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Folie1

Customizing

Parametrisierung, Parameter und deren Steuerungsfunktionen



Folie2

Ziele des Foliensatzes

Darstellung abstrakter Objekte mit Attributen zur Abbildung von Unternehmensstrukturen (Parametrisierung)

Einsatz der Parameter zur Spezifikation von Stammdaten

Beispiele für Stammdaten und deren Verknüpfung (Materialstamm, Lieferantenstamm zu Infosätzen)

Zusammenwirken von Organisationsdaten, Stammdaten, Bewegungsdaten zur Steuerung, Ausführung und Dokumentation von Geschäftsprozessen

Darstellung der Werkzeuge und Hilfsmittel für den Zugriff auf Datenstrukturen (Anzeige)

Zugriff auf die Datenstrukturen selbst (Anzeige über Datenmodell und Data Dictionary) und Erarbeitung der Objektbeziehungen



Folie3

Prozess – Workflow – Daten - Kennzahlen

Betrieblicher Prozess

IT-Workflow Datenbasis Kennzahlen

Bestellung

Bedarfs-anforderung

Waren-eingang

MenüsERP

Material

Lieferanten

Infosätze

Lieferanten-Bewertung:• Liefertreue• Preis• Qualität• Reklamationen• …



Folie4

Beispiel Einkaufsprozess

Bestellung

Bedarfs-anforderung

Waren-eingang

Rechnungs-eingang

Zahlungs-ausgang

Einkaufsprozess als durchgängiges Beispiel für einen abgeschlossenen Geschäftsprozess



Folie5

Beispiel Einkaufsprozess - Bestellung

Bestellung

Material

Lieferanten

Infosätze

Buchungs-kreis

Werk

Lager-ort

Einkäufer-gruppe

Einkaufs-organisation



Folie6

Datenarten in ERP-Systemen

Organisationsdaten– Beinhalten die Struktur von Unternehmen in Form von– Objekten– Attributen, die die relevanten Eigenschaften der Objekte beschreiben– Verknüpfungen zwischen den Objekten– Beispiele: Buchungskreis, Werk, Lagerort, Einkaufsorganisation, …

Stammdaten– Verändern sich nur relativ selten– Beschreiben die Informationsobjekte zur Abwicklung von

Geschäftsprozessen– Beispiel: Materialstamm, Lieferantenstamm, Infosätze, ….



Folie7

Datenarten in ERP-Systemen

Bewegungsdaten– Beschreiben die Abläufe, Prozess im Unternehmen– Basieren meist auf Stammdaten– Verändern sich im zeitlichen Ablauf entsprechend den

Geschäftsprozessen– Beispiele: Bestellungen, Wareneingangsbelege,

Lieferantenrechnungen

Statistische Daten– Generieren von Kennzahlen– Speicherung und Fortschreibung der Kennzahlen– Auswertung der Zeitreihen der (meist) aggregierten Kennzahlen

Reports– Auswertungen auf die Stamm- und Bewegungsdaten als Information a– Beispiele: Offene Posten Listen



Folie8

Organisationsobjekte 1

Buchungskreis

– rechtlich selbständige Einheit, repräsentiert das Unternehmen

– Anschrift, Länderkennung, Sprachkennung

– Geschäftsjahresvariante, Unterteilung des Geschäftsjahres

– Kontenplan, Struktur der Konten und Verbuchungs- und Verrechnungssystematik

Werk

– Anschrift

– Mit dem Buchungskreis verknüpft

– Strukturierungsobjekt über das z.B. die Verbuchung von Materialbewegungen gesteuert werden kann

– Parameter zur Steuerung von Disposition, Produktionsplanung, etc.

Lagerort

– Anschrift, Anlieferungsort

– Z.B. Parameter für Bestandsführung

– Bestandsführende Einheit



Folie9

Organisationsobjekte 2

Einkäufergruppe– Definiert die Zuständigkeit z.B. für die Bearbeitung von

Beschaffungsvorgängen– Wird im Materialstamm hinterlegt– Führt zu einer automatischen Zuordnung von Bedarfsanforderungen

oder Bestellungen zu einer Einkäufergruppe (ein oder mehrere Mitarbeiter im Unternehmen)

Einkaufsorganisation– Steuert die Konditionsfindung– Wird beim anlegen eines Infosatzes in Verbindung mit dem Werk für

die Zuordnung von Konditionen verwendet



Folie10

Organisationsobjekte -Organisationsdaten

Die Organisationsobjekte verfügen über Attribute, die ihre für die Prozesse und Berichtspflichten von Unternehmen relevanten Eigenschaften beschreiben

Die Organisationsobjekte werden in Datenbanktabellen abgespeichert

Die Informationen zu einem Objekt können dabei über mehrere Datenbanktabellen und Schlüsselverknüpfungen verteilt sein



