Anleitung zur Beuth-Autorenvorlage Version 3 · starten Sie wie oben beschrieben und verwenden Sie...

transcript

Anleitung zur Beuth-Autorenvorlage Version 3

Sehr geehrte Autorin, sehr geehrter Autor,

vielen Dank, dass Sie die Beuth-Autorenvorlage nutzen möchten!

Diese wurde speziell entwickelt, um

• Ihnen die Erstellung des Manuskriptes so einfach wie möglich zu machen;

DurchdieübersichtlicheDarstellungallerbenötigtenFormateinzweiMenübändern können Sie Ihr Manuskript mit geringem Aufwand strukturieren und sich dadurch ganz auf den Inhalt konzentrieren.

• die korrekte Umsetzung Ihres Manuskriptes für unterschiedliche Ausgabemedien zu gewähr leisten.

DurchunserenautomatisiertenWorkflowkönnenIhreInhaltedieLeserzukünftignochbessererrei-chen–nichtnuralsgedrucktesBuch,sondernauchinFormverschiedensterdigitalerMedien.DieGestaltung der Ausgabe in unterschiedlichen Medienformaten können Sie unbesorgt dem Verlag überlassen.

Über den Schnelleinstieg auf Seite 2 haben Sie die Möglichkeit, direkt mit dem Schreiben zu beginnen.

In einer ausführlichen Anleitung ab Seite 5stellenwirIhnendieFunktionenderAutorenvorlageimDetailvor.NutzenSiezurNavigationunserInhaltsverzeichnisaufSeite 4.

AufderBeuth-WebsitefürAutorenfindenSieeineÜbersichtüberAnleitungsvideoszudenverschiede-nenFunktionenundThemen:

https://www.beuth.de/de/beuth-verlag/autoren/manuskripte-schreibtipps

Achten Sie auch auf die Video-Icons indieserAnleitung.MitdiesenLinksgelangenSiedirektzumgewünschtenThema.

BeiRückfragenwendenSiesichgerneanIhrenAnsprechpartnerimVerlag.WirfreuenunsauchüberIhrFeedback.

UmdieVorlagenutzenzukönnen,benötigenSieeinWindows-BetriebssystemundMicrosoft®Word®,Version2007bis2016.DadurchMicrosoft®fürWord®2007keinSupportmehrerfolgt,wirdindieserAnleitungnichtmehraufSpezifikadieserVersioneingegangen.

SchnelleinstiegIn wenigen Schritten zum fertigen Manuskript

Neues Manuskript anlegen1. Beginnen Sie ein neues Dokument durch Doppelklick auf die Vorlagendatei.

DieVorlagendateimusszuerstlokalabgespeichertwerden.DieDateidanachbittenichtmehrverschieben oder umbenennen.

2. Möglicherweise müssen Sie nun der Verwendung von MakroszustimmenunddenInhaltaktivieren(fürnähereInformationensieheAnhang,Seite 13).

3. Im BegrüßungsdialoggebenSiebitteIhrenNamenundeinenArbeitstitelein.

4. SolltenSieIhreBilderundTabellenautomatischmitderjeweiligenKapitelnummerversehenwollen(z.B.Bild4-1fürdas 1. Bild im 4. Kapitel), setzen Sie das Häkchen bei Kapi-telnr. zur Bild-/Tabellennummerierung verwenden.

5. BestätigenSieüberOKundspeichernSiedieDateiamgewünschtenOrtab.

Manuskript schreiben oder Manuskript weiterbearbeiten6. NunkönnenSieIhrManuskriptverfassen.VerwendenSiehierfürbittenurFormate,dieindenMenüs

zurVerfügungstehen(sieheSeite6 und Seite7 der Anleitung).

7. WennSieeinvomVerlagodereinemanderenAutorerhaltenesManuskriptbearbeitenwollen,startenSiewieobenbeschriebenundverwendenSiedieImport-Funktion(sieheSeite6).

Um Bilder korrekt mit dem Dokument zu verknüpfen sowie Tabellen und Formelnrichtigeinzufügen,nutzenSiebittedieFunktionenimMenüElemente(abSeite 8).

DieeinzelnenSchaltflächenundFormatewerdenabSeite6 erklärt.

8. Bereits vorhandene Texte, auch aus anderen Vorlagen, können Sie mit Hilfe der eingebauten Importfunktioneinfügen(sieheSeite6 der Anleitung).

Manuskript zur Abgabe beim Verlag vorbereiten9. Der Export – Zusammenstellung aller Manuskriptdateien leicht gemacht!

UmIhreManuskriptdateienundalledamitverknüpftenBilddateienleichterzusammenzustellen,bietenwirIhneneinespezielleFunktionan.DerExportstelltvollautomatischeinkomprimiertesPaketzusammen, welches Sie anschließend wie gewohnt an den Verlag übergeben können.

NähereInformationenerhaltenSieaufSeite 11undeineChecklistezurAbgabederDatenfindensie auf Seite 24.

Wichtige HinweiseMit den folgenden Tipps sind Sie auf der sicheren Seite.

1. Übersteigt der Umfang Ihres Manuskriptes 100 Seiten und sind viele Bilder enthalten, ist es sinnvoll, denTextangeeigneterStelleaufmehrereDateienzuverteilen(bevorzugtkapitelweise).DieFunktio-nalitätunddieReaktionszeitvonWord®werdenhierdurchdeutlichverbessert.

