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dr. neumann&kindlerQM – Software Doc-db®
Benutzer- und Rechteverwaltung Dokumentenbearbeitung
Automatische Übernahme bestehender DokumenteVerarbeitung unterschiedlichster Dateiformate
„papierarmes“ QMAusdruck von Dokumenten bei wirklichem Bedarf
Audit-Trailalle Bearbeitungsschritte nachvollziehbarVerfolgung geduckter, gelenkter Dokumente
spezielle EigenschaftenWorkflowserver, Datenerfassung, Kennzahlengewinnung
Webclient
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Benutzer- und Rechteverwaltung Dokumentenbearbeitung
Automatische Übernahme bestehender DokumenteVerarbeitung unterschiedlichster Dateiformate
„papierarmes“ QMAusdruck von Dokumenten bei wirklichem Bedarf
Audit-Trailalle Bearbeitungsschritte nachvollziehbarVerfolgung geduckter, gelenkter Dokumente
spezielle EigenschaftenWorkflowserver, Datenerfassung, Kennzahlengewinnung
Webclient
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dr. neumann&kindlerBenutzerverwaltung
Ein Benutzer kann mehreren Gruppen zugeordnet werden
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dr. neumann&kindlerRechteverwaltung
Gruppenrechte können überschrieben werden
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Automatische Übernahme bestehender DokumenteVerarbeitung unterschiedlichster Dateiformate
„papierarmes“ QMAusdruck von Dokumenten bei wirklichem Bedarf
Audit-Trailalle Bearbeitungsschritte nachvollziehbarVerfolgung geduckter, gelenkter Dokumente
spezielle EigenschaftenWorkflowserver, Datenerfassung, Kennzahlengewinnung
Webclient
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dr. neumann&kindlerDatenimport
automatisierte Übernahme bestehender Dokumente
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Verwaltung unterschiedlicher Dateiformate
Microsoft Office FormateMicrosoft Office FormateMicrosoft Office FormateMicrosoft Office Formate
Open Office FormateOpen Office Formate
BildformateBildformate
Damit einfacher Import aus anderen Quellen („Laufwerk-Q“)!
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dr. neumann&kindler
Dokumentenbearbeitung: Aufgabenliste
Die Aufgaben werden in der Liste angezeigt …
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dr. neumann&kindler
Dokumentenbearbeitung: Aufgabenliste
Die Aufgaben werden in der Liste angezeigt …
… und können aus der Liste übernommen werden
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dr. neumann&kindlerDokumentenbearbeitung
Das Bearbeiten der Dokumente erfolgt durch Standardprogramme
Platz für „administrative Daten“
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dr. neumann&kindlerDokumentenbearbeitung
Das Layout wird unabhängig vom Dokumententyp erstellt
bei Bedarf sind unterschiedliche Layouts möglich
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dr. neumann&kindlerfreigegebene Dokumente
der Ausdruck kann verhindert werden
… werden als PDF angezeigt
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dr. neumann&kindlerzentrale Dokumentenliste
vollständiger Überblick des Bearbeitungszustandes aller
Dokumente
zentrales Dokumentenverzeichnis ist
Bestandteil der Norm
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Automatische Übernahme bestehender DokumenteVerarbeitung unterschiedlichster Dateiformate
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Audit-Trailalle Bearbeitungsschritte nachvollziehbarVerfolgung geduckter, gelenkter Dokumente
spezielle EigenschaftenWorkflowserver, Datenerfassung, Kennzahlengewinnung
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dr. neumann&kindler„papierarmes“ QM
Dokumente können Druckstandorten zugeordnet werden
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freigegebene Dokumente erscheinen als Druckaufgaben
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Der Druckstandort wird im Dokument vermerkt
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Verteiler unterscheidet zwischen gelenkten und ungelenkten Ausdrucken
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Zusammenstellung von Verbunddokumenten
automatisch erzeugte Lesezeichen
mit Kennzeichnung „nichtgelenktes“ Informationsexemplar
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Audit-Trailalle Bearbeitungsschritte nachvollziehbarVerfolgung geduckter, gelenkter Dokumente
spezielle EigenschaftenWorkflowserver, Datenerfassung, Kennzahlengewinnung
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dr. neumann&kindlervollständige Versionshistorie
vollständige Versionshistorie mit jedem Bearbeitungsschritt
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dr. neumann&kindlerDruckhistorie
jeder Ausdruck gelenkter Dokumente ist nachvollziehbar
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Audit-Trailalle Bearbeitungsschritte nachvollziehbarVerfolgung geduckter, gelenkter Dokumente
spezielle EigenschaftenWorkflowserver, Datenerfassung, Kennzahlengewinnung
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spezielle Eigenschaften: Workflowserver
der aktuelle Bearbeitungszustand des
Dokumentes
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spezielle Eigenschaften: Workflowserver
Reklamationsworkflow
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spezielle Eigenschaften: Datenerfassung
Anwendungsbeispiel: Kundenbefragung und Kennzahlengewinnung
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spezielle Eigenschaften: Datenerfassung
Weitergabe der Daten als XML an Auswerteprogramme
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