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REGIEPLAN | 19.-21.03.2019
(inkl. Aufbau 17.+18.03.) Dieser Organisationsplan beinhaltet alle Informationen für die Planung und Durchführung von Javaland. Er dient zur Information aller Mitwirkenden – dem Organisationsteam, Projektkoordinator Phantasialand, allen Dienstleistern und Community-Mitgliedern. Anlagen:
- Mitarbeiterplan (DOAG) - Raumanforderungsplan - Ausstellungsplan - Vortragsprogramm
Stand 15.03.2019, 18:00 Uhr. Änderungen vorbehalten.
Termin: 19.-21.03.2019
Ort: Phantasialand Brühl
Projektleitung Phantasialand (Kurz: Phl)
Kai Rockelmann, Telefon: 0 22 32 – 36-98984, 0162-2780168
Veranstalter: JavaLand GmbH
Mitveranstalter: Heise Verlag, iJUG Interessenverbund der Java User Groups e.V.
Regie und Ablaufplan
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Inhaltsverzeichnis REGIEPLAN | 19.+21.03.2019 .................................................................................................................. 1
1. Eckdaten Javaland ........................................................................................................................... 4
1.1. Zielgruppe ................................................................................................................................ 4
1.2. Teilnehmerzahl ........................................................................................................................ 4
1.3. Grober Ablauf .......................................................................................................................... 4
2. Mitwirkende .................................................................................................................................... 5
2.1. Mitwirkung Vertragspartner ................................................................................................... 5
2.2. Mitwirkung Organisation ......................................................................................................... 6
2.3. Mitwirkung Konferenzgestaltung/Inhalte ............................................................................... 6
Konferenzleitung ............................................................................................................................. 6
Programm-Komitee ......................................................................................................................... 6
Community-Programm Komitee ..................................................................................................... 7
3. Raumplanung .................................................................................................................................. 7
3.1. Vortragsprogramm .................................................................................................................. 7
3.2. Community-Programm ............................................................................................................ 8
3.2.1 Areale, Aktivitäten, Anforderungen ....................................................................................... 9
4. Ausstellung .................................................................................................................................... 10
4.1. Ausstellung technische Anforderungen ................................................................................ 10
4.1.1. Aussteller WLAN Zugang: .............................................................................................. 10
4.1.2. Aussteller mit bestellter LAN-Leitung............................................................................ 11
4.2. Aktionen ................................................................................................................................ 11
4.3. Aufbauzeit ............................................................................................................................. 11
4.4. Abbauzeit ............................................................................................................................... 11
4.5. Anlieferungen ........................................................................................................................ 11
4.6. Zwischenlager ........................................................................................................................ 12
4.7. Sponsoring ............................................................................................................................. 12
5. Technik .......................................................................................................................................... 12
5.1. Medientechnik....................................................................................................................... 12
5.2. Internet .................................................................................................................................. 12
5.2.1. Besucher WLAN Zugang: ............................................................................................... 13
5.2.2. Referenten Zugang: ....................................................................................................... 13
5.2.3. Aussteller WLAN Zugang: .............................................................................................. 13
5.2.4. Community-Aktivitäten WLAN Zugang: ........................................................................ 13
Regie und Ablaufplan
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6. Registrierung ................................................................................................................................. 13
7. Catering ......................................................................................................................................... 14
7.1. Cateringkonzept .................................................................................................................... 14
7.2. Catering Ausgabe-Zeiten ....................................................................................................... 14
7.3. Catering-Ausgabe-Stellen ...................................................................................................... 15
7.4. Catering Aufbautag ................................................................................................................ 15
8. Abendveranstaltungen .................................................................................................................. 15
9. Fahrgeschäfte = Attraktionen ........................................................................................................ 16
10. JavaLand4Kids am 18.03. ........................................................................................................... 17
10.1. Ablauf/Agenda ................................................................................................................... 17
10.2. Bestuhlung /technische Ausstattung: ............................................................................... 18
11. Unconference am 18.03. ........................................................................................................... 19
12. Schulungstag am 21.03. ............................................................................................................. 19
12.1. Ablauf/Agenda ................................................................................................................... 19
12.2. Raumanforderung/Technik ............................................................................................... 19
13. Orientierungsmöglichkeiten/Beschilderung ............................................................................. 20
14. Services ...................................................................................................................................... 20
14.1. Infopoint ............................................................................................................................ 20
14.2. Office ................................................................................................................................. 21
14.3. T-Shirts ............................................................................................................................... 21
14.4. Redaktionsbüro ................................................................................................................. 21
14.5. Transportation/Shuttlebusse: ........................................................................................... 22
14.6. Parkplätze .......................................................................................................................... 22
14.7. Garderobe ......................................................................................................................... 22
14.8. Getränkegutscheine .......................................................................................................... 22
15. Ablaufplan vor Ort ..................................................................................................................... 23
16. Personal, Rollenplan, Studenten, Funkplan .............................................................................. 33
16.1. Personal und Rollen .................................................................................................................. 33
16.2. NextGen Programm .................................................................................................................. 34
16.3. Funkorganisation / Gesprächsablauf. ....................................................................................... 34
17. Sonstiges .................................................................................................................................... 35
18. Shuttlebus .................................................................................................................................. 36
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1. Eckdaten Javaland
1.1. Zielgruppe Java Entwickler, Einsteiger bis Experte
1.2. Teilnehmerzahl geplant: 1.900, aktuell: 1683 Eine Woche vor Veranstaltung: Durchgabe der aktuellen TN-Zahlen, Bestuhlung, etc.
1.3. Grober Ablauf 16.03.2019:
▪ 9:00-20 Uhr: Aufbau Messebau, Medientechnik und Technik in Quantum ACHTUNG: zwischen 13 und 15 Uhr Mittagsruhe, nur Aufbauten im Innenbereich
▪ Ca. 08:00-16:00 Uhr Aufbau Zelte (ca. 6 Std.) 17.03.2019:
▪ 8:00-20 Uhr: Aufbau Messebau, Medientechnik und Technik in Quantum und Kassen ACHTUNG: zwischen 13 und 15 Uhr Mittagsruhe, nur Aufbauten im Innenbereich
▪ Ab 16:00 Uhr: Aufbau JL4Kids in STOCKs ▪ Ca. 20 Uhr Abendessen Crew, Restaurant Bantu, Hotel Matamba (kleine Menüauswahl)
18.03.2019:
▪ Frühstück im jeweiligen Hotel, (Zambesi, Hotel Matamba; Bamboo, Hotel Ling Bao) ▪ 07:00 Aufbau Ausstellung
▪ 8:00 Aufbautag (Zugang zum Park über Eingang Berlin) ▪ 8:00 Aufbau Technik ▪ 09:00 DukeCon Meeting, Suite Fuxing ▪ 09:30 bis 14:20 JL4Kids in STOCKs
o 14:20 bis 15:20 JL4Kids Karussellfahrt ▪ 10:00 bis 18:00 Unconference im Wang Wei ▪ 12:00 Mittagessen Crew und TN Unconference im Restaurant Unter den Linden (eingeladene
Personen erkennbar durch JavaLand Lanyard) ▪ 12:00 Mittagessen JL 4 Kids im STOCKS
▪ 18:30 Vorabend-Registrierung ▪ 19:00 Welcome-Dinner im Restaurant Zambesi, Hotel Matamba
19.03.2019:
▪ 7:00 Zugang zum Park für die Crew über Eingang Berlin ▪ 7:30 Öffnung Eingang Berlin und Eingang Ling Bao ▪ 7:30 Begrüßungskaffee ▪ 8:30 bis 19:40 Vorträge ▪ 9:30 - 10:00 Begrüßung ▪ 10:00-10:40 Keynote im Silverado, „Programming Platform Growth: Table Stakes or Deal Makes?”,
Ed Burns ▪ 40 Minuten je Vortrag, ▪ 20 Min. Pause zwischen den Vorträgen ▪ 8 parallel laufende Vortragsreihen ▪ Ab 18:00 bis 24:00 Open Park inkl. Community-Programm, Party (ab 21:30-23:45 Uhr) und
Nutzung der Attraktionen (bis 22 Uhr) 20.03.2019:
▪ 7:30 Zugang zum Park für die Crew über Eingang Berlin ▪ 8:00 Öffnung Eingang Berlin und Eingang Ling Bao ▪ 8:00 Begrüßungskaffee
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▪ 9:00 bis 17:40 Vorträge ▪ 9:00 bis 10:30 Generalprobe im Silverado ▪ 11:00-11:40 Keynote im Silverado, Community-Keynote ▪ 7 parallel laufende Vortragsreihen ▪ 40 Minuten je Vortrag, ▪ 20 Min. Pause zwischen den Vorträgen ▪ Ab 17:00 bis 19:30 Uhr: Ende der VA, Ausklang mit Bierauschank ▪ 16:00 bis 18:00 Community-Workshop im Lecture Tent ▪ 17:00 bis 21:00 Abbau Ausstellung ▪ 20:00 Abendessen im Restaurant Bamboo
21.03.2019:
▪ 7:45 Zugang zum Park für die Crew über Eingang Berlin ▪ 08:00 Abbau Zelte (ca. 5 Std.) ▪ 8:00 Zutritt zu den Räumen ▪ 9:00 bis 17:00 Uhr Schulungstag ▪ 8 parallel laufende Workshops im Matamba, LingBao und Quantum OG siehe Raumplan. ▪ iJUG Mitgliederversammlung im Neptun ▪ Kaffeepausen 10:15-10:45, 14:30-15:00, vor den Räumen ▪ Mittagspause (versetzte Zeiten zwischen 12 und 13:30 Uhr), Unter den Linden und Bamboo ▪ Ab 17:00 Ende
Aktuelles Programm siehe Tagesnews, die bei der Registrierung zu erhalten ist.
2. Mitwirkende
2.1. Mitwirkung Vertragspartner
Phantasialand Gastronomie GmbH Berggeiststr. 31-41 50321 Brühl Kai Rockelmann: 02232 36 98 984 0173--1861626 Messebau - Ausstellung: S.K. Messebau GmbH Bäckerstraße 31 D-81241 München Projektleiterin: Almut Kiechle-Angst technischer Aufbau: Uli Kennemann, Tel. 0170-484 06 32 Geschäftsführer: Siegfried Kiechle
JavaLand GmbH Tempelhofer Weg 64 12347 Berlin E-Mail: [email protected] Tel.: +49 (0) 30 400 599-915 Fax.: +49 (0) 30 400599 -990 Ust-ID-Nr. DE 240 700 058 Handelsregister-Nr. HRB 178259 B Amtsgericht Charlottenburg Gesetzlich vertreten durch: Geschäftsführer Fried Saacke
Heise Medien GmbH & Co.KG Karl-Wiechert-Allee 10 30625 Hannover Tel.: +49 511 5352-0 iJUG Interessenverbund der Java User Groups e.V. Tempelhofer Weg 64, 12347 Berlin Email: office(at)ijug.eu Tel: 0700-11362438 Vorsitzender: Fried Saacke Stellvertreter: Tobias Frech Stellvertreter: Stefan Koospal
Weitere Mitwirkende/Dienstleister
Technik: Platinum Events
Mark Guy
Event Consulting, Design und
Technik
Mark Tel. 0173 184 80 24
Zeltbauer Zeltverleih Heichl Ronny Heichl
Tel. 0170 1822522 [email protected]
Videoteam Zocher Wolfgang Zocher
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Fotograf Eventfotograf.in
Schuchrat Kurbanov
Brigittastr. 9, 45130 Essen
Tel. 0176 24026743 [email protected]
Schäfer-Touristik Omnibusreisen KARL SCHÄFER Omnibusreisen
Carsten Clemens Kiefernweg 44 53894 Mechernich
Tel. 02443 989920
Taxi-Ruf 02232 44440
Alle Leistungen hinsichtlich der Konferenz werden nach Angebots-Abstimmung schriftlich durch die JavaLand
GmbH beauftragt. Mehraufwand und Zusatzaufträge während der Konferenz können nur durch den
Konferenzleiter (KL1) oder Projektmanagerin (KL2) beauftragt werden (möglichst schriftliche Dokumentation
erforderlich).