2. WeisenSieallenBestandteilenIhresManuskripteseinFormatzu.SieerkennenformatierteBereichean einem farbigen Balken am linken Rand. Nicht kompatible Formate werden in der Vorlage in Magenta dargestellt.FalschgesetzteZeichenformatekönnenSieüberdieFunktionBeuth Autor > Spezial > Formatierung löschen in der Registerkarte wieder auf die Grundschriftzurücksetzen.VersuchenSienicht,IhrManuskriptoptischansprechendzugestalten,indemSiemehralsdieinderAutorenvorlage zur Verfügung gestellten Möglichkeiten einsetzen.

3. Erzeugen Sie keine manuellen Zeilenumbrüche.UmbrüchewerdenautomatischjenachAusgabefor-materzeugt.VerwendenSiedieEingabetaste(⏎) ausschließlich für den Beginn eines neuen Absatzes.

4. Fügen Sie Bilder nicht über „Kopieren“ und „Einfügen“ (Copy-Paste) ein.DiesemüssenzwingendmitdemManuskriptverknüpftwerden.NutzenSiehierfürbittedieSchaltflächeBeuth Autor > Elemente > Bild > Bild einfügen(Seite 8).

AngabenzuBildformatenfindenSieimAnhangaufSeite 22.

5. Nutzen Sie für das Einfügen von Tabellen dieSchaltflächeBeuth Autor > Elemente > Tabelle > Tabelle einfügen. Passen Sie die Zellengröße in Tabellen nicht durch manuelles Verschieben der Linien an. Verwen-den Sie hierfür Tabellentools > Layout > Zellengröße.

6. Nutzen Sie für das Einfügen von Formeln dieSchaltflächeBeuth Autor > Elemente > Formel > abgesetzte/inzeilige Formel einfügen. Näheres zumEinfügenvonFormelnerfahrenSieaufSeite 10.

Die Vorlage verwendet den integrierten FormeleditorabWord®2007,zuerkennenamRahmenmitPop-up-Pfeil.

DasEinkopierenvonFormeln,dieim„alten“Formeleditor(Editor3.0)vonWord®oderinMathTypeerfasstwurden,wirdnichtempfohlen.NähereInformationenfindenSieaufSeite 10.

7. Sollten Ihnen Texte vorliegen, die Sie wiederverwendenmöchten:

Ganze Dokumente importieren Sie über die Schaltfläche Dokument laden.

Einzelne TextbestandteilekönnenSiekopierenundals„unformatier-tenText“indieVorlageeinfügen,umnichtversehentlichunzulässigeFormatierungenzuimportieren.

Esistjedochimmererforderlich,dieFormatierungenderTexteanzupassensowieBilder,TabellenundFormelnalsneueElementeeinzufügen.

Näheres hierüber erfahren Sie ab Seite 8 sowie auf Seite 19.

Bilder einfügen

Tabelleneinfügen

Formelneinfügen

TeilevonTextenübernehmen

Inhalt

1 Überblick ...................................................................... 5

1.1 GrundlegendeFunktionen ........................................... 5

1.2 Registerkarte Datei ....................................................... 5

1.3 Registerkarte Beuth Autor ............................................ 5

1.4 Registerkarte Überarbeiten und Prüfen ........................ 5

2 Menüband Beuth Autor ................................................ 6

2.1 Menü Version ............................................................... 6

2.2 Menü Import ................................................................ 6

2.3 Menü Ansicht ............................................................... 6

2.4 Menü Zeichen ............................................................... 6

2.5 Menü Überschriften ..................................................... 7

2.6 MenüAbsatzformate ................................................... 7

2.7 MenüElemente ............................................................ 8

2.8 Menü Einfügen ............................................................. 11

2.9 Menü Spezial ................................................................ 11

2.10 Menü Bearbeiten .......................................................... 11

2.11 Menü Export ................................................................. 11

3 Menüband Überarbeiten und Prüfen ........................... 12

3.1 Menü Prüfen ................................................................. 12

3.2 Menü Kommentar ........................................................ 12

3.3 Menü Nachverfolgung .................................................. 12

3.4 Menü Änderungen ....................................................... 12

3.5 Menü Korrektur ............................................................ 12

ANHANGA–Makrosaktivieren ............................................. 13

ANHANGB–AlleFormateimÜberblick ................................ 16

ANHANGC–Formateautomatischersetzen ......................... 19

ANHANG D – Querverweise setzen ........................................ 20

ANHANGE–UmgangmitZeilenumbrücheninTabellen ....... 21

ANHANGF–EmpfohleneBildformate ................................... 22

ANHANGG–HilfreicheTastaturkürzel ................................... 22

Stichwortverzeichnis ............................................................... 23

Abgabe des Manuskripts ........................................................ 24

ÜbernehmenvonTexten(Import)

BenutzenderÜberschrift-Formate

Benutzen der Absatzformate

Schluss-Check und Datei-Export

KollaborativesSchreiben

Mit der Arbeit beginnen

Formateautomatischersetzen

QuerverweiseundHyperlinkseinfügen

Überblick

1 Überblick

1.1 Grundlegende Funktionen

Neues Manuskript anlegen:sieheSchnelleinstiegaufS. 2.

