlhren gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Aktivieren Sie die Registerkarte Allgemein im Projekteigenschaftenfenster und waumlhlen Sie aus der AuswahllisteBasisplan den gewuumlnschten Basisplan aus
230 Kapitel 8 Projektcontrolling
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
2 Waumlhlen Sie einen zuvor gespeicherten Basisplan aus indem Sie Projekt gt Basisplan gt Auswaumlhlen anklicken
3 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Jetzt koumlnen Sie eine der Ansichten fuumlr Soll-Ist-Vergleich auswaumlhlen
So koumlnnen Sie die Terminabweichungen nachvollziehen
85 Plan-Fakt-Analyse 231
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
In der ersten Zeile in der Tabelle werden Ihnen die geplanten Vorgangs- und Teilprojekt-Eigenschaften (SOLL) undin der zweiten Zeile die tatsaumlchlichen Vorgangs- und Teilprojekt-Eigenschaften (IST) aufgelistet Parameter die vomBasisplan abweichen werden in gelber Farbe hervorgehoben
Hinweis Detaillierte Informationen zu den Abweichungen erhalten Sie indem Sie den Vorgang in der Tabelle mar-kieren (siehe gruumlnen Pfeil) und im Fenster Objekteigenschaften die entsprechenden Registerkarten auswaumlhlen
Um die Aufwandabweichungen zu analysieren klicken Sie Start gt Soll-Ist-Vergleich gt Aufwand
232 Kapitel 8 Projektcontrolling
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Die Kostenaumlnderungen koumlnnen Sie zum Vorschein bringen indem Sie Start gt Soll-Ist-Vergleich gt Kosten ankli-cken
Nur Unterschied
85 Plan-Fakt-Analyse 233
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Klicken Sie Soll-Ist-Vergleich Format gt Anzeigen gt Nur Unterschied an Diese Option schaltet alle Vorgaumlnge auswo es keinen Unterschied gibt So kriegen Sie nur relevante Informationen zum Soll-Ist-Vergleich angezeigt
Fortschrittslinie des Projektes
Eine Fortschrittslinie stellt grafisch eventuell eingetretene Terminabweichungen zwischen dem aktuellen Projektstandund dem ausgewaumlhlten Basisplan dar und ist auf der Ansicht Soll-Ist-Vergleich zu sehen Im Idealfall stimmt eineFortschrittslinie mit der Stichtag-Markierung uumlberein und geht senkrecht durch den Soll-Ist-Vergleich Wenn eineFortschrittslinie links vom Stichtag verlaumluft signalisiert sie eine Verspaumltung im Projektverlauf Eine Fortschrittslinierechts vom Stichtag weist im Umkehrschluss darauf hin dass Projektaufgaben fruumlher als geplant laufen
Um eine Fortschrittslinie des Projektes zu visualisieren klicken Sie Soll-Ist-Vergleich Format gt Fortschrittsliniegt an und waumlhlen Sie eine der Optionen aus
bull Anfangstermine
bull Endtermine
234 Kapitel 8 Projektcontrolling
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
86 Kontrolle der Projektfinanzierung
Um die Finanzierung des Projekts auszuwerten gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Waumlhlen Sie ein zusaumltzliches Kostendiagramm durch Start gt Zusaumltzansicht gt Kostendiagramm fuumlr das Bal-kendiagramm an
2 Erfassen Sie alle geplanten Geldeingaumlnge indem Sie zum Termin der Rechnungsstellung einen separaten Mei-lenstein setzen
3 Im Kostendiagramm sind sich die Ist-Kosten und die Finanzierung gegenuumlber gestellt An der Ist-Kosten-Kurvesind die Zeitpunkte der Rechnungsstellungen markiert
Hinweis Die Finanzierung kann entweder durch die Termine der Rechnungsstellung oder durch die Zahlungsfristdargestellt werden
86 Kontrolle der Projektfinanzierung 235
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
4 Sie koumlnnen zwischen der Optionen Finanzierung - Rechnungsstellung und Finanzierung - Zahlungsfristumschalten
5 Wie bei der Rechnungsstellung sind die Zeitpunkte an der Ist-Kosten-Kurve markiert die mit der Zahlungsfristuumlbereinstimmen
So koumlnnen Sie mit Hilfe der Finanzierungskontrolle Risiken von Investitionen (Vorfinanzierung) deutlich erkennen
