Literaturverwaltung ist keine Kunst!
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Literaturverwaltung und mehr mit Citavi
Thomas Hapke Universitätsbibliothek der
TU Hamburg-Harburg
Fotos: R. Jupitz
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Matej Krén, Idiom, Stadtbibliothek Prag (1998), Foto 2009
Nicht das Suchen und Finden ist heutzutage das Hauptproblem, sondern das Bewältigen von Information!
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Literaturverwaltung und wissenschaftliches Arbeiten Zotero und Citavi Recherchieren und Medien erfassen PDFs verwalten Wissen organisieren und Publikationen erstellen
Der Rote Faden
Der rote Faden in der TUHH-Bibliothek
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Unterstützung bei der
wissenschaftlichen Arbeit
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Formen der Literaturverwaltung
• Stand-Alone Literaturverwaltung:
Auf einzelnen Nutzer bzw. lokales Team und
seine Daten bezogen („geschlossenes System“)
• Hybride Literaturverwaltung:
Lokale Installation + webbasierte Accounts mit
der Möglichkeit von Freigaben für andere
Nutzer („halboffenes System“)
• Webbasierte Literaturverwaltung:
Social Software - gemeinsamer Datenpool
(„offenes System“)
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Welches Programm?
• Frei
• Hybrid
• Windows, Mac, Linux
• Erschließung mit Tags
• Schlank und schnell
• PDF-Indizierung
• Campuslizenz
• Stand-alone
• Windows
• Tags und Kategorien
• Mächtig mit
Wissensorganisation
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Zotero 1/5
http://www.zotero.org
• Firefox Add-on zum Sammeln, Verwalten und Zitieren von Online- und
Offline-Quellen.
• Seit Version 3.0 auch für Chrome und Safari durch Zotero Standalone für
Windows, Mac OS und Linux
• Unterstützung von Word und LibreOffice / OpenOffice sowie BibTeX
• Webzugang zum Synchronisieren und Teilen der eigenen Bibliothek
• Übernahme von Metadaten aus Katalogen, Datenbanken und Webseiten
über Browser, so dies von der Quelle unterstützt wird
• Import z.B. aus Datenbanken über Exportformate wie RIS oder BibTeX
• Abruf von Metadaten über ISBN, DOI oder PMID
• Zu Webseiten wird ein Screenshot gespeichert, der als Referenz dient und
mit Notizen ergänzt werden kann
• Drag & Drop für verlinkte PDFs oder lokale Dateien
ISBN 3540638172
DOI 10.1007/BF00296634
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Was bietet Citavi?
Literatur verwalten
Online recherchieren Inhalte aufarbeiten
Zitate sammeln
Gedanken festhalten Wissen organisieren
Texte konzipieren
Aufgaben planen Importieren, exportieren
Literaturlisten erstellen
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1. Programmteil Literaturverwaltung
2. Programmteil Wissensorganisation
3. Programmteil Aufgabenplanung
Mit Citavi können Sie…
Literatur verwalten
Online recherchieren
Inhalte aufarbeiten
Zitate sammeln
Gedanken festhalten
Wissen organisieren
Texte konzipieren
Aufgaben planen
Importieren, exportieren und mehr…
Literaturlisten erstellen
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Citavi auf TUBHH-Website!
http://www.tub.tu-harburg.de/publizieren/literaturverwaltung/
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Wie ist Citavi aufgebaut?
Vorschau oder
Schnellhilfe
Arbeitsbereich Navigationsbereich
Programmteil-
Schalter
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Wichtige Bedienprinzipien
„Klicke auf alles,
was blau ist.“ • Dokumententyp wechseln
• Namen einzeln erfassen
• … und anderes
„Rechtsklick:
weitere Optionen.“ • Listeneinträge bearbeiten
• Zu anderen Titeln gehen
• Fenster für Detaileingabe öffnen
• Sonderzeichen einfügen
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Literatur erfassen
13
Manuell Manuell
Feld für Feld
per ISBN-Download
Recherche Recherche
Bibliotheken
Bibliographien
Import Import
Standardformate
Spezialfilter
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Recherchieren und Daten erfassen
• Per Hand erfassen! 8-( • Abspeichern aus Katalogen und Datenbanken (z.B. im RIS-Format)
• Zeichencodierung beachten! • Recherchieren aus Citavi heraus! • Zitate aus PDFs und Webseiten übernehmen!
• Citavi-Picker nutzen (Plugin!)
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Citavi unterstützt Erschließung der Inhalte
durch Abstracts
Inhaltsverzeich- nisse
Schlagwörter
Kategorien
Kommentare
durch Verweise auf Rezensionen
– und last but not least durch Zitate
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Aus jedem Werk notieren Sie die wichtigsten Zitate
Grafiken und Fotos übernehmen Sie als „Bildzitat“.
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Wissen organisieren
.
Einen Text in Citavi schreiben und nach Word im richtigen Zitierstil auslesen: Die Skript-Funktion!
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Wissen organisieren
.
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Welche Zitationsstil- Formen gibt es?
Nachweise im Text
Autor Jahr (Doe, Smith 2009: 14)
Referenznummer [34]
Referenzkürzel [DoS09:14]
Nachweise in Fußnoten
Autor Jahr Doe, Smith 2009: 14
Vollbeleg Jane Doe, Mia Smith: E-Learning. London
2009, p. 14
Autor-Jahr-System auch als Harvard-System bezeichnet. Bekannter Vertreter = APA-Style. Vollbeleg in Fußnoten auch als Oxford-System bezeichnet. Bekannter Vertreter = Chicago-Manual of Style
Citavi: Am Anfang entscheiden, ob …
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Publikation erstellen 1
Verknüpfen von Citavi mit Textverarbeitung!
Der Ausgangstext
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Publikation erstellen 2
Verknüpfen von Citavi mit Textverarbeitung!
Der Citavi-Eintrag
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Zitieren mit (Titel-)Platzhalter
Publikationsassistenten nutzen!
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Publikation formatieren
• Verknüpfen von Citavi mit Textverarbeitung!
• Publikationsassistenten nutzen!
• Zitierstil wechseln
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Importieren, exportieren
Citavi importiert Daten • aus allen professionellen Literaturverwaltungen, • aus MS Excel®, MS Access® und OpenOffice Calc.
Citavi exportiert Daten • in EndNote® und BibTeX, • in MS Excel® und OpenOffice Calc.
Citavi speichert Ihre Daten in einem proprietären Format als Microsoft® Access-Datenbank.
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Alternativen zu Citavi:
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Mehr zu moderner Literaturverwaltung
Wissenspool und Austauschplattform für Bibliotheksservices im Bereich Literaturverwaltung http://literaturverwaltung.wordpress.com Keeping found things found : the study and practice of personal information management / William Jones. Amsterdam: Kaufmann, 2008. Credits: • Citavi und Beate Rajski für Teile dieser Präsentation, siehe auch: http://www.citavi.com/de/download.html#2 • Übersicht Reference Software: Martin Fenner, http://blogs.plos.org/mfenner/
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Danke! Thomas Hapke
Telefon: 040 42878 3365
Web: http://www.tub.tu-harburg.de/home/ansprechpartner/thomas-hapke/
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me!