Leitfaden Nachwuchsförderung Wissenschaftler/innen
Koordinationsstelle für Geschlechterstudien, Frauenforschung und FrauenförderungUniversität Graz
Mag.a Andrea Widmann15. März 2006
Mag.a Andrea WidmannLeitfaden Nachwuchsförderung
2006
Nachwuchs fördern
Einführung: Orientierung geben erste realistische Aufgaben übertragen (lösbar, mit hohem Erfolgspotenzial) Initiative fördern, Aktivität fordern Kontakte herstellen
Einschulungs- und Weiterbildungsplanung für das erste Jahr auch zielgruppen- und geschlechterspezifische Förderungen
Projektplanung und Teilziele erstellen (lassen) regelmäßig Feedback geben
Teilnahme an Kongressen fördern und ermöglichen Auslandsaufenthalte ermöglichen und Rückkehr unterstützen Zugang zu Forschungsförderung, Stipendien und Preise ermöglichen Zugang zu Förderungen für Druckkosten und Reisetätigkeit Unterstützung von Vernetzung und aktive Kontaktherstellung für junge
Wissenschaftler/innen Förderprogramme unterstützen und wahrnehmen Vernetzung zwischen jungen Wissenschaftler/innen fördern interdisziplinäre Kontakte fördern Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern
flexible Arbeitszeiten und Heimarbeitsplätze ermöglichen langfristige Karriereplanung (auch bei langfristiger außeruniversitärer Orientierung)
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2006
Beispiel Einführungsplan Frau Mag.a Muster Arbeitsbeginn: 01.02.2006 Vertrag bis: 31.01.2010 Arbeitsschwerpunkte: [zB Weiterbildungsforschung, betriebliche Weiterbildung,
corporate universities] Ziele für die nächsten 4 Jahre
Frau Muster verfügt über einen fundierten Überblick über den aktuellen Stand der internationalen Weiterbildungsforschung
…. ….
Woran wäre eine Zielerreichung erkennbar ? Ziel 1 ist erreicht, wenn Frau Muster ….. …..
Wichtigste Ziele für das nächste Jahr …. ….
Erstgespräch am: Weitere Orientierungs- und Feedbackgespräche am: Qualifikationen und Kompetenzen, die aufgebaut werden sollen:
…… ……
Maßnahmen zum Aufbau von KompetenzenMaßnahme SOLL-Wirkung WANN AnwendungsmöglichkeitTeilnahme an X-Kongress Kennen lernen von… Ergebnispräsentation am …
Bericht erscheint in…
…… ……
Mag.a Andrea WidmannLeitfaden Nachwuchsförderung
2006
Kompetenzen entwickeln Entwicklung von personalen Kompetenzen
Unterstützungsmaßnahmen
Belastbarkeit Führungsverhalten Weiterbildung Beratung Coaching
Eigeninitiative Führungsverhalten Coaching
Einfühlungsvermögen Führungsverhalten Weiterbildung Feedback
Flexibilität FührungsverhaltenBeratung
Coaching
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2006
Kompetenzen entwickeln Entwicklung von personalen Kompetenzen
Unterstützungsmaßnahmen
Kreativität Führungsverhalten Weiterbildung
Selbständigkeit Führungsverhalten Coaching
Selbstbewusstsein Führungsverhalten Weiterbildung Feedback Beratung
Zielstrebigkeit Führungsverhalten Weiterbildung Feedback
Zuverlässigkeit Führungsverhalten
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Was ist Coaching ?
Coaching ist… zeitlich begrenzte Begleitung durch eine/n externe/n Coach zielorientierte, situationsbezogene Beratung
Wozu Coaching ? fördert die Selbstreflexion (Motivation, Befürchtungen) Reflexion der eigenen Rolle oder Position erhöht das Wissen über eigene Kompetenzen und Handlungsmuster erweitert die eigenen Möglichkeiten und Problemlösungsfähigkeiten
Anwendung bei… Unterstützung bei Entscheidungsprozessen Begleitung am Beginn einer neuen Position Unterstützung bei Veränderungsprozessen Unterstützung bei Schwierigkeiten mit anderen Personen gemeinsame Erarbeitung von Prioritäten und Strategien gemeinsame Erarbeitung von Lösungen und Handlungsalternativen
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2006
Was ist Beratung ?
