Post on 17-Sep-2018
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Kollaboratives Management
strukturierter Informationen in der Cloud
Prof. Florian Matthes
infoAsset AG
München
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Unternehmensweites Informationsmanagement
ERP, CRM, SCM, Anwendungsdatenbanken,
Dokumenten-Management-Systeme
Wo liegen die wertvollsten Informationen von
Freiberuflern, Startups und KMUs?
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© InfoAsset
Kollaboratives Informationsmanagement
Excel Tabellen, Word Dokumente, Projektpläne,
Diagramme, Aufgabenlisten, FAQs, …
PC, Netzwerklaufwerke, E-Mail-Anhänge
Persönliches Informationsmanagement
Anrufe, E-Mails, Notizzettel, Kalendereinträge
PC, Smartphone, Tablett, ...
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Office
Dokumente
Excel-
Tabellen
F&E Management Marketing Projektteam Kunden …
Notizen Bilder Blog-
Einträge
Listen-
Elemente
Access
Datenbanken
Wiki-
Seiten
Wenig Struktur Hoch strukturiert Informationstypen
File
Share
Docs
Blog
Yammer
Enterprise
Wiki
To Do List
App
Mindmapping
App
Wie organisieren Teams ihre Zusammenarbeit?
...
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Office
Dokumente
Excel-
Tabellen
F&E Management Marketing Projektteam Kunden …
Notizen Bilder Blog-
Einträge
Listen-
Elemente
Access
Datenbanken
Wiki-
Seiten
Wenig Struktur Hoch strukturiert Informationstypen
File
Share
Docs
Blog
Yammer
Enterprise
Wiki
To Do List
App
Mindmapping
App
Nachteile dieser Informations-Silos
...
Keine Verknüpfung zusammengehöriger Informationen
Ad-hoc Verwaltung von Zugriffsrechten
Unsicherer Datenaustausch
Fehlende zentrale Suchfunktionen
Fehlende Awareness
Defizite bei Datenqualität, Produktivität und Sicherheit
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Office
Dokumente
Excel-
Tabellen
F&E Management Marketing Projektteam Kunden …
Notizen Bilder Blog-
Einträge
Listen-
Elemente
Access
Datenbanken
Wiki-
Seiten
Zugriffskontrolle
Wenig Struktur Hoch strukturiert
Tricia Platform (as a Service)
Informationstypen
Your
App
Here
create, edit, read, …
search & drill-down
link & navigate
version & watch
discuss & annotate
structure & constrain
Mit Tricia Apps verwalten Teams alle ihre Informationen an einem
Platz und teilen sie sicher mit anderen Benutzern innerhalb und
außerhalb des Unternehmens.
EIN BEISPIEL:
KOOPERATIVES PROJEKT-
MANAGEMENT MIT TRICIA
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Erfassen Sie Projektziele und Projekt-
anforderungen gemeinsam mit Ihren Partnern
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WYSIWYG-Texteditor: Links, Bilder,
Videofilme, Tabellen
Tagging, Versionierung, Verknüpfen,
Diskutieren, Abstimmen,
Hierarchische Strukturierung der
Seiten, E-Mail Versand
Meeting-Agenda und
Gesprächsprotokolle werden nicht
mehr in E-Mails begraben.
Meeting-Ergebnisse können direkt mit
den entsprechenden Aufgaben
verlinkt werden.
Projektanforderungen werden
schrittweise im Team entwickelt und
mit den Projektaufgaben verlinkt
Organisieren Sie die Projektdaten: Aufgaben,
Meetings, Kontakte, … wie Sie möchten
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Einfache Modellierung von beliebigen
Datentypen (Tabellen)
Verknüpfung von strukturierten Daten
untereinander und mit Dokumenten
und Personen
Import und Export zu Excel
Anpassung und Erweiterung des
Datenmodells im laufenden System
Tricia passt sich an den
Informationsbedarf und den
individuellen Arbeitsstil Ihres Teams
an.
Beispiel LVR Museums App
Verwalten Sie Projektdokumente mit Tricia Docs
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Upload mit Drag & Drop
Zugriff als Netzlaufwerk (VPN)
Verknüpfung von Dokumenten mit
den Projektdaten
Finden von Dokumenten über Tricia
Volltextsuche
Benutzerdefinierte Eigenschaften für
Dokumente
Verknüpfung Aufgaben, Meetings,
Events, Anforderungen, Kontakte
usw.)
Keine File-Attachments in E-Mails!