236 Kapitel 8 Projektcontrolling
KAPITEL 9
Projektsteuerung
Folgende Maszlignahmen koumlnnen Sie in Rillsoft Project einsetzen um die (Uumlber-) Erreichung der Projektziele zu ge-waumlhrleisten und die Auswirkungen von Planabweichungen zu beseitigen oder zu mildern
bull Teilung von Vorgaumlngen nach abgeschlossenen und zu beginnenden Vorgaumlngen
bull Verschiebung von verzoumlgerten Vorgaumlngen auf den Stichtag (aktuelles Datum)
bull Zuweisung oder Abzug von Personal aus Vorgaumlngen im laufenden Projekt
bull Zuordnung von Personal zu kritischen Vorgaumlngen um deren Ausfuumlhrung zu beschleunigen
bull Optimierung der Ressourcenauslastung fuumlr noch nicht abgeschlossene Vorgaumlnge des Projekts
Ein Projekt-Beispiel vor der Aktualisierung
237
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Teilung von Vorgaumlngen nach abgeschlossenen und zu beginnenden Vorgaumlngen
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Vorgang und waumlhlen Sie aus dem Kontextmenuuml den BefehlSplitten gt vom abgeschlossenen Teil aus
Verschiebung von verzoumlgerten Vorgaumlngen auf den Stichtag
1 Setzen Sie den Stichtag
2 Erfassen den abgeschlossenen Prozentsatz fuumlr alle Vorgaumlnge
3 Klicken Sie Projekt gt Zeitplan gt Andere Funktionen gt Verzoumlgerte Vorgaumlnge auf Stichtag verschieben an
Zuweisung oder Abzug von Personal aus Vorgaumlngen im laufenden Projekt
1 Markieren Sie den Vorgang
2 Aktivieren Sie die Registerkarte Personal im Fenster Objekteigenschaften
3 Entfernen Sie den Mitarbeiter aus dem Vorgang
4 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
238 Kapitel 9 Projektsteuerung
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Alternative Sie koumlnnen aus mehreren Vorgaumlngen simultan einen Mitarbeiter entfernen Klicken Sie dazu Projekt gtAssistent gt Personal gt Mitarbeiter Vorgaumlngen entziehen an
Zuordnung von Personal zu kritischen Vorgaumlngen um deren Ausfuumlhrung zu beschleunigen
1 Markieren Sie den kritischen Vorgang
2 Aktivieren Sie die Registerkarte Personal im Fenster Objekteigenschaften
3 Weisen Sie dem Vorgang weitere Mitarbeiter zu
4 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
Optimierung der Ressourcenauslastung fuumlr noch nicht abgeschlossene Vorgaumlnge des Projekts
1 Setzen Sie einen Stichtag
2 Erfassen Sie den bereits erledigten Prozentsatz fuumlr alle Vorgaumlnge
3 Klicken Sie Projekt gt Zeitplan gt Andere Funktionen gt Ressourcenauslastung optimieren an
Hinweis Bei der Optimierung der Ressourcenauslastung werden verzoumlgerte Vorgaumlnge automatisch auf den Stichtagverschoben
239
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
240 Kapitel 9 Projektsteuerung
KAPITEL 10
Druumlcken
101 Drucken
Sie koumlnnen alle Ansichten des Projektes und Berichte uumlber den Projektplan und die Projektressourcen ausdrucken
bull Waumlhlen Sie eine Ansicht aus welche am besten die gewuumlnschten Informationen darstellt
bull Uumlberpruumlfen Sie den Inhalt der Druckvorschau
bull Drucken Sie das Dokument
Ansicht oder Bericht waumlhlen
Eine Ansicht koumlnnen Sie auswaumlhlen indem Sie Start und eine der Vorgang- Ressourcen- oder Kapazitaumlt-Ansichtenanklicken
Druckvorschau
Um eine Druckvorschau zu erhalten gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Klicken Sie Datei gt Drucken an Gleich erscheint das Drucken-Dialog mit Vorschaufenster und Druckeinstel-lungen
2 Pruumlfen Sie alles und korrigieren Sie ggf notwendige Parameter
3 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
241
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
bull Klicken Sie Datei gt Drucken an
bull Klicken Sie nach dem Uumlberpruumlfen der Druckvorschau auf die Schaltflaumlche Drucken
102 Druckvorschau
Die Projektinformationen koumlnnen Sie als Ansichten und Tabellen so ausdrucken wie diese auf dem Bildschirm ange-zeigt werden
