Word 2010Der umfassende Ratgeber
vonChristine Peyton
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Auf einen Blick
Auf einen Blick
Teil I: Überblick und Umstieg 37Word 2010 für Umsteiger +++ Die Elemente des Bildschirms
Teil II: Dokumente erstellen und bearbeiten 71Word aufrufen und beenden +++ Dokumente und Ordner +++ Einfache Texteingabe +++ In Texten navigieren +++ Textabschnitte markieren und neu ordnen +++ Bausteine zur Wiederverwendung +++ Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus +++ Feldfunktionen +++ Dokumente drucken und veröffentlichen
Teil III: Texte formatieren 235Allgemeines zur Formatierung +++ Zeichenformatierung +++ Absatzformatierung +++ Die Seite einrichten +++ Einzelne Rahmenlinien und ganze Rahmen +++ Nummerierungen, Aufzählungszeichen und Listen +++ Formatvorlagen +++ Dokumentdesigns und Dokumentvorlagen +++ Fußnoten +++ Kopf und Fußzeilen
Teil IV: Tabellen, Grafiken und Diagramme 439Tabstopps +++ Tabellen +++ ClipArts und Fotos +++ Formen, Textfelder und WordArt +++ Organigramme und SmartArts +++ Diagramme
Teil V: Umfangreiche Dokumente 561Text in der Gliederungsansicht strukturieren +++ Verzeichnisse und Querverweise
Teil VI: Business-Dokumente 607Geschäftsbriefe nach DIN +++ Serienbriefe +++ Etiketten, Umschläge und Verzeichnisse +++ Formulare
Teil VII: Teamwork 685Interaktion +++ Überarbeitungen und Kommentare
Teil VIII: Word anpassen – Word-Optionen, Makros, VBA, RibbonX 721Word an eigene Bedürfnisse anpassen +++ Eigene Makros erstellen +++ Ein individuelles RibbonX anlegen
Teil IX: Probleme beheben 775Dokumente wiederherstellen +++ Tipps, Tricks und Troubleshooting
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InhaltInhalt
Inhalt
Teil I Überblick und Umstieg
1 Word 2010 für Umsteiger ....................................................... 39
1.1 Die wichtigsten Funktionen im Überblick ......................................... 39Texte formatieren ....................................................................................... 39Kopf und Fußzeilen ................................................................................... 40Formatieren mit Designs .......................................................................... 40Dokumente mit Grafiken ......................................................................... 41Diagramme ................................................................................................... 41Tabellen verwenden ................................................................................... 41Integrierte Formeln .................................................................................... 42Inhaltsverzeichnisse, Fußnoten, Indizes und Co. .............................. 42Text in anderen Sprachen ......................................................................... 43Dokumente überarbeiten und kommentieren ................................. 43Seriendruck ................................................................................................... 44Formulare ...................................................................................................... 44Makros ............................................................................................................ 44Der BackstageBereich für grundlegende Funktionen ................... 45
1.2 Neues in Word 2010 .................................................................................. 45Die Registerkarte »Datei«: der BackstageBereich .......................... 45Dokumente auf dem SkyDrive ablegen ............................................... 46Mehr Vorlagen ............................................................................................. 46Navigation ..................................................................................................... 46Texteffekte und Ligaturen ........................................................................ 47Grafikfunktionen ........................................................................................ 47SmartArts für Bilder ................................................................................... 48Screenshots einfügen ................................................................................ 48Kontrollkästchen für Formulare ............................................................. 48Anpassung des Menübands .................................................................... 49
1.3 Die Word-Hilfe ............................................................................................. 49Die Hilfe aufrufen ....................................................................................... 49Im HilfeFenster navigieren und suchen ............................................. 50Hilfethemen gezielt aufrufen ................................................................. 51
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Inhalt
Hilfe über Office.com ................................................................................. 51OfflineHilfe mit bestehender Internetverbindung ........................ 52
2 Die Elemente des Bildschirms ........................................... 53
2.1 Die Multifunktionsleiste (alias das Menüband) .............................. 53Die Multifunktionsleiste minimieren .................................................. 53Die Registerkarte »Datei« (Backstage) ................................................. 54
2.2 Registerkarten und Gruppen .................................................................. 54Gruppen ......................................................................................................... 54Die einzelnen Registerkarten .................................................................. 55Der BackstageBereich .............................................................................. 56
2.3 Die Kontexttools ......................................................................................... 57
2.4 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff .............................................. 57Die Symbolleiste für den Schnellzugriff erweitern ......................... 58Schaltflächen schneller hinzufügen oder entfernen ...................... 59
2.5 Die Statusleiste ............................................................................................ 59
2.6 Die Fenstersymbole: Minimieren, Verkleinern, Schließen ........... 60
2.7 Das Lineal ....................................................................................................... 60
2.8 Bildlaufl eisten .............................................................................................. 61
2.9 Den Bildschirm einrichten ....................................................................... 61Das Menüband ergänzen ......................................................................... 61Minisymbolleiste und Livevorschau ausblenden ............................. 63QuickInfos ...................................................................................................... 64Horizontale und vertikale Lineale anpassen ...................................... 64Bildlaufleisten anpassen .......................................................................... 65Die Statusleiste anpassen ........................................................................ 65Formatierungszeichen auf dem Bildschirm ....................................... 66Absatzmarken und Co. einblenden ....................................................... 66Den Zoom einstellen .................................................................................. 67Verschiedene Dokumentansichten ....................................................... 68
Teil II Dokumente erstellen und bearbeiten
3 Word aufrufen und beenden ............................................. 73
3.1 Das Programm starten .............................................................................. 73Word über das Startmenü aufrufen ..................................................... 73
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Inhalt
Word auf die Taskleiste oder ins Startmenü legen .......................... 74Eine Desktopverknüpfung anlegen ...................................................... 74Aufruf über den WindowsExplorer ...................................................... 75
3.2 Die Darstellung von Word ........................................................................ 75Word im Vollbild darstellen ..................................................................... 76Word minimieren ........................................................................................ 76
3.3 Feierabend: das Programm beenden ................................................... 78
4 Dokumente und Ordner .......................................................... 79
4.1 Dokumente und Ordner neu anlegen .................................................. 79Einen Text zum ersten Mal speichern .................................................. 80Einen neuen Ordner anlegen .................................................................. 80Die Favoriten ................................................................................................. 82Hinweise zu Dateinamen ......................................................................... 82
4.2 Die Dateitypen von Word ......................................................................... 83Dateierweiterungen anzeigen lassen .................................................. 83Dokumente für ältere WordVersionen erstellen ............................. 84Dokumente im Dateiformat .doc speichern ...................................... 85
4.3 Ein vorhandenes Dokument öff nen ..................................................... 85Optionen beim Öffnen .............................................................................. 86Nach Dateien suchen ................................................................................ 87
4.4 Die verschiedenen Wege, ein Dokument zu öff nen ....................... 87Dokumente über den WindowsExplorer öffnen ............................. 88Dokumente aus älteren WordVersionen konvertieren ................. 89
4.5 Kompatibilitätsmodus für Dokumente aus alten Word-Versionen ....................................................................................................... 90
4.6 Zuletzt verwendete Dokumente ........................................................... 90
5 Einfache Texteingabe ................................................................. 93
5.1 Ein leeres Dokument anlegen ................................................................ 93Schreiben ohne Textumbruch ................................................................. 94Automatischer Zeilenumbruch .............................................................. 94Automatischer Seitenumbruch ............................................................. 94
5.2 Manueller Zeilenwechsel ......................................................................... 95Zeilenumbrüche wieder entfernen ....................................................... 95Der weiche Zeilenumbruch ..................................................................... 95
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Inhalt
5.3 Geschützte Leerzeichen ............................................................................ 95
5.4 Manueller Seitenumbruch ...................................................................... 96Einen Seitenumbruch einfügen ............................................................. 96Den Seitenumbruch ausblenden .......................................................... 97
5.5 Tippfehler beseitigen ................................................................................. 97Fehler manuell korrigieren ....................................................................... 98Zeichen einfügen ........................................................................................ 98Einzelne Zeichen und Wörter löschen ................................................. 98Der Überschreib und Einfügemodus .................................................. 98Den Überschreibmodus in der Statusleiste aktivieren .................. 99Den Überschreibmodus mit der EinfgTaste aktivieren ................. 99Vorsicht vor der Feststelltaste ................................................................ 100Aufgepasst bei Passwörtern! .................................................................. 101
5.6 Das Layout der Seite ändern ................................................................... 101Absätze einfügen ........................................................................................ 101Leerzeilen zwischen Absätzen löschen ................................................ 102Den Seitenumbruch selbst bestimmen .............................................. 102Seitenumbruch per Tastenkombination ............................................. 103Einen Seitenumbruch löschen ............................................................... 103
5.7 Euro-Zeichen und Co.: doppelt und dreifach belegte Tasten ....... 103
5.8 Symbole und Sonderzeichen: Copyright etc. .................................... 104Symbole einfügen ....................................................................................... 104Das Zeichen »Copyright« und andere Zeichen ................................. 105Symbole per AutoKorrektur einfügen .................................................. 106Mathematische Formeln eingeben ...................................................... 107Die Formeloptionen ................................................................................... 108Die Formeltools ........................................................................................... 108Eigene Formeln erstellen .......................................................................... 109Die Formel für den Zinseszins aufbauen ............................................ 109Eine Formel im Formelkatalog speichern ........................................... 111Mathematische AutoKorrektur .............................................................. 111
5.9 Die Funktion »Suchen und Ersetzen« .................................................. 112Wörter ersetzen ........................................................................................... 112Ersetzungsoptionen ................................................................................... 113Ersetzung starten ....................................................................................... 114Formate ersetzen ........................................................................................ 114Formatierungen entfernen ...................................................................... 115Sonderzeichen ersetzen ............................................................................ 115
5.10 Aktionen rückgängig machen ................................................................ 116
Inhalt
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Inhalt
6 In Texten navigieren .................................................................... 117
6.1 Navigieren mit der Maus ......................................................................... 117Mit den Bildlaufleisten im Text navigieren ........................................ 117Die Doppelpfeile .......................................................................................... 118Horizontales Navigieren ........................................................................... 118
6.2 Navigieren mit der Tastatur .................................................................... 119
6.3 Die Verwendung von Textmarken ......................................................... 119Textmarken definieren .............................................................................. 120Zu Textmarken springen ........................................................................... 121Textmarken löschen ................................................................................... 121Textmarken hervorheben ......................................................................... 122
6.4 Nach Elementen suchen ........................................................................... 122Suchen im Navigationsbereich .............................................................. 123Die Suchoptionen ....................................................................................... 124Der Dialog »Suchen und Ersetzen« ....................................................... 125Methoden zum Aufspüren der Fundstellen ....................................... 126Nach Formaten suchen ............................................................................. 127Textpassagen in anderen Sprachen finden ........................................ 127Nach Sonderformaten suchen ............................................................... 128
6.5 Die Funktion »Gehe zu« ........................................................................... 129
7 Textabschnitte markieren und neu ordnen ........ 133
7.1 Den Text markieren .................................................................................... 133Markieren mit der Maus ........................................................................... 133Tipps zum Markieren ................................................................................. 134Markieren über Befehle ............................................................................ 134Markieren mit der Tastatur ...................................................................... 135Markieren mit der Taste F8 ...................................................................... 135Praktische Tastenkombinationen .......................................................... 135Mehrfachmarkierung: nicht zusammenhängende Texte markieren ...................................................................................................... 136
7.2 Textteile und Absätze verschieben ....................................................... 136Text verschieben mithilfe der Befehle »Ausschneiden« und »Kopieren« ..................................................................................................... 137Die Einfügeoptionen .................................................................................. 137
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Inhalt
Ausschneiden bzw. Kopieren und Einfügen über das Kontextmenü ............................................................................................... 138Ausschneiden und Kopieren mithilfe der Tastatur .......................... 139Verschieben per Drag & Drop ................................................................. 139Drag & Drop zum Kopieren nutzen ...................................................... 140Textpassagen als Verknüpfung einfügen ........................................... 141Die Verknüpfung aktualisieren .............................................................. 141Arbeiten mit der Zwischenablage ......................................................... 142
8 Bausteine zur Wiederverwendung .............................. 145
8.1 Was sind Bausteine? .................................................................................. 145
8.2 Fertige Bausteine aus dem Katalog ...................................................... 145Deckblätter nutzen ..................................................................................... 146Ein Deckblatt auswählen .......................................................................... 146Ein Deckblatt mit Angaben füllen ......................................................... 147Datumsangaben einfügen ...................................................................... 147Textfelder anlegen ...................................................................................... 148Das Deckblatt austauschen oder entfernen ...................................... 149Deckblätter speichern ............................................................................... 150Deckblätter bearbeiten ............................................................................. 152
8.3 Eigene Bausteine erstellen ...................................................................... 152Einen Adressbaustein anlegen ............................................................... 152Bausteine im AutoTextKatalog speichern ......................................... 154Bausteine auf die Schnelle einfügen .................................................... 155Bausteine aus dem SchnellbausteinKatalog einfügen ................ 155Bausteine aus dem AutoTextKatalog einfügen ............................... 156AutoTexte drucken ...................................................................................... 156Alle Bausteine im Überblick .................................................................... 157Bausteine organisieren im Organizer .................................................. 158Bausteine löschen ....................................................................................... 159
9 Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus ............................................................................................... 161
9.1 Die Rechtschreibprüfung ......................................................................... 162Die Rechtschreibprüfung aktivieren ..................................................... 162Die neue Rechtschreibung deaktivieren ............................................. 163Fehler korrigieren ........................................................................................ 164
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Inhalt
9.2 Das Wörterbuch erweitern ...................................................................... 165Neue Einträge aufnehmen ...................................................................... 165Wörter über die Wortliste hinzufügen ................................................ 165Wörterbücher einbinden .......................................................................... 166Ein neues Wörterbuch anlegen .............................................................. 167Fehlerhafte Einträge entfernen .............................................................. 168Das Standardwörterbuch ändern ......................................................... 168Eine andere Sprache für ein Wörterbuch festlegen ........................ 168
9.3 Fehler mit der Rechtschreibprüfung korrigieren ............................. 169Korrigieren im Dialog »Rechtschreibung und Grammatik« ......... 169Mit der AutoKorrektur korrigieren ........................................................ 170
9.4 Welche Sprache wird überprüft? ........................................................... 170Die OfficeSpracheinstellungen anpassen ......................................... 170Automatische Spracherkennung ........................................................... 172Korrektur fremdsprachiger Texte ........................................................... 172Die Korrektursprache festlegen ............................................................. 174Die Standardsprache für die Korrekturhilfe ändern ........................ 174
9.5 Grammatikprüfung verwenden ............................................................ 175Die Grammatikprüfung aktivieren ....................................................... 175Optionen der Grammatikprüfung ........................................................ 175Grammatikfehler korrigieren .................................................................. 176
9.6 Die AutoKorrektur verwenden ............................................................... 177Die Korrekturhilfen der AutoKorrektur nutzen ................................. 177Ausnahmen machen bei der AutoKorrektur ..................................... 177Die Liste der Ausnahmen ergänzen ...................................................... 178Neue AutoKorrekturEinträge erstellen ............................................... 179AutoKorrekturEinträge löschen ............................................................ 180
9.7 Die Silbentrennung an Word delegieren ............................................ 180Die automatische Silbentrennung verwenden ................................ 180Manuelle Silbentrennung verwenden ................................................. 181Trennstriche entfernen ............................................................................. 182Einzelne Absätze von der Silbentrennung ausschließen ............... 182Bedingte Trennstriche setzen ................................................................. 182Geschützte Trennstriche einfügen ........................................................ 183
9.8 Thesaurus und Übersetzungshilfe ........................................................ 183Den Thesaurus aufrufen ........................................................................... 183Den Übersetzungsdienst nutzen ........................................................... 185In welche Sprachen wird übersetzt? .................................................... 187
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Inhalt
Englischen in andere Sprachen übersetzen ..................................... 187Den Thesaurus für andere Sprachen nutzen ................................... 188
10 Feldfunktionen ................................................................................. 191
10.1 Felder einfügen ............................................................................................ 191Das Datum als Feld ..................................................................................... 191Seitenzahlen ................................................................................................. 192Überblick über Felder als Befehlsschaltflächen ................................ 192Felder über den Dialog »Feld« einfügen ............................................. 193Beispiel: Das Feld »PrintDate« einfügen ............................................. 193
10.2 Der Umgang mit Feldern .......................................................................... 194Die Feldschattierung abstellen .............................................................. 194Die Feldfunktionen einblenden ............................................................. 195Die Feldfunktionen mit ausdrucken ..................................................... 196Felder aktualisieren .................................................................................... 196Die Uhrzeit aktualisieren .......................................................................... 197
10.3 Der Aufb au von Feldfunktionen ............................................................ 198Die Formatierungsschalter ...................................................................... 198Die Feldfunktion REF: ein Beispiel ......................................................... 199Die Feldfunktion REF per Befehl einfügen .......................................... 199Das Feld REF über den Dialog »Feld« einfügen ................................. 200
10.4 Übersicht über Feldfunktionen und Schalter .................................... 201Formatierungsschalter .............................................................................. 201Schalter für Datums und Zeitangaben .............................................. 202Schalter für numerische Feldergebnisse ............................................. 203
11 Dokumente drucken und veröff entlichen ............ 207
11.1 Der Kontrollblick vor dem Ausdruck: die Seitenansicht ................ 207Die Druckvorschau aufrufen ................................................................... 207Der Umgang mit der Druckvorschau ................................................... 208Den SeitenansichtBearbeitungsmodus einstellen ........................ 209Arbeiten in der »klassischen« Seitenansicht ..................................... 210
11.2 Dokumenteigenschaften und versteckte Informationen ............. 211Die Dokumenteigenschaften einsehen ............................................... 211Dokumenteigenschaften im Dokument anzeigen .......................... 212Benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften festlegen ............... 212Werte als Verknüpfungen hinzufügen ................................................ 213
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Inhalt
Weitere Informationen zum Dokument ............................................. 214Dokumente anhand ihrer Eigenschaften filtern .............................. 214Dateien nach Eigenschaftswerten filtern .......................................... 215Vorsicht vor versteckten Informationen ............................................. 216Dateiversionen ............................................................................................. 216Die automatische Speicherung deaktivieren .................................... 217Versionen löschen ....................................................................................... 218Dokumenteigenschaften entfernen ..................................................... 218
11.3 Dokumente ausdrucken ........................................................................... 220Den Drucker wählen .................................................................................. 220Die Druckeinstellungen ............................................................................ 221Die Druckereigenschaften ....................................................................... 224Die Druckeinstellungen der WordOptionen ..................................... 225
11.4 Ein Dokument im PDF- oder XPS-Format erstellen ......................... 226Das passende Format wählen ................................................................ 227Die Speicheroptionen ................................................................................ 228Das XPSFormat ........................................................................................... 229
11.5 Blogbeiträge mit Word .............................................................................. 229Die Nutzung von WordPress vorbereiten ............................................ 230Ein Konto für Ihr Blog in Word einrichten ........................................... 230Einen Blogbeitrag schreiben und veröffentlichen ........................... 232Einen vorhandenen Beitrag bearbeiten .............................................. 232Kategorien bilden ........................................................................................ 233
Teil III Texte formatieren
12 Allgemeines zur Formatierung ........................................ 237
12.1 Die Formatierung einzelner Zeichen .................................................... 237Zeichenformatierungen zuweisen ........................................................ 238Die Zeichenformatierung in älteren WordVersionen .................... 238
12.2 Die Formatierung ganzer Absätze ........................................................ 239Einen Absatz mit einem Rahmen versehen ....................................... 240Aufzählungszeichen und Nummerierungen zuweisen ................. 240Tabstopps ....................................................................................................... 241
12.3 Die Seitenformatierung mit Abschnitten .......................................... 241
12.4 Sonstige Formatierungen ........................................................................ 242Formatvorlagen ........................................................................................... 242
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Inhalt
Designs ........................................................................................................... 243Ein Design für Ihr Dokument verwenden ........................................... 243Die Minisymbolleiste ................................................................................. 244Die Minisymbolleiste ausblenden ........................................................ 244Automatische Formatierung durch Word .......................................... 245Die automatische Formatierung einstellen ....................................... 245Automatisch ersetzte Eingaben ............................................................. 247
13 Zeichenformatierung ................................................................. 249
13.1 Zeichenformatierungen vergeben ........................................................ 249Eine Zeichenformatierung zuweisen ................................................... 249Die Minisymbolleiste ein und ausblenden ....................................... 250Die klassischen Zeichenformate nutzen: Fett, Kursiv, Unterstreichen ............................................................................................. 251Die Schriftschnitte Fett und Kursiv ....................................................... 252Unterstreichungsvarianten einsetzen ................................................. 253
13.2 Die Schriftart bestimmen ........................................................................ 254Eine andere Schriftart zuweisen ............................................................ 254Schriftarten im Dialog zuweisen ........................................................... 255
13.3 Allgemeines zu Schriften ......................................................................... 256TrueTypeSchriften ...................................................................................... 256Proportionale und nicht proportionale Schriften ............................ 256Serifenschriften und serifenlose Schriften ......................................... 257Skriptschriften ............................................................................................. 258Die Breite der Zeichen ............................................................................... 258
13.4 Der Umgang mit Schriftarten ................................................................. 258Schriften installieren ................................................................................. 258Eine neue Schriftart ein und ausblenden oder löschen ............... 259Schriftarten einbetten und ersetzen .................................................... 260Eine Schrift als Standard festlegen ....................................................... 263
13.5 Allgemeines zum Schriftgrad ................................................................. 264Eine andere Schriftgröße zuweisen ...................................................... 264Die Schaltflächen »Schriftart vergrößern« und »Schriftart verkleinern« .................................................................................................. 265Die Schriftgröße im Dialog einstellen .................................................. 265
13.6 Schriftfarben und »Textmarker« ........................................................... 266Andere Schriftfarben zuweisen .............................................................. 266Farbverläufe .................................................................................................. 267
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Inhalt
Mit einem »Textmarker« hervorheben .............................................. 268Nach hervorgehobenen Textpassagen suchen ............................... 268
13.7 Texteff ekte .................................................................................................. 269Texteffekte zuweisen ............................................................................... 269Buchstaben mit einer Kontur versehen ............................................ 270Schatten ....................................................................................................... 271Spiegelung ................................................................................................... 271Leuchten ....................................................................................................... 272Effekte in .docDokumenten ................................................................. 272
13.8 Weitere Schriftformate ........................................................................... 274
13.9 Formatierungen im Dialog »Schriftart« ............................................ 275Text ausblenden ........................................................................................ 275Die Laufweite verändern ........................................................................ 276Unterschneidung einstellen .................................................................. 277Die Position von Zeichen verändern ................................................... 278
13.10 Die OpenType-Features ........................................................................... 279Ligaturen bewusst einsetzen ................................................................ 279Zahlenabstand ........................................................................................... 280Zahlenzeichen ............................................................................................ 281StilSets benutzen ..................................................................................... 281
13.11 Schnell und praktisch: mit Formaten arbeiten ............................... 282Formate übertragen ................................................................................. 282Formatierungen anzeigen und löschen ............................................ 283
14 Absatzformatierung .................................................................. 285
14.1 Absätze in Word ........................................................................................ 285Das Standardabsatzformat ................................................................... 286Wie wirkt sich die Absatzformatierung aus? ................................... 286Weiche Absatzmarken ............................................................................ 286
14.2 Die Textausrichtung bestimmen ......................................................... 287Die Ausrichtung des Textes verändern .............................................. 288Die Textausrichtung im Dialog anpassen ......................................... 288
14.3 Zeilen- und Absatzabstände ................................................................. 289Einen Zeilenabstand einstellen ............................................................ 289Den Abstand zwischen Absätzen anpassen .................................... 291Den Abstand vor Absätzen passend einstellen .............................. 292Einzüge im Dialog einstellen ................................................................ 293
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Inhalt
Einzüge im Lineal einstellen .................................................................... 295Einen Erstzeileneinzug anlegen ............................................................. 296Einen hängenden Einzug anlegen ........................................................ 296Sondereinzüge im Lineal einstellen ...................................................... 297Alles im Griff: die Absatzkontrolle ......................................................... 298Initiale verwenden ...................................................................................... 299Besondere Einstellungen .......................................................................... 300
15 Die Seite einrichten ...................................................................... 301
15.1 Seitenränder im Dokument ..................................................................... 301Die Seitenränder verändern .................................................................... 301Den Seitenrand im Lineal anpassen ..................................................... 303Vorsicht vor sehr schmalen Seitenrändern ........................................ 303Der Bundsteg ................................................................................................ 303
15.2 Das Seitenlayout ......................................................................................... 304Ausrichtung .................................................................................................. 304Das Papierformat auswählen ................................................................. 305Eigene Papiermaße festlegen ................................................................. 305Das Dokument mit einem Wasserzeichen versehen ...................... 306Ein Bildwasserzeichen einfügen ............................................................ 308Seitenränder und Bildwasserzeichen ................................................... 309Wasserzeichen weiterbearbeiten .......................................................... 310Die Seite mit einer Hintergrundfarbe versehen ............................... 310
15.3 Verschiedene Seitenformatierungen innerhalb eines Dokuments .................................................................................................... 311Unterschiedliche Seitenränder in einem Dokument einstellen ....................................................................................................... 311Eine einzelne Seite im Querformat ausrichten ................................. 312
15.4 Zeitungslayout: Text in mehreren Spalten ......................................... 313Die Seite in Spalten aufteilen ................................................................. 313Spalten im Dialog einrichten .................................................................. 314Die Spaltenanzahl innerhalb des Dokuments ändern ................... 314Überschriften über mehrere Spalten setzen ..................................... 315Arbeiten im Spaltenlayout ....................................................................... 316Einen Spaltenumbruch einfügen .......................................................... 316Spalten auf der letzten Seite füllen ...................................................... 317
15.5 Einen Flyer in drei Spalten anlegen ...................................................... 318Die Seite vorbereiten ................................................................................. 318
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Inhalt
Text eingeben und die Seite gestalten ................................................ 319Ein Wasserzeichen einfügen ................................................................... 321Den Text kopieren und vervielfältigen ................................................. 322
16 Einzelne Rahmenlinien und ganze Rahmen ....... 325
16.1 Rahmen für einzelne Elemente .............................................................. 325Ausgewählte Textteile einrahmen ........................................................ 325Einen Rahmen über »Format übertragen« zuweisen ..................... 326Rahmen für ganze Absätze einstellen ................................................. 326Den Rahmen an die Seitenränder anpassen ..................................... 327Rahmen für Überschriften anlegen ...................................................... 328Die Rahmengröße verändern .................................................................. 328Den Rahmen um eine zentrierte Überschrift passend verkleinern .................................................................................................... 329
16.2 Feinheiten für den Rahmen .................................................................... 329Eine breite, farbige Kontur einstellen .................................................. 330Ein Rahmen mit Schatten ........................................................................ 330Der Abstand zwischen Text und Rahmenlinien ................................ 331
16.3 Einzelne Linien statt eines Rahmens ................................................... 332Einzelne Rahmenlinien einfügen .......................................................... 332Rahmenlinien im Dialog »Rahmen und Schattierung« variieren ......................................................................................................... 333Rahmenlinien bearbeiten ........................................................................ 333Rahmenlinien einzeln verändern .......................................................... 333Rahmenlinien wieder entfernen ............................................................ 334Horizontale Linien ....................................................................................... 335
16.4 Schattierungen und Muster .................................................................... 336Den Hintergrund eines Absatzes einfärben ....................................... 336Textbereiche mit Schattierungen versehen ....................................... 336Füllungen bearbeiten ................................................................................ 337Ein Muster als Hintergrund ..................................................................... 338Eine Schattierung entfernen ................................................................... 339
16.5 Einen Rahmen für die Seite festlegen ................................................. 339Einen Seitenrand aus Piktogrammen anlegen ................................. 340Verschiedene Seitenränder mit Abschnitten .................................... 341Den Abstand einstellen ............................................................................ 342Abstand zwischen Seitenrahmen und Text ....................................... 343
18
Inhalt
17 Nummerierungen, Aufzählungszeichen und Listen ............................................................................................... 345
17.1 Absätze nummerieren .............................................................................. 345Eine einfache Aufzählung anlegen ....................................................... 345Nummerierung mit Einzügen oder ohne Einzüge ........................... 346Absatz ohne Nummerierung einfügen ............................................... 347Nummerierung beim Schreiben weglassen ...................................... 347Absätze nachträglich nummerieren ..................................................... 348Nummerierungsformate auswählen ................................................... 349Die Nummerierung innerhalb einer Liste entfernen ...................... 349Die Nummerierung für Absätze fortsetzen ....................................... 350Schnelle Formatierung mit den AutoKorrekturOptionen ............ 350Die Nummerierung beenden, fortsetzen oder neu beginnen ..... 351Den Nummerierungswert festlegen .................................................... 352Eine Liste durch eine neue Liste unterbrechen ................................. 353Ein eigenes Zahlenformat definieren .................................................. 354Die AutoNummerierung ausschalten .................................................. 355
17.2 Absätze mit Aufzählungszeichen .......................................................... 356Ein Aufzählungszeichen auswählen ..................................................... 356Nachträglich ein Aufzählungszeichen wählen ................................. 357Weitere Aufzählungszeichen einsetzen .............................................. 358Symbole bearbeiten ................................................................................... 358Eigene Bilder als Aufzählungszeichen verwenden .......................... 359
17.3 Eine Liste mit mehreren Ebenen ............................................................ 360Ein Listenformat auswählen ................................................................... 360Listenformate bearbeiten ........................................................................ 361Die Gliederung im Text verwenden ...................................................... 363Ein Listenformat verändern ..................................................................... 364
18 Formatvorlagen ............................................................................... 365
18.1 Das Konzept der Formatvorlagen .......................................................... 365Formatvorlagen und Designs .................................................................. 366Der Formatvorlagentyp: Formatvorlagen für Absätze und Zeichen ........................................................................................................... 368Format und Dokumentvorlagen ........................................................... 368
18.2 Formatvorlagen aus dem Katalog übernehmen .............................. 368Eine Formatvorlage zuweisen ................................................................. 369
19
Inhalt
Formatvorlagen über den Bereich »Formatvorlagen« zuweisen ........................................................................................................ 369Die Sortierreihenfolge ............................................................................... 371Formatvorlagen übernehmen ................................................................ 372
18.3 Formatvorlagen ändern ............................................................................ 372Eine Formatvorlage gestalterisch anpassen ...................................... 372Formatierungseinstellungen ändern ................................................... 373Die Formatvorlage per Tastenkombination festlegen .................... 374Wo werden die Änderungen gespeichert? ......................................... 375Änderungen an Formatvorlagen zurücknehmen ............................ 376
18.4 Eigene Formatvorlagen erstellen .......................................................... 377Eine Schnellformatvorlage speichern .................................................. 377Eine neue Formatvorlage definieren .................................................... 378Formatvorlagen löschen ........................................................................... 380Die unterschiedlichen Formatvorlagentypen ................................... 380
18.5 Die Eigenschaften der Formatvorlage ................................................. 381Formatierungen entfernen ...................................................................... 382Formatierungen anzeigen lassen .......................................................... 382
18.6 Formatvorlagen verwalten ...................................................................... 383Eine Empfehlung für eine Formatvorlage anlegen .......................... 384Formatvorlagen im und exportieren .................................................. 384
18.7 Stil-Sets ........................................................................................................... 385Ein vorhandenes StilSet anwenden .................................................... 386Die ursprüngliche Formatierung wiederherstellen ......................... 386Änderungen an Formatvorlagen bei zugewiesenen StilSets vornehmen .................................................................................................... 387Eigene StilSets anlegen ........................................................................... 388Ein vorhandenes StilSet ändern ........................................................... 388Automatisch ein Inhaltsverzeichnis anlegen .................................... 389
18.8 Gliederungen und Formatvorlagen ...................................................... 390Überschriften automatisch nummerieren lassen ........................... 391Die Position der Nummerierung festlegen ........................................ 393