2.2. Mitwirkung Organisation ▪ Kirsten Böttcher: Konferenzleitung2, Raumkoordination, Stellvertr: 0151-12722928 ▪ Cornel Albert: Abendevent, Schulungstag, Office/ Koordination Busshuttle: 0176-50104619 ▪ Carmen Al-Youssef: Leitung Ausstellung ▪ Ute Staats: Finanzen, Registrierung, Hotelvergabe ▪ Mylène Diacquenod: Leitung Kommunikation/PR ▪ Torsten Stemmler: Registrierung, Technik/Internet: 0178-8123103 ▪ Cristobal Jimenez: Technik ▪ Alexander Kermas: Grafik ▪ Yasmin Misch: Studentenprogramm, Schulungstag: 0152-22805228 ▪ Alp Ergovan: Logistik, Infopoint, Schulungstag ▪ Lisa Damerow: Redaktion, Interviews, Akquise Java aktuell ▪ Clara Copley-Blum: Infopoint, Schulungstag ▪ Marcel Trebes: JL4Kids, Ausstellung ▪ Christian Luda: Redaktion ▪ Sanela Lukavica: Redaktion ▪ Tabea Ziemann: Logisitk, Infopoint ▪ Philipp Stahn: DukeCon, Technik ▪ Max Mensing: Technik/Internet, 0177-9777481 Office Handy (für Ausstelleranfragen): 0170-2364688
2.3. Mitwirkung Konferenzgestaltung/Inhalte
Konferenzleitung ▪ Fried Saacke ▪ Tobias Frech ▪ Markus Karg ▪ Tim Riemer ▪ Falk Sippach ▪ Hendrik Ebbers ▪ André Sept
▪ Alexander Neumann
Programm-Komitee Stream Streamleiter Stellvertreter
Core Java & JVM Sprachen Chris Engelbert Hendrik Ebbers
Methodology & Culture Susanne Braun Benjamin Nothdurft
Architektur Carola Lilienthal Falk Sippach
Security Bennet Schulz Chris Engelbert
Qualität & Testen Sandra Parsick Gerd Aschemann
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Enterprise Bernd Müller Thorben Janssen
Microservices Ansgar Brauner André Sept
Container, Cloud & Infrastruktur Gerd Aschemann Sandra Parsick
Werkzeuge Gerrit Meier Ixchel Ruiz
Data & Streaming Benjamin Nothdurft Susanne Braun
Innovationen André Sept Jens Deters
Frontend, Mobile & UX Hendrik Ebbers Bennet Schulz
Newcomer Falk Sippach Hendrik Ebbers
Community-Programm Komitee Siehe auch 3.2.
Tobias Frech, Markus Karg, Tim Riemer Leiter der Community-Aktivitäten
André Sept, Jens Deters Java Innovation Lab
Jan Westerkamp, Gerd Aschemann Meet-the-Lib
Andreas Badelt Early Adopters Area
Andres Almiray Hackergarten
Markus Karg JavaLand Kung-Fu Bennet Schulz, Alexander Neumann JavaLand Jogging
Jens Schauder, Oliver Milke Freeletics
Karl Heinz Marbaise Wie kann ich mich an einem Open Source Projekt beteiligen?
Stefan Koospal Bashing
Jan Westerkamp, Markus Karg Jakarta EE Hands-On
Michael Paus, Markus Karg Building JavaFX From Scratch
Sascha Koch, Dennis Dierkes Kickchain - Kickerergebnisse in der Blockchain
Steven Schwenke, Falk Sippach Legacy Code Retreat
Oliver Milke 4 Kids – Nachwuchsförderung unter der Lupe
Jens Bendisposto Clojure Coding Dojo
Ixchel Ruiz WomenIn Tech Lunch @JavaLand
Timothee Bourguignon Mentoring Fight-Club
Sebastian Rose, Steven Schwenke Coding Dojo
Gregor Trefs, Falk Sippach Einführung in die Funktionale Programmierung mit Java
Stephen Chin, Yolande Poirier NightHacking
Frank Schwichtenberg, Daniel van Ross Meet the JUGs
3. Raumplanung Details zur Raumplanung inkl. Info zu Bestuhlung, zu Ausstattung, Mobiliar, Technik siehe: Raumanforderungsplan
3.1. Vortragsprogramm Folgende Räume werden für Vorträge genutzt. Alle Vortragsräume sind vom Phl mit Bestuhlung und Stehtisch als Rednerpult, Licht*), Strom ausgestattet. Weitere Details siehe Vortragsprogramm
▪ Silverado, inkl. Showbeleuchtung ▪ Wintergarten, inkl. Showbeleuchtung, ▪ Schauspielhaus, ▪ STOCK’s (Umbau für Abendveranstaltung) ▪ Rotunde ▪ Lecture Tent, Newcomer-Stream und Community-Workshops ▪ Community Tent ▪ Quantum OG: Quantum 1+2, Quantum 3+4 ▪ Quantum UG, „Exhibition Hall“ mit Ausstellung und Community-Aktivitäten ▪ Café Heino, Hands-On Area Café HiLow
Referentenbriefing *) siehe Raumplan
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3.2. Community-Programm Für die Durchführung der Community-Aktivitäten werden nachfolgende 4 Areale genutzt:
a) Community Tent b) Lecture Tent
c) Innovation-Lab (im Quantum) d) Café HiLow, e) Quantum 3+4
Nachfolgender Timetable ist zu beachten. Zuständig für die Gesamtorganisation der Community-Aktivitäten ist Tobias Frech. Der Aufbau dieser Bereiche wird am Montag, 19.03., 17 Uhr beendet sein – ab da ist eine Belegung durch die Leiter der jeweiligen Community erst möglich. Hinweis: Das Community-Tent ist ebenfalls eine Anlaufstelle für Referenten.
3.2.1 Timetable Montag, 18.03.
Ort Aktivität Verantwortlicher Zeit
Hotel Matamba, Raum Dambali Legacy Code Retreat
Falk Sippach, Steven Schwenke 17:00-19:00
Dienstag, 19.03.
Ort Aktivität Verantwortlicher Zeit
Garten Ling Bao #freeletics Jens Schauder, Oliver Milke 07:00-08:00
Café HiLow (Café Heino)
4 Kids – Nachwuchsförderung unter der Lupe Oliver Milke 11:00-13:00
Community Tent Wie kann ich mich an einem Open Source Projekt beteiligen? Karl Heinz Marbaise 14:00-16:00
Community Tent Building JavaFX From Scratch Michael Paus, Markus Karg 16:00-17:00
Café HiLow (Café Heino) Mentoring Fight-Club Tim Bourguignon 17:00-19:00
Community Tent JavaLand Kung-Fu Markus Karg 18:00-19:00
Lecture Tent Einführung in die Funktionale Programmierung mit Java
Gregor Trefs, Falk Sippach 18:00-21:00
Quantum OG 3+4 Meet-the-Lib Jan Westerkamp, Gerd Aschemann 19:00-21:00
Community Tent Hackergarten Andres Almiray 11:00 - 18:00
Community Tent NightHacking Stephen Chin, Yolande ganztägig
Community Tent Early Adopters’ Area Andreas Badelt 11:00 - 18:00
JUG Café (Café Annie Himmelreich) Meet the JUGs
Frank Schwichtenberg, Daniel van Ross ganztägig
Exhibition Hall JavaInnovationLab Jens Deters, André Sept 8:30 - 9:30, 11:00 - 18:00
Mittwoch, 20.03.
Ort Aktivität Verantwortlicher Zeit
Community Tent Jakarta EE Hands-On Jan Westerkamp, Markus Karg 09:00-10:00
Community Tent Hackergarten Andres Almiray 9:00 - 11:00,
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12:00 - 16:00
Community Tent NightHacking Stephen Chin, Yolande ganztägig
Community Tent Early Adopters’ Area Andreas Badelt 9:00 - 11:00, 12:00 - 16:00
Café HiLow (Café Heino)
Kickchain - Kickerergebnisse in der Blockchain
Sascha Koch, Dennis Dierkes 12:00-16:00
Lecture Tent Clojure Coding Dojo Jens Bendisposto 16:00-18:00
Lecture Tent Bashing Stefan Koospal 12:30-15:30
Lecture Tent Coding Dojo Sebastian Rose, Steven Schwenke 09:00-10:30
JUG Café (Café Annie Himmelreich) Meet the JUGs
Frank Schwichtenberg, Daniel van Ross ganztägig
vor Hotel Ling Bao JavaLand Jogging Bennet Schulz, Alexander Neumann 07:00-08:00
Exhibition Hall JavaInnovationLab Jens Deters, André Sept 9:00 - 17:00
Restaurant Unter den Linden WomenIn Tech Lunch @JavaLand Ixchel Ruiz 12:00-14:00
3.2.1 Areale, Aktivitäten, Anforderungen
Was Wo Mobiliar Technik Comment
Newcomer Stream Und Community Workshops
Lecture Tent Erste Reihen parlamentarisch, hintere Reihen Kinobestuhlung
Monitore, LAN bis Redner, kl. Beschallung, Mehrfachsteckdosen, Flipchart, Switch
Hands-On Areas Community Tent
3x Blockbestuhlung, (ca. 36 Plätze), 2 Flipcharts, Stehtische, Sitzsäcke
Strom & Internet je Arbeitsplatz, 2x Monitor 48 Zoll, Switch
Hands-on Area Café HiLow Ca. 20-30 Plätze, g, 1 Flipchart
Strom & Internet je Arbeitsplatz, 1 Monitor 48 Zoll, Access Points
Heino’s Café keine Musik! Zusätzlich Konferenztische verwenden
Nighthacking Community Tent
2 Konferenztische mit bis zu 4 Stühlen,
kleines Podest, Strom & Internet, Monitor, Mikrofon (2x Knopf, 1x Handmikro mit XLR-Output für Livestream, Audio-Speakers, Speaker bringt Kamera und Laptop mit und erstellt Bild in Bild für Webcast. (Das meiste bringt er selbst mit)
Wired internet connection with TCP port 1935 outbound open - Need an XLR audio out from the mixing deck for the recording
Innovation Lab Exhibition Hall 6Plätze, 4 Konferenz-Tische, 1 Flipchart
mit Lan und Strom.
JavaLand Kung-Fu Community Tent
Sitzsäcke, Sitzhocker und Stehtische an die Seite stellen.
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Meet the JUGs UG Café (Himmelreich)
wie vorhanden, 1-2 Prospektständer, Tesafilm, 1 Pinnwand
WLAN /LAN über LTE,
WomenIn Tech
Lunch
@JavaLand
Restaurant Unter den Linden
Ca. 15 Plätze reservieren PC Monitor von DOAG, HDMI Kabel, Strom
JavaLand Jogging Treffpunkt vor Hotel Ling Bao
4. Ausstellung Die Ausstellung ist für Besucher, und alle weiteren Teilnehmer der Konferenz zugänglich. Der Aussteller-Hallenplan ist hier zu finden: Aussteller-Standplan Das Phantasialand legt einen Schonboden in den Foyers Quantum OG (schwarz) und EG (weiß).
