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Project Management Center
Effiziente Planung und Steuerung Ihrer Projekte
Sie müssen Ihre Projekte unter hohem Zeit- und Kostendruck erfolgreich abschließen. OMNITRACKER
Project Management Center unterstützt Sie in allen Phasen des Projekts und erleichtert die effiziente
Planung und Steuerung erheblich. Sie können Project Management Center einfach mit anderen
OMNITRACKER-Applikationen kombinieren und Informationen prozessübergreifend verwenden. So
können Sie beispielsweise Projektmanagement mit IT-Service-Management und Risk Management ver-
binden. OMNITRACKER ist eine leistungsfähige Plattform, die alle Ihre Geschäftsprozesse unterstützt.
Ihre Vorteile Projektstrukturierung, -planung,
-steuerung und -überwachung
Kosteneinsparung: Eine Plattform
für alle Geschäftsprozesse
Höhere Transparenz
Perfekte Integration mit
OMNITRACKER IT Service
Management Center
Mandantenfähigkeit
Herausforderungen CIOs stehen bei der Optimierung von Effizienz und Reife ihrer Or-
ganisation vor immer größeren Herausforderungen. Die Anforderun-
gen an die Qualität von Produkten und Dienstleistungen steigen
kontinuierlich bei gleichzeitig wachsendem Zeit- und Kostendruck.
Effizientes Projektmanagement Projekte innerhalb der vorgesehenen Zeit und im geplanten Budget
abzuschließen, erfordert die optimale Planung von Ressourcen, die
effiziente Umsetzung der Projektphasen und die laufende Budget-
überwachung.
Wie kann OMNITRACKER Ihnen helfen? OMNITRACKER Project Management Center deckt den gesamten
Projektlebenszyklus von der Initiierung bis zum Abschluss ab. Mit den
wiederverwendbaren Projektstrukturplänen wird Ihr Projektmanage-
ment noch effizienter. Reports und Dashboards geben Ihnen jederzeit
einen Überblick über Ressourcen und den aktuellen Projektfortschritt.
OMNITRACKER können Sie für alle Geschäftsprozesse einsetzen
und damit Ihre Kosten beträchtlich senken. Wenn Sie
OMNITRACKER IT Service Management Center integrieren,
verwenden Sie dieselbe Ressourcen-, Kapazitäts- und Aktivitäts-
planung für Projekt- und IT-Service-Management.
Sie glauben es nicht? Wir beweisen es!
Planung und Management
Ressourcen- und Kapazitäts-
ansichten (Gantt-Diagramme)
Wiederverwendbare Projekt-
strukturpläne
Datenaustausch mit MS Project
Bearbeitung und Überwachung
Überblick über Projektfortschritt,
Status und Wirtschaftlichkeit
Flexible Ansichten für Endbenutzer
und Managementteams
Reporting und KPI-Dashboards
Budget- und Kostenkontrolle
Überblick über Zeitaufwand und
Reisekosten
Definierbare Abrechnungs-
parameter
Exportfunktionalitäten für den Da-
tenaustausch mit ERP-Systemen
Oberfläche und Anzeige
Eine Benutzeroberfläche für unter-
schiedliche Anwendungsbereiche
Überblick über Ihre Projekte (intern
und extern)
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Project Management Center OMNITRACKER Project Management Center
unterstützt alle wesentlichen Projektmanagement-
Prozesse für alle Arten von Projekten.
Projekte, Projektphasen, Aktivitäten und Zeiteinträge
Projektstruktur Die Projektstruktur legen Sie auf unterschiedlichen
Ebenen fest.
Projekt
Definition des Umfangs (Ziel, Kategorisierung,
Projektbeschreibung)
Erstellung und Genehmigung eines
Projektvertrags
Verwaltung und Ablage der erforderlichen
Dokumente, z. B. einer Projektcharta oder der
Projektdokumentation
Projektphase
Projekte bestehen aus mindestens einer
Projektphase.
