vielen Dank, dass Sie die Beuth-Autorenvorlage nutzen möchten!
Diese wurde speziell entwickelt, um
• Ihnen die Erstellung des Manuskriptes so einfach wie möglich zu machen;
DurchdieübersichtlicheDarstellungallerbenötigtenFormateinzweiMenübändern können Sie Ihr Manuskript mit geringem Aufwand strukturieren und sich dadurch ganz auf den Inhalt konzentrieren.
• die korrekte Umsetzung Ihres Manuskriptes für unterschiedliche Ausgabemedien zu gewähr leisten.
DurchunserenautomatisiertenWorkflowkönnenIhreInhaltedieLeserzukünftignochbessererrei-chen–nichtnuralsgedrucktesBuch,sondernauchinFormverschiedensterdigitalerMedien.DieGestaltung der Ausgabe in unterschiedlichen Medienformaten können Sie unbesorgt dem Verlag überlassen.
Über den Schnelleinstieg auf Seite 2 haben Sie die Möglichkeit, direkt mit dem Schreiben zu beginnen.
In einer ausführlichen Anleitung ab Seite 5stellenwirIhnendieFunktionenderAutorenvorlageimDetailvor.NutzenSiezurNavigationunserInhaltsverzeichnisaufSeite 4.
SchnelleinstiegIn wenigen Schritten zum fertigen Manuskript
Neues Manuskript anlegen1. Beginnen Sie ein neues Dokument durch Doppelklick auf die Vorlagendatei.
DieVorlagendateimusszuerstlokalabgespeichertwerden.DieDateidanachbittenichtmehrverschieben oder umbenennen.
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2. Möglicherweise müssen Sie nun der Verwendung von MakroszustimmenunddenInhaltaktivieren(fürnähereInformationensieheAnhang,Seite 13).
3. Im BegrüßungsdialoggebenSiebitteIhrenNamenundeinenArbeitstitelein.
4. SolltenSieIhreBilderundTabellenautomatischmitderjeweiligenKapitelnummerversehenwollen(z.B.Bild4-1fürdas 1. Bild im 4. Kapitel), setzen Sie das Häkchen bei Kapi-telnr. zur Bild-/Tabellennummerierung verwenden.
8. Bereits vorhandene Texte, auch aus anderen Vorlagen, können Sie mit Hilfe der eingebauten Importfunktioneinfügen(sieheSeite6 der Anleitung).
Manuskript zur Abgabe beim Verlag vorbereiten9. Der Export – Zusammenstellung aller Manuskriptdateien leicht gemacht!
UmIhreManuskriptdateienundalledamitverknüpftenBilddateienleichterzusammenzustellen,bietenwirIhneneinespezielleFunktionan.DerExportstelltvollautomatischeinkomprimiertesPaketzusammen, welches Sie anschließend wie gewohnt an den Verlag übergeben können.
NähereInformationenerhaltenSieaufSeite 11undeineChecklistezurAbgabederDatenfindensie auf Seite 24.
Wichtige HinweiseMit den folgenden Tipps sind Sie auf der sicheren Seite.
1. Übersteigt der Umfang Ihres Manuskriptes 100 Seiten und sind viele Bilder enthalten, ist es sinnvoll, denTextangeeigneterStelleaufmehrereDateienzuverteilen(bevorzugtkapitelweise).DieFunktio-nalitätunddieReaktionszeitvonWord®werdenhierdurchdeutlichverbessert.
2. WeisenSieallenBestandteilenIhresManuskripteseinFormatzu.SieerkennenformatierteBereichean einem farbigen Balken am linken Rand. Nicht kompatible Formate werden in der Vorlage in Magenta dargestellt.FalschgesetzteZeichenformatekönnenSieüberdieFunktionBeuth Autor > Spezial > Formatierung löschen in der Registerkarte wieder auf die Grundschriftzurücksetzen.VersuchenSienicht,IhrManuskriptoptischansprechendzugestalten,indemSiemehralsdieinderAutorenvorlage zur Verfügung gestellten Möglichkeiten einsetzen.
3. Erzeugen Sie keine manuellen Zeilenumbrüche.UmbrüchewerdenautomatischjenachAusgabefor-materzeugt.VerwendenSiedieEingabetaste(⏎) ausschließlich für den Beginn eines neuen Absatzes.
4. Fügen Sie Bilder nicht über „Kopieren“ und „Einfügen“ (Copy-Paste) ein.DiesemüssenzwingendmitdemManuskriptverknüpftwerden.NutzenSiehierfürbittedieSchaltflächeBeuth Autor > Elemente > Bild > Bild einfügen(Seite 8).
