Willi JostChairman
be.as Branchenlösungen
Für Unternehmen in regulierten Fertigungsindustrien
www.beasgroup.com
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beas group und beas Branchenlösungen –
Übersichtb
beas group AG > 25 Jahre Erfahrung
Software Entwicklung für mittel-
ständische Fertigungsunternehmen
2002 Entscheidung Neuentwicklung beas
Speziell abgestimmt für SAP® Business One
beas Support Centers in Deutschland, Spanien, China, USA, Brasilien, Indien, Österreich
Globales Partnernetzwerk etabliert
6 der 7 / 18 der 22 weltweit führenden SAP B1 Partner vertreiben beas (SAP Statistik 2014)
beas Branchenlösungen 2003 erster Kunde produktiv in D
2004, 2009, 2012, 2015 SAP Zertifizierung von beas
2010 SAP Zertifizierung „Enabled by SAP Business One“
900 Installationen in 40 Ländern
> 15‘000 beas User, > 29‘000 SAP® Business One User (Stand Dezember 2014)
15 unterstützte Sprachen
beas group ag
Zürich
Switzerland
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SAP Zertifizierungen der be.as
Branchenlösungen
Entwicklungs-
Richtilinien
Technische Integration
Abstimmung und
Durchgängigkeit
der Geschäfts-
prozesse
Dokumentation der
Funktionen und
Methoden
Marketingunterlagen
Trainingunterlagen
und Datenbeispiele
Internetportal für
Informationen,
Erfahrungsaustausch
und Support rund um
be.as
be.as Branchenlösungen sind nach allen aktuellsten
SAP Richtlinien zertifiziert
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• beas group ist der erfolgreichste
Software Solution Partner (SSP)
weltweit. Nachfolgend die SAP Global
Awards für die Jahre 2010, 2011 und
2012.
• SAP Pinnacle Awards Finalist 2011 Kategorie
„Software Solution Innovator of the Year“
• Global Solution Partner of the year 2010, 2011,
2012, 2013
in „Sales Excellence – Revenue“
Mit be.as Branchenlösungen weltweit am meisten SAP B1 Umsatz erzielt
• Global Solution Partner of the year 2012
in „New Names“
Mit be.as Branchenlösungen weltweit am meisten Neukunden gewonnen
• Global SSP of the year 2011, 2012, 2013
SAP Global Awards 2010, 2011, 2012, 2013 –
für beas group
SAP®
Business One
Global Solution Partner
of the Year 2012
New Names
SAP®
Business One
Global Solution Partner of the
Year 2010, 2011, 2012, 2013
Sales Excellence - Revenue
Goes to the partner that has achieved the
greatest overall contribution to revenue
Global SSP of the Year
2011, 2012, 2013
Goes to the
partner with the
best combination
of sales, partner
support and
programs, quality
and innovation
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Office
CRM
ERP
Marketing Vertrieb Service
Konfigurierbare
Software
Module mittels
be.as
Configuration
Wizard
Standardisierte
Einführungs-
methode
Branchenlösungen
für vertikale Märkte
• Diskrete Fertigung
• Prozessfertigung
• Zulieferindustrie/
Logistik
Vertrieb
Versand / Export
Einkauf
Prognosen
Finanzwesen
Kostenrechnung
Anlagenbuchhaltung
Fertigungsabwicklung
Kapazitätsplanung
Vorkalkulation
Nachkalkulation, Ware i.A.
Auswärtsbearbeitung
QualitätssicherungMRP I / II Strategien
MS-Office Integration Dokumente Archivierung
SAP Business One als global verfügbare
ERP- und Integrationsplatform
be.as Branchenmodule
für Fertigungslösungen
Zeit + Betriebsdatenerf.
APS/ Advanced Planning
Produktkonfigurator
Mehrlagerort-/ Platzverw.
Projekt Management
Supply Chain Management
Wartung + Service (vorges.)
