Post on 06-Apr-2016
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Effizientes Mail und Knowledge Management
Jürgen Zirke- Vorstand -
PAVONE
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Q & A
PAVONE AGDie 1994 gegründete PAVONE AG hat ihren Hauptsitz in Paderborn, Deutschland, und weitere Niederlassungen in England und den USA. Mittlerweile ist PAVONE einer der führenden Anbieter innovativer, branchenunabhängiger Informationsmanagementlösungen auf Basis der Groupware Plattform Lotus Notes/Domino bzw. IBM Websphere.
Neben internetfähigen Standardwerkzeugen für Projekt-, Workflow- und Knowledge Management sowie Business Intelligence entwickeln wir mit PAVONE Enterprise Office, PAVONE Sales, PAVONE CRM, PAVONE Project Management, PAVONE Supply Chain Management und PAVONE KnowledgeGateway teamorientierte Businesslösungen.
PAVONE
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Q & A
StandortePAVONE
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Q & A
Kernkompetenzen
Prozess-Management
Projekt-Management
Knowledge-Management
PAVONE
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Q & A
Kernkompetenzen
Prozess-Management
Projekt-Management
Knowledge-Management
PAVONE
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Q & A
Kernkompetenzen
Prozess-Management
Projekt-Management
Knowledge-Management
PAVONE
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Q & A
Kernkompetenzen
Prozess-Management
Projekt-Management
Knowledge-Management
PAVONE
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Q & A
Kernkompetenzen
Prozess-Management
Projekt-Management
Knowledge-Management
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Q & A
Kernkompetenzen
Prozess-Management
Projekt-Management
Knowledge-Management
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Q & A
Spam WerbungNewsletterFun
Anfragen
Angebote
Koordination
Projektinfos
Information
Antworten
Aufträge/ Abwicklung
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Q & A
Die Welt der Mails
interne Mails
Diskussion
DMS
PersonalKorrespondenz
Projekte
Helpdesk
Beschaffung
Welt der Anwendung(en)
Lernen:Zuordnungen erkennenInformationen
strukturierenWissen
verteilen
KnowledgeGateway
Mail-DBAdam
Mail-DBZeppelin
externe Mails
...PAVONE
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Q & A
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What kind of mail user are YOU?
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Q & A
Mailmuffel
• Lässt seine Mails ausdrucken und bearbeitet sie manuell
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Q & A
Spammer
• Leitet Mails samt Anhang an alle weiter, die evtl. auch nur im entferntesten davon betroffen sein könnten
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Q & A
Ergänzung durch WorkflowPAVONE
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Q & A
Jäger & Sammler
• Behält alle Eingangspost bei sich, um jederzeit seine Infos suchen zu können
• Benutzt allenfalls ein Archiv
• Ist revisionssicher
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Q & A
Archiv
• (Domino.Doc)• IBM Commonstore• PAM-Storage
• Ihr Archivsystem?
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Q & A
Mail Manager
• Unterscheidet zwischen persönlicher und unternehmensrelevanter Mail
• Legt Mails zu den Vorgängen, Projekten etc ab, zu denen sie gehören.
• Mehrfachablage durch Verlinkung
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Q & A
DemoPAVONE
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Q & A
Zu beachten
• Mailformate (z. B. Mime/HTML)
• Mailtypen • Verschlüsselung• Attachments• Formate• Zugriffsberechtigunge
n
• Ablagestruktur (Aktenplan)
• Ablage in ein existierendes Dokument
• Mehrfachablage• Flexibilität der
Zielsysteme
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Q & A
Zieldatenbanken
• PAVONE KnowledgePool• PAVONE Enterprise Office• PAVONE Sales• PAVONE Project Management
• Lotus Diskussionsdatenbank• Lotus Teamroom• Lotus Domino.Doc
• Generisches Interface
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Q & A
Nutzen
• Reduzierung der Anzahl von Mails und Datenmenge
• Ersparnis von Plattenplatz• Ersparnis von Bearbeitungszeiten in
Mailfiles• Minimierung von Suchzeiten bei
vorgangsbezogener Ablage• Schnellere Vorgangsbearbeitung
• Geplant: regelbasierte Ablage von Mails
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Q & A
Aktion
• 10 Lizenzen PAVONE KnowledgeGateway® inkl. 1 Jahr Upgrade ausgeliefert auf 128 MB USB Memorystick
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Q & A 747,50 € + MwSt. u. Versand
Q & A
http://www.pavone.dehttp://www.pavone.dehttp://www.pavone.comhttp://www.pavone.comhttp://www.powersphere.dehttp://www.powersphere.de
Danke für Ihre Aufmerksamkeit!PAVONE
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Q & A