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Humboldt-Universität zu Berlin
Dr. N. Martin 26.10.2000
Norbert Martin
Elektronisches Publizieren von Dissertationen
Von der Herstellung bis zum Dokumentenserver
Humboldt-Universität zu Berlin
Dr. N. Martin 26.10.2000
Die Dissertationen sind geblieben und heute so wenig wert wie früher. ....
Jedes Jahr haben die Universitätsbibliotheken 3000 in- und ausländische Doktordissertationen zu verarbeiten.
Welche Summe nutzloser Arbeit, welche Verschwendung von Zeit und Geld steckt darin.
Ewald Horn: Disputationen und Promotionen an deutschen Universitäten. 1893
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• Mehrjährige Arbeit eines jungen Wissenschaftlers
• unter Aufsicht eines ausgewiesenen Wissenschaftlers
• über ein spezielles Thema
• mit umfassender Literaturauswahl
• und vielen Detailinformationen
Dissertation
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Kooperative Bearbeitung von Dissertationen
• HeimathochschuleVollständige Bearbeitung der eigenen Dissertationen
• Die Deutsche BibliothekArchivierungNationalbibliographische Verzeichnung
• Alle anderen Hochschulenkeinerlei Arbeiten
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Die Einführung elektronischer Dissertationen darf keine zusätzlichen
Kosten verursachen.
Thomas Hilberer, 2000
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Beteiligte Instanzen
• Doktorand
• Fakultät
• Verlag
• Rechenzentrum
• Bibliothek
• Die Deutsche Bibliothek
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Workflow
Workflow ist die teilweise oder vollständige Automatisierung eines Geschäftsprozesses, während dem Dokumente, Informationen oder Aufgaben von einem Teilnehmer zum anderen gereicht werden, um deren Bearbeitung nach einer Menge von prozeduralen Regeln zu erreichen.
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Doktorand
• Schreiben der Arbeit
• Abgabe der elektronischen Arbeit
• Abgabe von vier Druckexemplaren
• Ausfüllen von Formularen
• Abgabe rechtlicher Erklärungen
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Rechenzentrum
•Überprüfung der Arbeit auf Erfüllung der Vorgaben
•Signierung
•Konvertierung nach SGML
•Nachricht an Bibliothek
•Ablage auf dem Server
•Herstellung der Retrievalfähigkeit
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Bibliothek
•Bereitstellung von Acrobat Distiller
•Bestätigung der Abgabe (für Promotionsbüro)
•Herstellung der Papierexemplare
•Katalogisierung und Sacherschließung
•Meldung an Die Deutsche Bibliothek
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Tools•Tools zur Abgabe und Erzeugung von Metadaten
•MMMfT (Duisburg, Osnabrück)•Uploadtools (versch. Universitäten)
•Automatische Speicherung, Archivierung, Indexierung URL -Vergabe (Chemnitz)
•Konvertierungstools•Workflow- und Metadatendatenbank (HU)•Elektronischer Laufzettel (DDB)•automatisierte Erschließung (Suchmaschinen, TheO)
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Alternativen
RAK-OPAC DC Metadaten
SGML PDF
Archivierung Hochschule Archivierung DDB
Strukturierte Suche Metadaten + Volltext
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DissertationWord/LaTeX
schreibt
konvertiert
sendet
HU
Distiller
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26.10.2000
Datenfluss in MONARCH (Chemnitz)
Formular
(Metadaten, Quelle)
Archiv.tu.chemnitz.de lokale Zwischen- speicherung asynchron
WWW-Browser/afs/tucz/archiv/
Archivierung(Dokument,index.html,soif, index)
nach: Thümer/ZieglerABI-Technik19.1999. S.376
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Archivierung in Monarch (Chemnitz)
•Bereitstellung der Metadaten in einem für die Recherche geeigneten Format
•Generierung einer einheitlichen Startseite
•Indexierung
•Dokumentenspeicherung auf der Basis des Filesystems AFS
•Adressvergabe
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Doktorand
Upload-Tool
RechenzentrumDIDI
DissertationWord
Einverständnis-erklärung
Universitätsbibliothek
Druckauftrag
Herstellung vierPapierexemplare
PrüfungEingabe
Workflow-Datenbank
automat. Mail
Bescheinigung der AbgabeSignieren
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Doktorand
Upload-Tool
RechenzentrumDIDI
DissertationWord
Einverständnis-erklärung
Universitätsbibliothek
Druckauftrag
Herstellung vierPapierexemplare
PrüfungEingabe
Workflow-Datenbank
automat. Mail
Bescheinigung der AbgabeSignieren
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UniversitätsbibliothekRechenzentrum
DIDI
Formalka-talogisierung Sacher-
schließung
ALEPH500
Herstellung vierPapierexemplare
Metadaten-Datenbank
Meldung DDB Listenerzeugung
Dokumenten-server
Workflow-DatenbankKonvertierung
Signierung
OPAC
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UniversitätsbibliothekRechenzentrum
DIDI
Formalka-talogisierung Sacher-
schließung
Herstellung vierPapierexemplare
Metadaten-Datenbank
Meldung DDB Listenerzeugung
Dokumenten-server
Workflow-DatenbankKonvertierung
Signierung
OPAC
ALEPH500
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Dokumenten-server Metadaten-
Datenbank
OpacHU
DDB
Suchmaschine DiDi
Listen
NDLTD AltaVistaetc.
TheO
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Kooperation
UniversitätsbibliothekRechenzentrum
DIDI
•Einbringen der jeweiligen Kenntnisse und Fähigkeiten
•gegenseitiges Lernen
Speicherung, Konvertierung und Langzeitarchivierung
elektronischer Dokumente
Verwaltung, Erschließung und Verbreitung von Dokumenten
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Personalbedarf
(ca. 100 Arbeiten jährlich)
•1 Stelle Höherer DienstLeitung und Weiterentwicklung des Projektes zu einer Gesamtkonzeption „Elektronisches Publizieren“
•100 Stunden studentische HilfskräfteSGML Konvertierung, Signierung, Serverbetreuung
•1 Bibliothekarstelle (0,5 GD; 0,5 MD)Katalogisierung, Zusammenführung von Daten
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Vom Dissertationsarchiv zum Dokumentenserver
Universitätsverlage
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Insbesondere kann durch konsequente Nutzung der elektronischen Medien die bedrohliche Kostenexplosion im wissenschaftlichen Publikationswesen gestoppt werden.
Wir sollten nicht vergessen, dass Wissenschaft, Forschung und qualitativ hochwertige Ausbildung zu den wichtigsten Gütern eines demokratischen Staatswesens gehören und dass nicht nur aus diesem Grunde der freie Zugang zu wissenschaftlicher Literatur zu gesamtwirtschaftlich niedrigen Kosten zu sichern ist.
M.Grötschel, J. LüggerZfBB 42 (1995) S. 301
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Vom Dissertationsarchiv zum Dokumentenserver