19 Dokumentdesigns und Dokumentvorlagen ....... 395
19.1 Die Designs in Word 2010 ........................................................................ 396Die Eigenschaften der Designs ............................................................... 397Auswirkung der Designs ........................................................................... 397Designs und manuelle Formatierung .................................................. 398
20
Inhalt
Dokumentdesigns übernehmen ............................................................ 398Eine andere Farbkombination zuweisen ............................................. 399Andere Designeffekte nutzen ................................................................. 400Eine andere Designschriftart verwenden ........................................... 400
19.2 Vorhandene Dokumentdesigns anpassen ......................................... 400Die Designfarben anpassen .................................................................... 400Die Designschriftart anpassen ............................................................... 402
19.3 Dokumentdesigns verwalten ................................................................. 402Designs speichern ....................................................................................... 403Designs löschen ........................................................................................... 404Designs weitergeben ................................................................................. 404
19.4 Die Arbeit mit Dokumentvorlagen ....................................................... 404Eine Dokumentvorlage erstellen ........................................................... 405Eine Vorlage bearbeiten ............................................................................ 406Die Symbolleiste für den Schnellzugriff für die Vorlage anpassen ........................................................................................................ 406Die neue Vorlage speichern ..................................................................... 407Vorhandene Dokumentvorlagen nutzen ............................................ 408Ein Dokument direkt als Vorlage speichern ....................................... 408Eine Vorlage an ein Dokument anfügen ............................................. 409Dokumentvorlagen mit Design .............................................................. 410Lokale und globale Dokumentvorlagen verwenden ....................... 411Eine globale Vorlage dauerhaft hinzufügen ...................................... 412
20 Fußnoten ................................................................................................ 413
20.1 Mit Fußnoten arbeiten ............................................................................. 413Fußnoten setzen ......................................................................................... 413Fußnoten löschen ....................................................................................... 414
20.2 Die Eigenschaften der Fußnoten festlegen ....................................... 415
20.3 In Fußnoten navigieren ............................................................................ 417Vom Fußnotentext zum Fußnotenzeichen springen ...................... 417Gezielt navigieren mit der Funktion »Gehe zu« ............................... 418
21 Kopf- und Fußzeilen .................................................................... 419
21.1 Seitenzahlen im Dokument .................................................................... 420Seitenzahlen einfügen .............................................................................. 420
21
Inhalt
Einen anderen Seitenzahlentyp wählen ............................................. 422Seitenzahlen formatieren ........................................................................ 423Seitenzahlen mit Grafiken ....................................................................... 423Das Seitenzahlenformat ändern ........................................................... 424
21.2 Kopf- und Fußzeilen anlegen .................................................................. 425Das Steuerelement »Titel« und Dokumenteigenschaften ........... 425Eine Kopf oder Fußzeile einfügen ........................................................ 426Den Kopf und Fußzeilenmodus aktivieren ........................................ 426Fußzeilen mit integrierter Seitenzahl .................................................. 427In Kopf und Fußzeilen navigieren ........................................................ 427
21.3 Kopf- und Fußzeilen bearbeiten ............................................................ 428Datum und Uhrzeit einfügen ................................................................. 428Bausteine und Dokumenteigenschaften einfügen ......................... 429Felder einfügen ............................................................................................ 429Den Dateinamen einfügen ...................................................................... 429Unterschiedliche Überschriften in der Kopfzeile verwenden ...... 430Eine andere Kopf/Fußzeile für die erste Seite .................................. 431Seitenzahlen: bei der zweiten Seite mit 1 beginnen ...................... 431Unterschiedliche Kopfzeilen für gerade und ungerade Seiten einstellen ....................................................................................................... 432Unterschiedliche Kopfzeilen in Abschnitten anlegen .................... 434Die Höhe der Kopf und Fußzeilen verändern ................................... 435Den Inhalt der Kopf und Fußzeilen ausrichten ................................ 435Kopf und Fußzeilen entfernen .............................................................. 436
Teil IV Tabellen, Grafi ken und Diagramme
22 Tabstopps ............................................................................................... 441
22.1 Die Arbeit mit Tabstopps .......................................................................... 441Tabstopps im Lineal anlegen ................................................................... 442Tabstopps im Lineal verschieben ........................................................... 442Tabstopps löschen ...................................................................................... 443Tabstopps nachträglich setzen ............................................................... 444Links oder rechtsbündig: die Ausrichtung der Tabstopps ............ 444Der Dezimaltabstopp ................................................................................ 446Beispiel: eine Tabelle mithilfe von Tabstopps anlegen ................... 447
22
Inhalt
22.2 Das Dialogfenster »Tabstopps« nutzen .............................................. 448Tabstopps mit Füllzeichen versehen .................................................... 449Merkmale von Tabstopps nachträglich ändern ................................ 449
23 Tabellen .................................................................................................... 451
23.1 Mit Tabellen arbeiten ................................................................................ 451Eine Tabelle einfügen ................................................................................. 452Eine flexible Spaltenbreite einstellen .................................................. 453Tabstopps in Tabellen ................................................................................ 453Zeilen und Spalten hinzufügen .............................................................. 454Text in Tabellen markieren ....................................................................... 455Tabellenelemente entfernen ................................................................... 456Die Spaltenbreite verändern ................................................................... 457Die Zeilenhöhe verändern ........................................................................ 457Spezielle Maße für Breite und Höhe eingeben ................................. 458Spaltenbreite und Zeilenhöhe im Dialog festlegen ........................ 458Den Abstand zwischen Tabellenzellen verändern ........................... 459Zellen verbinden .......................................................................................... 460Zellen teilen .................................................................................................. 460Den Text vertikal in der Zelle ausrichten ............................................. 461Überschriften für mehrseitige Tabellen anlegen ............................. 462
23.2 Tabellen optisch bearbeiten .................................................................... 462Die Linien in Tabellen anpassen ............................................................. 463Einzelne Linien aus oder einblenden .................................................. 464Linien im Dialog »Rahmen und Schattierung« bearbeiten .......... 464Den Hintergrund der Tabellenzellen verändern ............................... 465Auf die Schnelle: Tabellenformatvorlagen einsetzen ..................... 465Tabellenformatvorlagen bearbeiten .................................................... 466Eine fertige Tabelle als Schnelltabelle speichern ............................. 467
23.3 Von Anton bis Zeppelin: Sortieren in Tabellen ................................. 468Tabelleneinträge alphabetisch sortieren ............................................ 469Weitere Sortierkriterien angeben ......................................................... 470Text in Tabellen umwandeln ................................................................... 470Tabellen in Text umwandeln ................................................................... 471Die gesamte Tabelle ausrichten ............................................................. 472
23.4 Rechnen in Tabellen ................................................................................... 472Rechnen mit Zelladressen ........................................................................ 473Mit Word multiplizieren ........................................................................... 474
23
Inhalt
Formeln mit Zelladressen eingeben ..................................................... 475Berechnungen anpassen .......................................................................... 477Formeln anzeigen lassen .......................................................................... 477Eine einfache Berechnung ohne den Dialog »Formel« ausführen ...................................................................................................... 478
24 ClipArts und Fotos ......................................................................... 479
24.1 ClipArts ........................................................................................................... 479Rasterbilder ................................................................................................... 480Vektorgrafiken .............................................................................................. 480Eine ClipArt einfügen ................................................................................ 480ClipArts im Internet suchen .................................................................... 482Eine ClipArt in die Zwischenablage kopieren .................................... 482Dateiformat und weitere Eigenschaften ............................................ 483
24.2 ClipArts bearbeiten .................................................................................... 483Die Größe verändern .................................................................................. 484Die Position der ClipArt festlegen ......................................................... 486Objekte verschieben .................................................................................. 489Objekte fest verankern .............................................................................. 491Bilder und Text: den Textumbruch bestimmen ................................ 491Den Zeilenumbruch bearbeiten ............................................................. 493Den Textfluss mit Rahmenpunkten verfeinern ................................ 494ClipArts drehen ............................................................................................ 494ClipArts zuschneiden ................................................................................. 495ClipArts auf Formen zuschneiden ......................................................... 496
24.3 ClipArts manipulieren ............................................................................... 497Bildformatvorlagen .................................................................................... 497Rahmen und Bildeffekte ........................................................................... 497Die Bildeffekte verfeinern ........................................................................ 499Schatten ......................................................................................................... 499Spiegelung ..................................................................................................... 500Leuchten und weiche Kanten ................................................................. 500ClipArts auflösen ......................................................................................... 501
24.4 Fotos und Bilddateien ............................................................................... 501Bilddateien einfügen ................................................................................. 502Bilder verknüpfen ........................................................................................ 502Bilder komprimieren .................................................................................. 504
24
Inhalt
24.5 Fotos bearbeiten ......................................................................................... 505Bildkorrektur mit Helligkeit und Kontrast .......................................... 505Ein Bild neu einfärben ............................................................................... 506Künstlerische Effekte ................................................................................. 508Bilder freistellen .......................................................................................... 508
25 Formen, Textfelder und WordArt ................................... 511
25.1 Formen einfügen ......................................................................................... 511Die Größe und Position der Form ändern ........................................... 512Die Form verändern .................................................................................... 512
25.2 Formen bearbeiten ..................................................................................... 513Fülleffekte ...................................................................................................... 514Die Farbe bestimmen ................................................................................ 514Ein Hintergrundbild für die Form wählen .......................................... 515Farbverläufe .................................................................................................. 516Einen Farbverlauf einstellen .................................................................... 517Textur und Musterfüllungen ................................................................. 518Formen mit Struktur .................................................................................. 519Konturen und Linien festlegen ............................................................... 519Formeffekte ................................................................................................... 520Abschrägungen und Drehungen bearbeiten .................................... 521Freihandzeichnungen ................................................................................ 522Einer Form Text hinzufügen .................................................................... 523Die Reihenfolge mehrerer Formen festlegen .................................... 523Der Auswahlbereich ................................................................................... 524Mehrere Formen als Gruppe zusammenfassen ............................... 525
25.3 Text frei auf der Seite positionieren: Textfelder ............................... 526Textfelder einfügen .................................................................................... 526Den Zeilenumbruch festlegen ................................................................ 527Text in Textfeldern vertikal ausrichten ................................................ 527Textfelder mit Design verwenden ......................................................... 528Textfelder verknüpfen ............................................................................... 529
25.4 Dekorativer Text mit WordArts .............................................................. 529WordArts einfügen ..................................................................................... 530WordArts bearbeiten ................................................................................. 531Den Text der WordArt formatieren ....................................................... 531
25
Inhalt
26 Organigramme und SmartArts ........................................ 533
26.1 SmartArts anlegen ..................................................................................... 533
26.2 SmartArts bearbeiten ................................................................................ 535Die Elemente beschriften ......................................................................... 535Elemente hinzufügen und in die Hierarchie eingliedern .............. 536Vorlagen für SmartArts nutzen .............................................................. 536SmartArts formatieren .............................................................................. 537Den Text formatieren ................................................................................. 538SmartArts richtig positionieren ............................................................. 538SmartArts mit Grafiken füllen ................................................................ 540
26.3 SmartArts für hierarchische Darstellungen ....................................... 540Die Grundstruktur anlegen und sie nach Belieben erweitern .... 540Bilder hinzufügen ....................................................................................... 543Einen Kreislauf darstellen ........................................................................ 544Unterpunkte in Elementen ergänzen .................................................. 544
26.4 Bild-SmartArts ............................................................................................. 545
27 Diagramme ........................................................................................... 547
27.1 Vorhandene Excel-Diagramme einfügen ........................................... 547Ein Diagramm mit Design ........................................................................ 548Ein ExcelDiagramm in Word verwenden ........................................... 549Einfügen über den Dialog »Inhalte einfügen« .................................. 550Das Microsoft ExcelDiagrammObjekt .............................................. 550
27.2 Diagramme direkt in Word erstellen ................................................... 550Ein neues Diagramm einfügen .............................................................. 551Die Basisdaten ändern .............................................................................. 551Diagrammlayouts ....................................................................................... 552Den Diagrammtyp ändern ....................................................................... 552Das Diagramm individuell bearbeiten ................................................ 552Die Darstellung der Achsen vorgeben ................................................. 554Ein Hintergrundbild für das Diagramm aussuchen ........................ 555Elemente des Diagramms verändern ................................................... 556Formenarten, Zeilenumbruch, Position etc. ...................................... 557Den Datenbereich ändern ........................................................................ 557
27.3 Ein Diagramm als Vorlage speichern ................................................... 558
27.4 Beispiel: Diagramm zur Darstellung von Infl ationsraten ............. 559
26
Inhalt
Teil V Umfangreiche Dokumente
28 Text in der Gliederungs ansicht strukturieren ... 563
28.1 Arbeiten in der Gliederungsansicht ..................................................... 564Eine Gliederung direkt in der Gliederungsansicht festlegen ....... 564Die Hierarchie der Überschriften verändern ..................................... 565Gliederungselemente verschieben ....................................................... 565Gliederungsebenen anzeigen ................................................................. 565Texteingabe in der Gliederungsansicht .............................................. 566Absätze verschieben .................................................................................. 567Formatvorlagen anzeigen lassen ........................................................... 567Die Gliederungsansicht schließen ........................................................ 568Bestehende Dokumente in der Gliederungsansicht darstellen ....................................................................................................... 568Absätzen eine Gliederungsebene zuweisen ...................................... 568Gliederungsebenen und Inhaltsverzeichnis ...................................... 569
28.2 Zentraldokument und Filialdokumente .............................................. 570Ein Zentraldokument und seine Filialdokumente erstellen ......... 570Filialdokumente öffnen und bearbeiten ............................................. 571Ein übergreifendes Inhaltsverzeichnis anlegen ................................ 573Dokumentübergreifende Elemente im Zentraldokument ............ 574Filialdokumente verbinden und teilen ................................................ 574Filialdokumente sperren .......................................................................... 575Filialdokumente löschen .......................................................................... 575
29 Verzeichnisse und Querverweise ................................... 577
29.1 Ein Inhaltsverzeichnis erstellen ............................................................. 578Ein Verzeichnis mithilfe von Formatierungen generieren ............ 578Eigenschaften des Inhaltsverzeichnisses: Hyperlinks .................... 580
29.2 Das Aussehen des Inhalts verzeichnisses anpassen ........................ 580Das Inhaltsverzeichnis formatieren ...................................................... 580Das Inhaltsverzeichnis aktualisieren .................................................... 581Das Inhaltsverzeichnis entfernen .......................................................... 582Absätze ins Inhaltsverzeichnis aufnehmen ....................................... 582Den Standard verändern .......................................................................... 583Optionen für das Inhaltsverzeichnis zusammenstellen ................ 584Das Inhaltsverzeichnis als Feldfunktion .............................................. 585
27
Inhalt
29.3 Querverweise nutzen ................................................................................ 586Einen Querverweis einfügen ................................................................... 586Querverweise aktualisieren .................................................................... 587
29.4 Ein Stichwortverzeichnis erstellen ........................................................ 588Indexeinträge festlegen ............................................................................ 588Indexeinträge anzeigen lassen ............................................................... 589Den Index auslesen .................................................................................... 590Den Index aktualisieren ............................................................................ 591Indexeinträge über eine separate Tabelle erstellen ........................ 591
29.5 Ein Literaturverzeichnis anlegen ........................................................... 592Die Quellen erfassen .................................................................................. 592Quellenangaben anpassen ...................................................................... 594Die Masterliste zum Verwalten der Quellen ..................................... 595Auf Quellen zugreifen und sie für Quellenangaben nutzen ........ 596Neue Quellen zur Masterliste hinzufügen ......................................... 597Platzhalter für Quellenangaben einfügen ......................................... 597Das Literaturverzeichnis erstellen ......................................................... 598
29.6 Beschriftungen und Verzeichnisse ........................................................ 599Beschriftungen einfügen ......................................................................... 599Beschriftungen formatieren .................................................................... 600Beschriftungen aktualisieren .................................................................. 601Ein Verzeichnis für Abbildungen o.Ä. erstellen ................................. 601
29.7 Hyperlinks zum Navigieren ..................................................................... 602Einen Hyperlink einfügen ......................................................................... 603Eine Textmarke als Ziel festlegen .......................................................... 604Andere Ziele für Hyperlinks festlegen .................................................. 604
Teil VI Business-Dokumente
30 Geschäftsbriefe nach DIN ...................................................... 609
30.1 Allgemeines zur Geschäftskorrespondenz ......................................... 610
30.2 Briefe nach DIN-Vorschriften .................................................................. 610Der Briefkopf ................................................................................................. 611Der Briefkörper ............................................................................................. 611Der Brieffuß .................................................................................................. 612
30.3 Einen Geschäftsbrief erstellen ............................................................... 612
28
Inhalt
30.4 Briefe mit Vorlagen .................................................................................... 617Briefvorlagen verwenden ......................................................................... 617Vorlagen bearbeiten .................................................................................. 618
30.5 Eine eigene Briefvorlage erstellen ........................................................ 619
31 Serienbriefe .......................................................................................... 621
31.1 Ein bisschen Theorie .................................................................................. 622
31.2 Die Seriendruckfunktion nutzen ........................................................... 622Den Seriendruck starten ........................................................................... 623Das Hauptdokument vorbereiten ......................................................... 625Vorschau auf das Ergebnis ....................................................................... 626
31.3 Den Seriendruck ausführen ..................................................................... 627Einzelne Briefe korrigieren ....................................................................... 627Korrekturen in der Datenquelle ............................................................. 628Eigene Felder erstellen .............................................................................. 629Felder in der Datenquelle ......................................................................... 630Das Hauptdokument speichern und öffnen ...................................... 631
31.4 Daten fi ltern und sortieren ..................................................................... 631Einfache Selektion nach Name oder Ort ............................................. 631Datensätze nach mehreren Kriterien filtern ..................................... 632Weitere Filterbeispiele .............................................................................. 633Briefe sortieren ............................................................................................ 634
31.5 Felder für ausgefeilte Serienbriefe ....................................................... 635Eine Grußzeile einfügen ........................................................................... 635Die Felder für die Grußzeile anpassen ................................................. 635Ausgaben der Grußzeile ........................................................................... 636Bedingungsfelder: das »WennDannSonst«Feld nutzen ........... 636Eine Grußzeile mit Titel einfügen .......................................................... 638Beispiele für andere Bedingungen ........................................................ 639Verschachtelte »WennDannSonst«Felder einsetzen ................. 640Ein verschachteltes Feld für »Sehr geehrte Damen und Herren« benutzen ....................................................................................... 641Das Bedingungsfeld »Eingeben« verwenden .................................... 644Das Bedingungsfeld »Frage« einsetzen .............................................. 645Das Bedingungsfeld »Datensatz zusammenführen« einfügen ......................................................................................................... 646
31.6 Vorhandene Datenquellen nutzen ....................................................... 647Den Serienbrief mit einer Datenquelle verbinden .......................... 647
29
Inhalt
Die Datenquelle wechseln ....................................................................... 648Ein Serienbrief mit OutlookKontakten: in Outlook beginnen .... 649Ein Serienbrief mit OutlookKontakten: in Word beginnen ......... 653Serienbriefe mit Daten aus Excel anlegen .......................................... 654Verbindung zu einer Datenbank: eine AccessTabelle nutzen ..... 655WordTabellen als Datenquelle verwenden ....................................... 655TXTDateien für die Seriendruckfunktion verwenden ................... 656Vorhandene Serienbriefe »recyceln« .................................................... 657
32 Etiketten, Umschläge und Verzeichnisse ............... 661
32.1 Etiketten herstellen ................................................................................... 661Das Etikett vorbereiten ............................................................................. 661Die Empfängerliste erstellen .................................................................. 663Die Seriendruckfelder einfügen ............................................................. 664Den Seriendruck für die Etiketten ausführen .................................... 664Vorhandene Adressen nutzen ................................................................ 665
32.2 Umschläge beschriften ............................................................................. 666
32.3 Verzeichnisse anlegen ............................................................................... 667Ein einfaches Verzeichnis anlegen ........................................................ 668Das Verzeichnis in einem neuen Dokument erstellen ................... 669Das Verzeichnis gliedern und sortieren ............................................... 670Die Kategorie als Überschrift nutzen ................................................... 671Die Funktionsweise des »WennDannSonst«Feldes .................... 672Das »WennDannSonst«Feld einfügen ............................................ 672Jede Kategorie mit einer neuen Seite beginnen .............................. 674
33 Formulare ............................................................................................... 675
33.1 Formulare anlegen ..................................................................................... 675Eine Dokumentvorlage erstellen ........................................................... 676Formularfelder einfügen .......................................................................... 676Die Registerkarte »Entwicklertools« einblenden ............................. 677Die passenden Inhaltssteuerelemente einfügen ............................. 677Formulare testen ......................................................................................... 681
33.2 Das Formular verwenden ......................................................................... 682Das Dokument schützen .......................................................................... 682Das geschützte Formular weitergeben ............................................... 683
33.3 Textdateien zum Auswerten einlesen ................................................. 683
30
Inhalt
Teil VII Teamwork
34 Interaktion ............................................................................................ 687
34.1 Elemente aus anderen Offi ce- Programmen einfügen ................... 688ExcelTabellen in WordDokumenten verwenden ........................... 688Der Dialog »Inhalte einfügen« ............................................................... 691Ein ArbeitsmappenObjekt einfügen ................................................... 691
34.2 Einbetten oder verknüpfen? ................................................................... 693Eine Verknüpfung im Dialogfenster »Inhalte einfügen« anlegen ........................................................................................................... 693Mit Verknüpfungen arbeiten .................................................................. 694Verknüpfungen als Symbol einfügen ................................................... 696Verknüpfung als Hyperlink ...................................................................... 696Ein leeres ExcelArbeitsblatt einfügen ................................................. 696
34.3 Excel-Diagramme in Word- Dokumenten verwenden .................... 697
34.4 Word und PowerPoint im Zusammenspiel ........................................ 698WordText in PowerPoint übernehmen ............................................... 699Eine WordGliederung für die PowerPointPräsentation verwenden .................................................................................................... 699Die Gliederung im TXTFormat speichern und nutzen ................... 700
35 Überarbeitungen und Kommentare ........................... 703
35.1 Die Arbeit mit Kommentaren ................................................................. 704Einen Kommentar einfügen .................................................................... 704Den Text in einem Kommentarfeld formatieren .............................. 705In Kommentaren navigieren ................................................................... 705Kommentare im Überarbeitungsbereich ........................................... 706Kommentare ausblenden ........................................................................ 706Kommentare löschen ................................................................................ 707Kommentare drucken ................................................................................ 708Optionen für die Sprechblasen wählen ............................................... 709
35.2 Änderungen nachverfolgen .................................................................... 710Den Überarbeitungsmodus aktivieren ................................................ 710Ein Dokument überarbeiten .................................................................... 711Änderungen im Überarbeitungsbereich ............................................. 712Überarbeitungen ausblenden ................................................................ 712Optionen zur Darstellung von Überarbeitungen ............................. 713
31
Inhalt
35.3 Die Überarbeitungen überprüfen ......................................................... 715Das Dokument vorbereiten ..................................................................... 716Änderungen annehmen oder ablehnen ............................................. 716
35.4 Mehrere Autoren, ein Dokument .......................................................... 717Überarbeitungen zusammenfassen .................................................... 717Das Zusammenfassungsergebnis ......................................................... 718Die Bearbeitung einschränken ............................................................... 719
Teil VIII Word anpassen – Word- Optionen, Makros, VBA, RibbonX
36 Word an eigene Bedürfnisse anpassen ................... 723
36.1 Die Kategorien des Dialogfensters »Word-Optionen« .................. 723Die Kategorie »Allgemein« ...................................................................... 724Die Kategorie »Anzeige« ........................................................................... 725Die Kategorie »Dokumentprüfung« ..................................................... 726Die Kategorie »Speichern« ....................................................................... 728Die Kategorie »Sprache« ........................................................................... 728Die Kategorien »Menüband anpassen« und »Symbolleiste für den Schnellzugriff« .............................................................................. 729Die Kategorie »AddIns« ........................................................................... 731Die Kategorie »Sicherheitscenter« ........................................................ 731
36.2 Die größte Palette: die Kategorie »Erweitert« ................................. 732Der Bereich »Bearbeitungsoptionen« .................................................. 733Der Bereich »Ausschneiden, Kopieren und Einfügen« ................... 734Der Bereich »Bildgröße und qualität« ................................................ 735Der Bereich »Dokumentinhalt anzeigen« .......................................... 736Der Bereich »Anzeigen« ............................................................................ 737Der Bereich »Drucken« .............................................................................. 737Der Bereich »Speichern« ........................................................................... 737Der Bereich »Allgemein« .......................................................................... 738Der Bereich »Kompatibilitätsoptionen« .............................................. 738
37 Eigene Makros erstellen .......................................................... 739
37.1 Makros aufzeichnen .................................................................................. 740Die Registerkarte »Entwicklertools« anzeigen lassen .................... 740Ein Beispielmakro aufzeichnen .............................................................. 740
32
Inhalt
Das Makro testen ........................................................................................ 742Ein Makro für eine Tabelle anlegen ....................................................... 743
37.2 Makros anpassen und verwalten .......................................................... 745Den VBAEditor aufrufen .......................................................................... 745Der Programmcode für die Makros ....................................................... 746Der Code des Makros für die Tabelle .................................................... 747Ein neues Makro im Editor erstellen .................................................... 747Makros in Einzelschritten ausführen ................................................... 748Makros in anderen Vorlagen verwenden ............................................ 749Makros löschen ............................................................................................ 750
37.3 Makros per Tastatur oder Schaltfl äche aufrufen ............................. 750Einen Shortcut für ein Makro einrichten ............................................ 750Eine Tastenkombination schon beim Anlegen des Makros erstellen ......................................................................................................... 751Ein Symbol für das Makro auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff legen ................................................................................... 752
37.4 Das Microsoft-Sicherheitskonzept für Makros ................................. 753Sicherheitseinstellungen für Makros ................................................... 753Als sicher eingestufte Speicherorte angeben ................................... 754Kennzeichnung von Dateien mit und ohne Makros ....................... 755
38 Ein individuelles RibbonX anlegen .............................. 757
38.1 Die Arbeitsutensilien sammeln ............................................................. 758
38.2 Eine Dokumentvorlagen-Datei erstellen ............................................ 760Eine .dotmDatei anlegen ........................................................................ 760Global vs. lokal ............................................................................................. 760
38.3 Erstellen der ersten eigenen Registerkarte ....................................... 760Den Editor zum Erstellen der XMLStruktur nutzen ........................ 760Erklärung des Grundgerüsts der XMLDatei ...................................... 762Die Registerkarte im Einsatz ................................................................... 763Bearbeiten und Testen der .dotmDatei .............................................. 764Die ersten Änderungen an der Registerkarte .................................... 764Die Beschriftung ändern .......................................................................... 765Die Gruppe »Zwischenablage« auf die Registerkarte schieben ......................................................................................................... 765Eine Gruppe mit einem Auswahlmenü ............................................... 767Die Namen der internen Grafiken ......................................................... 769
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Inhalt
38.4 Eigene Makros per Schaltfl äche aufrufen .......................................... 769Die Schaltfläche zum Aufrufen des Makros ...................................... 769Das Makro anpassen ................................................................................. 770Das Makro aufzeichnen ............................................................................ 770Das aufgezeichnete Makro editieren ................................................... 771Das Makro testen ........................................................................................ 772Das Makro mehrfach nutzen .................................................................. 773
Teil IX Probleme beheben
39 Dokumente wiederherstellen ........................................... 777
39.1 Automatisch gespeicherte Versionen des Dokuments .................. 777Ältere Versionen einsehen ....................................................................... 778Versionen vergleichen ............................................................................... 778Die Anzeige des Vergleichsfensters veranlassen .............................. 779Nicht gespeicherte Änderungen wiederherstellen ......................... 780
39.2 Nicht gespeicherte Dokumente öff nen ............................................... 781Den Ordner »UnsavedFiles« im Dialog »Öffnen« aufrufen .......... 782Wiederherstellen im Aufgabenbereich ............................................... 782
39.3 Probleme vermeiden durch Sicherheitseinstellungen ................... 783
40 Tipps, Tricks und Troubleshooting ................................. 785
40.1 Störende Automatismen .......................................................................... 785Die automatische Nummerierung ausschalten ............................... 785AutoAusfüllen vermeiden ........................................................................ 785Automatische Linien .................................................................................. 786Probleme mit der Korrektursprache ..................................................... 786
40.2 Absätze ........................................................................................................... 786Viele Absätze im Text ................................................................................. 786Absatzmarken entfernen ......................................................................... 787
40.3 Formatierung und Formatvorlagen ...................................................... 787Einfügeoption »Nur Text« ohne Nummerierung ............................. 787Formatierungen anzeigen lassen und gezielt entfernen .............. 788Passende Seitenzahlen ............................................................................. 788Formatvorlage für Positionsrahmen .................................................... 789
34
Inhalt
40.4 Drucken .......................................................................................................... 790Zeichnungen werden nicht gedruckt ................................................... 790Überarbeitungen und Kommentare ausdrucken ............................ 790
40.5 Grafi ken, Bilder und Formen ................................................................... 790Platzhalter statt Grafik .............................................................................. 790Grafiken lassen sich nicht mit der Maus verschieben .................... 791Falsches Bild eingefügt ............................................................................. 791Transparenter Hintergrund für Grafiken ............................................. 791Eingefügte Bilder als Grafik speichern ................................................ 792Ausgefranste Ränder beim Zeilenumbruch »Quadrat« ................. 792Bilder verrutschen ....................................................................................... 792Abbildungsunterschrift ohne Kapitelnummer ................................. 793Position der Bildbeschriftung ................................................................. 794Pfad anpassen für verknüpfte Grafiken .............................................. 794Das Feld INCLUDEPICTURE verwenden ............................................... 794Ein Makro für die Anpassung des Pfades ............................................ 795Das Makro anwenden ............................................................................... 797Bilder in Tabellenzellen ............................................................................. 799Formen mit Bildern füllen ........................................................................ 799Bilder in Textfelder einfügen ................................................................... 800Formen mit Text füllen .............................................................................. 800Bilder im Hintergrund markieren .......................................................... 801Screenshots einfügen ................................................................................ 801
40.6 SmartArts ...................................................................................................... 801SmartArts mit Design ................................................................................ 802SmartArts für Bilder ................................................................................... 802
40.7 Inhaltsverzeichnis und Fußnoten .......................................................... 803Inhaltsverzeichnis mit Text ...................................................................... 803Ebenen nachträglich ins Inhaltsverzeichnis aufnehmen .............. 804Die Anordnung der Elemente im Inhaltsverzeichnis ...................... 804Mehrzeilige Fußnoten ............................................................................... 804
40.8 Tabellen .......................................................................................................... 805Nummerierungen in Spalten anpassen .............................................. 805Tabellen fest auf der Seite positionieren ............................................ 806Tabellenzellen mit Abstand ..................................................................... 806Tabellen zeichnen ....................................................................................... 807Tabellen teilen .............................................................................................. 807Zwei Tabellen nebeneinander platzieren ............................................ 808
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Inhalt
40.9 Ansichten, Fenster und Fensterbereiche ........................................... 808Die Symbolleiste für den Schnellzugriff positionieren ................ 808Die »alte« Seitenansicht wieder einstellen ...................................... 809Text anordnen mithilfe des Navigationsbereichs .......................... 810Fenster teilen .............................................................................................. 810
40.10 Dateien öff nen, weiterverwenden, verknüpfen und speichern ...................................................................................................... 811
Schneller Zugriff auf Dokumente ........................................................ 811Probleme beim Öffnen einer WordDatei ......................................... 812Ein als abgeschlossen gekennzeichnetes Dokument bearbeiten ................................................................................................... 812Dokumente als Verknüpfung einfügen ............................................. 813ExcelTabelle als Bild kopieren und einfügen ................................... 814Alte Benutzerwörterbücher verwenden ........................................... 814Dokumente im SkyDrive speichern ..................................................... 815
Anhang ................................................................................................................. 819
A Tastenkürzel .................................................................................................. 819
B Feldfunktionen ............................................................................................ 829
Index ........................................................................................................................... 835
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1 Klicken Sie auf die Registerkarte Datei (siehe Abbildung 5.1), um den BackstageBereich mit allen Optionen zu öffnen.
