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Wer gewinnt das Ressourcen Ping – Pongzwischen Projekten und Linie?Johann Strasser
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TPG The Project Group
Kompetenz in Microsoft Enterprise Project Management (EPM)Firmengründung 1998, Erfahrung mit Microsoft Project seit 1989Full Service Anbieter für unternehmensweites Projektmanagement Beratung / Konzepte
Lösungen / Hosting / Schulung / Wartung / Support
Größtes Produktportfolio zu Microsoft Project ServerWeltweit führende SAP Integration (von SAP zertifiziert)Einer der führenden Microsoft EPM Partner in EuropaMicrosoft Gold Certified Partner (PPM + ISV)
Offene Seminare für verschiedenen ZielgruppenMicrosoft Project und Project Server für Anwender Vorbereitung auf die PMP Zertifizierung
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Standorte und Partner
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Auszug unserer Kunden aus vielen Branchen
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Organisation
Dedizierter RessourceneinsatzKlare Trennung von Ressourcen für Linientätigkeiten und ProjekteTeuer, weil auf beiden Seiten genügend Ressourcen vorgehalten werdenDas wäre eigentlich die Lösung, wenn die Auslastung kostant wäre
Gemischter RessourceneinsatzBedarfsweise Zuordnung derselben Ressourcen für Linientätigkeiten und ProjekteKostengünstiger, weil Einsatz flexibel gestaltet werden kannFührt immer zu Konflikten, weil sich die Dringlichkeiten ändernErfordert entsprechende Kultur für den Umgang mit den Konflikten
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Unterscheidung Linientätigkeit / Projekt
ProjektwürdigkeitsanalyseKriterien Linientätigkeit Kleinprojekt Projekt Auswahl
1 Unternehmensumfeld- Bedeutung für alle Bereiche Nein Ja/Nein Ja Ja
2 Soziale Komplexität- Anzahl der involvierten Bereiche 1 Bereich bis zu 3 Bereiche mehr als 3 Bereiche bis zu 3 Bereiche
- Größe des gesamten Projektteams 2-5 Personen ≥ 6 Personen ≥ 12 Personen ≥ 6 Personen
3 Personaleinsatz 10 PT - 30 PT 30 PT - 100 PT > 100 PT 30 PT - 100 PT
4 Ausgabewirksame Kosten <10.000 € 10.000 –50.000 € > 50.000 € 10.000 - 50.000 €
5 Dauer 1 Monat - 3 Monate 4 Monate - 10 Monate > 10 Monate 4 Monate - 10 Monate
6 Risiken im Projekt auf die Qualität des Projektergebnisses gering mittel hoch mittel
- inhaltliche / technische Komplexität gering mittel hoch hoch
- Neuartigkeit für das Projektteam gering mittel hoch gering
- rechtliche Aspekte gering mittel hoch mittel
7 Risiken aufgrund geringer Qualität des Projektergebnisses
- wirtschaftliches Risiko, wenn das Projektergebnis nicht den Anforderungen entspricht
gering mittel hoch mittel
- Außenwirkung (außerhalb des Unternehmens) gering mittel hoch gering
Empfehlung laut PWA Kleinprojekt
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Steuerung Linientätigkeit / Projekt
ProjektAuftrag wird formuliert und unterschriebenAuftraggeber und Projektleiter werden definiertRisikoanalyseStakeholderanalyseDetaillierter Projektplan (Termine, Ressourcen, Ergebnisse)Projektmeetings (Team, Auftraggeber, ...)SatusberichteAbschlussbericht
LinientätigkeitWiederkehrende Themen (Support, Wartung, kleiner Neuerungen, ...)Grobe Ressourcenplanung durch AbteilungsleitungFortschritt im Rahmen von Abteilungsmeetings
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Kapazitätsplanung
Einlastung neuer Projekte
Kapazitätsgrenze
Neue Projekte Laufende Projekte
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TPG PortfolioPlanner
Portfoliomanagement nach Ressourcenverfügbarkeit in Microsoft Project ClientAggregation laufender Projekte auf Projekt- und AbteilungsebeneNeue Projekte aus verschiedenen Quellen oder direkte Eingabe ins PortfolioManuelle Verschiebung „bis es passt“Speichern beliebiger Szenarien
Consultants
Developer
neue Projekte
Project Server & SQL – Quellen
Laufende Projekte Neue Projekte
laufende Projekte
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TPG PortfolioPlanner – Ressourcenhistogramm
Laufende und neue Projekte zeigen diverse Überlasungen in den Abteilungen ...
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Ressourcenplanung in Projekten und Linie
AusgangslageAbteilungsleiter verplanen Ressourcen für eigene LinientätigkeitenProjektleiter verplanen Ressourcen aus verschiedenen AbteilungenDie Summe der beiden Planungen ergibt die Gesamtauslastung
ProblemAbteilungsleiter sind von der Planung der Projektleiter abhängig bezüglich der Vollständigkeit der AbteilungsauslastungÄnderungen wirken sich gegenseitig sofort aus und erzeugen Konflikte
LösungProjektleiter und Abteilungsleiter haben eigene Datenbestände, die für Ihre Perspektive vollständig und unabhängig sindProjektleiter melden den Ressourcenbedarf und Abteilungsleiter reservierenÄnderungen erzeugen Differenzen die analysiert und abgestimmt werden
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Zusammenarbeit Projektleiter und Abteilungsleiter
MatrixorganisationReservierung von Ressourcenaus den AbteilungenGrobplanung in der AbteilungDetailplanung im Projekt
Abteilung AP1P2P3
Berger, GruberRes...Res...
