Date post: | 08-Dec-2014 |
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Technology |
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Dokumente abstimmen / verhandeln
Schneller, einfacher und sicherer als je zuvor.
Schreibt ein Dokument…
Contract_FINAL.doc
Contract_FINAL.docContract_FINAL_rev1_comments.doc
Contract_FINAL_rev1_comments.doc
Contract_FINAL_rev1_comments.docFINAL_contract_rev1_commentsCEO_paul.doc
FINAL_contract_rev1_commentsCEO_paul.docContract_FINAL_CEO_rev8_corrections5_version002.d
oc
Contract_FINAL_CEO_rev8_corrections5_version002.doc
Contract_FINAL_CEO_rev8_corrections5_version002.doc
FINAL_reviewCEO_allcommentsfromrev8_andcorrectionsfromceo5_v4.doc
FINAL_reviewCEO_allcommentsfromrev8_andcorrectionsfromceo5_v4.doc
FINAL_reviewCEO_allcommentsfromrev8_andcorrectionsfromceo5_v4.doc
Contract_REALLYFINALNOW_nomorechanges_commentsv32_rev08_ceo_keepyourhandsoff.doc
Contract_REALLYFINALNOW_nomorechanges_commentsv32_rev08_ceo_keepyourhandsoff.doc
Contract_REALLYFINALNOW_nomorechanges_commentsv32_rev08_ceo_keepyourhandsoff.doc
Herausforderungen
Dokumente abstimmen / verhandeln
Nerviges Versions-, Änderungs- und Email-Chaos
Endlose Versionsvergleiche
Zeitraubendes Korrekturlesen
Eine globale Herausforderung
Dokumente abstimmen / verhandeln
Herausforderungen
Dokumente abstimmen / verhandeln
1. Versionen und Änderungen verwalten
2. Änderungen verstehen
3. Kommunizieren
In Zukunft
Dokumente abstimmen / verhandeln
Einfacher
Schneller
Sicherer
Löse die 3 größten
Herausforderungen.1. Versionen und Änderungen verwalten
2. Änderungen verstehen
3. Kommunizieren
Versionen undÄnderungenverwalten
1983
1983
1983
1983
Das erste Mobiltelefon:
Motorola DynaTAC(„Der Knochen“)
1983
1983
Erste Internet E-Mailin Deutschland:
1984
1983Real Time Collaboration
1983Geburtsjahr des Versionschaos
Schreiben in Dateien = 1983
v09
v01 v03
v04
v05
v07
v08
v10
v12
v13
v02
v06
v11
Wie verwaltet man Änderungenam einfachsten?
v09
v01 v03
v04
v05
v07
v08
v10
v12
v13v02
v06
v11
Änderungen verteilt auf
verschiedene Versionen
Enthält
alle Änderungen
1 einzige
Version
Um was geht es wirklich?
Dokumente abstimmen / verhandeln
Datei Inhalt
Um was geht es wirklich?
Datei Inhalt
Dokumente abstimmen / verhandeln
v09
v01 v03
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v08
v10
v12
v13v02
v06
v11
Versionierungvon Dateien
So machen wir es heute
Dokumente abstimmen / verhandeln
Datei Inhalt
Ist das wirklich der richtige Ansatz?
Dokumente abstimmen / verhandeln
v09
v01 v03
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v13v02
v06
v11
Versionierungvon Dateien
Änderungsverwaltung durch Dateiversionierung?
v09
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v12
v13v02
v06
v11
Versionierungvon Dateien
Dokumente abstimmen / verhandeln
Verwalte den Inhalt.
Nicht die Datei.