4.1. Ausstellung technische Anforderungen Monitore bekommen:
12 Monitore (55“) zum Teil mit Fuß, zum Teil Wandaufhängung
Stand-Nr. Aussteller Halterung Ebene
106 Iterate6 Wandhalterung -1
112 Oracle Standfuß -1
114 Confinpro Standfuß -1
118 IBM Standfuß -1
208 Adesso Standfuß -1
302 Arvato Standfuß -1
312 RedHat Wandhalterung -1
314 1&1 Wandhalterung -1
400 Volkswagen (2 Stk.) 1x Wandhalterung, 1x
Standfuß
-1
410 Eclipse Foundation 36 Zoll mit Tischfuß 1
524 Instana Wandhalterung E
616 Google Wandhalterung 1
4.1.1. Aussteller WLAN Zugang:
Ssid: Javaland-Aussteller
Passwort: JavaEX2018
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Aussteller können sich den Zugang zum WLAN bei Frau Al-Youssef oder Frau Kiechle besorgen. Je WLAN-Zugang
sind max. 5 Endgeräte zugelassen.
Eine stabile LAN-Leitung mit LTE-Zugang kann käuflich bei der DOAG erworben werden.
4.1.2. Aussteller mit bestellter LAN-Leitung
Bisher angefragt von:
Stand-Nr. Aussteller Ebene
118 IBM -1
106 iteratec -1
112 Oracle -1
314 1&1 -1
618 QAware 1
Der Aufbau erfolgt durch die DOAG IT und SK-Messebau.
4.2. Aktionen Postbank Kaffeemaschine Anforderungen: Der Aussteller bringt eigene
Tassen mit, die einmalig je Teilnehmer vergeben werden. Strom: 5kW
Cofinpro AG Mate Anlieferung: 18.03., 12 Uhr Abholung Leergut: 21.03., 10 Uhr
4.3. Aufbauzeit Samstag, den 16.03.2019: 09:00 - 20:00 Uhr Sonntag, den 17.03.2019: 09:00 - 20:00 Uhr: Aufbau der Komplettstände durch SK-Messebau (Quantum Saal) Montag, den 18.03.2019: 08:00 - 16:00 Uhr: Aufbau der Komplettpaket-Messestände.
16:00 - 19:00 Uhr: Einrichten durch Aussteller 16:00 -19:00 Uhr: Aufbau und Einrichten der Selbstbau-Stände
Zutritt ist ohne Ausweis möglich. Einige Aussteller reisen vermutlich erst am 19.03. in der Früh an. Achtung: alle Ausstellungsstände müssen bis 19.03., 8:00 Uhr belegt und aufgebaut sein, da die Ausstellung bereits am 19.03. um 8:30 Uhr öffnet. Details siehe Ausstellerbriefing, dass allen Aussteller zugeschickt wurde. Die Zufahrt zum Quantum zum Be- und Entladen erfolgt über das Tor 16. Die Durchfahrt ist nur für max. Sprinter möglich. Aussteller mit Selbstbau müssen für das Be- und Entladen vor dem Quantum eine Kaution bezahlen, da auf dem Platz nur begrenzt Parkkapazitäten sind.
4.4. Abbauzeit Mittwoch, den 20.03.2019 nach der Veranstaltung, ca. 17:00 - 21:00 Uhr. Bitte die Abbauzeit unbedingt einhalten, da ansonsten laufende oder nachfolgende Veranstaltungen gestört werden. Abholung der Messestände am 21.03. von 09.00 – 12.00 Uhr kostenfrei möglich.
4.5. Anlieferungen Material von Aussteller sollte möglichst am Aufbautag selbst 18.03. angeliefert werden.
Lieferanschrift lautet:
Regie und Ablaufplan
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Phantasialand Magazin Hr. Kai Rockelmann Quantum Messe VA: Javaland, 19.-21. März <Stand-Nr.> <Firma> Berggeiststraße 31-41 50321 Brühl
Inhalt der Lieferung
4.6. Zwischenlager Als Zwischenlager für Kartonagen kann der Kaiser Snack, rechter Bereich genutzt werden. Dieser Bereich ist
unbewacht. Trennwände durch PHL. Müllentsorgung durch Aussteller. Wenn Aussteller ins Zwischenlager
muss, ist der Ansprechpartner Ausstellung zu informieren, der den Mitarbeiter Lager informiert.
4.7. Sponsoring Fa. Microsoft hat die Lanyards gesponsert. Fa. Arvato hat die T-Shirts gebucht. Fa. diva-e hat die Abendveranstaltung gebucht. Preise für die Communtiy-Aktivitäten:
Kickchain: 1. Preis: Raspberry Pi‘s 2. Preis: LED Namensschilder 3. Preis: 2x Hoodie (ohne Staff)
5. Technik
5.1. Medientechnik Der Aufbau der Medientechnik in den Räumen Silverado, Wintergarten, Schauspielhaus, Rotunde, Lecture Tent
und Community Tent, erfolgt durch die Fa. Platinum Events. Für die Medientechnik für Quantum OG und
STOCK‘s wird die integrierte Technik vom Phantasialand genutzt. Die Monitore für die Aussteller und
Community-Aktivitäten inkl. Fuß sowie Ton- und Lichttechnik für die Abendveranstaltung im STOCKs stellt die
Fa. Platinum Events. Weitere Details siehe Raumanforderungsplan.
Die Vorträge im Silverado Theater werden gestreamt. Die Keynotes werden zusätzlich über den Stream im
Wintergarten gezeigt. Die URL zum Stream kommt von der Fa. Platinum Events.
Aufbau am 17.03.: in Schauspielhaus, Quantum Saal und Rotunde. Aufbau am 18.03. im Wintergarten, Zelte, STOCK’s ab 16 Uhr und ab 18 Uhr (ggf. auch früher) Silverado Abbau am 20.03. in Silverado, in Wintergarten, Schauspielhaus, Rotunde und STOCK‘s ab 17 Uhr, Quantum Saal ab 18 Uhr, Zelte ab 19 Uhr. Techniker vor Ort: Silverado, STOCK‘s, Wintergarten, Schauspielhaus, Rotunde, Lecture Tent, Quantum (über PHL). Community-Workshops und Schulungstag: Mehrfachsteckdosen über PHL und DOAG
5.2. Internet Das Phantasialand ist ein Freizeitpark. Daher bittet der Veranstalter die Teilnehmer über eigene
Mobilfunknetze GSM oder LTE auf das Internet zuzugreifen.
Regie und Ablaufplan
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In den Bereichen Hands-on Area‘s, Stage und Innovation Lab gibt es jeweils einen Internetzugang für die
Workshops und Community Aktivitäten.
Zusammenfassung:
a) feste LAN Leitung über PHL: Silverado, Wintergarten, Schauspielhaus, STOCK’s, Rotunde, Quantum 1+2,
Quantum 3+4 (19.+20.03. → 2 Räume, 21.03. → 4 Räume) bis Rednerpult, Infopoint, Eingang Berlin und Café
HiLow (Café Heino), Community Tent,
Exhibition Hall inkl. Innovation Lab (über Leitung durch PHl, Verteilung (Bodentanks) erfolgt durch DOAG)
b) Internetzugang von DOAG für Zelte und Café Annie Himmelreich
Die DOAG bringt einen Router mit, der im Serverraum/Keller die Verbindungen Quantum - Internet realisiert.
DOAG hat also im Quantum ein eigenes Netz, welches aber Internetverbindung des Phl nutzt.
Seitens des Phl ist keine Splittung des Gesamt-Internets erforderlich. Um das Bandbreitenmanagement
kümmert sich DOAG. Gesamtkapazität des Netzes beträgt 800 mbit/s.
5.2.1. Besucher WLAN Zugang:
Das WLAN ist offen und frei zugänglich.
Name: JavaLand
5.2.2. Referenten Zugang:
Die Vortragsräume sind jeweils mit einer LAN-Leitung ausgestattet.
Für den Vortragsraum Lecture Tent stellt die DOAG einen Internet-Zugang.
5.2.3. Aussteller WLAN Zugang:
Siehe Aussteller: 4.1 ff.
5.2.4. Community-Aktivitäten WLAN Zugang:
Ort: Community-Tent
Name: Javaland-Community
Pass: jlworkshop
Ort: Cafe Heino
Name: Javaland-Community
Pass: jlworkshop
6. Registrierung Genutzt werden 2 Registrierungsboxen (4 Arbeitsplätze). PHL kümmert sich um die LAN-Internetleitung. Technik und Equipment für die Registrierung bringt DOAG selbst mit. DOAG stellt die Registrierungssoftware sowie das Personal. DOAG stellt gemäß Ablaufplan folgende Technik auf, siehe auch Raumplan: 4 Notebooks inkl. Software, 4 Badgekartendrucker (getestet: gereinigt, justiert), 2 Papierdrucker inkl. Papier (1 für Info-Service), 4 Kreditkartenterminals, 4 Scangeräte. 2 Scangeräte am Eingang Ling Bao. 1 Einlass Scangerät am Eingang STOCK’s. Die Registrierung ist am ersten Tag ab 7:30 Uhr und am 2. Tag ab 8:00 Uhr besetzt. Am zweiten Tag erfolgt der Abbau bereits um 13 Uhr. Am 18.03. findet zwischen 17 und 20 Uhr ein Vorabend-Check-In statt. Öffnungszeiten: 19.03.: 07:30-18:30 Uhr, 20.03.: 8:00-13:00 Uhr
Das PHL stellt der Crew an den Kassen Wasser, Thermoskannen mit Teewasser und Kaffee und To Go Becher.
Regie und Ablaufplan
14
Vor den Drehkreuzen werden 4 Scanstationen von DOAG aufgebaut. Phl stellt Stehtische und Internet. Scanner, Strom und Internet werden durch DOAG eingerichtet. DOAG stellt das Personal. Links und rechts gibt es jeweils ein Tor, durch das die Teilnehmer in den Park gelangen. Die Drehkreuze können für die, die den Park verlassen genutzt werden. Bei Stau am Einlass wird zwischen den Vorträgen nicht gescannt! An beiden Tagen haben die Teilnehmer, die bereits ein Badge besitzen, zutritt über den Eingang Ling Bao in den Park: Es werden 2 Scanstationen von DOAG aufgebaut, ab ca. 12 Uhr Reduzierung der Scanner. Phl stellt Stehtisch. Scanner, Strom und Internet (LTE) werden durch DOAG eingerichtet. DOAG stellt das Personal bis 12 Uhr. Eingang STOCK‘s: Es wird 1 Scanstationen von DOAG aufgebaut, an beiden Tagen. Phl stellt Stehtisch. Scanner, Strom und Internet (LTE) werden durch DOAG eingerichtet. Weiterer Scanner für
▪ 2x Ausgabe Getränkebons im Infopoint, jeweils 1x Scanner STOCK‘s und Quantum OG (STOCK’s nur am 1.
Tag)
▪ 2x Scanner für T-Shirt-Ausgabe im Quantum (neben dem Lager von SK)
▪ 2x Scan Welcome-Dinner vor Restaurant Zambesi (nur Montagabend)
Phl stellt jeweils die Stehtische.