2 Im Menü klicken Sie auf Neu, um das Fenster Ver-fügbare Vorlagen aufzurufen.
3 Im oberen Bereich unter der Überschrift Start wird die Vorlage Leeres Dokument angeboten (sie ist standardmäßig markiert). Klicken Sie also einfach auf die Schaltfläche Erstellen ganz rechts am Bildschirm (oder doppelt auf die Schaltfläche Leeres Do-kument).
Wenn Sie Word aufrufen, erscheint automatisch eine leere Seite, sodass Sie im Prinzip direkt drauflosschreiben können. Alles steht parat. Der Cursor blinkt oben links, und das Dokument ist auch ohne weitere Einstellung so eingerichtet, dass Sie ohne Umschweife mit Ihrer Arbeit beginnen können.
5.1 Ein leeres Dokument anlegen
Wenn Word bereits gestartet ist und Sie einen neuen Text schreiben möchten, legen Sie zunächst ein leeres Dokument an. Das ist schnell getan.
Kapitel 5einfache TexteingabeWord ist ein Textverarbeitungsprogramm, daher stehen die Eingabe und Gestaltung von Texten im Mittelpunkt der Arbeit mit Word. In diesem Kapitel geben wir grundsätzliche Hinweise zum Schreiben in Word, und Sie erfahren u. a., wie Sie leidige Tippfehler korrigieren oder praktische Zeichen wie ® und © auf den Bildschirm zaubern.
x< Abbildung 5.1 Ein neues Dokument öffnen
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Kapitel 5: Einfache Texteingabe
automatisch angepasst. Würden Sie jeweils am Ende einer Zeile die (¢)Taste drücken, müssten Sie den Zeilenumbruch immer wieder manuell korrigieren, wenn der Text aufgrund der Änderungen länger oder kürzer wird. Sie müssten dann die Absatzmarke, die nun vielleicht mitten in der Zeile steht, entfernen, mit der (¢)Taste einen neuen Zeilenumbruch am Ende der Zeile einfügen etc. Solch überflüssige Arbeit ist nicht im Sinne des Erfinders! Geben Sie Ihren Text daher als Fließtext ein, und überlassen Sie Word den Umbruch (solange Sie nicht bewusst einen Zeilenumbruch herbeiführen möchten, weil der Absatz zu Ende ist).
xy Abbildung 5.3 So bitte nicht!
Automatischer Seitenumbruch
Auch am Ende einer Seite schreiben Sie entspannt weiter; Word springt selbsttätig weiter auf die nächste Seite. Sie sehen also, auch der Seitenumbruch geschieht automatisch und wird optisch durch einen Zwischenraum zwischen den einzelnen Blättern angezeigt. An der Statusleiste unten am Bildschirm können Sie erkennen, dass sich der Cursor nach dem Seitenumbruch auf der nächsten Seite befindet. In der Statusleiste steht nun beispielsweise Seite: 2 von 2.
xy Abbildung 5.4 Der Seitenumbruch
T I p p
Das Symbol »Neu« in der Symbolleiste für den SchnellzugriffWenn Ihnen der soeben beschriebene Weg etwas umständlich vorkommt, ergänzen Sie einfach die Symbolleiste für den Schnellzugriff um das Symbol zum Öffnen einer neuen Seite. Dazu klicken Sie auf den Pfeil rechts an dieser Symbolleiste und aktivieren in der aufgeklappten Liste den Eintrag Neu. Nach dieser Aktion liegt das Symbol (ein leeres Blatt) direkt auf der Symbolleiste, und Sie können schnell per Mausklick ein neues leeres Dokument anlegen.
Schreiben ohne Textumbruch
Beginnen Sie, Ihren Text zu schreiben. Wichtig ist, dass Sie fortlaufend schreiben, ohne auf das Ende der Zeile zu achten, das durch den rechten Seitenrand definiert ist. Wenn das Ende der Zeile erreicht ist, unterdrücken Sie also den Impuls, die Taste für die Zeilenschaltung (die (¢)Taste) zu drücken; der Cursor springt automatisch in die nächste Zeile. Mit anderen Worten: Word kümmert sich selbsttätig um den Zeilenumbruch – was eine tolle Sache ist, denn Sie können sich hundertprozentig auf Ihre Formulierung konzentrieren.
xy Abbildung 5.2 Fließtext mit automatischem Zeilenumbruch
Automatischer Zeilenumbruch
Der entscheidende Vorteil des automatischen Zeilenumbruchs ist die Flexibilität des Textes: Falls Sie ihn später noch einmal überarbeiten, Textpassagen löschen oder neue hinzufügen, wird der Zeilenumbruch
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5.3 Geschützte Leerzeichen
(z. B. links/rechtsbündige Ausrichtung oder Blocksatz); man spricht hier von Absatzformatierung (im Gegensatz zur Zeichenformatierung, die sich nur auf markierte Wörter oder Zeichen bezieht).
Der weiche Zeilenumbruch
Wenn Sie einen Zeilenumbruch einfügen möchten, ohne einen Absatz im Sinne der WordDefinition zu erzeugen (der sich auf die Formatierung auswirkt), können Sie eine sogenannte weiche Absatzmarke setzen. Dazu halten Sie die (ª)Taste gedrückt, während Sie die (¢)Taste drücken. Der Cursor springt zwar in die nächste Zeile, aber im WordSinne beginnt kein neuer Absatz, d.h., alle Absatzformatierungen werden beibehalten. Diese Art von Zeilenumbruch wird durch einen nach links weisenden Pfeil angezeigt (wenn Sie sich die Formatierungszeichen anzeigen lassen).
xy Abbildung 5.6 Weicher Zeilenumbruch
I n f o
FormatierungszeichenWir werden im Zusammenhang mit vielen Themen noch häufiger auf die Formatierungszeichen verweisen, und wir gehen bei unseren Beschreibungen zukünftig davon aus, dass Sie die Formatierungszeichen eingeblendet haben.
5.3 Geschützte Leerzeichen
Da Word selbst den Zeilenumbruch vornimmt, kann es mitunter vorkommen, dass Begriffe und/oder Zahlen auseinandergerissen werden, die als Einheit zusam
5.2 Manueller Zeilenwechsel
Nur wenn Sie den Text bewusst unterbrechen und in einer neuen Zeile weiterschreiben möchten, drücken Sie die (¢)Taste. So »erzwingen« Sie einen Zeilenumbruch, und der Cursor springt in eine neue Zeile. Wenn Sie sich die Formatierungszeichen anzeigen lassen (oder zumindest die Absatzmarken), erscheint durch das Drücken der (¢)Taste eine Absatzmarke. Im Sinne von Word bedeutet dies, dass der Absatz beendet ist und mit der nächsten Zeile ein neuer Absatz beginnt.
xy Abbildung 5.5 Einen Absatz erzeugen
Solche Absätze sind natürlich wichtig für die Strukturierung eines Textes, aber auch bedeutsam für bestimmte Formatierungsbefehle (Näheres dazu finden Sie in Kapitel 12, »Allgemeines zur Formatierung«, und in Kapitel 14, »Absatzformatierung«).
Zeilenumbrüche wieder entfernen
Sie können einen Zeilenumbruch natürlich auch wieder entfernen. Dazu setzen Sie den Cursor direkt vor die Absatzmarke und drücken die (Entf)Taste. Damit löschen Sie die Absatzmarke und den Zeilenumbruch, und der Text rutscht – sofern Platz ist – wieder nach oben.
I n f o
Absätze im Sinne von WordDurch Zeilenumbrüche erzeugte Absätze sind in Word nicht nur für die Strukturierung eines Textes bedeutsam. Absätze funktionieren als in sich geschlossene Einheiten, wenn es um die Gestaltung des Textes geht. Es gibt Formatierungseinstellungen, die sich auf den ganzen Absatz auswirken
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Kapitel 5: Einfache Texteingabe
selbst bestimmen, ab welcher Zeile es auf der nächsten Seite weitergeht, z. B. wenn aufgrund des automatischen Seitenumbruchs die Überschrift eines Absatzes auf der einen Seite steht und der Rest des Textes auf der nächsten. In solchen Fällen ist es sinnvoll, einen Seitenumbruch oberhalb der Überschrift zu »erzwingen«.
Wir sehen es in Dokumenten, die uns vorgelegt bzw. übermittelt werden, häufig, dass auf manchen Seiten einfach so oft die (¢)Taste gedrückt wurde, bis der Cursor am Ende der Seite anlangte und somit automatisch auf die nächste Seite sprang (die Absatzmarken verraten diese Methode). Das funktioniert natürlich auch, aber es ist keine besonders elegante Lösung: Sobald sich der Text ändert, stehen diese ganzen Leerzeilen plötzlich mitten im Text und nicht mehr am Ende einer Seite. Daher ist es besser, in solchen Fällen einen manuellen Seitenumbruch zu erzeugen.
xy Abbildung 5.8 Einen Seitenumbruch mithilfe von Absatzschaltungen erzeugen – nicht gerade die feine Art!
Einen Seitenumbruch einfügen
Ein selbst gewählter Seitenumbruch lässt sich mit einer simplen Tastenkombination erreichen.
1 Setzen Sie den Cursor in die Zeile, in der Sie einen Seitenumbruch einfügen möchten.
2 Halten Sie die (Strg)Taste gedrückt, und betätigen Sie die (¢)Taste.
mengehalten werden sollten. Typische Beispiele sind Mengeneinheiten wie 100 km, Beträge wie 100 € oder auch Abkürzungen wie z. B. und u. a. Es sollte nicht passieren, dass die Zahl noch in der oberen Zeile steht und km oder € in der nächsten Zeile. In Word können Sie einem solchen Fall mit einem sogenannten geschützten Leerzeichen begegnen.
Sie schreiben also »100«, drücken dann aber nicht wie üblich einfach nur die Leertaste, sondern halten dabei die (ª)Taste und die (Strg)Taste gedrückt. Damit erzeugen Sie ein geschütztes Leerzeichen, das durch einen kleinen Kreis angezeigt wird. Danach schreiben Sie die Einheit, z. B. »km«. Auf diese Weise werden die Begriffe und/oder Zahlen, zwischen denen dieses geschützte Leerzeichen steht, im Fall eines Zeilenumbruchs nicht getrennt. Ihre Eingabe sieht dann so aus, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist. Der kleine Kreis wird natürlich nicht mit ausgedruckt.
xy Abbildung 5.7 Ein geschütztes Leerzeichen
Diese Technik empfiehlt sich prophylaktisch grundsätzlich in jedem Fall, nicht nur wenn sich die Eingabe am Ende einer Zeile befindet. Denken Sie daran, dass sich die Texte im Laufe der Zeit verändern können (beispielsweise durch das Löschen oder Hinzufügen von Zeichen, Wörtern oder Textpassagen): Im Nu steht die Angabe nicht mehr mittig, sondern genau vor dem Zeilenumbruch. Mit dem geschützten Leerzeichen sind Sie auf der sicheren Seite und sorgen dafür, dass diese Angaben nicht auseinandergerissen werden!
5.4 Manueller Seitenumbruch
Wie schon erwähnt, springt der Cursor beim Schreiben automatisch auf die nächste Seite, wenn der untere Seitenrand erreicht ist. Der Seitenumbruch wird also von Word selbsttätig geregelt. Oft möchte man aber
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5.5 Tippfehler beseitigen
xy Abbildung 5.11 Ein Seitenumbruch in der Ansicht » Entwurf«
Sollten Sie feststellen, dass der Seitenumbruch doch nicht passt, können Sie ihn auch wieder entfernen. Dazu setzen Sie den Cursor auf die gepunktete Linie und drücken die (Entf)Taste.
Den Seitenumbruch ausblenden
Mitunter stört beim Blättern in etwas längeren Dokumenten der kleine Leerraum zwischen den einzelnen Seiten. Kein Problem, man kann ihn nämlich ausblenden. Wenn Sie den Cursor genau auf diese Leerzeile führen, erscheinen ein Symbol mit zwei Pfeilen sowie die Information Doppelklicken zum Ausblenden von Leerzeichen (auch wenn es hier wohl eher »Leerzeile« oder »Leerraum« heißen sollte). Wenn Sie dort also doppelklicken, werden die Seiten »zusammengeschoben«, und der Seitenumbruch wird nur noch als durchgehende Linie angezeigt. Ein erneuter Doppelklick auf die Linie stellt den Abstand zwischen den Seiten wieder her.
xy Abbildung 5.12 Leerraum ausblenden
5.5 Tippfehler beseitigen
Sie wissen vermutlich schon einiges über Word oder haben zumindest eine Ahnung davon, was das Programm alles kann. An dieser Stelle müssen wir gestehen, dass wir noch zu der Generation gehören, die sich an überquellende Papierkörbe erinnert, randvoll mit
xy Abbildung 5.9 Einen Seitenumbruch einfügen
T I p p
Der Befehl »Seitenumbruch«Es gibt auch einen Befehl für den manuellen Seitenumbruch. Diesen Befehl finden Sie auf der Registerkarte Seitenlayout. Klicken Sie hier auf Umbrüche und dann unter Seitenumbrüche auf die Option Seite.
xy Abbildung 5.10 Einen Seitenumbruch per Befehl einfügen
In der Ansicht Seitenlayout wird der Seitenumbruch durch eine kleine gepunktete Linie mit der Beschriftung Seitenumbruch und durch einen deutlichen Abstand zwischen den Absätzen angezeigt. In der Ansicht Entwurf taucht lediglich die gepunktete Linie auf.
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Kapitel 5: Einfache Texteingabe
vor dem fehlenden Zeichen und tippen es ein. Das Zeichen wird eingefügt, und der Text daneben rutscht automatisch weiter nach rechts. Dies funktioniert natürlich nicht nur für ein Zeichen, sondern ebenso für viele Zeichen hintereinander. Wann immer Sie Zeichen oder Wörter ausgelassen haben, schreiben Sie sie einfach an der entsprechenden Stelle hinzu. Der vorhandene Text wird stets nach rechts verschoben, zumindest wenn Sie nicht gerade im Überschreibmodus arbeiten (siehe den folgenden Abschnitt »Der Überschreib und Einfügemodus«).
Einzelne Zeichen und Wörter löschen
Wenn Sie aus »Projektentwurf« versehentlich »Projektentwuhrf« gemacht haben, ist natürlich eine kleine Korrektur nötig. Um das überflüssige »h« zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor: Wenn der Cursor hinter dem »h« steht, drücken Sie (æ__), wenn der Cursor vor dem »h« steht, drücken Sie die (Entf)Taste.
Wenn Sie die (Entf)Taste oder (æ__) gedrückt halten – und nicht nur einmal kurz antippen –, löschen Sie mehrere Zeichen in einem Rutsch, so lange, bis Sie die Taste wieder loslassen. Aber Vorsicht, denn im Nu haben Sie mehr Zeichen gelöscht, als Sie eigentlich wollten.
Stattdessen können Sie Wörter und ganze Textpassagen auch ganz einfach löschen, indem Sie die betreffenden Textteile markieren und dann die (Entf)Taste drücken. Wie Sie Textteile markieren können, erfahren Sie in Kapitel 7, »Textabschnitte markieren und neu ordnen«.
Der Überschreib- und Einfügemodus
Wie eben beschrieben, können Sie einzelne Zeichen und Wörter einfach irgendwo im Text durch Tippen einfügen; dadurch geht der bereits geschriebene Text nicht verloren, sondern er wandert einfach nach rechts weiter.
Das Gegenteil dieses normalen Einfügemodus ist der Überschreibmodus. Wenn er aktiviert ist, werden die
Seiten, die man der Schreibmaschine entrissen hat, und an Tränen der Verzweiflung, weil die vielen Tippfehler nicht mehr zu korrigieren waren und unzählige Seiten erneut getippt werden mussten. Vor diesem Hintergrund können Sie sicher verstehen, dass wir an Word jenseits aller komplexen Funktionen am meisten die einfache Tatsache schätzen, dass sich Tippfehler ohne Weiteres wieder beseitigen lassen – eine tolle Sache! Wir möchten Ihnen nun die diversen Möglichkeiten der einfachen Korrektur in Word zeigen.
Fehler manuell korrigieren
Egal, ob Sie ein überflüssiges Zeichen löschen oder ein vergessenes Zeichen einfügen müssen: Beides geht problemlos. Die entscheidenden Tasten zum Löschen sind die (Entf)Taste und (æ__).
xy Abbildung 5.13 Zeichen mit der (Entf)-Taste löschen
Welche Taste jeweils sinnvoll ist, hängt von der Position des Cursors ab: Die (Entf)Taste löscht Zeichen rechts des Cursors, (æ__) die Zeichen links des Cursors (dazu mehr im folgenden Abschnitt »Der Überschreib und Einfügemodus«).
xy Abbildung 5.14 Zeichen mit der (æ__)-Taste löschen
Zeichen einfügen
Falls Sie beim schnellen Schreiben ein Zeichen vergessen haben, setzen Sie den Cursor einfach an die Stelle
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5.5 Tippfehler beseitigen
xy Abbildung 5.17 Die Schaltfläche »Überschreiben« auf der Statusleiste
Den Überschreibmodus mit der Einfg-Taste aktivieren
Alternativ können Sie den Überschreibmodus auch mit der (Einfg)Taste ein und ausschalten. Während die (Einfg)Taste in früheren WordVersionen standardmäßig den Überschreibmodus aktiviert hat, wurde dieses Verhalten jedoch in der Version 2010 ausgeschaltet, weil zu vielen Anwendern diese Funktion der Taste nicht klar ist, sie den Überschreibmodus versehentlich einschalten und dann irritiert den verschwundenen Text suchen.
Wenn man jedoch weiß, dass man mit der (Einfg)Taste zwischen dem Einfüge und dem Überschreibmodus hin und herschalten kann, ist diese Belegung der Taste recht praktisch. Man muss die Option aber bewusst einstellen.
1 Öffnen Sie das Register Datei.
xy Abbildung 5.18 Die Word-Optionen aufrufen
Zeichen rechts vom Cursor nicht verschoben, sondern – wie der Name schon sagt – überschrieben. Mitunter ist dieses Verhalten ganz praktisch, z. B. wenn Sie einen Mustertext haben, den Sie bewusst überschreiben möchten.
xy Abbildung 5.15 Einen vorhandenen Text überschreiben
Den Überschreibmodus in der Statusleiste aktivieren
In früheren WordVersionen gab es in der Statusleiste ein Symbol zum Aktivieren des Überschreibmodus. In Word 2010 suchen Sie es vergeblich, aber Sie können es wieder auf die Statusleiste zaubern. Dazu klicken Sie die Statusleiste mit der rechten Maustaste an und aktivieren den Eintrag Überschreiben in der Liste.
xy Abbildung 5.16 Die Schaltfläche »Einfügen/Überschrei-ben« auf die Statusleiste legen
Daraufhin erscheint die Schaltfläche Einfügen auf der Leiste. Im Moment ist also der Einfügemodus eingeschaltet. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wechseln Sie in den Überschreibmodus. Die Beschriftung der Schaltfläche ändert sich ebenfalls; Sie lesen hier nun Überschreiben.
100
Kapitel 5: Einfache Texteingabe
gelassen reagieren, weil Sie wissen, dass Sie lediglich die (Einfg)Taste drücken müssen, um den Überschreibmodus zu deaktivieren.
Vorsicht vor der Feststelltaste
Die Feststelltaste (oder auch »DauerUmschaltTaste«) kann zum Großschreiben eines Textstücks außerordentlich praktisch sein. Man drückt die Taste, und alle Buchstaben werden so lange groß geschrieben, bis man die Taste erneut drückt, um die Dauerumschaltung wieder zu lösen.
xy Abbildung 5.20 Die Feststelltaste
2 Klicken Sie auf Optionen, um das Dialogfenster Word-Optionen aufzurufen.
3 Klicken Sie links im Navigationsbereich des Dialogfensters auf Erweitert (siehe Abbildung 5.19).
4 In der Liste unter Bearbeitungsoptionen finden Sie den Punkt EINFG-Taste zum Steuern des Über-schreibmodus verwenden.
5 Aktivieren Sie diese Option, indem Sie dort mit einem Klick ein Häkchen setzen.
Nach dieser Einstellung drücken Sie einfach die (Einfg)Taste, wenn Sie im Überschreibmodus arbeiten möchten. Durch erneutes Drücken der Taste beenden Sie den Überschreibmodus und kehren zum Einfügemodus zurück. Wenn Sie feststellen, dass Sie ungewollt Text überschreiben, können Sie nun ganz
x< Abbildung 5.19 Die (Einfg)-Taste zum Überschreiben aktivieren
I n f o
Überschreibmodus für ein Dokument einstellenIm Bereich Erweitert des Dialogfensters Word-Optio-nen können Sie den Überschreibmodus auch nur für das jeweilige Dokument einschalten. Dazu aktivieren Sie hier lediglich die Option Überschreibmodus verwenden, setzen aber kein Häkchen vor EINFG-Tas-te zum Steuern des Überschreibmodus verwenden. Zugegeben, der zuvor beschriebene Weg, die Sta
tusleiste um die Funk tion zu ergänzen, ist deutlich bequemer.
Die Option Überschreibmodus verwenden ist übrigens deaktiviert, wenn Sie ein Dokument über Über-prüfen > Änderungen nachverfolgen im Änderungsmodus geöffnet haben (Genaueres dazu finden Sie in Kapitel 35, »Überarbeitungen und Kommentare«).
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5.6 Das Layout der Seite ändern
5.6 Das Layout der Seite ändern
Lange Texte sollten Sie durch Absätze gliedern; sie bündeln inhaltlich zusammengehörende Aussagen optisch und machen einen Text leichter lesbar.
xy Abbildung 5.21 Ein durch Absätze gegliederter Text
Mit Word ist das kein Problem, und Sie können hier zwei Wege gehen: Entweder erzeugen Sie gleich beim Schreiben Absätze, indem Sie die (¢)Taste drücken, oder Sie schreiben erst einmal einfach Ihren Fließtext ohne jeden Absatz und strukturieren den Text nachträglich durch das Einfügen von Absätzen bzw. Leerzeilen.
Absätze einfügen
Um in einem Text einen Absatz zu erzeugen, setzen Sie den Cursor vor das Wort, mit dem der nächste Absatz beginnen soll, und drücken dann die (¢)Taste. Damit weisen Sie Word an, an dieser Stelle die Zeile zu umbrechen und einen Absatz einzufügen, folglich (oder auch fügsam) rutscht der Text in die nächste Zeile. Im Sinne von Word beginnt dadurch ein neuer Absatz, der dort endet, wo Sie erneut die (¢)Taste drücken.
Auf PCTastaturen wird die Dauerumschaltung durch ein Signallämpchen rechts oben über dem Nummernblock angezeigt. Bei NotebookTastaturen gibt es in der Regel auch eine Leuchtanzeige, doch ist sie je nach Tastatur an unterschiedlichen Stellen angebracht (oft am vorderen Rand). Drücken Sie die Feststelltaste, und schauen Sie einfach, wo direkt im Anschluss daran ein Signal leuchtet.
Natürlich kann es passieren, dass man die Feststelltaste versehentlich drückt. Schließlich liegt sie direkt über der (ª)Taste. Das kann mitunter zu einer gewissen Panik führen: Sie wollten eigentlich »4«, »5«, »6« schreiben, aber auf der Seite prangt »$«, »%«, »&«, obwohl Sie die richtigen Tasten gedrückt haben. Unterdrücken Sie den Impuls, Ihre Tastatur zu beschimpfen. Sie haben versehentlich die Feststelltaste betätigt, sodass die Tastaturbelegung der Umschaltung verwendet wird. Statt einer »4« erscheint also das Dollarzeichen etc. Drücken Sie in solchen Fällen erneut die Feststelltaste, um die Umschaltung zu lösen (mehr zur Tastaturbelegung erfahren Sie in Abschnitt 5.7, »EuroZeichen und Co.: doppelt und dreifach belegte Tasten«).
Aufgepasst bei Passwörtern!
Das versehentliche Umschalten ist besonders problematisch bei der Eingabe von Passwörtern, die nur durch Sternchen angezeigt werden. Obwohl Sie sicher sind, sich nicht vertippt zu haben, klappt die Anmeldung an einen bestimmten Dienst (z. B. im Internet) auch beim dritten Versuch nicht. Meistens ist das Problem, dass Sie eben nicht die gewünschten Zahlen oder Zeichen getippt haben, sondern die Zweitbelegung der Tastatur.
I n f o
Andere Wege der GroßschreibungIn Kapitel 13, »Zeichenformatierung«, erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der Großschreibung bzw. die entsprechende Formatierung.
102
Kapitel 5: Einfache Texteingabe
Leerzeilen zwischen Absätzen löschen
Leerzeilen zwischen Absätzen lassen sich natürlich auch wieder entfernen. Dazu setzen Sie den Cursor genau vor die Absatzmarke. Dann drücken Sie die (Entf)Taste. Auf diese Weise wird die Absatzmarke und damit die Leerzeile gelöscht. Der Cursor rutscht eine Zeile höher, das Gleiche gilt für den Text.
An dieser Stelle sei nochmals gesagt, dass Ihnen die Arbeit am Text leichter fallen wird, wenn Sie die Formatierungszeichen eingeblendet haben – wenn auch nicht alle, dann zumindest die Absatzmarken. Auf diese Weise können Sie sehr viel besser erkennen, wo Sie den Cursor zu platzieren haben, um beispielsweise die Leerzeile zu löschen.
T I p p
Formatierungszeichen einblendenSollten Sie immer noch ohne diese Zeichen arbeiten, ist es nun »höchste Eisenbahn«, sie einzuschalten (klicken Sie dazu auf der Registerkarte Start auf das Symbol Alle anzeigen, oder öffnen Sie die Kategorie Anzeige der WordOptionen über Datei > Optionen). Nehmen Sie es uns nicht übel, dass wir auf diesem Thema geradezu herumreiten. Als Tutoren wissen wir, wie hartnäckig sich viele Anwender weigern, sich die Formatierungszeichen anzeigen zu lassen – mit Argumenten wie »Die stören mich« oder »Ohne sieht die Seite schöner aus«. Lassen Sie sich von den Vorteilen der Formatierungszeichen überzeugen, Sie tun sich selbst einen Gefallen!
