© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Integriertes Werkzeugmanagement und
Pool Asset Management in SAP
Werkzeugmanagement mit SAP PM/EAM
Tobias Hund und Fabian Kehle | MHPBoxenstopp: 23.09.2014
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30.09.2014 carIT-Kongress 2014 Messegelände, Hannover
Einleitung
MHPBoxenstopp: Werkzeugmanagement mit SAP PM/EAM
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
Weitere MHPBoxenstopps
Agenda
Wo Sie uns in 2014 auch finden können…
www.mhp.de/Events
www.mhp.com/de/events
Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.
30.09.2014 BIG DATA Wettbewerbsvorteile durch intelligente Datennutzung
www.mhp.com/de/events
13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Fabian Kehle
13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Tobias Hund
13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion
im rechten Fenster Fragen einreichen.
www.slideshare.net/MHPInsights
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MHPBoxenstopp: Werkzeugmanagement mit SAP PM/EAM
Ihre Gesprächspartner
Tobias Hund
Consultant
SU SCM
Supply Chain Management
Fabian Kehle
Senior Professional
Produkt- &
Innovationsmanagement
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Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt.
Genauso wie im Großen und Ganzen.
Wir wissen aus Erfahrung,
wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.
MHPBoxenstopp: Werkzeugmanagement mit SAP PM/EAM
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Mieschke Hofmann und Partner (MHP)
A Porsche Company
Die Leistung
Management Consulting
System Integration
Application Management
Business Solutions
Business Solutions
Der Unterschied
Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden
Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
MHPBoxenstopp: Werkzeugmanagement mit SAP PM/EAM
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Ganzheitliches Beratungsportfolio über die komplette Wertschöpfungskette.
Unsere Kompetenzbereiche mit Themenfeldern.
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
Production
Planning
Strategic
Production
Consulting
Lean Production
Manufacturing
Execution
Maintenance
Retail Service
Management
Retail
Consulting
Fleet
Management
Sourcing
Planning
Affiliation
Performance
Development &
Talent
Management
Governance,
Risk and
Compliance
Template
Development
and Rollouts
Business
Process
Development &
Optimization
Legal and Fiscal
Requirements
Accounts,
Reporting and
Consolidation
System
Harmonization
CIO
Management
Consulting
Enterprise
Content
Management
Standard
Software
Individual
Software
Application &
Process Services
Application
Management
Consulting
Product
Structure
Management
Product
Development
Process (PDP)
Management
SAP PLM
Consulting &
Solution
Implementation
PTC Windchill
Solution
Integration
DS Enovia V6
Solution
Integration
PLM Strategy &
Management
Consulting
Production
Logistics
Procurement &
Quality
Sales Logistics
Service
Management
Spare Parts
Management
Supply Chain &
Demand
Planning
Service
Management
Spare Parts
Management
Warranty
Processes
(Pro-active)
Complaint
Management
Digital incl.
Connected CRM
& Social CRM
CRM Strategy &
Management
Consulting
Sales Force
Automation incl.
Mobile CRM
Analytics incl.
Segmentation &
Campaign
Management
Vertical Retail
Integration
(Pro-active)
Complaint
Management
BI Technology
BI Strategy
Integrated
Corporate
Planning
Analytical
Business
Processes
Next Generation
BI & BIG DATA
Mobile BI
Scenarios
CRM IT
Consulting &
Solution
Implementation
Transition &
Change
Management
Administrative
Core Processes
MHP Dealer
Performance
Management
Finance and
Controlling for
Automotive
Retailers
Dealer
Management
Systems
MHP Carbon
Innovations Connected
Vehicle Cloud Compute
Sustainable
Mobility Social Business Mobile Business
Real-time
Business Industry 4.0
MHPBoxenstopp: Werkzeugmanagement mit SAP PM/EAM
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Ganzheitliches Beratungsportfolio über die komplette Wertschöpfungskette.
Unsere Kompetenzbereiche mit Themenfeldern.