Manuskript auf einem anderen Computer bearbeiten: siehe Menü Import auf S.6.

Einfügen bereits vorhandener Texte: siehe S. 3 und S.6.

IndenfolgendenAbschnittenderAnleitungwerdendieMenüs undalleSchaltflächendetaillierterläutert.WirgehendabeisystematischnachihrerVerortungindenMenüleistenvonlinksnach rechts vor.

BeiderSuchenachbestimmtenFunktionenundFormatenhelfen Ihnen das Inhaltsverzeichnis auf Seite 4 und das StichwortverzeichnisabSeite 23.

1.2 Registerkarte Datei

HierstehenIhnenalleausWord®bekanntenFunktionen,wieSpeichern,Öffnen,Drucken,Optionenusw.,zurVerfügung.

1.3 Registerkarte Beuth Autor

UmIhnendieBearbeitungzuerleichtern,habenwiralleFunk-tionen,dieSiefürdieErstellungIhresManuskriptesbenötigen,übersichtlich in diesem Menüband angeordnet. Einige Schalt-flächenhabendabeiAufklappmenüs,indenendieeinzelnenzugeordnetenFunktionenzufindensind.NäheresinKapitel 2.

1.4 Registerkarte Überarbeiten und Prüfen

Hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten der Überprüfung IhresTextes,wieRechtschreibkontrolleoderIdentifizierenvonHierarchiesprüngenindenÜberschriftebenenoderfalschenbzw. fehlenden Formatierungen.

AußerdemkönnenalleWord®-eigenenToolsderKommentierungund Änderungsverfolgung genutzt werden. Näheres in Kapitel 3.

Sollten Sie bei einer der SchaltflächenunsicherüberderenFunktionsein, können Sie über die Quick-infos zusätzliche Informa -tionenerhalten.LassenSiedafürdenMauszeiger für kurze Zeit unbewegt über der ent-sprechendenSchaltflächestehen. Ein Hinweisfenster wird eingeblendet.

Menüband Beuth Autor

2 Menüband Beuth Autor

2.1 Menü Version

HierfindenSiedieVersionsnummer der verwendeten Vorlage. BittegebenSiediesebeiRückfragenzurAutorenvorlagean.

2.2 Menü Import

Mit HilfederSchaltflächeDokument laden können Sie bereits vorliegendeTexteschnellundeinfachinIhrManuskriptein-fügen.StellenSiedafürdenMauszeigerandierichtigeStelleimText,drückenSiedieSchaltflächeundwählenSieimDialogdie entsprechende Datei aus. Der Inhalt der Datei wird an der markiertenStelleindenTexteingefügt.

– SiekönnenDateienimportieren,dienichtinderAutoren-vorlage erfasst wurden.

– SiekönnenTexteausälterenVersionenderAutorenvorlageimportieren.

– Sie können ein vom Verlag erhaltenes Korrekturexemplar importierenundweiterbearbeiten.

– SiekönnenIhrbereitserstelltesundexportiertesDokumentan einem anderen Rechner weiterbearbeiten.

2.3 Menü Ansicht

In diesem Menü können Sie zwischen einer Struktur-Ansicht und einer Seitenlayout-Ansichtwählen.

DieSeitenlayout-AnsichtzeigtIhnendasDokumentso,wieesbei Ihnen ausgedruckt wird. In der Randleiste der Struktur-Ansicht(Entwurfs-Ansicht)werdenIhnenlinksnebendemTextdiezugewiesenenFormateangezeigt.

Ebenso können die Formatierungszeichenaus- und eingeblen-detwerden.DiesbetrifftauchgesetzteStichwörter.

2.4 Menü Zeichen

HierfindenSiediefolgendenZeichenformatierungen:

fett(F) kursiv(K)

hochgestellt(x2) tiefgestellt(x2)

sowie unter weitere:

KAPITÄLCHEN markiert(Textgrauunterlegt)

maschinengeschrieben.

ÜbernehmenvonTexten (Import)

Bei Übernahmen aus Dokumenten, die nicht in der Beuth-Vorlage erfasst wurden, sind Nach arbeiten erforderlich. NäheresfindenSieabSeite 8 und Seite 19.

FürdiekorrekteDarstellungvonFormelnnutzenSiebittedieSeitenlayoutansicht.

BitteverwendenSiekeineUnterstreichungen.

2.5 Menü Überschriften

IndiesemMenüfindenSiealleFormate,diefürdieinhaltlicheGliederungIhresTextesnotwendigsind:

FürdenTitel des BuchesverwendenSiedasFormatHaupttitel. Sie haben auch die Möglichkeit, Untertitel oder Gruppentitel (z. B.fürReihen)zuvergeben.

Den Inhalt des BuchesstrukturierenSiebittefolgendermaßen:

DemeigentlichenInhaltvorangestelltenTexten(z. B.Vorwort,Geleitwort,Autorenporträt,Danksagung)weisenSiebittedasFormatVorwort zu. Danach folgen die Kapitel-ÜberschriftenÜ1bisÜ6(fürdieHierarchieebenenvon1bis1.1.1.1.1.1).AmEnde können Sie einen oder mehrere Anhänge mit frei wähl-barerÜberschrift(z. B.AnhangA)anschließen.

