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Page 1: Warum Brose AGIMENDO nutzt

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Systemlieferant der internationalen

Automobilindustrie

Frank Lutz 05.03.2015

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Verfasser: Lutz, Frank Funkt ion: ZIS/US Speicher-Dat.: 02.03.2015

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Warum Brose Agimendo nutzt

Inhalt

Das Unternehmen Brose

SAP BW bei Brose

Einsatz von Agimendo bei Brose

Investitionsplanung

Personalplanung

Vertriebsplanung

Fazit

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Gründung und Aufbau eines Familienunternehmens Drei Generationen in 100 Jahren

Unternehmensgründer Max Brose

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ProduktprogrammMechatronische Systeme und Elektromotoren

Strukturen und Komponenten für Fahrzeugsitze

Systeme für Motorkühlung,

Elektromotoren und Antriebe

Module und Komponenten

für Fahrzeugtüren

KO

RR

IGIE

RE

N

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Globale Präsenz58 Standorte, 23 Länder, 5 Kontinente, 23.000 Mitarbeiter

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Kunden weltweit

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GeschäftsentwicklungKontinuierliches Wachstum aus eigener Kraft

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SAP BW bei Brose – BW-Architektur

SAP

Business Warehouse

7.3 SP11

Archiv

PBS NLS IQ

SAP

Sybase IQ

SAP

BWA

Accelerator

BCS –

Business

Consolidation

System

BP-IP

Integrated

Planning BEX

Front-

end

BO

Front-

end

BeX Analyzer

Query Designer

WAD

Analysis for Off ice

Design Studio

Lumira

Quellsysteme

SAP

ERP

LO/ CO

SAP

HRP

OTHERS

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SAP BW bei Brose – BW - Content

Personal

Logistik & Vertrieb

Projekt & Investition

Finanzen & Controlling

Projekte

Investit ionen

GuV/ Bilanz

Konsolidierung

Markt

Anlagen

Mitarbeiter

Krankenstand

Fluktuation

Planstelle

Bestand/ Bedarf

Materialkosten

Verkaufspreise

Qualitäts - KPI

Lieferanten

Projektkalkulation

Ersatzteile

Rohstoffe

I V P

I V P

I V P

I V P

I V P

I V P

I V P

I V P

I V P

I V P

I V P

I V P

I V P

I V P

I V P

I V P

I V P

I V P

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Einsatz von Agimendo bei Brose - Motivation

Planung mit BW-IP

53 13 27 44

Beispiel

Kunde

Produktgruppe

A

B

C

PG1 PG2 PG3 PG4

100 33 24 77

12 22 19 31

53 13 27 44

Vertriebsbereich Bayern

Beispiel

Planung – aber w ie?

IV-Posit ion KST IV-Wert

4 Arbeitsplatzrechner 1212172 4000 €

1 Mult ifunktionsgerät 1212172 3850 €

Charakter der Planung

• Feste Planstammdaten (Kunde, Produktgruppe)

• Planen heißt Eingabe von Werten

Charakter der Planung

• Planposit ionen (Planstammdaten) und

zugehörige Planw erte entstehen im

Planungsprozess

Umsetzung

• Aufbau eines Planungssheets (z.B. Bex)

• Integrat ion von Planungsfunktionen

Umsetzung

• Individuallösung für Planstammdatenerfassung

• Zentrale Eingabe Planstammdaten

dann Planung der Werte

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Einsatz von Agimendo bei Brose - Motivation

Planungsanw endungen erlauben einen Blick auf die zukünft ige Entw icklung des

Unternehmens.

Daher ist eine häufig w iederkehrende Anforderung w ährend des Planungsprozesses die

Möglichkeit , Stammdaten zu verwenden, die zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht im System

verfügbar sind.

SAP IP bietet keinen Mechanismus, um neue Stammdaten hinzuzufügen.