Den Seitenumbruch selbst bestimmen
Wie Sie wissen, kümmert sich Word selbsttätig um den Seitenumbruch. Wenn das Ende der Seite erreicht ist – bestimmt durch den unteren Seitenrand –, wird ohne weiteres Zutun automatisch auf der nächsten Seite weitergeschrieben.
Für mehr Übersichtlichkeit können Sie sorgen, wenn Sie eine Leerzeile (genau genommen einen Leerabsatz) zwischen zwei Absätzen einfügen. Drücken Sie dazu zweimal die (¢)Taste.
xy Abbildung 5.22 Einen Absatz einfügen
Abstände zwischen Absätzen lassen sich auch sehr schön über die Funktion Absatzabstand definieren, die wir in Kapitel 14, »Absatzformatierung«, genauer beschreiben.
xy Abbildung 5.23 Ein »richtiger« Absatz
Wenn Sie mithilfe der (¢)Taste einen neuen Absatz einfügen, achten Sie darauf, dass Sie den Cursor genau vor das Zeichen setzen und nicht vor die Leerstelle. Ansonsten rutscht die Leerstelle mit in die nächste Zeile, und der neue Absatz beginnt mit einer Leerstelle. Natürlich kann man sie nachträglich wieder löschen, aber das ist ein überflüssiger, zusätzlicher Arbeitsschritt.
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5.7 Euro-Zeichen und Co.: doppelt und dreifach belegte Tasten
xy Abbildung 5.25 Manuell eingefügter Seitenumbruch
Statt der Tastenkombination (Strg) + (¢) können Sie auch den entsprechenden Befehl verwenden, den Sie auf der Registerkarte Seitenlayout finden. Klicken Sie hier auf den Pfeil am Symbol Umbrüche, und wählen Sie im Menü die Option Seite.
Einen Seitenumbruch löschen
Sie können einen solchen Seitenumbruch natürlich auch wieder zurücknehmen. Setzen Sie den Cursor dazu genau auf die gepunktete Linie, und drücken Sie dann die (Entf)Taste.
5.7 Euro-Zeichen und Co.: doppelt und dreifach belegte Tasten
Die PCTastatur bietet mehr, als auf den ersten Blick erkennbar ist. Neben der normalen Tastatur gibt es die sogenannte Zweit und sogar eine Drittbelegung. Mit Zweitbelegung sind die Zeichen gemeint, die eingefügt werden, wenn Sie die (ª)Taste gedrückt halten und eine Taste drücken, auf der ein weiteres Zeichen abgebildet ist (u. a. alle Zahlentasten). Mit der Tasten
Der automatische Seitenumbruch ist möglich, weil Word aufgrund des vorgegebenen Papiermaßes und der eingestellten Seitenränder den Umfang des Textes berechnet, der auf eine Seite passt. An der Anzeige auf der Statusleiste können Sie dann immer erkennen, auf welcher Seite sich der Cursor aktuell befindet.
xy Abbildung 5.24 Anzeige der Seitenzahlen in der Statusleiste
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Seitenumbrüche auf dem Bildschirm und in der DruckvorschauUnter Umständen entspricht die Anzeige des Seitenumbruchs auf Ihrem Bildschirm nicht dem tatsächlichen Umbruch. Werfen Sie daher sicherheitshalber einen Blick in die Druckvorschau (Datei > Drucken). Hier sehen Sie konkret, wo die Seiten umbrochen werden. An dieser Stelle geben wir Ihnen auch gerne noch einmal den Tipp, der Symbolleiste für den Schnellzugriff die Schaltfläche für die Druckvorschau (Seitenansicht und Dru-cken) hinzuzufügen. Auf diese Weise können Sie sich rasch die Vorschau auf den Ausdruck anzeigen lassen.
Seitenumbruch per Tastenkombination
Sie können aber auch das Zepter selbst in die Hand nehmen und bestimmen, an welcher Stelle der Seitenumbruch erfolgen soll. Dafür nutzen Sie eine Tastenkombination: Halten Sie die (Strg)Taste gedrückt, und drücken Sie dann zusätzlich die (¢)Taste. Daraufhin springt der Cursor auf die nächste Seite. Der Seitenumbruch wird – sofern Sie in der Ansicht Seiten-layout arbeiten – durch eine gepunktete Linie mit der Bezeichnung Seitenumbruch signalisiert.
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Kapitel 5: Einfache Texteingabe
sem Dialog können Sie außerdem unterschiedliche Schriftarten einstellen, die jeweils andere Sonderzeichen enthalten (die Schriftarten müssen dafür natürlich auf Ihrem Computer installiert sein). Der Umgang mit Schriftarten wird in Kapitel 13, »Zeichenformatierung«, noch genauer erklärt.
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Sonderzeichen formatierenDie Sonderzeichen lassen sich wie jedes andere Zeichen formatieren. Sie können also ein Zeichen markieren und dann über die Registerkarte Start in den entsprechenden Gruppen z. B. eine andere Schriftgröße oder eine andere Schriftfarbe einstellen.
Wingdings und WebdingsUnter anderem werden auch die zu Windows gehörenden Schriftarten Wingdings und Webdings mit ihren besonderen Zeichensätzen angeboten. Mit diesen Schriftarten stehen Ihnen breite Paletten an außergewöhnlichen nützlichen und manchmal auch weniger nützlichen Zeichen zur Verfügung.
Symbole einfügen
Die Sonderzeichen aus dem Dialog Symbol lassen sich ganz leicht einfügen. Lassen Sie uns beispielsweise das Zeichen einfügen, das es Ihnen ermöglicht, das dänische Wort fædreland perfekt zu schreiben.
1 Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Symbol eingefügt werden soll. Aktivieren Sie dann die Registerkarte Einfügen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Symbol, die ganz rechts auf der Registerkarte zu finden ist.
2 Im zugehörigen Menü werden zunächst nur die Zeichen und Symbole angeboten, die zuletzt verwendet wurden. Wenn das gewünschte Symbol dabei ist, reicht ein Mausklick, um es in den Text einzufügen.
kombination (ª) + (4) geben Sie also beispielsweise ein Dollarzeichen und mit (ª) + (+) ein Sternchen ein.
Für die Zeichen, die zur Drittbelegung gehören, brauchen Sie die (AltGr)Taste (sie ist rechts neben der Leertaste zu finden). Beispiele für solche Drittbelegungen sind:
xx die hochgestellte 2 (für Quadrat) mit (AltGr) + (2)
xx die hochgestellte 3 (für Kubik) mit (AltGr) + (3)
xx die geschweiften Klammern mit (AltGr) + (7) bzw. (AltGr) + (0)
xx die eckigen Klammern mit (AltGr) + (8) bzw. (AltGr) + (9)
xx der Backslash (ein nach links geneigter Schrägstrich) mit (AltGr) + (ß)
xx das EuroZeichen mit (AltGr) + (E)
xx die Tilde mit (AltGr) + (+)
xx das @Zeichen mit (AltGr) + (Q)
Genau wie bei der Zweitbelegung halten Sie also die (AltGr)Taste gedrückt und drücken dann die jeweilige andere Taste.
5.8 Symbole und Sonderzeichen: Copyright etc.
Haben Sie schon einmal die Kollegin in der Exportabteilung wegen der von ihr geschriebenen Dokumente beneidet, in der es so formvollendet geschriebene Wörter gibt wie gåde oder Ordbøker oder fædreland? Demnächst können Sie ähnlich glänzen, denn wir verraten Ihnen, wie Sie solche Sonderzeichen erzeugen.
Um Zeichen wie die oben genannten skandinavischen Buchstaben auf den Bildschirm zu zaubern, nach denen man auf der Tastatur vergeblich sucht, nutzen Sie den Dialog Symbol auf der Registerkarte Einfügen, in dem Sie Hunderte von Sonderzeichen finden. In die
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5.8 Symbole und Sonderzeichen: Copyright etc.
Die Registerkarte Sonderzeichen bietet weitere Zeichen zum Einfügen, z. B. finden Sie hier auch die Absatzmarke als Symbol.
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Zuletzt verwendete SymboleWie Sie sehen, gibt es auch im Dialogfenster Symbol eine Reihe Zuletzt verwendete Symbole 4, über die Sie schnellen Zugriff auf die zuletzt eingefügten Symbole haben.
Das Zeichen »Copyright« und andere Zeichen
Auch das Zeichen für Copyright, ©, das Sie vielleicht ab und an benötigen, findet sich in der Zeichenpalette der Schriftart (normaler Text). Sie müssen lediglich mit der Bildlaufleiste ein bisschen nach unten wandern.
xy Abbildung 5.28 Das Copyright-Zeichen im Dialog »Symbol«
Um andere Zeichenpaletten (oder die gleichen Zeichen in einer anderen Schriftart) zu nutzen, klicken Sie auf den Pfeil am Feld Schriftart und wählen im Menü eine andere Schriftart.
xy Abbildung 5.29 Die Schriftart im Dialog »Symbol« ändern
3 Für eine größere Auswahl klicken Sie einfach auf Weitere Symbole.
xy Abbildung 5.26 Weitere Symbole aufrufen
4 Im Dialogfenster Symbol, das sich daraufhin öffnet, werden – abhängig von der eingestellten Schriftart – unterschiedliche Zeichenpaletten angeboten. In der Standardeinstellung wird der Dialog mit der Einstellung (normaler Text) im Feld Schriftart geöffnet. Hier finden Sie den Buchstaben æ, wenn Sie einfach ein wenig nach unten scrollen.
5 Markieren Sie das Zeichen per Mausklick 1, und klicken Sie auf Einfügen 2. Alternativ klicken Sie einfach doppelt auf das Zeichen. Der Effekt ist der derselbe: Das Zeichen wird in den Text eingefügt.
6Der Dialog bleibt weiter geöffnet. Klicken Sie also auf Schließen 3, wenn Sie kein weiteres Sonderzeichen einfügen möchten.
xy Abbildung 5.27 So fügen Sie ein Sonderzeichen ein.
C
1
D
B
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Kapitel 5: Einfache Texteingabe
xy Abbildung 5.30 Sonderzeichen der Schriftart Wingdings
Symbole per AutoKorrektur einfügen
Word bietet noch einen weiteren Weg, besondere Symbole in einen Text einzufügen. Wir wollen diese Methode bereits an dieser Stelle kurz ansprechen, obwohl wir die Möglichkeiten der AutoKorrektur erst in
Versäumen Sie es nicht, einmal die Schriftarten Web-dings und Wingdings einzustellen. In diesen Zeichenpaletten werden Symbole angeboten, deren Gebrauchswert zwar (teils) fragwürdig ist, die ein Dokument aber mit lustigen Elementen beleben können. Sie entdecken hier z. B. Scheren und Brillensymbole, kleine Totenköpfe und selbst eine kleine Bombe mit einer Zündschnur ist dabei.
Es versteht sich hoffentlich von selbst, dass solche Symbole in offiziellen Dokumenten bzw. Geschäftsbriefen nichts zu suchen haben. Im Prinzip hängt das aber natürlich von Ihrer Beziehung zu Ihrem Bankfachmann ab – vielleicht möchten Sie Ihrem Protest gegen den kürzlich abgelehnten Kreditantrag ja mit einem kleinen Bömbchen Nachdruck verleihen ...
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Tastenkombinationen für SonderzeichenSonderzeichen können auch über die Tastatur eingefügt werden. Hinter jedem Zeichen steckt ein Code. Codes dienen dazu, Schriftzeichen aller Schriftkulturen digital darzustellen. Im unteren Bereich des Dialogs Symbol werden diese Codes im Feld Zeichen-code angezeigt. Im Feld von rechts daneben ist standardmäßig Unicode (hex) eingestellt. Dabei handelt es sich um einen internatio nalen (und den derzeit gültigen) Standard zur Codierung aller in Gebrauch befindlichen Schriftsysteme und Zeichen. Weitere Codes sind ASCII (dezimal) und ASCII (hex). Die ASCIICodes sind herkömmliche Zeichencodes mit einem begrenzten Zeichenvorrat. Zusätzlich zum Code brauchen Sie die (Alt)Taste.
Wenn Sie also das Zeichen æ eingeben wollen, gehen Sie so vor: Markieren Sie das Zeichen im Dialog Symbol, und stellen Sie in der Auswahlliste des Feldes von den Code ASCII (dezimal) ein. Merken Sie sich
die Nummer, die nun im Feld Zeichencode angezeigt wird (in diesem Fall 230). Schließen Sie den Dialog. Halten Sie die (Alt)Taste gedrückt, und geben Sie die Zahl 230 auf dem Nummernblock (rechts auf Ihrer PCTastatur) ein. Voilà: Das Zeichen æ erscheint auf dem Bildschirm.
Damit Sie den Nummernblock nutzen können, muss er eingeschaltet sein (das ist zu erkennen an der kleinen Leuchtanzeige direkt über dem Block). Drücken Sie die Taste (Num), um die Navigationsfunktion des Nummernblocks (auf allen Tasten außer (5)) zu deaktivieren und dafür die Ziffern zu aktivieren. Viele LaptopTastaturen haben gar keine ExtraTasten für den Nummernblock; in diesem Fall müssen Sie die dritte, zumeist blau gekennzeichnete Belegung der Tasten aktivieren. Schauen Sie am besten in der Bedienungsanleitung nach, wie Sie den Nummernblock auf Ihrer LaptopTastatur einschalten.
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5.8 Symbole und Sonderzeichen: Copyright etc.
1 Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Formel einfügen möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf das Symbol Formel in der Gruppe Symbole.
2 Im aufgeklappten Menü sind diverse Formeln mit ihrer jeweiligen Bezeichnung aufgeführt. Klicken Sie die gewünschte Formel an.
xy Abbildung 5.32 Das Menü der Schaltfläche »Formel«
Sie sehen nun die Formel in Ihrem Dokument. Sobald Sie sie anklicken, wird sie mit einem schwachen blauen Rahmen versehen. Mit dem kleinen Anfasser an dessen linken oberen Ecke können Sie die Formel verschieben.
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Keine Formeln im KompatibilitätsmodusWenn Sie ein Dokument im Kompatibilitätsmodus (z. B. ein .docDokument) geöffnet haben, ist die Schaltfläche Formel zwar auch sichtbar, aber blass, also nicht aktiv.
Kapitel 9, »Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus«, ausführlich behandeln werden.
1 Klicken Sie im Register Datei auf Optionen.
2 Aktivieren Sie die Kategorie Dokumentprüfung, und klicken Sie in diesem Fenster im Bereich AutoKorrek-tur-Optionen auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen.
3 Im Dialog AutoKorrektur sehen Sie unten auf der Registerkarte AutoKorrektur eine Art Tabelle. In der linken Spalte dieser Tabelle steht in der ersten Zelle (c) und in der Zelle daneben ©. Dies bedeutet im Klartext, dass die Eingabe »(c)« automatisch das Zeichen © erzeugt.
xy Abbildung 5.31 Symbole per AutoKorrektur eingeben
Genauso funktioniert der Umgang mit den anderen Zeichen in dieser Liste.
Und was machen Sie, wenn Sie tatsächlich einmal ein »c« in Klammern schreiben möchten? Für einen solchen Fall müssen Sie den Eintrag nicht aus der Liste entfernen; stattdessen geben Sie »(c)« ein, und drücken dann einmal die (æ__)Taste. Dadurch löschen Sie die Umwandlung der Zeichen in das jeweilige Symbol.
Mathematische Formeln eingeben
Word ist zwar kein Rechenkünstler, kann Ihnen aber mit der korrekten Darstellung von Formeln auf die Sprünge helfen (eine tolle Sache, wenn Sie mit Mathematik und Formeleingaben auf Kriegsfuß stehen). Zum Lieferumfang von Word 2010 gehören einige Formeln, die Sie ganz einfach in Ihr Dokument einfügen können.
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Kapitel 5: Einfache Texteingabe
Die Formeltools
Wenn eine Formel markiert ist, wird die Registerkarte Formeltools > Entwurf eingeblendet, die wiederum in die Bereiche Symbole und Strukturen unterteilt sind. Mit den Sonderzeichen dieser beiden Bereiche lassen sich Formeln bearbeiten und sogar selbst erstellen.
Um alle Zeichen im Bereich Symbole zu sehen, klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil.
xy Abbildung 5.34 Die Registerkarte »Formeltools« ( Ausschnitt)
Damit klappen Sie das Menü auf und sehen darin die gesamte vorhandene Auswahl. Weitere Paletten mit Zeichen und Symbolen (z. B. Operatoren und Geomet-rie) öffnen Sie, indem Sie auf den kleinen Pfeil oben in der Titelleiste klicken.
xy Abbildung 5.35 Die Auswahl der mathematischen Symbole
Besonders pfiffig sind die Schaltflächen im Bereich Strukturen. Hier können Sie ganze Grundgerüste einfügen, in denen die Position der einzelnen Formelelemente in Form von Platzhaltern vorgegeben ist. Mit den Pfeilen an den Schaltflächen öffnen Sie jeweils Varianten des Gerüstes.
Die Formeloptionen
An der rechten unteren Ecke des Rahmens befindet sich ein Pfeil, mit dem Sie die Formeloptionen aufklappen können. Der Bereich, der von dem Rahmen eingeschlossen wird, wird auch als mathematischer Bereich bezeichnet.
xy Abbildung 5.33 Eine Formel mit geöffneten Formeloptionen
Zu den Formeloptionen gehören folgende Befehle:
xx Als neue Formel speichern: Wie der Name schon sagt, nehmen Sie mit dieser Option eine neue oder geänderte Formel in den Formelkatalog auf.
xx Professionell: Diese Option stellt die Formel »normal« dar, einfach so, wie man sie mit dem Kugelschreiber auf ein Blatt Papier bringen würde.
xx Linear: Mit diesem Befehl werden alle Elemente der Formel in einer Zeile angezeigt (und zwar so, wie man Formeln ohne Formeleditor eingeben würde).
xx In »Inline« ändern: Mit dieser Einstellung verhält sich eine Formel wie ein normales Textzeichen – der Befehl im Menü ändert sich dann in den Befehl In »Anzeige« ändern. Wenn Sie wiederum diesen Befehl anklicken, fügt Word an der Position der Formel zwei Zeilenschaltungen ein, sodass die Formel allein in einer Zeile steht.
Wir empfehlen Ihnen, in der Regel die Option Profes-sionell zu verwenden, da die Formel dann am ehesten eine solche Gestalt annimmt, wie Sie sie aus Schule und Studium kennen.
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5.8 Symbole und Sonderzeichen: Copyright etc.
2 Klicken Sie dann im Bereich Strukturen auf die Schaltfläche Skript und im Auswahlmenü auf Tief-gestellt (das zweite Symbol). In Ihrem Formelbereich erscheinen daraufhin zwei kleine gepunktete Quadrate.
xy Abbildung 5.38 Tiefgestellte Quadrate
3 In das linke Quadrat geben Sie ein »K« ein, in das tiefergestellte Quadrat ein kleines »n«.
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Keine Leerstellen setzenDer Editor kümmert sich selbst um die notwendigen Leerstellen. Geben Sie also im Platzhalter des Formelbereichs nach dem ersten Zeichen gleich das nächste ein.
xy Abbildung 5.39 Das Zeichen für »Kapital nach n Zinsperioden«
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Argumentgrößen verändernWenn Sie mit der rechten Maustaste direkt auf das tiefergestellte »n« klicken, können Sie im Kontextmenü mit den Einträgen Argumentgröße erhöhen bzw. Argumentgröße reduzieren die Schriftgröße des Index verändern. Hier könnten Sie auch die Tieferstellung entfernen.
4Nachdem Sie »n« eingetippt haben, blinkt der Cursor immer noch in der tiefergestellten Position. Um wieder in die normale Höhe zu gelangen, setzen Sie den Cursor eine Position weiter nach rechts.
xy Abbildung 5.36 Die Gruppe »Strukturen« auf der Registerkarte »Formeltools«
Eigene Formeln erstellen
Wenn Sie nicht das Glück haben, im Katalog die Formel zu entdecken, die Sie in Ihrem Dokument benötigen, müssen Sie Ihre Formel wohl oder übel selbst zusammenstellen (oder eine vorhandene Formel bearbeiten, was ähnlich vonstattengeht). Die Vorgehensweise ist nicht ganz einfach und erklärt sich am besten an einem konkreten Beispiel. Deshalb beschreiben wir hier Schritt für Schritt die Zusammenstellung der Formel zur Berechnung des Zinseszinses.
Die Formel für den Zinseszins aufbauen
Jetzt wollen wir Ihnen ein Beispiel zeigen. In Abbildung 5.37 sehen Sie die Formel für den Zinseszins, die aus den folgenden Bestandteilen zusammengesetzt ist:
xx Kn = Kapital nach n Zinsperioden/Jahren
xx K0 = Anfangskapital
xx p = Zinssatz
xx n = Anzahl der Zinsperioden/Jahre
xy Abbildung 5.37 Formel für den Zinseszins
1 Um die Formel aufzubauen, müssen Sie zunächst einen leeren mathematischen Bereich einfügen. Dazu klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen direkt auf die Schaltfläche Formel. Es wird eine Art Platzhalter für die Formel eingefügt, in dem zu lesen ist: »Geben Sie hier eine Formel ein.«
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Kapitel 5: Einfache Texteingabe
9Geben Sie oberhalb des Bruchstrichs »P« ein, und schreiben Sie »100« unterhalb des Bruchstrichs. Dann schließen Sie die Klammer. Denken Sie daran, mit dem Cursor eine Position nach rechts zu wandern, um die Eingabe wieder auf die normale Höhe zu setzen.
xy Abbildung 5.43 Einen Platzhalter mit Bruchstrich einfügen
xy Abbildung 5.44 Die ausgefüllten Platzhalter
10Um jetzt noch die Klammer mit einem hochgestellten »n« abzuschließen, markieren Sie die komplette Klammer.
xy Abbildung 5.45 Die Klammer markieren
11 Dann klicken Sie im Menü des Symbols Skript auf das Symbol Hochgestellt. Aufgrund der Markierung der Klammer fügt Word nicht, wie erwartet, zwei Quadrate als Platzhalter ein, sondern füllt mit der Markierung den ersten Platzhalter und fügt nur den hochgestellten Platzhalter ein.
xy Abbildung 5.46 Die fast fertige Formel
12 Geben Sie in diesen neuen Platzhalter das letzte kleine »n« ein.
5 Nun brauchen Sie das Gleichheitszeichen. Es spielt dabei keine Rolle, ob Sie es mithilfe der Tastatur eintippen oder auf das Symbol Gleich im Bereich Sym-bole klicken.
6Anschließend wiederholen Sie die Schritte, um (genau wie eben für Kn beschrieben) nun »K0« einzugeben.
xy Abbildung 5.40 Das Zeichen für das Anfangskapital
7 Setzen Sie die Formeleingabe mit einer geöffneten Klammer, der Zahl 1 und dem Pluszeichen fort: »(1+«.
xy Abbildung 5.41 Die Formeleingabe fortsetzen
8Um jetzt den Bruch einzufügen, klicken Sie im Bereich Strukturen im Menü des Symbols Bruch auf Bruch mit waagerechtem Bruchstrich (das erste Symbol).
xy Abbildung 5.42 Den Bruch auswählen
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5.8 Symbole und Sonderzeichen: Copyright etc.
xy Abbildung 5.48 Die Formel im Formelkatalog speichern
Mathematische AutoKorrektur
Eine praktische Sache ist es, dass gängige mathematische Symbole in der AutoKorrekur vorhanden sind. AutoKorrektur bedeutet hier, dass durch die Eingabe bestimmter Zeichen automatisch mathematische Symbole erscheinen. So erhalten Sie z. B. mit der Eingabe »\pi« das Zeichen π. Dies ist mitunter schneller und einfacher, als die entsprechenden Symbole unter den Formeltools zu suchen, wo π natürlich auch vorhanden ist.
Diese mathematischen Symbole finden Sie im Dialog AutoKorrektur auf der Registerkarte AutoKorrektur von Mathematik. Sie rufen sie über Datei > Optionen > Dokumentprüfung auf. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen, und wechseln Sie dann auf die Registerkarte AutoKorrektur von Mathematik.
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Die AutoKorrekturWir gehen hier nur kurz auf die AutoKorrektur ein, da wir uns in Abschnitt 9.6, »Die AutoKorrektur verwenden«, noch ausführlich mit diesem Thema befassen werden.
xy Abbildung 5.47 Damit ist die Formel fertiggestellt.
Damit haben Sie es geschafft, und Sie dürfen sich selbst auf die Schulter klopfen: Die Formel ist fertiggestellt!
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Formeln gekonnt aufbauenDie Anordnung der Bestandteile einer Formel gestaltet sich meistens einfacher, wenn Sie die Formel professionell von außen nach innen aufbauen und nicht wie im Beispiel von links nach rechts. Nach diesem Muster würden Sie die Beispielformel also mit Skript/Hochgestellt beginnen (für das kleine »n«). Sollte beim Zusammenstellen Ihrer Formel ein Ausdruck partout nicht an die richtige Stelle rutschen, müssen Sie nicht verzweifeln und von vorn anfangen, sondern Sie können auch hier Bestandteile ausschneiden und an der passenden Stelle wieder einfügen.
Eine Formel im Formelkatalog speichern
Wenn Sie eine Formel häufiger benötigen, können Sie sie als vorgefertigte Formel im Formelkatalog speichern, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können.
1 Klicken Sie die Formel dazu mit der rechten Maustaste an, und wählen Sie im Kontextmenü Als neue Formel speichern.
2 Im Dialog Neuen Baustein erstellen vergeben Sie einen Namen und eine aussagekräftige Beschreibung.
3 Belassen Sie es im Feld Katalog bei dem Eintrag For-meln, damit Sie die Formel auch über das Auswahlmenü des Symbols Formel wiederfinden.
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Kapitel 5: Einfache Texteingabe
5.9 Die Funktion »Suchen und Ersetzen«
Die Funktion Ersetzen ist vor allem in längeren Dokumenten sehr nützlich, z. B. wenn Sie feststellen, dass Sie einen Begriff xmal falsch geschrieben haben, oder wenn Sie sich entscheiden, die Hauptfigur Ihres Romans doch lieber Harry statt Heinrich zu nennen. Statt diese Wörter nun mühsam bei jedem Vorkommen manuell zu ändern, können Sie zum Befehl Ersetzen greifen. Damit tauschen Sie den ursprünglichen Begriff im Nu gegen den neuen aus.
Wörter ersetzen
Sie finden die Funktion Ersetzen in der Gruppe Bear-beiten ganz rechts auf der Registerkarte Start.
xy Abbildung 5.50 Die Schaltfläche »Ersetzen« auf der Registerkarte »Start«
Um den Befehl anzuwenden, gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor.
1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen, um den Dia log Suchen und Ersetzen zu öffnen. Dort aktivieren Sie die Registerkarte Ersetzen.
xy Abbildung 5.51 Die Registerkarte »Ersetzen«
2 In diesem Dialog gibt es die Felder Suchen nach und Ersetzen durch. In das Feld Suchen nach schreiben Sie das Wort, das durch ein anderes ersetzt werden soll.
In der Standardeinstellung funktioniert die Option AutoKorrektur von Mathematik nur in Formelbereichen. Wenn Sie erreichen wollen, dass diese mathematischen Ersetzungen auch in normalen Texten vorgenommen werden, müssen Sie die Optionen Auto Korrekturregeln von Mathematik in anderen als mathematischen Bereichen verwenden sowie Wäh-rend der Eingabe ersetzen auf der Registerkarte Auto-Korrektur von Mathematik aktivieren.
Auf der Registerkarte Entwurf der Formeltools gibt es auch den Bereich Tools. Wenn Sie hier auf den Pfeil klicken, wird der Dialog Formeloptionen geöffnet.
xy Abbildung 5.49 Die Formeloptionen im gleichnamigen Dialog
Wie Sie in Abbildung 5.49 erkennen können, lassen sich in diesem Dialog diverse Einstellungen vornehmen, die die Darstellung von Formeln beeinflussen. Außerdem können Sie auch von hier aus die Registerkarte AutoKorrektur für Mathematik aufrufen.
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5.9 Die Funktion »Suchen und Ersetzen«
suchte Zeichenkette als Teil enthalten. Soll also das Wort »echt« durch »real« ersetzt werden, würde Word auch »Knecht« markieren bzw. den Teil »echt« im Wort ersetzen. Das Ergebnis wäre keineswegs das gewünschte – vor allem dann nicht, wenn Sie direkt auf Alle ersetzen klicken!
xx Platzhalter verwenden: Mit dieser Option lassen sich Wörter finden, deren Schreibweise unterschiedlich ist. Statt bestimmter Zeichen verwenden Sie einen Platzhalter, z. B. ein Sternchen. Wenn Sie also die Namen Meier, Maier und Meyer finden möchten, geben Sie in das Feld Suchen nach beispielsweise »M*er« ein (das Sternchen funktioniert hier eben als Platzhalter oder Joker). Mit dieser Eingabe und der aktivierten Option Platzhalter ver-wenden werden nun alle Wörter gefunden, die mit »M« beginnen und auf »er« enden.
xx Präfix/Suffix beachten: Mit dieser Option werden alle Textstellen beachtet, die den Suchbegriff am Wortanfang oder am Wortende enthalten.
xx Leerzeichen ignorieren: Wenn eine Wortkette wie etwa »zum Beispiel« gefunden werden soll, spürt Word mit dieser Option die zusammengehörigen Wörter auch dann auf, wenn sie versehentlich durch zwei oder mehrere Leerstellen getrennt wurden.
xy Abbildung 5.53 Einstellungsoptionen zum Suchen und Ersetzen von Wörtern
3 In das Feld Ersetzen durch geben Sie das Wort ein, das anstelle des gefundenen Textes in das Dokument aufgenommen werden soll.
4Wenn Sie dann auf Alle ersetzen klicken, wird an allen Stellen des Dokuments, an denen dieses Wort vorkommt, automatisch das alte Wort gelöscht und das neue eingefügt.
xy Abbildung 5.52 Ersetzen Sie Heinrich durch Harry.
