Post on 07-Feb-2018
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Inhalt
¨ Warum stehen wir hier vor Ihnen? ¨ Was ist Öffentlichkeitsarbeit? ¨ Welche Kanäle sind für das Ehrenamt geeignet? ¨ Wie setze ich die Kanäle für meine ehrenamtlichen
Zwecke ein? ¨ Fragen/Diskussion
Die Referenten
Sylvia Lohr • Geboren in Frankfurt, lebt und arbeitet in der
Stadt • Freiberufliche Marketingberaterin • Seit 9 Jahren Mitglied beim Arbeiterwohlfahrt
Kreisverband Frankfurt e.V. • Seit 6 Jahren Vorsitz des Ortsvereins Dornbusch-
Eschersheim-Ginnheim • Seit 2 Jahren Mitglied des Vorstands im AWO
Kreisverband Frankfurt e.V.
Johannes Frass • Geboren in Alsfeld (Vogelsberg), lebt und arbeitet in
Frankfurt – studiert in Mainz • Referent für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit AWO
Frankfurt • Seit 2012 Mitglied der AWO Frankfurt, sowie in
vielen weiteren Vereinen engagiert
Wir sind alle „Helferlein“. Wir tun Gutes – sprechen wir auch darüber?
Was ist Öffentlichkeitsarbeit?
• Öffentlichkeitsarbeit (PR) ist das Management der öffentlichen Kommunikation für externe und interne Anspruchsgruppen
• Im Ehrenamt gibt es immer die gleichen Ziele: Aufmerksamkeit schaffen, um Spenden und Sponsoren
sowie neue Mitglieder zu gewinnen
Was gehört dazu?
¤ Veranstaltungen ¤ Homepage ¤ Social Media ¤ Email-Marketing ¤ Pressekontakte/-interviews ¤ Anzeigen/Werbung ¤ Plakate ¤ Flyer ¤ Und vieles mehr
Welche Kanäle sind für das Ehrenamt geeignet?
¨ Jeder Außenauftritt muss zu der sozialen Organisation passen, der wir angeschlossen sind.
¤ Wir sind alle Botschafter des Ehrenamtes
¤ Wir tragen die Kernaussagen der Organisation durch unsere Aktivitäten nach außen
¨ Standardkanäle sind:
¤ Veranstaltungen
¤ Homepage
¤ Social Media
¤ Pressekontakte
¤ Flyer
Wie setze ich die Kanäle ein? - Veranstaltungen -
Zu aller erst fragen Sie bei Ihrer sozialen Organisation, was bereits gemacht wird und ob es Leitfäden gibt.
¨ Veranstaltung
¤ Planen Sie einen klaren Auftritt mit fest definierten Aussagen ¤ Teilen Sie die Vor-Ort-Besetzung fest ein – fragen Sie, wer
kann auf Menschen zugehen ¤ Bei Gesprächen schauen Sie das Gegenüber an.
n Hören Sie zu - fragen Sie nach n Geben Sie etwas mit – an Gefühl, Information oder Kontaktdaten
möglichst mit Email-Adresse und Mobiltelefonnummer
Wie setze ich die Kanäle ein? – Homepage -
¨ Homepage ¤ Erstellen Sie eine Projekthomepage. 1 – 2 Unterseiten genügen zum Anfang
¤ Beschreiben Sie die Ziele und das Erreichte
¤ Stellen Sie Aktionen vor
¤ Fordern Sie auf, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen
¤ Verbinden Sie diese Homepage mit Ihrer sozialen Organisation
¤ Bauen Sie Social Media mit ein
Wie setze ich die Kanäle ein? – Social Media -
¨ Social Media ¤ Erstellen Sie ein Facebook und/oder Twitter-Konto ausschließlich für Ihr
Ehrenamt bzw. das ehrenamtliche Projekt/Programm
¤ Facebook n Laden Sie zu Veranstaltungen ein n Verbreiten Sie Informationen zu/von ihrer sozialen Organisation n Teilen Sie Bilder von Ihren Aktionen/Veranstaltungen
¤ Twitter n Schreiben Sie eine kurze Meldung zu Ihren Veranstaltungen n Verweisen Sie auf Ihre Homepage n Laden Sie ein zu Veranstaltungen n Re-tweeten Sie Meldungen von Ihrer sozialen Organisation oder anderer für
Ihr Thema relevanter Absender
Wie setze ich die Kanäle ein? – Presse -
¨ Presse ¤ Bauen Sie ausgesuchte, persönliche Kontakte auf ¤ Laden Sie zu einem Vorgespräch ein, um die Ziele Ihres
Ehrenamtes zu vermitteln n Laden Sie dabei auch direkt zu Veranstaltungen ein.
¤ Halten Sie Kontakt zur „Ihrer“ Presse, laden Sie ein zu Feiern, Turnieren, offiziellen Terminen, etc. auch zu denen Ihrer sozialen Organisation
¤ Fragen Sie aktiv, was Ihr Pressekontakt vom Ehrenamt hält und bieten Sie Themen an
Wie setze ich die Kanäle ein? – Flyer -
¨ Flyer ¤ Beschreiben Sie Ihre Ziele für das ehrenamtliche Projekt ¤ Arbeiten Sie mit Bildern zu Ihren Aktionen ¤ Schreiben Sie kurze Texte mit viel Gefühl ¤ Denken Sie an das Beitrittsformular
Zusammenfassung
¨ Definieren Sie klar, welches Thema nach außen getragen werden soll ¨ Eruieren Sie Ihr individuelles Zeitkontingent und Umfeld – offen und
ehrlich! ¨ Machen Sie sich mit den Kernaussagen Ihrer sozialen Organisation
vertraut ¨ Beschreiben Sie was Sie mit dem Projekt erreicht haben ¨ Zeigen Sie Gefühl und Empathie – begeistern Sie Ihre Zuhörer ¨ Kommunikation – Kommunikation – Kommunikation: Sprechen Sie vor
allem mit Menschen aus Ihrer direkten, persönlichen Umgebung