Voraussetzungen zur Personalplanung (SAP BW Help)

Normalerw eise entnimmt die Personalplanung die erforderlichen Stamm- und

Bewegungsdaten den Info Cubes der Personalwirtschaft.

Falls diese Informationen in Ihrem Unternehmen bisher nicht in das SAP BW extrahiert

w erden, gelten für die Durchführung der Personalplanung folgende Voraussetzungen: Sie

verfügen über Stammdaten für die relevanten Merkmale der Personalw irtschaft, z.B. für

Stelle, Planstelle und Kostenbestandteile.

Da für die Personalplanung keine Stamm- und Bewegungsdaten ausgeliefert werden,

müssen Sie die für die Planung erforderlichen Stammdaten ggf. manuell in der

Stammdatenpflege des SAP BW erfassen.

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Agimendo

.EDIT

Einsatz von Agimendo bei Brose - Motivation

dezentrale Pflege

von Stammdaten

.PROCESS .CALC

Steuerung von

Planungsprozessen

Berechnung ohne

Programmierung

Anlegen von

(Plan-) stammdaten

Dezentrale Pflege

von Stammdaten

im BW

Steuerung von

Planungsschrit ten

Freigabe/ Sperre

von

Plandateneingaben

Festlegung von

Berechnungslogik

Zentrales Cockpit

für

Planungsaktivitäten

Mit Agimendo haben w ir Planungsprozesse passgenau eingeführt

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Investitionsplanung – Prozesssicht

BedarfssammlerVerantwortliches

ControllingGenehmiger

Zentrales

Controlling

Erfassung IV-

Bedarf

• Position

• Menge

• Wert

Formale

und

inhaltliche

Prüfung

Zordnung

Genehmiger

Fachliche

Genehmigung

Wertanpassung

Endgültige

Freigabe

Rückgabe

Ableh-

nung

Ableh-

nung

Ableh-

nung

Als wir das Projekt gestartet haben:

• Prozessverantw ortung beim zentralen Controlling

• Kompletter Prozess erfolgt über MS-EXCEL-Sheets (Senden – Sammeln – Konsolidieren)

• Hoher manueller Aufw and – hohe Fehleranfälligkeit

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Verantwortlicher

genehmigt

IV-Planposition

Bedarfssammler

erfassen

IV-Positionen

dezentral

Investitionsplanung – Anforderungen

Zentrale

Investit ions-

plandaten

Kontrolle durch

verantwortliche

Controller

Gesamtsteuerung

Planungsprozess

durch zentrales

Controlling

Aktueller

Planstand

jederzeit

auswertbar

• Stets aktuelle Daten für alle

Beteiligten

• Genehmigungsprozess

• Berechtigungssteuerung

• Sperrung der Planung

• Dezentrale Erfassung

• Einfache Bedienung

• Plausibilisierung der Eingaben

• Projektbezug zu Kunden-

projekten

• 3 Jahres Planung

• Automatische Ableitung der

Geschäftsführungsvorlage

• Flexibles Report ing

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Investitionsplanung – Umsetzung

Info Objekt: IV-Planposit ion

Nr Text Attribute Status IV-Werte

IV-Plan

View

Bedarfs-

sammler

View

verantw ort l.

Controller

View

Genehmiger

View

Zentrales

Controlling

• Pro Prozessschrit t / Usergruppe

ein View und ein Status

• Jeder Beteiligte sieht nur seine

Informationen und Posit ionen

• Genehmigen= Setzen Status

• Berechtigung auf View -Ebene

• Sperren über Agimendo

• Eingaben w erden gegen BW-

Stammdaten geprüft

• Bei Sichern der Daten erfolgt

Synchronisation in Cube

• Flexible Analysen und

Standardreport ing auf Cube

• Zentrales Controlling steuert

Gesamtprozess und kann Stati

bei Bedarf ändern.Report ing

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Personalplanung – Prozesssicht

