Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell. Ablauf 1. Einführung: Vorstellung des Projektzieles 2....

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Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell

Ablauf

1. Einführung: Vorstellung des Projektzieles

2. Vergleich: Die Projektleitung in Theorie und Praxis

3. Vorstellung der Teilprojekte: Satz, Repro, Formherstellung, Druck, Weiterverarbeitung, Controlling

4. Fazit

Ziel dieser Projektarbeit:

Erstellen der Hochschul-Zeitschrift „HdM aktuell“inklusive Dokumentation und Controlling

Vorgaben für diese Projektarbeit:

Abgabetermin: 13.12.2002Auflage: 5.000 ExemplareFarbvorgabenLayoutvorlagen

Einteilung der Studenten in 5 Gruppen: Satz, Reproduktion, Formherstellung, Druck, Weiterverarbeitung

durchgeführt vonMartin Schmid

Zusammenfassung der Tätigkeiten

- Planung von Ressourcen

- Mitarbeiter auswählen

- Projektstrategie wählen

- Meilensteine definieren

- Ablauf- und Zeitplanung

- Mitarbeiterführung

- Information und Kommunikation

- Projektdokumentation

eingeschränkt

Ablauf- und Zeitplanung / Meilensteine

- Planung des Zeitbedarfes für die einzelnen Teilprojekte

- Planung eines Arbeitsplanes für die Druckmaschine

- Erstellen von Statusberichten

Information und Kommunikation

- Besuchen der Teilprojekte

Projektdokumentation

- Erstellen einer Präsentation

Erfahrungen

- Besprechungen bewußt wählen

- Flexibel für Änderungen im Zeitplan sein

- Teilprojektleiter wählen, die ihre Arbeit verstehen

Diejenigen, die keine Ahnung von der Produktion haben, sollten in die Verwaltung, damit sie keine Schwierigkeiten machen !

Die Teilprojektgruppen, ihre Mitglieder und ihre Arbeit

Die wahren Helden dieses Projektes !

„Die Alex Fischer - Gedenkarbeit“

Mitglieder:- Antonie Köhler- Minh Duc Ngo- Alexander Fischer- Sarah Nock- Anna-Kathrin Müller

Analyse der Gestaltung der letzten Ausgabe

- Gestaltung zu unruhig

- kein einheitlicher Gesamteindruck

Die Vorgaben der Redaktion

- Beibehaltung des Grundlayouts

- Reihenfolge der Rubriken

- Zuordnung der Artikel zu den Rubriken

- Artikel dürfen nicht gewichtet werden

- Logos, Farben, Schriftarten

- TERMIN

Unsere Ziele

- Konsequente Umsetzung des Layouts

- Übersichtliche, seriöse, informative Darstellung

Die Umsetzung: Der Inhalt

- Satzspiegel auf ganze Millimenter „gerundet“

- Beibehaltung der 5 Spalten:

Immer eine Spalte für Autor, Bildunterschriften, Fußnoten und zwei Doppelspalten für Text und Bilder

- Text und Bilder immer im Grundlinienraster

- Reduzieren der Stilvorlagen: vorher ca. 20, jetzt 7 Stile

Die Umsetzung: Der Titel

- Möglichst alle Elemente im Grundlinienraster

- Einheit und Mikrotypographie des Logos

- Klare Strukturierung der ÜBerschriften

- Kein Fachbereich darf „bevorzugt“ werden

Erfahrungen mit der Redaktion

- Prioritäten

- Redaktion hat die inhaltliche Kompetenz, nicht die Autoren

- Regelmäßige Gespräche zur Abstimmung sind unerläßlich

- Gemeinsamer Versuch, den Termin einzuhalten

Erfahrungen mit der Produktion

- Grundvoraussetzungen

- Ausführliche Besprechungen

- Genaue Analyse

- Abstraktion

- Detaillierte Planung

- Keine Dokumentation zur letzten Ausgabe vorhanden, wäre aber sinnvoll, um effizient zu arbeiten

- Sorgfältige Analyse und Planung sind unbedingt nötig

Einige Schwierigkeiten

- Aufgaben sind praktisch nicht gleichmäßig zu verteilen

- Termindruck

- Relativ wenig Einblick in die anderen Abteilungen

- sehr praxisnahes Projekt

- mit echtem Termindruck

- wie im wirklichen Leben

„Die Jagd nach dem Foto“

Mitglieder:- Tina Weiler- Verena Auer- Krister Kunde

- den Bildern passende Farbprofile zuweisen

- die Bilder mit zu niedriger Auflösung verkleinern

- RGB in CMYK umwandeln

- Bilder bearbeiten und optimieren

- Bilder nach den Vorgaben aus dem Teilprojekt Satz auf die benötigte Größe beschneiden

