OnBoardingSicher ankommen. Orientierung geben.Den Einstieg vereinfachen.
„Die Investition in ein wirkungsvolles OnBoarding ist eine Investition in den nachhaltigen Aufbau von Mitarbeitern, die Steigerung Ihrer Moral und der Produktivität .“
David Lee, Human Nature @ Work Erfolgreiches OnBoarding, 2008
„Die Investition in ein wirkungsvolles OnBoarding ist eine Investition in den nachhaltigen Aufbau von Mitarbeitern, die Steigerung Ihrer Moral und der Produktivität .“
David Lee, Human Nature @ Work Erfolgreiches OnBoarding, 2008
„Die Investition in ein wirkungsvolles OnBoarding ist eine Investition in den nachhaltigen Aufbau von Mitarbeitern, die Steigerung Ihrer Moral und der Produktivität .“
David Lee, Human Nature @ Work Erfolgreiches OnBoarding, 2008
„Die Investition in ein wirkungsvolles OnBoarding ist eine Investition in den nachhaltigen Aufbau von Mitarbeitern, die Steigerung Ihrer Moral und der Produktivität .“
David Lee, Human Nature @ Work Erfolgreiches OnBoarding, 2008
Ziel des OnBoarding
ist es…
… die Interessen Ihres Unternehmens und die Ihrer Mitarbeiter in Einklang zu bringen…
Unternehmens-Interessen Mitarbeiter-
Interessen
Ziel des OnBoarding
ist es…
… die Interessen Ihres Unternehmens und die Ihrer Mitarbeiter in Einklang zu bringen…
Unternehmens-Interessen Mitarbeiter-
InteressenUnternehmens-Interessen Mitarbeiter-
Interessen
Ziel des OnBoarding
ist es…
… die Interessen Ihres Unternehmens und die Ihrer Mitarbeiter in Einklang zu bringen…
… um ein optimales Ergebnis für beide Seiten zu erzielen.
Unternehmens-Interessen Mitarbeiter-
Interessen
Was kostet es, KEIN OnBoarding
zu haben?
Wiederbeschaffungs- kosten
durch erhöhte
Fluktuation
Was kostet es, KEIN OnBoarding
zu haben?
VerminderteProduktivität durch unbesetzte Stellen
Was kostet es, KEIN OnBoarding
zu haben?
Verringertes Engagement
Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen?
Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat
Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv
Anwerbungskosten
Auswahlkosten
Einstellungskosten
Aus-
und Fortbildungskosten
Einarbeitungskosten
Minderleistung bei Einarbeitung
Ø
Wiederbesetzungskosten
Untere EK Mittlere EK Obere EK
Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003
Wiederbesetzungsdauer
Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen?
Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat
Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv
Anwerbungskosten
Auswahlkosten
Einstellungskosten
Aus-
und Fortbildungskosten
Einarbeitungskosten
Minderleistung bei Einarbeitung
Ø
Wiederbesetzungskosten
Untere EK Mittlere EK
900 € 1.600 € 2.700 €
Obere EK
Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003
Wiederbesetzungsdauer 1 Monat 2 Monate 4 Monate
Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen?
Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat
Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv
Anwerbungskosten
Auswahlkosten
Einstellungskosten
Aus-
und Fortbildungskosten
Einarbeitungskosten
Minderleistung bei Einarbeitung
Ø
Wiederbesetzungskosten
Untere EK Mittlere EK
900 €
900 €
1.600 €
3.200 €
2.700 €
10.800 €
Obere EK
Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003
Wiederbesetzungsdauer 1 Monat 2 Monate 4 Monate
Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen?
Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat
Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv
Anwerbungskosten
Auswahlkosten
Einstellungskosten
Aus-
und Fortbildungskosten
Einarbeitungskosten
Minderleistung bei Einarbeitung
Ø
Wiederbesetzungskosten
Untere EK Mittlere EK
900 €
900 €
1.800 €
1.200 €
800 €
800 €
2.800 €
1.200 €
1.600 €
3.200 €
5.500 €
2.400 €
1.300 €
1.800 €
6.000 €
2.600 €
2.700 €
10.800 €
10.500 €
3.900 €
1.900 €
3.700 €
7.600 €
4.800 €
Obere EK
Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003
Wiederbesetzungsdauer 1 Monat 2 Monate 4 Monate
Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen?
Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat
Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv
Anwerbungskosten
Auswahlkosten
Einstellungskosten
Aus-
und Fortbildungskosten
Einarbeitungskosten
Minderleistung bei Einarbeitung
Ø
Wiederbesetzungskosten
Untere EK
9.500 €
Mittlere EK
900 €
900 €
1.800 €
1.200 €
800 €
800 €
2.800 €
1.200 €
1.600 €
3.200 €
5.500 €
2.400 €
1.300 €
1.800 €
6.000 €
2.600 €
2.700 €
10.800 €
10.500 €
3.900 €
1.900 €
3.700 €
7.600 €
4.800 €
Obere EK
Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003
Wiederbesetzungsdauer 1 Monat 2 Monate 4 Monate
Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen?
Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat
Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv
Anwerbungskosten
Auswahlkosten
Einstellungskosten
Aus-
und Fortbildungskosten
Einarbeitungskosten
Minderleistung bei Einarbeitung
Ø
Wiederbesetzungskosten
Untere EK
9.500 €
Mittlere EK
22.800 €
900 €
900 €
1.800 €
1.200 €
800 €
800 €
2.800 €
1.200 €
1.600 €
3.200 €
5.500 €
2.400 €
1.300 €
1.800 €
6.000 €
2.600 €
2.700 €
10.800 €
10.500 €
3.900 €
1.900 €
3.700 €
7.600 €
4.800 €
Obere EK
Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003
Wiederbesetzungsdauer 1 Monat 2 Monate 4 Monate
Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen?
Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat
Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv
Anwerbungskosten
Auswahlkosten
Einstellungskosten
Aus-
und Fortbildungskosten
Einarbeitungskosten
Minderleistung bei Einarbeitung
Ø
Wiederbesetzungskosten
Untere EK
9.500 €
Mittlere EK
22.800 €
900 €
900 €
1.800 €
1.200 €
800 €
800 €
2.800 €
1.200 €
1.600 €
3.200 €
5.500 €
2.400 €
1.300 €
1.800 €
6.000 €
2.600 €
2.700 €
10.800 €
10.500 €
3.900 €
1.900 €
3.700 €
7.600 €
4.800 €
Obere EK
43.200 €
Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003
Wiederbesetzungsdauer 1 Monat 2 Monate 4 Monate
Was kostet es tatsächlich, EINE Stelle neu zu besetzen?
Kosten der unbesetzten Stelle pro Monat
Kosten der unbesetzten Stelle, effektiv
Anwerbungskosten
Auswahlkosten
Einstellungskosten
Aus-
und Fortbildungskosten
Einarbeitungskosten
Minderleistung bei Einarbeitung
Ø
Wiederbesetzungskosten
Untere EK
9.500 €
Mittlere EK
22.800 €
900 €
900 €
1.800 €
1.200 €
800 €
800 €
2.800 €
1.200 €
1.600 €
3.200 €
5.500 €
2.400 €
1.300 €
1.800 €
6.000 €
2.600 €
2.700 €
10.800 €
10.500 €
3.900 €
1.900 €
3.700 €
7.600 €
4.800 €
Obere EK
43.200 €
Quelle: Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen. Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003
Wiederbesetzungsdauer 1 Monat 2 Monate 4 Monate
Mit OnBoarding können diese Kosten
um 30 % bis 60 % gesenkt werden.
Eine Beispielrechnung:
Eine Beispielrechnung:
Die Kosten für die Neubesetzung einer Position der unteren Einkommensklasse betragen 9.500 €.
9.500 €
Eine Beispielrechnung:
50 neu zu besetzende Stellen verursachen Kosten in Höhe von 475.000 €.
9.500 € 475.000 €50x =
Eine Beispielrechnung:
OnBoarding
ermöglicht es, diese Kosten um 30 % bis 60 % zu senken.
9.500 € 475.000 €50x =
142.500 €
332.500 €
Einsparung durch OnBoarding
Kosten mit OnBoarding
30 %
Eine Beispielrechnung:
OnBoarding
ermöglicht es, diese Kosten um 30 % bis 60 % zu senken.