Abteilung BPXP1PY
Res ...Meier, MüllerRes...
Abteilung CPAPBP1
Res...Res...Gruber, Fischer
Projekt 1
Abteilung AAbteilung A
Abteilung A
Abteilung AAbteilung A
P 1
P X
P X
P 1
P 1
P X
Linien-Planung
Abteilung A Abteilung B Abteilung C
P 1Abteilung A
Abteilung B
Abteilung C
Müller
Meier
Projekt-Planung
LinienorganisationLieferung von Ergebnissenaus den AbteilungenGrobplanung im ProjektDetailplanung in der Linie
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Matrixorganisation: Projektreservierung in der Linie
Brückenschlag zwischen Projekt- und Abteilungsleitern mit einem Vergleich zwischen Anfragen und Zusicherungen
Project A (Tasks)
Task 1 Department A
Task 2 Department B
Task 3 Department A
Task 4 Department A
Task 5 Department C
Task 6 Department C
Task 7 Department A
Project A (Resources) Jan Feb Mar Apr May
Department A 200h 450h 500h 350h 180h
Department B 20h 250h 30h
Department C 40h 180h 160h
Department A Jan Feb Mar Apr May
Project A Demand 200h 450h 500h 350h 180h
Commit
Project X,Y,Z, ...
Department B Jan Feb Mar Apr May
Project A Demand 20h 250h 30h
Commit
Project X,Y,Z, ...
Department C Jan Feb Mar Apr May
Project A Demand 40h 180h 160h
Commit
Project X,Y,Z, ...
Project A Jan Feb Mar Apr May
Department A Demand 200h 450h 500h 350h 180h
Commit 200h 400h 400h 340h 200h
Department B Demand 20h 250h 30h
Commit 40h 240h 30h
Department C Demand 40h 180h 160h
Commit 40h 160h 160h
200h 400h 400h 340h 200h
40h 200h 30h
40h 160h 160h
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Matrixorganisation: Reservierung in der Linie
Projektleiter plant mit Microsoft ProjectAbteilungsleiter plant mit TPG TeamManager
Verglichen wird in TPG TeamManager bzw. mit TPG TeamLink
Project A Jan Feb Mar Apr Mai
ConsultingAnfrage 200h 450h 500h 350h 180h
Zusicherung 200h 400h 400h 340h 200h
DevelopmentAnfrage 20h 250h 30h
Zusicherung 40h 240h 30h
DeploymentAnfrage 40h 180h 160h
Zusicherung 40h 160h 160h
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TPG TeamManager (Abteilungsleiter)
Ressourcenplanung und Zusicherung in der Abteilung
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TPG TeamManager (Abteilungsleiter)
Komplette Planung der Personen in einer Abteilung
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TPG TeamManager (Abteilungsleiter)
Laden von Anfragen aus Microsoft Project Server auf Abteilungsebene und aufteilen / zusichern auf Personenebene
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TPG TeamLink (Projektleiter)
Der Abteilungsleiter hat nicht alle Anfragen voll zugesichert ...
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Linienorganisation: Detailplanung in der Linie
Projektleiter plant den Rahmen mit generischen RessourcenAbteilungsleiter plant die Projektdetails und Linienaufgaben in einem eigenen Plan mit persönlichen Ressourcen
P 1
P X
P X
P 1
P 1
P X
Linien-Planung
Abteilung A Abteilung B Abteilung C
P 1Abteilung A
Abteilung BAbteilung C
MüllerMeier
Projekt-Planung
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80 h
Linienorganisation: Detailplanung in der Linie
Projekt(Grobplanung)
Abteilung(Detailplanung)
Antwort aus derAbteilung
140 h
140 h
80 h
Anfrage aus demProjekt
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TPG ProjectLink – Verbindung zwischen Projekt und Team
Links mit Anfang/Ende und der geplanten Arbeit sind hergestellt und zeigen Differenzen zwischen den beiden Planungsansätzen ...
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TPG The Project Group – Adressen weltweit
Zentrale MünchenDestouchesstr. 68D-80796 MünchenTel: +49 (89) [email protected]
Zweigstelle MainzGonsenheimer Höhe 12D-55122 MainzTel: +49 (6131) 92 09 [email protected]
Zweigstelle DortmundWülferichstraße 20D-44339 DortmundTel: +49 (231) 494 08 [email protected]
Niederlassung ÖsterreichMooslackengasse 17A-1190 WienÖsterreichTel.: +43 (1) 23060 [email protected]
Niederlassung GroßbritannienInnovation House, Parkside Business Park, Golborne, Warrington, Cheshire, WA3 3PYUnited KingdomTel: +44 [email protected]
Niederlassung USA/Kanada2500 York Road, Suite 115 Jamison, PA 18929USA Tel: +1 800 804 [email protected]
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