Nur mehr 1 Version,die alle Änderungen enthält
Nur mehr 1 Version,die alle Änderungen enthält
So verwaltet man Änderungenam einfachsten
v09
v01 v03
v04
v05
v07
v08
v10
v12
v13v02
v06
v11
Änderungen verteilt auf
verschiedene Versionen
Enthält
alle Änderungen
1 einzige
Version
Änderungenverstehen
Bisherige Lösungsansätze
Änderungen verstehen
1. WORD: „Änderungen
nachverfolgen“
2. WORD: „Dokumente vergleichen“
3. GoogleDocs: „Änderung
vorschlagen“
v23v1
WORD: Änderungen nachverfolgen
WORD: Änderungen nachverfolgen
v23 Herausforderungen
1. Wurde es überhaupt (durchgehend) benutzt?
2. Welche Änderungen sind neu hinzugekommen?
3. Akzeptierte bzw. abgelehnte Änderungen sind nicht erkennbar
WORD: Änderungen nachverfolgen
Konsequenzen
1. Versionen vergleichen
2. Korrektur lesen
v23
GoogleDocs: Änderungen vorschlagen
GoogleDocs: Änderungen vorschlagen
„Was wurde akzeptiert?Was wurde abgelehnt?“
Was wurde akzeptiert / abgelehnt?
Vorher Nachher
GoogleDocs: Änderungshistorie
GoogleDocs: Änderungshistorie
GoogleDocs: Änderungshistorie
Wir brauchen eine völlig neue Methode zur Verwaltung und Anzeige von Änderungen
The following text contains some pending changes.Some of them are new to you. Some are not.This sentence has been accepted finally.And this one has been rejected finally.
Zeigt nicht alle Arten
von Änderungen
Zeigt alle Arten
von Änderungen
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Bisher Neue Methode
Versionen vergleichen
Korrektur lesenJA NEIN
BisherDie Darstellung ist
für alle gleich
gesternLetzter Kenntnisstand
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Neue TechnologieDie Darstellung passt sich automatisch
an den Kenntnisstand des Users an
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Und: Die Änderungsdarstellung mussindividuell auf den Betrachter abgestimmt
sein
vor 3 TagenLetzter Kenntnisstand
vor 8 TagenLetzter Kenntnisstand
Wir brauchen völlig neue Methoden, um
Änderungen zu verwalten und anzuzeigen.
Alle Arten von Änderungenin einer Ansicht• Gesehene und neue, offene
Änderungen
• Akzeptierte Änderungen
• Abgelehnte Änderungen
Darstellung ist automatisch an den Kenntnisstand des Users angepasst
Die perfekte Änderungsansicht
Änderungen verstehen
Versionen vergleichen
Korrektur lesen
Alle Änderungen in einer Ansicht
Änderungen verstehen
Kommunizieren
Ohne Kommunikation geht es nicht!
Dokumente abstimmen / verhandeln
1. Kommentare im Dokument
2. Parallel dazu: Emails
3. Listen
4. Private Notizen
So läuft Kommunikation bis heute
Dokumente abstimmen / Verhandeln
Nur mehr ein einziges
System für die gesamte
Kommunikation
So wird Kommunikation einfacher
Dokumente abstimmen / Verhandeln
Alles sicher im Dokument kommunizieren
Kommunikation
AUFGABE
FRAGE
KOMMENTAR für alle
PRIVATE NOTIZ
Die komplette Kommunikation
erfolgt sicher und flexibel nur mehr im
Dokument.
Herausforderungen
Dokumente abstimmen / verhandeln
1. Versionen und Änderungen verwalten
2. Änderungen verstehen
3. Kommunizieren
In Zukunft
Dokumente abstimmen / verhandeln
Einfacher
Schneller
Sicherer
The ALL-IN-ONE-DOCUMENT
‣ Nur mehr 1 Version mit allen Änderungenund Entscheidungen
‣ User-optimierte Änderungsansicht, die Versions-vergleiche und Korrekturlesen überflüssig macht
‣ Komplette Kommunikation im Dokument
Vereinfacht und beschleunigt das Abstimmen
und Verhandeln von Dokumenten
‣ Für Privat-Nutzer und Unternehmen
‣ Für Reseller(z.B. Unternehmensberatungen, IT-Dienstleister)
‣ Für Produkt-Anbieter(z.B. File-Sharing, Content Management, Social Intranet)
Vereinfacht und beschleunigt das Abstimmen
und Verhandeln von Dokumenten
The ALL-IN-ONE-DOCUMENT
Christian Marchsreiter (CEO)+49 (0) 176 - 848 67 [email protected]
Stand: 6 C 54
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