Nach der Bearbeitung der Projektinformationen (Filter Formatierungen Veraumlnderung der Ansicht etc) in der ge-wuumlnschten Ansicht koumlnnen Sie in einer Druckvorschau uumlberpruumlfen wie sich die Projektinformationen auf den einzel-nen Seiten verteilen
Hierzu dient die Seitenansicht in der entweder eine einzelne Druckseite oder mehrere Druckseiten in verkleinertemFormat zusammen am Bildschirm angezeigt werden Projektinformationen lassen sich in der Seitenansicht allerdingsnicht mehr bearbeiten
Durch den Menuumlpunkt Datei gt Drucken koumlnnen Sie die Druckeinstellungen definieren
Unter anderen koumlnnen Sie einen Projektplan an eine oder mehrere Seiten anpassen indem Sie im Bereich Skalierendie entsprechenden Parameter aumlndern Im Seiten Bereich koumlnnen Sie andere Druckparameter definieren
242 Kapitel 10 Druumlcken
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
103 Ansicht drucken
Rillsoft Project bietet folgende Ansichten an
bull Vorgangsansichten - Balkendiagramm - Soll-Ist-Vergleich - Netzplan - Balkennetzplan
bull Ressourcen-Ansichten - Rollenauslastung - Teamauslastung - Mitarbeiterauslastung - Materialbedarf - Maschi-nenarten - Maschinenpark
bull Kapazitaumltsansichten - Kapazitaumltsabgleich Personal - Kapazitaumltsabgleich Maschinen
Daruumlber hinaus koumlnnen Sie Ihre eigenen Ansichten erstellen
Um eine Ansicht zu drucken gehen Sie bitte folgendermaszligen vor
1 Waumlhlen Sie eine Ansicht aus die die gewuumlnschte Information enthaumllt
2 Gestalten Sie die Kopf- und Fuszligzeile fuumlr den Ausdruck des Projektes
3 Waumlhlen Sie den Menuumlpunkt Datei gt Druck aus
4 Klicken Sie nach dem Uumlberpruumlfen der Druckvorschau auf die Schaltflaumlche Drucken
Kopf- und Fuszligzeile
1 Aktivieren Sie die Registerkarte Kopf- und Fuszligzeilen im Projekteigenschafts-Fenster
2 Klicken Sie einen der Bereiche an und geben Sie den gewuumlnschten Text ein oder waumlhlen Sie aus der AuswahllisteFelder ein vordefiniertes Feld aus
3 Wiederholen Sie ggf den Schritt 2 fuumlr alle weiteren Bereiche
4 Alternativ koumlnnen Sie Text- und Grafik-Informationen (zB Logo-Bild) aus einer Zwischenablage hinzufuumlgen
5 Klicken Sie auf die Schaltflaumlche OK
103 Ansicht drucken 243
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
Ansicht-Ausdruck gestalten
Oft kommt es vor dass die Bildschirmdarstellung nicht exakt die gleiche ist wie die DruckdarstellungAusgabe seinsoll Sie koumlnnen
bull Schriftart und Schriftgroszlige definieren
bull Eintraumlge aus Kopf- bzw Fuszligzeilen hinzufuumlgenentfernen
bull Text und Balkendarstellung aumlndern
bull Vertikal vergroumlszligern oder verkleinern
Ansicht als pdf-Datei
Um eine Ansicht als pdf-Datei zu drucken
bull Muumlssen Sie einen pdf-Drucker installieren (bspw Adobe Installer oder einen kostenlosen pdf-Drucker)
bull Eine Ansicht wie og zum Ausdrucken vorbereiten
bull Klicken Sie Datei gt Drucken an
bull Im Dialog Drucken uumlber das Listenfeld Drucker legen Sie einen verfuumlgbaren pdf-Drucker fest
bull Klicken Sie OK
104 Urlaubsbericht drucken
Sie koumlnnen arbeitsfreie Tage der Mitarbeiter fuumlr eine gewuumlnschten Zeitraum als eine pdf-Datei ausdrucken
Voraussetzung Arbeitsfreie Tage sollen im Reesoucenpool fuumlr Mitarbeiter eingetragen sein
244 Kapitel 10 Druumlcken
Rillsoft Project amp Integration Server Documentation Release
1 Erstellen Sie ein Projekt mit Anfang und Ende die einen Berichtzeitraum definieren Bspw Anfang am01012015 und Ende am 31122015
2 Klicken Sie Start gt Ressourcenansichten gt Personal an
2 Strukturieren Sie die Mitarbeiterliste indem Sie Start gt Gliederung gt Struktur gt festlegen BspwTeamgtPersonal
3 Definieren Sie die Zeitskala Bspw Tag 11
4 Pruumlfen Sie welche Spalten dargestellt werden sollen indem Sie Personalauslastung Format gt Data gt Spaltenanklicken und erforderliche Spalten einaus-schalten
104 Urlaubsbericht drucken 245