7. Catering
7.1. Cateringkonzept Alle Speisen, Kaffee und Tee sowie 3 Getränkegutscheine und Wasserflat je Tag im Konferenzpass enthalten
▪ Kaffee und Tee durchgängig ganztägig ▪ Coffee To Go Becher: im Quantum, im Café HiLow (Heino’s Café), STOCK‘s ▪ Im STOCK’s und und Quantum wird Kaffee und Tee bereitgestellt ▪ Pro TN: 3 Getränke-Gutscheine je Tag und Wasserflat (PET als Self-service) alles darüber hinaus:
Selbstzahler ▪ Wasserstationen im Park ▪ zusätzliche Gutscheine werden für das JUG Café zur Verfügung gestellt, die JUG’s können die
Teilnehmer auf Kaffeespezialitäten oder Softgetränke einladen. ▪ Mittagsbuffet (in Unter den Linden, Tacana, Pizza Mexiko, Kaisersnack, Mandschu) ▪ 2 feste Kaffeepausen mit Teilchen (im Quantum, Café’s) ▪ Eis im Café Himmelreich (12-17 Uhr täglich) gegen Voucher ▪ Abendveranstaltung: Buffet (in Unter den Linden, Tacana (Burger + Buffet), Kaisersnack (Buffet)
und Pizza Mexiko), Snackbuffet im STOCKs (Bratwurst von 21-23 Uhr)
▪ Bierausschank und Wein: in den Restaurants, Cafés, Quantum und STOCKS, gemäß den Öffnungszeiten der Restaurants. Quantum bis ca. 21:30 Uhr und STOCKs von 21 Uhr bis 23:45 Uhr.
7.2. Catering Ausgabe-Zeiten ▪ 07:30 (8 Uhr am zweiten Tag) Einlass (ab da Kaffee und Tee-Ausschank) und
Öffnung Community Hall (Quantum), bis dahin muss alles gereinigt sein. ▪ 09:15-10:30 Kaffeepause ▪ 11:45-14:00 Mittagessen, 14 Uhr werden Buffets nicht mehr nachgefüllt. ▪ 12:00-17:00 Eis, Café Himmelreich ▪ 15:15-16:45 Kaffee Nachmittag, gemäß DOAG lieber früher und nicht bis 17 Uhr. ▪ 19.03., ab 18:00 Happy Hour (Bierausschank und ausgewählte Weine)
▪ 18.03., 18:00-21:00 Abendessen in den Restraurants
Regie und Ablaufplan
15
▪ 21:00-23:00 Snackbuffet im STOCKs ▪ 18:00-21:00 Bierausschank Quantum Saal (vor Schauspielhaus bis 22 Uhr) ▪ 21:00-23:45 STOCKs (Bierausschank und ausgewählte Weine), Snack-Buffet bis 23 Uhr
▪ 20.03., ab 16:40 Uhr Bierausschank Die Restaurants sind im DukeCon Planer erfasst. Bitte bei Beobachtung, dass ein Restaurant voll ist, eine Info an die Redaktion oder den Infopoint. Über den Programmplaner und Twitter kann dann kommuniziert werden, wenn ein Restaurant keine Kapazitäten mehr hat.
7.3. Catering-Ausgabe-Stellen Wo Was Wann Details
Anni Himmelreich Café = Java User Group Café
Kuchen, Kaffeespezialitäten,
19.03. Kaffee: 07:30-20:00 20.03. Kaffee: 08:00-17:00
Kaffee: 07:30-Ende, Snack: 09:15-10:30, Kuchen: 15:15-16:45 Bier und ausgewählte Weine: ab 18 Uhr
Heinos Café = Cafè HiLow keine Musik!
Kuchen, Kaffeespezialitäten,
19.03. Kaffee: 07:30-21:00 20.03. Kaffee: 08:00-17:00
Kaffee: 07:30-Ende, Snack: 09:15-10:30, Kuchen: 15:15-16:45 Bier und ausgewählte Weine: ab 18 Uhr
Restaurant Unter den Linden (Platz für 240 Pax innen, 70 Pax außen)
Mittagessen Abendessen (1.Tag)
Täglich 11:45-14:00 19.03., 18-21 Uhr
Day 1: Pasta, Schnitzel, Rindergulasch, etc. (Wechsel in Hauptspeisen und Dessert) Day 2: Pasta, Schnitzel, Putenragout
Kaiser Snack (Platz für 120 Pax)
Mittagessen Abendessen (1.Tag)
Täglich 11:45-14:00 19.03., 18-21 Uhr
18-21 Uhr Buffet
Tacana (Platz für 86 Pax innen, 40 Pax außen)
Mittagessen Abendessen (1.Tag)
Täglich, 11:45-14:00 19.03., 18- 21 Uhr
Burger
Pizza Mexico (Platz für 80 Pax)
Mittagessen Täglich 11:45-14:00
Pizza
Restaurant Mandschu (Platz für 120 Pax innen, 100 Pax außen)
Mittagessen Abendessen (1.Tag)
Täglich 11:45-14:00 19.03., 18-21 Uhr
Asia Buffet
Quantum Saal = Exhibition-Hall
Getränke, Kaffee, Snacks 19.03. Kaffee: 07:30-20:00 20.03. Kaffee: 08:00-17:00
Kaffee: 07:30-Ende, Snack: 09:15-10:30, Kuchen: 15:15-16:45 Bier und ausgewählte Weine: ab 18 Uhr
STOCKs Snack-Buffet 19.03., 21-23 Uhr
Ab 21 Uhr Bier und ausgewählte Weine
• Currywurst
• Hot Dog zum selber bauen
• Falafel mit Dip
7.4. Catering Aufbautag Phl stellt für Aufbauhelfer am 16.03.+ 17.03. im Quantum Saal ein Snackcatering sowie Kaffee und Wasser
bereit. Mittagessen für die Crew ist am 18.03. in Unter den Linden vorgesehen (ca. 75 Pax).
Für die Teilnehmer, die nicht zum Welcome-Dinner eingeladen sind, ist am Abend des 18.03. das Restaurant
Bamboo ab 18 Uhr geöffnet.
8. Abendveranstaltungen 17.03. Vorabend-Dinner: ca. 52-54 Personen
Abendessen im Restaurant Bantu im Hotel Matamba um 20 Uhr. Es wird eine kleine Menüauswahl geben.
Zugang für eingeladene Gäste: Orga-Team, 4 Kids-Mentoren.
Regie und Ablaufplan
16
18.03. Welcome-Dinner: ca. 220 Gäste
Abendessen im Restaurant Zambesi, im Hotel Matamba.
Zugang für eingeladene Gäste. Die Badges der Teilnehmer werden gescannt (alternativ sollte das
Einladungsschreiben vorgezeigt werden) und erhalten bei Zutritt ein Armband.
Zutrittskontrolle über DOAG via Scan.
260 (weiße) Armbänder werden über PHL gestellt. 2 Stehtsiche und Strom für Registrierung.
Bier + Wein + Softgetränke + Kaffee auf JavaLand-Kosten. Weiteres wie Spirituosen sind auf Selbstzahlerbasis.
19.03. Open Park: Catering + Fahrgeschäfte + Community-Aktivitäten
▪ 18:00 Happy Hour „Bier + Wein“ (Quantum Saal, Unter den Linden, Tacana, Anni Himmelreich, Heinos,
Kaisersnack, Mandschu)
▪ 18:00-21:30 Attraktionen
▪ 19:00-21:00 Workshop (Quantum OG)
▪ 18:00-21:00 Workshops (Lecture Tent)
▪ Ca. 21:30-23:30 Party in STOCKs
Als Backstagebereich für die Band/Künstler wird ein Raum hinter dem STOCKs (weißer Container) zur
Verfügung gestellt.
▪ Getränke (Wasser, Softdrinks, Flaschenbier)
▪ Garderobenständer
▪ 1 Tisch + 5 Stühle
▪ Spiegel
▪ Eintreffen der Künstler, ca. 18:00 Uhr
▪ Abendessen Band: 18:30-19:30 Uhr (in einem der Restaurants)
▪ Soundcheck: 20:00 bis max. 20:45 Uhr
▪ Snacks und Getränke im STOCKs ab 21 Uhr (Currywurst, Hot Dogs, Falafel)
▪ Show-Time: ca. 21:30 Uhr
Band: Miss Kavila und Band (insgesamt 5 Personen), 0151- 14517300 Bandmitglieder: Kavila Wiener, Inan Limar, Krisztian Weinzierl, Tobias Kopietz, Martin Greule
20.03. iJUG Dinner + Crew: ca. 50 Gäste
Abendessen im Restaurant Bamboo, im Hotel Ling Bao.
Zutrittskontrolle über DOAG.
60 Armbänder werden über PHL gestellt und bereits am 20.03. morgens im Infopoint hinterlegt.
9. Fahrgeschäfte = Attraktionen
Was Zusatzinfo 18.03. JL4K 19.03.
20.03.
Pferdekarussell 18:00-20:00
Chiapas Der Personentrockner wird in Betrieb genommen
18:00-20:00
Mystery Castle 18:30-20:30
Maus au Chocolat 18:30-20:30
Taron 18:30-20:30
Colorado Adventure Bahn 19:00-21:00
Regie und Ablaufplan
17
Winja’s Fear 19:00-22:00
4D-Kino Pirates 19:30-21:30
Hotel Tartüff 14:20-15:20 19:30-21:30
Wellenflug 14:20-15:20 20:00-22:00
10. JavaLand4Kids am 18.03.
Es werden 48 Kinder + ca. jeweils 2 Lehrer von 3 Schulen kommen. 5 parallele Workshops im STOCKs. Die Kinder sind zwischen 9-11 Jahren. Die Jugendlichen sind zwischen 15-18 Jahren. Für die Betreuung und Leitung der Workshops sind insgesamt 24 Mentoren vorgesehen. Ggf. werden einige Mentoren als Springer eingesetzt.
10.1. Ablauf/Agenda
Grundschule (10 Pax)
Grundschule (10 Pax)
Gymnasium (10 Pax)
Gymnasium (10 Pax)
Gymnasium (8 Pax)
Uhrzeit Dauer in Min. Calliope Lego WeDo VEX Roboter Lego EV3 Graphen
08:45 Eintreffen Mentoren
09:00 - 9:40 40 Eintreffen Schüler und Zuteilung der Gruppen
ca. 09:40-10:30 50
10:30-11:15 45
11:15-11:20 5 bei Bedarf kurze Getränke-Pause
11:20-12:00 40
12:00-12:50 50 Mittagspause: 40 Min. Mittagessen im Stock`s
Lego WeDo Calliope
12:50-13:30 40
13:30-13:35 5 bei Bedarf kurze Getränke-Pause
13:35-14:20 45
14:20-15:20 60 Karusselfahrt im Phantasialand: 1.: Verrückte Hotel Tartüff 2.Wellenflug 30 Min.
15:30 Abholung Grundschüler mit Bus vor Haupteingang / die Gymnasiasten wahrsch. per
Fahrrad
Regie und Ablaufplan
18
*) Zum Mittagessen wird es Spaghetti Bolognese/ Tomatensoße oder Schnitzel und Wackelpeter zum Dessert
geben. Getränke für zum Event: Kakao, Tee, Wasser und Kaffee (für die Erwachsenen)
Das Catering für JL4Kids wird komplett im STOCKs sein.