Ersetzungsoptionen
Bevor Sie den Befehl zum Ersetzen geben, können Sie noch einige Optionen einstellen. Dazu vergrößern Sie den Dialog, indem Sie auf die Schaltfläche Erweitern klicken. Im Bereich Suchoptionen legen Sie fest, was bei der Suche nach dem zu ersetzenden Wort beachtet bzw. nicht beachtet werden soll. Hier ein kurzer Überblick über die wichtigsten Optionen:
xx Suchen: Legen Sie hier die Suchrichtung fest. Word kann das Dokument entweder komplett oder ab der Cursorposition nach oben oder unten durchsuchen.
xx Groß-/Kleinschreibung beachten: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das gesuchte Word nur gefunden, wenn die Groß und Kleinschreibung genau der Eingabe im Feld Suchen nach entspricht.
xx Nur ganzes Wort suchen: Mit dieser Option werden nur eigenständige Wörter gefunden, also solche, die zwischen zwei Leerstellen stehen oder durch eine Leerstelle und ein Satzzeichen vom übrigen Text getrennt sind. Bleibt diese Option deaktiviert, gehören auch Wörter zu den Fundstellen, die die ge
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Kapitel 5: Einfache Texteingabe
Formate ersetzen
Auf keinem anderen Weg lassen sich Formatierungen so schnell und bequem ändern wie mit der Funktion Ersetzen. Mit wenigen Mausklicks können Sie beispielsweise alle fett formatierten Textstellen in kursiv gesetzte Textstellen verwandeln.
1 Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Ersetzen.
2 Setzen Sie den Cursor in das Feld Suchen nach, und klicken Sie auf Erweitern.
3 Ganz unten im Dialog entdecken Sie die Schaltfläche Format. Klicken Sie darauf. In der Auswahlliste klicken Sie auf Zeichen, um den Dialog Zeichen suchen zu öffnen (dies ist der Dialog für die Zeichenformatierung, der sonst die Bezeichnung Schriftart trägt).
xy Abbildung 5.55 Öffnen Sie das Dialogfenster »Zeichen suchen«.
Ersetzung starten
Um die Ersetzung zu starten, stehen Ihnen unterschiedliche Schaltflächen zur Verfügung.
xy Abbildung 5.54 Die Schaltflächen zum Ersetzen
xx Mit der Schaltfläche Alle ersetzen machen Sie es sich am leichtesten. Mit diesem Befehl werden alle Fundstellen automatisch durch den Begriff ersetzt, der im Feld Ersetzen durch steht. Sie verzichten mit dieser Option auf die individuelle Überprüfung der einzelnen Ersetzungen.
xx Wenn Sie auf Ersetzen klicken, wird die erste Fundstelle markiert. Erst wenn Sie dann erneut auf Erset-zen klicken, wird der Begriff an dieser Stelle ersetzt und daraufhin die nächste Fundstelle markiert. Auf diese Weise können Sie durch das Dokument wandern und jede einzelne Ersetzung kontrollieren.
xx Mit Weitersuchen wird das erste bzw. nächste Vorkommen des gesuchten Wortes markiert. Sie entscheiden dann jeweils, ob Sie das Wort an dieser Stelle ersetzen möchten oder nicht.
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Wie Sie sich Tipparbeit ersparen könnenWenn Sie ein ähnlich bequemer Mensch sein sollten, wie wir es sind, können Sie die Funktion Ersetzen übrigens auch bewusst nutzen, um sich das Tippen extrem langer Wörter wie Acetylsalicylsäuregehalt zu ersparen.
Geben Sie einfach an jeder Stelle, an der das Wort auftaucht, eine Tastenkombination ein, die ansonsten nicht im Text vorkommt, etwa »xxx«. Wenn Ihr Text fertig ist, ersetzen Sie xxx mithilfe des Dialogs Suchen und Ersetzen durch Acetylsalicylsäuregehalt
und müssen dieses Wortungetüm auf diese Weise also nur einmal eintippen.
Wörter löschen mit »Ersetzen durch«
Die Funktion Ersetzen können Sie auch dazu benutzen, um bestimmte Wörter auf bequeme Art und Weise aus einem Text zu löschen. Dazu geben Sie im Dialog Suchen und Ersetzen im Feld Suchen nach den Text ein, der gefunden werden soll. Das Feld Ersetzen durch lassen Sie leer. Wenn Sie nun auf Alle ersetzen klicken, wird der gefundene Text überall aus dem Dokument entfernt. Trickreich, oder?
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5.9 Die Funktion »Suchen und Ersetzen«
Im Dialog Suchen und Ersetzen müssen Sie dann nur noch auf eine der bereits beschriebenen Optionen zum Ersetzen klicken, und schon werden alle fett formatierten Textstellen im Dokument in einem Vorgang automatisch kursiv gesetzt.
Formatierungen entfernen
Falls Sie nach dieser Aktion erneut eine Formatierung austauschen möchten, ist es sinnvoll, zunächst die alten Einstellungen zu entfernen. Setzen Sie den Cursor dazu in das Feld Suchen nach bzw. in das Feld Ersetzen durch (bzw. nacheinander in beide Felder), und klicken Sie auf die Schaltfläche Keine Formatierung, sodass Ihre bisherigen Formatierungseinstellungen gelöscht werden. Jetzt können Sie wieder neue Formatierungswünsche angeben.
Sonderzeichen ersetzen
Auch Sonderzeichen lassen sich problemlos austauschen oder entfernen. So ist es beispielsweise möglich, mithilfe dieser Funktion alle Absätze aus einem Text zu entfernen (lassen wir einmal dahingestellt, in welcher Situation dies erforderlich wäre).
1 Dazu setzen Sie den Cursor in das Feld Suchen nach und klicken im Dialog Suchen und Ersetzen auf der Registerkarte Ersetzen auf die Schaltfläche Sonder-formate.
2 Im Menü wählen Sie den Eintrag Absatzmarke. Das Feld Ersetzen durch lassen Sie leer.
xy Abbildung 5.58 Sonderzeichen ersetzen
4Markieren Sie im Dialogfenster Zeichen suchen die Option Fett im Bereich Schriftschnitt, und bestätigen Sie Ihre Einstellung mit OK.
xy Abbildung 5.56 Das Format im Dialog »Zeichen suchen« einstellen
Die Formatierungseinstellung wird daraufhin unterhalb des Feldes Suchen nach angezeigt.
xy Abbildung 5.57 Die Formateinstellung im Feld »Suchen nach«
5 Setzen Sie den Cursor nun in das Feld Ersetzen durch, und klicken Sie erneut auf Format > Zeichen am unteren Rand des Dialogfensters.
6 Im Bereich Schriftschnitt stellen Sie in diesem Fall die Formatierung ein, die die ursprüngliche ersetzen soll, beispielsweise Kursiv.
7 Schließen Sie den Dialog mit OK.
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Kapitel 5: Einfache Texteingabe
lungen markieren, die Sie rückgängig machen möchten. Auf diese Weise löschen Sie viele Schritte in einem Rutsch.
xy Abbildung 5.60 Mehrere Aktionen rückgängig machen
Sie haben im Eifer des Gefechts zu viele oder die falschen Einstellungen rückgängig gemacht? Auch das ist kein Problem, denn Sie können auch ein Rückgängigmachen wieder rückgängig machen. Dazu klicken Sie auf das Symbol Wiederherstellen, das Sie direkt rechts neben dem Symbol Rückgängig finden. Das funktioniert nach dem gleichen Prinzip: Mit einem Klick stellen Sie die zuletzt rückgängig gemachte Einstellung wieder her; mit weiteren Klicks tauchen auch davor entfernte Einstellungen wieder auf.
xy Abbildung 5.61 Rückgängig gemachte Einstellungen wiederherstellen
Wenn Sie nun auf die Schaltfläche Alle ersetzen klicken, werden Sie im Nu einen Fließtext ohne Absätze auf dem Bildschirm sehen.
5.10 Aktionen rückgängig machen
Anders als im wahren Leben, lassen sich Fehler in Word (und in anderen OfficeProgrammen) ohne Weiteres wieder rückgängig machen. Viele Befehle lassen sich einfach per Mausklick korrigieren, als ob nichts gewesen wäre.
Den Befehl Rückgängig finden Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Klicken Sie einfach auf den nach links gerichteten Pfeil, um den letzten Schritt rückgängig zu machen, also z. B. eine Formatierung wieder zu entfernen. Sie können auch mehrmals hintereinander auf das Symbol klicken, um mehrere Einstellungen zurückzunehmen.
xy Abbildung 5.59 Das Symbol »Rückgängig«
Wenn Sie auf den kleinen schwarzen Pfeil rechts neben dem Symbol klicken, werden die letzten Befehle in einem Menü aufgelistet. Wenn Sie mit dem Mauszeiger darüberfahren, können Sie die Befehle und Einstel
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Index
Index
3D-Drehung ....................................................... 520.asd ................................................... 778, 780, 782.bmp .................................................. 247, 550, 691.csv .................................................................... 651.doc ................................................ 84, 89, 273, 728.docx ........................................................... 83, 780.dotm ................................................. 368, 411, 760.dotx ........................................... 388, 407, 408, 411.mdb .................................................................. 655.pdf .................................................................... 227.png ............................................ 689, 691, 698, 801.prn ................................................................... 221.rtf ............................................................. 691, 782.thmx ................................................................. 403.txt .................................................... 656, 676, 700.wbk .................................................................. 737.xml .................................... 226, 595, 758, 759, 763.xps .................................................................... 227<button> ......................................................... 763
AAbbildung
Beschriftung ................................................. 599Nummerierung ............................................. 599
Abbildungsverzeichnis ....................................... 601aktualisieren ................................................ 602
Ablehnen, Änderung ........................................ 716Absatz
Abstand ........................................................ 291Ausrichtung .......................................... 239, 287einrahmen .................................................... 326im Inhaltsverzeichnis ..................................... 582in Gliederungsansicht verschieben .................. 567Initiale ......................................................... 299in Word ........................................................ 285nachträglich mit Aufzählungszeichen versehen 357nummerieren ................................................ 348per Doppelklick ............................................. 786Rahmen verkleinern ...................................... 328Standardformatierung .................................. 286weicher ........................................................ 286Zeilenabstand ............................................... 289zusammenhalten .......................................... 298
Absatzformatierung ............ 239, 249, 285, 286, 325Aufzählung ................................................... 240Rahmen ....................................................... 240
Absatzkontrolle ................................................. 298Absatzmarke ........................................ 66, 239, 286
einblenden .................................................... 286entfernen ...................................................... 787
Absatzmarkierung, intelligente .......................... 734Abschließen, Dokument ..................................... 812Abschnitt ................................................... 241, 579
für Kopf- und Fußzeilen anlegen ..................... 434Seitenrahmen ............................................... 341Spalten ......................................................... 315Umbruch einfügen ......................................... 241zur Seitenformatierung ......................... 311, 312
Abschnittswechsel ..................................... 312, 315entfernen ...................................................... 312fortlaufender ........................................ 315, 317
Abstandnach Absätzen .............................................. 292Rahmen ....................................................... 331Text und Grafik ............................................. 493vor Absätzen ................................................. 291zwischen Tabellenzellen ................................. 806zwischen Zahlen ............................................ 280zwischen Zeichen ........................................... 277zwischen Zeilen ..................................... 239, 289
Access-Datenbank ....................... 624, 655, 656, 684Add-In ............................................................... 731Adobe Reader ............................................ 227, 228Adressbaustein .................................................. 152Aktivieren
automatische Spracherkennung ..................... 175Drag & Drop ................................................. 733Grammatikprüfung ....................................... 175Rechtschreibprüfung ..................................... 162
AktualisierenBeschriftung ................................................. 601Dateiname in Kopf- und Fußzeilen .................. 430Dokumentvorlage .......................................... 410Excel-Verknüpfung ........................................ 693Formatvorlage .............................................. 379Index ........................................................... 591Inhaltsverzeichnis ......................................... 581Querverweis ......................................... 586, 587
836
Index
neue Gruppe ................................................. 730neues Wörterbuch ......................................... 167Nummerierungsformat ................................. 354Ordner ........................................................... 80PDF-Datei ..................................................... 227PowerPoint-Folien aus Word-Gliederung ......... 699Registerkarte ................................................ 760Sicherungskopie ............................................ 737Stichwortverzeichnis ..................................... 588Stil-Set ......................................................... 388Tabelle ......................................................... 247Tastenkombination für Formatvorlage ............ 374Textfeld ........................................................ 148Verzeichnis für Beschriftungen ....................... 601XPS-Datei ..................................................... 227Zentraldokument .......................................... 570
Annehmen einer Änderung ................................ 716Anordnung
Formen ........................................................ 523Fotos ............................................................ 524
AnpassenDesign .......................................................... 400Designschriftart ............................................ 402Inhaltsverzeichnis ................................. 580, 583Makro .......................................................... 745Menüband ............................................ 729, 757Ribbon ......................................................... 757Symbolleiste für den Schnellzugriff ................. 730Tastatur ....................................................... 820
Anrede ............................................................... 612Anschrift im Ausland ......................................... 614Anschriftenfeld .......................................... 611, 614ANSI .................................................................. 814Ansicht
Dokument ...................................................... 68Entwurf .......................................................... 68Feldfunktionen .............................................. 478geschützte ............................................. 732, 784Gliederung ...................................... 69, 563, 564Vollbild-Lesemodus ......................................... 69
AnzeigenÄnderung ..................................................... 712Feldfunktion ......................................... 643, 736Formatierung ................................ 283, 286, 382Formatvorlage .............................................. 384Indexeintrag ................................................. 589Kommentar .................................................. 706Markup ........................................................ 716QuickInfo ............................................. 712, 714
Verknüpfung ......................................... 738, 795Verzeichnis ................................................... 602vor dem Drucken ........................................... 587
Aktualisierung ................................................... 142Methode ....................................................... 695
Akzentfarbe ....................................................... 402Alles markieren .................................................. 134Ändern
Diagrammtyp ............................................... 552Formatvorlage ...................................... 372, 585Tastaturbelegung .......................................... 734
Änderungablehnen ...................................................... 716alle ausblenden ............................................. 713annehmen .................................................... 716darstellen ..................................................... 714ein-/ausblenden ............................................ 712einschränken ................................................ 719kennzeichnen ................................................ 712nachverfolgen ............................................... 710vergleichen ................................................... 719
Änderungsmodus ...................................... 710, 716Zusammenfassungsergebnis ........................... 718
Änderungsvorschlag ........................................ 716Anfügen einer Dokumentvorlage ....................... 409Anführungszeichen ........................................... 246Anlage ............................................................... 616Anlegen
Adressbaustein .............................................. 152Auswahlmenü ............................................... 768Baustein ....................................................... 152Datenquelle .................................................. 621Datensatz ..................................................... 624Design .......................................................... 403Designfarbe .................................................. 401Desktopverknüpfung ....................................... 74dezimale Gliederung ...................................... 360Diagramm .................................................... 550Dokumentvorlage für Briefe ........................... 619eigenes Seriendruckfeld ................................. 629Excel-Diagramm ........................................... 547Gliederung ................................................... 564Index ................................................... 588, 590Inhaltsverzeichnis ......................................... 578Literaturverzeichnis .............................. 592, 598Makro .................................................. 739, 741Makro für Tabelle .......................................... 743Makro im Editor ........................................... 747neue Formatvorlage ....................................... 378
837
Index
Ausdruck ........................................................... 220beidseitiger ................................................... 223
Ausführen eines Makros ..................................... 748Ausgeblendeter Text .......................................... 726Ausnahme von AutoKorrektur ............................ 177Ausrichtung ....................................... 287, 304, 472
Absatz .......................................................... 239beim Drucken ............................................... 223Blocksatz .............................................. 239, 288Hochformat .................................................. 304horizontal ............................................ 487, 489im Dialogfenster ............................................ 288Kopf- und Fußzeilen ...................................... 435linksbündig .......................................... 239, 288rechtsbündig ......................................... 239, 288Seite ............................................................. 241Tabelle ......................................................... 472Tabstopp ....................................... 436,444, 445Text ..................................................... 287, 527Text in SmartArt ........................................... 538zentriert ............................................... 239, 288
Ausschneiden .................................... 136, 137, 139per Drag & Drop ............................................ 139
Auswahlbereich ................................................. 524Auswahlmenü anlegen ....................................... 767Auswertung ....................................... 676, 678, 683AutoAusfüllen ............................................ 475, 785AutoFormat ....................................................... 245
für Bruchzahlen ............................................ 246für Internetpfade ........................................... 246Rahmenlinie ................................................. 247Tabelle ......................................................... 247
AutoKorrektur .............................. 43, 170, 177, 245aufrufen ....................................................... 177Ausnahme .................................................... 177Eintrag ................................................. 177, 179Eintrag löschen ............................................. 180Optionen .............................................. 177, 727
Automatische Aufzählung .................................. 247Automatische Formatierung .............................. 245Automatische Rahmenlinien .............................. 247Automatische Silbentrennung .................... 181, 287Automatische Speicherung ........................ 216, 217Automatische Spracherkennung ........ 172, 175, 786Automatisches Speichern ................................... 777Automatische Tabelle ......................................... 247AutoNummerierung .................................. 247, 350
ausschalten .................................................. 355AutoSave-Datei .................................................. 778
Textmarke .................................................... 736Überarbeitung .............................................. 712Vergleichsfenster ........................................... 779
ASD ................................................... 778, 780, 782Attribut
Heading1Apply ............................................. 768imageMso ..................................................... 763insertAfterMso .............................................. 765insertBeforeMso ............................................ 765label ............................................................. 763onAction .............................................. 763, 770screentip ....................................................... 767startFromScratch .......................................... 762supertip ........................................................ 767tag ............................................................... 770
Aufgabenbereich ............................................... 481Dokumentwiederherstellung .......................... 783Recherchieren ............................................... 184
Auflösen einer ClipArt ....................................... 501Auflösung .......................................................... 480Aufrufen
Druckvorschau ............................................. 208Gliederungsansicht ....................................... 564Programm ...................................................... 73Word-Hilfe ...................................................... 49
Aufzählung ........................................................ 240automatische ................................................ 247in SmartArt .................................................. 545
Aufzählungszeichen ................................... 345, 356auswählen .................................................... 357Bild .............................................................. 359Einzug .......................................................... 357entfernen ...................................................... 358nachträglich einfügen .................................... 357Symbol ......................................................... 358
Aufzeichnen von Makros ............................ 740, 741Aufziehen einer Form ........................................ 511Ausblenden
alle Änderungen ............................................ 713Änderung ..................................................... 712Bildlaufleiste .................................................. 65Formatierungszeichen ............................... 66, 67Formatvorlage .............................................. 384Kommentar .................................................. 706Leerraum ....................................................... 68Lineal .................................................. 60, 64, 65QuickInfo ....................................................... 64Text ................................................ 66, 275, 276Zeilennummer .............................................. 299
838
Index
Quellenangabe .............................................. 594Schattierung ................................................. 337Serienbrief ................................................... 627Tabelle ......................................................... 452WordArt ....................................................... 531
Bearbeitung einschränken ................................. 719Bearbeitungsmodus Seitenansicht ..................... 209Bearbeitungssprache ......................................... 170
hinzufügen ................................................... 171Bedingter Trennstrich ........................................ 182Bedingungsfeld ................... 636, 637, 644, 645, 647Beenden
Makroaufzeichnung ...................................... 742Nummerierung ............................................. 351Programm ................................................ 60, 78
Befehlhinzufügen ..................................................... 61zum Markieren ............................................. 134
Beidseitiger Druck ............................................. 223Bundsteg ...................................................... 303
BenutzerdefiniertDateieigenschaften ........................................ 213Dokumenteigenschaften ................................ 213Design .................................................. 399, 410
Benutzername ................................................... 725Kommentar .................................................. 704
Benutzeroberfläche ........................................... 688Benutzerwörterbuch
Format ......................................................... 814konvertieren ................................................. 814Ordner ......................................................... 815
Beschriftung ...................................................... 599aktualisieren ................................................ 601Bild .............................................................. 793Diagramm .................................................... 552Einstellungen ................................................ 599festlegen ....................................................... 599formatieren .................................................. 600für Abbildung ............................................... 599Nummerierung ............................................. 600Position ändern ............................................ 600Verzeichnis erstellen ...................................... 601
Betreffzeile ........................................................ 611Bezug einer Zelle ............................................... 476Bezugszeile ................................................ 611, 615BIBLIOGRAPHY ................................................. 598Bild .................................................................... 479
als Aufzählungszeichen .................................. 359als Grafik speichern ....................................... 792
AutoText ...................................................... 43, 145drucken ........................................................ 156Eintrag drucken ............................................ 222Katalog ................................................ 154, 156
AutoWiederherstellen ................................ 216, 777deaktivieren ................................................. 217
BBackslash .......................................................... 198Backstage-Bereich ................................... 45, 54, 56Baustein ............................................................ 145
anlegen ........................................................ 152bearbeiten .................................................... 158Deckblatt ...................................................... 150einfügen ........................................ 155, 156, 158für eine Adresse ............................................. 152löschen ......................................................... 159Organizer ..................................................... 157speichern ...................................................... 154
BearbeitenAufzählungszeichen ...................................... 358Baustein ....................................................... 158Bild ........................................................ 47, 497Bildeffekte .................................................... 499Briefvorlage .................................................. 618ClipArt ................................................. 483, 497Datenquelle .................................................. 628Deckblatt ...................................................... 152Designfarbe .................................................. 401Diagramm .................................................... 552Diagrammelement ........................................ 556Diagrammlayout .......................................... 552Dokumenteigenschaften ................................ 211Dokumentvorlage .......................................... 408Form ............................................................ 513Foto ............................................................. 505Freihandzeichnung ....................................... 522Fußnotenformat ........................................... 415Gliederung ................................................... 564Grafik .................................................... 47, 483horizontale Linie ........................................... 335Initiale ......................................................... 300Kommentar .................................................. 706Kopf- und Fußzeile ........................................ 428Listenformat ......................................... 361, 362Nummerierungsformat ................................. 354Punkte ......................................................... 522
839
Index
Optionen ...................................................... 308Seitenränder ................................................. 309Skalierung .................................................... 309
Bilinguales Wörterbuch ............................. 173, 186Bindestrich ........................................................ 246
geschützter ................................................... 183Bitmap ....................................................... 480, 691
Schrift .......................................................... 256Blocksatz ........................................... 239, 288, 539Blog ................................................................... 229
Konto einrichten ................................... 230, 231WordPress .................................................... 229
Blogbeitragbearbeiten .................................................... 232hochladen .................................................... 232in Word ........................................................ 229Kategorie ...................................................... 233schreiben ...................................................... 232veröffentlichen .............................................. 232Vorlage aufrufen ........................................... 230
BMP .......................................................... 550, 691Breite
Tabelle ......................................................... 457Zeichen ........................................................ 258
Brief .................................................................. 609als Dokumentvorlage anlegen ......................... 619Anlage .......................................................... 616an Outlook-Kontakte ...................... 649, 651, 653Anrede ......................................................... 612Anschriftenfeld ............................................. 614Anschrift im Ausland ..................................... 614Aufbau ......................................................... 612Bestandteile .................................................. 610Betreffzeile ................................................... 611Bezugszeile ................................................... 615Briefkopf ...................................................... 611Briefkörper .................................................. 611Datum ......................................................... 615DIN-Norm .................................................... 610Falzmarke .................................................... 613Fluchtlinie .................................................... 612Form A/B ..................................................... 612formaler Aufbau ........................................... 610Fußbereich ................................................... 612Fußzeile ....................................................... 617Grußformel .......................................... 612, 616Informationsblock ......................................... 611Pflichtangaben .............................................. 609Schriftgröße ................................................. 615
Ausschnitt verschieben ................................... 803austauschen ................................................. 791bearbeiten .............................................. 47, 497Beschriftung ................................................. 599Beschriftung ohne Kapitelnummer ................. 793Beschriftung positionieren ............................. 794fest auf der Seite ............................................ 793Formatvorlage .............................................. 497freistellen ..................................................... 508Helligkeit und Kontrast .................................. 505Hintergrund drucken .................................... 311in Form einfügen ........................................... 799in Kopf- oder Fußzeile .................................... 797in SmartArt .......................................... 543, 802in Tabellenzelle ............................................. 799in Textfeld einfügen ....................................... 800komprimieren ............................................... 735Korrektur ..................................................... 505Künstlerische Effekte ..................................... 508Layout ......................................................... 487Leuchten ....................................................... 498markieren .................................................... 801neu einfärben ............................................... 506Nummerierung ............................................. 599positionieren ................................................ 793Schatten ....................................................... 498Spiegelung .................................................... 498verankern ..................................................... 491verknüpfen ................................................... 794verschieben ................................................... 791Zeilenumbruch .............................. 791, 792, 794zurücksetzen ................................................ 497
Bildeffekte .................................. 497, 498, 499, 520Bildfarboptionen ............................................... 507Bildlaufleiste ....................................... 61, 117, 118
ein-/ausblenden .............................................. 65horizontale ................................................... 118vertikale ....................................................... 117
Bildpunkt .......................................................... 480Bildschirm
abbilden ....................................................... 801einrichten ....................................................... 61Farbdarstellung ............................................ 514minimieren ..................................................... 60verkleinern ..................................................... 60
Bildtools .............................................. 57, 484, 520Bildwasserzeichen ..................................... 308, 321
ausgewaschen ............................................... 308Layout ......................................................... 310
840
Index
drehen .......................................................... 494Eigenschaften ............................................... 483einfügen ....................................................... 480Einzelteile ..................................................... 501fixieren ........................................................ 491Größe ändern ....................................... 484, 485herunterladen ....................................... 480, 481hinter den Text ...................................... 493, 494horizontale Ausrichtung ................................ 487im Internet ................................................... 482in Zwischenablage kopieren ........................... 482kippen .......................................................... 495kopieren ....................................................... 482Layout ......................................................... 487Leuchten ....................................................... 498mit Text verschieben ...................................... 490Originalzustand ............................................ 497passender Zeilenumbruch .............................. 492positionieren ................................. 483, 486, 487Rahmen ....................................................... 497Rahmenpunkt ............................................... 494Schatten ....................................................... 498Skalierung .................................................... 485Spiegelung .................................................... 498suchen .......................................................... 481verankern ..................................................... 491vertikale Ausrichtung .................................... 489vor den Text .................................................. 493weiche Kanten ............................................... 498Zeilenumbruch .............. 483, 486, 491, 492, 493zuschneiden .................................................. 495
Codierung ......................................................... 651Compatibility Pack ............................................... 90Computergrafik ......................................... 479, 480Corporate Identity ..................................... 395, 396CSV ................................................................... 651CustomUIParts .................................................. 761
DDarstellung
im Fenster ................................................. 75, 76Programmfenster .......................................... 810Vollbild .......................................................... 75
Dateials Filialdokument einfügen ........................... 576automatisch gespeicherte ............................... 777AutoSave ...................................................... 778
Seitenränder ................................................. 612Seriendruck .................................................. 621Seriendruckfeld einfügen ....................... 622, 625Telefonnummer ............................................. 615
Briefkopf .................................... 451, 452, 611, 613breiter .......................................................... 612mit Grafik .................................................... 614schmaler ...................................................... 612
Briefkörper ........................................................ 611Anschriftenfeld ............................................. 611Bezugszeile ................................................... 611
Briefumschlagbedrucken .................................................... 666beschriften ................................................... 666Format ......................................................... 666
Briefvorlage ....................................................... 617bearbeiten .................................................... 618Design .......................................................... 618Inhaltssteuerelement ..................................... 617Platzhalter ................................................... 617Text eingeben ................................................ 618wählen ......................................................... 617
Browser, Tab ...................................................... 820Bruchzahl .......................................................... 246Buchstabe
Breite ........................................................... 258Dickte .......................................................... 258durchgestrichen ............................................ 274hochgestellt .......................................... 274, 278Position ........................................................ 278tiefgestellt ............................................. 274, 278
Buchstabenpaar ................................................. 279Bug .................................................................... 370Bundsteg ................................................... 303, 304
CCaret-Zeichen .................................................... 787CI .............................................................. 395, 396CITATION .......................................................... 593ClipArt ....................................................... 479, 797
Abstand vom Text .......................................... 493auf Form zuschneiden .................................... 496auflösen ....................................................... 501bearbeiten ............................................ 483, 497Bildeffekte .................................................... 498Bildtools ....................................................... 484Dateiformat .................................................. 483
841
Index
Felder ........................................................... 630für Etikett ............................................. 663, 665für Verzeichnis .............................................. 667Korrektur ..................................................... 628mit Hauptdokument verbinden ...................... 627nach Ort filtern ............................................. 632Outlook-Kontakte .......................... 649, 650, 653Probleme beim Seriendruck ............................ 658speichern ...................................................... 624Suche ........................................................... 658TXT-Datei ..................................................... 656Und/Oder-Verknüpfung ................................. 633vorhandene nutzen ........................................ 647wechseln ....................................................... 648Word-Tabelle ........................................ 647, 656
Datensatz .......................................................... 622anlegen ........................................................ 624ausblenden ................................................... 632
Datum ............................................................... 147als Feld ......................................................... 191Format ......................................................... 203im Brief ........................................................ 615in Briefvorlage eingeben ................................. 618Inhaltssteuerelement ..................................... 618in Kopf- und Fußzeilen einfügen ..................... 428
DatumsauswahlFeld .............................................................. 677Formular ...................................................... 681
Datum/Uhrzeit-Schalter ............................ 198, 202Deaktivieren
AutoAusfüllen ............................................... 785AutoNummerierung ...................................... 785AutoWiederherstellen .................................... 217Livevorschau ................................................... 63Minisymbolleiste ..................................... 63, 244Rechtschreibprüfung ..................................... 165
Deckblatt ........................................................... 146als Baustein speichern ................................... 150ältere Word-Version ....................................... 150austauschen ................................................. 150bearbeiten .................................................... 152Datumsangabe .............................................. 147entfernen ...................................................... 149speichern ...................................................... 150Text eingeben ........................................ 147, 148Textfeld anlegen ............................................ 148wechseln ....................................................... 149
Design .................................. 40, 243, 385, 396, 466Akzentfarbe .................................................. 402
einfügen ....................................................... 502Erweiterung ................................................. 755Größe ...................................... 83, 504, 516, 694komprimieren ............................................... 504Probleme beim Öffnen ................................... 812Typ .............................................................. 700zuletzt verwendete ......................................... 811
Dateieigenschaften, benutzerdefinierte ............. 213Dateiendung ...................................................... 700Dateiformat ......................................... 83, 700, 755
.asd ............................................... 778, 780, 782
.bmp .................................................... 550, 691ClipArt ......................................................... 483.csv .............................................................. 651.doc ........................................... 84, 89, 273, 728.doc-Datei, konvertieren .................................. 89.docx ...................................................... 83, 780.dotm ............................................ 368, 411, 760.dotx ..................................... 388, 407, 408, 411Gliederung ................................................... 700konvertieren ........................................... 89, 737.mdb ............................................................ 655.pdf .............................................................. 227.png ...................................... 689, 691, 698, 801.prn ............................................................. 221.rtf ....................................................... 691, 782.thmx ........................................................... 403.txt ................................................ 656, 676, 700.wbk ............................................................. 737.xml ............................... 226, 595, 758, 759, 763.xps .............................................................. 227
Dateiname ........................................................... 82Aufbau ........................................................... 82eingeben ......................................................... 80Erweiterung ................................................... 82in Kopf- und Fußzeilen einfügen ............. 429, 430Sonderzeichen ................................................ 82
Dateiversion .............................................. 216, 778öffnen .......................................................... 778Speicherort ................................................... 218
Datenbank ......................................................... 624für Seriendruck ............................................. 655
Datenquelle ................................ 622, 624, 629, 647Access-Datenbank ......................................... 655bearbeiten .................................................... 629Dateityp ....................................................... 624Datensatz filtern ........................................... 631erstellen ....................................................... 621Excel-Tabelle ................................................. 654
842
Index
Werte ändern ................................................ 557Werte anzeigen ............................................. 554Zeilenumbruch ............................................. 557
Diagrammelement ............................................. 556bearbeiten .................................................... 556Formenarten ................................................ 557markieren .................................................... 556
Diagrammlayout ........................................ 548, 552bearbeiten .................................................... 552Werte in Prozent ........................................... 552
Diagrammtypändern ......................................................... 552wählen ......................................................... 547
Dialogfenster »Rechtschreibung und Grammatik« ................................................... 169
Dickte von Zeichen ............................................ 258Digitales Wasserzeichen ..................................... 308DIN .................................................................... 610DOC 84, 89, 273, 730DOCX 83, 782Dokument
abschließen .................................................. 812als Verknüpfung einfügen ............................... 813als Vorlage speichern ..................................... 408Ansicht ........................................................... 68auf SkyDrive speichern .................................... 46Design .......................................................... 243Dokumentvorlage anfügen ............................. 409drucken ........................................................ 220Formatierung ............................................... 243im PDF-Format erstellen ................................ 227im SkyDrive-Ordner ...................................... 817im Web speichern .......................................... 815im XPS-Format erstellen ................................ 227nicht gespeichertes ........................................ 781öffnen ............................................................ 85schließen ........................................................ 78schreibgeschütztes ......................................... 812schützen ............................................... 719, 812speichern .................................................. 78, 79Stil ............................................................... 243Struktur ....................................................... 605temporär gespeichertes .................................. 781überarbeiten ................................................... 43UnsavedFiles ......................................... 781, 782vergleichen ........................................... 719, 779Versionen verwalten ...................................... 218vertrauenswürdiges ....................................... 783verwalten ....................................................... 45
