Spicker Ein kleines Nachschlagewerk zu PowerPoint Eva Diem,
Neuenstein [email protected]
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Inhaltsverzeichnis Ende 1.) Der PowerPoint-Start 2.)
Bildschirmansichten 3.) Alles was man einfgen kann 4.) Der
Hintergrund 5.) Verzweigungen 6.) Prsentation fr die Vorfhrung
einrichten 7.) Drucken 8.) Pack & Go
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1.) Der PowerPoint-Start 1a) Der Startbildschirm 1b) Das
Folienlayout whlen 1c) Der Bildschirm, allgemein 1d)
Symbolleisten
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Hiermit baut man eine Prsentation von Hand auf, dabei lernt man
aber auch viel. Die Prsentation erstellt man selbst, nur das Design
wird gleich zur Auswahl gestellt. Startbildschirm Assistenten
verhelfen zwar zu einem schnellen Ergebnis, aber der eigenhndige
Aufbau verhilft zu schneller Einsicht! Whlen Sie deshalb zur
Einfhrung Leere Prsentation!
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Das Folienlayout Wenn sie eine leere Folie whlen, haben Sie
keinerlei Vorgaben, alle anderen Folienvorschlge bieten schon eine
vorgefertigte Einteilung, die manchmal ntzlich sein kann.
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Der Bildschirm, allgemein Alle Symbolleisten knnen ganz leicht
hinzu- gefgt, entfernt oder verschoben werden
MenleisteStandardleisteFormatleisteAnimationsl.
ZeichnenGrafikWordArt
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Hinzufgen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine
vorhandene Symbolleiste und whlen Sie die neue Symbolleiste an.
Entfernen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine
vorhandene Symbolleiste und klicken Sie in der Auswahl auf das
Hkchen. Verschieben: Packen Sie die Symbolleiste an den beiden
senk- rechten, grauen Streifen und ziehen sie an den neuen Platz.
Verschieben einzelner Symbole: Das Symbol bei gedrckter ALT-Taste
anklicken und verziehen. Symbolleisten
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2.) Bildschirmansichten 2) Wie komme ich in die einzelnen
Ansichten? 2a) Folienansicht 2b) Gliederungsansicht und
Inhaltsfolienerstellung 2c) Foliensortieransicht 2d)
Notizseitenansicht 2e) Bildschirmprsentation
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Bildschirmansichten: Gliederungs- ansicht Folien-
sortieransicht Bildschirm- prsentation Folien- ansicht Notizseiten-
ansicht Diese Leiste finden Sie hier links unten
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Folienansicht
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Die Folienansicht ist die Standardansicht. Nur in dieser
Ansicht knnen Sie Text, WordArt, ClipArt, Diagramme und
Kalkulationen einfgen. Sie kommen z.B. aus der Sortieransicht mit
einem Doppelklick auf der gewhlten Folie in deren Folienansicht und
knnen dort weiter- arbeiten. Folienansicht
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Gliederungsansicht
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Das Minifolienbildbild erhlt man mit dem Befehl:
Ansicht/Miniaturbild Hilfsmittel zum Umstellen der Folien. Das
kleine Foliensymbol kann markiert werden, damit kann man Folien
lschen, umstellen oder durch Doppelklick in die Folienansicht
wechseln. Hiermit werden die Formatierungen der Folienberschriften
in der Gliederung ausgeschaltet.
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Gliederungsansicht Inhaltsfolie erstellen Inhaltsfolie
Markieren Sie alle Folien, die in der Inhaltsfolie erscheinen
sollen. Erweitern Sie die Markierung durch Festhalten der
Shift-Taste. Durch Anklicken des Inhaltsfoliensymboles wird die
Inhaltsfolie erstellt und vor die erste markierte Folie gestellt.
Nachbearbeitung der Position und des Inhaltes sind
selbstverstndlich mglich.
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Das ist die Foliensortieransicht Die Folien lassen sich hier
umstellen oder entfernen, neue Folien knnen eingefgt werden. Das
Umstellen funktioniert durch Anklicken der Folie und Ziehen
derselben auf den neuen Platz Mit diesem Symbol knnen die
Folienbergnge bequem verndert werden. Foliensortieransicht
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Notizseitenansicht
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Notizen erstellen Bla bla bla bla Hier tippen Sie Erluterungen,
Bemerkungen und Tipps ein, die Sie bei der Prsentation sagen
wollen, oder ihren Teilnehmern gedruckt mitgeben wollen. Beim
Drucken whlen Sie dann z.B. Notizseiten Notizseitenansicht
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Bildschirmprsentation: Klicken Sie hier, wenn Sie die Mini-
prsentation sehen wollen: Oder kehren Sie hiermit zurck:
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Bildschirmprsentation 1, 2, 3 im Sauseschritt
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Bildschirmprsentation eilt die Zeit,
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Bildschirmprsentation wir eilen mit !