Siehe Briefing für Mentoren, siehe Teilnehmerliste Kinder
Workshops für die Kids:
Workshop WS-Leiter + Mentoren Workshop WS-Leiter + Mentoren
Lego WeDO Fin Labusch Calliope Tobias Schneider
Thomas Much Daniel Fuchs
Clemens Siecle Tino Sperlich
Bennet Schulz Falk Sippach
Florian Gans Sina Bredehöft
Workshops für die Teens:
Workshop WS-Leiter + Mentoren Workshop
WS-Leiter + Mentoren Workshop
WS-Leiter + Mentoren
EV3 Alexander Löwenstein Graphen
Iryna Feuerstein VEX Roboter Lisa Rosenberg
Gerrit Meier Olli Milke Ralph Schanz
Kai Schmidt Wolfgang Schell Fabian Linz
Thomas Ruhroth Dmitrij Drandarov Niko Schmuck
Dennis Trümper Walery Strauch Daniel Nordhoff-Vergien
Zusätzlich werden zwei VR Stationen aufgebaut. Diese sollen seitlich gestellt werden. Es wird WLAN und Strom
benötigt.
Ansprechpartner Schulen:
Hans-Christian-Andersen-Schule in St. Augustin: Jörn Diercks, 0176 84057773 Max-Ernst-Gymnasium in Brühl: Gudrun Skeide-Panek, 0178 5329833 Are-Gymnasium: Elke Ritzert, 0152 53576352
10.2. Bestuhlung /technische Ausstattung: 5x Blockbestuhlung (siehe Skizze) und 1 weiterer Tisch als Ablage, an der Seite über PHL. 4 Blöcke mit 15 Stühlen (10 für Kids und 5 für Mentoren. 1 Block (Graphen-WS) mit 13 Stühlen (8 Kids, 5 Mentoren) Je Block 1x 48 Zoll Monitor über Platinum Events. Verstromung (3er Steckdose) je Arbeitsplatz über DOAG. WLAN Router über DOAG. Weitere Technik:
Workshop über Workshopleiter externes Equipment
Regie und Ablaufplan
19
Lego WeDo Sets + iPads durch Fin organisiert Strom je AP über DOAG
Lego EV3 Sets + Notebooks durch Alexander organisiert Strom je AP über DOAG
VEX Roboter Sets + Notebooks durch Ralph organisiert Strom je AP über DOAG
Calliope Calliope + Pi's durch
5 Monitore (HDMI-Anschluss), 5 Tastaturen, 5 Mäuse (+ je 1 Backup) Strom je AP über DOAG
Graphen
über DOAG 5 Notebooks (am besten von den Schülern, die sie auch nutzen für den Tag)
11. Unconference am 18.03. Der Plan ist es, alle aktuellen Themen zu diskutieren, die Java und die Community "bewegen".
Raum Wang Wei, Hotel Ling Bao
18.03., ca 10-18 Uhr, ca. 20 Personen
Die Mittagspause findet im Restaurant Unter den Linden im Park statt. Die Teilnehmer der Unconference
benötigen dafür ihr Lanyard.
Technikanforderung: Beamer, 2 Flipchart, 1 Pinnwand, WLAN, Moderationskoffer
12. Schulungstag am 21.03.
12.1. Ablauf/Agenda ▪ 08:00 Zutritt/Aufbau/Einrichtung Schulungstag ▪ 08:00 DOAG Personal vor Ort ▪ 08:30-09:00 Einlass / Zutrittskontrolle ▪ 09:00-17:00 Schulungsprogramm ▪ 10:15-10:45 Kaffeepause, im jeweiligen Foyer des Seminarraums ▪ 12:00-13:30 Mittagessen versetzte Pausenzeiten, Restaurant Bamboo, Hotel Ling Bao und im
Restaurant „Unter den Linden“, im Park ▪ 14:30-15:00 Kaffeepause, im jeweiligen Foyer des Seminarraums
▪ 16:30-17:00 Ende der Veranstaltung Die Vorbereitung der Räume durch die DOAG ist am Vorabend, 20.03.2019 möglich. Die Schlüsselkarten für die Räume sind an der Rezeption abzuholen. Aktuell: 211 Teilnehmer (und Referenten) + 40 Teilnehmer iJUG MV, bestuhlen wie in Grün angegeben. Garderobenständer sind in den Räumen. Alle Schulungen werden im Hotel-Foyer im Hotel Matamba und Ling Bao über A1 Aussteller ausgeschildert. Gesamtkoordination: Yasmin Misch
12.2. Raumanforderung/Technik Schulung TN Dozent Raum Hotel qm parlam. U-Form Technik
Lasst uns einen Monolithen (z)erlegen!
16 Dirk Mahler, Stephan Pirnbaum Konfuzius Ling Bao 65 20
Wie vorhanden + Strom je Arbeitsplatz
Regie und Ablaufplan
20
(buschmais)
Web-Security 101 für Entwickler
30 Stefan Schlott (BeOne) Wang Wei Ling Bao 185 32
Wie vorhanden + Strom je Arbeitsplatz
Hibernate + jOOQ + Flyway = Die besten Frameworks in einem Stack
17 Thorben Janssen
Bambuti Matamba 119 18
Wie vorhanden + Strom je Arbeitsplatz
Test Driven Developement in Java mit JUnit und Mockito
20 Thomas Papendieck (OPITZ CONSULTING) Dambali Matamba 114 22
Wie vorhanden + Strom je Arbeitsplatz
Cloud Perspective: Kubernetes is like an App Server, but more cloudy
30 Ed Burns, Oliver Szymanski
Quantum 1 125 34
Wie vorhanden + Strom je Arbeitsplatz,
Das Java Module System in Aktion
32 Nicolai Parlog, Christian Stein (CodeFX) Quantum 2 125 35
Wie vorhanden + Strom je Arbeitsplatz
Domain-Driven Design hands on
30 Henning Schwentner, (WPS)
Quantum 3
125
32, 4 Blöcke à 8 PAX
Wie vorhanden + Strom je Arbeitsplatz, 4 Pinnwände, 1 Flipchart
Microservices, diesmal aber richtig!
29 Benjamin Nothdurft, Michael Follmann (codecentric AG) Quantum 4 125 32
Wie vorhanden + Strom je Arbeitsplatz
iJUG MV 40 Neptun 193 45 Wie vorhanden
13. Orientierungsmöglichkeiten/Beschilderung ▪ Guide inkl. Parkplan, zu erhalten bei der Registrierung, am Infopoint und an der Rezeption in beiden
Parkhotels und im H+ Hotels in Brühl und Hürth und Maritim in Köln und Bonn. ▪ täglich Konferenznews an den Eingängen, die über Änderungen und Aktivitäten auf der Konferenz
informiert. ▪ Infopoint „Family Service“ ▪ Infopoint für Aussteller: Quantum OG
▪ wenige Beschilderungen, siehe Beschilderungsplan + Studenten als Wegweiser
14. Services
14.1. Infopoint Der Infopoint Ist die Zentrale Schnittstelle für alle Fragen der Teilnehmer und der Community-Mitglieder. Sie
fungiert gemeinsam mit der Redaktion als Koordination für Änderungen im Programm/Vortragsabsagen.
Außerdem ist hier eine Ausgabestelle für:
- Getränkegutscheine zu finden
- Ausgabe Staff Hoodies
- Hoddie-Verkauf (20.03.): nur die Ohne Staff, falls noch welche übrig sind.
Regie und Ablaufplan
21
- Im Infopoint werden Ausfahrtickets für die Parkplätze hinterlegt. Diese können auf Nachfrage und
gegen Austausch des Parktickets ausgegeben werden (80 Stück).
- Presenter für Referenten (auf Anfrage)
Öffnungszeiten: 1. Tag: 07:30 – 18:30 Uhr, 2. Tag: 08:00 – 17:00 Uhr.
Benötigte Technik: 2 Laptops, 2 Scanner, 1 Drucker, Internet
Das PHL stellt einen Heizlüfter zur Verfügung.
Das PHL stellt eine Kiste mit Wasser PET-Flaschen im Infopoint.
Hinweis:
• Falls noch JavaLand Hoddies ohne Staff übrigbleiben, können diese zu 30 EUR je Sweater verkauft
werden. Zu erwerben ist dieser beim Infopoint am Mittwoch, den 20.03. von 13-16 Uhr, in Bar oder
ec-/Kreditkarte.
Kleine Helferlein
14.2. Office Das Office befindet sich im Infopoint.
Benötigte Technik: 1 Laptops (Cornel’s), 1 Monitor (Cornel), 1 Telefon (über DOAG), Internet, Diensthandy
DOAG (vorrangig für Ausstellung)
Die (030) 400 599 90 wird mitgenommen. Ab 17.03., 18 Uhr in Brühl Ab 20.03., 16 Uhr wieder in Berlin Alle Office-Mitarbeiter, die auf der JavaLand sind, leiten ihr Telefon an (030) 400 599 90 weiter.
14.3. T-Shirts T-Shirt Ausgabe findet im Quantum statt 19.03. ab 11:00-17:00 Uhr, 20.03. ab 09:00-16:00 Uhr Jeder Teilnehmer erhält gegen Scan des Badges ein kostenfreies JavaLand Shirt. (Solange der Vorrat reicht)
14.4. Redaktionsbüro Das Redaktionsbüro und Infopoint für Aussteller befinden sich im Quantum OG.
• Vortragsabsagen, -änderungen oder Raumüberfüllungen werden an die Redaktion vom Infopoint
weitergegeben.
Ausstattung: 4 Arbeitsplätze, mit 2-3 Tischen, 5 Stühlen, Grafikrechner, Internet, A3-Drucker, 1 Telefon
Fotograf Am 19.03. ist ein Fotograf, Schuchrat Kurbanov, anwesend, der Aufnahmen von den Eindrücken der Konferenz
macht.
Absprachen erfolgen direkt mit der Redaktion.
Videos/Interviews Die Interviews werden von Lisa begleitet. Diese werden am Dienstag und Mittwoch im Raum Bambuti im Hotel
Matamba aufgenommen.
Regie und Ablaufplan
22
14.5. Transportation/Shuttlebusse: Die Busfahrzeiten sind im Guide und im Web zu finden.
Es gibt 5 Routen:
Stops Route Board at
Train station Brühl 1 Main Entrance
Airport Cologne/Bonn 3 Bus Parking Area, Terminal 2D West
H+ Hotel Köln Brühl 1,2 Römerstr. 1
H+ Hotel Köln Hürth
3*,4 *Bus stop only
on Monday Theresienhöhe 99/ Kreuzstr.
Martim Hotel Köln
3*,4 *Bus stop only
on Monday Heumarkt 20
Maritim Hotel Bonn 5 Kurt-Georg-Kiesinger-Allee
AP: Carsten Clemens: 0171-2 00 89 09
Personal (2 Personen) von Schäfer Reisen werden die Gäste am Flughafen empfangen.
14.6. Parkplätze Parkplätze sind kostenfrei nutzbar und befinden sich gegenüber des Eingang Berlin, gegenüber vom Hotel
Matamba sowie vor beim Hotel LingBao (für Hotelgäste) und der Parkplatz Mystery.
Am Infopoint und an der Rezeption vom Hotel Matamba können Ausfahrtickets abgeholt werden (nur für den
Parkplatz vor dem Hotel Matamba notwendig).
Das Phantasialand stellt der DOAG 80 Ausfahrtickets zur Verfügung.
