success story WINKELMANN
Bisher mussten wir uns die relevanten
Informationen für ein Reporting mühsam
und langwierig aus den verschiedenen
Lösungen zusammensuchen. Um das
Unternehmen durch ein echtzeitfähi-
ges Monitoring sowie durch
zentral abgelegte, jederzeit
abrufbare Kennzahlen
besser steuern zu kön-
nen, entschieden wir uns
für eine Komplettumstel-
lung auf SAP ERP.
Zukunftsfähige IT-Prozesse dank SAP® ERPSPEED-Implementierungsmethodik und -Branchenlösung überzeugen
Als mittelständischer Metallumformer ist die Winkelmann Group national wie international gut aufgestellt.
Bisher arbeiteten allerdings die verschiedenen Standorte, Unternehmens- und Fachbereiche größtenteils mit
eigenen Lösungen und ERP-Systemen. Übergreifende Abläufe ließen sich somit schlecht nachvollziehen, das
Monitoring war aufwendig und zeitintensiv. Deshalb wollte Winkelmann seine
IT-Infrastruktur optimieren, um eine konsolidierte Sicht auf das gesamte Un-
ternehmen zu erhalten. Zusammen mit ai informatics wurde SAP® ECC 6.0
erfolgreich eingeführt – zunächst in den Bereichen Antriebstechnik, Stahl-
handel und Automotive.
Die Winkelmann Group GmbH + Co. KG ist mit ihren beiden Kerngeschäften als Zulieferer
im Automotive-Sektor und als OEM für Wärmehaltesysteme im Sanitärbereich eine
der führenden Unternehmensgruppen in der Metallumformung. Zurzeit gibt es
rund 30 eigenständige juristische Geschäftseinheiten mit Produktionsstandorten
in Deutschland, Polen, der Türkei, China und in den USA.
Starkes Unternehmenswachstum, aber fehlende ÜbersichtDie internationale Expansion und das generische Wachstum des
Unternehmens führten dazu, dass die eigene IT-Landschaft allmählich an der
Leistungsgrenze arbeitete und sich nicht mehr erweitern ließ. Durch die
verschiedenen Systeme für Materialwirtschaft, Finanzen, Buchhaltung,
Logistik, Produktion bestand auch bei den Themen Datenqualität, -integration
sowie -auswertung Optimierungsbedarf.
Fokussierter Projektverlauf, erfahrenes ProzessmanagementEin weiterer wesentlicher Aspekt bestand darin, die vielen verschiedenen
Werke anzubinden: Mehrere Rollouts in neun Ländern waren bzw. sind noch zu
managen. Eine Besonderheit war, dass der Metallumformer für das Projekt
Marcus GerkeLeiter Group IT / Head of Group IT
bei Winkelmann
„Mit weltweit rund 4.000 Mitarbeitern
verteilt auf juristisch unabhängige Ge-
schäftseinheiten ist Winkelmann sicher
kein kleines Unternehmen. Dass das
Implementierungsprojekt trotz der Größe
und aller Herausforderungen so gut
gelaufen ist, lag auch mit an der guten
Vorbereitung durch alle Projektpartner.“
Reinhard HafnerHead of Sales bei der ai informatics
Experten aus den verschiedenen Unternehmens- und Fachbereichen freistellte. In der
ersten Pilotstufe wurde SAP ECC 6.0 zunächst in einem kleineren Tochterunternehmen
erfolgreich eingeführt. In der zweiten Phase fand die Implementierung im Automotive-
Hauptwerk in Ahlen statt. Phase 3 mit den Automotive-Werken in Polen ging Anfang 2017
produktiv. Aktuell erfolgt die ERP-Einführung für Building+Industry.
Höhere Sichtbarkeit, schnellere Ergebnisse und ReaktionsfähigkeitWichtige Faktoren der Implementierung waren das konsequente Üben am System und die
Dokumentation am SPEED-Projektportal durch die Mitarbeiter. In Workshops ließ sich
aufzeigen, welche Vorteile einheitliche Kennzahlen und nahtlose Prozesse – gerade auch
länderübergreifend – haben können. Beispielsweise kann sich ein polnischer Staplerfahrer
in Deutschland am Logistiksystem anmelden und neue Aufträge in seiner Muttersprache
auf mobilen Terminals abrufen. Mit neuen grafischen Steuerkonsolen lassen sich erfasste
Daten gegenprüfen, Monitoring-Zahlen stehen in Echtzeit zur Verfügung.
Technisch rund: Prozesse und Zusammenarbeit aus einem GussEin besonderer Projekterfolg für Winkelmann war, nach dem Start von SAP ERP weiter
durchgehend produzieren und liefern zu können. Das IT-System arbeitet seitdem stabil, die
Abläufe wurden technisch sauber integriert. Individuelle Workshops helfen dabei,
Mitarbeitern den Umgang mit dem neuen System zu erleichtern. Das ebenfalls neu
eingeführte Business Intelligence Competence Center (BICC) soll aktuelle und künftige
Analytics-Aufgaben koordinieren, denn gerade auch im Mittelstand werden BI-Lösungen
immer wichtiger.