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3.) Alles was man einfgen kann 3a) Textfeld einfgen 3b) Grafik
einfgen 3c) Gruppieren und drehen 3d) Animationen 3e) Klang
aufzeichnen 3f) Folien aus anderen Prsentationen 3g)
Folienbergnge
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Textfeld einfgen Wenn Sie einsam vor Ihrer leeren Folie sitzen,
whlen Sie das Symbol Textfeld aus der Zeichnen-Symbolleiste,
klicken Sie es an und klicken nochmals auf die Folie. Schon knnen
Sie Text eingeben und formatieren. Auerdem hat das Textfeld noch
eine praktische Seite: Nach dem Einfgen ist es mit schrgen Linien
als Rand umgeben. Klicken Sie auf diesen Rand, so verndert er sich
und zeigt sich nun gepunktet, wenn Sie jetzt formatieren, gilt das
fr den ganzen Textkasten. Probieren Sie es aus!
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Grafik einfgen Mit der Befehlsfolge: Einfgen/Grafik/...
Erhalten Sie ein Auswahl- men. /ClipArt stellen alle
Office-ClipArts zur Verfgung. Grafiken aus Ihrem Fundus whlen Sie
mit Aus Datei... Sie knnen auch direkt vom Scanner einlesen.
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Gruppieren und drehen Die Lupe wurde als ClipArt eingefgt, der
Text extra erstellt. Wenn beides verbunden werden soll, damit man
es gemeinsam verschieben oder skalieren kann, mu gruppiert werden.
Dazu ziehen Sie die Maus diagonal und so grozgig ber Objekte, dass
beide markiert sind. Whlen Sie dann Zeichnen/Gruppierung. Ein Text
oder eine Zeichnung (aber nicht alle ClipArts) knnen an grnen
Punkten gedreht werden. Klicken sie das Objekt an und whlen dann
das Symbol Freies Drehen aus der Grafik-Symbolleiste. H allo
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Animationen Ein einfacher Weg: Markieren Sie auf Ihrer Folie
das Objekt, welches bewegt werden soll mit der rechten Maustaste.
In dem geffneten Men whlen Sie: Benutzerdefinierte
Animation...
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Animationen Hier sehen Sie die Auswahl, die ich fr das kleine
Feuerwerk gewhlt habe. Beachten Sie, dass das Objekt Feuerwerk
markiert ist!!! Wichtig, damit das Feuerwerk von alleine
startet:
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Animationen Wechseln Sie zur Karteikarte Zeitlicher Ablauf,
dort whlen Sie Animation starten / Automatisch / 2 Sekunden. Hier
knnen Sie schon mal ausprobieren!
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Folienansicht Wenn Sie ein Mikrofon haben.... Whlen Sie
Einfgen/Film und Klang/Klang aufzeichnen. Nicht vergessen: Einen
Namen fr den neuen Klang eingeben! Aufzeichnung starten.
Aufzeichnung stoppen. Aufzeichnung wiedergeben Damit fgen Sie den
neuen Klang in die aktuelle Folie ein.
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Reihenfolge Einzelne Objekte (Texte, Bilder, Autoformen usw)
werden in der Reihenfolge aufeinandergelegt in der sie eingefgt
werden. Erstes Zweites Drittes Sie knnen diese Reihenfolge ndern:
Stellen Sie den Mauszeiger auf das Objekt und whlen Sie mit der
rechten Maustaste den Befehl Reihenfolge. Anschlieend entscheiden
Sie sich, ob das Objekt eine Ebene wandern soll, oder gleich ganz
nach vorne oder hinten.
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drunter bung zur Reihenfolge Tipp: Mit der rechten Maustaste
whlen Sie den Befehl: Reihenfolge.... drber drunter drber drunter
drber Endstation Aufgabe: Der automatisch ablaufende Pfeil soll
sich jeweils unter oder ber die gelbe Schwelle fdeln.
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Folien aus anderen Dateien einfgen bernehmen Sie einzelne
Folien aus anderen Prsentationen mit dem Befehl: Einfgen/Folien aus
Dateien... Durchsuchen whlen, ffnen, Anzeigen und dann die
gewnschten Folien markieren, Einfgen und dann Schlieen. Dieser
Punkt ist wichtig, so knnen nmlich Folien von Schler-Prsentationen
zu einer gemeinsamen Arbeit zusammengetragen werden! Bild nchste
Seite
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Folien aus anderen Dateien einfgen
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Bild Bildschirmprsentation/Folienbergnge.... Mit dem Befehl
Folienbergang... legt man fest, wie die Folie eingespielt wird.