Folie11

Einkaufsorganisation: Steuerungsfunktion

EKO1


Werk O1

Werk O2

Werk O3

Werk O4

Werk O5

BKO1

BKO2

Buchungs-kreis

1

2

3



Folie12

Infosätze und deren Anwendung

Auf der Basis des Beispiels oben können folgende Infosätze angelegt werden (vergleiche Folien hinten)1. IN001: EK01 ohne Werke

2. IN002: EK01 Werk03

3. IN003: EK01 Werk05

Bestellungen anlegen fürWerk01 – IN001

Werk02 – IN001

Werk03 – IN002

Werk 04 – IN001

Werk05 – IN003



Folie13

Zuordnung Einkaufsorganisation Buchungskreis/Werke

Die Einkaufsorganisation kann im Customizing entweder einem Buchungskreis oder einem Werk zugeordnet werden

Wird eine Einkaufsorganisation mit einem Buchungskreis verknüpft, so ist sie für alle Werke des Buchungskreises aktiv

Wird eine Einkaufsorganisation mit einem Werk verknüpft, so kann sie nur für dieses Werk aktiv werden

und stellen Verknüpfungen zwischen Einkaufsorganisation und Werken dar

ist die Verknüpfung zwischen Einkaufsorganisation und dem Buchungskreis und damit den Werken 03, 04 und 05

Auf Basis der Zuordnung können Infosätze angelegt und damit Konditionsinformationen entweder für alle Werke des Buchungskreises oder ein spezielles Werk abgebildet werden

1 2

3



Folie14

Einkaufsorganisation: Steuerungsfunktion

EKO1


EKO2

Werk O1

Werk O2

Werk O3

Werk O4

Werk O5

BKO1

BKO2

Buchungs-kreis



Folie15

Infosätze und deren Anwendung

Infosatz I001 für EK02 ohne Werksangabe

Infosatz I002 für EK01 und Werk03

Infosatz I003 für EK02 und Werk04

Bei Bestellungen für Werk 03 wird der spezielle Infosatz für EK01 und Werk03 verwendet

Bei Bestellungen für Werk Werk04 wird der spezielle Infosatz I002 verwendet

Bei Bestellungen für Werk05 wird der allgemeinere Infosatz I001 verwendet



Folie16

Customizing Organisationsobjekte/Datenspeicherung

Organisationsobjekte [Tabellen in SAP] – Buchungskreis, T001

• Werk, T001W– Lagerort, T001L

– Einkaufsorganisation, T024E – Einkäufergruppe, T024

Stammdaten [Tabellen in SAP]– Materialstamm, MARA, MART, MARC, MARD, …– Kreditorenstamm, Lieferantenstamm, LFA1– Infosätze, EINA

Bewegungsdaten [Tabellen in SAP]– Bestellungen

• EKKO (Einkaufskopf)• EKPO (Einkaufsposition)



Folie17

Customizing Einstieg

© SAP AG, SAP Enterprise



Folie18

Customizing Objekte anlegen




Folie19

Customizing Zuordnungen treffen – Verknüpfung Objekte




Folie20

Customizing Buchungskreis Detail Finanzwesen




Folie21

Objekt Buchungskreis - Attribute




Folie22

Stammdaten - Materialstamm




Folie23

Materialstamm Organisationsebenen




Folie24

Materialstamm – Kontext Organisationsobjekte




Folie25

Materialstamm Bedeutung Organisationsobjekte Sichten

Die Sichten auf den Materialstamm dienen dazu, die fachspezifischen Parameter in Menüs zusammenzufassen

So kann die Pflege der Stammdaten auch in der Fachabteilung vorgenommen werden

Hierzu ist ein Stammdaten-Pflege Workflow zu definieren, der sicherstellt, dass alle notwendigen Stammdaten zeitgerecht bereitgestellt werden

In Abhängigkeit der Sichten (z.B. Sicht Lagerortbestand) ist es notwendig zu spezifizieren, für welchen Lagerort die Daten gepflegt werden sollen

Daher können die zentralen, redundanzfreien Daten auf alle Organisationseinheiten spezialisiert werden



Folie26

Materialstamm – Sicht Einkauf, Einkäufergruppe




Folie27

Materialstamm – Sicht Werk für „WE99“




Folie28

Materialstamm – Sicht Lagerortbestand für Lager LA99




Folie29

Lieferantenstamm




Folie30

Lieferantenstamm–Kontext Buchungskreis/Buchungskreis

Buchungskreis:Der Lieferant wird mit buchungs-kreisspezifischen Informationen angelegt

Einkaufsorganisation:An die Angabe der Einkaufsorgani-sation ist die Eingabe von Konditions-informationen (z.B. Zahlungs-bedingungen) geknüpft. Wird ein Lieferant ohne Angabe einer Einkaufs-organisation angelegt, werden die Menüs zu den Konditionen nicht angezeigt




Folie31

Anlegen eines Lieferanten

Das Anlegen eines Lieferanten kann mit oder ohne Angabe von Buchungskreis erfolgen. Die Angabe der Einkaufsorganisation ist ebenfalls optional.

