© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Neuerungen der Lieferantenbeurteilung 10.0 und die Lieferantendatenbank
Lieferantenbeurteilung 10.0
Sabine Frinking | MHPBoxenstopp: 10.05.2016
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31.05.2016 Custom Code Management Solution Ihre Lösung um das Innovationspotential mit der Qualität von Morgen
zu erhöhen!
31.05.2016 BIG DATA Big Data in Zeiten der Digitalisierung
Einleitung
MHPBoxenstopp: Lieferantenbeurteilung 10.0
Agenda
Weitere MHPBoxenstopps www.mhp.com/events
Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.
Wo Sie uns in 2016 auch finden können… www.mhp.com/events
13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Patrick Hechler
13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Sabine Frinking
13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chat-
funktion im rechten Fenster Fragen einreichen.
www.youtube.de/MHPProzesslieferant www.slideshare.net/MHPInsights
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MHPBoxenstopp: Lieferantenbeurteilung 10.0
Ihre Gesprächspartnerin
Sabine Frinking
Manager
Supply Chain Management
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Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt.
Genauso wie im Großen und Ganzen.
MHPBoxenstopp: Lieferantenbeurteilung 10.0
Wir wissen aus Erfahrung,
wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.
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Mieschke Hofmann und Partner (MHP)
A Porsche Company
MHPBoxenstopp: Lieferantenbeurteilung 10.0
Der Unterschied
Symbiose aus Management- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden
Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
Die Leistung
Management Consulting
System Integration
Managed Services
Business Solutions
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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen
MHPBoxenstopp: Lieferantenbeurteilung 10.0
BIOpS
BI Optimization
Solution
VisS
Visualization
Solution
P2E
PLM ERP
Integration
Supplier
Management
SupM
Complaint
Management
CompM
Inventory
Management
InvM
Orders on Hand/
Incoming Orders
OoH
Freight Costs
Management
FCM
Manufacturing
Solution
MFS
CARBON
CARBON
Dealer Performance
Management
DPM
HR Solution
HR
Talent
Management
TalM
Accounting
Solution
AccS
BI Management
Solution
BIMS
GVM
Global VAT
Management
FRC
Factory Result
Calculation
SerS
Service
Management
Solution
RFS
Radio
Frequency
Solution
Lean IT Solution
LeanIT
Smart
Development
Factory
SDF
TPS
Correspondence
Solution
CorS
FI/CO Template for
Automotive Dealer
FICO
Sales
Integration
Solution
SIS
Tailored Planning
Solution
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen
MHPBoxenstopp: Lieferantenbeurteilung 10.0
Prozessübergreifend
FMS
Fleet
Management
HANA
Real-time
Business
Solution
MobS
Mobile
Business
Solution
PIM
Product
Information
Management
TM
Translation
Management
S&C
Security and
Compliance
TestM
Test
Management
EDQ
Enterprise Data
Quality
EDIS
EDI Solution
AutS
Automotive
Supplier
Audit
Audit-
management
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
Agenda
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1. Trends
2. MHP Lieferantenbeurteilung 10.0
3. Lieferantendatenbank
4. Kundennutzen
Agenda
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1. Trends
2. MHP Lieferantenbeurteilung 10.0
3. Lieferantendatenbank
4. Kundennutzen
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Seit mehr als 15 Jahren ist die MHP Lieferantenbeurteilung eine nachgefragte Business
Solution.
Im kontinuierlichen Austausch mit unseren Kunden generieren wir gemeinsam Ideen und
entwickeln daraus Lösungen, um Marktanforderungen zu erfüllen und weitere Trends in der
Lieferantenentwicklung zu etablieren.
Philosophie
1. Trends
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Lieferantenbeurteilung
1. Trends
Der aktuelle Fokus auf dem Markt liegt im umfangreichen Sammeln und Pflegen von
Informationen.
Dies stellt sich in unterschiedlicher Form dar:
Fokussierung und Klassifizierung der Lieferanten
Intensivierung und Standardisierung von Soft Fact Befragungen
Kontinuierlicher Kommunikationsprozess mit den Kernlieferanten
Sammeln von Lieferantendaten in Lieferantendatenbanken
BI Reporting und Cockpits
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1. Trends
Lieferantenentwicklung durch kontinuierliche Kommunikation
Januar Februar März April Mai Juni Juli
Fokussierung auf Top-Lieferanten
Monatliche Kommunikation der Hard Facts gibt dem Lieferanten die Möglichkeit, aktiv an
seiner Entwicklung mitzuwirken
Halbjährliche oder jährliche Soft Fact Bewertungen runden das Gesamtbild der
Lieferantenperfomance ab
Regelmäßige Gespräche geben eine Plattform des Austausches und ermöglichen
Vereinbarungen und die Nachverfolgung von Maßnahmen
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Zentraler Zugriff auf alle Informationen zum Lieferanten
1. Trends
Was kann mein Lieferant alles?