Beratung ist … punktuelle Einzelberatung zu fachlichen Fragen durch eine/n interne/n oder externe/n Fachexpertin/en zB Öffentlichkeitsarbeit, betriebswirtschaftliche Fragen,
Aufgabenstrukturierung, IT…
Beratung kann auch sein … gegenseitige Beratung zu konkreten Fragestellungen (professional groups,
Intervision) Erarbeitung von Lösungen, neuen Prozessen und Handlungsalternativen im
Kollegen/innenkreis Erfahrungsaustausch, unterschiedliche Kompetenzen für Problemlösung
nutzen
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Unterstützungsmöglichkeiten bei wenig ausgeprägter
Belastbarkeit Weiterbildungen
Entspannungstechniken Burnout-Prävention Konfliktmanagement Stressmanagement work/life/balance ggf. Projektmanagement
Coaching besseren Umgang mit Belastungen lernen Präventionsstrategien gegen Belastungssymptome eigenes „Frühwarnsystem“ erarbeiten Wissen über eigene Stressauslösefaktoren erhöhen
Beratung besseren Umgang mit Belastungen lernen Präventionsstrategien austauschen
Führungsverhalten wenn sich Mitarbeiter/innen zu viel „aufladen“ – gemeinsam klare
Aufgabenbegrenzungen strukturierte Projektplanung lehren und einfordern häufigere Rückmeldungen und Planungsbesprechungen Klärung von Belastungssituation (privat – beruflich, aktueller Anlass oder
Überforderung)
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Unterstützungsmöglichkeiten bei wenig ausgeprägter
Eigeninitiative
Coaching individuelle Hemmfaktoren erkennen und bearbeiten
Führungsverhalten Verantwortung übergeben für kleine, abgegrenzte Bereiche Überprüfen von Interessensschwerpunkten der/des Mitarbeiterin/s –
macht sie/er etwas, was sie/er gerne macht und gut kann ?
Pers
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Unterstützungsmöglichkeiten bei wenig ausgeprägtem
Einfühlungsvermögen Weiterbildungen
Teamtraining Konfliktmanagement
Feedback Feedbackgespräche anregen und einfordern Selbst- und Fremdwahrnehmung abstimmen eigene Bedürfnisse formulieren und Erwartungen der anderen erfragen
Führungsverhalten Bedeutung von Arbeitsklima und Gestaltungsmöglichkeiten von
Zusammenarbeit formulieren und aufzeigen Feedback geben Zufriedenheit und Befindlichkeit abfragen Anlässe und Impulse für Feedback und Gespräche über Stimmung und Klima
im Team geben Teamklausuren durchführen Teamentwicklung ggf. mit externer Begleitung
Pers
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Kom
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2006
Unterstützungsmöglichkeiten bei wenig ausgeprägter
Flexibilität
Coaching Unterstützung bei Veränderungsprozessen Unterstützung in unsicheren Situationen
Beratung Strategien des Umgangs mit unterschiedlichen Anforderungen austauschen
Führungsverhalten Veränderungen langfristig ankündigen betonen, was gleich bleibt – Sicherheit geben „Operations-Regel“: Veränderungen gut vorbereiten, schnell durchführen und
lange „heilen lassen“ Mitarbeiter/innen in Veränderungsprozesse gestaltend mit einbeziehen
Pers
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Kom
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2006
Unterstützungsmöglichkeiten bei wenig ausgeprägter
Kreativität
Weiterbildung Kreativitätstechniken Mindmapping „Analoge“ Methoden (Arbeiten mit Bildern, Bewegung, Theater…. )
Führungsverhalten an Entwicklungsprojekten beteiligen Arbeitsort oder -form verändern Vorschläge erfragen Moderationstechniken und Fragetechniken einsetzen Arbeitssituationen schaffen, bei denen sich Mitarbeiter/in mit fachfremden
Personen austauscht, um „Ideen von außen“ einzubringen Austausch (auch interdisziplinär) verstärken Ideenworkshop mit externer Moderation –
ACHTUNG: nur wenn Umsetzung möglich ist und Veränderung gewollt wird !