2.6 Menü Absatzformate

Das FormatGrundschriftnutzenSiefürnormalenText.

Kasten-Elemente

Kasten-Elemente können für verschiedene Zwecke genutzt werden.BitteverwendenSiedievorgegebenenFormate–dasgewährteineoptimaleEinheitlichkeit.Sollten Sie mit den vorgegebenenBegriffennichtauskommen,haltenSiebitteRücksprache mit Ihrem Ansprechpartner im Verlag.

Aufzählung

Hier stehen Ihnen verschiedene ListenartenzurVerfügung.

BeiungeordnetenAufzählungenverwendenSiebittefürdie1. EbeneSpiegelstricheundinder2. EbeneBlickfangpunkte.

BittenutzenSieListenfortsetzung,uminnerhalbeinerListeeinen Absatz mit gleichem Einzug, aber ohne Aufzählungszei-chen einzufügen.

Nutzen Sie die ListenfortsetzungauchfürbeschreibendeListen,siehe nebenstehendes Beispiel.

In diesem Menü können Sie außerdem Randnummern einfü-genundautomatischaktualisieren.DiesesolltennachMöglich-keitdurchdasgesamteWerkfortlaufendgezähltwerden.

FernerhabenSiezweiMöglichkeiten,Literatureinträge vor-zunehmen:mit Nummer(VerweisimTextaufdieseNummermöglich); ohne Nummer für Quellenangaben ohne Verweis-möglichkeitausdemText.

Unter weiterefindenSiedieFormatefürListings,Marginalien, AbsätzeinjuristischenParagraphen(§),Quellenangabenundterminologische Begriffe.

Benutzen der Überschrift-Formate

Bei Unterteilung des Buches in mehrere Dateien achten Siebittedarauf,dassjedeweitere Datei mit der Kapitel-Ebene Ü1 beginnt. Kapitelnr_Start dient dazu, mit einer von 1 abweichen-den Zählung zu beginnen, z. B.Kapitel2.

BitteschreibenSieFließtextohnemanuelleTrennungen.

Kästen einfügen

Aufzählungen

Literatur-einträge

WeitereAbsatzformate

2.7 Menü Elemente

ÜberdieSchaltflächenindiesemMenükönnenSiebestimmteElemente in Ihr Manuskript einfügen. Hierzu zählen Bilder, Tabellen und Formeln.

FürFußnotenzuBildernundTabellenwerdenhierebenfallsdiepassendenFormateangeboten.

WennSieElementeausanderenDokumentenkopierenmöch-ten,beachtenSiebitteunbedingtdiejeweiligenHinweiskästen.Alle Elemente müssen im Dokument stets neu angelegt werden und können erst dann mit Inhalten befüllt werden.

Bilder

DurchdieVerwendungderSchaltflächeBild einfügen werden BilderautomatischmitdemDokumentverknüpft.DamitstellenSie sicher, dass diese Bilder an den Verlag mitgeliefert werden.

Sie können im Bild-Dialogfenster

– die entsprechende Datei auswählen,

– die Zählung des Bildesfestlegen:

• keineZählung(fürAbbildungenohneBildunterschrift,z. B.inTabellen):HäkchenbeiNummerierungentfernen,

• ZählungmitKapitelnummer(z.B.Bild8-1fürdas1.Bildin Kapitel 8),

• automatischeZählung(Bild1,Bild2,Bild3),

• eigeneZählung(Häkchenbeiautomatisch entfernen – falls nicht gewünscht, auch bei mit Kapitelnummer – undWertbeiNummereingeben),

– dieGrößewählen(normal oder extragroß),

– eine Bildunterschrifteingeben(nurimFließext),

– die Quelle eintragen.

Bilder einfügen

Bilder übernehmen

BilderinTabellendürfenkeineBildunterschrifterhalten.

Bei Übernahmen aus anderen Dokumenten wie generellgilt:

BittebenutzenSienie„Kopieren“und„Einfügen“(Copy-Paste).FügenSieBilder nur über die ent-sprechendeSchaltflächeimMenü Elemente ein.

Tabellen

ImTabellen-DialogfensterkönnenSie

– die Anzahl der Spalten und Zeilen festlegen,

– entscheiden,obdieTabelleeineKopfzeilebekommensoll,

– entscheiden,obdieTabelleeineÜberschriftbekommensoll,unddieZählungderTabellefestlegen:

• keineZählung(Häkchenbeimit Kapitelnummer und automatische Nummerierungentfernen),

• ZählungmitKapitelnummer(z.B.Tabelle8-1fürdie1. TabelleinKapitel8),

• automatischeNummerierung(Tabelle1,Tabelle2,...),

• benutzerdefinierteZählung(Häkchenbeiautomatisch entfernen–undfallsnichtgewünscht,auchbeimit Kapi-telnummer–undWertbeiNummer eingeben),

– eineTabellenüberschrifteinfügen.

WennSieineineTabellenzelleklicken,erscheintimMenübandautomatischdieWord®-eigeneRegisterkarteTabellentools mit zwei weiteren Registerkarten. Hier können Sie wie gewohnt IhreTabelleanpassen.

NichtbenötigteLinienkönnenausgeblendetwerden.