Verwenden Sie eine zentrale Suchfunktion zum
Zugriff auf alle Informationen des Unternehmens
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Unterstützen Sie Entscheider durch angepasste
Visualisierungen: Projekt Gantt Chart
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Telekom Business
Cloud Marketplace
Tricia-Kunden seit 2011
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Tricia schafft Nutzen für einzelne Mitarbeiter, Teams
und die gesamte Firma
120920 infoAsset MUK IT Tricia
Mitarbeiter verwalten ihre eigenen Informationen produktiver
Eine Schnittstelle für alle arbeitsrelevanten Informationen
Wiederverwendung und Weiterentwicklung von Informationen
Sicherer Informationsaustausch mit ausgewählten Dritten
Teams definieren selbst die Strukturen für ihre Zusammenarbeit
Sicherer Arbeitsraum für Informationsentwicklung, Datenaustausch,
und Diskussion
Ortunabhängiger Zugang zu den Projektdaten
Identifikation von Best Practices und Experten
Firmen sparen Kosten
Erhöhung der Wiederverwendung von Informationen
Schnelles Auffinden wichtiger Informationen
Höhere Qualität der entscheidungsrelevanten Informationen
Steigerung des Kapitals „ Wissen“
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BACKUP
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Preise, Stand September 2012
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InfoAsset bietet weitere Dienstleistungen rund
um das Produkt Tricia an.
Support (Telefon, Online) und Wartung
Tricia Hosting
Vor-Ort Dienstleistungen Installation, Konfiguration, Upgrades, Datenübernahme, …
Training
Consulting Geschäftsanalyse, Prozessoptimierung,
Informationsmanagement, Change Management
Technische Dienstleistungen Webdesign, kundenindividuelle Entwicklungen, Systemintegration
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Leistung Tagessatz Stundensatz
Beratung, Projektleitung 1.200,- € 150,- €
Systementwicklung 800,- € 100,- €
Über die Basiswartung
hinausgehender Support
35,- € pro angefangene
halbe Stunde.
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Tricia On Premise Software Architecture
A single code base and architecture for download and cloud
Automated VM-based setup & maintenance. Elaborate application monitoring
Limitations: Manual tenant instance management
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Web Browser
E-Mail Client
Desktop
Application
FTP Client
HTTP(S)
SMB
(S)FTP
E-Mail Server
System Administrator
User
XML
POP3 SMTP
Desktop & Mobile Devices
JDBC
XHTML
CSS
Tricia
Server
+
Plugins
File Tree
OS
Templates &
Styles
Server
Configuration
MySQL
Text & Column
Index Lucene
WS*
Third-Party
Applications
Download or Cloud
Social
Intranet EU-Project
Management
Product Lifecycle Management
Tricia Product Roadmap
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Tricia Platform
Q4 2013: Interactive Form Designer
EAM
Q3 2013: Workflow Designer
Apps ( Metamodels)
Q1 2013: KPIs & Calculationt
Innovation
Management
Knowledge
Management
Tricia Platform Capabilities
IT- Project Management
Q4 2012:
Redesign User Interface
Diagram Designer ( beta Version)
Vergleich mit anderen Cloud-Lösungen für das
kollaborative Informationsmanagement
Box.com
Dropbox
Evernote
Wunderlist
GoogleDocs
Confluence
Wordpress
Tricia SharePoint
Salesforce
Collaborate
using …
Files Tasks, Notes
Docs,
Contacts,
Events,
Bookmarks
Web Content Structured and
Linked Web
Pages,
Graphical Views
Database
Records
Structure
using …
Folders Lists Sites
Wikis
Blogs
Microblogs
Workspaces
Object Types
Data Types
Link Types
Constraints
Views
Tables
Web Parts
Software
Access policy
controlled by
You and your teams dynamically IT experts
Structures
defined by
You and your teams dynamically IT projects
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The lean startup team
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Prof. Dr. Florian Matthes
Chairman of the board, co-founder
Florian holds a chair for
Software Engineering at TU
München.
He is co-founder and chairman
of CoreMedia (1996) and
infoAsset (1999) . He also co-
founded 20six and 21publish with
Glänzer and Wiskemann, and is
scientific advisor of
UnternehmerTUM, the center of
innovation and business creation
at TU München.
Dr. Thomas Büchner
Software architect, co-founder
Thomas is the developer of
Tricia’s next generation software
architecture. In parallel to his
research, he gained valuable
experience working as a software
developer for international
software-based ventures.
Thomas holds a PhD in computer
science from TU München (2007).
Nastaran Matthes
CEO, co-founder
Nastaran is CEO of infoAsset
since its move to Munich in 2002.
Previously, she worked as a
project manager and software
engineer at infoAsset and
Software AG.
Nastaran holds a diploma in
informatics from Hamburg
University and a diploma in
electrical engineering from
Teheran Technical University.