1© 2012 Efficient Elements GmbH
Webinar zum Einsatz von Efficient Elements for presentations
In Kooperation mit STIFTER-HELFEN.DE
Dipl. Wi.-Ing. Felix Dollinger, Geschäftsführer
21. Juni 2012 14:00 – 15:00
2© 2012 Efficient Elements GmbH
Im heutigen Webinar möchten wir Ihnen einen Überblick über Efficient Elements geben
Wir möchten Ihnen heute…
… einen Überblick über Efficient Elements geben
… zeigen, wie Sie für Ihre Organisation noch mehr aus Efficient Elements herausholen können
… Ihre Fragen beantworten
Ziele des Webinars
3© 2012 Efficient Elements GmbH
Übung6
Efficiency Tools5
My Elements4
Slide Wizard3
Agenda Wizard2
Einführung1
Agenda
4© 2012 Efficient Elements GmbH
Efficient Elements spart Zeit bei der Erstellung professioneller Präsentationen
Produkt und Vorteile
Was ist Efficient Elements for presentations? Efficient Elements for presentations ist ein Add-in für
Microsoft PowerPoint, das Ihnen dabei hilft, professionellere Präsentationen in weniger Zeit zu erstellen
Was sind die wichtigsten Vorteile? Erhöhen Sie die Qualität Ihrer Präsentationen Bessere Einhaltung Ihres Corporate Designs ohne
zusätzlichen Aufwand (oder sogar mit geringerem Aufwand) Präzisere Ausrichtung und Größenanpassung von Objekten
Reduzieren Sie den Zeitaufwand der Folienerstellung Eine Studie mit mehr als 100 Nutzern zeigt eine
durchschnittliche Zeitersparnis von mehr als 2 Stunden pro Woche für jeden Nutzer 1)
1) Siemens Effizienz-Studie 2010
5© 2012 Efficient Elements GmbH
Efficient Elements fügt einen neuen Ribbon mit 5 Funktionsgruppen in PowerPoint ein
Efficient Elements Ribbon, Funktionsgruppen
2
Agenda WizardErstellen und aktualisieren
Sie selbst komplexe Agenda-Folien in Sekunden
3 5
Slide WizardErfinden Sie das Rad nicht jedes Mal neu
und fügen Sie Standard-Elemente wie Prozessketten, mehrspaltige Textlayouts
oder Landkarten mit einem Klick ein
Efficiency ToolsRichten Sie Elemente auf Ihren
Folien einfacher und präziser aus, senden Sie ausgewählte Folien per
e-mail oder formatieren Sie Einzüge mit einem einzigen Klick
4
My ElementsOrganisieren Sie Ihre eigenen Elemente für eine einfache Wiederverwendung
ShortcutsErhalten Sie schnellen Zugriff
auf häufig verwendete PowerPoint-Funktionen
6© 2012 Efficient Elements GmbH
Übung6
Efficiency Tools5
My Elements4
Slide Wizard3
Agenda Wizard2
Einführung1
Agenda
7© 2012 Efficient Elements GmbH
Agenda Wizard: Erstellen und aktualisieren Sie selbst komplexe Agenda-Folien in Sekunden
2 Agenda Wizard
Agenda Wizard Erstellen und aktualisieren von Agenda-Folien Automatische Berechnung von Zeitfenstern für alle
Agenda-Punkte Automatische Neusortierung der Präsentation bei
Reihenfolgenänderung im Agenda Wizard
8© 2012 Efficient Elements GmbH
Übung6
Efficiency Tools5
My Elements4
Slide Wizard3
Agenda Wizard2
Einführung1
Agenda
9© 2012 Efficient Elements GmbH
Die Inhalte des Slide Wizard können an das Corporate Design angepasst werden
Slide Wizard
Fügen Sie einzelne Elemente oder ganze Folien aus der umfangreichen Bibliothek des Slide Wizard ein
Die Bibliothek ist vollständig anpassbar, sowohl wasStruktur und Inhalt als auch Corporate Design angeht
Falls Sie mehrere Designs verwenden (z.B. die Designs verschiedener Kunden), können beliebig viele unterschiedliche Designs definiert werden
3
10© 2012 Efficient Elements GmbH
Übung6
Efficiency Tools5
My Elements4
Slide Wizard3
Agenda Wizard2
Einführung1
Agenda
11© 2012 Efficient Elements GmbH
Speichern und organisieren Sie Ihre eigenen Folien-Elemente zur Wiederverwendung
My Elements
Speichern Sie Ihre eigenen Folien-Elemente zur späterenWiederverwendung
Organisieren Sie diese Elemente in Ihrer eigenen Struktur
Fügen Sie die Elemente miteinem Klick ein
4
12© 2012 Efficient Elements GmbH
Übung6
Efficiency Tools5
My Elements4
Slide Wizard3
Agenda Wizard2
Einführung1
Agenda
13© 2012 Efficient Elements GmbH
Das "Master Shape-Konzept" mach das Aus-richten von Objekten präziser und effizienter
Efficiency Tools, "Master Shape-Konzept"
Das zuletzt markierte Objekt wird "Master Shape" genannt und dient als Referenzpunkt für viele Funktionen zum Ausrichten von Objekten
MasterShape
1.