Bildqualität

- fast keine Bilder zum Einscannen, sondern nur Digitalkamerabilder

- man hatte daher keine passenden Farbprofile

- fehlende oder sehr mangelhafte Bilder

Bildbearbeitung

- Studenten hatten selbst keine Ahnung von Bildbearbeitung

- learning by doing --> es dauerte alles länger

- fast keine Hilfestellung der Abteilung

- einige Bilder in Schwarz-Wieß

Farbproofs

- um einen ersten Eindruck von der Qualität der Digitalkamerabilder zu bekommen

- endgültige Proofs in Originalgröße zur Abstimmung an der Druckmaschine

Lob und Tadel

Perfekte Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Teilprojekt Satz

Hilfe durch Dienstagspraktikum, um den Termin zu halten

Die Gruppe hat perfekt zusammengepaßt

Viele Bilder waren einfach unbrauchbar

Mangelnde Bildorganisation beim Auftraggeber

Ständige Ungewissheit, ob alle Bilder vorhanden sind

„Die Schnellarbeiter“

Mitglieder:- Holger Sandig- Mohammed Odeh- Levin Batschauer- Nicolai Ganz-Denis Erath- Stephan Müller- Damir Nuic

- Daten entgegennehmen

- Umschlag und Inhalt nach den Vorgaben der Teilprojekte Druck und Weiterverarbeitung ausschießen

- Formproofs erstellen

- Platten machen

Ausschießen

- Einarbeitung in ein neues Programm

- Experimente wegen dem 9-farbigen Umschlag

Formproofs erstellen

- alle ausgeschossenen Formen proofen und Vergleich mit den Laserausdrucken aus dem Satz

- es wurde ein gravierender Fehler entdeckt und konnte so noch behoben werden

Platten machen

- 69 Platten

- sehr effektives und kooperatives Arbeiten im Teilprojekt und zwischen den Teilprojekten

Lob und Tadel

Informationsfluss zwischen den Teilprojektgruppen perfekt

Terminprobleme

Mehrfaches, kurzfristiges Verschieben von Terminen

Danke Herr Kökert!

Mitglieder:- Udo Henneberg- Cem Gürpinar- Alex Wick- Sachin Virkal- Gian-Luca Caso- Damir Nuic- Stephan Müller

- Maschinenschulung

- Platten sortieren

- Grundrüsten der Maschine

- Drucken

- Einrichten

- Drucken (16x)

Lob und Tadel

Perfekte Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Abteilungen Formherstellung und Druckweiterverarbeitung

Die Gruppe hat sehr gut zusammengearbeitet

Besonderer Dank an die Leute, die aus anderen Abteilungen bei Engpässen eingesprungen sind

Die Maschine ist zu alt, dadurch sind die Einrichtezeiten zu lang

Einstellungen sind nicht wiederholbar

Maschinenschaden kurz vor Ende

„Ende gut, alles gut?“

Mitglieder:- Klaus Kappelhoff- Michael Semmler- Hermann Schumacher- Florian Groß- Rolf Stellwag

- Maschineninstandsetzung

- Sicherheitseinweisung

- Rohbogen schneiden für Druck (Inhalt und Umschlag)

- Druckbogen schneiden

- Falzen

- Vorsammeln (5x)

- Sammelheften

Maschineninstandsetzung

- feststellen von Mängeln und Schäden

- bestellen eines Ersatzteilkataloges

- heraussuchen der Ersatzteile

- Ersatzteile einbauen

Sicherheitseinweisung

- Einweisung des Teams an den Maschinen

- Einweisung in Sicherheitsmechanismen

Produktion

- Papier schneiden

- Falzen

- Vorsammeln (möglichst parallel zum Falzen)

- Sammelheften

Lob und Tadel

Informationsfluss zwischen den Teilprojektgruppen Formherstellung, Druck und Weiterverarbeitung perfekt

Sehr gute Zusammenarbeit in der Gruppe

Mehrfaches Vorsammeln

Keine Verpackungen

Anleger defekt --> einmal mehr Vorsammeln

Mitnehmerfinger der Sammelkette fielen raus

durchgeführt vonNicole Hottinger

SatzAnzahl der Personen Stunden insgesamt Satzzeit Teambesprechung

5 134 106 28

insges.Arbeitszeit

Satzzeit

Teambespr.

ReproAnzahl der Stunden insgesamt Farbenprofile, Proofs der Datenmanagement, Farbprofil- Bildbearbeitung, Skalierung,Personen Datenkonvertierung Orginaldateien zuweisung, Datenkonvertierung Endproofs, Freigabe

3 129 h 16 h 25,5 h 34,5 53 h

Std. insges.

