1 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014
Genehmigungsprozesse
Vorsprung durch Technik
smartApprover
3 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014
Genehmigungsprozesse
RS-C Standardworkflows
Anfragen
Bestellanforderung Position
Bestellung
Kontrakt
Leistungserfassung
Rechnungsfreigabe
Zahlungsfreigabe
... weitere nach Bedarf
... in Planung
Bestellanforderung Gesamt
5 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014
Plattformen der Genehmigung
SAP / BWP
SAP / BWP
smartApprover
SAP / BWP smartApprover
smartApprover
smartApprover
Mob. Endgerät SAP-Server Portal-Server
7 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014
Ablauf des Genehmigungsprozesses
E-Mail Client SAP ERP
Objekt anlegen
Freigabe starten
Entscheidung buchen Entscheidung treffen
Start E-Mail senden E-Mail-Link ausführen
Benutzer anmelden
Abl.-E-Mail senden
17 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014
Ablauf des Genehmigungsprozesses
E-Mail Client SAP ERP
Objekt anlegen
Freigabe starten
Entscheidung buchen Entscheidung treffen
Start E-Mail senden
Freigabe starten
E-Mail-Link ausführen
smartApprover
Benutzer anmelden
Ende E-Mail senden Abl.-E-Mail senden
20 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014
Start E-Mail senden / Link ausführen
Mobile-Connector Verbindungen
zwischen Mobilen + SAP Welt
1
2
35 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014
Start E-Mail senden
Mobile-Connector Verbindungen
zwischen Mobilen + SAP Welt
1
2
36 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014
MobileInbox
*************
MobileInbox+ Workflow - Inbox /
analog zu UWL
38 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014
Mehrwert smartApprover – WF Plug & Play
SAP ERP
RS-C Customizing
RS-C Genehmigerermittlung
RS-C Workflow pro SAP-Objekt
RS-C PDF pro SAP-Objekt
RS-C Web Service Ausgang
RS-C Web Service Eingang
RS-C E-Mail an Prozessadmin
RS-C Funktionsbausteine (48)
39 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014
Mehrwert smartApprover
1. Zentraler Arbeitsvorrat 2. smartApprover Menüauswahl
40 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014
Mehrwert smartApprover Workflow-
Tracking Nachverfolgung
41 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014
Mehrwert smartApprover Monitoring Übersicht ALLER
Workflows
42 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014
Mehrwert smartApprover User-
Management mobiler Zugang,
Monitoring, Berechtigung AD
2 1
43 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014
Mehrwert smartApprover
Workflow
„SAP Objekt“
smartApprover
Application- Designer
Verwaltung der Workflow-
Applikationen
Application-Center
Desktop / mobiler Einstiegspunkt
Monitoring Übersicht ALLER
Workflows
Mobile-Connector Verbindungen
zwischen Mobilen + SAP Welt
MobileInbox+ Workflow - Inbox /
analog zu UWL
Workflow-Tracking
Nachverfolgung
User-Management
mobiler Zugang, Monitoring,
Berechtigung AD
44 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014
Mehrwert smartApprover
Allgemein
Plug & Play Genehmigungsprozesse, sofort einsetzen und bearbeiten
Anfrage, Gesamt-/Positionsfreigabe Bestellanforderung, Bestellung, Kontrakt, Leistungserfassung, ...
„Central Point of Access“ - SAP Desktop oder MobileInbox+
Workflow von unterwegs bearbeiten
Plattformunabhängige Bearbeitung über Smartphone / Tablet-PC
webbasiert daher weltweit verfügbar, keine Desktop Installation erforderlich
Mehrsprachig, mehrmandantenfähig, mit rollen- und personenspezifischem Rechtekonzept
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Zentrale Dokumentenablage im SAP Portal oder im SAP Archiv
Bestehende SAP Workflows einfach im smartApprover integrieren
Aktive Workflows jederzeit an geänderte Anforderungen anpassen
Kopplung mit weiteren beliebigen Prozessen möglich, Anbindung an SAP HANA Cloud Platform (HCP)
45 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014
Mehrwert smartApprover
Alleinstellungsmerkmale
Beliebig viele Workflows und Stufen einfach und schnell erstellen!
Kombinierbar mit allen SAP- und Non-SAP-Systemen
Keine Installation von Apps auf mobilen Endgeräten notwendig!
Keine zusätzlichen Server oder Fremdsoftware erforderlich!
Beantragung von zusätzlichen SAP Lizenzen entfällt!
Einsatz von Zukunftstechnologie wie SAP UI5 oder BPM
Mobiler Einsatz für SAP- und Non-SAP-Benutzer
Automatische Archivierung von bereits abgeschlossenen Workflows
46 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014
© 2014 R. Sattler Consulting. All rights reserved.
R. Sattler Consulting Linnigmannstr. 21 44269 Dortmund Deutschland www.rs-c.de
Ende des Vortrags