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
Production
Planning
Strategic
Production
Consulting
Lean Production
Manufacturing
Execution
Maintenance
Retail Service
Management
Retail
Consulting
Fleet
Management
Sourcing
Planning
Affiliation
Performance
Development &
Talent
Management
Governance,
Risk and
Compliance
Template
Development
and Rollouts
Business
Process
Development &
Optimization
Legal and Fiscal
Requirements
Accounts,
Reporting and
Consolidation
System
Harmonization
CIO
Management
Consulting
Enterprise
Content
Management
Standard
Software
Individual
Software
Application &
Process Services
Application
Management
Consulting
Product
Structure
Management
Product
Development
Process (PDP)
Management
SAP PLM
Consulting &
Solution
Implementation
PTC Windchill
Solution
Integration
DS Enovia V6
Solution
Integration
PLM Strategy &
Management
Consulting
Production
Logistics
Procurement &
Quality
Sales Logistics
Service
Management
Spare Parts
Management
Supply Chain &
Demand
Planning
Service
Management
Spare Parts
Management
Warranty
Processes
(Pro-active)
Complaint
Management
Digital incl.
Connected CRM
& Social CRM
CRM Strategy &
Management
Consulting
Sales Force
Automation incl.
Mobile CRM
Analytics incl.
Segmentation &
Campaign
Management
Vertical Retail
Integration
(Pro-active)
Complaint
Management
BI Technology
BI Strategy
Integrated
Corporate
Planning
Analytical
Business
Processes
Next Generation
BI & BIG DATA
Mobile BI
Scenarios
CRM IT
Consulting &
Solution
Implementation
Transition &
Change
Management
Administrative
Core Processes
MHP Dealer
Performance
Management
Finance and
Controlling for
Automotive
Retailers
Dealer
Management
Systems
MHP Carbon
Innovations Connected
Vehicle Cloud Compute
Sustainable
Mobility Social Business Mobile Business
Real-time
Business Industry 4.0
MHPBoxenstopp: Werkzeugmanagement mit SAP PM/EAM
Werkzeugmanagement mit
SAP PM/EAM
Agenda
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1. Einführung - Integriertes Werkzeugmanagement
2. Ausgangssituation und Anforderungen
3. Typische Prozesse & Prozessschwachstellen
4. Kompetenzen und Lösungen
5. Weiterführende Informationen zur Themenstellung
Agenda
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1. Einführung - Integriertes Werkzeugmanagement
2. Ausgangssituation und Anforderungen
3. Typische Prozesse & Prozessschwachstellen
4. Kompetenzen und Lösungen
5. Weiterführende Informationen zur Themenstellung
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Gemeinsames Verständnis - Werkzeugmanagement
1. Einführung - Integriertes Werkzeugmanagement
SAP PM SAP Modul: Plant Maintenance / Instandhaltung
PAM Pool Asset Management - Verwaltung von Vermögensgegenständen
SAP PAM Enterprise Business Function (ERP 6.0 / EHP3) Erweiterung für Modul PM/CS
Equipment Maschinen & Anlagen, Fertigungshilfsmittel wie Werkzeuge, Prüfmittel
SAP FHM Fertigungshilfsmittel (Materialstamm, FHM-Stamm, Equipment, Dokument)
SAP EAM SAP Modul: Enterprise Asset Management / Management der Assets
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Zusammenspiel „Supply Chain Management“ und „Werkzeugmanagement“
1. Einführung - Integriertes Werkzeugmanagement
Lieferant Kunde
Einkauf &
Beschaffung
Vertrieb
&
Marketing
Service
&
Ersatzteile
Produktion
Logistik
Lagerhaltung Instandhaltung
Qualitäts-
management
Planung
Distribution
Supply Chain & Operations
Supply Chain Management
Finanzen & Controlling
Innovation & Product Lifecycle
Management
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Zusammenspiel „Supply Chain Management“ und „Werkzeugmanagement“
1. Einführung - Integriertes Werkzeugmanagement
Lieferant Kunde
Einkauf &
Beschaffung
Vertrieb
&
Marketing
Service
&
Ersatzteile
Produktion
Logistik
Lagerhaltung Instandhaltung
Qualitäts-
management
Planung
Distribution
Supply Chain & Operations
Supply Chain Management
Finanzen & Controlling
Innovation & Product Lifecycle
Management