anpassen ...................................................... 400Auswirkung .......................................... 397, 398benutzerdefiniertes ............................... 399, 410Briefvorlage .................................................. 618Diagramm ............................................ 397, 548Effekt ............................................ 396, 397, 400Farbe ...... 243, 267, 310, 396, 397, 399, 401, 802Form ............................................................ 397Formatvorlage ...................................... 366, 397für Kopf- und Fußzeilen .......... 397, 426, 428, 433für Office ...................................................... 396für SmartArt ................................................ 802grafische Elemente ........................................ 397in Dokumentvorlage ...................................... 410löschen ......................................................... 404neu erstellen ................................................. 403Ordner ......................................................... 403Schriftart ............... 366, 396, 397, 398, 400, 402Schriftfarbe .................................................. 398SmartArt ...................................................... 397speichern ...................................................... 403Textfeld ........................................................ 528weitergeben .................................................. 404zurücksetzen ................................................ 410zuweisen ...................................................... 398
Desktop, Programmsymbol ablegen ..................... 74Detail im Öffnen-Dialog ..................................... 214Dezimaltabstopp ........................................ 445, 446Dezimaltrennzeichen ......................................... 446Dezimalzahl ...................................................... 446Diagramm ................................................. 402, 547
Achse formatieren ......................................... 554als Vorlage .................................................... 558bearbeiten .................................................... 552Beschriftung ......................................... 552, 599Design .......................................................... 397einzelne Elemente bearbeiten ......................... 556farbiger Hintergrund ..................................... 556Fläche .......................................................... 556Formatvorlage ...................................... 548, 552Gitternetz ..................................................... 555Hintergrundbild ........................................... 555in Word-Dokument einfügen .......................... 697in Word erstellen ........................................... 550Legende ........................................................ 553Nummerierung ............................................. 599Position ........................................................ 557verknüpfen ................................................... 550Vorlage speichern .......................................... 558
843
Index
Ausrichtung .................................................. 223Auswahl ....................................................... 221AutoText ....................................................... 156beidseitiges ................................................... 223Blattmaße .................................................... 223Briefumschlag ............................................... 666Bundsteg ...................................................... 303Dokument .................................................... 220Dokumenteigenschaften ................................ 222Dokumentinhalt ........................................... 222Druckdialog .................................................. 220Duplexdruck ......................................... 221, 226Entwurf ........................................................ 225Entwurfsqualität .................................. 737, 791Etikett .......................................................... 665Felder aktualisieren ............................... 587, 737Feldfunktion ......................................... 196, 226gerade/ungerade Seiten ................................. 223Grafik .......................................................... 480Hilfetext ......................................................... 52Hintergrundbild ........................................... 311Hintergrundfarbe ......................................... 311im Hintergrund .................................... 225, 737Indexeintrag ................................................. 726in umgekehrter Reihenfolge ............................ 226Kommentare ......................................... 708, 790Markup ........................................................ 223Markupliste .................................................. 709mehrere Seiten auf einem Blatt ....................... 224mit XML-Tags ................................................ 226Optionen ............................... 221, 225, 306, 726Papierformat ................................................ 305schwarz-weiß ................................................ 224Seite ............................................................. 221Seitenränder ................................................. 224Serienbrief ................................................... 627sortiertes ...................................................... 223Tabelle ......................................................... 472Überarbeitung .............................................. 790Zeichnung .................................................... 790
Drucker ........................................................... 739auswählen .................................................... 220Betriebsmodus .............................................. 224Eigenschaften ............................................... 224Papiertyp ..................................................... 225Patrone reinigen ........................................... 225Probleme ...................................................... 225Warteschleife ................................................ 225
wiederherstellen ............................. 777, 781, 782zuletzt verwendet ............................... 87, 90, 736zusammenführen .......................................... 717
Dokumenteigenschaften .................................... 211bearbeiten .................................................... 211benutzerdefinierte ......................................... 213drucken ........................................................ 222einsehen ....................................................... 211entfernen ...................................................... 218erweitern ...................................................... 213filtern .......................................................... 215im Dokument ................................................ 212im Öffnen-Dialog .......................................... 215in Kopf- und Fußzeilen einfügen ............. 425, 429Statistik ....................................................... 214versteckte ..................................................... 216
Dokumentprüfung ............................................. 726Sprache ........................................................ 170
Dokumentvorlage .. 40, 83, 152, 249, 368, 395, 396, 404, 757bearbeiten .................................................... 408erstellen ....................................................... 405Formatvorlage .............................................. 410Formatvorlage speichern ............................... 379Formular ...................................................... 676für Briefe .............................................. 612, 619globale ................................................. 411, 412lokale ........................................................... 411mit Design .................................................... 410Normal.dotm ................................. 395, 405, 741speichern ....................................... 407, 408, 683Standard ...................................................... 741Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen .. 406verbinden ..................................................... 409vorbereiten ................................................... 406
Doppelpunkt im Index ....................................... 589DOTM ............................................... 368, 411, 762DOTX ......................................... 388, 407, 408, 411Drag & Drop .............................................. 133, 135
aktivieren ..................................................... 733Ausschneiden ................................................ 139Kopieren ....................................................... 140Verknüpfung erstellen .................................... 141
Drehen .............................................................. 495Grafik .......................................................... 494
Dropdownliste ................................... 676, 678, 681Druckdatei ......................................................... 221Drucken
auf beiden Seiten ........................................... 223
844
Index
Diagramm .................................................... 550Dokumenteigenschaften in Kopf- und
Fußzeilen .................................................. 429Excel-Arbeitsblatt .......................................... 697Excel-Diagramm ........................................... 697Excel-Tabelle ................................................. 689Feld ...................................................... 193, 672Feld in Kopf- und Fußzeilen ............................ 429Filialdokument ............................................. 576Form ............................................................ 511Form in SmartArt ................................. 536, 541Formularfeld ................................. 676, 677, 678Füllzeichen ................................................... 449Fußnote ................................................ 413, 414Gliederung ................................................... 700Grafik .................................................. 480, 502Grußzeile ..................................................... 635Haltepunkt im Makro .................................... 748Hyperlink ............................................. 602, 696Hyperlink zu einer Webseite ........................... 604Indexeintrag ................................................. 588Inhalt ........................................................... 691Inhaltssteuerelement ............................. 677, 678Inhaltsverzeichnis ......................................... 578Kommentar .................................................. 704Kopf- und Fußzeilen ...................................... 426leeres Feld ..................................................... 196leeres Tabellenblatt in Excel ............................ 696Literaturverzeichnis ...................................... 592Nummerierung ............................................. 599Objekt .................................................. 131, 697Optionen ............................... 137, 138, 689, 734Positionsrahmen ........................................... 789Querverweis ................................................. 586Rahmen ....................................................... 330Schnellbaustein in Kopf- und Fußzeilen ........... 429Screenshot .................................................... 801Seitenzahl .................................................... 420Seriendruckfeld ............................................ 625SmartArt ...................................................... 533SmartArt-Assistent ........................................ 541Standardeinstellung .............................. 139, 690Standardverhalten ........................................ 734Symbol als Fußnote ....................................... 416Tabelle ......................................................... 452Tabstopp .............................................. 442, 444Text aus Word in PowerPoint .......................... 699Textfeld ................................................ 526, 800Text ohne Nummerierung .............................. 787
Druckvorschau .................................. 149, 183, 207aufrufen ....................................................... 208navigieren .................................................... 208
Duplexdruck .............................................. 223, 226Durchstreichen .................................................. 274
EEbene ........................................................ 523, 524
Formatvorlage .............................................. 390für Inhaltsverzeichnis .................................... 390Inhaltsverzeichnis ......................................... 804Überschrift ................................................... 361
Effekte ............................................................... 243Design ........................................... 396, 397, 400für Text ........................................................ 238in .doc-Dokumenten ...................................... 272
Eigenname im Wörterbuch ................................ 163Eigenschaften hinzufügen .................................. 213Eigenschaften einblenden
im Öffnen-Dialog .......................................... 215Einbetten ........................................................... 693
Grafik .......................................................... 502Schriftart ............................................. 261, 728
EinblendenÄnderung ..................................................... 712Bildlaufleiste .................................................. 65Eigenschaften im Öffnen-Dialog ..................... 209Entwicklertools ..................................... 677, 740Formatierungszeichen ............................... 66, 67Kommentar .................................................. 706Leerraum ....................................................... 68Lineal .................................................. 60, 64, 65Markup ........................................................ 716QuickInfo ........................................ 64, 712, 714
Einfügen ............................................ 137, 139, 693Abbildungsverzeichnis ................................... 601Abschnitt ...................................................... 579Abschnittsumbruch ....................................... 241Aufzählungszeichen ...................................... 356Baustein ........................................ 155, 156, 158Beschriftung ................................................. 599Bild in SmartArt ................................... 540, 543ClipArt ......................................................... 480Datei ............................................................ 502Dateigröße beachten ...................................... 694Dateiname in Kopf- und Fußzeilen .................. 429Datum in Kopf- und Fußzeilen ........................ 428
845
Index
Symbolleiste für den Schnellzugriff ................. 730Erweiterte Optionen .......................................... 732Erweiterungsmodus ........................................... 135Etikett
als Seriendruck ............................................. 661Datenquelle erstellen ..................................... 663Datensätze aktualisieren ............................... 664drucken ........................................................ 665einrichten ..................................................... 661in der Vorschau ............................................. 664mit Datenquelle verbinden ............................. 665Seriendruckfeld einfügen ............................... 664
Excel ........................................... 131, 244, 474, 476Design .......................................................... 396
Excel-Arbeitsblatt als Objekt einfügen ................ 697Excel-Arbeitsmappe als Objekt einfügen ............ 691Excel-Diagramm ................................................ 547
als Bild in Word ............................................ 550als Objekt in Word ......................................... 550einfügen ....................................................... 697in Word-Dokument einfügen .......................... 549mit Design .................................................... 548
Excel-Tabelleals Bild kopieren ........................................... 814einfügen ....................................................... 693für Seriendruck ............................................. 654in Word verwenden ....................................... 688leeres Tabellenblatt einfügen .......................... 696mit Word verknüpfen ..................................... 693verknüpfen ........................................... 693, 694Verknüpfung aktualisieren ............................. 693
Export einer Formatvorlage ............................... 384
FFalzmarke .......................................................... 613Farbe ......................................................... 243, 514
Design .................... 267, 396, 397, 399, 401, 802Farbmodell ................................................... 266Farbverlauf ................................................... 267Fülleffekt ...................................................... 514für Design anlegen ......................................... 401für Seitenhintergrund auswählen ................... 311für Texthintergrund ....................... 336, 337, 339Grafik .......................................................... 506Grundfarbe .................................................. 514Helligkeit ...................................................... 514Hintergrund .................................. 336, 401, 736
Überschrift in Kopf- und Fußzeilen ......... 429, 430Verknüpfung .................................. 141, 550, 689WordArt ....................................................... 530
Einfügeoption »Nur Text« ................................... 787Eingeben
Datum ......................................................... 618Text in Briefvorlage ....................................... 617
Eingebettete Schriftart entfernen ....................... 262Einrichten
Seite ............................................................. 241Tastenkombination für Makro ................ 750, 751
Einschränken der Bearbeitung ........................... 719Einstellen von Seitenrändern ............................. 301Einzelteile einer ClipArt ..................................... 501Einzug ....................................................... 239, 293
aufheben ...................................................... 295Aufzählungszeichen ...................................... 357bei Nummerierung ........................................ 346entfernen ...................................................... 296erste Zeile ..................................................... 296für einen Rahmen .......................................... 329hängender .................................................... 296im Lineal ...................................................... 295in Fußnoten .................................................. 414in Listen ....................................................... 363in mehrzeiliger Fußnote ................................. 804Sondereinzug ................................................ 296von links ...................................................... 294von rechts ..................................................... 294
E-MailHyperlink ..................................................... 605Seriendruck .................................................. 627
Empfängerliste .................................................. 629für Etiketten ................................................. 663
Endnote ..................................................... 413, 416in Fußnote konvertieren ................................. 416suchen .................................................. 125, 130
Englische Ordnungszahl, hochgestellt ................ 246Entfernen einer eingebetteten Schriftart ............ 262Entwicklertools .................................................. 677
einblenden .................................................... 740Entwurf drucken ........................................ 224, 225Entwurfsansicht .................................................. 68Entwurfsqualität ................................................ 791Ersetzen einer Schriftart .................................... 263Erstzeileneinzug ................................................ 296
im Lineal ...................................................... 297Erweitern
Menüband .................................................... 729
846
Index
mit Argument ............................................... 198mit Schalter .................................................. 198Name .................................... 198, 622, 629, 630REF .............................................................. 587Schaltfläche .................................................. 192Seitenzahl .................................................... 192Seriendruck .................................................. 622sperren ......................................................... 198Syntax ......................................................... 589TOC ..................................................... 584, 585vor dem Drucken aktualisieren ....................... 587WENN .......................................................... 637Wenn-Dann-Sonst ......................................... 636
Feldergebnis, numerisches ................................. 203Feldschattierung ........................................ 192, 194
entfernen ...................................................... 194Fenster teilen ..................................................... 810Festlegen einer Maßeinheit ................................ 737Fett ............................................................ 246, 252Filialdokument .................................................. 570
einfügen ....................................................... 576erstellen ....................................................... 571löschen ......................................................... 575öffnen .......................................................... 572sperren ......................................................... 575teilen ............................................................ 575zusammenfassen ........................................... 574
FilternDatenquelle .................................................. 632Datensätze ................................................... 632Datensätze beim Seriendruck ......................... 631nach Dokumenteigenschaften ......................... 215Seriendruck .................................................. 649
Fixieren einer Grafik .......................................... 491Fluchtlinie ......................................................... 612Flyer .................................................................. 318Font ........................................................... 252, 256
Bitmap ......................................................... 256Lizenz .......................................................... 261Ordner ................................................. 260, 261Outline ......................................................... 256PostScript ..................................................... 256TrueType .............................................. 256, 261Vektorschrift ................................................. 256
Form .................................................................. 5113D-Drehung .................................................. 520Abschrägung ................................................. 520als Textur ..................................................... 519anordnen ..................................................... 523
Hintergrund drucken .................................... 311Intensität ..................................................... 514Kommentar .......................................... 704, 709Sättigung ..................................................... 514Schrift .......................................................... 398Seitenhintergrund ......................................... 310SmartArt-Form ............................................. 545Struktur ....................................................... 519Tabelle ......................................................... 465transparent machen ...................................... 791Transparenz ................................................. 515Unterstreichung ............................................ 253Zeichnungsbereich ........................................ 542zur Hervorhebung ......................................... 268
Farbmodell ........................................................ 514HSB ............................................................. 514HSL .............................................................. 266RGB ..................................................... 266, 514
Farbschema ....................................................... 724Farbton ...................................................... 507, 514Farbverlauf ................................................ 516, 517Farbwert ............................................................ 514Fassung ............................................................. 719Favoriten ............................................................. 82Feedback mit Sound .......................................... 737Feld .................................... 191, 195, 577, 672, 674
aktualisieren ................................................ 196Ansicht ......................................................... 478anzeigen ............................................... 643, 736Aufbau ......................................................... 198Auflistung ............................................ 201, 827ausdrucken ................................................... 196BIBLIOGRAPHY ............................................ 598Bedingungsfeld .............. 636, 637, 644, 645, 647CITATION .................................................... 593Datum ......................................................... 191drucken ........................................................ 226einfügen ....................................................... 193Feldfunktion anzeigen ................................... 195formatieren .................................................. 192Formatierungsschalter .................................. 198Formel eingeben ............................................ 478im Dialog ..................................................... 193INCLUDEPICTURE ........................................ 794INCLUDETEXT .............................................. 814in Datenquelle ............................................... 630in Kopf- und Fußzeilen einfügen ..................... 429Inhaltsverzeichnis ......................................... 585leeres Feld einfügen ........................................ 196
847
Index
kursiv ........................................................... 252Linien in SmartArt ........................................ 542löschen ......................................................... 788mit Tastenkombination ................................. 823Merkmal prüfen ............................................ 284Rahmenlinie ................................................. 247Seitenzahl .................................................... 423SmartArt .............................................. 536, 537suchen .......................................................... 127Text ............................................................... 39Text in SmartArt ........................................... 538Überschrift ................................................... 365WordArt ....................................................... 531
Formatierungsschalter ............................... 198, 201Formatierungszeichen ......................... 66, 276, 726
ein-/ausblenden .............................................. 66einzeln ein-/ausblenden ................................... 67
Formatinspektor ................................................ 381Formatierung anzeigen .................................. 382Formatierung löschen .................................... 382Hyperlink ..................................................... 383
Formatvorlage ...... 40, 242, 365, 368, 369, 396, 758aktualisieren ................................................ 410als empfohlen definieren ................................ 384ändern ................................................. 372, 585Änderung zurücknehmen ............................... 376Anzeige eingrenzen ........................................ 370anzeigen ....................................................... 384Anzeige sortieren ........................................... 371aus Absatz .................................................... 377ausblenden ................................................... 384aus Katalog .................................................. 368Auswahl ....................................................... 369automatisch aktualisieren ............................. 379Bild .............................................................. 497Design .................................................. 366, 397Diagramm ............................................ 548, 552.dotx ............................................................ 388drucken ........................................................ 222Ebene ........................................................... 389erstellen ....................................................... 377exportieren ................................................... 384Formatinspektor ........................................... 381für Folgeabsatz ............................................. 378für Positionsrahmen ...................................... 789für Tabelle anpassen ...................................... 466für Überschriften .......................................... 568Fußnote ........................................................ 805Gliederung ................................................... 390
aufziehen ..................................................... 511bearbeiten .................................................... 513Design .......................................................... 397Ebene ........................................................... 523einfügen ....................................................... 511Farbe bestimmen ........................................... 514Farbstruktur ................................................. 519Farbverlauf ................................................... 517Größe ändern ............................................... 512gruppieren ................................................... 525in einer SmartArt ändern .............................. 541mit Bild füllen ............................................... 799mit Grafik füllen ........................................... 515mit Text füllen ............................................... 800positionieren ................................................ 512Rahmen ....................................................... 519zu SmartArt hinzufügen ................................ 536
FormatBenutzerwörterbuch ...................................... 814Briefumschlag ............................................... 666Datum ......................................................... 203Fußnote ................................................ 415, 416Inhaltsverzeichnis ................................. 584, 804in Nummerierung übertragen ........................ 353Liste .............................................. 360, 361, 393Nummerierung ..................................... 348, 349Quellenangabe .............................................. 592QuickInfo ..................................................... 724Seitenzahl .................................................... 424übertragen ................................................... 282Uhrzeit ......................................................... 203
FormatierungAbsatz ................................... 249, 285, 286, 325Abschnitt ...................................................... 241anzeigen ................................ 283, 286, 382, 788Aufzählung ................................................... 240automatische ................................................ 245Beschriftung ................................................. 600Design .......................................................... 243Diagramm .................................................... 554entfernen .............................................. 275, 284Feld .............................................................. 192fett ............................................................... 252Grafik .......................................................... 499Hyperlink ..................................................... 603im Formatinspektor löschen ........................... 382Inhaltsverzeichnis ......................................... 580Kommentar .......................................... 706, 709Kommentartext ............................................ 705
848
Index
Bildinhaltssteuerelement ............................... 677Datumsauswahlfeld ...................................... 677Dropdownliste ............................... 676, 678, 679einfügen ............................................... 676, 678für Datum .................................................... 680Kombinationsfeld .................................. 677, 680Kontrollkästchen ................................... 677, 680Legacy .................................................. 676, 683Textfeld ................................................ 676, 678
Fortlaufender Abschnittswechsel ............... 315, 317Foto ........................................................... 479, 480
Anordnung ................................................... 524bearbeiten .................................................... 505einfügen ....................................................... 502Helligkeit und Kontrast .................................. 505Künstlerische Effekte ..................................... 508
Foxit Reader ...................................................... 227Freihandzeichnung ............................................ 522Freistellen .......................................................... 508Fremdsprache ...................................................... 43
Korrekturvorschlag ....................................... 172Fülleffekt ................................................... 243, 514
SmartArt ...................................................... 537Füllung .............................................................. 336
Struktur ....................................................... 519Textur oder Muster ........................................ 518
Füllzeichen ........................................................ 449in Kopf- und Fußzeilen einfügen ..................... 436
Fußnote ..................................................... 413, 416Anfangswert bestimmen ................................ 416einfügen ....................................................... 413Format bearbeiten ......................................... 415Formatvorlage .............................................. 805hängender Einzug ......................................... 805in Endnote konvertieren ................................. 416löschen ......................................................... 414mehrzeilige ................................................... 804mit hängendem Einzug .................................. 414navigieren .................................................... 417Nummerierung ..................................... 414, 415Position ........................................................ 415suchen .................................................. 125, 130Symbol ......................................................... 416Text ............................................................. 413Zahlenformat ............................................... 416Zeichen ........................................................ 413
Fußzeile ....................................... 40, 397, 419, 425bearbeiten .................................................... 428Bereich aktivieren ......................................... 426
Gliederungsansicht ............................... 567, 569Hyperlink ..................................................... 603importieren .................................................. 384in Dokumentvorlage ...................................... 410in Dokumentvorlage speichern ....................... 379Inhaltsverzeichnis .................. 389, 390, 580, 584löschen ......................................................... 380Name ........................................................... 378neu anlegen .................................................. 378Optionen ...................................................... 370Reihenfolge festlegen ..................................... 384Schnellformatvorlage .................................... 368Stil-Set ......................................................... 385Tabelle .......................................... 465, 466, 467Tastenkombination festlegen .......................... 374Typ ............................................... 368, 378, 380übernehmen ................................................. 372überprüfen ................................................... 381Überschrift ................................................... 365verwalten ..................................................... 383Vorschau ...................................................... 369zum Katalog hinzufügen ................................ 375zuweisen ...................................................... 369
Formeffekte ....................................................... 520SmartArt ...................................................... 537WordArt ....................................................... 531
Formel ................................................. 42, 146, 477als Feld ......................................................... 477Anzeige ........................................................ 477Eingabe ......................................... 473, 474, 476
Formkontur ....................................................... 520SmartArt ...................................................... 537WordArt ....................................................... 531
Formular ..................................................... 44, 592als Dokumentvorlage ..................................... 676Daten auswerten ........................................... 683Daten in TXT-Datei ........................................ 683Datumsauswahl ............................................ 681für Quellenangaben ....................................... 593Hilfstext ....................................................... 680Inhaltssteuerelement ..................................... 676Kontrollkästchen ............................................. 48Rücklauf ....................................................... 684schützen ....................................................... 682testen ........................................................... 681verwenden .................................................... 683Vorlage speichern ........................... 676, 681, 683
Formularfeld ..................................... 676, 677, 678Bausteinkatalog-Element ............................... 677
849
Index
Fußbereich ................................................... 612Fußzeile ....................................................... 617Grußformel .......................................... 612, 616Informationsblock ......................................... 611Pflichtangaben .............................................. 609Schriftgröße ................................................. 615Seitenränder ................................................. 612Telefonnummer ............................................. 615
Geschützte Ansicht .................................... 732, 784Geschützter Bindestrich ..................................... 183Geviertstrich ...................................................... 246Gitternetzlinie ................................................... 463Gliederung ........................................................ 345
Dateiformat .................................................. 700dezimale ....................................................... 360einstufen ...................................................... 565erstellen ....................................................... 564Formatvorlage .............................................. 390für PowerPoint-Vortrag nutzen ....................... 699hierarchische ................................................ 361im TXT-Format ............................................. 700in Gliederungsansicht erstellen ....................... 564Position der Nummerierung ........................... 393Zahlenformat bearbeiten ............................... 362
Gliederungsansicht ...................................... 69, 563Absatz verschieben ........................................ 567aufrufen ....................................................... 564Ebene ausblenden .......................................... 565Element verschieben ...................................... 565Filialdokument ............................................. 570Formatvorlage ...................................... 567, 569schließen ...................................................... 568Texteingabe .................................................. 566Zentraldokument .......................................... 570
Gliederungsfunktion .......................................... 563Grafik ........................................................ 479, 797
Abstand vom Text .......................................... 493als Platzhalter .............................................. 790als Verknüpfung ............................................ 502auf Form zuschneiden .................................... 496austauschen ................................................. 791bearbeiten ....................................... 47, 483, 497Beschriftung ohne Kapitelnummer ................. 793Beschriftung positionieren ............................. 794Bildeffekte .................................................... 498Bildkorrektur ............................................... 505Bildtools ....................................................... 484ClipArt ......................................................... 479Design .......................................................... 397
Bereich schließen ........................................... 421Brief ............................................................. 617Dateiname aktualisieren ................................ 430Dateiname einfügen ...................................... 429Datum einfügen ............................................ 428Dokumenteigenschaften einfügen ................... 429einfügen ....................................................... 426erste Seite anders .................................. 431, 788Feld einfügen ................................................ 429für Abschnitte ............................................... 434für gerade/ungerade Seiten .................... 427, 432für Seitenzahl ............................................... 427Geschäftsbrief ............................................... 617Inhalt ausrichten .......................................... 435leer .............................................................. 426löschen ......................................................... 436mit Design ..................................... 426, 428, 433mit Füllzeichen ............................................. 436mit Seitenzahl ............................................... 421mit Tabstopps ............................................... 435Navigation ................................................... 427Position ........................................................ 435Schnellbaustein einfügen ............................... 429Seitenzahl .................................................... 420Überschrift einfügen .............................. 429, 430verknüpfte Grafik .......................................... 797
GGerade/ungerade Seiten drucken ...................... 223Geschäftsbrief ................................................... 609
als Dokumentvorlage anlegen ......................... 619Anlage .......................................................... 616Anrede ......................................................... 612Anschriftenfeld ............................................. 614Anschrift im Ausland ..................................... 614Aufbau ......................................................... 612Bestandteile .................................................. 610Betreffzeile ................................................... 611Bezugszeile ................................................... 615Briefkopf ...................................................... 611Briefkörper .................................................. 611Datum ......................................................... 615DIN-Norm .................................................... 610Falzmarke .................................................... 613Fluchtlinie .................................................... 612Form A/B ..................................................... 612formaler Aufbau ........................................... 610
850
Index
792, 794zuschneiden .................................................. 495
Grafikformat ..................................................... 513Grammatikprüfung ............................................ 175
aktivieren ..................................................... 175Einstellungen ................................................ 176Fehler korrigieren ......................................... 176Fehlersuche ................................................... 175
Greifen .............................................................. 522Größe
ClipArt ......................................................... 484Schrift ........................................... 237, 264, 265
Groß-/Kleinschreibung ...................................... 274GroupClipboard ................................................. 765Grundlinie ......................................................... 289Gruppe
anlegen .......................................................... 62auf Registerkarte ............................................. 54neu anlegen .................................................. 730
Gruppieren ........................................................ 525Grußformel ....................................................... 616Grußzeile .......................................................... 637
HHalbtonbild ....................................................... 480Haltepunkt
im Makro löschen .......................................... 749im Makro setzen ............................................ 748
Handzettel ......................................................... 318Hängender Einzug ............................................. 296
im Lineal ...................................................... 297Hauptdokument ................................ 622, 623, 625
als normales Word-Dokument ........................ 659Grußzeile einfügen ........................................ 635Korrektur ..................................................... 628mit Datenquelle verbinden ............................. 627öffnen .......................................................... 631ohne Datenquelle öffnen ................................ 658Seriendruckfeld ............................................ 622speichern .............................................. 626, 631
Heading1Apply .................................................. 768Helligkeit ................................................... 505, 514Hervorhebung
Farbe ........................................................... 268Textmarke .................................................... 121
Hierarchie in einer SmartArt .............................. 541Hierarchieebene ................................................ 563
drehen .......................................................... 494drucken ........................................................ 480einfärben ...................................................... 506einfügen ........................................ 480, 502, 794einzeln als Grafik speichern ........................... 792fest auf der Seite ............................................ 793fixieren ........................................................ 491formatieren .................................................. 499freistellen ..................................................... 508Größe ändern ............................................... 484Helligkeit und Kontrast .................................. 505hinter den Text ...................................... 493, 494Hintergrund ausblenden ................................ 791Hintergrund drucken .................................... 311im Dokument .................................................. 41in Form einfügen ........................................... 799in Kopf- oder Fußzeile .................................... 797in SmartArt .......................................... 540, 802in Tabellenzelle ............................................. 799in Textfeld einfügen ....................................... 800in Zwischenablage kopieren ........................... 482kippen .......................................................... 495komprimieren ............................................... 504kopieren ....................................................... 482künstlerische Effekte ...................................... 508Layout ......................................................... 487Leuchten ....................................................... 498mit Text verschieben ...................................... 490Originalzustand ............................................ 497passender Zeilenumbruch .............................. 492Platzhalter ................................................... 736positionieren ................................. 483, 486, 793Rahmen ....................................................... 497Rahmenpunkt ............................................... 494Rasterbild ..................................................... 480Schatten ....................................................... 498Skalierung ............................................ 480, 485Spiegelung .................................................... 498Vektorgrafik ................................................. 480verankern ..................................................... 491verknüpfen ................................................... 794verschieben ................................................... 791vor den Text .................................................. 493Wasserzeichen .............................................. 321weiche Kanten ............................................... 498WordArt ......................................................... 41word-interne Vorschau .................................. 799Zeilenumbruch ...... 483, 486, 491, 492, 493, 791,
