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PALEDO® – PAPERLESS DOCUMENTATION:DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG
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▪ Wir unterstützen unsere Kunden seit mehr als 15 Jahren mit unserer
umfangreichen Prozesskenntnis und innovativen IT-Lösungen
▪ Unsere Spezialisierung liegt in der industriellen Prozess-Optimierung durch
unsere digitalen Lösungen
▪ Unser Kundenstamm reicht vom Mittelstand bis zum internationalem
Großkonzern
▪ Wir bieten sowohl anpassbare Standard-Lösungen, als auch
kundenspezifische, von Grund auf individuell entwickelte Software-Lösungen,
an
▪ Durch agile Projektmanagement-Methoden sind unsere
Softwareentwicklungs-Prozesse auf die Bedürfnisse des Kunden
zugeschnitten
SYNTACTIX – DIGITALE OPTIMIERUNG VON INDUSTRIELLEN PROZESSEN
DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO
3 - DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019
KURZVORSTELLUNGSYNTACTIX GMBH: PROFIL UND REFERENZEN
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▪ Wir unterstützen unsere Kunden seit mehr als 15 Jahren mit unserer
umfangreichen Prozesskenntnis und innovativen IT-Lösungen
▪ Unsere Spezialisierung liegt in der industriellen Prozess-Optimierung durch
unsere digitalen Lösungen
▪ Unser Kundenstamm reicht vom Mittelstand bis zum internationalem
Großkonzern
▪ Wir bieten sowohl anpassbare Standard-Lösungen, als auch
kundenspezifische, von Grund auf individuell entwickelte Software-Lösungen an
▪ Durch agile Projektmanagement-Methoden sind unsere Softwareentwicklungs-
Prozesse auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten
SYNTACTIX – DIGITALE OPTIMIERUNG VON INDUSTRIELLEN PROZESSEN
DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019
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UNSERE REFERENZEN – EFFIZIENZSTEIGERUNG VOM ÖPNV BIS ZUR SCHWERINDUSTRIE
DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019
6 - DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019
PALEDO®: LÖSUNGSBAUKASTEN FÜR DIE HERAUSFORDERUNGEN EINER MODERNEN INSTANDHALTUNG
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Aufgaben
▪ Technik
Maschinen warten und reparieren
▪ Logistik:
Qualifizierte Mitarbeiter, zur
richtigen Zeit, mit dem richtigen
Ersatzteil am richtigen Ort
▪ Wissensmanagement
Zugriff auf technische Dokumentation
und Anlagenhistorie, Sicherung des Mitarbeiterwissens
▪ Qualitätsmanagement
Anforderungsgerechte und auditierungsfeste Dokumentation
▪ Kommunikation
Nachvollziehbare Darstellung eigener Leistungen sowie personeller Engpässe in Abstimmung mit Produktion
Erkenntnis:
▪ Diese Herausforderungen sind mit knappen Ressourcen und papierbasierten Prozessen ohne spezialisierte IT-Werkzeuge
kaum zu meistern
HERAUSFORDERUNGEN IN DER INSTANDHALTUNG
DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019
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BESONDERHEITEN DER INSTANDHALTUNG IM ÖPNV
▪ Produkt des ÖPNV ist die sichere, termingerechte Beförderung
von Menschen
▪ Erhebliche Auflagen und Sorgfaltspflichten,
(Kontrolle durch Behörde und TÜV)
▪ Wartung und Inspektion besitzen erhebliche Bedeutung.
