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C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003 Seite1

diggelmann hr-consultingDienstleistungen für das Personalmanagement

Vortrag: Richtiges BewerbenF

Freitag, 14. November 2003

diggelmann hr-consultingDienstleistungen für das PersonalmanagementAusgangslage

Braucht es einen Vortrag über den Bewerbungsprozess ????

diggelmann hr-consultingDienstleistungen für das PersonalmanagementAusgangslage

Auf jeden Fall !

Ich sage Ihnen gleich warum

diggelmann hr-consultingDienstleistungen für das PersonalmanagementTraktanden

Kurze Vorstellung meiner Person

Die Bewerbung

Der Lebenslauf

Präsentation

Bewerbungsschreiben

E-Bewerbung

Vorstellungsgespräch: Fragen an Sie

Vorstellungsgespräch: Fragen von Ihnen

diggelmann hr-consultingDienstleistungen für das PersonalmanagementVorstellung

• Markus Diggelmann, 1960, verheiratet, 2 Kinder

• Lehre als Maschinenmechaniker

• Weiterbildung zum Technischen Kaufmann

• Ausbildung zum Personalassistent ZGP

• Weiterbildungen zum Personalleiter ZGP und dipl. Leiter Human Resources

• seit 17 Jahren in der Personalarbeit tätig

• davon 8 Jahre als Personalleiter / Leiter HR in zweiinternationalen KMU

• seit 2 Jahren Prüfungsexperte an den höheren Fachprüfungen für dipl. Personalfachleute

• seit 2 Jahren Inhaber einer Consultingfirma im Bereich Per-

sonaldienstleistungen

diggelmann hr-consultingDienstleistungen für das PersonalmanagementAusgangslage / BewerbungsprozessAusgangslage / Bewerbungsprozess

Was will ich /Wo will ich in fünf Jahren

stehen

Welches sindMeine Kern-

kompetenzen

Unterlagen aufbereiten(aktuell und Vollständig)

Strategie / Gezieltes Vorgehen

InformationÜber Stelle, Firma,

Organisation, Kultur,Etc.

Arbeits-zeugnisse

Strategie / Vorgehensplan

Zum Erfolg braucht es eine Strategie

Strategie

Prüfen der Inserate

Kann es mir in diesem Unternehmen wohl sein?

Was habe ich für Wünsche

Wie soll ich mich vorstellen

Warum sollen sie mich anstellen?

Inserat

Wunsch

Anstellung

Identifizierung Vorstellung

Umsetzung

Bewerbungsprozess

diggelmann hr-consultingDienstleistungen für das PersonalmanagementBewerbungsprozess

Ein gezieltes Vorgehen zahlt sich aus:

Stellenausschreibungen genau durchlesen – Chancen realistisch beurteilen Informieren Sie sich über das Unternehmen! (Internet, Prospekte, Zeitungen, etc.) Folgende Fragen sollten Sie sich vor einer Bewerbung stellen:

- wo möchte ich in 3 Jahren stehen?- konkrete Gründe für einen Stellenwechsel?- Liste von Wünschen (auch wenn diese i.M. unerreichbar sind)

FACHKOMPETENZ- wo bin ich fachlich stark?- wo hatte ich meine grössten Erfolge / Misserfolge?

SOZIALKOMPETENZ- persönliche Stärken / Schwächen- Belastbarkeit / Flexibilität / Team / Farmer oder Jäger

diggelmann hr-consultingDienstleistungen für das PersonalmanagementLeitsatz fLeitsatz für den Bewerber:ür den Bewerber:

Bewerben heisst WERBENBewerben heisst WERBENund sich VERKAUFEN !und sich VERKAUFEN !

diggelmann hr-consultingDienstleistungen für das PersonalmanagementBewerbungsunterlagen:

