28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs1
Wilhelm Moser
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© moser_willi Daten- u. Informationstechnologie, Wien 1997 - 1999
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Wilhelm Moser
über moser_willi
EDV - Schulungen
Individuallösungen mit Programmen in C, C++, Java, Visual Basic und Access
Netzwerkadministration Novell & NT
Planung von Netzwerken
Datenbanklösungen mit SQL-Server 6.5 und Access Frontends
Homepages
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs3
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Was werden Sie nach dem Kurs können ?
Mit der Arbeitsmappe arbeiten können
Tabellen bearbeiten können
Mit Formeln & Bezügen umgehen können
Mit Funktionen rechnen können
Arbeitsmappen verwalten & drucken können
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs4
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EDV-SPACE-Center - Career Plan I
ITCP - Information Technology Career Plan
PCU WIFI-PC-User Prometic TestPCA WIFI-PC-Administrator Prometic TestNK Netzwerk-Koordinator Prometic TestSB Systembetreuer Prometic TestITCP Informations Technology Certified Professional
Standard-Software (Büro-Bereich)
Grundlagen der EDVEinführung in Betriebssysteme (wahlweise: Windows, 95/98 , NT ,DOS , Unix, OS2)Einführung in die Programmanwendung (wahlweise: Word, Excel, Access)Aufbaukurs für die Programmanwendung (wahlweise: Word, Excel, Access)PC-Fachmann
Programmierung / Systementwicklung
Grundlagen der EDV & Betriebssysteme (wahlweise: Windows, 95/98 , NT ,DOS , Unix, OS2)Einführung in eine Programmiersprache (wahlweise: C, SQL oder Visual Basic)Programmier-AssistentProfessionelles Programmieren I + II (in Assembler oder C/C++)Programmierer
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EDV-SPACE-Center - Career Plan II
Netzwerk - Administration
Grundlagen der EDV & Betriebssysteme (wahlweise: Windows, 95/98 , NT ,DOS , Unix, OS2)Novell-Anwender oder Windows NT WorkstationNovell-Workshop oder Windows-NT-ServerLAN-Administrator (Local Area Network)
MCP (Microsoft Certified ProfessionalMCSE (Microsoft Certified Systems Engineer)
MCP Prüfungen aus verschiedenen Bereichen der Microsoft Produktpalette möglichMCSE Vorbereitungskurse auf 4 verpflichtende MCP-Teilprüfungen und 2 gewählte Prüfungen
Fachausbildung
Fachwirt für angewandte Informatik (WIFI-Fachakademie 6 Semester)Web DesignerWeb Master
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs6
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Arbeitsmappe - Tabelle, Zeilen- & Spaltenköpfe
Zeilenköpfe
Spaltenköpfe
ZELLE zur Eingabe von TEXT, Zahlen oder Formeln
Navigation &Koordinatensystem
Per Definition befindet sich eine Zelle im Schnittpunkt einer Zeile und Spalte.
ZELLENNAME = B2 also Spalte/Zeile
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs7
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Arbeitsmappe - Blattregister & Bildlaufleisten
Jede EXCEL-Arbeitsmappe kann mehrere Tabellen enthalten.
Mit den Registerlaufpfeilen blättern Sie den Tabellenstapel durch.
Erste
Vorherige
Nächste
Letzte
Ändern des Tabellennamens : Doppelklick auf den "Reiter" und einfach den neuen Namen eintragen.
Blättern durch Spalten & Zeilen mit den Bildlaufleisten
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs8
Wilhelm Moser
Mehrfachauswahl mit gedrückter Taste.
Tabellen - bewegen und markieren
Zuerst markieren, dann bearbeiten !
Markierung Mauscursor
Zelle markieren = hinklicken
Markieren von B2 bis D9
B2 linke Maustaste = B2 markiertmit gedrückter Maustaste zu D9 und loslassen.
Markieren über die Tastatur
eine Zelle nach unten
eine Zelle nach rechts
bei bedrückter Shift-Taste wird markiert
Vorteil: beim markieren großer Bereiche.Der Bildschirmausschnitt läuft nicht so leicht davon.
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs9
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aktuelle Spalte markieren mit
+
Tabellen - markieren großer Tabellenbereiche
Markieren von Zeilen und Spalten
Zeilen oder Spaltenkopf anklicken oder bei gedrückter Maustaste ziehen.
aktuelle Zeile markieren mit
+
B2 linke Maustaste = B2 markiertIn der Bearbeitungszeile D900 eintragen
und mit + bestätigen.
