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wirtschaftsinformatik im hauptstudium:
einführung in erpteil II
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erp am beispiel sap r/3
? struktur von sap r/3? module? aufbau? erweiterte systemlandschaft? mögliche plattformen
? benutzerschnittstelle sapGUI? übersicht? einführung? erste kontakte? details und übungen
? transaktion? sap-transaktion
? sap-luw (pbo, pai)? db-luw
? dynpro – dynamisches programm
inhalt teil II:
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struktur von sap r/3 (ver 3.xx bis 4.0xx)
Geschäfts-prozesse
OffeneSysteme
Client/Server-Architektur
Business-Engineering
Branchen-neutralität
Multinationalität
UmfassendeFunktionalität
R/3R/3Client / ServerClient / Server
ABAP/4ABAP/4
FIFIFinanz-Finanz-wesenwesen
COCOControllingControlling
AMAMAnlagen-Anlagen-wirtschaftwirtschaft
PSPSProjekt-Projekt-systemsystem
WFWFWorkflowWorkflow
ISISBranchen-Branchen-lösungenlösungen
MMMMMaterialwirt-Materialwirt-
schaftschaft
HRHRPersonal-Personal-wirtschaftwirtschaft
SDSDVertriebVertrieb
PPPPProduktions-Produktions-
planungplanung
QMQMQualitäts-Qualitäts-Manage-Manage-
mentment PMPMInstand-Instand-haltunghaltung
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module (basis: version 4.6b, d.h. es können untersch. bezeichnungen vorkommen)
? FI finanzwesen, alle buchhaltungs- relevanten daten und vorgänge werden gesammelt
? TR treasury, finanzmanagement
? CO controlling, system von aufeinander abgestimmten planungs- steuerungs- und kontrollinstrumente incl. homogens berichtswesen zur koordination der inhalte und abläufe innerbetrieblicher prozesse.
? EC unternehmenscontrolling, aggregation der informationen zur überwachung der erfolgsfaktoren und leistungskennzahlen in form von „management“ informationen
? IM investitions-management, verwaltungund abwicklung von investments. planung, abrechnung, wirtschftlichkeitsanalysen und abschreibungssimulaitonen
? RE immobilien-management
? PP produktionsplanung, integrierte prozessteuerung der gängigen fertigungsarten (serien-, varianten-, prozessauftrags- und lagerfertigung, etc.) schnittstellen zu bde, cad, etc.
? MM materialwirtschaft, einkaufsprozesse im workflow, integierte rechnungsprüfung
? PM instandhaltung (intern) und service-management
(extern), planung, steuerung und abwicklung von wartung, inspection, instandhaltung und des services.
? QM qualitätmanagement, entlang der gesamten „logistik-kette“, koordination der prüfabwicklung etc.
? PS projektsystem, integriete projektsteurung und koordination
? SD vertrieb, „und alles was dazugehört“, preisfindung, faktura (auftragsabwicklung), mit direkter integration in die ergebnisrechnung und die produktion.
? HR personalwirtschaft, planung, verwaltung der personellen resourcen, z.b. stellenbeschreibung, zeiterfassung, fehlzeiten-management, etc......
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ergänzungen dazu:
? softwarschnittstellen? z.b.: ms-word, ms-excel, ms-project mit r/3 verknüpfen? spezielle anwendungen wie CAD, BDE-systeme oder mobile
datenerfassung (bsp. ups)
? branchenspezifische lösungen? automobil-industrie? banken-versicherungen? chemische, pharmazeutische industrie? gesundheitswesen? handel? öffentliche verwaltung und bildungseinrichtungen? etc.
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aufbau
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erweiterte sap r/3 systemlandschaft
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in „live“
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mögliche plattformen
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benutzerschnittstelle = sapgui
? sap logon tool? sap logon-screen? logon-daten? übung:
? am system anmelden? vom system abmelden
übersicht (für die versionen 4.0b und 4.6a):
? sap ebenen? navigation im system
? menue? transaktionscode? dynamisches menue
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sap logon tool
? sap logon:
? auswahl des zu gewünschten systems
? dann logon klicken? nachfolgend für die
version 4.0b und dann für 4.6A
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der logon-screen (4.0b + 4.6a)
? felder mit:
? oder
sind sogennannte mußfelder d.h. hier müssen daten eingegeben werden wenn man an dieser stelle weiterkommen möchte.
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logon-daten (4.0b + 4.6a)
? mandant (dreistellige mandanten-nr)
? benutzer (gilt nur fuer den jeweilgen mandanten)
? kennwort (beim erstmaligen anmelden muß ein neues kennwortvergeben werden. details: - mindestens 3, höchstens 8 Zeichen; - keine unterscheidung zwischen groß- und kleinschreibung; - alphanumerische zeichen; -kennwort muß sich in den ersten drei buchstaben vom benutzernamen unterscheiden; - die letzten fünf kennwörter dürfen nicht benutzt werden)
? sprache (wenn das system in einer internationalen umgebung installiert ist, kann in der jeweiligen landes-sprache im system gearbeitet werden.)