Farbprof./Datenkonv.

Proofs org./Scannen

Besprechung

Dat.mgmt.Farbprof.zuw.

Bildb./ Proofs/Endk.

Team FFAnzahl der Personen Stunden insgesamt Einweisen Sonstiges Umschlag ausschiessen Inhalt ausschiessen

Druckformherstellung und Platten und Platten6 79,5 18 6,5 15 40

TeamFF

Std. insg.

Einw.Druckf.herst.

Sonstiges

Umschlagaussch./Platten

Inhalt aussch./Platten

DruckAnzahl der Personen Arbeitsstunden insgesamt Einrichten Fertigen Arbeitsstunden festes Team Arbeitsstunden Hilfskräfte 5 feste MA 143 h 41,5 h 101,5 h 102,5 h 40,5 h6 Hilfskräfte

Std. insges.

Einrichten

Fertigen

Organisation

Team WVAnzahl der Personen insgesamte Rüstzeit ausführende

Arbeitszeit Arbeiten6 197,5 21,5 176

020406080

100120140160180200

Std. insges.

Rüstzeit

ausf. Arb.

Kostenübersicht Satz134 Std. Arbeitszeit insgesamt

Kostensatz €/h 65,-

134h x 65,- € 8.710,-

Kostenübersicht Repro130 Std. Arbeitszeit insgesamt

Kostensatz €/h 58,80 €

130h x 58,80 € 7.644,- €

Kostenübersicht FF79,5 Std. Arbeitszeit insgesamt

Kostensatz €/h 65,- €

79,5h x 65,- € 5.167,50 €

Kostenübersicht Druck143 Std. Arbeitszeit insgesamt

Drucker 57,5 h

Hilfskraft 85,5 h

Kostensatz Drucker 198,- €

Kostensatz Hilfskraft 38,40 €

57,5h x 198,- € 11.385,- €

85,5h x 38,40 € 3.238,20 €

Kosten insgesamt 14.668,20 €

Kostenübersicht WVArbeitszeit insgesamt 197,5 h

12h Vorsammeln à 86,- €

55,75h Heften/ Sonstiges à 101,- €

130h Hilfskräfte à 33,- €

12h x 86,-€ 1.032,- €

55,75h x 101,- € 5.630,75 €

130h x 33,- € 4.290,- €

Kostenübersicht VerwaltungArbeitszeit insgesamt 58,5 h

21 h Besprechungen à 50,- €

20,5 h Dokumentation à 50,- €

17 h Berechnungen à 50,- €

21h x 50,- € 1.050,- €

20,5h x 50,- € 1.025,- €

17h x 50,- € 850,- €

Kosten insgesamt 2.925,- €

Kostenübersicht PapierPapierverbrauch Inhalt

22.000 Bogen à 94,20 € / 1.000 Bogen

Papierverbrauch Umschlag

1.750 Bogen à 265,- € / 1.000 Bogen

Kosten Inhalt 2.403,98 €

Kosten Umschlag 463,75 €

Kostenübersicht FarbeBedruckte Fläche x Druckdichte x Farbverbrauchswert x

Druckanzahl

Schwarz-Schrift : 0.14 qm x 15% x 1.3 g/qm x 23.750 =

Schwarz-Bilder : 0.35 qm x 20% x 1.3 g/qm x 23.750 =

Gelb : 0.35 qm x 70% x 1.3 g/qm x 23.750 =

Rot : 0.35 qm x 50% x 1.3 g/qm x 23.750 =

Blau : 0.35 qm x 50% x 1.3 g/qm x 23.750 =

Farbverbrauch insgesamt

Farbkosten (brutto) : 18,56 € / Kg (inkl. 2,56 € MwSt.)

Kosten insgesamt : 393,10 €

648,375 g

2.161,250 g

7.564,375 g

5.403,125 g

21.180,250 g

Kostenübersicht gesamt (absolut)Satz 8.710,- €

Repro 7.644,- €

FF 5.167,50 €

Druck 14.668,20 €

WV 10.952,75 €

Verwaltung 2.925,- €

Papier 2.867,73 €

Farbe 393,10 €

Kostenübersicht gesamt (prozentual)Satz 16,73 %

Repro 12,51 %

FF 9,89 %

Druck 27,71 %

WV 20,77 %

Verwaltung 5,86 %

Papier 5,77 %

Farbe 0,76 %

Kosten insgesamt 100,00 %

- Lerneffekt

- Erfahrungswerte

- Teamwork

- Spaß ?

Vielen Dank für die

Aufmerksamkeit!

Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell. Ablauf 1. Einführung: Vorstellung des Projektzieles 2....

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