Post on 22-Nov-2014
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In fünf Minuten zu einer erfolgreicheren Rechnungsstellung Wie Sie mit E-Billing zu einer höheren Akzeptanz bei Ihren Kunden und einer schnelleren Begleichung Ihrer Rechnungen kommen
10+90+G 10% schnellere Bezahlung
Der positive Effekt von E-Billing – Höhere Profitabilität
Sie sparen KostenDurch die Umstellung der pa-piergebundenen Rechnungser-stellungsprozesse auf eine elek-tronische Rechnungszustellung verbessern Sie die Finanzprozes-se in Ihrem Unternehmen rasch und nachhaltig in nur wenigen Schritten.
• 80% der Unternehmen erreichen den Return-on-Investment bereits innerhalb von sechs Monaten
• Nur geringer Schulungs- und Umstellungsaufwand
• Keine Änderungen an Ihrem ERP-System
• Kaum Umstellungskosten 100+G 100%
weniger
Platzbedarf
60+40+G >80%geringere Kosten
pro Rechnung
Erfahren Sie, wie Sie durch die Umstellung auf E-Billing in Ihrem Unternehmen Kosten sparen
100+G 100% weniger Papier-
rechnungsanfragen
58+42+G 58% weniger
Prozessschritte
70+30+G 70% weniger zu bearbeitende
Klärungs fälle
Die positiven Effekte von E-Billing – Optimierte Geschäftsprozesse
Mehr Power für Ihr Team Mithilfe von E-Billing lassen sich Rechnungen, Mahnungen, Konto-auszüge u.ä. sofort versenden, und die Empfänger haben bei Bedarf online Zugriff darauf.• Geringere Nachfrage nach
Duplikaten
• Jederzeit Zustellnachweis
• Schnellere Bezahlung
• Detailgenauere und effizientere Verfolgung von Zahlungen und Bearbeitung von Klärungsfällen
• Höhere Sicherheit und Prüffähigkeit der Prozesse
Die grüne Investition Die Verwendung von E-Billing nimmt jährlich weltweit um mehr als 20% zu.• Immer mehr Kunden verlangen
und akzeptieren die elektronische Rechnung.
• Die Nutzer von E-Billing bekennen sich zu Umweltschutz und Nachhaltigkeit und festigen so Kundenbeziehungen.
100+G 100% weniger Papier 98+2+G 98%
weniger CO2 - Belastung
Machen Sie gesellschaftliche Akzeptanz zu Ihrer Strategie
Lesen Sie die Fallstudie über einen Kunden zum Thema Klimabilanz und E-Billing
Die positiven Effekte von E-Billing – Förderung der Nachhaltigkeit
Was macht eigentlich ein E-Billing-Provider? Er stellt für Sie mehrere Übermittlungskanäle für die Rechnungen an Ihre Kunden bereit
Ihr Unternehmen Ihre Rechnungsdaten Die Präferenzen Ihrer Kunden
E-Billing Provider
Alle Übermittlungskanäle Ihr Kunde
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Von System zu System
Mo
bil
Sehen Sie sich unser Vergleichstool zu den verschiedenen Lösungen an
E-Billing kurz erklärt – Papier vs. »E«
Rechnung erstellen und zustellen
1-5 Tage 1- max. 2 Tage
Empfangsnachweis Manueller Prozess - TelefonatSofortige Sichtbarkeit und automatische Benachrichtigung
Rück- und Anfragen Manuell - sehr zeitaufwändig Maschinell und automatisierbar
Zahlungserinnerungen Remote Prozess (ERP) – Telefonat Automatisch
Mahnungen erstellen und zustellen
1-5 Tage Sofort und automatisch
Kontoauszug zum Monatsende
1-5 TageNicht mehr erforderlich. Auszüge und Zahlungsstatus sind „live“ sichtbar.