5. Nutzen Sie für das Einfügen von Tabellen dieSchaltflächeBeuth Autor > Elemente > Tabelle > Tabelle einfügen. Passen Sie die Zellengröße in Tabellen nicht durch manuelles Verschieben der Linien an. Verwen-den Sie hierfür Tabellentools > Layout > Zellengröße.
6. Nutzen Sie für das Einfügen von Formeln dieSchaltflächeBeuth Autor > Elemente > Formel > abgesetzte/inzeilige Formel einfügen. Näheres zumEinfügenvonFormelnerfahrenSieaufSeite 10.
Die Vorlage verwendet den integrierten FormeleditorabWord®2007,zuerkennenamRahmenmitPop-up-Pfeil.
Manuskript auf einem anderen Computer bearbeiten: siehe Menü Import auf S.6.
Einfügen bereits vorhandener Texte: siehe S. 3 und S.6.
IndenfolgendenAbschnittenderAnleitungwerdendieMenüs undalleSchaltflächendetaillierterläutert.WirgehendabeisystematischnachihrerVerortungindenMenüleistenvonlinksnach rechts vor.
BeiderSuchenachbestimmtenFunktionenundFormatenhelfen Ihnen das Inhaltsverzeichnis auf Seite 4 und das StichwortverzeichnisabSeite 23.
UmIhnendieBearbeitungzuerleichtern,habenwiralleFunk-tionen,dieSiefürdieErstellungIhresManuskriptesbenötigen,übersichtlich in diesem Menüband angeordnet. Einige Schalt-flächenhabendabeiAufklappmenüs,indenendieeinzelnenzugeordnetenFunktionenzufindensind.NäheresinKapitel 2.
1.4 Registerkarte Überarbeiten und Prüfen
Hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten der Überprüfung IhresTextes,wieRechtschreibkontrolleoderIdentifizierenvonHierarchiesprüngenindenÜberschriftebenenoderfalschenbzw. fehlenden Formatierungen.
AußerdemkönnenalleWord®-eigenenToolsderKommentierungund Änderungsverfolgung genutzt werden. Näheres in Kapitel 3.
Sollten Sie bei einer der SchaltflächenunsicherüberderenFunktionsein, können Sie über die Quick-infos zusätzliche Informa -tionenerhalten.LassenSiedafürdenMauszeiger für kurze Zeit unbewegt über der ent-sprechendenSchaltflächestehen. Ein Hinweisfenster wird eingeblendet.
HierfindenSiedieVersionsnummer der verwendeten Vorlage. BittegebenSiediesebeiRückfragenzurAutorenvorlagean.
2.2 Menü Import
Mit HilfederSchaltflächeDokument laden können Sie bereits vorliegendeTexteschnellundeinfachinIhrManuskriptein-fügen.StellenSiedafürdenMauszeigerandierichtigeStelleimText,drückenSiedieSchaltflächeundwählenSieimDialogdie entsprechende Datei aus. Der Inhalt der Datei wird an der markiertenStelleindenTexteingefügt.
– SiekönnenDateienimportieren,dienichtinderAutoren-vorlage erfasst wurden.
– Sie können ein vom Verlag erhaltenes Korrekturexemplar importierenundweiterbearbeiten.
– SiekönnenIhrbereitserstelltesundexportiertesDokumentan einem anderen Rechner weiterbearbeiten.
2.3 Menü Ansicht
In diesem Menü können Sie zwischen einer Struktur-Ansicht und einer Seitenlayout-Ansichtwählen.
DieSeitenlayout-AnsichtzeigtIhnendasDokumentso,wieesbei Ihnen ausgedruckt wird. In der Randleiste der Struktur-Ansicht(Entwurfs-Ansicht)werdenIhnenlinksnebendemTextdiezugewiesenenFormateangezeigt.
Ebenso können die Formatierungszeichenaus- und eingeblen-detwerden.DiesbetrifftauchgesetzteStichwörter.
2.4 Menü Zeichen
HierfindenSiediefolgendenZeichenformatierungen:
fett(F) kursiv(K)
hochgestellt(x2) tiefgestellt(x2)
sowie unter weitere:
KAPITÄLCHEN markiert(Textgrauunterlegt)
maschinengeschrieben.
ÜbernehmenvonTexten (Import)
Bei Übernahmen aus Dokumenten, die nicht in der Beuth-Vorlage erfasst wurden, sind Nach arbeiten erforderlich. NäheresfindenSieabSeite 8 und Seite 19.
