Post on 05-Apr-2015
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EBP SCHULUNG
Für Mitarbeiter der JLU
Am 20. Juni 2005
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Gliederung
• 14:00 – 14:20 Einführung
• 14:20 – 14:40 Anmeldung u. Vorstellung der EBP-Masken
• 14:40 – 15:00 Anlegen eines Einkaufskorbes (Eingabe der Lieferadresse, Artikelsuche u.a.)
• 15:00 – 15:15 Integration zum SAP-Kontoauszug
• 15:15 – 15:30 Pause
• 15:30 – 16:45 Selbständiges Ausführen einer EBP- Bestellung
• 16:45 – 17:00 Klärung offener Punkte
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Einführung
Was ist EBP (Enterprise Buyer Professional)?
Integration zum SAP R/3 System
• Nach einer Bestellung sind die Daten im R/3 System
• Rechnungsdaten müssen nicht doppelt erfasst werden (Rechnungen
werden schneller beglichen)
• EBP ist ein elektronisches Beschaffungssystem, welches Sie bei der Beschaffung unterstützt
• Alle Mitarbeiter der JLU erhalten einheitliche Preise und Lieferkonditionen
• Sie haben mit Ihrer Nutzerkennung und einem Passwort zugriff auf folgende Lieferanten:
Amersham Biosciences, Asknet, Bär, Carl Berberich, Carl Roth GmbH & Co, Conrad Electronic, Eron, Everyware, Farnell One, Gilson, Hegro Eichler GmbH, Hoffmann Group, KMF Laborchemie, Krollpfeiffer, MAGV, Mattheus, Otto E. Kobe, PAA Laboratories, Roche Diagnostic, RSComponents, Sarstedt, Schäfer-Shop, Sigma Aldrich, Theo Geyer, Vomatec, VWR, Eron
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Was ändert sich mit der Einführung von EBP?
• Schrittweise Ablösung alter Beschaffungsverfahren (Telefon, Fax u.a.)
• Rechnung wird vom Lieferanten direkt an die zuständige Abteilung geleitet
• Bestellung wird als Obligo im SAP Kontoauszug abgebildet
Was ändert sich nicht mit der Einführung von EBP?
• Artikel die nicht im Katalog enthalten sind werden wie bisher beschafft
• Sie entscheiden welche Artikel benötigt werden
• Probleme mit Lieferanten können/sollen über die zentrale Beschaffung geklärt werden
Einführung
• Bestehende Beschaffungsrichtlinien (VOL u.a.) behalten ihre Gültigkeit
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EBP Bestellprozess
•Bezahlen der Rechnung
•Reklamationen
•Bestelländerungen
•Bestätigung der einwandfreien Lieferung im EBP
Einführung
•Artikelsuche im Katalog
•Übertragung der Artikel in den Einkauswagen
•Abschicken des Einkauswagen
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Anmeldung und Vorstellung der Masken
Im folgenden werden Ihnen die SAP Webseite, das Anmeldeverfahren und die zentralen EBP Masken erläutert
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Anlegen eines Einkaufskorbes
Im folgenden wird ein Einkaufswagen vom Schulungsleiter angelegt
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Integration zum Kontoauszug
Sämtliche Daten (Bestellwert, Artikel, Erfasser, Lieferant, u.a.) einer Bestellung werden vom EBP an das R/3 System übermittelt und können u.a. im SAP Kontoauszug eingesehen werden
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15 Minuten
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Anhand der ausgeteilten Unterlagen werden Sie in der verbleibenden Zeit eine Bestellung selbständig durchführen
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SAP/EBP Anmeldung, Berechtigungen, Kostenstellen+Projekte, Schulungen, Handbücher, Umgang mit dem SAP/EBP SystemMathias GirlichKanzlerbüro (KB3)0641-99-12597Mathias.Girlich@admin.uni-giessen.de
SAP-EBP (Onlinebeschaffung, Lieferanten, Produkte und alle Fragen rund um das Beschaffungswesen an der JLU)Simone VolzDez. E.3.40641-99-12542Simone.volz@admin.uni-giessen.de
SAP-EBP (Onlinebeschaffung, Lieferanten, Produkte und alle Fragen rund um das Beschaffungswesen an der JLU)Alice MattnerDez. E.3.40641-99-12541Alice.Mattner@admin.uni-giessen.de