Web + Mobile Lösungen
Business Performance
be.as Module – ausgelegt für die
Konfiguration von Branchenlösungen
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Unterschiedliche Geschäftsprozesse –
für unterschiedliche Branchen
Spezifische Funktionen für Geschäftsprozesse:
Einzel- / Kleinserienfertigung / Projekte
Variantenfertigung
Zulieferindustrie / Automotive
Niederlassungen von
Grossunternehmen
Kleinere / mittelständische
internationale Firmen
Kleinere lokale Unternehmen
Kunden-
größe
Maschinen & Komponenten High Tech & Chemie
Anlagenbau Electronics Körperflege
Metallverarbeitung Kunststoffverarbeitung Life Sciences
Luftfahrt & Verteidigung Automotive Lebensmittel & Getränke
Medizinische Geräte & Komp. Verpackungsindustrie diverse
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Geschäftsprozess Übersicht -
Lagerfertigung
Information
Stammdaten
Einkaufs-
anforderungen
Produktions-
anforderungen
Fertigungs-
auftragsdatenArchivdaten
Funktion
Engineering ohne
Update Stammdaten
Kosten-
analyse
Produktion
Einkauf
Auslösen
Einkaufs-
bestellungen
Engineering mit Update
Fertigungsdaten
MRP
Auslösen
Fertigungs
-aufträge
Forecasts
Kundenaufträge
MRP
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Geschäftsprozess Übersicht -
Auftrags- / Gemischtfertigung
Information
Stammdaten
Einkaufs-
anforderungen
Produktions-
anforderungen
Fertigungs-
auftragsdatenArchivdaten
Funktion
Engineering ohne
Update Stammdaten
Kosten-
analyse
Produktion
Einkauf
Auslösen
Einkaufs-
bestellungen
Engineering mit Update
Fertigungsdaten
Auslösen
Fertigungs
-aufträge
Kundenauftrag MRPKundenauftrag zu
Fertigungsauftrag
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Geschäftsprozess Übersicht -
Einzelfertigung
Information
Stammdaten
Einkaufs-
anforderungen
Produktions-
anforderungen
Fertigungs-
auftragsdatenArchivdaten
Funktion
Engineering für die De-
taillierung der Fertigung
Kosten-
analyse
Produktion
Einkauf
Auslösen
Einkaufs-
bestellungen
Engineering in der
Angebotsphase
Fertigungsauftrag
via Kalkulation
Auslösen
Fertigungs
-aufträge
Angebot
MRP
Vorkalkulation
Kalkulationsdaten
Kundenauftrag
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Geschäftsprozess Übersicht -
Variantenfertigung
Information
StammdatenFertigungs-
auftragsdaten
Funktion
Fertigungsauftrag
via Kalkulation
Angebot
Vorkalkulation
Kalkulationsdaten
KundenauftragKundenauftrag zu
Fertigungsauftrag
Produkt-
konfiguration
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Geschäftsprozess Übersicht -
Automotive / Zulieferindustrie
Information
Stammdaten
Einkaufs-
anforderungen
Produktions-
anforderungen
Fertigungs-
auftragsdatenArchivdaten
Funktion
Engineering ohne
Update Stammdaten
Kosten-
analyse
Produktion
EinkaufAuslösen
Einkaufs-
bestellungen
Engineering mit Update
Fertigungsdaten
MRP
Auslösen
Fertigungs
-aufträge
Forecasts
Kundenauftrag
MRP
SCM LieferantenSCM Kunden
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be.as Branchenlösungen –
Strategische Positionierung
• Speziell entwickelt und zertifiziert für SAP® Business One
• Entwickelt ausschliesslich mit SAP Technologie / Tools
• Für mittelständische Fertigungsunternehmen
• Diskrete, Prozess- und Gemischtfertigung
• Richtet sich an mittlere und komplexere Anforderungen in Logistik,
Fertigung, Kostenrechnung und Controlling