Erstellung eines Projektstrukturplans
Budgetplanung und -überwachung
Operatives Projektmanagement
Aktivitäten
Projektphasen können mehrere Aktivitäten
(Arbeitspakete) umfassen, zwischen denen Sie
Abhängigkeiten definieren können. Zeiteinträge
werden auf Aktivitätsebene erfasst.
Ressourcenplanung
Definition von Arbeitspaketen und deren Budgets
Überwachung der Fertigstellung
Templates für ähnliche Projekte Templates vereinfachen das Anlegen neuer Projekte
mit ähnlichen Strukturen und Abläufen:
Projekt-Templates: Sie können jedes Projekt als
Template speichern oder neue Templates von
Grund auf erstellen. Für neue Projekte auf Basis
des Templates passt Project Management Center
alle Daten automatisch an das Startdatum des
neuen Projekts an. Alle Projektphasen sowie
Beziehungen zwischen Aktivitäten bleiben
erhalten.
Projektphasen-Templates: Auch für einzelne
Projektphasen können Sie Templates definieren.
Aktivitäts-Templates: In Aktivitäts-Templates
können Sie die Details für einen Satz von
Aktivitäten definieren und die Beziehungen
zwischen ihnen, z. B. Vorgänger und Nachfolger
oder über- und untergeordnete Aktivitäten.
Mit einem einfach zu bedienenden Wizard können
Sie sogar komplexe Projektstrukturen innerhalb
weniger Minuten aufbauen.
Projektplanung OMNITRACKER Project Management Center unter-
stützt die initiale Projektplanung sowie die laufende
Aktualisierung:
Unterschiedliche Planungsmodi: Top-down- oder
Bottom-up-Planung
Definition von Meilensteinen
Planung und Definition von Liefergegenständen
Zeit- und Kostenplanung
Ressourcenplanung: Grafische Anzeige der
durchschnittlichen Auslastung in Prozent.
Überblick über die geplante Auslastung aller Personen
Einfache Anpassung der Planung Wenn Sie ein Projekt, eine Projektphase, einen
Meilenstein oder bestimmte Aktivitäten verschieben
müssen, stellt OMNITRACKER Project Management
Center sicher, dass Ihre Planung konsistent bleibt.
Festes Verschieben eines Projekts oder einer
Projektphase: Das Projekt oder die Projektphase
wird entsprechend dem neuen Startdatum umge-
plant. Alle Komponenten werden entsprechend
verschoben, z. B. Aktivitäten.
Dynamisches Verschieben von Aktivitäten
oder Meilensteinen: Eventuell vorhandene
Puffer zwischen Aktivitäten werden berücksich-
tigt. Wenn Sie nicht möchten, dass Aktivitäten
oder Meilensteine dynamisch verschoben
werden, können Sie auf Projekt- oder Projekt-
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phasenebene die Termine als fixiert
kennzeichnen.
Eingebaute Prüfungen stellen sicher, dass ein Projekt
oder eine Projektphase nur verschoben wird, wenn
die Planung weiterhin konsistent bleibt.
Zeitleistenansichten geben einen schnellen Überblick über die
Planung und den aktuellen Status.
Projektausführung und -überwachung OMNITRACKER Project Management Center unter-
stützt die Projektausführung und -überwachung
während des gesamten Projekts:
Genehmigung und Abschluss von Aktivitäten,
Projektphasen und Projekten
Überwachung von Meilensteinen
Kalkulation und Überwachung von Kosten und
Budget
Earned Value Analysis (EVA), um den Projekt-
forschritt auf Basis der Kosten- und Termin-
planung zu messen
Überwachung von Schwellwerten bezogen auf
die anteilige Budgetnutzung; Eskalationen bei
Überschreitung
Farbmarkierungen zur Kennzeichnung der
Wirtschaftlichkeit einzelner Aktivitäten und
Projektphasen
Projektdokumentation: Neben den umfangreichen
Daten, die in Ihrem Projekt gespeichert sind,
können Sie Projekten, Projektphasen und Akti-
vitäten jede Art von Dateianhängen hinzufügen.