Zentrales

PersonalPersonalbetreuer Leiter Org-Einheit

Geschäfts-

führung

Bereitet

Stellenplanung

vor

Prüfen

Planen

Planstellen

Ändern &

Hinzufügen

von

Planstellen

Abstimmung &

Genehmigung

Stelleplanung

Endgültige

Freigabe

Als wir das Projekt gestartet haben:

• Gesamtverantw ortung für Personalplanung im zentralen Personal

• Kompletter Prozess erfolgt über MS-EXCEL-Sheets (Senden – Sammeln – Konsolidieren)

• Hoher manueller Aufw and – hohe Fehleranfälligkeit – Gesamtsicht erst spät

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P-Verantwortlicher

& Personalbetreuer

besprechen

Stellenplanung

Personalbetreuer

prüfen&bearbeiten

Stellenplan

dezentral

Personalplanung – Anforderungen

Zentrale

Personalstellen & -

kostenplanung

Geschäftsführer

gibt Stellenplan

frei

Zentrales Personal

stellt Stellenplan

Basis zur

Verfügung

Aktueller

Planstand

Jederzeit

auswertbar

• Zentrale Ablage der Plandaten

• Stellenplanvorgabe muss

ergänzt und verändert w erden

• Darstellung von CART

• Planung Personalsollkosten

• Dezentrale Eingabe durch

Personalbetreuer

• Sperrung der Planung

• Einfache Bedienung

• Plausibilisierung der Eingaben

• 3 Jahres Planung

• Flexibles Report ing

• Instrument zu Diksussion von

Planstellen und Plankosten mit

Geschäftsführern

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Personalplanung – Umsetzung

Info Objekt: Planstellen

Planstelle Attribute P-Kapazität

Personal

plan

View Zentrales

Personal

View

Personalbetreuer

• Planstellenplanung (R/3) w ird

in Info Objekt import iert

• Das zentrale Personal pf legt &

ergänzt den Basisplan

• Personalbetreuer erfassen

Änderungen, Streichungen und

neue Planstellen für ihren

Bereich über Agimendo View

• Sperren über Agimendo

• Prüfung Eingaben gegen

Stammdaten

• Ermitt lung Sollkosten aus

Vorgabe automatisch

• Flexible Analysen und

Standardreport ing auf Cube

• Ableitung CART erfolgt

automatisch

Report ing

P-Sollkosten

Soll

kosten

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Vertriebsplanung – Prozesssicht

Zentrale Unter-

nehmensplanungLead - Kundenteam GB-Kundenteams

Zentrale Unter-

nehmenplanung &

GB‘S

Import

Basisdaten

• Fahrzeuge

• Bauzahlen

• Daten

Vorjahr

Pflege

Fahrzeugdaten

& Bauzahlen

Pflege Plan-

absatz und –

preis pro

Fahrzeug und

Produkt

Prüfung und

Freigabe Absatz-/

Umsatzplanung

Systematik

• Basis für die 6-Jahres - Absatz-/ Umsatzplanung sind alle Fahrzeuge w eltw eit mit ihren

Bauzahlen (Basis IHS)

• Jedes Kundenteam (Kunde – Produkt) ordnet relevante Produkte dem Fahrzeug zu

• Für zugeordnete Produkte w erden gepflegt: Ausrüstungsgrad, Lieferanteil (= Menge)

und Verkaufspreis (= Umsatz) – pro Fahrzeug und Posit ion im Fahrzeug

• Bei der Zuordnung von Produkten w erden Planstammdaten festgelegt (Projekt, VK-Org,

Materialnummer, Kunde)

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Vertriebsplanung – Systematik

FahrzeugProdukt -

AusrüstungLieferanteil Verkaufspreis

Stammdaten

• Bezeichnung

• Kunde (OEM)