Wartung OHNE saubere Dokumentation birgt erhebliche Risiken
▪ Jede Beeinträchtigung von Verfügbarkeit & Servicequalität hat
deutliche Auswirkungen auf Firmenimage
▪ In Stoßzeiten nur geringen Reservekapazitäten, Bedarf für schnelle
Störungsbeseitigung und effiziente Instandsetzungsplanung
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Klassische Ist-Situation
▪ SAP zeichnet sich durch seine gute Abdeckung im Buchhaltungs-
und Controllingbereich aus
▪ Dadurch wird es häufig auch im Instandhaltungsbereich eingeführt
um das Controlling mit Zahlen zu versorgen
▪ Im Instandhaltungsbereich werden zwar theoretisch viele Bereiche abgedeckt, aus Sicht eines Instandhalters
aber weder benutzerfreundlich noch fachlich optimal
▪ Die Einführung mobiler Anwendungen mit SAP ist sehr kostenintensiv und deckt wesentliche Bereiche
(anforderungsgerechte Wartungsdokumentation) nicht ab. Daher hat sie nur geringe Verbreitung
▪ Im Ergebnis nutzt die Instandhaltung SAP PM häufig nur da wo sie muss und hilft sich für alles weitere mit
Excel, Access und Papier
Diese Situation ist weder für die Instandhaltung (Zeitaufwand, Frustration) noch für das Controlling
(schlechte Datenqualität aufgrund von Daueraufträgen, Datenlücken etc.) befriedigend.
IST SAP PM FÜR DIESE HERAUSFORDERUNGEN EIN ADEQUATE LÖSUNG?
DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019
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Lösung
▪ Instandhalter erhält auf technische Anwendungen
optimierte Arbeitsumgebung mit moderner,
benutzerfreundlicher Bedienoberfläche
▪ Mobiler Einsatz des Systems auf Tablet-PCs,
Smartphones und Maschinenterminals ist nahtlos in
die Prozesse integriert
▪ Leichte Anpassung auf kundenspezifischen
Anforderungen, nicht benötigte Komplexität wird
ausgeblendet, Zusatzfunktionen können leicht ergänzt
werden.
▪ Wenige Klicks in Paledo reichen, um Vielzahl
unterschiedlicher Transaktionen in SAP automatisiert
durchzuführen
▪ Führendes Master-System für Anlagen-Stammdaten,
Arbeitsaufträge, Kostenkontrolle und
Instandhaltungsorganisation bleibt SAP
▪ Effizienter durch eine Online-Schnittstelle
ausgetauscht
Ergebnis
▪ Instandhalter erhält auf seinen Bedarf optimiertes
System, was konsequente Nutzung und Pflege
vereinfacht
▪ Die in SAP PM instandhaltungs- und kostenrelevanten
Daten werden automatisch durch Paledo gepflegt,
komplexe Dokumentation wird als PDF an Aufträge
oder Equipments angehängt
▪ Die Instandhaltung kann sich frustrationsfrei auf
Ihre Kernaufgabe konzentrieren, gleichzeitig wird
die Datenqualität für das Controlling deutlich
verbessert
PALEDO ALS SAP FRONTEND: OPTIMAL FÜR INSTANDHALTUNG UND CONTROLLING
DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019
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PALEDO: EIN MODULBASIERTER LÖSUNGSBAUKASTEN FÜR ALLE ANFORDERUNGEN
DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019
- Papier basiert
- Unverbunden
- Manuell
+ Papierlos
+ Verbunden
+ Automatisiert
Vollständig
Alle relevanten Bereiche können durch
Paledo Module unterstützt werden
Im Bereich komplexer
Dokumentation (z.B. Wartung) ist
das ein Alleinstellungsmerkmal
Modular und bedarfsgerecht
Die Module können selektiv je nach
Anforderung eingeführt und an den
Kundenbedarf angepasst werden
Integrationsfähig
Bestehende ERP Systeme (z.B. SAP
PM) oder Maschinensteuerungen
(OPC) können über Schnittstellen
angeschlossen werden. Für die mobile
Lösung wird nur Standard-Infrastruktur
benötigt (Windows Clients/Server)
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PALEDO IST PLATTFORMÜBERGREIFEND EINSETZBAR
DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019
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▪ Planung
▪ Ressourcenplanung
▪ Aufgabenplanung
▪ Ersatzteilmanagement
▪ Abstimmung mit Produktion
▪ Durchführung & Dokumentation
▪ Mobile Auftragsbearbeitung
und Rückmeldung
▪ Mobile Dokumentation
▪ Optimierung
▪ Analyse & Berichtswesen
ANWENDUNGSBEREICHE
DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019
14 - DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019
PALEDO®: DIE WICHTIGSTEN LÖSUNGSBAUSTEINE IM DETAIL
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Wer ist wann mit welcher Qualifikation verfügbar?