9.500 € 475.000 €50x =
285.000 €
190.000 €
Einsparung durch OnBoarding
Kosten mit OnBoarding
60 %
50 Prozent der Unternehmen haben signifikante Probleme bei der Integration von neu eingestellten Mitarbeitern.“
Studie des Corporate Leadership
Council, Personalmagazin 08/2007
50 Prozent der Unternehmen haben signifikante Probleme bei der Integration von neu eingestellten Mitarbeitern.
Studie des Corporate Leadership
Council, Personalmagazin 08/2007
50 Prozent der Unternehmen haben signifikante Probleme bei der Integration von neu eingestellten Mitarbeitern.
Studie des Corporate Leadership
Council, Personalmagazin 08/2007
50 Prozent der Unternehmen haben signifikante Probleme bei der Integration von neu eingestellten Mitarbeitern.
Studie des Corporate Leadership
Council, Personalmagazin 08/2007
Was sind die Ursachen?
Unter-nehmen
Die beteiligten Einheiten des OnBoarding
Unter-nehmen
NeuerMitarbeiter
Die beteiligten Einheiten des OnBoarding
Unter-nehmen
Job
NeuerMitarbeiter
Die beteiligten Einheiten des OnBoarding
Unter-nehmen
Job
NeuerMitarbeiter HR
Die beteiligten Einheiten des OnBoarding
Unter-nehmen
NeuerMitarbeiter
Die Wahrnehmung des neuen Mitarbeiters
Die Wahrnehmung des neuen Mitarbeiters
hochoptimistisch
hochpessimistisch
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Monate0
Die Wahrnehmung des neuen Mitarbeiters
Typische Erwartung des neuen Mitarbeiters
hochoptimistisch
hochpessimistisch
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Monate0
Die Wahrnehmung des neuen Mitarbeiters
Erwartung des Unternehmens an den neuen Mitarbeiter
hochoptimistisch
hochpessimistisch
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Monate0
Die Wahrnehmung des neuen Mitarbeiters
Unterschiedliche Erwartungen in der Einarbeitungszeit bergen ein hohes Potenzial für Fehlverhalten.
hochoptimistisch
hochpessimistisch
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Monate0
Was sind die Gründe für Fehlverhalten?
Der Einarbeitungsprozess
ist häufig wenig strukturiert
fällt in keinen eindeutigen Verantwortungsbereich
wird durch Prioritätsverschiebungen vernachlässigt
Was sind die Gründe für Fehlverhalten?
Der Einarbeitungsprozess
ist häufig wenig strukturiert
fällt in keinen eindeutigen Verantwortungsbereich
wird durch Prioritätsverschiebungen vernachlässigt
Systematisches OnBoarding ist das effektivste
Instrument, um den Erfolg des gesamten
Recruitingprozesses zu erhöhen.
Unter-nehmen
Job
HR
Systematisches OnBoarding: Die Aufgaben der zuständigen Unternehmenseinheit
Systematisches OnBoarding: Die Aufgaben der zuständigen Unternehmenseinheit
Monate
Erstkontakt
Kontakt-
aufnahme
Bewerbungs-
gespräch
Einbeziehung des Fach-
bereichs
Systematisches OnBoarding: Die Aufgaben der zuständigen Unternehmenseinheit
Monate
HR Bereich
Vertrag
Verhand-
lung
Rückfragen
Vertragsab- schluss
Erstkontakt
Kontakt-
aufnahme
Bewerbungs-
gespräch
Einbeziehung des Fach-
bereichs
Systematisches OnBoarding: Die Aufgaben der zuständigen Unternehmenseinheit
Monate
HRHR Bereich
Vorbereitung
Arbeits-
platz
IT-Systeme
Infrastruk- tur
Vertrag
Verhand-
lung
Rückfragen
Vertragsab- schluss
Erstkontakt
Kontakt-
aufnahme
Bewerbungs-
gespräch
Einbeziehung des Fach-
bereichs
Systematisches OnBoarding: Die Aufgaben der zuständigen Unternehmenseinheit
Monate