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übung: an- und abmelden
? anmelden:
? starten von sap logon oder direkter aufruf des sapgui‘s. (start -> programme -> sap frontend -> saplogon oder sapgui-icon direkt auf dem desktop des client-systems doppelklicken)
? wenn saplogon gewählt wurde, [s01, a01, v01, t01, ...] mit logon auswählen bzw. starten
? eingabe mandant, benutzer und kennung, sprache ist obsolet, da nur deutsch auf den systemen vorhanden ist. es wird die einzige sprache als default verwendet.
? mit return bzw links oben mit klick auf den grünen haken das „login“ ausführen
? abmelden:? gelben pfeil nach oben so oft nacheinander klicken bis das sapgui
beendet wird (mit sicherheitsabfrage) oder menüfolge: system -> abmelden oder tastenkombination: shift (umschalten) + f3 ausführen.
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sap „start-bild“ == sap ebene (4.0b)
oberste menüebene des r/3-systems.
die sap ebene enthält ein einheitliches menü, das jeder benutzer nach dem anmelden erhält.
es werden alle im r/3 angebotenen arbeitsgebiete in der menüleiste angezeigt.
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arbeitsgebietsebene== zweite menüebene (4.0b)
sie befindet sich zwischen der sap-ebene und der anwendungsebene.
auf der arbeitsgebiets-ebene werden alle anwendungen des arbeitsgebiets in der menüleisteaufgelistet.
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sap anwendungsebene == dritte menüebene
(4.0b + 4.6a ab hier unterscheiden sich die versionen nicht mehr)
hier finden sich alle funktionen und aufgaben bezueglich der gewählten anwendung.
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das ganze als baumstruktur (4.0b)
root ==sap r/3ebene
arbeitsgebiets-
ebene
verkauf
arbeitsgebietsebene
materialstammarbeitsgebiets-
ebene
hauptbuch
auftraganlegen
auftragaendern
auftragfolgefkt.
auftraganzeigen
arbeitsgebiets-ebene
...
an-wen-dungs-ebene
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navigation in sap (4.0b)
? menü
? transaktioncode:? folge von vier alphanumerischen zeichen, die eine transaktion im r/3-
system benennt.? aufruf einer transaktion: eingabe des transaktionscode in das
befehlsfeld plus enter
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transaktionscode (t-code) ???
? ? wie bekomme ich t-codes von bestimmten funktionenen ? dynamisches menue im sap-start-bild? befehlskette: login -> sap ebene
-> klicken auf dyn. menü -> bearbeiten -> technische namen -> techn. namen ein
es wird eine baumstruktur aufgebaut, darin kann auf die gesuchte funktion, anwendung navigiert werden, hinten kann der t-code abgelesen werden.
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first screen 4.6
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sap easy access
? menue ausschnitt:? über zusätze -> einstellung ->
technische namen ein werden die t-codes mit angezeigt. analog zum dynamischen menue in 4.0b
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neu in 4.6 (im bezug auf das gui)
? das menü in der form wie wir es aus sap 3.x und 4.0x kennen gibt es nicht mehr. als ersatz wird in den enjoy sap versionen (4.5x und 4.6x) der sessionmanager (unter 4.0b mit dem t-code smen aufrufbar) als primäres navigationswerkzeug verwendet. neuer name: easy access menü.
? nur 2 „menü – ebenen“ (innerhalb des easy access menüs)
? die arbeitsgebietsebene (2. menüebene in 4.0b) gibt es in dieser form nicht mehr. durch das easy access menü gelingt man direkt zur jeweiligen anwendung, d.h. die menü-inhaltenändern sich nicht mehr in abhängigkeit des gewählten arbeitsgebiets.
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übung:
?wie lautet der t-code für?materialstückliste anlegen? cs01
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übung:
?wie lautet der t-code für?auftrag anlegen?va01
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ein beispiel: auftrag anlegen va01
daten für das beispiel
Felder Europa Nordamerika Beschreibung
Auftragsart TA TA Terminauftrag
Verkaufsorganisation 1000 3000 Musterverkaufsorganisation
Vertriebsweg 10 10 Mustervertriebsweg
Sparte 00 00 Mustersparte
Kunde 1000 3000 Musterkunde
Material P-103 P-103 Musterfertigerzeugnis
Versandstelle 1000 3000 Musterversandstelle
Lagernummer 010 300 Musterlagernummer
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abschließend:
? online-dokumentation? via web-browser für r/3 4.0b ides und 4.6a ides allgemein verfügbar
d.h. unabhängig vom sapgui.
? arbeitsmöglichkeiten.? im pc-pool des oai
? zugang? der zugang ist nur im rahmen einer lehrveranstaltung moeglich.
? weitere informationen? unter www.uni-mannheim.de dort unter services ist die website zu
sap r/3 an der uni zu finden.
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links:
? online-dokumentation? r/3 4.0b ides :
http://trumpf-9.rz.uni-mannheim.de/saphelp/helpdata/de/home.htm? r/3 4.6a ides:
http://trumpf-7.rz.uni-mannheim.de/saphelp/helpdata/de/
? firmen:? www.sap.de? www.sap-ag.com? www.fujitsu-siemens.de
? offizielle website des rum zu sap r/3 an der uni:? http://trumpf-2.rz.uni-mannheim.de/Rolix/