Diesen Befehl finden Sie bei: Bildschirmprsentation/
Folienbergang..., oder hier (beachten Sie den bergang)
Folienbergnge
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Das war vertikal blenden...nochmal? Auch in der
Foliensortieransicht erscheint der Befehl Folienbergnge, aber hier
als Symbol. Folienbergnge
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4.) Der Hintergrund 4a) Design zuweisen 4b) Folien-Master 4c)
Grafik als Hintergrund
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Design bernehmen... Damit Ihre Prsentation ein einheitliches
Aussehen erhlt, knnen Sie eines der vorgefertigten Designs
zuweisen. Hier 3 mehr oder weniger gelungene Beispiele aus der
mitgelieferten Auswahl.
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Design bernehmen... Achtung 1: Das zugewiesene Design gilt fr
alle Folien !!!! Die Befehlsfolge: Format/Design bernehmen.../dann
ein vorgeschlagenes Layout auswhlen und besttigen. Achtung 2: Das
neue Design wird man nicht so leicht wieder los!!!! Entweder sofort
Bearbeiten/Rckgngig whlen oder Format/Hintergrund.../ weie
Hintergrundfarbe und Hintergrundgrafiken aus Master
ausblenden.
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Folien-Master Unter Ansicht/Master finden Sie den Folien-Master
Erschrecken Sie jetzt nicht vor dem eher verwirrend aussehenden
Bildschirm (sehr stark verkleinert nebenstehend) Der Folien-Master
ermglicht die Erstellung eines Layouts, das fr alle Folien einer
Prsentation gilt. In den dargestellten 5 Textfeldern haben Sie
allerdings nur Einfluss auf die Formatierung. Mchten Sie auf jeder
Folie ein Logo (Grafik, ClipArt) oder einen stndig wiederkehrenden
Text haben, mssen Sie ein Feld verkleinern um Platz fr diese
Folienelemente auf dem Hintergrund zu schaffen.
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Eigener Hintergrund Bettigen Sie die Pfeiltaste im Fenster
Hintergrund, daraufhin finden Sie unterhalb der Farbauswahl den
Eintrag: Flleffekte... Whlen Sie Format/Hintergrund... Jetzt haben
Sie gestalterische Freiheit. Sie knnen Effekte, Strukturen, Muster
und Grafiken einer einzelnen Folie oder allen Folien zuweisen.
Interaktive Schaltflchen In diesem Beispiel wird von der
Inhaltsfolie aus zu einzelnen Folien verzweigt. Von dort sollte es
wieder zum Inhalt zurck gehen. Einmal hin, einmal her, kreuz und
quer ist gar nicht schwer! Befehlsfolge: Bildschirmprsentation/
Interaktive Schaltflchen/ dort die Flche auswhlen. Jetzt mit der
Maus die Schaltflche aufziehen,
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Interaktive Schaltflchen sobald Sie die Maus loslassen, ist die
neue Schaltflche automatisch markiert und das folgende Menkstchen
ffnet sich. An dieser Stelle ffnen Sie das Dialogfeld Hyperlink zu:
und whlen Folie... aus. Anschlieend suchen Sie in der
Minigliederung den rich- tigen Folientitel und klicken diesen an.
Ganz von selbst hat PowerPoint eine relative Ver- bindung
hergestellt, die auch dann noch stimmt, wenn die Folien mal anders
sortiert werden.
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Hyperlinks
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Und so einfach gehts: Markieren Sie den Text oder das Objekt
(Pfeil, Kstchen, Bild usw.) das den Hyperlink darstellen soll, mit
der rechten Maustaste. Jetzt whlen Sie Aktionseinstellungen...
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Hyperlinks An dieser Stelle ffnen Sie das Dialogfeld Hyperlink
zu: und whlen Folie... aus. Anschlieend suchen Sie in der
Minigliederung den rich- tigen Folientitel und klicken diesen an.
Ganz von selbst hat PowerPoint eine relative Ver- bindung
hergestellt, die auch dann noch stimmt, wenn die Folien mal anders
sortiert werden. Mausklick oder Mauskontakt? was soll den Link
aktivieren?
Prsentation einrichten Prsentation einrichten I
Bildschirmprsentation/ Bildschirmprsentation einrichten.... Mit
diesem Schaltbutton erstellen Sie eine selbstablaufende
Prsentation. Das ist die einfachste Art der Vorfhrung. Die Folie
fllt den Bildschirm, mit jedem Tastendruck erscheint die nchste
Folie.