Werden beide Felder leer gelassen, werden nur Rumpfinformationen zu dem Lieferanten angelegt und die buchungskreisspezifischen Informationen müssen bei Bedarf manuell angegeben werden. Dies gilt ebenso für die Konditionsdaten

Werden beide Felder ausgefüllt, so werden sowohl buchungs-kreisspezifische als auch die Konditionen zu dem Lieferanten gepflegt.



Folie32

Anlegen eines Infosatzes




Folie33

Kontext Infosatz

Anlegen des Infosatzes für einen Lieferanten – Bezug zum Lieferantenstamm

Anlegen des Infosatzes für eine Einkaufsorganisation und damit grundsätzlich gültig für alle Werke die der EKO zugeordnet sind

Anlegen des Infosatzes für ein Material – Bezug zum Materialstamm

Anlegen des Infosatzes für ein spezielles Werk, der Infosatz hat dann nur für dieses Werk Gültig-keit© SAP AG, SAP Enterprise



Folie34

Bestellung anlegen - Einstiegsmenü




Folie35

Bestellung anlegen

Bestelltransaktion aufrufen

Material auswählen

Lieferant auswählen

Bestellung erzeugen

Bestellung speichern



Folie36

Kontext Bestellung anlegen

Als Ausprägung unterschiedlicher Bestellvorgänge sind Bestellarten vorge-sehen (Normalbestellung, Kontraktbestel-lung, etc.)

Die Bestellung wird für eine Einkaufs-organisation ausgeführt. Hierüber werden die Konditionsinformationen bestimmt. Sie gelten entweder für einen Buchungskreis oder für ein spezielles Werk je nach Info-satz

Das Werk wird zur Konditionsfindung mit herangezogen.




Folie37

Bestellung anlegen Bestellpositionen




Folie38

Bestellung Bezugsquelle zuordnen




Folie39

Bestellung generieren




Folie40

Bestellung mit Bestellposition und Organisationsobjekten




Folie41

Detail Bestellung

Das Werk für das die Bestellung ausgeführt wird – EKO, Infosatz

Einkäufergruppe, die für das Material zuständig ist - Materialstammsatz

Buchungskreis, zu dem das Werk gehört, alternativ – EKO, Infosatz

Material welches bestellt werden soll, Materialstammsatz© SAP AG, SAP Enterprise



Folie42

Datenmodell und Data Dictionary - Einstieg

Data Dictionary

Datenmodell




Folie43

Einstieg Datenmodell über Architektur




Folie44

Datenmodell Anzeige Architektur Logistik – Bsp. Werk




Folie45

Definition Entitätstyp Werk




Folie46

Entitätstyp wird abgebildet in Tabelle Werk, T001W




Folie47

Anzeige T001W über das Data Dictionary




Folie48

Selektionsbildschirm: welche Verknüpfungen anzeigen




Folie49

Anzeige der ausgewählten Tabellenverknüpfungen




Folie50

Tabellenverknüpfungen Detail




Folie51

Anzeige der Tabellenverknüpfung T000 und T001W




Folie52

Tracking aus dem Bildschirmfeld zur Datenbanktabelle

Cursor in das Feld und F1




Folie53

Feldhilfe

Doppelklick verzweigt in das Data Dictionary zur Anzeige der Tabelle EBAN (nächste Folie)




Folie54

Anzeige der Tabelle EBAN über das Data Dictionary




Folie55

Resümee

Wir haben gesehen, dass die Unternehmensstrukturen über abstrakte Objekte mit relevanten Attributen abgebildet werden

Je nach ERP-System haben diese Objekte unterschiedliche Bezeichnungen, unterschiedliche Attribute und unterschied-liche Bedeutung

Mit den Attributen werden z.B. ebenso Ausprägungen von Geschäftsprozessen gesteuert oder aber auch komplexe Verfahren aktiviert

Die Objekt-Attribute wiederum erhalten weiterhin ihre Bedeu-tung in der Verwendung bei der Steuerung von Geschäfts-prozessen

Durch die vielfältige Verschachtelung auf unterschiedlichen Ebenen und Kombination von Parametern entsteht ein hohe Komplexität der Systeme



Folie56

Weitergehende Informationen

Help.sap.com



Folie57

Einstieg in die www-Online-Dokumentation SAP




Folie58

Detail Onlinedokumentation SAP




Folie59

Online Dokumentation SAP: Kardinalitäten




Folie60

Online Dokumentation SAP: Art der Fremdschlüssel




Folie61

Hilfsmittel

Seite: 61


Materialart auswählen, Doppelklick auf Mengen/Wertfortschreibung

Date post:	06-Apr-2015
Category:	Documents
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