Motivierende Präsentation

Erster Eindruck – Ihre BWU = erste Arbeitsprobe

Vermeiden Sie Über- oder Untertreibungen

Ziel: Einladung für persönliches Vorstellungsgespräch

Schnell reagieren = Interesse an der ausgeschriebenen Stelle

Unterlagen: - sauber und unbeschädigt

- vollständig

- gute Kopien und ungefaltet

- keine Originale

- Schnellhefter – in B4-Couverts passend

- persönliche Note, aber nicht zu kreativ

diggelmann hr-consultingDienstleistungen für das PersonalmanagementBewerbungsschreiben:

Begleitbrief mit Herz und Verstand

Darstellung: - max. 1 A4-Seite, gutes Deutsch, ohne Fehler

- mit PC (Handschrift und Foto nur auf Verlangen)

Inhalt: - Neugierde für Ihre Person wecken - persönliche Note

- Titel mit Bezug auf welche Stelle und Datum

- persönliche Anrede gemäss Inserat

- Kurz und prägnant – Ist-Situation/Tätigkeit und Absicht

über Stellenwechsel

- Stärken aufzeigen

- auf Inserat Bezug nehmen

- Ihre Erwartungen formulieren

diggelmann hr-consultingDienstleistungen für das PersonalmanagementLebenslauf:

Überzeugender Lebenslauf / CV

Darstellung: - A4-Hochformat, mit PC

- tabellarische Darstellung – kein Fliesstext

- einfach, kurz, übersichtlich, keine Spezialschrift, vollständig, Wichtiges vor Unwichtigem

- Aktuelles gehört zuerst

- Nicht jeder Halbtageskurs

Überzeugender Lebenslauf / CV- Inhalt

Personalien: - Name, Adresse, Wohnort, Telefonnummern

- Geburtsdatum, Zivilstand, Kinder

- Nationalität, Arbeitsbewilligung

Ausbildung (Grundschulen, Lehre, Aus- und Weiterbildungen):

- Primar, Sekundar, Mittelschule, etc.

- Berufslehre, Studium

- höheren Aus- und Weiterbildungen mit / ohne FA, NDS

- wichtige Kurse von mind. 3 Tagen

Sprachen: - Muttersprache, erlernte Sprachen

- Sprachaufenthalte (Wo, Wie, Dauer, Warum)

- Kenntnisse (s&m) bewerten (sehr gut, gut, mittel, Grundkenntnisse)

Informatik: - PC-Kenntnisse,

- allfällige Betriebssysteme, Netzwerke, Programmier- sprachen, Datenbanken, etc.

Spezielle Fachkenntnisse / Führungserfahrung:

- Verkauf-, AD-, Projektleitungserfahrung, etc.

Berufliche Stationen:

- jede berufliche oder private Station auflisten

- Datum (mm.jj) von – bis in Übereinstimmung mit AZ

- Firma, Stellenbezeichnung, Funktion

- stichwortartige Haupttätigkeiten, Kompetenzen, Verant-

wortungen, Erfolge, Beförderungen

- allenfalls Grund des Stellenwechsels

Eintritt: - auf wann möglich, evtl. früher?, Anzahl Mt KF

Hobbies:- Freizeitgestaltung (8-tung)

Referenzen: - Vorgesetzte, vorher anfragen, (8-tung)

Salär: - nach Vereinbarung ( Gespräch)

Eintritt: - auf wann möglich, evtl. früher?, Anzahl Mt KF

Hobbies:- Freizeitgestaltung (8-tung)

Referenzen: - Vorgesetzte, vorher anfragen, (8-tung)

Salär: - nach Vereinbarung ( Gespräch)

Beilagen: - Arbeitszeugniskopien

- Aus- und Weiterbildungsdiplome oder Atteste

- Kursausweise

- Beförderungsschreiben

- Verdankungsschreiben

- Empfehlungsschreiben

- allfällige Arbeitsproben (aber Vorsicht)

Handschriftprobe:nur auf ausdrückliches Verlangen

Fehler, die Sie unbedingt vermeiden sollten:

- jedes Blatt dreimal gefaltet von A4 auf A6

- jede Seite in eine Zeigetasche

- liniertes, kariertes, oeko- oder romantisches Papier

- schlechtes, unklares Foto (Verbrecherfoto)

- Fliesstext ( „Ich erblickte im Spital von Uster am 1.1.1960 die Welt…)

- handschriftliche Korrekturen

- Wichtiges vergessen (Telefonnummer, Auslandaufenthalt, etc.)