Angaben zu Warengruppen
Angabe von Produkten
Wie zufrieden bin ich mit meinem
Lieferanten?
Ergebnisse der Lieferantenbewertung
Welche Potentiale hat mein Lieferant?
Fragestellungen in den Soft Facts
Was habe ich in der Zukunft mit meinem
Lieferanten vor?
Themenpool
Gibt es neue potentielle Lieferanten auf dem Markt?
Gibt es Alternativ-Lieferanten?
Reporting der Umsätze und Ergebnisse
Agenda
14 © 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
1. Trends
2. MHP Lieferantenbeurteilung 10.0
3. Lieferantendatenbank
4. Kundennutzen
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Neue Funktionalitäten in der Version 10.0
2. MHP Lieferantenbeurteilung 10.0
Die Soft Facts stehen im Fokus des MHP AddOn Lieferantenbeurteilung 10.0, so dass eine effektive
Durchführung und Nachvollziehbarkeit des Bewertungsprozesses unterstützt wird.
Festlegung eines Bewertungszeitraums (Frozen Zone)
Öffnen eines Bewertungszeitraums, z. B. 01.2015 - 12.2015
Pflegezeitraum, z. B. 01.01.2016 bis 21.01.2016
Superuser Berechtigung zur Korrektur von Bewertungen außerhalb des Pflegezeitraums
Bewertungsmonitor zur zielgerechten Abarbeitung von Bewertungen
Änderungszeiger pro Frage für den letzten Änderer
Möglichkeit zur Markierung „nicht bewertbar“
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Neue Funktionalitäten in der Version 10.0
2. MHP Lieferantenbeurteilung 10.0
Top-Lieferantentabelle
Hinterlegung von Lieferanten, die für die Soft Fact Bewertung relevant sind
Zuordnung von Bewertern für die Bereiche Logistik, Qualität, Beschaffung, Technik und
Dienstleistungsempfänger
Hinterlegung von unterschiedlichen Fragenkatalogen (z. B. für Dienstleistungslieferanten und
Warenlieferanten)
Download/ Upload der Tabelle als CSV-Datei (abbildbar in Excel)
Berücksichtigung von Klassifizierung aus dem Lieferantenstamm
Möglichkeit zur automatischen Zuordnung der Fragenkataloge abhängig von der
Lieferantenklassifizierung
Fortschreibung der Klassifizierung zur Anzeige in der ABC-Klassifizierung
Selektion von Lieferanten in der ABC-Klassifizierung nach Fragenkatalog oder Klassifizierung
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Neue Funktionalitäten in der Version 10.0
2. MHP Lieferantenbeurteilung 10.0
Erweiterung Bewertungen auf Einkaufsorganisation-Ebene
Mailversand auf Einkaufsorganisation ist möglich
Blindkopie der Bewertung an vorgegebenen Verteiler
Absprünge aus der ABC-Analyse nach EKORG
Anpassungen in der Mengen- und Termintreue
Liefertoleranzen bei Bewertung nach Lieferavis
Bewertung nach abweichendem Partner im Einkaufsbeleg, z. B. nach Warenlieferant WL statt Kreditor
Notbremse im Produktivsystem: sofortiger Stopp der Bewertung bei Schwierigkeiten mit der Verbuchung
im Wareneingang (bisher nur transportierbar) Doku und Berechtigung sowie Änderungszeiger
Abweichung von > 999 Tagen werden ohne weitere Berechnung mit 1 Punkt bewertet, zur Verhinderung
von Verbuchungsverzögerungen im Wareneingang bei vertippten Lieferterminen, z. B. Jahr 1016
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Periodische Lieferantenbeurteilung mit Soft Facts
2. MHP Lieferantenbeurteilung 10.0
Gesamtbewertung und
Lieferantenentwicklung
ABC-Klassifizierung
E-Mailversand
Portale
Ziele
festlegen
Interne
Kommunikation
Planung Durchführung Gesamt-
bewertung
Planung des Bewertungslaufs
Lieferanten
Bewertungszeitraum
Involvierte Personen
Beginn und Ende
Festlegung des Fragenkatalogs zur
richtigen Steuerung
Einbeziehen der Stakeholder
Kommunikation der Auswirkungen
Definition der Folgeprozesse
Durchführung der
Bewertung
Soft Fact Monitor
Durchführung eines Bewertungslaufs
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Soft Fact Bewertung - Planung
2. MHP Lieferantenbeurteilung 10.0
Festlegung des zu bewertenden Zeitraums
Festlegung des Zeitraums, in dem bewertet werden kann
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Soft Fact Bewertung - Planung
2. MHP Lieferantenbeurteilung 10.0
Festlegung des zu bewertenden Lieferanten
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Soft Fact Bewertung - Durchführung
2. MHP Lieferantenbeurteilung 10.0
Einstieg in Bewertungsmaske
Selektion nach Werk
Bewertungsperiode
Selektion des Bewerters
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Soft Fact Bewertung - Durchführung
2. MHP Lieferantenbeurteilung 10.0
