Ersteller: Helbig2000-04-01/Folie / 1 Betriebsmittelverwaltung Betriebsmittelverwaltung: Werkzeug...

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Ersteller: Helbig 2000-04-01/Folie / 1

BetriebsmittelverwaltungBetriebsmittelverwaltung:

• Werkzeug und Instrumentenverwaltung (einschließlich PC Equipment, installierter Software pro PC usw), Leihgebühren, usw...

• Planverwaltung mit Ablagevermerke, Änderungs-verfolgung, Planempfänger, Ein- u. Ausgangsdatum usw..

• Baukassa mit Protokollierung der Ein- und Ausgänge, aktueller Kassastand pro Auftrag und gesamt

• Trommelverwaltung mit Protokollierung der Abgänge und Restmengen auf den einzelnen Trommeln, Lagerort Rückgabedatum usw..

• Verwaltung diverser frei wählbarer Themen wie zB: Schlüsselverwaltung usw..

Das Bautagebuch:Das Bautagebuch: Es gliedert sich in 5 vorgegebene

Eingabe- Abschnitte pro Bericht und zwar:

• Angabe der Resourcen

• aktuelle Arbeitsbeschreibung

• „Besondere Vorkommnisse“

• Außertourliche Notizen

• Anlagen (beliebige Word, Excel oder Bilderdateien)

Weiters ist ein QM-Status für den Bericht auswählbar und ein Verteiler wird definiert.Die Ausgabe kann auch mit Unterdrückung der „Außertourlichen Notizen“ erfolgen

Das Bautagebuch:Das Bautagebuch: Weitere wichtige Funktionen.

Jeder Bericht ist sortierbar und selektierbar nach:

• Angabe eines Baulos (oder anderen Überbegriffs)

• eines Berichts-Typs (zB: Bericht, Störung, Termin usw.)

• nach Datum

• nach Auftrag

• nach Verteiler

Diese Such- und Selektierkriterien gelten natürlich auch für den Anhang, d.h. für alle beigefügten Word- Excel- oder sonstigen Dateien, ebenso den eingelagerten Bilddateien

Komplette Schulungsverwaltungmit Bildungslisten-Ausgabe

Umfangreiche Ausgabemöglichkeiten der Kursdaten:Umfangreiche Ausgabemöglichkeiten der Kursdaten:

Bildungsliste !

Das Herzstück des Programms ist dieEinsatzbuchung, daraus werden autom.Stunden-, Kosten-, BEKO- und Einsatz-listen erstellt.

Der Umfang dieser Listenauswertungenwird hier aus Platzgründen nicht dargestellt, ein Teil der Drucke sind in der beiliegenden Tagesmappe zu sehen!

Stundensplittungen: Stundensplittungen: Alle Einsätze die kürzer als 1 Tag dauern

können durch die Splittungsmaske erfaßt werden

• Die Einsatzdauer ist dabei egal (ab 0,25 Stunden bis 24 Stunden)

• Die Tagesstunden können auf bis zu 5 Aufträgen verteilt werden

• Die tatsächlichen Uhrzeiten können mit erfaßt werden, haben aber auf die Berechnung keinen Einfluß (Freiheit für alle individuellen Anwendungsfälle)

• Die Aufteilung in Normal- und Überstunden bleibt bei Ihnen, es sind keine Einschränkungen durch das Programm gegeben. (Grund: siehe oben)

• Unter- und Überschreitungen der Normalzeit werden angezeigt, sind aber erlaubt.

• 5 Zulagenspalten für alle 5 Splittungsaufträge möglich

• Die erlaubten Zulagen gibt das Programm vor

• Automatisch zugeordnete Zulagen (personenbezogen, anlagenbezogen) brauchen hier nicht eingegeben zu werden.

Zusätzliche Stundenbuchungen Zusätzliche Stundenbuchungen Sie müssen IST-Stunden buchen, die nicht über Einsatzbuchungen erfolgten, z.B.:Sie müssen IST-Stunden buchen, die nicht über Einsatzbuchungen erfolgten, z.B.:

• Aufgelaufene Zeiten vor dem Einsatz von MAFIS-BAU 2000

• Fremdfirmenstunden ohne Zeitscheine über das Programm

• diverse spätere Korrekturbuchungen

• Externe Leistungen usw....

• Sie wollen keine Einsatzbuchungen führen

Dieser Menüpunkt deckt alle Buchungen ab,die nicht durch die Einsatzbuchungen automatisch vom Programm berechnet werden können

IST-Stundensätze Hinterlegung:IST-Stundensätze Hinterlegung:

• Es können praktisch beliebig viele IST-Stundensätze hinterlegt werden

• Stammdaten IST-Stundensätze gelten für alle Nutzer und Aufträge, bei denen nicht „anlagenbezogene IST-Stundensätze“ definiert wurden bezogen auf:

– Dienststelle

– Wegzeit-Typ (Ortsmontage, Fernmontage, Wegzeit 0 bis mehrere Stunden)

– Lohngruppe

– Preisbasis

• Anlagenbezogene IST-Stundensätze sind den „Stammdaten IST-Stunden-sätzen“ übergeordnet und gelten nur für diesen Auftrag

• Alle Stundensätze beziehen sich dabei auf:– Auftrag

– Dienststelle

– Wegzeit-Typ (Ortsmontage, Fernmontage, Wegzeit 0 bis mehrere Stunden)

– Lohngruppe

– Preisbasis

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