851
Index
Eintrag drucken ............................................ 726Eintrag festlegen ........................................... 588Eintrag mit Untereinträgen ............................ 589Eintrag über Tabelle erstellen ......................... 591Feld .............................................................. 196Layout bestimmen ......................................... 590mit Doppelpunkt ........................................... 589Querverweis ................................................. 588
InfoPath ............................................................ 687Informationsblock ............................................. 611Inhaltssteuerelement ................. 579, 581, 593, 617,
676, 677, 678Bild .............................................................. 677Datum ......................................................... 618Datumsauswahl ............................................ 681für Formular ................................................. 676Kalender ...................................................... 618Kombinationsfeld .......................................... 680Kontrollkästchen ........................................... 680löschen ......................................................... 678Quellenangabe ...................................... 594, 597
Inhaltsverzeichnis .............................................. 578aktualisieren ................................................ 581als Feldfunktion ............................................ 585Anordnung ................................................... 804anpassen ...................................................... 580Baustein ....................................................... 579Ebene ................................................... 390, 804einfügen ....................................................... 578Format auswählen ........................................ 584formatieren .................................................. 580Formatvorlage ....................... 389, 390, 580, 584im Dialog festlegen ........................................ 583löschen ......................................................... 582mit Hyperlinks ...................................... 580, 584mit mehr Ebenen ........................................... 584mit Text/Absätzen ......................................... 582Tabstopp ...................................................... 804Text entfernen ............................................... 803Word-Hilfe ...................................................... 50
Initiale ............................................................... 299bearbeiten .................................................... 300
Inkrementelle Suche ............................................ 46insertAfterMso ................................................... 765insertBeforeMso ................................................ 765Installieren einer Schriftart ................................ 258Intelligente Absatzmarkierung ........................... 734Interaktion zwischen Office-Programmen .......... 688
Hilfe .................................................................... 49ausdrucken ..................................................... 52Inhaltsverzeichnis ........................................... 50Navigation ..................................................... 50online ............................................................. 51
Hintergrundbild drucken ................................... 311Hintergrundfarbe ............... 310, 336, 337, 401, 736
drucken ........................................................ 311löschen ......................................................... 339SmartArt ...................................................... 542Tabelle ......................................................... 465
Hintergrundmuster .......................................... 338Hinzufügen
Dokumentvorlage .......................................... 412Formatvorlage .............................................. 375globale Dokumentvorlage .............................. 411vertrauenswürdiger Speicherort ..................... 755
Hochformat ....................................................... 304Hochladen eines Blogbeitrags ............................ 232Höherstellen .............................................. 274, 278Horizontale Linie ............................................... 335
bearbeiten .................................................... 335entfernen ...................................................... 335
HSB ................................................................... 514HSL ................................................................... 266HTML ................................................................ 226Hyperlink ........................... 383, 401, 580, 602, 696
einfügen ....................................................... 602Formatvorlage verändern .............................. 603für E-Mail ..................................................... 605im Text ......................................................... 603Querverweis ................................................. 587zu einer Webseite ........................................... 604zum Navigieren ............................................. 602zur Textmarke .............................................. 604
IimageMso .......................................................... 763Import einer Formatvorlage ............................... 384INCLUDEPICTURE ............................................. 794INCLUDETEXT .................................................. 814Index ................................................................. 588
aktualisieren ................................................ 591alle festlegen ................................................. 589auslesen ....................................................... 590AutoMarkierung ........................................... 591Eintrag anzeigen ........................................... 589
852
Index
Komprimierung ........................................... 83, 504ändern ......................................................... 505
Kontextmenü ..................................................... 244Kontextsensitive Hilfe .......................................... 51Kontexttools ........................................................ 57Kontextvariante ................................................. 282Konto einrichten für Blog ........................... 230, 231Kontrast ............................................................. 505Kontrollkästchen ....................................... 677, 680Kontur ........................................ 270, 325, 336, 519Konvertieren ........................................................ 89
Benutzerwörterbuch ...................................... 814Dateiformat .................................................. 737
Konvertierungsfilter .......................................... 700Kopfzeile .............................. 40, 397, 419, 425, 570
bearbeiten .................................................... 428Bereich aktivieren ......................................... 426Bereich schließen ........................................... 421Dateiname aktualisieren ................................ 430Dateiname einfügen ...................................... 429Datum einfügen ............................................ 428Dokumenteigenschaften einfügen ........... 425, 429einfügen ....................................................... 426erste Seite anders .................................. 431, 788Feld einfügen ................................................ 429für Abschnitte ............................................... 434für gerade/ungerade Seiten .................... 427, 432Inhalt ausrichten .......................................... 435leer .............................................................. 426löschen ......................................................... 436mit Design ..................................... 426, 428, 433mit Füllzeichen ............................................. 436mit Tabstopps ............................................... 435Navigation ................................................... 427Position ........................................................ 435Schnellbaustein einfügen ............................... 429Seitenzahl .................................................... 420Titel einfügen ................................................ 425Überschrift einfügen .............................. 429, 430verknüpfte Grafik .......................................... 797Wasserzeichen .............................................. 310
Kopieren ............................................ 136, 137, 139ClipArt ......................................................... 482Excel-Tabelle ................................................. 688Grafik .......................................................... 482in Zwischenablage ......................................... 482per Drag & Drop ............................................ 140
Korrektur von ........................................................... Bildern ......................................................... 505
InternetAdresse ......................................................... 727ClipArts suchen ............................................. 482Schrift installieren ........................................ 258Pfad ............................................................. 246
ISO 690 ............................................................. 592
KKalender, Inhaltssteuerelement ......................... 618Kapitälchen ....................................................... 275Katalog
Formatvorlagen ............................................ 368für AutoTexte ........................................ 154, 156für Schnellbausteine .............................. 155, 156
Kategorie ........................................................... 671auf neuer Seite beginnen ................................ 673
Kelvin ................................................................ 507Kennzeichnen von Änderungen ......................... 710Kerning R siehe UnterschneidungKippen ............................................................... 495Kombinationsfeld .............................................. 677Kombinieren ...................................................... 717Komma als Dezimaltrennzeichen ....................... 446Kommentar ................................................. 43, 704
ausdrucken ................................................... 790bearbeiten .................................................... 706Benutzername .............................................. 704Breite ändern ................................................ 710deaktivieren ................................................. 712drucken ........................................................ 708ein-/ausblenden ............................................ 706einfügen ....................................................... 704Farbe ................................................... 704, 709formatieren .......................................... 706, 709im Überarbeitungsbereich .............................. 706kommentieren .............................................. 705löschen ................................................. 706, 707nach Bearbeiter ausblenden ........................... 707navigieren .................................................... 705QuickInfo ..................................................... 714Schriftgröße ................................................. 705suchen .......................................................... 130Text formatieren ........................................... 705
Kompatibilität ...................................................... 90Optionen ...................................................... 738Prüfung ........................................................ 238
Kompatibilitätsmodus ................... 90, 146, 238, 273
853
Index
zwischen Spalten ........................................... 314Linksbündige Ausrichtung ......................... 239, 288Linksbündiger Tabstopp ............................. 442, 445Liste ................................................................... 390
Ebene ändern ................................................ 361Einzug ändern .............................................. 363Format bearbeiten ......................................... 361Format zuweisen ........................................... 360gliedern ........................................................ 361mit mehreren Ebenen ............................. 360, 363Schrift ändern .............................................. 362
Listenformat ...................................................... 393Literaturverzeichnis ........................................... 592
aktualisieren ................................................ 598erstellen ....................................................... 598
Livevorschau ....................................... 64, 513, 724deaktivieren ................................................... 63
Lizenz für Schriftart ........................................... 261Löschen
Absatzmarke ................................................ 787Abschnittswechsel ......................................... 312Aufzählungszeichen ...................................... 358Baustein ....................................................... 159Deckblatt ...................................................... 149Design .......................................................... 404Dokumenteigenschaften ................................ 218Eintrag im Wörterbuch .................................. 168Einzug .......................................................... 296Feldschattierung ........................................... 194Filialdokument ............................................. 575Formatierung ................................ 275, 284, 382Formatvorlage .............................................. 380Fußnote ........................................................ 414Haltepunkt im Makro .................................... 749Hintergrundfarbe ......................................... 339horizontale Linie ........................................... 335Inhaltssteuerelement ..................................... 678Inhaltsverzeichnis ......................................... 582in Tabelle ...................................................... 456Kommentar .......................................... 706, 707Kopf- und Fußzeilen ...................................... 436Makro .......................................................... 750Querverweis ................................................. 588Rahmen ........................................ 326, 327, 334Schattierung ................................................. 339Seitenzahl .................................................... 425Seriendruckfeld ............................................ 626Tabstopp ....................................... 443, 444, 450
KorrekturhilfeSprache festlegen ........................................... 174Standardsprache ändern ............................... 174
Korrektursprache ............................................... 786Korrekturvorschlag ............................................ 164
Fremdsprachen ............................................. 173Korrigieren im Dialogfenster .............................. 169Künstlerische Effekte ......................................... 508Kursiv ........................................................ 246, 252
Llabel .................................................................. 763Language Pack ................................................... 163Laufweite .......................................................... 276Layout ............................................................... 487
Diagramm ............................................ 548, 552Index ........................................................... 590Optionen ...................................................... 487
Lebenslauftabellarischer ............................................... 451
Leerraumein-/ausblenden .............................................. 68unterdrücken ................................................ 725
Leerzeichen ......................................................... 66Legacy-Formularfeld .................................. 676, 683Legende ............................................................. 528Leiste-Tabstopp .................................................. 445Leuchten ................................................... 272, 498
Farben ......................................................... 272WordArt ....................................................... 531
Ligatur ......................................................... 47, 279Schriftart ..................................................... 280
Lineal .......................................................... 60, 457ein-/ausblenden ................................... 60, 64, 65Einzug .......................................................... 295Erstzeileneinzug ............................................ 297hängender Einzug ......................................... 297Seitenränder anpassen .................................. 303Sondereinzug ........................................ 296, 297Tabstopp einfügen ......................................... 442Tabstopp löschen ................................... 443, 444Tabstopp verschieben ..................................... 442
Linie .................................................................. 786als Teil eines Rahmens .... 325, 326, 332, 333, 334horizontale ................................................... 335in SmartArt .................................................. 542
854
Index
mit Tastenkombination ......................... 135, 825Optionen ...................................................... 733Textbereich ................................................... 134über die Tastatur ........................................... 135Zeichnungsbereich ........................................ 538
Markierungsleiste ...................................... 134, 455Markup ....................................... 228, 706, 708, 790
anzeigen ....................................................... 716drucken ........................................................ 223
Markupliste drucken .................................. 222, 709Maßeinheit festlegen ......................................... 737Masterdokument ............................................... 570Masterliste ................................................. 592, 595
auf Quellen zugreifen .................................... 596Quellenangabe .............................................. 595
Maus ................................................................. 819Mauspad ............................................................ 819Maximieren des Programmfensters ...................... 76MDB .................................................................. 657Mehrfachmarkierung ......................................... 136Menüband ............................................. 45, 53, 757
anpassen ......................................... 49, 729, 757ergänzen ........................................................ 61erweitern ...................................................... 729minimieren ............................................... 53, 54mit Makro .................................................... 769
MERGEFIELD .................................................... 643Microsoft-Server ................................................ 815Microsoft Translator .......................................... 187Minimieren
Bildschirmansicht ........................................... 60Menüband ................................................ 53, 54Multifunktionsleiste ........................................ 53Programmfenster ............................................ 76
Minisymbolleiste ................................. 63, 244, 724ausblenden ................................................... 251bilinguales Wörterbuch .................................. 173deaktivieren ........................................... 63, 244Zeichenformatierung ..................................... 250
Muster ............................................................... 518als Hintergrund ............................................ 338
NNachspeichern ..................................................... 80Nachverfolgung von Änderungen ....................... 710Name
Datei .............................................................. 82
Text im Inhaltsverzeichnis .............................. 803Textmarke .................................................... 121Zeilenumbruch ............................................. 787
MMakro ........................................... 44, 732, 739, 758
anlegen ................................................ 739, 741anpassen ...................................................... 745aufzeichnen .......................................... 740, 741Aufzeichnung beenden ................................... 742Code ............................................................ 745Dateierweiterung .......................................... 755für Pfadanpassung ........................................ 795für Tabelle anlegen ........................................ 743Haltepunkt löschen ....................................... 749Haltepunkt setzen ......................................... 748im Editor erstellen ......................................... 747in Einzelschritten ausführen .......................... 748löschen ......................................................... 750Name ................................................... 741, 743per Tastenkombination .................................. 750Programmcode ändern .................................. 746Programmiersprache ..................................... 745Rekorder ...................................................... 740Schaltfläche anlegen ..................................... 752Schutzoptionen ............................................. 732Sicherheit ............................................. 740, 753Tabelle ......................................................... 747testen ........................................................... 742über Menüband aufrufen ............................... 769übertragen ................................................... 749VBA-Editor ................................................... 745Virus ............................................................ 753
Malware ............................................................ 740Manueller Tabstopp ........................................... 442Manuelle Silbentrennung .......................... 181, 316Markieren .......................................................... 455
alles markieren ............................................. 134Bild im Hintergrund ...................................... 801Diagrammelement ........................................ 556formatierter Textbereich ................................ 134in Tabelle ...................................................... 456komplette Wörter .......................................... 134mehrfaches ................................................... 136mit Befehl ..................................................... 134mit der Maus ................................................ 133mit F8 .......................................................... 135
855
Index
OOber-/Unterlänge .............................................. 281Objekt
Anker ............................................................. 66einfügen ....................................................... 131gruppieren ................................................... 525markieren .................................................... 801
OfficePaket ........................................................... 687Spracheinstellungen ...................................... 171Sprachpaket ................................................. 170
Office.com ........................................................... 51Office Open XML ................................................. 83Office Ribbon Editor .................................. 758, 760Office Web Apps .......................................... 46, 815Öffnen
als Kopie ......................................................... 87Dateiversion ................................................. 778Dokument ...................................................... 85Filialdokument ............................................. 572Hauptdokument ........................................... 631im Windows-Explorer ...................................... 88in geschützter Ansicht ...................................... 87in WordPad .................................................. 782ohne Makros ................................................... 87Optionen ........................................................ 86Probleme ...................................................... 812schreibgeschützt .............................................. 87UnsavedFiles ................................................. 781Word-Hilfe ...................................................... 49zuletzt verwendete Dokumente ......................... 87
onAction .................................................... 763, 770OneNote ............................................................ 687Online-Hilfe ......................................................... 51Online-Speicher ........................................... 46, 815OpenType .......................................................... 279
anwenden ..................................................... 280Stil-Set ......................................................... 281Zahlenabstand .............................................. 280
Open XML ........................................................... 83Optionen für PDF/XPS-Dokument ..................... 228Ordner
anlegen .......................................................... 80CustomUIParts ............................................. 761Favoriten ........................................................ 82Fonts ............................................................ 260Name ............................................................. 81
Makro .......................................................... 743Ordner ........................................................... 81
Navigationsbereich .............................. 46, 123, 605verschieben ................................................... 810
Navigieren ......................................................... 117in Druckvorschau .......................................... 208in einer Tabelle .............................................. 452in Fußnoten .................................................. 417in Kopf- und Fußzeilen ................................... 427mit der Maus ................................................ 117mit »Gehe zu« ............................................... 129mit Hyperlinks .............................................. 602mit Tastenkombinationen .............................. 119über die Tastatur ........................................... 119Word-Hilfe ...................................................... 50
Neue Rechtschreibung ....................................... 162Nicht druckbares Zeichen .................................... 66Normal.dotm ..................................... 395, 405, 741Numerischer Formatierungsschalter .................. 198Numerisches Feldergebnis ................................. 203Nummerierung .......................................... 240, 345
Anfangswert festlegen .................................... 352ausschalten .................................................. 349AutoKorrektur .............................................. 350automatische ......................... 247, 350, 355, 785beenden ........................................................ 351Bibliothek ..................................................... 349einfügen ....................................................... 599Einzug ändern .............................................. 346Format ......................................................... 348Format bearbeiten ......................................... 354Format neu definieren ................................... 354Format übertragen ........................................ 353Format wählen ............................................. 349fortsetzen ..................................................... 350Fußnote ................................................ 415, 416in Tabelle ...................................................... 805mit Einzug .................................................... 346neu beginnen ................................................ 352ohne Einzug .................................................. 347Position in Gliederung ................................... 393Symbol ......................................................... 346überspringen ................................................ 347unterbrechen ................................................ 353Wert anpassen .............................................. 805Zahlenformat ............................................... 346
Nur-Text-Feld ..................................................... 676
856
Index
PRN ................................................................... 221Programm
als Verknüpfung .............................................. 74als Vollbild darstellen ...................................... 75aufrufen ......................................................... 73beenden .................................................... 60, 78im Fenster darstellen ....................................... 76im Windows-Explorer aufrufen ........................ 75Verknüpfung von Desktop entfernen ................. 75
Programmcode .................................................. 731Block ............................................................ 747im Makro ändern .......................................... 746Zeile ............................................................. 747
Programmfehler ................................................ 370Programmfenster
maximieren .................................................... 76minimieren ..................................................... 76teilen ............................................................ 810vergrößern/verkleinern ................................... 76verschieben ..................................................... 76wechseln ....................................................... 689
Programmiersprache ......................................... 757für Makros ................................................... 745VBA ............................................................. 745
Programmsymbolans Startmenü anheften .................................. 74auf den Desktop legen ...................................... 74auf die Taskleiste legen ..................................... 74
Proportion ......................................................... 512Proportionale Schrift ......................................... 256Prüfen von Formatierungsmerkmalen ................ 284pt. R siehe PunktPunkt ......................................................... 264, 291
bearbeiten .................................................... 522hinzufügen ................................................... 523löschen ......................................................... 523
QQuellenangabe .......................................... 592, 593
Aktuelle Liste ........................................ 595, 596als Platzhalter .............................................. 597anpassen ...................................................... 594bearbeiten .................................................... 594festlegen ....................................................... 592Formular ...................................................... 593für andere Dokumente nutzen ........................ 596Inhaltssteuerelement ..................................... 597
nicht gespeicherte Dokumente ........................ 781UnsavedFiles ......................................... 781, 782zum Speichern auswählen ................................ 81
Ordnungszahl, hochgestellte .............................. 246Organizer .......................................................... 157
Baustein bearbeiten ....................................... 158Originalzustand einer Grafik .............................. 497Outline-Schrift .................................................. 256Outlook ..................................................... 649, 652
Design .......................................................... 396Kontakte für Serienbrief ................. 622, 649, 653Seriendruckfeld ............................................ 651
PPaar von Buchstaben .......................................... 279Paint .................................................................. 691Papier
Druckereinstellungen .................................... 305Format anpassen ................................... 226, 305Typ .............................................................. 225
PDF-Dokumentanzeigen ....................................................... 228erstellen ....................................................... 227Format ......................................................... 226Optionen ...................................................... 228Reader ................................................. 227, 228veröffentlichen .............................................. 228
Piktogramm für Seitenrahmen ........................... 340Pixel .................................................................. 480Platzhalter ................................................. 125, 147
für Grafik ............................................. 736, 790in Briefvorlage .............................................. 617Quellenangabe .............................................. 597Seriendruckfeld .................................... 622, 625
PNG ................................................... 689, 691, 698Position
Grafik .......................................................... 793Kopf- und Fußzeilen ...................................... 435Zeichen ........................................................ 278
Positionsrahmen ................................................ 789Postanschrift ............................................. 649, 653Postleitzone ....................................................... 633PostScript-Font .................................................. 256PowerPoint ................................. 131, 244, 698, 801
Design .......................................................... 396Folie aus Word-Gliederung erstellen ................ 699
ppi ..................................................................... 504
857
Index
unter einer Überschrift .................................. 332Rahmenpunkt .................................................... 494Rahmen um Absatz
entfernen ...................................................... 327verkleinern ................................................... 328
Rasterbild .......................................................... 480Rasterlinie ......................................................... 463Reader ....................................................... 227, 228Recherchieren ................................................... 184Rechnen ..................... 472, 473, 474, 476, 477, 478Rechnungsnummer ........................................... 646Rechtsbündige Ausrichtung ....................... 239, 288Rechtsbündiger Tabstopp ................................... 445Rechtschreibprüfung ................................. 161, 162
aktivieren ............................................. 162, 170AutoKorrektur ......................... 41, 170, 177, 245deaktivieren ................................................. 165Fehler ignorieren ........................................... 164Fehler korrigieren ......................................... 164im Dialogfenster ............................................ 169Sprache ........................................................ 170
Rechtschreibung, neue Regelung ....................... 162Recyceln von Serienbriefen ................................ 658REF ................................................................... 587Registerkarte ................................................. 53, 54
Ansicht ........................................................... 56Bildtools ......................................................... 57Datei ........................................................ 54, 56eigene erstellen .............................................. 760Einfügen ......................................................... 55Gruppe ........................................................... 54Kontexttools ................................................... 57Seitenlayout ................................................... 55Sendungen ..................................................... 56Start .............................................................. 55Tabellentools .................................................. 57TabHome ...................................................... 765Überprüfen ..................................................... 56Verweise ......................................................... 55
RGB ........................................................... 266, 514Ribbon ......................................................... 45, 757
anpassen ...................................................... 757mit Makro .................................................... 769
RibbonX ............................................................ 757Rich-Text-Feld ................................................... 676RTF ........................................................... 691, 784
Masterliste .................................................... 595mehr als eine ................................................ 596Zitatoptionen ................................................ 594Zitierformat ................................................. 592
Quellenliste ....................................................... 595Quellen-Manager ....................................... 596, 597
durchsuchen ................................................. 597Masterliste .................................................... 592Platzhalter ................................................... 598
Querformat ............................................... 304, 318Querverweis .............................................. 570, 586
aktualisieren ........................................ 586, 587als Hyperlink ................................................ 587einfügen ....................................................... 586im Dokument ................................................ 587löschen ......................................................... 588
QuickInfo ....................................... 51, 64, 251, 712ein-/ausblenden ............................... 64, 712, 714Format ......................................................... 724in anderen Sprachen ..................................... 728Kommentar .................................................. 714
RRahmen ...................................... 325, 336, 497, 519
Abstand zum Text einstellen ........................... 331Breite ........................................................... 330einfügen ....................................................... 330Einstellungen ................................................ 330entfernen ...................................................... 326Farbe ........................................................... 330für Absätze ................................................... 326für Seiten ..................................................... 339für Textbereiche ............................................ 325Linienart ...................................................... 330mit Hintergrundfarbe .................................... 336mit Schatten ................................................. 330per Einzug verkleinern ................................... 329Tabelle ................................................. 463, 464
Rahmenfunktion ............................................... 240Rahmenlinie ............................... 247, 325, 330, 332
außen .......................................................... 326bearbeiten .................................................... 333einzeln bearbeiten ......................................... 333entfernen ...................................................... 334
858
Index
serifenlose .................................................... 257Skript .......................................................... 258SmartArt ...................................................... 545TrueType .............................................. 256, 261Vektor .......................................................... 256
Schriftart .................................... 237, 243, 254, 256als Standard definieren ................................. 263Design ........................... 366, 396, 397, 398, 400einbetten .............................................. 261, 728einblenden .................................................... 259ersetzen ........................................................ 263für Ligaturen ................................................ 280im Dialog ..................................................... 255in Listenformat ändern .................................. 362installieren ................................................... 258in WordArt ................................................... 532Kontextvariante ............................................ 282Lizenz .......................................................... 261löschen ......................................................... 260ohne Beschränkung ....................................... 262Skript .......................................................... 258Speicherort ................................................... 260wählen ......................................................... 258Wingdings .................................................... 358Zeichenbreite ................................................ 258zuweisen ...................................................... 254
Schriftfarbe ............................................... 266, 398ändern ......................................................... 266automatisch ................................................. 266benutzerdefinierte ......................................... 266Farbverlauf ................................................... 267
Schriftformat ..................................................... 274durchgestrichen ............................................ 274Groß-/Kleinschreibung .................................. 274hochgestellt .................................................. 274Kapitälchen .................................................. 275tiefgestellt ..................................................... 274
Schriftgrad ........................................ 237, 264, 612im Dialog ..................................................... 265
Schriftgröße ...................................... 237, 264, 615im Dialog ..................................................... 265Kommentar .................................................. 705zuweisen ...................................................... 264
Schriftschnitt ............................................. 237, 252fett ............................................................... 246kursiv ........................................................... 246
SchutzMakro .......................................................... 732Mechanismen ............................................... 731
SSättigung ........................................................... 514Schadcode ......................................................... 740Schalter für Zahlen ............................................ 203Schaltfläche
Feld .............................................................. 192zur Zeichenformatierung ............................... 250zu Statusleiste hinzufügen ............................... 65
Schattierung ...................................... 271, 336, 498bearbeiten ............................................ 271, 337entfernen ...................................................... 339für Rahmen .................................................. 330für Text ................................................ 336, 337Muster ......................................................... 338WordArt ....................................................... 532
SchließenGliederungsansicht ....................................... 568Kopf- und Fußzeilenbereich ............................ 421Programm ................................................ 60, 78Überarbeitungsbereich .................................. 706
Schließkreuz ................................................. 60, 78Schmale Seitenränder ........................................ 303Schnellbaustein ................................................... 43
in Kopf- und Fußzeilen einfügen ..................... 429Katalog ................................................ 155, 156
Schnelldruck ..................................................... 220Schnellformatvorlage ........................ 368, 377, 385
neu erstellen ................................................. 377Schnelltabelle ............................................ 467, 468Schnitt ............................................................. einer
Schrift ............................................ 237, 246, 252Schnittmarke ..................................................... 495Schreibschrift .................................................... 258Schreibschutz .................................... 682, 719, 812Schreibweise
Datum ......................................................... 615Telefonnummer ............................................. 615
SchriftBitmap ......................................................... 256Familie ......................................................... 252mit Serifen ................................................... 257nicht proportionale ....................................... 256Ordner ......................................................... 260Outline ......................................................... 256PostScript ..................................................... 256proportionale ............................................... 256Schreibschrift ............................................... 258Serifen ......................................................... 257
859
Index
Startwert ändern .......................................... 424Zahlenformat ............................................... 424
Serienbrief ........................................................ 191Adressfeld ..................................................... 625als neues Dokument ....................................... 627an Outlook-Kontakte ..................................... 649ausdrucken ................................................... 627Fehler korrigieren ......................................... 628Grußzeile ..................................................... 641mit Seitenzahlen ........................................... 630nachbearbeiten ............................................. 627Outlook-Kontakte importieren ....................... 653per E-Mail .................................................... 627Seriendruckfeld .................................... 622, 651Seriendruckfeld einfügen ............................... 625Steuerzeichen ............................................... 625
Seriendruck ........................................... 44, 56, 621ausführen ..................................................... 627Bedingungsfeld ...................... 636, 644, 645, 647Brief mit Rechnungsnummer .......................... 646Datenquelle .......................................... 622, 648Datensatz ..................................................... 624Datensätze zusammenführen ......................... 646E-Mail .......................................................... 627Empfängerliste eingeben ................................ 624Fehler korrigieren ......................................... 628Feldname .............................................. 629, 630filtern ................................... 631, 632, 633, 649für Briefumschläge ........................................ 666für Etiketten ................................................. 661Grußzeile ..................................................... 635Grußzeile mit Titel ........................................ 638Grußzeile mit Wenn-Dann-Sonst-Feld ............. 641Hauptdokument ........................................... 622leeres Feld ..................................................... 639Leerstellen unterdrücken ................................ 638mit Access-Datenbank ................................... 655mit Excel-Tabelle ........................................... 654mit Outlook-Kontakten .................................. 649mit TXT-Datei ............................................... 656mit Word-Tabelle ........................................... 656neue Adressliste ............................................. 624Outlook-Kontakte importieren ....................... 653Outlook-Seriendruckfeld ................................ 651Probleme mit Datenquelle .............................. 658Rechnungsnummer ....................................... 646recyceln ........................................................ 658Sortieren ...................................................... 634starten ......................................................... 623
SchützenDokument .................................................... 719Formular ...................................................... 682
Schwarz-Weiß-Ausdruck ................................... 224Screenshot ................................................... 48, 801screentip ............................................................ 767Scrollen ............................................................. 117Seite
Ausrichtung .................................................. 241einrichten ..................................................... 241Hintergrundfarbe ................................. 310, 311
Seitenansicht ..................................... 207, 210, 809Bearbeitungsmodus ....................................... 209Text bearbeiten ............................................. 211
Seitenansicht-Bearbeitungsmodus ..................... 809Seitenfarbe ausdrucken ..................................... 311Seitenformatierung ................................... 241, 311
Abschnitt ...................................................... 241mit Abschnitten ..................................... 311, 312