- kein frankiertes Rückantwortcouvert beilegen (wirkt pessimistisch)

- BWU sind schon viermal an PC‘s versendet worden

Versand und Nachbearbeitung

Umfang: - Begleitbrief (Bewerbungsschreiben)

- Präsentationsmappe, beinhaltet:

- CV (evtl. mit Foto)

- alle Kopien chronologisch

- keine Zeigetaschen für jede Seite und keine zu grossen Mappen

Kontrolle vor dem Versand um Vollständigkeit

Versand:- richtig frankieren, Adresse richtig und sauber schreiben

Nachbearbeitung: - nicht bereits am nächsten Tag nachfassen

- frühestens nach 10 Tagen = Interesse (?)

- Information, falls sich was ändert

Die Bedeutung des Vorstellungsgesprächs

Ist das Vorstellungs-gespräch das Salz in der Suppe ?

PersonU

mgebung

Vorstellungsgespräch

Unternehmen/Stelle

Vorstellungsgespräch:

Vorbereitung gibt SicherheitEine gründliche Vorbereitung ist die halbe Miete:

- Holen Sie Firmen- und Brancheninfos ein

- Besorgen Sie sich Prospekte

- Internet

- Weg- und Zeitplanung (genügend Zeitreserven)

- Verboten: zu spät kommen => 5‘ vor dem Termin melden am Empfang

- passendes Outfit

- mentale Vorbereitung

- Ruhe und keine Hektik

PersonU

mgebung

Unternehmen

Der Blick über mehrere Horizonte ist notwendig und hilfreich

Mitarbeitende / Stimmung

Produkte

Kunden / Lieferanten

Marktstellung / Innovationen

Firmenkultur / Ruf

Unternehmen

Informieren Sie sich vorher !

Fragen von Ihnenzur Firma:

- Firmenstruktur, Organisation

- Anzahl MA, Fluktuation

- Marktstellung, Mitbewerber

- Kernkompetenz des Unternehmens

- Haupt-, Nebenprodukte, Dienstleistungen

- Umsatz, Gewinn, RoI, EBIT, etc.

- Unternehmenskultur

- mittelfristige Zukunft

- Proble, Schwierigkeiten

Tip: am Schluss noch 1-2 gute, einfache Fragen stellen

Fragen von Ihnenzur Aufgabe:

- Haupt- und Nebenaufgaben, Stellenbeschrieb

- Team, Vorgesetzter, nächsthöherer VG

- Ziele, Erwartungen, Planung

- Anforderungen, Erwartungen

- Gründe der Vakanz

- Entgelt und Sozialleistungen, Benefits, Ar- beitszeit, Ferien, JaZ

Fragen an Sie

-… zur Persönlichkeit

-… zur Fachkompetenz

-… zum Werdegang

-…zum Führungsstil

Konstruktives Gespräch

„Aktiv“ „Passiv“

Körper-sprache

SpracheBegrüssung

Smalltalk

Stets mit einer Prise Humor, aber stets sachlich, Informativ, ehrlich und interessant

So fallen Sie bestimmt durch:

- weisse Socken

- breite Hosenträger und Gürtel

- Turnschuhe und Birkenstockschuhe

- auffälliger Goldschmuck

- enges T-Shirt oder tief ausgeschnittene Bluse

- Minirock oder Hot-Pants

- Hochwasserhosen

- fettige, ungepflegte Haare

- rote Augen (Trinker?)

- Nadelstreifenanzug für Lagerstelle

- T-Shirt für AD-MA oder Kader

- Körpergeruch => zuviel oder zuwenig

diggelmann hr-consultingDienstleistungen für das PersonalmanagementNachbearbeitung

Feedback geben =>spätestensnach dreiTagen

Gespräch AuswertenWas war gutWas war nicht gut

Telefonischnachfassen

2. Gespräch vorbereiten

Fragen

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