B2 bis D900 ist markiert
Wenn Sie nur bestätigen gehen Sie zur Zelle D900.
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs10
Wilhelm Moser
Tabellen - einfügen von Zeilen & Spalten
Markieren Sie sovieleZeilen ( max. 16384) oder Spalten (max. 256) wie Sie einfügen möchten und dann Menü-Einfügen:
oder rechte Maustaste - Kontextmenü Zellen einfügen
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs11
Wilhelm Moser
Tabellen - bewegen & markieren
Alles markieren
Mit + springt der Cursor zur ersten Zelle (A1)
Mit springt der Cursor zur ersten Spalte der aktuellen ZeileMit od wird der Bildausschnitt um eine Breite nach oben oder
unten bewegt
Mit + wird der Bildausschnitt um eine Bildausschnitt nach
+ links oder rechts verschoben.
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs12
Wilhelm Moser
Markieren Sie die gewünschte Zelle und geben Sie einfach Zahlen oder Text ein.
Eingabe beenden mit
Tabellen - Eingaben
Texte sind standardmäßig linksbündigZahlen und Datum sind standardmäßig rechtsbündig
ACHTUNG auf Numlock bei Eingabe imnumerischen Ziffernblock:
Achten Sie darauf, daß diese Optionen eingeschaltet sind.
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs13
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Tabellen - Korrekturen
Klick-Klick
zum Bearbeitungsmodus
Änderungen beenden
mit
oder mit der Mausrausklicken
Zeichen löschen
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs14
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Tabellen - Die Auto-Korrektur
Wenn Sie nicht immer Zylinderkopfdichtung ausschreiben wollen
Zylinderkopfdichtung
Zyl.
+ =
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs15
Wilhelm Moser
Tabellen - automatisches Ausfüllen
auf das schwarze Viereck und mit der linken Maustaste ziehen
mit der rechten Maustaste ziehen
wie wär's mit einer Zahlenreihe
funktioniert alles nur Vertikal & Horizontal
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs16
Wilhelm Moser
Tabellen - Auto-Eingabe
Über das Kontextmenü gelangen Sie zur
Auswahlliste
EXCEL stellt automatisch eine
ComboBox
mit den Einträgen der Spalte zur Verfügung
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs17
Wilhelm Moser
Tabellen - AutoAusfüllen mit Listen
Menü Extras-Optionen-
Autoausfüllen
neue Liste
eintragen
oder Importauswahl
Bereich mit ziehen wählen und dann wieder
Der Dialog Optionen erscheint wieder.
Schaltfläche: IMPORTIEREN
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs18
Wilhelm Moser
Tabellen - Zellen formatieren
Formate für
Zahlen
Ausrichtung
Schrift
Rahmen
Muster
Zellschutz
Die wichtigsten Befehle sind in der Formatleiste zentriert über Spalten
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs19
Wilhelm Moser
Tabellen - Zellen - Schriftart & Ausrichtung
Drehen Sie einfach den Zelleninhaltnatürlich können Sie denText auch einfärben
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs20
Wilhelm Moser
Tabellen - Zellen - Rahmen & Muster
markieren
Rahmen1
Rahmen2
STRUKTUR
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs21
Wilhelm Moser
Tabellen - Zellen - AutoFormat
Bereich markieren
nachbessern sollten Sie allerdings schon
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs22
Wilhelm Moser
Tabellen - Zellen - Zahlenformate
erstellen Sie benutzerdefinierte Formate.
Achtung:Zahlen + Text in einer Zelle ist
Fehlermeldung #WERT!
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs23
Wilhelm Moser
Formeln & Bezüge - Aufbau einer Formel
Jede Formel und Funktion beginnt mit einem =
Schreiben Sie in die Zelle B3 =2+3 und bestätigen Sie mit
In Zelle B3 steht das Ergebnis der Berechnung, also 5
stehen Sie auf B3 sehen Sie in der Bearbeitungszeile die Formel.