DenTabellenkopferkennenSieanderhellgrünenMarkierung,denTabellentextaneinerbraunenMarkierung.ÜberdasMenükönnenSiedieseFormatierungauchzuweisen,wasfürText-übernahmenwichtigist(s. u.).

BitteverändernSiedieZellengrößenichtdurchmanuellesVerschiebenderLinien.VerwendenSiehierfürdieFunktionTabellentools > Layout > Zellengröße.

BitteverwendenSiekeinemanuellenTrennungeninnerhalbvonTabellen.

FürjedebenötigteTextzeileerstellenSieeineneueTabellen-zeile. Zeilenumbrüche dürfen nicht, Absatzenden nur in bestimmtenAusnahmefällenverwendetwerden(s.Seite 21).

Bei Übernahmen aus anderen DokumentenfügenSiedieTabelleninhaltegenauwieanderenFließtextohneFormatierungindasneueDokumentein.AnschließendlegenSieeinTabellen-elementmitderbenötigtenAnzahlanSpaltensowieZeilenanundkopierendenkomplettenunformatiertenTabelleninhaltindieerstellteTabellenstrukturein.NunmüssenSienurnochdieFormatefürTabellenkopfundTabellentextzuweisen.BeikomplexenTabellenwendenSiesichbitteanIhrenAnsprechpartnerimVerlag.Wirhelfengerneweiter.

Tabellenübernehmen

Tabelleneinfügen

Formeln

BeiFormelnwirdgrundsätzlichzwischenzweiverschiedenenArtenunterschieden:

– abgesetzteFormeln,

die freigestellt in einer eigenen Zeile stehen und bei der Sie die Möglichkeit haben, aus den folgenden Zählungen auszuwählen:

• keineZählung(Häkchenbeinummeriertentfernen),

• ZählungmitKapitelnummer(z.B.8.1fürdieersteFormelinKapitel8),

• automatischeZählung(1,2,3,…),

• eigeneZählung(Häkchenbeiautomatischentfernen–falls nicht gewünscht, auch bei mit Kapitelnummer – und WertbeiNummer eingeben);

– inzeiligeFormeln,

dieimFließtexterscheinenunddaherauchkeineNumme-rierung haben.

InbeidenFällenwirdderinWord®integrierteFormeleditorgeöffnetunddieRegisterkarteFormeltools zur Erfassung und BearbeitungderFormelerscheintimMenüband.

DieVorlageverwendetdenintegriertenFormeleditorabWord®2007.FallsSieProblememitderBenutzungdesFormeleditorshabensollten,besuchenSiebittedieentsprechendenOffice-HilfeseitenimInternet(https://support.office.com).

FürÜbernahmen aus anderen DokumentenerstellenSiezunächsteinleeresFormel-elementinderVorlage.KopierenSiedannlediglichdenInhaltausdemFormeleditor-FensterIhresaltenDokumentsherausundfügenSiediesenInhaltindasFormelelementdesneuen Dokuments ein.

Wirempfehlen,keineFormeln,dieimFormeleditorvonWord®2003undfrüheroderinMathTypeerfasstwurden,in das Dokument zu kopieren. Diese sind dann nicht mehr editierbar.

WieSieeineKonvertierungIhreraltenFormelninsneueFormelformatvonWord®bewerkstelligen,sehenSieimentsprechendenVideo.OderSiewendensichanIhrenAnsprechpartnerimVerlag.WirbietenfürdieseFälleeineunkomplizierteLösungan.

Formelnübernehmen

Formelnkonvertieren

Formelneinfügen

2.8 Menü Einfügen

Hier können Sie

– FußnotenimFließtexteinfügen

– Stichwortefüreinautomatischgeneriertes Verzeichnis eintragen,

– Verweisesetzen:

• QuerverweiseinnerhalbdesDokumentes(z.B.aufKapitel,Bilder,Formeln,TabellensowieLiteratureinträge),

• externeVerlinkungen:Hyperlinks(z.B.zuInternetseiten,E-Mail-Adressen).

2.9 Menü Spezial

In diesem Menü können Sie

– SymboleundSonderzeichen auswählen und einfügen,

– eine fälschlich vergebene Formatierunglöschen,

– unter weitere

• alle Bildverknüpfungen aktualisieren,

• alle Felder aktualisieren,z. B.Bildnummern/Verweise,

• Kontrollverzeichnisse erstellen: wahlweise Inhalts-, Sach- (= Stichwort-),Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse,

• Absätzealphabetischsortieren,z. B.fürLiteratur-verzeichnisse.

2.10 Menü Bearbeiten

HierstehtIhnendievollumfänglicheWord®-NavigationzurVer-fügung. Sie können durch das Dokument navigieren oder nach Texten,Grafiken,Formelnetc.suchen.AuchdasautomatisierteErsetzenvonTextenoderFormatenistmöglich(sieheS. 19).

2.11 Menü Export

IndiesemMenühabenwirfürdieSchaltflächeDateien packen einespezielleFunktionentwickelt,dieesIhnenermöglicht,ohne großen Aufwand alle Manuskriptdateien mit allen darin verknüpftenBildernautomatischzusammenzustellen.