Pers
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Unterstützungsmöglichkeiten bei wenig ausgeprägter
Selbstständigkeit
Coaching Bearbeitung/Besprechung von individuellen Grenzen Unterstützung bei fehlender Selbstsicherheit
Führungsverhalten Verantwortung übergeben für kleine, abgegrenzte Bereiche Positives Feedback bewusst einsetzen, damit Mitarbeiter/in Sicherheit gewinnt Überprüfen von Interessensschwerpunkten der/des Mitarbeiterin/s –
macht sie/er etwas, was sie/er gerne macht und gut kann ? Entwicklungsprojekt starten, Initiative ermöglichen –
ACHTUNG: nur Projekte starten, die Umsetzungschance haben !!!
Pers
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2006
Unterstützungsmöglichkeiten bei wenig ausgeprägtem
Selbstbewusstsein
Weiterbildungen Präsentationsworkshop Rollenspiele, Videotraining
Feedback Erfolge rückmelden und Erfolgsstrategien besprechen Positives Feedback und Anerkennung
Beratung Stärkung durch Erfahrungsaustausch Erarbeitung von alternativen Handlungsmöglichkeiten
Führungsverhalten Mentoring i.S.v. gemeinsame Vorbereitung, an Erfahrungen partizipieren
lassen, eigene Strategien weitergeben Mitarbeiter/innen bei Erst-Präsentationen oder Sitzungen ggf. begleiten
(lassen) Ko-Präsentationen, gemeinsame Vorbereitung häufigere Rückmeldungen und Planungsbesprechungen
Pers
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Kom
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Mag.a Andrea WidmannLeitfaden Nachwuchsförderung
2006
Unterstützungsmöglichkeiten bei wenig ausgeprägter
Zielstrebigkeit
Weiterbildungen Projektmanagement Zeitmanagement Karriereplanung
Feedback Rückmeldung und Austausch über Zielorientierung gemeinsame Konzentration auf Prioritäten
Coaching Unterstützung bei individueller Zielformulierung Erarbeitung von Maßnahmen und Reflexion der Umsetzung
Führungsverhalten klare Zeitvorgaben klare Zielvereinbarungen Regelmäßige Rückmeldung und Projektmonitoring
Pers
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Kom
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Mag.a Andrea WidmannLeitfaden Nachwuchsförderung
2006
Unterstützungsmöglichkeiten bei wenig ausgeprägter
Zuverlässigkeit
Führungsverhalten gute Arbeitsteilung im Team Tätigkeiten nach Kompetenzen verteilen: kreative Menschen besser in
innovativen Bereichen einsetzen, strukturierte Menschen eher im Organisatorischen einsetzen
Pers
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Mag.a Andrea WidmannLeitfaden Nachwuchsförderung
2006
Kompetenzen entwickeln
Entwicklung von sozialen Kompetenzen
Unterstützungsmaßnahmen
Führungsfähigkeiten Führungsverhalten Weiterbildung Coaching
Konfliktfähigkeit WeiterbildungenBeratung
CoachingFührungsverhalten
Kontaktfähigkeit Führungsverhalten Coaching
Teamorientierung Führungsverhalten Beratung
Weiterbildung Feedback
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2006
Unterstützungsmöglichkeiten bei wenig ausgeprägter
Führungsfähigkeit Weiterbildungen
Führungsseminare Entscheidungsprozesse Projektmanagement Kommunikation und Konfliktmanagement Change Management, Strategie, Organisationsentwicklung
Coaching Reflexion der eigenen Rolle Unterstützung für Personen, die neu in der Führungsposition sind
Führungsverhalten an eigenen Erfahrungen teilhaben lassen in Entscheidungsprozesse einbinden Stellvertretungsfunktionen oder Projektleitungen übertragen erste Führungserfahrungen begleiten (Feedbackgespräche) lassen (Coaching)
Sozi
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Mag.a Andrea WidmannLeitfaden Nachwuchsförderung
2006
Unterstützungsmöglichkeiten bei wenig ausgeprägter
Konfliktfähigkeit