FürdenTitel des BuchesverwendenSiedasFormatHaupttitel. Sie haben auch die Möglichkeit, Untertitel oder Gruppentitel (z. B.fürReihen)zuvergeben.
Den Inhalt des BuchesstrukturierenSiebittefolgendermaßen:
DemeigentlichenInhaltvorangestelltenTexten(z. B.Vorwort,Geleitwort,Autorenporträt,Danksagung)weisenSiebittedasFormatVorwort zu. Danach folgen die Kapitel-ÜberschriftenÜ1bisÜ6(fürdieHierarchieebenenvon1bis1.1.1.1.1.1).AmEnde können Sie einen oder mehrere Anhänge mit frei wähl-barerÜberschrift(z. B.AnhangA)anschließen.
2.6 Menü Absatzformate
Das FormatGrundschriftnutzenSiefürnormalenText.
Kasten-Elemente
Kasten-Elemente können für verschiedene Zwecke genutzt werden.BitteverwendenSiedievorgegebenenFormate–dasgewährteineoptimaleEinheitlichkeit.Sollten Sie mit den vorgegebenenBegriffennichtauskommen,haltenSiebitteRücksprache mit Ihrem Ansprechpartner im Verlag.
Aufzählung
Hier stehen Ihnen verschiedene ListenartenzurVerfügung.
BittenutzenSieListenfortsetzung,uminnerhalbeinerListeeinen Absatz mit gleichem Einzug, aber ohne Aufzählungszei-chen einzufügen.
Nutzen Sie die ListenfortsetzungauchfürbeschreibendeListen,siehe nebenstehendes Beispiel.
In diesem Menü können Sie außerdem Randnummern einfü-genundautomatischaktualisieren.DiesesolltennachMöglich-keitdurchdasgesamteWerkfortlaufendgezähltwerden.
FernerhabenSiezweiMöglichkeiten,Literatureinträge vor-zunehmen:mit Nummer(VerweisimTextaufdieseNummermöglich); ohne Nummer für Quellenangaben ohne Verweis-möglichkeitausdemText.
Unter weiterefindenSiedieFormatefürListings,Marginalien, AbsätzeinjuristischenParagraphen(§),Quellenangabenundterminologische Begriffe.
Benutzen der Überschrift-Formate
Bei Unterteilung des Buches in mehrere Dateien achten Siebittedarauf,dassjedeweitere Datei mit der Kapitel-Ebene Ü1 beginnt. Kapitelnr_Start dient dazu, mit einer von 1 abweichen-den Zählung zu beginnen, z. B.Kapitel2.
WennSieElementeausanderenDokumentenkopierenmöch-ten,beachtenSiebitteunbedingtdiejeweiligenHinweiskästen.Alle Elemente müssen im Dokument stets neu angelegt werden und können erst dann mit Inhalten befüllt werden.
Bilder
DurchdieVerwendungderSchaltflächeBild einfügen werden BilderautomatischmitdemDokumentverknüpft.DamitstellenSie sicher, dass diese Bilder an den Verlag mitgeliefert werden.
WennSieineineTabellenzelleklicken,erscheintimMenübandautomatischdieWord®-eigeneRegisterkarteTabellentools mit zwei weiteren Registerkarten. Hier können Sie wie gewohnt IhreTabelleanpassen.
FürjedebenötigteTextzeileerstellenSieeineneueTabellen-zeile. Zeilenumbrüche dürfen nicht, Absatzenden nur in bestimmtenAusnahmefällenverwendetwerden(s.Seite 21).
Bei Übernahmen aus anderen DokumentenfügenSiedieTabelleninhaltegenauwieanderenFließtextohneFormatierungindasneueDokumentein.AnschließendlegenSieeinTabellen-elementmitderbenötigtenAnzahlanSpaltensowieZeilenanundkopierendenkomplettenunformatiertenTabelleninhaltindieerstellteTabellenstrukturein.NunmüssenSienurnochdieFormatefürTabellenkopfundTabellentextzuweisen.BeikomplexenTabellenwendenSiesichbitteanIhrenAnsprechpartnerimVerlag.Wirhelfengerneweiter.
FürÜbernahmen aus anderen DokumentenerstellenSiezunächsteinleeresFormel-elementinderVorlage.KopierenSiedannlediglichdenInhaltausdemFormeleditor-FensterIhresaltenDokumentsherausundfügenSiediesenInhaltindasFormelelementdesneuen Dokuments ein.
Wirempfehlen,keineFormeln,dieimFormeleditorvonWord®2003undfrüheroderinMathTypeerfasstwurden,in das Dokument zu kopieren. Diese sind dann nicht mehr editierbar.