Einkauf &
Beschaffung
Produktion
Logistik
Lagerhaltung Instandhaltung
Qualitäts-
management
Planung
Distribution
Finanzen & Controlling
Innovation & Product Lifecycle
Management
Vertrieb
&
Marketing
Service
&
Ersatzteile
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Integration von Geschäftsfunktionen und Geschäftsprozessen
1. Einführung - Integriertes Werkzeugmanagement
Plant
Maintenance
Supply
Chain
Management
(SCM)
Product
Lifecyle
Management
(PLM)
Production
Planning
&
Execution
Rück-
meldungs-
Prozesse
(Barcode)
Finance &
Controlling
Werkzeug-
Verwaltung
& Werkzeug-
status
(Equipments)
Reparatur- &
Wartungs-
prozesse
Werkzeug-
entstehungs-
prozess
&
Änderungs-
prozess
Dokumenten-
verwaltung
&
Zeichnungen
Projekt-
steuerung
&
Monitoring
(Budget)
Arbeits-
vorbereitung
&
Planung
Enterprise
Asset
Management
Agenda
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 14
1. Einführung - Integriertes Werkzeugmanagement
2. Ausgangssituation und Anforderungen
3. Typische Prozesse & Prozessschwachstellen
4. Kompetenzen und Lösungen
5. Weiterführende Informationen zur Themenstellung
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Werkzeugmanagement - Externe Einflussfaktoren und Entwicklungen
2. Ausgangssituation und Anforderungen
Verkürzte Innovationszyklen Globalisierung der Wirtschaftsräume
Steigende Komplexität Kostenstruktur der Werkzeuge
Steigende Kundenerwartungen Reaktion auf Veränderung
• Bedeutung des
Produktentstehungsprozess
• Entwicklungsgeschwindigkeit
• Internationale Verlagerungen
• Global einsetzbares Equipment
• Komplexität des Werkzeugs
(Mehrfachwerkzeug)
• Präzisionswerkzeuge
• Steigende Kostenstruktur der
Equipments
• Spritzgusswerkzeug >200TSD €
• Kurze Lieferzeiten & hohe
Liefertreue
• Zusatzservices
• Analysemöglichkeiten
• Standort & Verfügbarkeit der
Werkzeuge
Agenda
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1. Einführung - Integriertes Werkzeugmanagement
2. Ausgangssituation und Anforderungen
3. Typische Prozesse & Prozessschwachstellen
4. Kompetenzen und Lösungen
5. Weiterführende Informationen zur Themenstellung
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Prozesse des Werkzeugmanagements
3. Typische Prozesse & Prozessschwachstellen
Anfrage- /Angebotsprozess
Planungsphase & technische Umsetzung
Werkzeugkonstruktionsphase
Beschaffungs- und Erstellungsphase
Erstbemusterungsphase
Produktionseinsatz (Ein- & Auslagerung)
Werkzeuganfrage, Werkzeugangebotsprozess
(Arbeitsplanung / Schätzkosten und Referenzwerte)
Werkzeugkonstruktion & Werkzeugbau
Kick Off und Planungsphase Werkzeug (intern vs. extern)
Werkzeugkonstruktionsprozess
(Zeichnungserstellung, Projektplanung, Übergabeprozess Werkzeugbau)
Herstellungsprozess, Beschaffung der Komponenten (Programmieren, Fräsen,
Drehen, Schleifen, Erodieren, Polieren, Montageprozess)
Bemusterungsprozess & Werkzeugtests
(Qualitäts- & Abnahmeprozess)
Übergabeprozess Produktion, Werkzeugbereitstellung, Ein- &
Auslagerungsprozesse, Verfügbarkeiten FHM, Externe Lieferanten
Reparatur- & Wartungsprozesse Reparatur- & Wartungsprozesse
Änderungsprozesse Werkzeugänderungsprozess
Auslauf & Verschrottungsprozesse Auslaufprozess & Verschrottungsprozesse
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Typische Prozessschwachstellen & Herausforderungen
3. Typische Prozesse & Prozessschwachstellen
Stammdaten (Unterschiedliche Quellsysteme und Datenbasis)
Standortinformationen (Übergreifende Standortinformationen und Verlagerungen)
Mehrfachbeziehungen (Peripherie, Mehrfachbeziehungen & Folgewerkzeuge)
Werkzeugnummer (Identifizierung von Werkzeugen & Automatisierungen)
Kavität (Kavität & Fachzahlen des Werkzeugs sowie Folgewerkzeuge)
Schusszahlen (Schusszahlen, MES-Integration & geplante Wartung, Abnutzung)
WKZ-Status (Werkzeugstatus frei, gesperrt, in Verwendung)
Integration (Fertigung Arbeitspläne, Mehrfachwerkzeuge)
Kostenanalyse (TCO des Werkzeugs -> Entstehungs- und Folgekosten)