• Unterlegte praxisorientierte Geschäftsprozesse und Methoden
• Unterstützt ,Geschäftsprozess- und Transaktionsverarbeitung‘
• Erlaubt die ,interne Sicht‘ – zur Überwachung von Continuous
improvement-Projekten (z.B. lean manufacturing, Six Sigma, Kaizen,
TPM, andere)
• Global supportet, für internationale Rollouts von Konzerntöchtern
• Mehrfirmenintegration und -verarbeitung
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beas Branchenlösungen –
Strategische Positionierung
• SAP B1 beinhaltet zunehmend auch Funktionen für Fertigung
• Mehr Marketing, grössere Akzeptanz, erweitertes Marktpotential
• Das ist ein generischer Ansatz für bestimmte Anforderungsprofile
• beas ist nicht einfach SAP B1 mit einigen schönen Zusatzfunktionen
• beas ist eine Kombination von flexibel parametrisierbaren Modulen
• Business Szenarien entlang der gesamten Produktions- und Lieferkette
• Etabliert die Lösung als Ganzes im Bereich der mittleren und höheren
funktionalen Anforderungen und/oder entsprechenden Geschäftsprozessen
Konsequent seit Jahren verfolgte Strategie
• Seit ca. 2.5 Jahren wird ebenso nachhaltig eine Matrix aus Best-Practice
Methoden und Branchenausprägungen umgesetzt
• Erhöhung Wettbewerbsfähigkeit
• Branchen-Knowhow von Vorteil
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be.as Branchenlösungen –
für regulierte Fertigungen (1)
Produktentwicklung, Technik, Vorschriften und Konformitätsmanagement
(Module der formpak)
Entwicklung komplexer Rezepturen
Mehrstufige Bestandteile, Wirkstoffe, Konzentrationen, Mischungen
Beschreibung der Eigenschaften (Properties), z.B. Nährwerte in Food, Gefahrstoffdefinitionen in
Chemie, Konformitätsdefinitionen in Wirkstoffen, usw.
Produktdokumentation und Kennzeichnungen
Erstellen / Verwalten von Labels und Vorschriften, Anweisungen, z.B. Sicherheitsdatenblätter,
Allergie Deklarationen, Nährwerte, usw.
Überarbeitung infolge behördlicher Auflagen, automatische Zustellung an definierte Empfänger
Rezepturkalkulation und Konformitätsprüfung
Kalkulation der Rezepturen und ihrer Eigenschaften
Überprüfung und Hinweise in Fall von Konformitätsverletzungen, z.B. von kundenspezifischen
Vorgaben, Produkten, globalen oder regionalen Vorschriften
Versions-, Status- und Freigabeverwaltung
Rezeptur- und Dokumentversionen
Status der Rezepturen
Freigabe für die Ergänzung und Verwendung in Produktion, Logistik und Rechnungswesen unter
Nutzung der bidirektionalen Integration mit be.as Branchenlösungen
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be.as Branchenlösungen –
für regulierte Fertigungen (2)
Ergänzung der Rezepturen für Produktion, Logistik und Rechnungswesen
Je nach Breite (Module) und Tiefe (Funktionalität) der Nutzung von be.as
Verfahrensschritte und Anweisungen, Ressourcen, Hilfsmittel
Mengenabhängige Einflussgrössen auf Rezepturen (z.B. Konzentration der Wirkstoffe) und
Verfahren (Parameter, Regeln)
Definition der Qualitätsprüfung und Überwachung (Einkauf, Produktion, Fertigprodukte)
Ergänzungen für Logistik und Vertrieb (u.a. Lagerorganisation, Verpackungen, Verkaufseinheiten)
Ergänzungen für Kalkulation, Kostenrechnung und finanzielles Rechnungswesen
Direktzugriff auf alle Informationen aus Entwicklung, Technik, Vorschriften von
Artikeln, Eigenschaften, Rezepturen und relevanten Dokumenten (Zugriffsrechte!)