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Prsentation einrichten II Ansicht an einem Kiosk ber die
Befehlsfolge: Bildschirmprsentation/Folienbergang... erreichen Sie
nebenstehendes Fenster, dort unter Nchste Folie - Automatisch nach
anklicken und die Anzahl der Sekunden eingeben, nach denen die
nchste Folie eingeblendet wird. Die Prsentation luft und luft und
luft und...
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Folien ausblenden Achten Sie auf diese beiden Symbole Stellen
Sie fest, dass Sie einige Folien fr einen Vortrag nicht bentigen,
so blenden Sie diese einfach aus: In die Sortieransicht wechseln,
Folie/Folien, die nicht bentigt werden mit rechter Maustaste
anklicken und Folie ausblenden anwhlen. Fertig. Bentigen Sie die
Folie wieder, wird/werden die ausgeblendeten auf die gleiche Weise
wieder aktiviert. Alle Folien eingeblendet zwei Folien
ausgeblendet
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Zielgruppenorientierte Prsentation Mit viel Zeitaufwand haben
Sie eine umfangreiche Prsentation erstellt. Nun sollen Sie, aus
Zeitgrnden, den Vortrag zielgruppenorientiert krzen. Kein Problem,
Ihre Arbeit war nicht umsonst. Whlen Sie: Bildschirmprsentation /
Zielgruppenorientierte Prsentationen.../ Neu... Whlen Sie nun aus
dem linken Auswahlfenster die Folien aus (Schaltflche Hinzufgen),
die in der zgoP (?) verwendet werden sollen; geben der neuen
Prsentation einen Namen; besttigen mit OK. Noch Fragen? Ach ja. Auf
diese Weise erhlt jede Zielgruppe ihre eigene Prsentation und das
Original bleibt erhalten.
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7.) Drucken 7a) Ausdruck als Einzelfolie 7b) Ausdruck als
Handzettel 7c) Ausdruck als Notizenseiten 7d) Ausdruck der
Gliederung 7e) Buch erstellen
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Prsentation ausdrucken Mit dieser Schaltflche whlen Sie die Art
des gewnschten Ausdrucks. Ein Klick auf die Pfeiltaste und Sie
stehen vor einer Flle von Mglichkeiten. Eingabefeld fr einzelne
Folien Ihrer Prsentation. Ausdruck der einzelnen, aktuellen
Seite.
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Handzettel gibt es mit 2, 3, oder 6 Folien je Seite: Die
Abbildungen zeigen in etwa das Druckergebnis. Handzettel
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Notizseiten ermglichen es Ihnen, zu jeder einzelnen Folie Ihrer
Prsentation Besprechungs-notizen hinzuzufgen. So knnen sie
ergnzende Texte zu Ihrem Vortrag - aber auch Regie-anweisungen
aufnehmen. Man whlt die Schaltflche Notizseitenansicht Im oberen
Bereich des Bildschirmes erscheint Ihre Folie, im unteren ein
Textfeld, in das Sie Ihren Text eingeben knnen. Beispiel
nebenstehend. Notizseiten
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Gliederung Der Ausdruck der Gliederungsansicht ist wenig
spektakulr - wie nebenstehendes Beispiel zeigt.
Ordnungsfetischisten - manche Beamte rechnen sich dazu - haben ein
weiteres Ordnungsinstrumentarium und der Drucker hat etwas zu tun.
Machen Sie das Beste daraus.
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Buch erstellen: Mit Hilfe der Befehlsfolge: Datei/Senden
an/Microsoft Word... erhlt man eine Reihe von interessanten
Mglichkeiten die Prsentation mit MS Word auszudrucken. Nach der
Aus-wahl eines geigneten Layouts werden die Folien an Word
bergeben, nun sind Sie in der Lage alle Mglichkeiten der
Textverarbeitung auszunutzen (berschriften, Zeilen-umbrche,...) und
die Prsentation auszudrucken.
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Pack & Go
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Dieser Assistent packt die Prsentationen, inklusive
eingebundener Klnge, Videos, Schriften usw. Auf Wunsch packt er
auch den Projektor dazu, der es ermglicht, eine Prsentation auch
ohne das installierte PowerPointProgramm ablaufen zu lassen. Dieser
Assistent komprimiert die Prsentation und packt wie bei einem
Backup die gesamte Prsentation auf eine oder mehrere Disketten. Der
Entpacker dazu heit pngsetup.exe und ist auf der ersten Diskette
dabei. Halten Sie Disketten bereit und whlen Sie den Befehl in
Datei/Pack&Go....