Zahlungseingang und -zuordnung
1-5 Tage 1-2 Tage
Forderungsverkauf (Factoring)
Manueller Prozess Kann automatisiert werden
Prozess Papiergebunden Mit E-Billing
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Die vier elektronischen Varianten des Billings
PDF als
Mail -
Anhang
System-to-
System
(EDI)
PortalSecure
Geschwindigkeit der Zustellung ) ) ) )
Zuverlässigkeit der Zustellung ( ) ) )
Sicherheit des Übermittlungskanals ( ) ) )
Kosten der Zustellung ) ’ ) (
Nachweis der Zustellung ( ) ) )
Unterstützung unterschiedlicher
Formate
’ & ) )
Unterstützung mehrerer Empfänger ( & ) (
Umweltbelastung (CO2) ) ) ) )
Rechtliche Zulässigkeit ) ) ) )
Self Service Funktionen für Empfänger ’ & ) (
Mehrwert Potenzial ( & ) (
Einrichtungskosten ) & ’ (
Gesamtbewertung27 19 34 30
Das Portal
Umfangreichstes Funktionsan-
gebot für Sie und Ihre Kunden;
Sehr flexibel bezüglich der
Integration von zusätzlichen
Funktionen
Secure eMail
Einfache Implementierung
und nachvollziehbare
Zustellung. Die sichere
Ergänzung zum signierten
PDF-Anhang
PDF (als Mail-Anhang)
Die Einstiegslösung ins E-Billing.
Allerdings mit beschränktem
Funktionsumfang
System-to-System (EDI)
Ein wichtiger Kanal im B2B-
Geschäft für die Integration
Ihrer Fakturierung mit großen
Unternehmen in Ihrem Kun-
denkreis. Mit genau vorgeschrie-
benen Anforderungen für die
Rechnungsstellung zwischen
den Systemen
34
30
27
19
Wie unterscheiden sie sich und welche ist für Ihr Unternehmen am besten geeignet?
Was haben Ihre Kunden davon?
• Nachvollziehbarkeit Sie erstellen in einer einheitlichen Umgebung Aufträge, Rechnungen, Kontoauszüge und Lieferscheine und fassen diese zusammen. Ihre Kunden können so die Rechnungen leicht nachvollziehen und prüfen. Reduzierter
Platzbedarf
Da das Ablegen von Papierrechnungen entfällt, steht Ihren Kunden dieser Platz für anderes zur Verfügung.
Zeitersparnis Reduktion von
Overhead
Kein Öffnen von Umschlägen, kein Scannen von Rechnungen, kein Ablegen von Papier mehr.
Wenn Ihre Kunden Ihre Rechnungen in elek-tronischer Form erhalten, braucht nichts mehr übertragen und eingetippt zu werden. Alle haben dieselben und konsistente Daten.
Durch transparente und nachvollziehbare Vorgänge ersparen Sie sich und Ihren Kunden viele Rückfragen.
• Automatisierung
• Vereinfachte Kundenbetreuung
»Einer unserer Kunden sparte bis zu acht Stunden pro Woche ein, die er zuvor für die manuelle Erfassung der per Post zugestellten Rechnungen aufwendete.«
– Internationales Unternehmen der Reise- und Transportbranche
»Unsere Kunden schätzen sehr, dass sie mit unserer Lösung Zeit und Ressourcen sparen, da wir Ihnen die Rechnungen in einer Weise zur Verfügung stellen, die ohne Medien-bruch gedruckt, zwischen Kollegen gemailt oder in das firmeneigene Buchhaltungssystem hochgeladen werden kann.«
– Dienstleister im Personenverkehr
Bewährte Vorge-hensweise inklusive Datenbereinigung, Tests und Promotion der Migration
Erfahrung und Expertise im Support Ihrer Kunden bei der Umstellung auf E-Billing
Die normenkonforme Lösung gewährleistet die Einhaltung von nationalen und internationalen Rechnungslegungs-vorschriften
Wie aufwändig ist die Umstellung? Wichtig ist ein Partner, der den Wechsel mit einem Komplettservice unterstützt:
Umfassende Serviceleistungen für Ihr Team und Ihre Kunden
Die Multi-Kanal- Fähigkeit sichert Flexibilität und lässt Ihren Kunden alle Wahlmöglichkeiten
ROIMonaten bei 80% unserer Kunden
4-12Wochen
Umsetzungszeit
Mehr erfahren über die typischen Schritte und die Implementierungstimeline
inner- halb von 6
Das große Ganze im Blick Was E-Billing für den Order-to-Cash-Prozess bedeutet
Bonitäts-beurteilung
Auftrags- bearbeitung
Kunden- service
Rechnungs- stellung
• Online-Zahlung
• Weniger Rückfragen
• Leichtere Zuordnung
• Einfache Nachbe-stellungen, Up- und Cross-Selling-Potenzial
• Die lückenlose Rechnungshistorie und der Überblick über das Zahlungs-verhalten verbessern das Kreditmanagement und verringern das Debitorenrisiko.