NachAbschlussIhrerArbeitbetätigenSiedenExport-Button.Dabei werden die ausgewählten Dateien auch auf Vollständig-keitgeprüftundallebenötigtenInhalteineinemkomprimier-ten Zip-Paketzusammengestellt.DiesesPaketkönnenSiedannwie gewohnt an Verlag oder Co-Autor übergeben sowie damit an einem anderen Rechner weiterarbeiten.

Tabellen-oderBildfuß-notenfügenSiebitteüberdas Menü Elemente ein.

Fußnoteneinfügen

Stichwortemarkieren

Damit die Verweise auto-matischaktualisiertwerdenkönnen, verwenden Sie bitteimmerdieseFunktion.

! Querverweise und

Hyperlinkseinfügen

Symboleund Sonderzeichen

Alle gewünschten Verzeich-nisseöffnensichineinerneuen Datei und dienen nur ihrer Kontrolle.

Kontrollverzeichnisse erstellen

Formateauto-matischersetzen

Beachten Sie hier auch die Checkliste auf Seite 24.

MenübandÜberarbeitenundPrüfen

3 Menüband Überarbeiten und Prüfen

3.1 Menü Prüfen

HierstehenIhnendreiverschiedenePrüfungenzurVerfügung:

– dieWord®-eigeneRechtschreib- und Grammatikprüfung,

– Ü_HierarchieprüftSprüngeinderReihenfolgederÜber-schriften(z. B.aufÜberschrift1folgtÜberschrift1.1.1),

– unformatierte Bereichekontrolliert,oballenTeilendesDokumentesdurchgängiggültigeFormatezugewiesenwurden.NichtkompatibleFormatewerdeninMagentadargestellt.

3.2 Menü Kommentar

HierkönnenSiedieWord®-eigenenFunktionennutzen:

– Kommentare hinzufügen,

– Kommentare löschen,

– zum vorherigen Element springen,

– zum nächsten Element springen.

3.3 Menü Nachverfolgung

– Änderungen nachverfolgen an- oder ausschalten,

– entscheiden, wie die Markups angezeigt werden,

– entscheiden, welche Markups angezeigt werden,

– denÜberarbeitungsbereichvertikaloderhorizontalanordnen.

3.4 Menü Änderungen

– Änderungen einzeln annehmen/ablehnen oder auch alle annehmen/ablehnen,

– in den Kommentaren und Änderungen zurück und weiter springen.

3.5 Menü Korrektur

HierbefindensichOptionenfürtypografischeFeinkorrekturen.Dies übernimmt der Verlag für Sie.

WiederholtvorkommendenichtkompatibleFormate(z. B.auseinemanderenDokument) können Sie automatischdurcheinpassendesFormatersetzen(sieheSeite 19).

NutzenSieauchdieTasten-kombinationStrg + Alt + Kzum Hinzufügen eines neuen Kommentars.

KollaborativesSchreiben

ANHANG

ANHANG A – Makros aktivieren

DieFunktionsweisederBeuth-Autorenvorlageberuhtentschei-dend auf der Verwendung von Makros. Dabei handelt es sich umkleineProgramme,welchebestimmteFunktionenausfüh-ren,dieüberdieGrundfunktionenvonWord®hinausgehen.

WennSiedieAutorenvorlagebzw.einmitderAutorenvorlageerfasstesDokumentöffnen,wirdWord®SiedeshalbaufdasVorhandensein von Makros hinweisen.

HierzuerscheintdasfolgendeWarnfenster:

→WählenSiehierOK.

DieStatusleisteerscheint:

→KlickenSiehieraufInhalt aktivieren.

SiefindendieOptionInhalt aktivierenauchalternativunterDatei > Informationen:

Mit der Arbeit beginnen

Standardmäßig sind die MakrosinWord®mitBenachrichtigungdeak-tiviert.DieseEinstellungschützt Ihren Computer vor unberechtigtenZugriffen.

BittebehaltenSiedieseEinstellung unbedingt bei.

Zur Überprüfung der Ein-stellung siehe „Einstellun-gen für Makros in Ihrem Word®überprüfen“aufSeite 14.

FürdenFall,dassdieStatusleiste nicht angezeigt wird, siehe „Statusleiste/Meldungsleisteaktivieren“auf Seite 15.

ANHANG

Einstellungen für Makros in Ihrem Word® überprüfen

→BitteklickenSie,fallsnichtbereitseingestellt,Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren an.

Word®2010:Registerkarte Datei > Optionen

> Sicherheitscenter > Einstellungen für das Sicherheitscenter

> Einstellungen für Makros

> Trust Center > Einstellungen für das Trust Center

> Makroeinstellungen

> Trust Center > Einstellungen für das Trust Center

> Makroeinstellungen

ANHANG

Statusleiste/Meldungsleiste aktivieren

→BitteklickenSie,fallsnichtbereitseingestellt,Meldungs-leiste in allen Anwendungen anzeigen, wenn … an.

Word®2010:RegisterkarteDatei > Optionen > Sicherheitscenter > Einstellungen für das Sicherheitscenter > Statusleiste

Word®2013:Registerkarte Datei > Optionen > Trust Center > Einstellungen für das Trust Center > Meldungsleiste

Word®2016:Registerkarte Datei > Optionen > Trust Center > Einstellungen für das Trust Center > Meldungsleiste

ANHANG

ANHANG B – Alle Formate im Überblick

AufdenfolgendendreiSeitenfindenSiealleverfügbarenAbsatz-undZeichenformateundihreAnwendung.