14.7. Garderobe Befindet sich im Foyer Wintergarten und ist am ersten Tag von 07:30 Uhr und am 2. Tag ab 8 Uhr bis zum
Veranstaltungsende (19.03. bis ca. 21:00 Uhr) durch Personal des Phantasialands besetzt. Ausgabe von
Garderobenmarken durch Phl.
Hinweisschild: für Wertsachen übernimmt DOAG keine Haftung: Verweis auf Hotels.
Es befinden sich Garderobenständer im Foyer STOCK’s. Diese sind unbewacht.
14.8. Getränkegutscheine Jeder Teilnehmer erhält bei der Registrierung 3 Gutscheine je Tag. Sollte er zwei Tage bleiben, so erhält er
gleich 8 Gutscheine ausgehändigt. Die Gutscheine gelten je Getränk und sind nicht gegen Bargeld eintauschbar.
Die Ausgabestellen sind:
• Infopoint: 1. Tag: 07:30 – 18:30, 2. Tag: 08:00 – 16:00 Uhr
• Quantum OG: 1. Tag: 08:30 Uhr bis 12 Uhr danach erhältlich im Redaktionsbüro, 2. Tag: erhältlich im
Redaktionsbüro
• STOCK’s: 1. Tag: 08:30 Uhr bis 12 Uhr, 2. Tag: - Hinweis auf Infopoint
Regie und Ablaufplan
23
15. Ablaufplan vor Ort Tag Zeit
Begin
Zeit
Ende
Raum Ereignis Verantw
ort.
Mitwirke
nde
Beschreibung /
Anforderung
16.03.
09:00 20:00 Quantum Saal
Aufbau Ausstellung Aki Achtung: Mittagsruhe von 13-15 Uhr, bitte Aufbauten nur im Innenbereich
08:00 16:00 Kaiserplatz Aufbau Zelte Zeltbauer Heichl
Aufbau dauert ca. 5 Stunden
18:00 19:00 Anreise ITler DOAG Torsten Cristobal
17.03.
08:00 20:00 Quantum Saal
Aufbau Ausstellung Aki Achtung: Mittagsruhe von 13-15 Uhr, bitte Aufbauten nur im Innenbereich
08:00 10:30 Ausladen Technik DOAG Torsten Max
09:00 11:00 Registrierungsboxen
Einrichten Technik Registrierung,
Torsten Cristobal
4 Registrierungsboxen werden besetzt. 4 Laptops, 4 Kartendrucker, 2 Papierdrucker, 4 Kreditkartenterminals LAN zu den 4 Scan-Stationen
10:00 Quantum
Übergabe Kabelbrücken Max, Torsten
PA
10:00 12:00
Infopoint /Office (Family Service)
Einrichten Office Torsten 1x Telefon, Laufwerk, (Laptop von Cornel), Drucker, Internet
12:00 Crew-Catering
Brötchen, Obst, Getränke
12:30 20:00 Quantum Netzwerk Max Torsten
14:00 16:00
STOCKs Aufbau & Vorbereitung JL4Kids
Cristobal Max
Angeforderte Technik/Equipment in den Raum stellen, Strom und Internet legen
14:30 20:00 Quantum OG Redaktions-Büro Cristobal
Grafikrechner, A3 Drucker, Laufwerk, LAN/WLAN, 1x Telefon
16:00 20:00
STOCKs Aufbau & Vorbereitung JL4Kids
MTr Mentoren Mentoren werden ab ca. 16 Uhr aufbauen, Bestuhlung bis dahin bitte fertig.
19:00 20:00 Hotels Check-In Crew alle Kbo Übergabe der VIP Lanyards vom PHL
19:30 Quantum Ausstellung Aki Cay Bis 20 Uhr möglich
19:30 Quantum Abnahme Redaktion Mdi, Ake Torsten Bis 20 Uhr möglich
19:30
Infopoint/Quantum
Abnahme Office Cal Torsten Telefon testen Bis 20 Uhr möglich
19:30 STOCKs
Raumcheck + Abnahme JL4 Kids
Mtr Kbo Bis 20 Uhr möglich. Über Eingang Berlin
20:00 22:00
Hotel Matamba, Restaurant Bantu
Anreise und Abendessen Crew
Kbo Reservierung für ca. 53 Personen
18.03.
08:00 10:00 STOCKs Aufbau & Vorbereitung JL4Kids
MTR Mentoren
Regie und Ablaufplan
24
08:30 09:00
Infopoint /Office (Family Service)
Treffpunkt Crew + Rundgang
Gemäß Einsatzplan
Über Eingang Berlin: Schlüsselübergabe, Zutritt über Eingang Berlin 08:30 Uhr Rundgang im PHL
09:00 09:45
Infopoint /Office (Family Service)
Einrichten Infopoint Torsten
2 Laptop mit Scanner, Internet, Drucker, Scan Getränkebons (TSt ) Finale Abnahme (Ymi)
09:00 17:00
Ling Bao, Fuxing
DukeCon Meeting Gerd Aschemann
Philipp Ca 10 Personen
09:00 17:00 Office Officedienst Cal Cay
Bearbeitung Mails Cay bis 16 Uhr (Quantum OG) Telefondienst Cal bis 17 Uhr (Familiy Point) Über Telefonzentrale 030 400599-90
09:00 11:00
Annahme Material und Prüfung
Alp Tabea, Alex Annahme und Verteilung Material
09:30 10:00
Infopoint /Office (Family Service)
Ausgabe der Funkgeräte Ymi DOAG-eigene Funkgeräte, Ausgabe nach Liste
10:00 10:30 Redaktionsbüro
Finale Abnahme Redaktionsbüro
Mdi Torsten Internet, A3-Drucker, Grafikrechner
10:00 12:00
Infopoint /Office (Family Service)
Einrichten Infopoint Ymi
Kisten Material Infopoint Parkplan, Java aktuell Blöcke, Kulis 1 Plexiglasaufsteller mit Getränkebon-Info, Getränkebons vorbereiten, Lanyards 2 Prospektständer Blanko Papier Moderationskoffer Busfahrzeiten
10:00 18:00
Hotel Ling Bao, Wang Wei
Unconference Hendrik Ebbers
Wang Wei: Beamer, Pinnwand, Moderationskoffer, 2 Flipcharts, WLAN
10:00 15:30 STOCKs JavaLand4Kids MTr, Uwe Mentoren
10:00 Kaiserplatz
Beginn Bestuhlung und Aufbau Technik im Zelt
PHL, Platinum Events
10:30 16:00 Aufbau Technik
Torsten, Cristobal
Max, PA
Registrierung, Zelte, Quantum UG, Cafés, etc, Strom über PHL: 3x 16A
11:00 12:00 Lager Verteilung Material Aer Cco, Tabea
11:30 12:00
Matamba, Ling Bao
Guides und Busplan in Hotels abgeben
CCo Guides bitte an den Rezeptionen der Hotels hinterlegen
11:00 16:00 Registrierungsboxen
Einrichten/Aufbau Registrierung
Ust
4 Registrierungskassen werden besetzt. Bitte alle Kassenboxen einrichten und Technik testen.
12:00 13:00
Restaurant „Unter den Linden“
Mittagessen Crew Kbo alle
13:00 15:00 Lager
Vorbereitung Beschilderung
Aer Tabea
Regie und Ablaufplan
25
13:00 16:00 Quantum EG
Weiterer Aufbau Community-Aktivitäten
Torsten TFr Mehrfachsteckdosen, Internet
13:00 Eingang/Brücke
Brückenbanner anbringen Aer Fsa Ggf. Unterstützung durch Aktive
13:15 13:45 JUG Café Verteilung Material CCo Kbo
Kiste JUG Café: Prospektständer, Java aktuell, Stifte, Parkpläne, Getränke
13:45 14:15
Infopoint /Office
Hoodies nach Größen sortieren und auslegen
Ymi Cco
14:00 15:00 Quantum UG
T-Shirts nach Größen sortieren und auslegen
Tabea AEr
14:00 14:30
Redaktionsbüro
Finale Prüfung Programm Mdi Kbo
14:20 15:20 Im Park
JL4 Kids: Fahrgeschäfte für Kinder
Mtr Mentoren 30 Min. Wellenflug 30 Min. Hotel Tartüff
13:30 16:00
Quantum EG, Café HiLow
Einrichten Technik Community Hall
Torsten TFr, Max
14:30 15:30 Community Tent
Einrichten Community Zent
Aer Cco, Tabea
Liegestühle (vor Eingang Qunatum), Prospektständer, Beschilderung, Rollups, Sitzsäcke,
14:30 15:00
Quantum EG, Café HiLow
Vorabnahme Community-Aktivitäten
Tobias Kbo
Prüfen, ob soweit alles vorbereitet, sodass Anforderungen der JUG-Mitglieder erfüllt
14:30 16:00
Eingang Restaurant Zambesi, Quantum OG und Saal, Infopoint (Family Service), Eingang Ling Bao, Eingang Berlin,
Aufbau Scanstationen, Getränkebons, T-Shirts, Welcome Dinner
Torsten Cristobal Scan für Vorabend-Dinner, Getränkebons, Einlass, T-Shirts
15:00 15:30 STOCKs
Abbau von Technik von JL4Kids Aufbau Scan-Stationen
Cristobal Scan: Getränkevoucher + Zutritt
15:30 16:00
Redaktionsbüro
Druckunterlagenschluss Tagesnews
Mdi Ake
15:00 15:30
Infopoint /Office (Family Service)
Abnahme Infopoint Vorbereitung Getränkebons
Cco ymi Prüfen, Laptop, Internet funktionieren
15:30 16:00 Café Hilow (Heinos Cafe)
Einweisung Studenten Ymi NextGen, Abby, Rebecca
Info der Studis zum Javaland, zu den Aufgaben (Scan (Getränke, Eingang), Vortragsbetreuungsprozess, Unterstützung Technik, Schilder halten) Ausgabe Hoodies im Info-Point
Regie und Ablaufplan
26
16:00 16:00 alle
Statusbericht Zwischenstand Technik an KL
Torsten
16:00 16:30
Registrierungsboxen
Abnahme Registrierung und Bericht an KL
UST Mtr
Funktioniert Internet, Formes, Papier-Drucker, Badgedrucker, Kreditkartenterminals)
16:15 16:30 Vor Infopoint Videodreh iJUG Fsa, Ymi Studis
39 Studis in Hoodies Hebebühne (max. 16 Meter hoch)
16:00 19:00
Quantum, Exhibition Hall
Ausstellerbetreuung Cay Mtr
16:00 16:30
UG-Café (Annie Himmelreich Cafe)
Abnahme JUG Cafe und Bericht an KL
Cco, Kbo Frank, Daniel
Plakate
16:30 17:00 Verteilung Beschilderung Aer Studis
Aufstellen der Rollups, A1-Aufsteller gemäß Beschilderungsplan (Link zu Beschilderungsplan), Stellwand
17:00/17:30
Jafari Bar, Matamba
Get-together NextGen Teilnehmer
Rebecca, Abby
Studis
17:00 18:00 Office
Überprüfung Anmeldestand Welcome-Dinner
Clara
17:00 19:00
Fahrzeiten Shuttlebus für Teilnehmer Vorabend-Checkin
Cal Prüfung ob Zeiten eingehalten werden
17:00 19:00
Infopoint /Office (Family Service)
Hoodie-Vergabe Staff Cal Kbo Sofern InfoPoint besetzt ist.