• Schnellere Auftrags-bearbeitung und Lieferung
• Frühzeitige Bezahlung
• Bessere Transparenz
• Vereinfachter Abgleich / präzise Zahlungsauskunft
scrollen
• Geringere Zustell-Kosten
• Schnellere Zustellung
• Verbesserter Cashflow durch frühzeitige Bezahlung
• Steuerkonform und revisionssicher in vielen Ländern
Erfahren Sie mehr über die unmittelbaren Vorteile eines Umstiegs auf E-Billing
Mahnen und
Klärungsfälle
Verbuchen der Zahlungen
An- und Rückfragen
Kredit- management
• Einfacher Abgleich und Zuordnen der Zahlungen anhand von Bankauszügen mit den offenen Rechnungen
• Jederzeit Nachweis des Erhalts und des Öffnens der über-mittelten Rechnungen
• Automatische Erstel-lung von Mahnungen und Zustellung über alle Kanäle (Email, SMS, Post)
• Die E-Billing Online Plattform unterstützt den Empfänger bei An- und Rückfragen zur Rechnung ebenso wie bei Reklamationen.Und dies zu einem Bruchteil der Kosten für eine telefonische Service Line beim Rechnungsersteller.
• Das Zahlungsverhalten der Kunden jederzeit im Blick
• Integrierte Funktionen zum Reporting und zur Risikoanalyse
• Automatisierte Priorisierung und Übergabe zu Mahnung und Inkasso nach Rechnungswerten und/oder Verzugstagen
• Einsparungen in der Rechnungserstellung
• Freisetzen von Betriebskapital
• Erhöhung von Firmen-/Markenimage
• Einheitliche Rechnungsprozesse
• Früherer Zahlungseingang
• Geringere Inkassokosten
• Umweltbewusst (CO2-Bilanz)
• Gestärkte Nachhaltigkeit
• Ein attraktives Kundenerlebnis sichert Kundenbindung und Folgegeschäft
Gute Gründe für einen Umstieg
• Spart Zeit und Ressourcen
• Erlaubt Geschäftsausweitung ohne zusätzliches Personal
• Gesicherte Compliance und vereinfachte Audit-Prozesse
»Eine Rechnungszustellung mittels Hosted Services (durch SPS) bedeutet für uns, dass wir uns nie mehr Gedanken über Systemupgrades, Entwicklungs - und Wartungskosten machen müssen, bei gleichzeitiger Verbesserung der Datensicherheit.«
– Brief- und Paketzusteller
»Durch die Self Service Funktionen im Online-Portal konnten wir einen drastischen Rückgang von Kunden-anfragen und Anfragen nach Rechnungenskopien verzeichnen.«
– Energieversorger
»Von Jahr zu Jahr sparen wir Kosten für Druck, Papier, Porto und Arbeitszeit und verzeichnen dazu eine stetige Zunahme der Kundenakzeptanz, die derzeit bereits bei 84% liegt.«
– Internationaler Logistikdienstleister
Zum Schluss noch etwas über uns … Erfahren
Sie noch mehr über E-Billing im SPS
E-Billing Center
Swiss Post Solutions (SPS) stellt Ihren Geschäftskunden seit über 20 Jahren Services zur elektronischen Rechnungsstellung bereit und arbeitet seit Langem und erfolgreich mit Partnern in den Bereichen B2B und B2C zusammen.
Unser Erfolg basiert auf unserem Engagement für den Erfolg unserer Kunden. Wir sorgen für einen nahtlosen Übergang und jederzeit zuverlässige Services. Jährlich erstellen und übermitteln wir im Auftrag unserer Kunden elektronische Rechnungen im Wert von über 60 Milliarden €.
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