▪ Personalverfügbarkeit ist Grundlage jeder
Planung
▪ Verwaltung von automatisch berechneten oder
händisch erstellten Schichtplänen
▪ Manuelle Pflege von Abwesenheiten und
Schichttausch
▪ Berücksichtigung von Qualifikationen und
Mindestbesetzung
▪ Automatischer Import der Anwesenheits-daten
aus externen Quellen möglich (z.B.
Zugangskontrollsystem)
PLANUNG - RESSOURCEN
DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019
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Verteilung der Aufgaben auf das Personal unter Berücksichtigung von Dringlichkeit, Auslastung und Materialverfügbarkeit
▪ Übersichtliche Darstellung zur Gegenüberstellung
von Arbeitsmengengerüst und Personal
▪ Gegenüberstellung inklusive Qualifikation und
Planzeiten möglich
▪ Automatische Anzeige der Auslastung der
Mitarbeiter am Tag der Einplanung
▪ Einfache Ausbalancierung und Priorisierung des
Arbeitsmengen-gerüsts pro Tag
▪ Effiziente Planungsanpassung bei
unvorhergesehen Ereignissen optimiert
Reaktionszeiten und Mitarbeiterauslastung
PLANUNG - AUFGABENVERTEILUNG
DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019
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PLANUNG - ERSATZTEILMANAGEMENT
DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019
Fristgerechte Identifikation und Verfügbarmachung der benötigten Ersatzteile
▪ Intuitive Such- und Anzeigefunktionen
berücksichtigen Stammdaten, Stücklisten Fotos
und Bestände
▪ Ersatzteilsuche und – Reservierung sowohl am
PC als auch auf mobilen Endgeräten
▪ Vollständige mit ERP Systemen (z.B. SAP MM)
genauso möglich wie Stand-Alone Verwendung
▪ Unterstützung der Organisation von Lager,
Inventur und Kommissionierungsprozessen
▪ Optimierung der Lagermengen anhand
Bedarfshistorie und Beschaffungszeiten
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PLANUNG – PRODUKTIONSINTEGRATION / TPM
DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019
Integration der Produktion mit Hilfe von TPM (Maschinenführerwartung) und gemeinsamen Planungsprozessen
▪ Schnelle Abbildung von TPM mit einfach zu erstellenden
Wartungsstrategien und intuitiven Dokumentationsvorlagen, die
direkt an der Maschine digital ausgefüllt und eingesehen werden
können
▪ Effizienter Abstimmungsprozess von Wartungsterminen zwischen
Instandhaltung und Produktion über gemeinsamen
Wartungskalender und automatische Benachrichtigung
▪ Transparente Darstellung von Maschinenstatus, Störhäufigkeit
Wartungsgrad und anstehenden Terminen für Maschinenführer
und Produktionsleitung gleichermaßen
▪ Nutzung von Produktionsdaten für die Instandhaltung über OPC
Schnittstelle
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MOBILE AUFTRAGSBEARBEITUNG & RÜCKMELDUNG
DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019
Online Verteilung von Aufgaben, einfache Rückmeldung der Ergebnisse, Zugriff auf technische Dokumentation an der Maschine
▪ Mobile Erfassung von Störungen sowie Abarbeitung von Reparatur- und
Wartungsaufträgen
▪ Rückmeldung von Arbeitsergebnissen, Befunden, Arbeitszeiten und
Ersatzteilverbräuchen und Fotos
▪ Mobiler Zugriff auf technische Dokumentation, Erfahrungswissen und
Anlagenhistorie
▪ Integration von modernen Hilfsmitteln wie Videobasierte
Expertenunterstützung oder Augmented Reality Anwendungen
▪ Optimiert für standardisierte Prozesse mit einfacher Benutzer-Interaktion