2.
3.Klick
+<Umsch>
Klick+
<Umsch>
Klick+
<Umsch>
5
14© 2012 Efficient Elements GmbH
Efficient ElementsPowerPoint
MasterShape
Das "Master Shape-Konzept" mach das Aus-richten von Objekten präziser und effizienter
Ausrichtefunktionen
5 Efficiency Tools, "Master Shape-Konzept"
Die eingebauten PowerPoint-Funktionenerlauben es nicht, markierte Objekte an einem
bestimmten anderen Objekt auszurichten
Die Efficient Elements-Funktionenerlauben das gezielte Ausrichten
an einem bestimmten anderen Objekt
15© 2012 Efficient Elements GmbH
Einzüge, Textrahmen, Sprachen
Tauschen
Beautify indents Diese Einzüge…
sind viel zu groß… Für die kleine Schriftgröße
Probieren Sie es einmal mit dem "Beautify indents"-Button!
Switch objects
TextrahmenDies ist ein langer Text, der umgebrochen sein kann, oder nicht… Und die der Textrahmen kann automatisch an den Inhalt angepasst sein, oder eben nicht…
A
Objekte tauschen und Einzüge optimieren –alles mit einem Klick…
B
C
5 Efficiency Tools, Switch / Text
16© 2012 Efficient Elements GmbH
Email-Versand einzelner Folien, Farbpipette, Einfügen, Objekte ein- und ausblenden
Ausgewählte Folien per e-mail versenden oder speichern
Inhalt der Zwischen-ablage aufmarkierten Folien einfügen
Objekte vorübergehend ausblenden, um andere Objekte im Hintergrund zu bearbeiten
Farben aufnehmen
Bewegen Sie die Maus über den Bildschirm, um die entsprechende Farbe aufzunehmen
Klicken Sie, um die Farbe in der Vorschau mit RGB-Wert anzuzeigen Wählen Sie "Add", um die angezeigte Farbe zu den zuletzt verwendeten Farben hinzuzufügen
Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf für weitere Farben
Schließen Sie das Fenster und verwenden Sie die Farben mit den eingebauten PowerPoint Farb-Tools
5 Efficiency Tools, Extract / Color / Experts
17© 2012 Efficient Elements GmbH
Übung6
Efficiency Tools5
My Elements4
Slide Wizard3
Agenda Wizard2
Einführung1
Agenda
18© 2012 Efficient Elements GmbH
Und zum Schluss noch 2 praktische Beispiele
Beispiele
21 Slide Wizard und Efficiency ToolsAgenda Wizard
Wir bauen Sie die folgende Folie mit Hilfe des Slide Wizard und der Efficiency Tools nach:
Wir bauen die folgende Agenda mit Hilfe des Agenda Wizard nach:
19
Unsere Beispielfolie
Text
Text
Text
Text
Quelle: Efficient Elements
20
Slide Wizard & Efficiency Tools 14:55 – 15:006.2
Agenda Wizard 14:50 – 14:556.1
Beispiel6
Efficiency Tools 14:35 – 14:505
My Elements 14:25 – 14:354
Slide Wizard 14:15 – 14:253
Agenda Wizard Max Mustermann 14:05 – 14:152
Einführung Felix Dollinger 14:00 – 14:051
Beispiel-Agenda
PowerPoint Tipps & Tricks – Shortcuts
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Strg O
PowerPoint allgemein
Präsentation öffnen
Strg N Neue Präsentation erstellen
Strg S Präsentation speichern
F12 Präsentation speichern unter
Strg P Präsentation drucken
Strg M Neue Folie einfügen
Strg W Präsentation schließen
Alt F9 Führungslinien ein-/ausblenden
F9 Raster ein-/ausblenden
Strg G Dialogfeld „Raster und Linien“ öffnen
F5 Präsentationsmodus starten (erste Folie)
F5 Präsentationsmodus starten (aktuelle Folie)
B Bildschirm schwarz einstellen
W Bildschirm weiß einstellen
<Folien-nummer> Zur Folie mit der geg. Nummer springen
H Zur nächsten ausgeblendeten Folie gehen
Strg F
Bearbeiten
Suchen
Strg H Ersetzen
Strg G Gruppieren
Strg H Gruppierung aufheben
Strg D Objekt duplizieren
Strg D Folie duplizieren
Strg C Format kopieren
Strg V Format einfügen
Strg Z Letzten Befehl rückgängig machen
Strg Y Letzten Befehl wiederholen
Nächstes Objekt markieren
F2 Text des markierten Objekts bearbeiten
F7 Rechtschreibprüfung starten
F7 Thesaurus öffnen