HR ITHRHR Bereich
Erster Arbeitstag
Empfang
Vorstel-
lungsrunde
Firmen-
führung
Vorbereitung
Arbeits-
platz
IT-Systeme
Infrastruk- tur
Vertrag
Verhand-
lung
Rückfragen
Vertragsab- schluss
Erstkontakt
Kontakt-
aufnahme
Bewerbungs-
gespräch
Einbeziehung des Fach-
bereichs
Systematisches OnBoarding: Die Aufgaben der zuständigen Unternehmenseinheit
Monate
HR IT PateHRHR Bereich
Der Prozess vom ersten Bewerbungsgespräch bis zum geschätzten Mitarbeiter
Monate
OnBoard
Der Prozess vom ersten Bewerbungsgespräch bis zum geschätzten Mitarbeiter
Monate
Erstes Bewerbungs-
gespräch
OnBoard
Der Prozess vom ersten Bewerbungsgespräch bis zum geschätzten Mitarbeiter
Monate
Erstes Bewerbungs-
gespräch
Vertragsunter-
zeichnung
OnBoard
Der Prozess vom ersten Bewerbungsgespräch bis zum geschätzten Mitarbeiter
Monate
Erstes Bewerbungs-
gespräch
Vertragsunter-
zeichnung
Erster Arbeitstag
OnBoard
Der Prozess vom ersten Bewerbungsgespräch bis zum geschätzten Mitarbeiter
Monate
Erstes Bewerbungs-
gespräch
Vertragsunter-
zeichnung
Erster Arbeitstag
Einarbeitung/Eingewöhnung
OnBoard
Der Prozess vom ersten Bewerbungsgespräch bis zum geschätzten Mitarbeiter
Monate
Erstes Bewerbungs-
gespräch
Vertragsunter-
zeichnung
Erster Arbeitstag
Einarbeitung/Eingewöhnung
Ende Probezeit
OnBoard
OnBoarding
als Teilprozessschritt der Personalprozesse
HR
Recruiting, Talentscouting,Personalmarketing
OnBoarding
als Teilprozessschritt der Personalprozesse
Bewerber- Management
HR
Einarbeitungsplan, Aufgabenklärung, Betreuung
OnBoarding
als Teilprozessschritt der Personalprozesse
HR
OnBoarding
Personalentwicklung, Skillmananagement
OnBoarding
als Teilprozessschritt der Personalprozesse
Mitarbeiter- Management
HR
OnBoarding
bildet die Brücke zwischenBewerber-
und Mitarbeiter-Management.
OnBoarding
als Teilprozessschritt der Personalprozesse
Bewerber- Management
Mitarbeiter- Management
HR
OnBoarding
OnBoarding
bildet die Brücke zwischenBewerber-
und Mitarbeiter-Management.
OnBoarding
als Teilprozessschritt der Personalprozesse
Bewerber- Management
Mitarbeiter- Management
HR
OnBoarding
Digital Employer Branding ist die Grundlage
des gesamten Personal-Managements.
OnBoarding
toolgestützt begleiten
Integration und fachliche Einarbeitung des neuen Mitarbeiters erleichtern und Orientierung geben durch
eine bedarfsgerechte Bereitstellung ausgewählter Informationen
einen konkreten Ablaufplan für die ersten Wochen
Feedback-
und Kontaktmöglichkeiten
Checklisten
DIE IDEE
Das Ziel in greifbarer Nähe
Das Ziel in greifbarer Nähe
Optimieren Sie Ihre Produktivität
Das Ziel in greifbarer Nähe
Optimieren Sie Ihre Produktivität
Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter
Das Ziel in greifbarer Nähe
Optimieren Sie Ihre Produktivität
Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter
Sorgen Sie für Ihren nachhaltigen Unterneh-
menserfolg
Das Ziel in greifbarer Nähe
Optimieren Sie Ihre Produktivität
Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter
Sorgen Sie für Ihren nachhaltigen Unterneh-
menserfolg
Implementieren, struk- turieren
und organisieren
Sie Ihren OnBoarding- Prozess
mit T-Systems
Multimedia Solutions
„Danke für Ihre Aufmerksamkeit“ sagt Regine Erler
eHR
SolutionsT-Systems Multimedia Solutions GmbH
Telefon:
0351 28202939E-Mail:
URL:
www.t-systems-mms.com/ehr