▪ Universelle App-Plattform für die Betriebssysteme iOS, Android & Windows
UWP
▪ Breites Angebot an kompatiblen Endgeräten
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PALEDO APP IN PRAKTISCHER ANWENDUNG
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MOBILE DOKUMENTATION FÜR KOMPLEXE ANFORDERUNGEN
DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019
Hersteller- und gesetzeskonforme Dokumentation von Wartung und Inspektion ohne Medienbrüche in integrierten Prozessen
▪ Erstellung kundenspezifischer Dokumentationsvorlagen beliebiger
Komplexität mit intuitivem graphischem Designer
▪ Möglichkeit zum Import vorhandener Word-, Excel-, PDF-Vorlagen
▪ Hohe Benutzerakzeptanz durch digitales Papier mit intuitiver Stifteingabe
(Handschrift-Erkennung), Bildschirm-Tastatur oder Spracherkennung
▪ Unterstützung von Bild- und Videoaufnahmen inkl. Möglichkeit optischer
Markierungen im Bild
▪ Unterstützung von Barcode, RFID, Bluetooth, Seriellen- und andere
Kommunikationsschnittstellen
▪ Vollständige Integration in Planungs-, Abarbeitungs- und folgende
Mängelbearbeitungsprozesse
▪ Windows Betriebssystem mit Client-Anwendung basierend auf Standard
Microsoft Technologien minimiert den Einführungsaufwand
22 - DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO
ZEIT- / KOSTENERSPARNISSE AM BEISPIEL VON SAP PM
07.08.2019
Vorteile
▪ Vermeidung von Medienbrüchen
▪ Vermeidung von Doppelarbeiten
▪ Vermeidung von Übertragungsfehlern
▪ Kein Stau beim Ausdruck oder bei der Auftragsrückmeldung
Auftrag in SAP anlegen,
Schichtgruppe zuweisen
SAP Synchronisation & Erstellung
Doku-Pakete
Vervollständigung vorausgefüllter
Dokumentation auf Tablet-PC
Archivierung der Dokumentation in
PDF/XML auf Server
Rückmeldung SAP inkl. Messpunkte &
Schadensbilder
Prozess mit Paledo/SAP
Auftrag in SAP anlegen,
Schichtgruppe zuweisen
Heraussuchen & Ausdrucken der
Word/Excel Doku-Vorlagen
Ausfüllen Kopfdaten / Erfassen der
Messwerte (Papier)
Abtippen in Word/Einscannen
als PDF
Rückmelden der Aufträge in SAP
SAP - Standardprozess
manuell halb-automatisch automatisch Medienbruch
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ANWENDUNGSBEISPIELE BEI WARTUNG & INSPEKTION
DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019
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Automatisierte Erstellung von graphischen Analysen und Berichten für kontinuierliche Verbesserungsprozesse und tägliche Besprechungen
▪ Leistungsfähiges Analyse- und Reportingmodul mit
integriertem Assistenten
▪ Umwandlung von gefilterten Daten in aussagefähige
Diagramme
▪ Einfache KPI Analyse zur kontinuierlichen Verbesserung,
Maßgeschneiderte Dashboards zur
Auslastungsoptimierung
▪ Periodisches oder ereignisgesteuertes Versenden von
Reports und Analysen per E-Mail
▪ Daten aus angeschlossenen Systemen (z.B. SAP)
können nahtlos in die Analysen miteinbezogen werden
OPTIMIERUNG – ANALYSE & BERICHTSWESEN
07.08.2019 DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO
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STANDARD SYSTEMARCHITEKTUR VON PALEDO
DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019
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VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!
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