Unterstützte branchenspezifische Besonderheiten (nebst anderen)
Registrierung von Datenänderungen
In Stammdaten und laufenden Fertigungsaufträgen
Batch-, Versions- und Seriennummernverfolgung
Mehrstufig von Beschaffung, über Produktion, Bestände bis zu Kundenlieferungen oder retour
Produktdokumentation und Auszeichnung (Reports teilw. kundenspezifisch)
Generierung und Druck von Sicherheitsdatenblättern, Labels und durchgeführten Prüfschritten)
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MRP –
Schlüsselfunktionen / Nutzen
MRPI oder MRPII – wählbar entsprechend der gewünschten Informationen
Orientierung an Geschäftsprozessen
Primärbedarfe aus Forecasts, Produktionsplan, Supply Chain Abrufe, Kundenaufträge,
Bestandsüberwachungen
Bedarfsberechnung mittels Stammdaten, Kalkulationsdaten oder Auftragsdaten
Ein- / mehrstufige Produkte, Auftrags- / Lager- und Gemischtfertigung
Planungshorizonte und -Genauigkeit
Frei definierbare Planungsszenarien für z.B. Kurzfrist-, rollierende oder Budgetplanung
Detail- oder Grobplanung
Kalkulationsresultate
Brutto, netto, Losgrössen-orientiert, mit / ohne mehrstufigen Bedarfsverursachernachweis
Vorschläge für interne / externe Fertigung und Beschaffung
Filter z.B. für Aufträge, Bedarfe pro Tag, Woche, Monat, Quartal u.a.m.
Transparenz und kontinuierliche Verbesserung der Planungsdaten
Verschiedene Bedienerführungen und Berechtigungsstufen
Detaillierter Nachweis inkl. berücksichtigter Parameter der berechneten Vorschläge
Datenprüfroutinen zur kontinuierlichen Verbesserung der Planungsgrundlagen
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APS (Advanced Planning and Scheduling) -
Schlüsselfunktionen / Nutzen
Graphische Visualisierung der Planungssituation
Tabellarische Übersicht oder als Gantt Diagramme (mit Drag & Drop Möglichkeiten)
Auflistung nach Fertigungsaufträge / Ressourcen mit kritischen Situationen, Alternativen, usw.
Planungsarten (unter Berücksichtigung der gesamten Fertigungsstruktur)
Rückwärts (Opt. Material), vorwärts (Opt. Ressourcen), manuell Drag & Drop
Aktualisierung (Auflösung Rückstände), vorwärts frühester möglicher End- bzw. Liefertermin
Basis der Planung unter Berücksichtigung der Betriebskalender
Ressourcen / Gruppen (Masch., Pers., usw.), mit/ohne Kapazitätsgrenzen, alternativ, parallel
Werkzeuge, Materialverfügbarkeit (vorgefertigte Baugruppen, Beschaffungsteile)
Fertigungsaufträge, Plan- und Simulationsaufträge, Projekte, ein-/mehrstufig, bestehend aus
Stücklisten, Arbeitsplänen, Rezepturen, Planungsstrukturen, usw.
Auslastungsoptimierung Ressourcen und Auftragsreihenfolgeplanung
Manuell mit Möglichkeit Rücknahme der Planungsschritte
Automatische Auswahl der geeignetsten Ressource (nach Reihenfolge, tiefste Auslastung)
Autom. Auftragsreihenfolge (Prioritäten, frei def. Einflussgrössen wie Farbe, Werkzeug, usw.)
