Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 1

Arbeitssicherheit.Koordination von Fremdfirmen.

Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 2

Koordination von Fremdfirmen.BMW Group Werk Berlin.

Jan LutherBMW Group Werk Berlin

Leiter Arbeitssicherheit, Ergonomie & Umweltschutz

Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 3

Koordination von Fremdfirmen.BMW Group Werk Berlin.

25 Modelle in 6 Segmenten

Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 4

Koordination von Fremdfirmen.Prozessablauf Koordination.

Ausschreibung

Angebotsabgabe

Auftragsvergabe

Absprachen

Dokumentation

Unterweisung

Kontrolle

Bewertung

Der Projektverantwortliche erstellt das LastenheftIncl. Arbeits- und Umweltschutzaspekte.

Die Einbindung der Fachstellen Arbeitssicherheit undUmweltschutz erfolgt in der frühen Phase des Projektes (Group-Verfahrensanweisung „Arbeits- und Umweltschutz in der Planung“).

Ausschreibung

„Lastenheft“

Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 5

Koordination von Fremdfirmen.Prozessablauf Koordination.

Ausschreibung

Angebotsabgabe

Auftragsvergabe

Absprachen

Dokumentation

Unterweisung

Kontrolle

Bewertung

Die Ausschreibungsunterlagen werden über den Einkauf an den abgestimmten Bieterkreis verteilt.

Die Anbieter können sich im Partner Portal der BMW Group über die Standards und Sicherheitsanforderungen der BMW Group informieren.

Ausschreibung

„Lastenheft“

Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 6

Koordination von Fremdfirmen.Prozessablauf Koordination.

Ausschreibung

Angebotsabgabe

Auftragsvergabe

Absprachen

Dokumentation

Unterweisung

Kontrolle

Bewertung

Angebotsabgabe unter Einbeziehungder BMW- Standards und Sicherheitsanforderungen durch die Bieter.

Auswahl des Auftragnehmers durch den Einkauf und die planende Abteilung.

Verbindlichkeit durch Betriebsmittelvorschriften in Bestellung.

Ausschreibung

„Lastenheft“

Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 7

Koordination von Fremdfirmen.Prozessablauf Koordination.

Ausschreibung

Angebotsabgabe

Auftragsvergabe

Absprachen

Dokumentation

Unterweisung

Kontrolle

Bewertung

- Vor-Ort-Termin- Koordinator und verantwortliche Person des AN ggf.

Mitarbeiter der betroffenen Produktion- Auftragnehmererklärung

- Auftrag spezifische Gefährdungsermittlung - Austausch von Informationen (Rettungskette,

Verhalten bei Notfällen, Gefährdungen, ...)- Festlegung von Maßnahmen

Ausschreibung

„Lastenheft“

Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 8

Koordination von Fremdfirmen.Prozessablauf Koordination - ANE Punkt 6.

Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 9

Koordination von Fremdfirmen.Prozessablauf Koordination.

Ausschreibung

Angebotsabgabe

Auftragsvergabe

Absprachen

Dokumentation

Unterweisung

Kontrolle

Bewertung

Die Dokumentation der Gefährdungsermittlung,der Absprachen und der festgelegten Maßnahmen erfolgt anhand der Auftragnehmererklärung

Die Bestätigung erfolgt durch die Unterschrift der Beteiligten.

Ausschreibung

„Lastenheft“

Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 10

Koordination von Fremdfirmen.Prozessablauf Koordination.

Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 11

Koordination von Fremdfirmen.Prozessablauf Koordination.

Ausschreibung

Angebotsabgabe

Auftragsvergabe

Absprachen

Dokumentation

Unterweisung

Kontrolle

Bewertung

Die Unterweisung der Mitarbeiter des AN undder Subunternehmer erfolgt durch den AN.

Die Unterweisung ist zu dokumentieren. Die Dokumentation ist auf der Baustelle vorzuhalten und auf Verlangen des Koordinators vorzuweisen.

Ausschreibung

„Lastenheft“

Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 12

Koordination von Fremdfirmen.Prozessablauf Koordination.

Ausschreibung

Angebotsabgabe

Auftragsvergabe

Absprachen

Dokumentation

Unterweisung

Kontrolle

Bewertung

Kontrolle durch den BMW Koordinator

Bei Bedarf kann auch eine „Auditierung“ der Fremdfirmen auf der Baustelle durch die BMW-Fachstellen Arbeitssicherheit und Umweltschutz erfolgen.

Ausschreibung

„Lastenheft“

Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 13

Koordination von Fremdfirmen.Prozessablauf Koordination.

Ausschreibung

Angebotsabgabe

Auftragsvergabe

Absprachen

Dokumentation

Unterweisung

Kontrolle

Bewertung

Ausschreibung

„Lastenheft“

Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 14

Group-Verfahrensanweisung „Koordination von Fremdfirmen“

intern

Koordination von Fremdfirmen.BMW – Instrumente.

Baustellenordnung

Ausführungsbestimmungen

Auftragnehmererklärung

BMW Betriebsmittelvorschrift „SHF“-Sicherheitshinweise für Fremdfirmen-

extern

Koordination von FremdfirmenBMW GroupJan Luther13.09.2016Seite 15

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

BMW Group Werk BerlinJan LutherLeiter Arbeitssicherheit, Ergonomie und Umweltschutz Am Juliusturm 14-38 D - 13599 Berlin Tel: +49 (0) 30 - 3396 - 2067 Fax: +49 (0) 30 - 3396 - 2199 Jan.Luther@bmw.dehttp://www.bmw-motorrad.comhttp://www.bmw-werk-berlin.de/