• Land

• Plattform

• Model

Zuordnung

Produkt

Position

Bauzahl des

Fahrzeugs pro

Jahr

BWM – 1er

Cabrio - USA

2016: 100‘

Vorne Links

elektr. FH

Bauzahl des

Fahrzeugs pro

Jahr

50%

Markt: 50‘ FH Absatz: 25‘ FH

Zuordnung

Verkaufs-

organisation

Liefert Brose

Coburg

Lieferanteil für

das Produkt

Zu 50%

Zuordnung

Material

Kunde

Mat-Nr. 4711

Kunde 101

Verkaufspreis

Zu 10€

Umsatz: 250‘ €

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Vertriebsplanung – Umsetzung

Info Objekt: Planobjekt

Fzgnr Attribute

Bauzahl

View

Planobjekt (FZG)

View

Planposit ion (Produkt)

• Pflege fahrzeugbezogener

Stammdaten über Agimedo

• Pflege Produktzuordnung über

Agimendo

• Erfassung Plandaten nur auf

definierten Zuordnungen

• Planungslayouts zur Pflege der

Bauzahlen und Plandaten

• Sperren über Agimendo

• Berechtigung über User Exits

• Berechnung Absatz/ Umsatz

über Planungsfunktion

• Flexible Analysen und

Standardreport ing auf Cubes

• Pflege w eiterer Stammdaten

über Agimendo-View sLayout: Bauzahlenpflege

Info Objekt: Planposit ion

PosnrZuordnung

Produkt

Plan-

daten

Layout: Plandatenpflege

Fzgnr

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Fazit – Warum Brose Agimendo nutzt

• Kombination BP-IP & Agimendo.EDIT ist für

die Realisierung von Planungsprozessen ideal

• Die Pflege von (Plan-) stammdaten ist

häufiger sinnvoll als man erw artet

• Ermöglicht die Verantw ortung für Stamm-

datenpflege dorthin zu bringen, w o Sie sein

sollte

…weil Agimendo Prozesse enabled … weil Agimendo vielseitig ist

… weil Agimendo Effizienz erhöht…weil Agimendo leistungsstark ist

• Über Agimendo.Process lassen sich Prozesse

userfreundlich steuern und korrdinieren

• Agimendo.Edit ist geeignet für einfache

Stammdatenpflege bis hin zum Aufbau von

Planungssystemen

• Leistungsfähige und umfassende

Funktionalität im Basis-Fframew ork

• Hohe Abdeckung von Anforderungen durch

Erw eiterung der User Exits

• Sehr gute Einbindung in die Info Object –

Systematik des BW (Mehrsprachigkeit,

Attribut vom Attribut)

• Für Standardanwendung schnelles

Customizing – keine Programmierung

• Erw eiterung der Funktion systematisch,

schnell, gezielt möglich

• Alternativer Umgang mit Stammdatenpflege

außerhalb des BW-Standards w äre mit

hohem Aufw and verbunden

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Fazit – Kernaussagen der Präsenation

• Wenige Planw erte – Viele Planposit ionen: häufig ein Kennzeichen für Stammdatenplanung

• SAP BW/ BP – IP bietet für die Behandlung von Stammdaten in Planungsprozessen keine

Funktionalität

Viele unserer Planungsprozesse benötigen Stammdatenpflege

• Durch den Einsatz von Agimendo.EDIT sind viele Applikationen ermöglicht w orden

• Durch die Stammdatenpflege konnten w ir teilw eise EXCEL-Sheets ins BW zurückholen

• Pflege von Stammdaten kann geordnet, dezentral und einfach erfolgen

Leistungsstarke Stammdatenpflege hilft uns Grenzen des BW zu überwinden

• Berechtigungsverfahren, Freigabe und Sperren von Teilprozessen – all das hilf t Berichts- und

Planungsprozesse zu ordnen

• Planer und Key User für BW-Applikationen können alle Teilschrit te ihres Prozesses eigenständig

und integrativ bearbeiten

Durch den Einsatz von Agimendo konnten wir Prozesse verbessern

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