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Soft Fact Bewertung - Durchführung
2. MHP Lieferantenbeurteilung 10.0
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Soft Fact Bewertung - Übernahme in die Gesamtbewertung
2. MHP Lieferantenbeurteilung 10.0
Soft Fact Ergebnisse werden pro Gruppe (Reiter) in der ABC-Klassifizierung dargestellt
Integration der Soft Fact Ergebnisse in die zugehörige Bewertungsgruppe
Agenda
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1. Trends
2. MHP Lieferantenbeurteilung 10.0
3. Lieferantendatenbank
4. Kundennutzen
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Steigende Anforderungen verlangen transparentes Lieferantenmanagement
3. Lieferantendatenbank
Nachvollziehbare Bewertung der Lieferanten
Anpassungsfähigkeit an die Gegebenheiten des Marktes
Kontinuierliche Kommunikation mit den Lieferanten
Übersicht über Stärken und Schwächen der Geschäftspartner
Die MHP Lieferantenbeurteilung ist ein zuverlässiges Instrument zur Messung der Lieferantenleistung:
Automatische Messung der Hard Facts und systemunterstützte Soft Fact Bewertung
Kontinuierliche Anpassung an neue Marktgegebenheiten
Erfahrung seit dem Jahr 2000
Erfolgsfaktor
Unsere Lösung
Strategische
Zielsetzung
Fokussierung auf
Kernlieferanten Qualitätssteigerung
Optimierung
der Materialversorgung
Transparenz und
Standardisierung in der IT Beschaffungskosten senken
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Trends – MHP Lieferantendatenbank
3. Lieferantendatenbank
Agenda
28 © 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
1. Trends
2. MHP Lieferantenbeurteilung 10.0
3. Lieferantendatenbank
4. Kundennutzen
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Expertise und Tools zur Steuerung der gesamten Lieferantenentwicklung
4. Kundennutzen
MHP AddOn
Lieferantenbeurteilung 10.0
MHP AddOn
Maßnahmen Management
MHP AddOn
Lieferterminverfolgung
Messung und Bewertung der
Lieferantenleistung
Identifikation von
Optimierungspotentialen
Lieferanten-Kommunikation
Überwachung der Liefer-
und Rückstandssituation
Monitoring-Maßnahmen und
Aktionen
Termin- und
Statusüberwachung
Lieferanten-
entwicklung
MHP AddOn
Lieferantendatenbank
Rundum-Überblick aller
relevanten Lieferantendaten
Suchfunktion und Informationsquelle
potentieller und aktueller Lieferanten
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Best Practice – Ready to go
4. Kundennutzen
ABC-
Klassifikation
Logistik Qualität Einkauf/Strategie
PPM Reklamationsquote
Reklamationsratio Qualitätskennzahl
Mengentreue Termintreue
VMI
(Min/Max)
VMI
Nullbestand
Bewertung Hard Facts, Soft Facts, Fragenkataloge, Extensions, individuelle Kennzahlen
Verwaltung Monitoring, Zertifikate, Kommunikation, Maßnahmen
Strategie Wissensmanagement durch Lieferantendatenbank
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Ihr Vorteil
4. Kundennutzen
Lösung
SAP-basiertes optimiertes Lieferantenmanagement durch transparente
Lieferantenbeurteilung und zielgerichtete Lieferantenentwicklung
Detaillierte Auswertung ohne großen Aufwand inklusive direkter Kommunikation an
Lieferanten
Klare Definition von zugehörigen Maßnahmen inklusive Zeitplan
Deutliche Reduktion von manuellem Aufwand durch Automatisierung
Zeitlicher Vorteil durch Frühwarnsysteme und präventives Lieferanten-Risikomanagement
Schnelle und einfache Ermittlung von Materialien mit kritischem Status
Vermeidung von "Mehrfachmaßnahmen" und Widersprüchen in der
Lieferantenentwicklung
Zeit
Kosten
Konkrete Identifikation von Kostensenkungspotenzialen
Geringere Ressourcenbelastung ermöglicht Einsatz für Optimierungsmaßnahmen
Erhebliche Kosteneinsparung durch Zeitersparnis, geringen Administrationsaufwand,
Reduktion von Risiken sowie Sicherstellung der Materialversorgung
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Ihre Ansprechpartnerin
MHPBoxenstopp: Lieferantenbeurteilung 10.0
Sabine Frinking
Manager
Supply Chain Management
Mobil: +49 (0)151 2030 1160
E-Mail: [email protected]
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MHPTimetable 2016
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http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant http://de.slideshare.net/MHPInsights
MHPBoxenstopp
Custom Code
Management
Solution
MHPBoxenstopp
BIG DATA
13-14 Uhr | 31.05.16 11-12 Uhr | 31.05.16