Die arithmetischen Operatoren
Rechenanweisung Operator Beispiel
Addition + =2+3
Subtraktion - =2-3
Multiplikation * =2*3
Prozent % =1000% Ergebnis = 10
Division / 16/4
Potenzierung ^ 2^4
Klammern ( ) =(10-5)*3 "Punktrechnung vor Strichrechnung"
Die logischen Operatoren
Operator Beschreibung
= gleich> größer als< kleiner als>= größer oder gleich<= kleiner oder gleich<> ungleich
Der Textoperator & verbindet 2 Textwerte "Gesamt" & "bericht"
= "Gesamtbericht"
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs24
Wilhelm Moser
Formeln & Bezüge - Das Bezugssystem
Das Beispiel (B3 =2+3) soll variabel gestaltet werden.
In den Zellen B1 und B2 geben Sie 2 und 3 ein.
In Zelle B3 geben Sie folgende Formel ein =B1+B2 und bestätigen mit
Der Zeigemodus
in B3 = eingeben und mit der Maus auf B1 zeigen
Den Operator (+) eingeben
Mit der Maus auf B2 zeigen und oder
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs25
Wilhelm Moser
Formeln & Bezüge - relative Bezüge
Wenn Sie nun die Formelnkopieren wollen?
markieren Sie die Zelle mit der Formel und ziehen Sie am Rechteck rechts unten.
EXCEL verändert die "Referenzen"also die BEZÜGE relativ zu denBezugszellen.
Bis jetzt haben wirrelative Bezügekennengelernt.
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs26
Wilhelm Moser
Formeln & Bezüge - absolute Bezüge
Oft wollen wir allerdings nicht,daß sich die Bezüge verändern.
Betrachten wir die Zellenbezeichnung. Diese unterteilt sich in Spalten & Zeilen
B7Durch das Voranstellen eines Dollarzeichens halten wir den Bezug absolut. Sowohl bei Spalten als auch bei Zeilenangaben. $B$7
Werden Zellen mit absolutem Bezug
kopiert oder verschoben, ändert sich der Bezug nicht.
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs27
Wilhelm Moser
Formeln & Bezüge - gemischte Bezüge
Bei diesem Beispiel soll aus dem Gesamtumsatz der Prozentanteil errechnet werden also =C5/C9...
Wie können allerdings die Formeln für die Monate Februar und März kopiert werden?
Wenn wir C5 relativ halten und aus C9 einen gemischten Bezug machen.
C bleibt realtiv jedoch9 wird absolut deklariert
also =C5/C$9 und nicht C5/C9
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs28
Wilhelm Moser
Formeln & Bezüge - Namen
Um in Formeln die Bezüge leichter einzugeben, können wir Namen für Zellen
Durch diese Konvention können wir unsere Formel wie
folgt aufstellen:
=Netto*MwSt
oder
Bereiche
vergeben
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs29
Wilhelm Moser
und dann um den Markierungsrahmen aufzuheben.
+ kopieren
+ einfügen
+ ausschneiden.
Formeln & Bezüge - kopieren & verschieben
Ziel markieren und
der Bereich wird ab Ziel eingefügt.
Dabei wird die Zwischenablage gelöscht!
Am Besten geht das über folgende Tasten-kombinationen:
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs30
Wilhelm Moser
Formeln & Bezüge - Drag & Drop mit der Maus
fassen Sie den zu kopierenden Bereich am Rand mit der Maus an.
ziehen Sie ihn dann an die gewünschte Stelle und lassen Sie los.
Der Bereich wird verschoben.
Zum Kopieren drücken Sie während des Ziehens die Taste
Auch das verschieben von Zellen in Bereiche ist möglich:
Taste drücken undgedrückt halten.
Rand der Zelle mit der Maus an-fassen und an die gewünschte Position ziehen.
und kopieren mit +
Tip: ziehen mit der rechten Maustaste
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs31
Wilhelm Moser
Funktionen - Aufbau einer Funktion
Funktionen sind Teile einer Formel,die Berechnungen durchführen.
=B2+B3+B4+B5 oder =SUMME(B2:B5) als Funktion
Drücken Sie einfach die Schaltfläche mit dem Summen-symbol und bestätigenSie mit
=Funktionsname(Argument1;Argument2.......)jede Funktion sieht so aus!!!
Gleichheitszeichen, Funktionsname, runde Klammer auf, Argument1,Semikolon, Argument2 usw., runde Klammer zu.
Das Semikolon trennt die Argumente.