HierstehtIhnendievollumfänglicheWord®-NavigationzurVer-fügung. Sie können durch das Dokument navigieren oder nach Texten,Grafiken,Formelnetc.suchen.AuchdasautomatisierteErsetzenvonTextenoderFormatenistmöglich(sieheS. 19).
2.11 Menü Export
IndiesemMenühabenwirfürdieSchaltflächeDateien packen einespezielleFunktionentwickelt,dieesIhnenermöglicht,ohne großen Aufwand alle Manuskriptdateien mit allen darin verknüpftenBildernautomatischzusammenzustellen.
NachAbschlussIhrerArbeitbetätigenSiedenExport-Button.Dabei werden die ausgewählten Dateien auch auf Vollständig-keitgeprüftundallebenötigtenInhalteineinemkomprimier-ten Zip-Paketzusammengestellt.DiesesPaketkönnenSiedannwie gewohnt an Verlag oder Co-Autor übergeben sowie damit an einem anderen Rechner weiterarbeiten.
Tabellen-oderBildfuß-notenfügenSiebitteüberdas Menü Elemente ein.
i
Fußnoteneinfügen
Stichwortemarkieren
Damit die Verweise auto-matischaktualisiertwerdenkönnen, verwenden Sie bitteimmerdieseFunktion.
! Querverweise und
Hyperlinkseinfügen
Symboleund Sonderzeichen
Alle gewünschten Verzeich-nisseöffnensichineinerneuen Datei und dienen nur ihrer Kontrolle.
i
Kontrollverzeichnisse erstellen
Formateauto-matischersetzen
Schluss-Check und Datei-Export
Beachten Sie hier auch die Checkliste auf Seite 24.
DieFunktionsweisederBeuth-Autorenvorlageberuhtentschei-dend auf der Verwendung von Makros. Dabei handelt es sich umkleineProgramme,welchebestimmteFunktionenausfüh-ren,dieüberdieGrundfunktionenvonWord®hinausgehen.
WennSiedieAutorenvorlagebzw.einmitderAutorenvorlageerfasstesDokumentöffnen,wirdWord®SiedeshalbaufdasVorhandensein von Makros hinweisen.
InsbesonderenachdemImportierenvonTextenausanderenDokumenten, aber auch am Ende Ihrer Arbeit sollten Sie die Funktionunformatierte Bereiche prüfen anwenden.
Siesehen,dassimBeispieldieFormateStandard und Listen-absatzhäufigvorkommen,abernichtmitderBeuth-Vorlagekonformsind.DiesekönnenSieüberdasFensterSuchen und Ersetzen unter Erweitern/ReduzierenautomatischdurchdiegewünschtenFormateersetzen,hier„Standard“durch„Absatz“.
Achten Sie darauf, dass im Suchen- und Ersetzen- FensterkeinTextsteht.
Über das Menü Einfügen > Verweise > Querverweise können SieaufBilder,Tabellen,Kapiteletc.verweisen.Wichtighierbeiist, dass immer zuerst die Stelle gesetzt sein muss, auf die ver-wiesen wird.
DieautomatischenQuerverweiseerkennenSieandergrauenUnterlegung. Auch wenn Sie zusätzliche Elemente oder Kapitel einfügen, wird Ihre Nummerierung stets korrekt angepasst.
Dazu müssen Sie im Menü SpezialdenButtonalle Felder aktua-lisieren drücken. Siehe dazu auch die Checkliste auf Seite 24.
UmeineoptimaleQualitätsicherzustellen,brauchtderVerlagvonallenBildernBilddateien.FürunserenProzessbenötigenwir die Dateien im TIF-Format mit einer Auflösung von 600 dpi.
SolltenSiedielinksabgebildeteFehlermeldungerhalten,betä-tigenSiebittedenButtonNein.DasnichtverknüpfteBildwirdsonst nicht an den Verlag geliefert.
BitteverknüpfenSienundiesesBildmitderFunktionBild ein-fügen und starten Sie den Exportvorgang erneut.
SolltenSiedielinksabgebildeteFehlermeldungerhalten,klickenSiebitteaufNein.SuchenSiedieGrafikmittelsderSuchfunktionimMenüBearbeiten und überprüfen Sie, ob diesebenötigtwird.
InbeidenFällenkönnenSiedenExportvorgangauchfortsetzen,indem Sie auf Jaklicken.DerVerlagwirdsichdannbeiauftre-tendenProblemenmitIhneninVerbindungsetzen.