ANHANG

ANHANG C – Formate automatisch ersetzen

InsbesonderenachdemImportierenvonTextenausanderenDokumenten, aber auch am Ende Ihrer Arbeit sollten Sie die Funktionunformatierte Bereiche prüfen anwenden.

Siesehen,dassimBeispieldieFormateStandard und Listen-absatzhäufigvorkommen,abernichtmitderBeuth-Vorlagekonformsind.DiesekönnenSieüberdasFensterSuchen und Ersetzen unter Erweitern/ReduzierenautomatischdurchdiegewünschtenFormateersetzen,hier„Standard“durch„Absatz“.

Achten Sie darauf, dass im Suchen- und Ersetzen- FensterkeinTextsteht.

Formateautomatischersetzen

ANHANG

ANHANG D – Querverweise setzen

Über das Menü Einfügen > Verweise > Querverweise können SieaufBilder,Tabellen,Kapiteletc.verweisen.Wichtighierbeiist, dass immer zuerst die Stelle gesetzt sein muss, auf die ver-wiesen wird.

DieautomatischenQuerverweiseerkennenSieandergrauenUnterlegung. Auch wenn Sie zusätzliche Elemente oder Kapitel einfügen, wird Ihre Nummerierung stets korrekt angepasst.

Dazu müssen Sie im Menü SpezialdenButtonalle Felder aktua-lisieren drücken. Siehe dazu auch die Checkliste auf Seite 24.

QuerverweiseundHyperlinkseinfügen

Beispiele:

ANHANG

ANHANG E – Umgang mit Zeilenumbrüchen in Tabellen

InbestimmtenFällenistesmöglich,mehrereAbsätzeinnerhalbeinerTabellenzellezuplatzieren.Wichtighierbeiistaber,dassalleTabellenzelleneindeutigeinerTabellenzeilezuzuordnensind.InTabelle3wirdeinefehlerhaftgegliederteTabellegezeigt,waszueinerfalschenZuordnungderZeilenführenkann.

ZeilenumbrücheinnerhalbvonTabellenzeilensindzuvermeiden(sieheauchNegativbeispielTabelle3).

Korrekte Zuordnung:

Spalte 3 bezieht sich auf alle 4 Tabellenzeilen.

Mehrere Absätze innerhalb einer Tabellenzeile dürfen ein

Absatzende erhalten.

Fehlerhafte Zuordnung:

Die Zeilen 1 bis 4 müssten jeweils in einer eigenen

Tabellenzeile erfasst werden. Anderenfalls ist nicht gewähr-leistet, dass die Inhalte richtig

zugeordnet werden. Hier benötigt der Text in Spalte 2 mehr Platz als die Texte in

Spalte 1 und 3.

Bitte setzen Sie kein Zeilen- oder Absatzende innerhalb

des Tabellenkopfes!

Korrekte Zuordnung:

Einzelne Listenpunkte erhalten ein Absatzende. Die

Liste bezieht sich komplett auf die erste Tabellenzeile.

In der zweiten Tabellenzeile steht eine neue Liste, die sich

auf diese bezieht.

ANHANG

ANHANG F – Empfohlene Bildformate

UmeineoptimaleQualitätsicherzustellen,brauchtderVerlagvonallenBildernBilddateien.FürunserenProzessbenötigenwir die Dateien im TIF-Format mit einer Auflösung von 600 dpi.

FarbigeAbbildungenbenötigenwirimRGB-Modus,unbunteAbbildungenimSchwarz-Weiß-bzw.Bitmap-Modus(1bit)oderalsGraustufenbild(8bit).

Sollte es Ihnen nicht möglich sein, die Bilder in der genannten Spezifikationzuliefern,könnenwirdiefolgendenBilddatei-Formateentsprechendaufbereiten.

Art der Abbildung Dateiformat HinweiseVektorgrafiken/Strichzeichnungen

BitteimVektorformatbelassen.

Fotos/Pixelgrafiken .tif .jpg

BittenichtverkleinernundmöglichstimOrigi-nalzustand belassen.

BeiFragenwendenSiesichbitteanIhrenAnsprechpartnerimVerlag. Abweichende Dateiformate prüfen wir gern vorab.

ANHANG G – Hilfreiche Tastaturkürzel

AusgewählteShortcuts,mitdenenSienocheffizienterarbeitenkönnen:

Seitenlayout-Ansicht Strg+Alt+LStruktur-Ansicht Strg+Alt+Nfett Strg+Shift+Fkursiv Strg+Shift+KExponent(hochgestellt) Strg++(Pluszeichen)Index(tiefgestellt) Strg+#ÜberschriftÜ1 Alt+1ÜberschriftÜ2 Alt+2ÜberschriftÜ3 Alt+3Kommentar einfügen Strg+Alt+KSteuerzeichen ein- und ausblenden Strg+Shift+8Suchen/ÖffnendesNavigationsfensters Strg+FSuchen und Ersetzen Strg+HIndexeintrag festlegen Shift+Alt+XWörterzählen(Umfangberechnen) Strg+Shift+IÄnderungennachverfolgenan/aus Strg+Shift+E

BitteverwendenSienurAbbildungen, zu denen die Nutzungsrechte vorliegen (sieheAutorenvertrag).

