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SAP Seminar 2007Bestellung anlegen
Foliensatz
Prozess Bestellung anlegen• Vorbereitendes Customizing, Stammdatenpflege
– Organisationsobjekte anlegen– Stammdaten anlegen
• Bestellung anlegen• Wareneingang verbuchen
– Automatische Kontenfindung einstellen
• Rechnungseingang verbuchen• Zahlungsausgang verbuchen
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Einstieg Bestellung anlegen
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Alternativen des Anlegens einer Bestellung• Material und Lieferant sind bekannt• Ein Material soll bestellt werden und der Lieferant
im Rahmen des Bestellvorgangs ausgewählt werden– Voraussetzung ein oder mehrere Infosätze vorhanden– Falls nur ein Infosatz vorhanden ist wird dieser
automatisch verwendet und der darin enthaltene Lieferant eingesetzt!
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Bestellung anlegen Lieferant unbekannt
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Achten Sie auf die Korrekten Angaben
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Bestellung anlegen, Selektion des Materials
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Fehlermeldung: Material ist kontierungspflichtig
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Fehler Material ist kontierungspflichtig• Für Materialien kann festgelegt werden, ob eine
mengen- und/oder wertmäßige Bestandsführung erfolgen soll
• Diese Eigenschaft wird mit den Werken verbunden
• Diese Eigenschaften werden dem Material über die Materialart vererbt
• Für die Materialart „Handelsware“ muss über das Customizing festgelegt werden, in welchem Werk eine mengen- und/oder wertmäßige Bestandsführung erfolgen soll
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Bestandsführung von Materialien in Werken
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Eigenschaften der Materialart Handelsware
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Materialart auswählen, Doppelklick auf Mengen/Wertfortschreibung
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Mengen- und Wertfortschreibung im Werk/Bew.kreis
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Lieferdatum eingeben
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Eingabe der Beschaffungsmenge
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1. Beschaffungsmenge
2. Position selektieren (Position 10) undBezugsquelle zuordnen anklicken
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Info: Vorhandene Infosätze zum Material
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Bezugsquelle zuordnen zeigt die Lieferanten
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Doppelklick auf den Lieferanten wählt ihn aus
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Anzeige ausgewählter Lieferant
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Doppelklick auf Positionszeile
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Âusgewählter Lieferant und Datenherkunft
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Umfeld erlaubt direkte Anzeige der zu Grunde liegenden Stammdaten
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Bestellung erzeugen
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Position markieren und auf Bestellung erzeugen klicken
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Intern anklicken und in den Warenkorb ziehen, dann RETURN
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Fehlermeldung: Pflegen Sie die Toleranzgrenze ….
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Doppelklick Statuszeile © SAP AG, SAP Enterprise
Doppelklick auf die Statuszeile
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Doppelklick Hyperlink
Direkte Verzweigung ins Customizing
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Doppelklick Neue Einträge
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Toleranzgrenzen einstellen
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Machen Sie Angaben für beide Toleranzschlüssel PE und SE, Wählen Sie „Nicht prüfen“
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Toleranzschlüssel PE einstellen (SPEICHERN)
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Toleranzschlüssel SE einstellen
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Prüfen, dass beide Einträge vorhanden sind
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Bestellung Speichern
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Normalbestellung angelegt
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Ende Anlegen einer Bestellung• Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihre
Bestellung erfolgreich angelegt.• Als nächstes werden Sie nun zu Ihrer Bestellung
als Folgefunktion einen Wareneingang buchen• Der Lieferant hat die Bestellung erhalten und hat
Ihnen die Ware geschickt. Der Mitarbeiter im Wareneingang prüft die eingegangenen Waren und verbucht sie (Wareneingang zur Bestellung ins Lager)
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