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Geschäftsprozessintegration (Stammdaten & Dokumente)
3. Typische Prozesse & Prozessschwachstellen
Konstruktionsphase Werkzeugbau Erstbemusterung
Änderungsphase Werkzeugbau Erstbemusterung Produktion
Wartung
&
Reparatur
Verlagerung
Stammdaten
(Informationen zum Equipment)
Digitale Werkzeugakte
(Zusatzinformationen Equipment)
Zuordnungen
Verknüpfungen zu anderen SAP-Objekten
Lagerplatz
Lagerinformationen
Status
Werkzeugstatus
Einsatzhistorie
Rückverfolgung
Multilingualität
Sprache
Schusszahlen
Schusszahlen
Produktion
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Geschäftsprozessintegration (Status, Fertigung & Verfügbarkeit)
3. Typische Prozesse & Prozessschwachstellen
Produktion
0001
0002
0003
0004
0005
0006
0007
0008
0009
0010
Lager
0011
0012
0013
0014
0015
0016
0017
0018
0019
0020
0021
0022
0023
0024
0025
0026
0027
0028
0029
0030
Fertigungs-
auftrag Arbeitsplan
0012 0024
„Freigabe / FHM-Verfügbarkeitsprüfung“
Werkzeug
auslagern
Werkzeug-
vorbereitung Rüsten
0012
Produktion
0024
Ab-
rüsten
Inspektion
„Werkzeug“
Werkzeug
einlagern
Instandsetzung /
Wartungsintervall
Reparatur &
Wartungsprozesse
Ein
lag
eru
ng
/ A
usl
ag
eru
ng
0012 0024
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Werkzeugmanagement (Interne & Externe Aspekte)
3. Typische Prozesse & Prozessschwachstellen
Lebenslauf des Werkzeugs
Werkzeug-
konstruktion
Ihr
Unternehmen
Ihre
Lieferanten
Produkt-
planung
Werkzeug-
konstruktion
Werkzeug-
bau
Werkzeug-
bau
Kalkulation
Zeichnungen
Stücklisten
Kalkulation
Zeichnungen
Stücklisten
Programmieren
Fräsen
Drehen
Schleifen
Erodieren
Programmieren
Fräsen
Drehen
Schleifen
Erodieren
Abnahme-
prozess
Verlagerung
Erstbemusterung
Änderungen
Lagerhaltung
Peripherie
Produktions
-prozess
Einlagerung
Auslagerung
Rüstvorgänge
Reparatur- &
Wartung
Produktions
-prozess
Einlagerung
Auslagerung
Rüstvorgänge
Verlagerung /
Verschrottung
Verlagerung /
Verschrottung
Externe
Konstruktion Externer
Werkzeug-
bau
Abnahme-
prozess
Änderungen
Peripherie
Übergabeprozesse, Besitzverhältnisse,
Konstruktionszeichnungen
Abnahme
Änderungs-
prozesse
Produktion,
Verlagerungen,
Verschrottung
Besitzverhältnis
Reparatur & Wartung
Schusszahlen -> Wareneingang
Agenda
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1. Einführung - Integriertes Werkzeugmanagement
2. Ausgangssituation und Anforderungen
3. Typische Prozesse & Prozessschwachstellen
4. Kompetenzen und Lösungen
5. Weiterführende Informationen zur Themenstellung
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 23
Anforderungsspezifikationen & MHP-Lösungskonzept
4. Kompetenzen und Lösungen
Anforderungsspezifikation - Lastenheft
Pflichtenheft - Implementierungsspezifikation
Ihr
Unternehmen
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 24
Anforderungs- und Lösungsbausteine
4. Kompetenzen und Lösungen
Anlagen-
Strukturierung
Technische
Plätze
&
Equipments
Optimierte
Ein- &
Auslagerung
Enterprise Asset
Management
(EAM)
Meldungs- &
Auftrags-
integration
Integration
Produktion
(Arbeitsplan)
Instandhaltungs
-prozesse
(Reparatur)
Kosten-
controlling
Intern/extern
Bestellprozesse
Wartungspläne
&
Anleitungen
Dokumenten-
integration
(DVS)
Auftrags-
management &
Einsatzplanung
Monitoring
&
Reporting
Dokumenten-
verwaltung
Rückmeldungs-
prozesse
Neue
Technologien
(Web-
technologien,
Mobile, RFID)
Material-
wirtschafts-
integration
Koordination
von
(Externen
Werkzeugen)
Wartungs-
management
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 25
Beispiel Anforderungspunkt - Materialwirtschaftsintegration
4. Kompetenzen und Lösungen
Anforderungsbaustein Materialwirtschaftsintegration (Ersatzteil und Entnahme) X
Anforderungen
• Materialwirtschafts-
integration
• Materialverwaltung
(definierte Lagerplätze)
• Banf ->Bestellung
Diskussionspunkte: Wartungspläne aktuell, Wartungsstrategien, Meldungs- und Auftragsintegration,
abhängige Fachbereiche, Rechnungseingangsprüfung etc.