Weiterbildungen Konfliktmanagement Kommunikationstraining Teamtraining Lösungsorientierte
Coaching Abbau von Konfliktängsten Besprechung von unangenehmen Erfahrungen in Konfliktsituationen Umgang mit spontanen Gefühlsreaktionen lernen
Beratung Teamberatung
Führungsverhalten Unterschiedliche Bedürfnisse und Interessen sichtbar machen und erfragen Konflikte ansprechen Konflikte als „dazugehörend“ annehmen und thematisieren
Sozi
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Mag.a Andrea WidmannLeitfaden Nachwuchsförderung
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Unterstützungsmöglichkeiten bei wenig ausgeprägter
Kontaktfähigkeit
Coaching Bearbeitung von individuellen Vorbehalten ggf. Besprechung und Abbau von Ängsten
Führungsverhalten Stärkung des Selbstvertrauens durch Feedback „kleinere Auftritte“ ermöglichen, um Sicherheit zu gewinnen Präsentationsmöglichkeit in vertrautem/geschütztem Rahmen verschaffen realistische Aufgaben zutrauen ausreichend Zeit für Vorbereitung geben, gute Vorbereitung einfordern Kontakte vermitteln und Kontaktaufnahme planen und unterstützen
Sozi
ale
K
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nz
Mag.a Andrea WidmannLeitfaden Nachwuchsförderung
2006
Unterstützungsmöglichkeiten bei wenig ausgeprägter
Teamfähigkeit Weiterbildungen
Teamtraining Kommunikation und Konfliktmanagement
Beratung Teamberatung oder –begleitung durch interne/n oder externe/n Berater/in Erarbeitung von Rollenverständnis Erarbeitung gemeinsamer Ziele Strukturen und Beziehungen der Zusammenarbeit besprechen und klären
Feedback Rückmeldung und Austausch über Zielorientierung gegenseitige Wertschätzung und positive Rückmeldung zu unterschiedlichen
Kompetenzen eigene Bedürfnisse formulieren und Erwartungen der anderen erfragen
Führungsverhalten auf unterschiedliche Kompetenzen im Team achten unterschiedliche Kompetenzen und Arbeitsstile wertschätzen und Vorteile
betonen Erwartungen aneinander sichtbar machen und besprechen Teamklausuren durchführen gemeinsame Zielorientierung herstellen
Sozi
ale
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Mag.a Andrea WidmannLeitfaden Nachwuchsförderung
2006
Kompetenzen entwickeln
Entwicklung von Methoden-Kompetenzen
Unterstützungsmaßnahmen
Kommunikationsfähigkeit FührungsverhaltenFeedback
Weiterbildung
Didaktische Fähigkeiten Führungsverhalten Weiterbildung Beratung
Organisatorische Fähigkeiten Führungsverhalten Weiterbildung
Organisationssicht Führungsverhalten Weiterbildung
Mag.a Andrea WidmannLeitfaden Nachwuchsförderung
2006
Unterstützungsmöglichkeiten bei wenig ausgeprägter
Kommunikationsfähigkeit Weiterbildungen
Kommunikationsseminare Konfliktmanagement (gute Kommunikation als Konfliktprävention) Gesprächstechniken Teamtraining (Kommunikation als Voraussetzung für Teamfähigkeit) ggf. Rhetorik und Präsentation
Feedback Feedbackgespräche anregen und einfordern Selbst- und Fremdwahrnehmung abstimmen eigene Bedürfnisse formulieren und Erwartungen der anderen erfragen
Führungsverhalten Moderationstechniken einsetzen Annahmen und Schlussfolgerungen erfragen und sichtbar machen Vereinbarungen und Führungsentscheidungen in „eigenen Worten“
beschreiben lassen Konflikte ansprechen, Mißverständnisse aktiv klären Kommunikationsstrukturen definieren
Meth
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Mag.a Andrea WidmannLeitfaden Nachwuchsförderung
2006
Unterstützungsmöglichkeiten bei wenig ausgeprägten
Didaktischen Fähigkeiten Weiterbildungen
Didaktische Grundausbildung Prüfen und Evaluierung Rolle von Lehrenden und Videotraining Gruppendynamik und Steuerungsprozesse