17:00 20:00
Registrierungsboxen
Vorabend Check-In UST
17:00 18:00 Community Tent, Café HiLow
Eintreffen der JUGS zu Bestückung Community Hall und Café HiLow
TFr
Koordination, Prüfung, Ansprechpartner für Aktivitäten, Hoodie-Vergabe im InfoPoint
17:00 19:00
Hotel Matamba, Dambali
Legacy Code Retreat Falk, Steven
Mehrfachsteckdosen über PHL
17:15 18:00 überall
Abnahme Beschilderung und Bericht an KL
Tabea, AER
Kbo Abnahme und Bericht an Konferenzleitung
17:00 18:00 Community Tent, Café HiLow
Abnahme der Community-Aktivitäten
TFr Leiter der Comm.-Aktivität.
Bitte erst ab 17 Uhr zwecks Abnahme der Bereich Community-Aktivitäten kommen. Vorher werden diese noch nicht fertig bestuhlt und verkabelt sein.
18:00 18:30 Restaurant Zambesi
Abnahme Scan Welcome Dinner
Ymi
Regie und Ablaufplan
27
18:00 18:45
Silverado, Quantum, WintergartenSchauspielhaus, Rotunde, STOCK’s, Zelt
Abnahme der Konferenzräume und Bericht an KL Abnahme Medientechnik
Kbo, Fsa,
Hr. Rockel-mann, Platinum Events,
Bestuhlung, Technik, Equipment vorhanden, Technik getestet und funktioniert, Klärung der offenen Punkte
19:00 20:00
Community Tent, Café HiLow
Finale Abnahme der Community-Aktivitäten und Bericht an KL
Tobias Kbo
19:00 22:00 Matamba, Restaurant Zambesi
Welcome Dinner Cco Ymi, Studis
Registrierung 19:00 – 20:30 Uhr, bitte ab 18:45 Uhr Standby Abendessen im Hotel Matamba für alle JUG-Mitglieder im iJUG, Orga, Aussteller, Referenten, Vorab-Anmeldung erforderlich Zutritt nur Scan (weißes Bändchen)
19:30 20:00 Quantum, Cafés
Abnahme Netzwerk Kbo, Cay Max, TSt
19:30 20:00 Quantum Abnahme Ausstellung durch KL
Fsa Carmen
20:00 20:00 alle Feierabend Kbo Je nach Situation auch früher
19.03.
07:00 08:00 Garten Ling Bao
Freeletics Jens Schauder, Oli Milke
07:15 07:30
Infopoint /Office (Family Service)
Treffpunkt alle Über Eingang Berlin
07:30
Quantum, UG-Cafe (Ani Himmelreich)Café HiLow (Heino’s Cafe), STOCKs
Beginn Kaffeeausschank Kbo PHL
07:30 08:00 Prüfung Beschilderung Aer
07:30 08:00 Eingänge Verteilung Tagesnews AKe
07:30 20:00 UG-Café (Annie Himmelreich)
Meet the JUGS Frank Schwichtenberg
Daniel van Ross
Getränkevoucher für JUGs Sprechstunde im Cafe, Darstellung der Usergroups vor Ort, Kaffee im Raum ab 07:30 Uhr, Eis von 12-17 Uhr Bier am 1. Tag 18:00 bis 20 Uhr,
07:30 18:30 Registrierungsboxen
Dienstzeit Tagungscounter
UST MTr, CCo, Torsten
Dienst 1. Tag: Clara nur bis 11:00 Uhr, MTr bis 12 Uhr je nach Situation Vertretung Ute → Torsten Unterstützung Schlangenkoordination: Jan-Peter Timmermann Verteilung Lanyards und Unterlagen: Studis
07:30 18:30
Infopoint (Family Service)
Besetzung InfoPoint Tabea Aer, Ymi Siehe Einsatzplan
07:30 18:30 Office Besetzung Office Cal Ymi, CCO Siehe Einsatzplan
Regie und Ablaufplan
28
08:00 21:00 Quantum
Ausstellung Öffnungszeiten
Cay Mtr, Herausgabe der WLAN-Passworts für Aussteller
07:30 10:00 Fahrzeiten Shuttlebusse Cal Handout am Info Point und Registrierung
07:30 21:00
Foyer Wintergarten
Dienstzeit Garderobe Hostessen PHL
07:30 13:00 Eingang Dienstzeit Scanner Ymi Studis,
ab 13:00 bis Ende Hostessen
07:30 16:45
Infopoint (Family Service), Quantum OG , STOCK’s(nur bis 12 Uhr)
Scanstationen Getränke Ymi Studis
Ausgabe der Getränkegutschein nach Scan. Anwendung muss durch IT bereitgestellt werden.
08:00 08:30 Infopoint
Übergabe Getränke-voucher an JUG Café
Alp Frank, Daniel
08:30 17:40 Alle
Technische Betreuung Vortragsräume
Platinum Events
Studis Quantum OG und Wintergarten bis 20 Uhr
08:30 08:30 Beginn Vortragsprogramm
Kbo, Studies
09:00
Ca. 21
Uhr Infopoint Fotograf vor Ort Mdi
Schuchrat Kurbanov, Mobil: 0176 24026743 Bestellt ab 9 Uhr
09:10 09:30 Silverado Einlass Plenum Fsa, Studis
Bitte um 09:15 Uhr zum Verkabeln, Eröffnungs-PPT muss vorbereitet sein. Auf Laptop im Silverado muss Javaland Film drauf sein. Studis für Verteilung der TN
09:15 10:30
Quantum, Cafés
Kaffeepause mit Snacks Prüfen des Caterings, Personals, Abräumarbeiten, Kaffee ab 07:30 Uhr
09:30 10:00 Silverado Begrüßung Konferenz Fsa K-Leitung
Beginn Streaming Begrüßung und Keynotes werden in den Wintergarten gestreamt
10:00 10:40 Silverado Keynote Keynote von Ed Burns
11:00 17:00
Quantum Saal
T-Shirt Ausgabe Studis Ymi
11:00 18:00
Quantum Saal
Beginn Java Innovation Lab
André Sept, Jens Deters
TFr
11:00 18:00 Community Tent
Beginn EAA, Hackergarten, Nighthacking
Andeas Badelt, Andres Almiray, Stephen Chin
TFr
11:00 13:00 Café Hilow
4 Kids – Nachwuchsförderung unter der Lupe
Oliver Milke
TFr
11:45 14:00
Restaurant Unter den Linden, Kaiser Snack, Tacana Pizza Mexiko, Mandschu
Mittagessen Kbo alle
Prüfen des Caterings, Personals, Abräumarbeiten Info bei Überfüllung an Redaktion oder Infopoint.
Regie und Ablaufplan
29
12:00 12:40 Wintergarten Panel: Jakarta EE und Micro Profile
Jan Westerkamp, Makus Karg
8 Stühle auf die Bühne Moderator Jan Westerkamp Studi für Saalmikro Aufnahme des Panels von Zocher
13:00 17:00
Office (Family Service)
Office- Übergabe Cal Clara
13:00 STOCKs
Abbau: Scanner Getränkebon
Torsten
14:00 16:00
Community Tent
Wie kann ich mich an einem Open Source Projekt beteiligen?
Karl Heinz Marbaise
14:00 14:30
Redaktionsbüro
Finale Prüfung Programm Mdi Kbo
15:30 16:00
Redaktionsbüro
Druckunterlagenschluss Tagesnews
Mdi AKe
15:15 16:45
Quantum, UG-Café (Anni H), Café HiLow (Heino’s)
Kaffeepause Cal Prüfen des Caterings, Personals, Abräumarbeiten
15:30 16:30 Prüfung Beschilderung Aer
16:00 17:00 Community Tent
Building JavaFX From Scratch
Michael Paus, Markus Karg
17:00 17:40 Wintergarten Panel: Zukunft von Java
Hendrik Ebbers, Michael Paege
6 Stühle auf die Bühne
Moderator Hendrik Ebbers
17:00 19:00 Café HiLow Mentoring Fight-Club
Timothee Bourguignon
17:00 17:30 Gegenüber STOCKs
Backstagebereich für Band prüfen
Cal
-Getränke (Wasser, Softdrinks, Flaschenbier) -Garderobenständer -Spiegel
18:00 20:00 STOCKs Umbau Cal PHL
18:00 18:30 STOCKs Eintreffen der Band Cal Kbo
Bandmitglieder: Anita-Kavila Wiener Inan Limar Krisztian Weinzierl Tobias Kopietz Martin Greule
17:00 19:00
Infopoint /Office (Family Service)
Übergabe Infopoint und Office
Cco Ymi Übergabe an Yasmin
18:00 22:00
Quantum, Unter den Linden, Anni H., Café HiLow, Tacana, Kaiser Snack, Mandschu
Getränke-Service (freie Getränke)
Kbo
Getränkeservice – Bier, Softdrinkgs, ausgewählte Weine (sponsored by
DOAG) Restaurants & Quantum bis 21 Uhr Vor Schauspielhaus bis 22 Uhr
Regie und Ablaufplan
30
18:00 19:00
Community Tent
JavaLand Kung Fu Markus Karg
TFr, Mtr, AEr
Flächen der Sitzsäcken frei räumen, Stehtische beiseite stellen
18:00 21:00 Lecture Tent
Einführung in die Funktionale Programmierung mit Java
Gregor Trefs, Falk Sippach
18:00 21:00
Unter den Linden, Kaiser Snack, Tacana, Mandschu
Abendessen Cal, alle Hr. Rockelmann
Prüfen des Caterings, Personals Abräumarbeiten warmes Essen Buffet Info bei Überfüllung an Redaktion oder Infopoint.
18:00 23:30 Überall OpenPark Abendveranstaltung
Kbo Hr. Rockelmann
Öffnungszeiten Attraktionen: siehe oben Party mit Snackbuffet ab 21 Uhr in STOCKs
19:00 21:00 Quantum 3+4
Meet-the-Lib
Jan Westerkamp, Gerd Aschemann
20:00 20:45 STOCKs Soundcheck Band Cal Platinum Events
Ca 21:30
23:45 STOCKs Spielen der Band Cal Kbo Ab 21 Uhr Snacks und Getränke im STOCKs
21:00 21:00 Alle Feierabend Crew Kbo
23:30 23:30 Quantum Ausgabe letzte Getränke Fsa
23:45 00:00 Alle Schließen des Parks Fsa
20.03.