Beachten Sie auch die QuicktippsamMauszeiger. Dort werden ebenfalls Shortcuts angezeigt.

ANHANG

Stichwortverzeichnis

Abbildung 8Abbildungsverzeichnis generieren 11Absatz 3, 7AbsatzinParagraph(jur.)7Änderungen

ablehnen 12annehmen 12nachverfolgen 12

Anhang 7Ansicht 6

Entwurfs-Ansicht 6Seitenlayout-Ansicht6Struktur-Ansicht 6

Aufzählung 7

BegriffterminologischeBegriffe7

Begrüßungsdialog 2Bereich

unformatiert12Bild 2

-dateien packen 11einfügen 2, 8Zählung 8

Bildfußnote 11Bildunterschrift8

Compterlisting7

Dateien packen 11Defintion

(terminologischerBegriff)7

Export 2, 11, 15

Felderaktualisieren11fetterText6Format6, 7

Absatz- 7automatischersetzen11Übersicht 15Zeichen- 6

Formatierunglöschen 5, 11

Formatierungszeichenaus-/einblenden6

Formel3abgesetzte 10einfügen 10inzeilige 10Zählung 10

Formeleditor3, 10Fußnote11

Bild- 11Tabellen-11

Grundschrift3, 7Gruppentitel7

Haupttitel7hochgestellterText6Hyperlink11

Index generieren 11Inhaltaktivieren2, 13Inhaltsverzeichnis generieren 11

Kapitälchen 6Kapitel 7Kapitelnummer anpassen 7Kasten-Element 7Kommentar

hinzufügen 12löschen 12

Kontrollverzeichnisse 11kursiverText6

Link11Liste7Listenfortsetzung7Listing7Literatureintrag7

Makrosaktivieren2, 13Manuskript 2

Umfang 3Marginalie 7markierterText6maschinengeschriebenerText6Menüband 1, 5

Normenzitat 7

Paragraph(jur.,§)7Prüfung5

aufunformatierteBereiche12derÜberschriftenhierarchie12Grammatik-12Rechtschreib- 12

Quellenangabe 7Querverweis 11Quickinfo 5

Randnummer 7

Sachverzeichnis generieren 11Sonderzeichen 11Steuerzeichen

aus-/einblenden6Stichworteintrag11Stichwortverzeichnisgenerieren11Symbole11

Tabellen9Tabellenfußnote11Tabellenverzeichnisgenerieren11Terminologie7Textfußnote11tiefgestellterText6Titelei7

Überschrift7unformatierteBereiche12Untertitel7

Versionsnummer 6Verzeichnis generieren 11Vorwort 7

Zeichenformatierung6Zeilenumbruch(Entertaste)3, 7, 9Zip-Paketerstellen2, 11Zitat 7

Abgabe des Manuskripts

Checkliste

DiefolgendenabschließendenArbeitenundPrüfungensolltenSie vor der Abgabe beim Verlag durchführen.

Literaturverzeichnisalphabetischsortieren

alle Felder aktualisieren

Kontrollverzeichnisse erstellen(optional)

Rechtschreibung und Grammatikprüfen(optional)

Ü_Hierarchie(Überschriften-Hierarchie)prüfen (BeiFehlermeldungbittekorrigieren.)

Unformatierte Bereiche prüfen (BitteallenAbsätzenFormateausderVorlagezuweisen.)

Datei-Export

NunkönnenSiedieDatei(en)überdenExport-ButtoninderRegisterkarte Beuth Autorexportieren.

ImExport-FensterwählenSieallegewünschtenWord®-DateienausIhremProjektordnerausundvergebeneinenNamenfürdasZIP-Paket.

AlleüberdieFunktionBild einfügenkorrektverknüpftenBilderwerdenautomatischmitverpackt.

DasZIP-PaketkönnenSienunandenVerlagsenden.

SolltenSiedielinksabgebildeteFehlermeldungerhalten,betä-tigenSiebittedenButtonNein.DasnichtverknüpfteBildwirdsonst nicht an den Verlag geliefert.

BitteverknüpfenSienundiesesBildmitderFunktionBild ein-fügen und starten Sie den Exportvorgang erneut.

SolltenSiedielinksabgebildeteFehlermeldungerhalten,klickenSiebitteaufNein.SuchenSiedieGrafikmittelsderSuchfunktionimMenüBearbeiten und überprüfen Sie, ob diesebenötigtwird.

EntfernenSieeineüberflüssigeGrafikbzw.verknüpfenSieeineerwünschteGrafiküberBild einfügen korrekt.

InbeidenFällenkönnenSiedenExportvorgangauchfortsetzen,indem Sie auf Jaklicken.DerVerlagwirdsichdannbeiauftre-tendenProblemenmitIhneninVerbindungsetzen.

Registerkarte „Beuth Autor“ > Spezial

Registerkarte „Überarbeiten und Prüfen“ > Prüfen

Fehlermeldungen beim Datei-Export

Anleitung zur Beuth-Autorenvorlage Version 3 · starten Sie wie oben beschrieben und verwenden Sie...

Documents