Stör-
meldungen
Reparatur-
auftrag
Wartungs-
auftrag
Ersatzteile Banf /
Bestellung
Auftrag
Ersatzteil
Auftrags-
abwicklung
Wartungs-
meldung
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 26
Anforderungsspezifikationen & MHP-Lösungskonzept
4. Kompetenzen und Lösungen
Anforderungsspezifikation - Lastenheft Ihr
Unternehmen
Pflichtenheft - Implementierungsspezifikation
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 27
Modulare und integrierte Abbildung von Geschäftsprozessen
4. Kompetenzen und Lösungen
Kern- und
Standardprozesse
Prozess- und
Technologieerweiterungen
Prozess-
erweiterungen 1
2
3
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 28
Nutzenpotenziale - Qualitativ & Quantitativ
4. Kompetenzen und Lösungen
Nutzen
Zentrale Datenhaltung in SAP
Transparente Darstellung der
Werkzeuge inkl. Lebenszyklus
Digitale Werkzeugakte (Dokumente)
Einsatzhistorie von Aufträgen
(Reparaturen & Wartungen)
Integrierte und beschleunigte
Geschäftsprozesse
Qualitativ Transparenz der Rückmeldungen
Kostenübersicht der Werkzeuge
Zentrale Auftragsabwicklung über
alle Produktionswerke
Schwachstellen- & Ursachenanalyse
Vermeidung von Medienbrüchen
Quantitativ Finanziell Standardisierte Geschäftsprozesse
(bspw. Rückmeldung)
Vermeidung von Batch-Input
Doppelte Prozessschritte
Synergieeffekte durch
Standardisierung & Rollouts
Agenda
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 29
1. Einführung - Integriertes Werkzeugmanagement
2. Ausgangssituation und Anforderungen
3. Typische Prozesse & Prozessschwachstellen
4. Kompetenzen und Lösungen
5. Weiterführende Informationen
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 30
Weitergehende Informationen & Abgrenzung SAP Pool-Asset-Management (PAM)
Kontakt MHP
Ihr Geschäftsprozessfokus, SAP-Prototyp & Live-Demo
Kontakt MHP
Beitritt Arbeitsgruppe DSAG
http://www.dsag.de/arbeitsgremien/themengruppe-werkzeugmanagement
Weiterführende Informationen, Fragestellungen & Aktivitäten
5. Weiterführende Informationen
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Ihr Ansprechpartner
MHPBoxenstopp: Werkzeugmanagement mit SAP PM/EAM
Tobias Hund
Consultant
SU SCM
Mobil: +49 (0)151 4066-7550
E-Mail: [email protected]
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www.mhp.com/
events
MHPTimetable
weitere Infos MHPBoxenstopp
BIG DATA
13-14 Uhr | 30.09.14
Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung
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Profil finden Sie alle vergangenen Websessions:
MHPBoxenstopp
MHP Business Solution
EDI Compliant Archive
13-14 Uhr | 07.10.14
MHPBoxenstopp
Werkzeugmanagement
mit SAP PM/EAM
13-14 Uhr | 23.09.14
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
www.slideshare.net/MHPInsights
GI-Jahrestagung
2014
Expertenvortag zum
Thema Big Data
15.30 Uhr | 23.09.14
carIT-Kongress
2014
Connected Car – die
Zukunft der Mobilität
11-18 Uhr | 30.09.14
Fast Forward Day
Essen
Speed up your
career….!
11-17 Uhr | 07.11.14
Automobilwoche
Kongress 2014
Berlin
Zielgruppe Zukunft
9.30 Uhr | 13/14.11.14
MHPBoxenstopp
Customer Experience
Design im Social CRM
11-12 Uhr | 14.10.14