07:00 08:30 vorm Hotel Ling Bao
Javaland-Jogging Bennet Schulz
Alexander Neumann
07:45
Infopoint /Office (Family Service)
Treffpunkt alle Über Eingang Berlin (oder Ling Bao)
08:30 18:00 Quantum Ausstellung Öffnungszeiten
Carmen Marcel
08:30 17:00 Infopoint Cco Tabea
Dienstzeiten je nach Einsatzplan Hand-Out an Registrierung + Info-Point
08:30 19:00 Office (Family Service)
Shuttlebusse Cal
08:00 13:00 Registrierungsboxen
Dienstzeit Tagungscounter
UST Torsten Torsten bis 10 Uhr, danach Pausenvertretung für Ute
08:00 20:00 Foyer Wintergarten
Dienstzeit Garderobe Hostessen PHL
08:00 13:00 Eingang Dienstzeit Scanner Ymi Studis
1 stehen bleiben bis 15 Uhr, 13 Uhr Abbau Scanner: Cristobal STOCK’s bis 12 Uhr
08:00 15:00 Infopoint (Family Service)
Scanstationen Getränke Ymi Studis
Regie und Ablaufplan
31
08:00
Quantum, UG-Cafe (Ani H), Café HiLow (Heino’s)
Beginn Kaffeeausschank Cal
08:00 16:45 alle Räume Technische Betreuung Vortragsprogramm
Max Kbo,Platinum Events, Studis
Prüfung der Räume: Max, Sfi, Kbo
09:00 15:00 UG-Café (Annie Himmelreich)
Usergroup Cafe Kbo
Frank Schwichtenberg, Daniel van Ross
Eis von 12-17 Uhr
09:00 10:00 Community Tent
Jakarta EE Hands-On
Jan Westerkamp, Markus Karg
TFr
09:00 16:00 Quantum Saal
Ausgabe T-Shirts Studis Ymi Gegen Scan
09:00 17:00 Quantum Saal
JavaInnovation Lab
André Sept, Jens Deters
TFr,
09:00 17:00 Community Tent
EAA, Hackergarten, Nighthacking
Andeas Badelt, Andres Almiray, Stephen Chin
TFr
09:00 10:30 Silverado Proben Community-Keynote
Hendrik, Toni, Chris
09:00 18:00 Lecture Tent Community Workshops TFr, Kbo Coding Dojo, Bashing, Clojure Coding Dojo
09:15 10:30
Quantum, UG-Cafe (Anni H.) Café HiLow (Heino’s)
Kaffeepause Kbo Prüfen des Caterings, Personals, Abräumarbeiten
10:00 10:30 Rückfahrt I Teil der Crew Ake, Christian
Abreise, je nach Einsatzplan
10:40 11:00 Silverado Einlass Community-Keynote
Ymi Studis
11:00 11:40 Silverado Community-Keynote Hendrik,
Toni Epple, Chris Engelbert
Gewinne: 5 Hoodies (ohne Staff),
11:30 11:45
Unter den Linden
Women In Tech Lunch: Aufbau Monitor
Torsten Abnahme: KBo
11:45 14:00
Restaurant Unter den Linden, Kaiser Snack, Pizza Mexiko, Mandschu
Mittagessen Cal Kbo, alle Info bei Überfüllung an Redaktion oder Infopoint.
12:00 14:00 Unter den Linen
Women In Tech Lunch Ixchel
12:00 16:00 Café Hilow Kickchain
Sascha, Dennis
TFr Anschließend Siegerehrung, 2 Hoodies (ohne Staff)
Regie und Ablaufplan
32
13:00 16:00 Infopoint
Verkauf der Javaland Hoddies
Clara Falls noch Hoodies ohne Staff übrig sind
13:00 13:00 Registrierungsboxen
Abbau Registrierung UST Torsten
Abbau von allen Kassen bis auf eine kann bereits vormittags erfolgen. Abreise Ute Eine Kasse bleibt.
14:00 14:30 Rückfahrt II Teil der Crew Ute
14:15 14:30 Unter den Linden
Women In Tech Lunch: Abbau Monitor
Torsten
15:00 19:00
Infopoint /Office
Beginn Abbau Office Aer, Cco Kbo, Sfi, Ymi, MTr
15:15 16:45
Quantum, UG-Cafe (Ani Himmelreich), Café HiLow (Heino’s Cafe
Kaffeepause Cal Prüfen des Caterings, Personals, Abräumarbeiten
15:00 16:00
Infopoint (Family Service)
TN-Listen für den Schulungstag finalisieren und drucken
Ymi
16:00 17:30 Hotels Aufbau Schulungstag Ymi CCo
Dambali, Bambuti, Wang Wei, Konfuzius, A1 Aufsteller (mit Punkt) in Foyers und vor Eingang Berlin
16:00 Abbau Beschilderung Aer Tabea, Mdi Roll-ups vor Ort entsorgen!
16:45 18:30 Quantum Ende der Veranstaltung Kbo
Bier zum Ausklang sponsored by DOAG, Park schließt um 18:30 Uhr
17:00 19:00 Alle
Abbau Technik DOAG in Vortragsräumen
Torsten, Cristobal
Max
Ca. 17:00
22:00 Quantum Abbau Ausstellung Cay, MTr Kiechle
18:00 19:00 Office (Family Service)
DOAG Office ab 18 Uhr wieder in Berlin
Cal Torsten, Cristobal
Telefonumschaltung nach Berlin – Zentrale von Cal wieder in Berlin
17:00 19:00 Abbau Aer Kbo
19:00 20:00 Quantum OG
Aufbau Schulungstag, Verteilen von Material, Mehrfachsteckdosen
Ymi Cco, Kbo Quantum OG, Neptun (iJUG MV)
20:00 20:00
Infopoint (Family Service)
Feierabend Crew Fsa Je nach Situation: Offizieller Feierabend DOAG-Crew für alle!
Ca. 18:30
19:00 Rückfahrt III Teil der Crew Marcel, Carmen, Sanela, Tabea, Philipp
20:00
Hotel Ling Bao
Abendessen im Restaurant Bamboo
Bändchen für eingeladene Gäste
21.03.
08:00 11:00 Kaiserplatz Abbau Zelte Abbau dauert ca. 5 Stunden
08:00 09:00
Hotel Ling Bao und Matamba, Quantum OG
Schulungstag: Materialausgabe
Ymi Cal, Alp, Cco
Prüfung der Räume: Matamba: Cco Ling Bao: Ymi Quantum OG: Cal, Aer Neptun: Kbo
08:30 10:00
Hotel Ling Bao und Matamba, Quantum OG
Registrierung Torsten, Cal, Ymi, Cco, Aer
Matamba: CCo Ling Bao: Ymi Quantum OG: Cal, Aer Eingang PHL: Torsten
Regie und Ablaufplan
33
09:00 09:00
Hotel Ling Bao und Matamba, Quantum OG, Neptun
Beginn Schulungstag und iJUG MV
Kbo Cal, Aer, Ymi, Cco
09:00 16:00 Neptun iJUG MV Kbo Lda, Mdi Neptun
10:15 10:45
Hotel Ling
Bao und
Matamba,
Quantum OG
Kaffeepause vor den Räumen
Cal, Ymi Aer, Cco Prüfen des Caterings, Personals, Abräumarbeiten
11:30 11:00 Lager
Abholung Material Aer
12:00 13:30
Restaurant
Ling Bao,
Hotel
Bamboo Mittagspause Ymi Cco
Prüfen des Caterings, Personals, Abräumarbeiten
12:00 13:30 Restaurant Unter den Linden
Mittagspause Cal Aer Prüfen des Caterings, Personals, Abräumarbeiten
13:00 14:00
Rückfahrt Teil der Crew Cal Aer
14:30 15:00
Hotel Ling
Bao und
Matamba,
Quantum OG
Kaffeepause vor den Räumen
Ymi Cco Prüfen des Caterings, Personals, Abräumarbeiten
16:30 Parkeingang
Shuttlebusse Ymi Cco
17:00 18:00
Hotel Ling
Bao und
Matamba,
Quantum OG Ende Schulungstag Ymi Kbo, Cco
Einsammeln der Feedbackbögen
18:00 18:00
Rückfahrt Crew Kbo alle
16. Personal, Rollenplan, Studenten, Funkplan
16.1. Personal und Rollen
Name Rolle Aufgaben 1 erhält Funkgerät
wie lange Funk Funkname
Fried Konferenzleitung Konferenzleitung, Begrüßung 1 durchgängig Konferenzleitung1
Kirsten Konferenzleitung 2, Raumkoordinator
Projektleitung, Ansprechp. Für alles, Catering, iJUG-Betreuung 1 durchgängig KL2
Carmen Ausstellungskoordinator 1 durchgängig
Marcel Ausstellungskoordinator 0 durchgängig
Yasmin Studis/NextGen
Studi-Einsatzplan, Prüfung und Abnahme der Räume, Workshops 1 durchgängig NextGen
Regie und Ablaufplan
34
Torsten Technikkoordinator, Counter 2
Aufbau der Technik, Einrichten Tagungscounter und Infopoint 1 durchgängig Technik1
Max Technik 2, Aufbau Technik und Internet 1 durchgängig Technik2
Ute Registrierung Registrierung, Zahlung, Hotel 1 durchgängig Counter
Clara /Tabea Infopoint Beantwortung aller Frage der Teilnehmer 1 durchgängig Infopoint
Alp / Tabea Lager
Beschilderung, Logistik, Beantwortung aller Frage der Teilnehmer, Lager 1 durchgängig Lager
Mylène Redaktion Einfangen der Eindrücke, Konferenzzeitung 0
Cornel Office / Catering Office, Cateringstationen prüfen 1 durchgängig Office /Catering
Student Studi Quantum 1 durchgängig Studi Quantum
Student Studi STOCK’s 1 Studi STOCK’s
Student Studi Shuttlebus /Einlass 1 Studi Shuttlebus /Einlass
Student Studi Silverado 1 Studi Silverado
Kai Rockelmann
Projektleiter Business to Pleasure
Projektleitung, Ansprechp. Für alles 1 durchgängig Phantasialand
Tobias Community-Aktivitäten
Ansprechpartner + Koordination der Comm. Aktivitäten 1 durchgängig Community
Anzahl Funkgeräte 16
Die Funkgeräte werden ab Montag, 9:30 Uhr bei Cornel Albert im InfoPoint ausgegeben und sind am
Mittwoch, 18 Uhr bei ihr wieder abzugeben.
16.2. NextGen Programm Folgende Rollen/Aktivitäten:
• Raumbetreuung: Begrüßen des Referenten, Rednergetränk stellen, Unterstützung bei Technik (Mikro, Beamer, Laptop), Zeitmanagement, Erfassung Anzahl TN, Tür schließen/öffnen, Vortragsausfälle.
• Einlass: Begrüßen, Verteilen der Konferenzzeitungen, Parkpläne, Lanyards
• Scannen: beim Zutritt ins Javaland und Ausgabe der Getränke-Gutscheine und T-Shirt Ausgabe. Details zum Dienst sowie zu den Aufgaben siehe Studenten-Einsatzplan
16.3. Funkorganisation / Gesprächsablauf.
Der Funkverkehr soll diszipliniert ablaufen und Gespräche möglichst kurz gefasst werden.
Jedes Funkgespräch hat einen Festen Ablauf:
1. Ruf (Verbindungsaufbau) 2. Gespräch 3. Ende
Der Ruf bzw. Verbindungsaufbau erfolgt, in dem die Gegenstation von der Rufenden gerufen wird, z.B:
▪ Konferenzleitung 1 von Infopoint
▪ Der gerufene bestätigt dann den Verbindungsaufbau mit seinem Rufnamen, z.B.
Regie und Ablaufplan
35
▪ Hier ist Konferenzleitung 1
▪ Danach erfolgt die Gesprächsabwicklung.
▪ Am Ende des Gesprächs erfolgt das Wort ENDE, gefolgt mit dem Namen der Gegenstation, z.B.
▪ Ende mit Konferenzleitung 1
Wenn eine Gegenstation nicht reagiert kann bzw. muss sie erneut gerufen werden.
17. Sonstiges Zufahrt zum Ladehof:
• Die Zufahrt zum Entladen erfolgt über die Seitenstraße des Phantasialands
(Berggeiststraße 31-41, rechts vom Haupteingang). Um zum Ladebereich zu gelangen,
fahren Sie den Lenterbachsweg.
• Die Zufahrt zum Quantum zum Be- und Entladen erfolgt über das Tor 16. Die Durchfahrt ist nur für max. Sprinter möglich.
Regie und Ablaufplan
36
18. Shuttlebus