Dabei soll das BICC Maßnahmen und Ressourcen koordinieren, um BI im Unternehmen zu
etablieren und – für einen schnellen ROI – in Entscheidungsfindungsprozessen einzusetzen.
Nun folgen die weiteren globalen Rollouts für den Geschäftsbereich Building+Industry.
Diese werden das stabile Fundament für weiteres Wachstum im Objektgeschäft bilden und
dem Geschäftsbereich gänzlich neue Möglichkeiten der Digitalisierung eröffnen.
„Wir entschieden uns für ai informatics
und damit für ihre jahrelange Industrie-
und SAP-Expertise, ihre SPEED-
Branchenlösung, die besonderen
Projektmanagement-Skills, die
pragmatische Arbeitsweise und kurzen
Entscheidungswege. Auch die vielen
Rollouts waren kein Problem.“
„Durch die vorhergehende Prozessde-
finition mit den dafür verantwortlichen
Mitarbeitern waren nahezu keine
nachträglichen Anpassungen
notwendig. Dies verdeutlicht die
Flexibilität der SPEED-Methodik und die
zielorientierte Zusammenarbeit von
Winkelmann und ai informatics. Durch
die zentrale Dokumentation über das
SPEED-Projektportal war das Projekt für
alle sehr transparent und jederzeit
nachvollziehbar – eine große Stärke
dieses Ansatzes.“
Marcus Gerke
success story WINKELMANN
ai informatics ist es gemeinsam mit Winkelmann und MQ Result gelungen, das
neue ERP-System innerhalb von einem Jahr einzuführen. Wenn ein Kunde Key-
User, Projektmanager und Berater im Zuge des zweiten Integrationstests zum
Grill-Event einlädt, bestätigt dies die gute Zusammenarbeit zwischen
den Projektpartnern.
Reinhard Hafner
success story WINKELMANN
Die applied international informatics GmbH ist ein führender und deutschlandweit vertretener SAP Channel Partner Gold & Microsoft Gold
Certified Partner für mittelständische Unternehmen der fertigenden Industrie. Als ein Unternehmen der Atos-Gruppe, mit 170 Mitarbeitern
in Berlin, Düsseldorf, Pforzheim und München, bedient die ai informatics das komplette Spektrum von Outsourcing und Infrastruktur über
SAP ERP Beratungsleistungen bis hin zu SAP S/4HANA Implementierungen.
Problem:
• Keineeinheitlicheunternehmensweite
Sicht auf Geschäftsprozesse: weltweit
mehr als 30 Standorte mit eigenen IT-
Systemen
• IT-Landschaftaufgrundvon
kontinuierlichemWachstum nicht
mehr zeitgemäß oder skalierbar
• Monitoring/Reportingkomplexund
zeitaufwendig durch Einzelsysteme
• FehlendeDokumentationvonAbläufen
• FehlendeStandards
• Abhängigkeitvoneinigenwenigen
Mitarbeitern,die die IT-Systeme
bisher eigenständig programmiert,
erweitert und gewartet haben
Lösung:
• NahtloseAbläufesowie
Dokumentationdank integriertem
ERP-System
• Standardisierungund
Neuorganisation der Prozesse
• Bessere Planung und Monitoring
• Schneller verfügbare Reports
• BusinessIntelligenceCompetence
Centerfür schnelle Daten-Analyse
und genauere Vorhersagen
Branche:
Automotive, High-Tech, diskrete Fertigung, Stahlhandel
Lösung:
SPEED-Branchenlösung auf Basis SAP ECC 6.0
Einführungszeit:
Projektlaufzeit bis 2019, Rollouts in Deutschland, Polen, Türkei,
China und in den USA
User:
Rund 1.200 User in 32 Gesellschaften
SAP-Module:
FI, AA, IM, TR, CO, HR, SOP, PS, SD, LE, MM, WM, PP, BDE, PLM,
CS, DMS, IS, Analytics, EDI
Festpreisprojekt
Susann Butnop [email protected] +49 30 25928 300 Torstraße 49 10119 Berlin www.aiinformatics.com
Vorteile: • SchnelleImplementierungder
SPEED-Branchenlösung zum
Festpreis basierend auf SAP ECC 6.0
• Standardprozesse
• Vorkonfigurierte branchen-
spezifische Steuermasken
• ErprobteProjektmanagement-Tools
• Online-Portal für zentralen Austausch
zum Projekt
• IndividuelleAnpassungenan
Anforderungenvor allem im Bereich
Stahlhandel, um DIN-Vorschriften zur
Stahlqualität im System abzubilden