Beratung Didaktische Einzelberatung Besprechung von Lehrzielen und Unterrichtsplanung mit Kollegen/innen interdisziplinärer Austausch über Lehre Einsatz der Methode der „kollegialen Beratung“ oder „Intervision“ gegenseitige Besuche von Lehrveranstaltungen
Führungsverhalten Didaktische Ausbildungen fordern, ermöglichen und unterstützen Austausch mit anderen Lehrenden fördern Qualität der Lehre thematisieren, Qualitätsprozesse im Lehrbereich initiieren
und unterstützen in Besprechungen oder Klausuren über Lehrerfahrungen berichten lassen innovative Lehrmethoden unterstützen und einführen (Selbstevaluierung,
Neue Medien, kollaborative Lehre, interdisziplinäre Veranstaltungen…)
Meth
oden
Kom
pete
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Mag.a Andrea WidmannLeitfaden Nachwuchsförderung
2006
Unterstützungsmöglichkeiten bei wenig ausgeprägter
Organisiertheit Weiterbildungen
Zeitmanagement Projektmanagement Wissensmanagement Fachseminare Office Management
Führungsverhalten klare Ziel- und Aufgabenvereinbarungen detaillierte Projektpläne erstellen lassen (v.a. Zeit und Abläufe planen) regelmäßig überprüfen und rückmelden Verwaltungsprozesse gemeinsam optimieren
Meth
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Kom
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Mag.a Andrea WidmannLeitfaden Nachwuchsförderung
2006
Unterstützungsmöglichkeiten bei wenig ausgeprägter
Organisationssicht Weiterbildungen
Strategie Organisationsentwicklung
Führungsverhalten Mitarbeit in organisationsweiten Projekten/Gremien ermöglichen und
unterstützen Organisatorische Prozesse darstellen und besprechen Organisationsziele und –strategien kommunizieren und bearbeiten Bezug zwischen Organisationszielen und persönlichen Ziele herstellen
Meth
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Kom
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Mag.a Andrea WidmannLeitfaden Nachwuchsförderung
2006
Potenziale nützen!
Achten Sie positiv auf … inhaltliche Orientierung Kooperationsbereitschaft externe BewerberInnen oder BewerberInnen mit unterschiedlichsten
Berufserfahrungen (Projekt-Karriere). Sie bringen Innovation und Engagement ein, haben keine Betriebsblindheit, sind nicht durch Abhängigkeiten gebunden, sind oft Organisationstalente und verfügen oft über höhere Arbeitsintensität und Ergebnisorientierung.
Achten Sie kritisch auf … starke „Status-Orientierung“ der BewerberInnen ausschließliche Konkurrenzorientierung
Mag.a Andrea WidmannLeitfaden Nachwuchsförderung
2006
Gute Kommunikation fördern! Fördern und unterstützen Sie
Verständlichkeit und Einfachheit der Kommunikation Gegenseitige Wertschätzung von Beiträgen Beteiligung an Lösungssuche Einbringen von Vorschlägen Interaktion und bilateralen Austausch Bezugnahme aufeinander Einbringen von Fragen und Suche nach Alternativen
Geben Sie Feedback und steuern Sie gegen: ausschließlichen Gebrauch von Fachjargon zu kritischem/nur kritischem Kommunikationsverhalten Selbstdarstellung häufige Forderungen ohne „Gegenleistung“ das Aufstellen von Behauptungen
Mag.a Andrea WidmannLeitfaden Nachwuchsförderung
2006
Hilfreiches Arbeitsverhalten fördern ! Fördern und unterstützen Sie…
Gruppen- und Teamarbeit Suche nach Alternativen und Optionen gute Dokumentation (Protokoll schreiben) und Verteilung der
Dokumentationsaufgabe auf mehrere Personen Wahrnehmung und Besprechung der Beziehungsebene Sichtbarmachen und Wertschätzung unterschiedlicher Teamrollen Teamentwicklung
Geben Sie Feedback und steuern Sie gegen: ausschließliche Ziel- und Ergebnisorientierung Einzelgängertum ausschließlich individuelles Arbeiten wenn immer die gleichen Personen präsentieren und immer die gleichen
Personen Protokoll schreiben Reduktion auf Sachebene