Alt Markierte Absätze nach oben verschieben
Alt Markierte Absätze nach unten verschieben
Alt Markierte Absätze eine Ebene tieferstufen
Alt Markierte Absätze eine Ebene höherstufen
Strg F
Formatierung
Fett formatieren
Strg K Kursiv formatieren
Strg U Unterstreichen
Strg L
Strg J Absatz im Blocksatz formatieren
Absatz links ausrichten
Strg E Absatz zentrieren
Strg R Absatz rechts ausrichten
F3 Groß- und Kleinschreibung wechseln
Strg ß
Strg + Text tieferstellen
Strg + Text hochstellen
Schrift schrittweise verkleinern
Strg ´ Schrift schrittweise vergrößern
Strg T Dialogfeld „Zeichen“ öffnen
Strg Leer Manuelle Zeichenformatierung entfernen
Alt P Seitenzahl einfügen
Alt T Datum / Uhrzeit einfügen
Strg K Hyperlink einfügen
Ansicht
Einfügen
Präsentation
fficientlements
Schon ganz hilfreich, aber es geht noch viel einfacher und besser: Besuchen Sie uns unter www.efficient-elements.com.
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Vielen Dank!
Haben Sie noch Fragen?
Efficient Elements GmbH
Troppauer Str. 3474321 Bietigheim-Bissingen
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Backup
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Die Zitate unserer Kunden sprechen für sich
» Aus einer großen Beratungsfirma kommend dachte ich, ich wäre gut darin, aussagekräftige PowerPoint-Folien innerhalb von Minuten zu erstellen. Ohne die Beratungs-Tools musste ich allerdings feststellen, dass es tatsächlich die richtigen Tools sind, die einen dazu in die Lage versetzen, nicht nur Erfahrung.Wir haben vor etwa einem Jahr angefangen, Efficient Elements in unserem Unternehmen zu einzusetzen. Als Vielnutzer von PowerPoint spart mir Efficient Elements mindestens 5 Stunden pro Woche. Wir waren in der Tat so beeindruckt von den Fähigkeiten, dass wir vor kurzem eine Lizenz für alle unsere Mitarbeiter gekauft haben. «
Florian Dahlmann, Strategy Manager, Bankwest, Australien
Kundenzitate
» Einfach, schnell und effizient – endlich wieder Zeit, mich um meinen eigentlichen Job zu kümmern statt endlose Stunden mit der Vorbereitung von Präsentationen zu verbringen. Efficient Elements hilft, sich auf den Inhalt statt auf Folien- und Präsentationsdesign zu konzentrieren. «
Christian Schanz, Product Management LED Consumer Products, OSRAM, Deutschland
» […] Die "Efficiency Tools" sind mein Favorit, da sie das sehr schnelle Ausrichten und Anpassen der Größe verschiedener Folien-Elemente erlauben und jede Folie in kürzester Zeit sauber und professionell aussehen lassen.Ich kann Efficient Elements jedem wärmstens empfehlen, der regelmäßig PowerPoint-Präsentationen erstellt. «
Signe Damgaard, Senior Business Development Manager, Siemens Wind Power A/S, Dänemark
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Efficient Elements spendet Lizenzen an gemeinnützige Organisationen
Gesellschaftliches Engagement – gemeinnützige Partnerschaften
Um gemeinnützige Organisationen in den USA mit gespendeten Lizenzen zu unterstützen, gründete Efficient Elements 2011 eine Partnerschaft mit techsoup.org.
Hunderte Spendenanfragen für Efficient Elements innerhalb der ersten Wochen der Partnerschaft dokumentieren den wachsenden Bedarf an professionellen Präsentationen auch im gemeinnützigen Bereich.
In Partnerschaft mit stifter-helfen.despendet Efficient Elements Lizenzen an gemeinnützige Organisationen in Deutschland.
Als Efficient Elements 2010 stifter-helfen.de beitrat, war es der sechste Software-Spender nach Cisco Systems, GiftWorks, Microsoft, Symantecund SAP Business Objects.
2011 und 2012 wurde EfficientElements jeweils mit dem Prädikat "IT-Stifter" ausgezeichnet.