Dokumente schneller und einfacher abstimmen als je zuvor

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Dokumente abstimmen / verhandeln

Schneller, einfacher und sicherer als je zuvor.

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Contract_FINAL.doc

Contract_FINAL.docContract_FINAL_rev1_comments.doc

Contract_FINAL_rev1_comments.doc

Contract_FINAL_rev1_comments.docFINAL_contract_rev1_commentsCEO_paul.doc

FINAL_contract_rev1_commentsCEO_paul.docContract_FINAL_CEO_rev8_corrections5_version002.d

Contract_FINAL_CEO_rev8_corrections5_version002.doc

FINAL_reviewCEO_allcommentsfromrev8_andcorrectionsfromceo5_v4.doc

Contract_REALLYFINALNOW_nomorechanges_commentsv32_rev08_ceo_keepyourhandsoff.doc

Herausforderungen

Nerviges Versions-, Änderungs- und Email-Chaos

Endlose Versionsvergleiche

Zeitraubendes Korrekturlesen

Eine globale Herausforderung

Herausforderungen

1. Versionen und Änderungen verwalten

2. Änderungen verstehen

3. Kommunizieren

In Zukunft

Einfacher

Schneller

Sicherer

Löse die 3 größten

Herausforderungen.1. Versionen und Änderungen verwalten

3. Kommunizieren

Versionen undÄnderungenverwalten

Das erste Mobiltelefon:

Motorola DynaTAC(„Der Knochen“)

Erste Internet E-Mailin Deutschland:

1983Real Time Collaboration

1983Geburtsjahr des Versionschaos

Schreiben in Dateien = 1983

v01 v03

Wie verwaltet man Änderungenam einfachsten?

v01 v03

v13v02

Änderungen verteilt auf

verschiedene Versionen

Enthält

alle Änderungen

1 einzige

Version

Um was geht es wirklich?

Datei Inhalt

Um was geht es wirklich?

Datei Inhalt

v01 v03

v13v02

Versionierungvon Dateien

So machen wir es heute

Datei Inhalt

Ist das wirklich der richtige Ansatz?

v01 v03

v13v02

Änderungsverwaltung durch Dateiversionierung?

v01 v03

v13v02

Verwalte den Inhalt.

Nicht die Datei.

Nur mehr 1 Version,die alle Änderungen enthält

So verwaltet man Änderungenam einfachsten

v01 v03

v13v02

Änderungen verteilt auf

verschiedene Versionen

Enthält

alle Änderungen

1 einzige

Version

Änderungenverstehen

Bisherige Lösungsansätze

Änderungen verstehen

1. WORD: „Änderungen

nachverfolgen“

2. WORD: „Dokumente vergleichen“

3. GoogleDocs: „Änderung

vorschlagen“

WORD: Änderungen nachverfolgen

v23 Herausforderungen

1. Wurde es überhaupt (durchgehend) benutzt?

2. Welche Änderungen sind neu hinzugekommen?

3. Akzeptierte bzw. abgelehnte Änderungen sind nicht erkennbar

WORD: Änderungen nachverfolgen

Konsequenzen

1. Versionen vergleichen

2. Korrektur lesen

GoogleDocs: Änderungen vorschlagen

„Was wurde akzeptiert?Was wurde abgelehnt?“

Was wurde akzeptiert / abgelehnt?

Vorher Nachher

GoogleDocs: Änderungshistorie

Wir brauchen eine völlig neue Methode zur Verwaltung und Anzeige von Änderungen

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Zeigt nicht alle Arten

von Änderungen

Zeigt alle Arten

von Änderungen

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Bisher Neue Methode

Versionen vergleichen

Korrektur lesenJA NEIN

BisherDie Darstellung ist

für alle gleich

gesternLetzter Kenntnisstand

Neue TechnologieDie Darstellung passt sich automatisch

an den Kenntnisstand des Users an

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Und: Die Änderungsdarstellung mussindividuell auf den Betrachter abgestimmt

vor 3 TagenLetzter Kenntnisstand

vor 8 TagenLetzter Kenntnisstand

Wir brauchen völlig neue Methoden, um

Änderungen zu verwalten und anzuzeigen.

Alle Arten von Änderungenin einer Ansicht• Gesehene und neue, offene

Änderungen

• Akzeptierte Änderungen

• Abgelehnte Änderungen

Darstellung ist automatisch an den Kenntnisstand des Users angepasst

Die perfekte Änderungsansicht

Versionen vergleichen

Korrektur lesen

Alle Änderungen in einer Ansicht

Kommunizieren

Ohne Kommunikation geht es nicht!

1. Kommentare im Dokument

2. Parallel dazu: Emails

3. Listen

4. Private Notizen

So läuft Kommunikation bis heute

Dokumente abstimmen / Verhandeln

Nur mehr ein einziges

System für die gesamte

Kommunikation

So wird Kommunikation einfacher

Dokumente abstimmen / Verhandeln

Alles sicher im Dokument kommunizieren

Kommunikation

AUFGABE

KOMMENTAR für alle

PRIVATE NOTIZ

Die komplette Kommunikation

erfolgt sicher und flexibel nur mehr im

Dokument.

Herausforderungen

1. Versionen und Änderungen verwalten

3. Kommunizieren

In Zukunft

Einfacher

Schneller

Sicherer

The ALL-IN-ONE-DOCUMENT

‣ Nur mehr 1 Version mit allen Änderungenund Entscheidungen

‣ User-optimierte Änderungsansicht, die Versions-vergleiche und Korrekturlesen überflüssig macht

‣ Komplette Kommunikation im Dokument

Vereinfacht und beschleunigt das Abstimmen

und Verhandeln von Dokumenten

‣ Für Privat-Nutzer und Unternehmen

‣ Für Reseller(z.B. Unternehmensberatungen, IT-Dienstleister)

‣ Für Produkt-Anbieter(z.B. File-Sharing, Content Management, Social Intranet)

Vereinfacht und beschleunigt das Abstimmen

und Verhandeln von Dokumenten

Christian Marchsreiter (CEO)+49 (0) 176 - 848 67 904c.marchsreiter@smashdocs.netwww.smashdocs.net

Stand: 6 C 54

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