Farbliche Kennzeichnungen visualisieren den Fortschritt der
Projektphasen.
Zeiterfassung OMNITRACKER Project Management Center enthält
Möglichkeiten der detaillierten Zeiterfassung:
Zeiteinträge und Reisekosten für Aktivitäten
erfassen
Projektbezogene Aufwände erfassen.
Unterschiedliche Arbeitszeitenkalender
definieren, z. B. für unterschiedliche Länder.
Zeiteinträge werden auf mitarbeiterspezifische
Zeitkonten gebucht.
Reporting Reports auf Basis der wesentlichen
Projektkenngrößen geben Ihnen einen Überblick über
den Projektfortschritt. Sie können diese Reports sehr
einfach an die Bedürfnisse Ihrer Organisation
anpassen.
Beispiele:
Status einzelner Aktivitäten und Projektphasen
bezogen auf das geplante Zeit- und
Kostenbudget
Aufwände zu einzelnen Aktivitäten (z. B. auf
Basis der erfassten Zeiten)
Status ausgewählter Projekte
Die Betrachtungszeiträume und die auszuwertenden
Daten können Sie für die Reports frei definieren.
Durchgängige Integration Auf Basis der OMNITRACKER-Plattform können Sie
sehr einfach weitere OMNITRACKER-Applikationen
integrieren, um weitere Geschäftsprozesse
vollständig zu unterstützen, z. B.:
IT Service Management sowie Lösungen für
Kundenservice
Systems Engineering
Contract Management
Requirements Management
Risk Management
Wenn Sie externe Systeme anbinden möchten,
können Sie die leistungsfähigen OMNITRACKER-
Schnittstellen verwenden.
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Was ist OMNITRACKER? OMNITRACKER ist eine universelle Geschäftsprozess-Plattform, auf der alle OMNITRACKER-Applikationen
basieren. OMNITRACKER ist ein leistungsfähiges Werkzeug, um die Prozesse an Ihre Bedürfnisse anzupassen:
Zeit sparen OMNITRACKER bietet Lösungen, die Sie schnell
implementieren und einfach anpassen können.
Kosten sparen Schon nach wenigen Trainingstagen können
Sie OMNITRACKER-Applikationen selbst implementieren und
konfigurieren.
Flexibilität Sie können alle OMNITRACKER-Applikationen out
of the box verwenden und einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen
– ohne Programmierung.
Wartbarkeit Sie können Ihre OMNITRACKER-Applikationen
einfach selbst warten.
Releasekompatibilität Garantierte Releasekompatibilität mit
zukünftigen Versionen der OMNITRACKER-Plattform.
Kundenzentrierte Entwicklung Die Weiterentwicklung ist auf
die Bedürfnisse der Kunden ausgerichtet.
OMNINET GmbH
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E-Mail: sales@omninet.de
Web: www.omnitracker.com
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Alle verwendeten Hard- und Softwarenamen sind Handelsmarken oder eingetragene Marken der jeweiligen Hersteller.
© OMNINET. Änderungen vorbehalten. Dieses Dokument ersetzt alle vorherigen Beschreibungen. PMC 3.3.0, 03/2014
OMNITRACKER unterstützt alle Ihre Geschäftsprozesse – unabhängig von der Unternehmensgröße.
Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir nur unseren Kunden ver-
pflichtet. Unser oberstes Ziel ist es, unseren Kunden qualitativ höchstwertige
Produkte und Dienstleistungen sowie erstklassigen Service zu bieten. Dazu
setzen wir Ihre Wünsche und Anforderungen bezüglich Produktinhalten,
Qualität und Terminen konsequent um. Unser Einsatz für unsere Kunden
endet nicht mit dem Vertragsabschluss, sondern er beginnt damit.
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