= SUMME(B2:B5) hier gibt's nur ein Argument, den Bereich B2:B5
Funktionsbeispiele
=SUMME(A2:X5)=MITTELWERT(A2:X5)=MAX(A2:X5)=MIN(A2:X5)=ANZAHL(A2:X5)=KÜRZEN(B17:B21;D17:D21)=375/MITTELWERT(B2:B5)+3
=SUMME(B2:C5;E2:E5;C8)
Zwei Bezüge, getrennt durch einen Doppelpunkt sind ein Bereich und sind als
Argumente von Funktionen möglich.
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs32
Wilhelm Moser
Funktionen - Der Zeigemodus bei Funktionen
Markieren Sie die Zelle B6
Geben Sie ein: =mittelwert(
Ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste von B3 nach B5.
Bestätigen Sie mit
oder klicken Sie aufdas Häckchen in derBearbeitungszeile
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs33
Wilhelm Moser
Funktionen - Verwendung von Bereichsnamen
Bezüge wie $D$35 werden besser durch sprechende Namen wie "MwSt" ersetzt
z.B. =SUMME(MwSt)
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs34
Wilhelm Moser
Funktionen - Der Funktions-Assistent
Der Formel-Assistent (Funktionsbibliothek) nimmt Ihnen einen Großteil der Arbeit ab, und zeigt die notwendigen Schritte auf.
Auch bestehende Funktionen können Sie so bearbeiten.
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs35
Wilhelm Moser
Funktionen - Tabellenanalyse
Mit der Tastenkombination + können Sie die Bildschirmansicht so umschalten,daß Formeln & Funktionenangezeigt werden.
Nach längerer Zeit benötigen Sie eine Arbeitsmappe wieder, die komplexe Querverbindungen und Funktionen enthält.
Sie können diese Ansichtauch ausdrucken.
Allerdings ist das nicht sehrübersichtlich.
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs36
Wilhelm Moser
Funktionen - Der Detektiv
Eine bessereAnalysefunktion bietet derDetektiv
zum Beispiel:
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs37
Wilhelm Moser
Funktionen - Der Detektiv - Vorgänger
Welche Werte sind für das Gesamtergebnis relevant ?
Markieren Sie B6.
Klicken Sie nochmals auf Spur zum Vorgänger
Klicken Sie auf Spur zum Vorgänger
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs38
Wilhelm Moser
Funktionen - Der Detektiv - Nachfolger & Fehler
Markieren Sie D4 und klicken Sie auf Spur zum Nachfolger
Klicken Sie nochmalsauf Spur zum Nachfolger
Der Detektiv hilft Ihnen auch, Spuren zum Fehler zu finden.
Formatieren Sie D2 als Text und markieren Sie dann B6 und klicken Sie"Spur zum Fehler"
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs39
Wilhelm Moser
Arbeitsmappen - Das Konzept der Arbeitsmappe
In der Arbeitsmappe (Datei) werden die Daten bearbeitet und gespeichert.Jede Arbeitsmappe kann viele Blätter enthalten.
Arbeitsmappen bestehen aus Makros, Dialogen
Tabellenblättern auch Tabelle genannt. Ein Tabellenblatt besteht aus ZELLEN, die in SPALTEN und ZEILEN angeordnet sind und ist immer Teil einer Arbeitsmappe. Die Daten werden aufgelistet und analysiert. Die Eingabe und Berechnung über mehrere Tabellenblätter ist möglich.
Diagrammblätter sind mit Tabellendaten verknüpft und werden aktualisiert, wenn sich die Tabellendaten ändern.
Die Namen der Blätter werden auf Registern eingeblendet. Um zu anderen Blättern zu wechseln, klicken Sie auf diese Blattregister. Der Name des aktiven Blatts wird fett angezeigt. Namen tragen Sie mit Doppelklick ein.
verschieben einer Tabelle mit Drag & Dropkopieren mit Strg + Drag & Drop
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs40
Wilhelm Moser
Arbeitsmappen - Der Gruppenmodus
Im Gruppenmodus kann die Eingabe in einem Tabellenblatt simultan in andere Tabellen eingetragen werden.
Dieses Blatt müßte vier Mal geschrieben werden oder im Kontextmenüdes Blattregisterskopiert werden
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs41
Wilhelm Moser
Arbeitsmappen - Bezüge in Arbeitsmappen
Natürlich sind die einzelnen Blätter der Arbeitsmappe nicht isoliert voneinander.
