Effizientes Mail und Knowledge Management

Jürgen Zirke- Vorstand -

PAVONE

Mail

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Nutzen

Q & A

PAVONE AGDie 1994 gegründete PAVONE AG hat ihren Hauptsitz in Paderborn, Deutschland, und weitere Niederlassungen in England und den USA. Mittlerweile ist PAVONE einer der führenden Anbieter innovativer, branchenunabhängiger Informationsmanagementlösungen auf Basis der Groupware Plattform Lotus Notes/Domino bzw. IBM Websphere.

Neben internetfähigen Standardwerkzeugen für Projekt-, Workflow- und Knowledge Management sowie Business Intelligence entwickeln wir mit PAVONE Enterprise Office, PAVONE Sales, PAVONE CRM, PAVONE Project Management, PAVONE Supply Chain Management und PAVONE KnowledgeGateway teamorientierte Businesslösungen.

PAVONE

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Q & A

StandortePAVONE

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Kernkompetenzen

Prozess-Management

Projekt-Management

Knowledge-Management

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Kernkompetenzen

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Kernkompetenzen

Prozess-Management

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Kernkompetenzen

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Projekt-Management

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Spam WerbungNewsletterFun

Anfragen

Angebote

Koordination

Projektinfos

Information

Antworten

Aufträge/ Abwicklung

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Q & A

Die Welt der Mails

interne Mails

Diskussion

DMS

PersonalKorrespondenz

Projekte

Helpdesk

Beschaffung

Welt der Anwendung(en)

Lernen:Zuordnungen erkennenInformationen

strukturierenWissen

verteilen

KnowledgeGateway

Mail-DBAdam

Mail-DBZeppelin

externe Mails

...PAVONE

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What kind of mail user are YOU?

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Mailmuffel

• Lässt seine Mails ausdrucken und bearbeitet sie manuell

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Spammer

• Leitet Mails samt Anhang an alle weiter, die evtl. auch nur im entferntesten davon betroffen sein könnten

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Ergänzung durch WorkflowPAVONE

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Jäger & Sammler

• Behält alle Eingangspost bei sich, um jederzeit seine Infos suchen zu können

• Benutzt allenfalls ein Archiv

• Ist revisionssicher

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Q & A

Archiv

• (Domino.Doc)• IBM Commonstore• PAM-Storage

• Ihr Archivsystem?

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Mail Manager

• Unterscheidet zwischen persönlicher und unternehmensrelevanter Mail

• Legt Mails zu den Vorgängen, Projekten etc ab, zu denen sie gehören.

• Mehrfachablage durch Verlinkung

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Q & A

DemoPAVONE

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Q & A

Zu beachten

• Mailformate (z. B. Mime/HTML)

• Mailtypen • Verschlüsselung• Attachments• Formate• Zugriffsberechtigunge

n

• Ablagestruktur (Aktenplan)

• Ablage in ein existierendes Dokument

• Mehrfachablage• Flexibilität der

Zielsysteme

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Q & A

Zieldatenbanken

• PAVONE KnowledgePool• PAVONE Enterprise Office• PAVONE Sales• PAVONE Project Management

• Lotus Diskussionsdatenbank• Lotus Teamroom• Lotus Domino.Doc

• Generisches Interface

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Nutzen

• Reduzierung der Anzahl von Mails und Datenmenge

• Ersparnis von Plattenplatz• Ersparnis von Bearbeitungszeiten in

Mailfiles• Minimierung von Suchzeiten bei

vorgangsbezogener Ablage• Schnellere Vorgangsbearbeitung

• Geplant: regelbasierte Ablage von Mails

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Aktion

• 10 Lizenzen PAVONE KnowledgeGateway® inkl. 1 Jahr Upgrade ausgeliefert auf 128 MB USB Memorystick

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Q & A 747,50 € + MwSt. u. Versand

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Danke für Ihre Aufmerksamkeit!PAVONE

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