Seitenlayout ........................................ 68, 241, 301mit Spalten ................................................... 313
Seitenrahmen .................................................... 339Abstand ........................................................ 342Abstand zum Text .......................................... 343in Abschnitten ............................................... 341mit Piktogramm ............................................ 340
Seitenränder .............................................. 241, 301benutzerdefinierte ......................................... 302Bundsteg ...................................................... 303einstellen ...................................................... 301im Lineal anpassen ........................................ 303schmale ........................................................ 303
Seitenumbruch ............................................ 68, 298Seitenzahl
ab zweiter Seite ............................................. 788als Feld ......................................................... 192ändern ......................................................... 422Design .......................................................... 420einfügen ....................................................... 420erste Seite ohne ............................................. 431formatieren .......................................... 423, 424in Kopf- oder Fußzeile ..................... 420, 421, 427löschen ......................................................... 425mit Design .................................................... 422mit Grafik .................................................... 423mit Kapitelnummer ....................................... 424Nummerierung anpassen ............................... 432Position ........................................................ 420
860
Index
Größe ändern ............................................... 534Hierarchie .................................................... 541Hintergrundfarbe ......................................... 542Layout für Bilder ........................................... 546Linien formatieren ........................................ 542löschen ......................................................... 534mit Aufzählung ............................................. 545mit Design .................................................... 802mit Grafik .................................................... 540positionieren ................................................ 538Schrift .......................................................... 545Textausrichtung ............................................ 538Textbereich ........................................... 535, 538Text formatieren ........................................... 538Text mit WordArt .......................................... 545Vorlage ......................................................... 536Zeichnungsbereich ........................................ 534Zeichnungsbereich einfärben .......................... 542Zeilenumbruch ..................................... 534, 540
SnapIn-Fenster .................................................. 481Sondereinzug .................................................... 296
im Lineal ...................................................... 297Sonderzeichen in Dateinamen ............................. 82Sortieren ................................................... 468, 469
beim Drucken ............................................... 223Datensätze ................................................... 670in Tabelle ...................................................... 468Serienbriefe .................................................. 634
Spalte ........................................................ 313, 622Abschnitt ...................................................... 315Abschnittswechsel ......................................... 315Anzahl ......................................................... 314Anzeige im Lineal .......................................... 314auf der letzten Seite ....................................... 317im Dialog einrichten ...................................... 314Umbruch ...................................................... 316Zwischenlinie ................................................ 314
Spaltenüberschrift ............................................. 622Speichern .............................................. 78, 80, 777
als Grafik ..................................................... 792automatisches ................................ 216, 217, 777Baustein ....................................................... 154Dateiname ...................................................... 80Dateiversion ................................................. 218Datenquelle .................................................. 624Deckblatt ...................................................... 150Design .......................................................... 403Diagrammvorlage ......................................... 558Dokument ...................................................... 79
verschachtelte Bedingungsfelder ..................... 640vorhandene Datenquelle verwenden ................ 647Vorschau ...................................................... 626Wenn-Dann-Sonst-Feld .......................... 637, 639
Seriendruck-Assistent ........................................ 623Seriendruckfeld ......................................... 622, 664
eigens anlegen ............................................... 629einfügen ....................................................... 625entfernen ...................................................... 626Feldname ...................................................... 622für Verzeichnis .............................................. 669IF ................................................................. 640MERGEFIELD ................................................ 643
Serifenlose Schrift ............................................. 257Serifenschrift ..................................................... 257SharePoint Workspace ....................................... 688Shortcut ............. 119, 135, 139, 251, 750, 751, 819
für Makro einrichten ............................. 750, 751Sicherheit .......................................................... 731
Einstellungen ................................................ 783Makro .................................................. 740, 753
Sicherheitscenter ............................... 731, 753, 783Sicherungskopie erstellen .................................. 737Silbentrennung .................................. 161, 180, 316
automatische ........................................ 181, 287für Markierung ............................................. 182manuelle .............................................. 181, 316unterdrücken ................................................ 299
Skalierung ................................................. 480, 485Skriptschrift ...................................................... 258SkyDrive ...................................................... 46, 815SmartArt ...................................... 48, 402, 533, 802
Assistent hinzufügen ...................................... 541austauschen ................................................. 537beschriften ................................................... 535Bild einfügen ................................................ 543Design .......................................................... 397erstellen ....................................................... 533Farbe ........................................................... 545Form ändern ................................................. 541formatieren .................................................. 537Formatvorlage .............................................. 536Formeffekte .................................................. 537Formen einfärben .......................................... 546Form hinzufügen ........................................... 536Formkontur .................................................. 537Form verkleinern/vergrößern ........................ 543Fülleffekt ...................................................... 537für Bilder ...................................................... 802
861
Index
Standardsprache ändern .................................... 174Standardtabstopp .............................................. 441
ändern ......................................................... 450Standardwörterbuch ändern .............................. 168startFromScratch ............................................... 762Startmenü ........................................................... 73
Programmsymbol anheften .............................. 74Statistik, Dokumenteigenschaften ...................... 214Statusleiste ............................................ 59, 65, 734
Schaltfläche hinzufügen .................................. 65Steuerelement ................................................... 535
Inhaltsverzeichnis ................................. 579, 581Literaturverzeichnis ...................................... 593
Steuerzeichen .................................................... 625Stichwortverzeichnis ......................................... 588
aktualisieren ................................................ 591alle festlegen ................................................. 589auslesen ....................................................... 590AutoMarkierung ........................................... 591Eintrag anzeigen ........................................... 589Eintrag festlegen ........................................... 588Eintrag über Tabelle erstellen ......................... 591Layout bestimmen ......................................... 590Querverweis ................................................. 588
Stil-Set ....................................................... 281, 385anlegen ........................................................ 388anwenden ..................................................... 386zurücksetzen ................................................ 386
Suchen ...................................................... 123, 215ClipArt ......................................................... 481Endnote ................................................ 125, 130Fußnote ................................................ 125, 130im Dialog ..................................................... 125im Navigationsbereich ................................... 123inkrementelle Suche ........................................ 46Kommentar .................................................. 130nach Formatierungen .................................... 127nach Texthervorhebung ................................. 268nach Zeichen ................................................. 128Optionen .............................................. 124, 125Textelement .................................................. 129Textmarke .................................................... 121
Suite .................................................................. 687supertip ............................................................. 767Symbol .............................................................. 320
als Aufzählungszeichen .................................. 358als Fußnote einfügen ..................................... 416bearbeiten .................................................... 358Wingdings .................................................... 358
Dokumentvorlage .................................. 407, 408Formatvorlage in Dokumentvorlage ................ 379Formularvorlage ................................... 681, 683Hauptdokument ................................... 626, 631im .doc-Format .................................. 84, 85, 728im Netzwerk ................................................... 81im Web ......................................................... 815in WordPad .................................................. 782online ............................................................. 46Ordner wählen ................................................ 81Serienbrief ................................................... 628SkyDrive ................................................ 46, 817Speicherort auswählen .................................... 81temporär ...................................................... 781UnsavedFiles ................................................. 781Vergleichsergebnis ......................................... 779
Speicherortals vertrauenswürdig erklären ........................ 755Design .......................................................... 403Dokumentvorlage .......................................... 407für automatisch gespeicherte Dateien .............. 777für AutoWiederherstellen ............................... 777für Designs ................................................... 403Standard ...................................................... 728vertrauenswürdiger ....................................... 754
Speicherplatz .................................................... 480Sperren von Filialdokumenten ........................... 575Spiegelung ................................................ 271, 498
Optionen ...................................................... 272WordArt ....................................................... 531
Sprache ............................................................. 473Dokumentprüfung ........................................ 170festlegen ....................................................... 174für QuickInfo ................................................ 728Standard ändern ........................................... 174
Spracheinstellung .............................................. 171Thesaurus .................................................... 189
Spracherkennung, automatische ........ 172, 175, 786Sprachpaket ...................................................... 170Sprechblase ....................................................... 703Standard
Design .......................................................... 396Dokumentvorlage .................................. 368, 741Einfügeoptionen ............................................ 690
Standardausrichtung ......................................... 288Standardformatierung für einen Absatz ............. 286Standardschriftart ..................................... 254, 263
ändern ......................................................... 263Standardspeicherort .......................................... 728
862
Index
Nummerierung ..................................... 599, 805Optionen ...................................................... 454Positionierung .............................................. 806Rahmen ........................................ 463, 464, 465Rasterlinie ............................................ 463, 464Rechnen ................. 472, 473, 474, 476, 477, 478Schnelltabelle ....................................... 467, 468sortieren ........................................ 468, 469, 470Spalte hinzufügen ......................................... 454Spalte löschen ............................................... 456Spalte markieren .......................................... 455Spaltenbreite ......................... 452, 453, 457, 458Tabstopp ...................................................... 454teilen ............................................................ 807Texteingabe .................................................. 452Textrichtung ......................................... 461, 462Textumbruch ................................................ 472Textumwandlung .................................. 470, 471Überschrift ................................................... 460vertikal ausrichten ........................................ 472zeichnen ....................................................... 807Zeile ..................................................... 452, 454Zeile als Überschrift ....................................... 462Zeile hinzufügen ............................................ 454Zeile löschen ................................................. 456Zeile markieren ............................................. 455Zeilenhöhe ............................................ 457, 458Zellbegrenzung ..................................... 459, 463Zelle ............................................................. 452Zelleintrag .................................................... 459Zelleintrag vertikal ausrichten ....................... 462Zelle löschen ................................................. 456Zelle markieren ............................................. 455Zellenbreite .................................................. 457Zellenhintergrund ......................................... 465Zellen teilen .......................................... 460, 461Zellen verbinden ............................................ 460zwei nebeneinander setzen ............................. 808
Tabellenformatvorlage ....................................... 465Optionen ...................................................... 466
Tabellentools ....................................................... 57TabHome ........................................................... 765Tabstopp ......................................... 42, 66, 241, 442
alle löschen ................................................... 450Ausrichtung ................................... 436, 444, 445dezimaler ............................................. 445, 446einfügen ....................................................... 442Füllzeichen ................................................... 449für Kommazahlen ................................. 445, 446
Symbolleiste für den Schnellzugriff ............. 57, 207anpassen ...................................................... 730Befehl löschen ................................................. 58erweitern ................................................ 58, 730für Dokumentvorlage anpassen ...................... 406positionieren ................................................ 808Schaltfläche für Makro hinzufügen ................. 752
Synonym ........................................................... 183im Kontextmenü ........................................... 183suchen .................................................. 161, 185
TTab .................................................................... 820Tabellarischer Lebenslauf .................................. 451Tabelle ......................................................... 42, 451
Abstand zwischen Zellen ................................ 806als Datenquelle verwenden ............................. 656anlegen ........................................................ 247Ausrichtung .................................................. 472AutoFormat .................................................. 247bearbeiten .................................................... 452Berechnungen anpassen ................................. 477Beschriftung ................................................. 599Breite ........................................................... 457Briefkopf .............................................. 451, 452Design .......................................................... 466drucken ........................................................ 472Eigenschaften ............................................... 458einfügen ....................................................... 452Entwurf ........................................................ 452Farbe ........................................................... 465feste Spaltenbreite ......................................... 799Formatvorlage ............................... 465, 466, 467Formelanzeige .............................................. 477Formeleingabe ............................... 473, 474, 476Indexeinträge festlegen .................................. 591in Text umwandeln ........................................ 471Layout ......................................................... 452Lebenslauf .................................................... 451Linien ........................................... 463, 464, 465Linien ausblenden ......................................... 465löschen ......................................................... 456Makro .................................................. 743, 747markieren ............................................ 455, 456mit Bildern ................................................... 799mit Tabstopp ................................................. 453Navigation ................................................... 452
863
Index
TestenFormular ...................................................... 681Makro .......................................................... 742
TextAbstand zu Grafik ......................................... 493ausblenden ........................................... 275, 276Ausrichtung .......................................... 527, 538ausschneiden ........................................ 136, 137Effekte .......................................................... 238einfügen ....................................................... 137einrahmen .................................................... 325formatieren .................................................... 39für PowerPoint nutzen ................................... 699Geschäftsbrief ............................................... 612Hervorhebung ............................................... 268Hintergrundfarbe ................................. 336, 337Hintergrundfarbe löschen .............................. 339Hintergrundmuster ....................................... 338in Briefvorlage .............................................. 617in SmartArt formatieren ................................ 538in Tabelle eingeben ........................................ 452in Tabelle umwandeln ............................ 470, 471in WordArt formatieren ................................. 531kopieren ............................................... 136, 137markieren .................................................... 134Platzhalter ................................................... 617SmartArt ...................................................... 535überschreiben ............................................... 734übersetzen ...................................................... 43verschieben ................................................... 136wissenschaftlicher ................................... 42, 360
Textausrichtung ................................................. 287Textbaustein ...................................................... 145
Deckblatt ...................................................... 150Textbereich ........................................................ 538Texteffekte ................................................... 47, 269
Kontur ......................................................... 270Leuchten ....................................................... 272löschen ......................................................... 788Schatten ....................................................... 271Spiegelung ............................................ 271, 272zuweisen ...................................................... 270
Texteingabe in der Gliederungsansicht ............... 566Textfeld
anlegen ........................................................ 148einfügen ....................................................... 526Größe an Text anpassen ................................. 527mit Bild ........................................................ 800mit Design .................................................... 528
im Dialog festlegen ................................ 448, 449im Dialog löschen .......................................... 450im Lineal einfügen ......................................... 442im Lineal löschen .................................. 443, 444im Lineal verschieben .................................... 442individuell angeben ....................................... 442in einer Tabelle .............................................. 453Inhaltsverzeichnis ......................................... 804linksbündiger ....................................... 442, 445manueller ..................................................... 442nachträglich einfügen .................................... 444rechtsbündiger .............................................. 445Standard ...................................................... 441Standard ändern ........................................... 450vertikaler ..................................................... 445zentrierter .................................................... 445
Tabulator-Taste .................................................. 441Tag ............................................................ 226, 757
<button> .................................................... 763Taskleiste ............................................................. 60
Programmsymbol ablegen ................................ 74Zeilennummer .............................................. 130
Tastatur ............................................................. 734anpassen ...................................................... 820Belegung ändern ........................................... 734markieren .................................................... 135
Taste zum Navigieren ......................................... 119Tastenbelegung drucken .................................... 223Tastenkombination ..................... 251, 750, 751, 819
allgemeine .................................................... 820Auflistung .................................................... 820Dokument überarbeiten ................................. 822für Formatvorlagen ....................................... 374für Makro ............................................. 750, 751im Dokument navigieren ............................... 823in der Seitenansicht ....................................... 822zum Ausschneiden ......................................... 139zum Drucken ................................................ 822zum Einfügen ................................................ 139zum Formatieren .......................................... 823zum Kopieren ............................................... 139zum Markieren ..................................... 135, 825zum Navigieren ............................................. 119
Teamwork .......................................................... 687Teilen
Filialdokument ............................................. 575Programmfenster .......................................... 810
864
Index
UÜberarbeitung ..................................................... 43
ablehnen ...................................................... 716alle ausblenden ............................................. 713ausblenden ................................................... 712ausdrucken ................................................... 790Darstellung .................................... 711, 713, 714gekennzeichnete ............................................ 710kombinieren ................................................. 717vergleichen ................................................... 719
Überarbeitungsbereich ...................... 706, 712, 718öffnen .......................................................... 714schließen ...................................................... 706
Überarbeitungsmodus ............................... 710, 716Überschreibmodus ............................................ 734Überschrift ................................................ 365, 402
Ebene ........................................................... 361Formatvorlage .............................................. 568Hierarchie .................................................... 563im Navigationsbereich verschieben ................. 810in Kopf- und Fußzeilen einfügen ............. 429, 430in Verzeichnis ............................................... 671Tabelle ......................................................... 460
Übersetzung ................................................ 43, 186Richtung ...................................................... 187Sprache festlegen ........................................... 187
Übertragen eines Formats .................................. 282Uhrzeitformat .................................................... 203Umbruch ............................ 298, 491, 523, 791, 792
Abschnitt ...................................................... 241Abschnittswechsel ......................................... 312ClipArt ......................................................... 486einfügen ....................................................... 241fortlaufender Abschnittswechsel ..................... 317SmartArt ...................................................... 534Spalten ......................................................... 316Textfeld ........................................................ 527
Umfließen ......................................................... 472Umschlag
beschriften ................................................... 666Format ......................................................... 666
Unicode ............................................................. 816UnsavedFiles .............................................. 781, 782Unterschneidung ....................................... 277, 278
einstellen ...................................................... 278
Nur-Text-Feld ................................................ 676Rich-Text-Feld ............................................... 676Umbruch ...................................................... 527verankern ..................................................... 527verknüpfen ................................................... 529
Textfluss .................................................... 493, 539verfeinern ..................................................... 494
Textfüllung ........................................................ 531Textkontur ......................................................... 531Textkörper ......................................................... 366Textmarke ......................................................... 119
als Ziel eines Hyperlinks ................................. 604anzeigen ....................................................... 736definieren ..................................................... 120für Wenn-Dann-Sonst-Feld zuweisen ............... 671hervorheben ................................................. 121löschen ......................................................... 121Name ........................................................... 120suchen .......................................................... 121
Textumbruch ..................................................... 491Textur ........................................................ 514, 518Textwasserzeichen ............................................. 306
formatieren .................................................. 307in Kopfzeile ................................................... 310WordArt ....................................................... 310
Thesaurus ............................................ 42, 161, 183aufrufen ............................................... 183, 189für Fremdsprache .......................................... 188im Aufgabenbereich ....................................... 184Sprache festlegen ........................................... 189
THMX ................................................................ 403Tieferstellen .............................................. 274, 278Titel in Kopf- und Fußzeilen einfügen ................. 425Titelleiste ............................................................. 76TOC ........................................................... 584, 585Transformieren .................................................. 532Transparenz ....................................................... 272Trennhilfe .......................................................... 180Trennstrich, bedingter ................................. 66, 182Trennung von Silben .......................................... 316Trennzeichen ..................................................... 180Treppeneffekt .................................................... 480TrueType-Schrift ........................................ 256, 261TXT-Datei .................................................. 676, 700
für Seriendruck ............................................. 656
865
Index
Vorschaugrafik ............................................. 799Zentraldokument .......................................... 572
Verlauf ....................................................... 516, 517Farbe ........................................................... 267
VeröffentlichenBlogbeitrag ................................................... 232PDF/XPS-Dokument ...................................... 228
VerschiebenBild .............................................................. 791Grafik .................................................. 791, 792Navigationsbereich ........................................ 810Programmfenster ............................................ 76Text ............................................................. 136
VersionDatei ............................................................ 216vergleichen ................................................... 778verwalten ..................................................... 218von Dokumenten ........................................... 778Word ............................................................ 784
Versteckte Informationen ................................... 216Vertikaler Tabstopp ............................................ 445Vertrauenswürdiger Speicherort ........................ 754
hinzufügen ................................................... 755Vertrauenswürdiges Dokument .......................... 783Verwalten
Dokumente ..................................................... 45Formatvorlage .............................................. 383Version ......................................................... 218
Verweis .............................................................. 586absoluter ...................................................... 794aktualisieren ........................................ 586, 587als Hyperlink ................................................ 587einfügen ....................................................... 586löschen ......................................................... 588relativer ....................................................... 794
Verzeichnis ........................................................ 667aktualisieren ................................................ 602anlegen ........................................................ 668anordnen ..................................................... 669für Beschriftungen ........................................ 601kategorisieren ............................................... 670mit Überschriften .......................................... 671sortieren ....................................................... 670tabellarisch anordnen ................................... 670Wenn-Dann-Sonst-Feld .................................. 671
Viewer ............................................................... 229Virenscanner ..................................................... 753
Unterstreichung ................................................. 253farbige ......................................................... 253im Dialog ..................................................... 253Typ .............................................................. 253
Urheberrecht, Wasserzeichen ............................ 308Utility-Verwaltung ............................................. 225
VVBA ................................................................... 745VBA-Editor ................................. 745, 771, 795, 796
Makro erstellen ............................................. 747Programmcode des Makros ändern ................. 746
Vektorgrafik ...................................................... 480Vektorschrift ...................................................... 256Verankern .................................................. 491, 527
Grafik .......................................................... 491Verbund von Buchstaben ................................... 279Vergleichen
Dokumente ........................................... 719, 779Versionen ..................................................... 778
Vergleichsfenster anzeigen ................................. 779Vergrößern des Programmfensters ....................... 76Verkleinern
Bildschirm ...................................................... 60Programmfenster ............................................ 76
Verknüpfung ......... 74, 213, 502, 550, 689, 693, 794absoluter Verweis .......................................... 794aktualisieren ................................................ 142als Hyperlink ................................................ 696als Symbol .................................................... 696anpassen ...................................................... 503aufheben ...................................................... 695bearbeiten .................................................... 694beim Einfügen ............................................... 141beim Öffnen aktualisieren .............................. 738Excel-Tabelle ................................................. 693Grafik .......................................................... 794Makro .......................................................... 795mit Makro aktualisieren ................................ 795Programmsymbol ............................................ 74Qelldatei ändern ........................................... 695relativer Verweis ........................................... 794Speicherort ändern ....................................... 695Textfeld ........................................................ 529von Dateieigenschaften .................................. 213von Desktop entfernen ..................................... 75
866
Index
Dokument .................................................... 782nicht gespeicherte Änderungen ....................... 780nicht gespeichertes Dokument ........................ 781
Wildcard ............................................................ 125Windows-Explorer ............................................... 75
aufrufen ................................................... 75, 88Dokument öffnen ............................................ 88Programm aufrufen ........................................ 75
Windows Live ID ................................................ 815Windows Live SkyDrive ....................................... 46Wingdings ......................................................... 358Wissenschaftliche Arbeit .............................. 42, 360With-Block ........................................................ 747WordArt .............................................. 41, 402, 530
bearbeiten .................................................... 531einfügen ....................................................... 530Formeffekte .................................................. 531Formkontur zuweisen .................................... 531für Text in SmartArt ...................................... 545Leuchten ....................................................... 531Schatten ....................................................... 531Schriftart ..................................................... 532Spiegelung .................................................... 531Text formatieren ........................................... 531Textfüllung ................................................... 531Textkontur ................................................... 531Textwasserzeichen ......................................... 310transformieren ............................................. 532
Word-Hilfe ........................................................... 49ausdrucken ..................................................... 52Inhaltsverzeichnis ........................................... 50kontextsensitive .............................................. 51Navigation ..................................................... 50online ............................................................. 51
WordPad ........................................................... 691WordPress ......................................................... 229
für Word ....................................................... 230Word-Version, ältere .......................................... 784Word Web App ................................................... 816Wort übersetzen ................................................ 186Wörterbuch ......................................... 43, 162, 165
anlegen ........................................................ 167bilinguales .................................................... 173Eigenname .................................................... 163einbinden ..................................................... 166Eintrag löschen ............................................. 168erweitern ...................................................... 165Standard ändern ........................................... 168
Visual Basic Editor ............................................. 745Makro erstellen ............................................. 747Programmcode des Makros ändern ................. 746
Visual Basic for Applications .............................. 745Vollbild ................................................................ 75Vollbild-Lesemodus ............................................. 69Vollbildmodus ..................................................... 60Vorlage ................................................ 46, 513, 741
Diagramm .................................................... 558Dokumentvorlage .................................. 249, 368.dotx ............................................................ 388Formatvorlage ...................................... 242, 368Formular .............................................. 676, 681für Briefe .............................................. 617, 619globale ......................................................... 411lokale ........................................................... 411Schnellformatvorlage .................................... 368SmartArt ...................................................... 536
VorschauAusdruck ...................................................... 207Etikett .......................................................... 664Formatvorlage .............................................. 369Seriendruck .................................................. 626
Vorschaugrafik .................................................. 799
WWärme eines Farbtons ........................................ 507Wasserzeichen ........................................... 306, 322
Bild ...................................................... 308, 321digitales ....................................................... 308in Kopfzeile ................................................... 310Kopfzeile ...................................................... 310Text ............................................................. 306WordArt ....................................................... 310
WBK .................................................................. 739Weblayout ........................................................... 68Weblog .............................................................. 229Webseite kopieren ............................................. 787Weitergeben von Designs ................................... 404Wellenlinie ........................................................ 162Wenn-Dann-Sonst-Feld ...................... 636, 640, 671
Aufbau ......................................................... 643Feldfunktion ................................................. 640Funktionsweise ............................................. 672Textmarke zuweisen ...................................... 671
Wiederherstellen ............................... 777, 778, 780Dateiordner .................................................. 782
867
Index
Zeichnung ........................................................... 41ausdrucken ................................................... 790digitale ......................................................... 480freihändig .................................................... 522Tabelle ......................................................... 807technische ..................................................... 480
Zeichnungsbereich ............................................ 534Farbe ........................................................... 542markieren .................................................... 538SmartArt ...................................................... 534
Zeile nummerieren ............................................ 130Zeilenabstand ............................................ 239, 289
Optionen ...................................................... 290Zeilennummer unterdrücken ............................. 299Zeilenumbruch ........... 180, 486, 491, 791, 792, 793
bearbeiten .................................................... 493entfernen ...................................................... 787hinter den Text .............................................. 493oben und unten ............................................. 492passender ..................................................... 492Quadrat ............................................... 492, 792Rahmenpunkt ............................................... 494SmartArt ...................................................... 534Textfluss ....................................................... 493transparent .................................................. 492vor den Text .................................................. 493
Zeitformat ......................................................... 203Zelladresse ........................................................ 475Zellbezug ........................................................... 476Zelle .................................................................. 452
Breite ........................................................... 457löschen ......................................................... 456markieren .................................................... 455teilen .................................................... 460, 461verbinden ..................................................... 460
Zentraldokument ............................................... 570Datei einfügen ............................................... 576dokumentübergreifendes Element ................... 574erstellen ....................................................... 570mit Verknüpfung ........................................... 572
Zentrierte Ausrichtung .............................. 239, 288Zentrierter Tabstopp .......................................... 445Ziehpunkt .................................................. 512, 534ZIP-Komprimierung ............................................. 83Zitierformat ....................................................... 592
ISO 690 ........................................................ 592Zitierhinweis, Platzhalter für Quellenangabe ..... 597Zitiervorlage ...................................................... 592
Wortliste bearbeiten ...................................... 166zweisprachiges .............................................. 186
Wortliste ............................................................ 166
XXML ..................................................... 83, 595, 757
Editor ........................................................... 758Tags drucken ................................................ 226Grundgerüst ................................................. 762
XPSFormat ......................................................... 227Optionen ...................................................... 228Dokument veröffentlichen .............................. 228Viewer .......................................................... 229
ZZahlenabstand ................................................... 280Zahlenformat .................................... 203, 424, 474
Fußnote ........................................................ 416Gliederung ................................................... 362neu definieren ............................................... 354
Zahlenzeichen ................................................... 281mediäval ...................................................... 281
ZeichenBreite ........................................................... 258Dickte .......................................................... 258durchgestrichenes ......................................... 274höherstellen .................................................. 278nicht druckbares ............................................. 66Ober-/Unterlänge .......................................... 281Position ........................................................ 278suchen .......................................................... 128tieferstellen ........................................... 274, 278
Zeichenabstand ................................................. 277Unterschneidung ........................................... 277
ZeichenformatANSI ............................................................ 814Unicode 814
Zeichenformatierung ................................. 237, 249alte Effekte ................................................... 272ältere Word-Versionen ................................... 238in Minisymbolleiste ....................................... 250Schaltflächen ................................................ 250zuweisen ...................................................... 249
Zeichentools ...................................................... 512
868
Index
Zusammenspielmit Access ..................................................... 656mit Excel ...................................................... 688mit PowerPoint ............................................. 698
Zuschneiden ...................................................... 495Zuweisen
Design .......................................................... 398Designfarbe .................................................. 399Formatvorlage .............................................. 369
Zweisprachiges Wörterbuch ....................... 173, 186Zwischenablage ......................................... 142, 688
ClipArt kopieren ........................................... 482Menüband anpassen ...................................... 765öffnen .......................................................... 142
Zwischenlinie bei Spalten .................................. 314
Zoomeinstellen ........................................................ 67ganze Seite ..................................................... 68Seitenbreite .................................................... 68Textbreite ....................................................... 68Zoomregler ............................................. 68, 208
Zugriffsschutz ................................................... 784Zuletzt verwendete Dokumente ..................... 87, 90Zurücknehmen einer Änderung an Formatvorlage ....
376Zurücksetzen
Design .......................................................... 410Stil-Set ......................................................... 386
Zusammenfassen von Filialdokumenten ............ 574Zusammenfassungsergebnis .............................. 718Zusammenführen
Dokumente ................................................... 717