Um in B5 das Ergebnis der Filiale Ost einzutragen verwenden Sie einen
externen Bezug ='Filiale Ost'!B5
(auch der Zeigemodus ist möglich)
Wie wär's mit einem 3D-Bezugauf alle Umsätze
markieren Sie dazu B9klicken Sie auf das Summensymbol =SUMME()
Klicken Sie auf Filiale Ost und ziehen Sie mit der Maus über die Zellen B5 bis B7= SUMME('Filiale Ost!B5:B7)
Klicken Sie bei gedrückter Taste auf das Blattregister Filiale Nord und dann dieTaste
Resultierende Formel
=SUMME('Filiale Ost:Filiale Nord'!B5:B7)
Fügen Sie später weitere Blätter ein, werden diese Daten in die Summe mit einbezogen!!!
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs42
Wilhelm Moser
Arbeitsmappen - mehrere Fenster
gleichzeitiges Anzeigenmehrerer Blätter der selben Arbeitsmappe
über
Menü-Fenster-Neues Fenster
Damit können Sie mehrere Ansichten derselben Arbeitsmappe bearbeiten.
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs43
Wilhelm Moser
Arbeitsmappen - speichern
Mit Doppelklick oder demKombinationsfeld könnenSie zu anderen Ordnernwechseln.
Eine Ebene höher im Verzeichnisbaum zum Ordner Favoriten neuen Ordner erstellen Listenansicht Details mit Größe, Typ, Datum
Datei markieren und löschen: Achtung Excel löscht ohne
Meldung und ohne Papierkorb
Datei-Kontextmenüüber die rechte Maustaste
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs44
Wilhelm Moser
Arbeitsmappen - automatisches speichern
Automatisches Speichern ist eine Programmerweiterungein sogenanntesADD-IN, daß Sie erst installieren müssen.
Nach erfogreichem Add-In erscheint im Menü Extras ein neuer Menüpunkt:
Automatisches Speichern...
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs45
Wilhelm Moser
Arbeitsmappen - Datei-Eigenschaften
Menü Extras >>>>>
Über Inhalt sehen Sie welche Blätter die Mappe enthält.
Näheres zum Register Anpassen im Aufbauseminar
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs46
Wilhelm Moser
Arbeitsmappen - öffnen
Sie suchen eine Datei, die imText den
Ausdruck Bruttonutzen-Privat
enthält.
Geben Sie die Werte ein und starten Sie dann die Suche.
Achten Sie darauf, auch Unterordner zu durchsuchen.
Mit dem Befehl Suche in Favoriten gelangen Sie zum Ordner Favoriten.
Zum hinzufügen zu Favoriten markieren Sie einen Ordner und klicken auf das Symbol.
Menü Datei-öffnen
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs47
Wilhelm Moser
Arbeitsmappen - drucken - Seitenansicht
Die einstellbaren Linien erhalten Sie mit
Über Layout gelangen Sie zum Dialog Seite einrichten.
Hier erhalten Sie Vordefiniertes
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs48
Wilhelm Moser
Arbeitsmappen - drucken - Druckeinstellungen
Sie können auch nur Ihre Markierung drucken.
Oder im Blattregister ausgewählte Arbeitsblätter
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs49
Wilhelm Moser
Literatur - Hinweise
Microsoft Anwender Training
Excel für Windows 95 - Einführung ISBN 3-932297-16-4Excel für Windows 95 - Aufbau ISBN 3-932297-53-9
Excel 97 - Einführung ISBN 3-932297-17-2 Excel 97 - Aufbau ISBN 3-932297-29-6
Redmond GmbH & Co. KG, D-85704 Unterschleißheim (www.redmonds.de/learnware)
CHIP - Schulung
Excel 97 - Ignaz Schels ISBN 3-89360-110-4
bhv Verlags GmbH., D-41564 Kaarst (www.bhv.net)
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs50
Wilhelm Moser
Tabellen mit Excel - Kurzkurs
aber das können Sie ja bereits...
Sie waren ein Publikum
Danke schön,bezauberndes
auf wiedersehen beiweiteren interessanten Kursen...
28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs51
Wilhelm Moser
Microsoft Excel - Kurzkurs ;-)
P A U S E !P A U S E ! und nach der Pause ?
noch viel interessantere Dinge .....