Erstellung Arbeitsvorrat / -programm pro Ressource, Gruppe (Poolliste)
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Produktkonfigurator –
Schlüsselfunktionen / Nutzen
Erfassen und wahlweise Aufbau von Entscheidungsstrukturen mittels
Parameter, Variablen, Formeln, Stringfunktionen, Bedingungen, Regeln, Merkmalen
Zusätzliche visuelle Hilfsmittel wie Bilder, Graphiken und sonstigen Informationen
Verknüpfung der Entscheidungsstrukturen mit Feldern / Informationen von
Artikeln, mehrstufigen Stücklisten, Arbeitsplänen
Benutzerschnittstelle zur Auswahl des Produktes, je nach Anwendung
Automatische Generierung eines dynamischen Frage / Antwort Konfigurationsdialogs
Statische Eingabemaske zur Eingabe der Konfigurationsparameter
Integrierte Anwendung in der Angebots- oder Kundenauftragserstellung
Ermittlung Verkaufspreis, Generieren der Produktbeschreibung
Generieren der Variante in Kalkulationsdaten (modifizierbar) für bottom-up Kalkulation, Ermittlung
der Verkaufsmarge, im Auftragsfall Überführung in Fertigungsauftrag
Direktes Erstellen des Fertigungsauftrages (mehrstufige Stücklisten, Arbeitspläne)
Generieren von neuen Stammdaten (Artikel, Stücklisten, Arbeitspläne), falls erwünscht
Automatische Wiedererkennung bereits vorhandener Varianten
Übernahme vorh. Musternummer oder zwingend Artikelnummer (bei Verw. Stammdaten)
Erkennen von Beständen / Verfügbarkeit von Varianten-Fertigteilen oder Baugruppen
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Kalkulation –
Schlüsselfunktionen / Nutzen
Hohe Flexibilität
Vor-, mitlaufende und Nachkalkulation mit frei definierbaren Kalkulationsschemas
Von Artikeln, Fertigungsaufträgen und z.B. manuell definierte Kalkulationsobjekten
Umfassende Berücksichtigung der vorhandenen Daten
Vorkalkulation mit Zugriff auf Stücklisten und Arbeitspläne, Repepturen, Projekte, unter
Berücksichtigung der SAP Preisfindung inkl. Sonderpreise und Mengenrabatten
Preissimulation
Änderung der Kalkulationsstruktur, Preisfindung, Kostensätze und Losgrößen
Ausweis von Grenz- und Vollkosten, Deckungsbeitrag, Gewinnmarge, Verkaufspreis, etc.
Prozessintegration
Generieren von Kalkulationsdaten mit Übernahme in die Angebots -/ Auftragsbearbeitung
Übernahme der Kalkulationsdaten in die Fertigungsaufträge zwecks Weiterbearbeitung
Automatisierung
Batchvorkalkulation zur automatisierten (Neu-)Berechnung von Kalkulationspreisen und
Erstellung von SAP-Preislisten
Analyse
Verschiedene Selektionsmöglichkeiten der Batchnachkalkulation von Fertigungsaufträgen
zur Ermittlung von Abweichungen, Analyse von Schwankungen im Produktionsprozess
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Projektmanagement –
Schlüsselfunktionen / Nutzen
Projektcockpit
Mehrstufige Projektstrukturen
Umfassender Zugriff auf Aufgaben, Aktivitäten und alle Bereiche wie Budget, Einkauf, Verkauf,
Produktion, Service, Anhänge (Dokumente) mit projektrelevanten Informationen
Aus Übersichten bis zum Einzelbeleg
Skalierbar von einfachen bis komplexen Projektstrukturen
Definition von einfachen Projekten mittels Aufgaben, Meilensteinen und Ressourcen bis zu
Netzplänen mit Einbezug von Engineering, Fertigung, Zulieferern und Kunden
Mehrstufige Planungsebenen - können je nach Bedarf bewusst gewählt werden
Aufgaben, Meilensteine, Detailpläne, MRPI / MRPII, APS (Advanced Planning und Scheduling)
Balken- und Ganttdiagramme bis zur bidirektionalen Integration und Nutzung von MS-Project
Budget und Controlling
Mehrstufige Budgets auf Ebene Projekt, Zusammenführung der Belege aus Verkauf, Einkauf,
interner / externer Fertigung, Dienstleistungen und übrigen Kosten / Spesen aller Art
Drehscheibe in Geschäftsprozessen wie z.B.
Produktentwicklung, Prototypenbau
Projekt- und Gemischtfertigung
Montage, Service und Wartung
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Business Performance –
Schlüsselfunktionen / Nutzen
Kostenarten-, Kostenstellenrechnung
Übernahme der Kosten (Mengen und Werte) aus Finanzbuchhaltung, Fertigung, Lohn
Struktur, Verteilung, Umlagen nach fixen und variablen Kosten
Kostenarten, Kostenstellen, Gruppen, Verteilungs- und Umlageschlüssel
Frei definierbare Struktur, Verdichtungen
Ermittlung von Stundensätzen zu Voll-/ Grenzkosten für Kalkulation und DB-Rechnung
Budget / Mandanten
Budgetierung Kostenarten / Kostenartengruppen, Vergleich Soll / Ist
Kopieren in neue Mandanten, Simulation, Übernahme Ist-Werte als neue Budgetgrundlage
Kostenträger- / Ergebnis-, Deckungsbeitragsrechnung, Prozesskosten
Kostenträgerrechnung nach Produktgruppen
Ergebnisrechnung nach Produktgruppen (Übernahme Erlöse aus der Finanzbuchhaltung)
Flexible Gliederung in DB-Form zur Berechnung der Deckungsbeiträge für die Kalkulation
Berechnung von Prozesskosten (Gegenüberstellung von Bewegungsdaten)
Dashboard Analysen (auch als Basis für ‚continuous improvement‘)
Kostenanalysen, Produktivität, Kostenträgerrechnung, Wertschöpfung, usw.
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be.as Dashboards (Business Objects) –
Überwachung ‚Continuous Improvement‘
• Lieferantenanalysen
• Produktiv- vs. Präsenzzeit
Analysen
• Produktivität der
Ressourcen
• Produktivität:
Ist vs. Plan
• Materialverbrauch
• Produktionskosten
• Kostenträgeranalysen
• Profitabilität
• Trends
‘Interne Sicht’ der Geschäftsprozesse
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be.as Fertigung
für Chemische Industrie
Organische Industriechemikalien
Kunststoffe, -harze, -fasern
Seifen, Putz- / Pflegemittel
Farben, Lacke
Agrarchemikalien, Düngemittel
Spezialitätenchemie
Öle, Fette
Papiere, Beläge
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be.as Fertigung
für Life Sciences und Personal Care
Pharmazeutische Erzeugnisse
Wasch- und Körperpflegemittel
Parfüm, Kosmetika
Biotechnologische Präparate und
Produkte
Biologische Präparate
Naturmedizinische Produkte
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be.as Fertigung
für Verpackungsindustrie
Verpackungsherstellung
Produkte aus Papier und Pappen wie
Beschichtete, bedruckte Verpackungen
Beutel, Tüten, Säcke
Produkte aus Kunststoff
Folien, Säcke, Behälter
Beschichtet, bedruckt
Produkte aus Stahl / Aluminium
Folien, Blister, Büchsen, usw.
Produkte aus Holz
Verpackungsverarbeitung
Lebensmittel, Tierfutter
Pharmazeutische Produkte
Chemische Produkte
Kosmetik, usw.
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Fleischerzeugnisse
Molkereierzeugnisse
Nahrungsmittel, getrocknet, gefroren,
konserviert
Armoa- und Gewürzstoffe
Mühlenerzeugnisse
Tierfutter
Back- und Süsswaren
Öle, Fette
Getränke
be.as Fertigung
für Food
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beas für SAP HANA –
erfolgreicher Markteintritt!
beas
für HANA
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Customer Requirements versus
method and functional weak solution
Customers Software Vendor
Best practice business processes?
Robust methods?
Functional depth?
Scalability?
Future-oriented?
Globally supported?
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Customer Requirements versus
method and functional rich beas
Customers beas Partner
Best practice business processes
for discrete and process
manufacturing
Robust and comprehensive
methods
Approved functional dept
Seamless scalability from light to
complex manufacturing
Future-oriented OnPremise,
OnDemand, HANA, Business
Analytics, Mobile / Web Solutions
Developed 100% with SAP tools
Globally supported
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Besten Dank für Ihre Aufmersamkeit!