STANDARD OPERATING PROCEDURE
TRACER STUDY
Jurusan Psikologi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya
2018
Standard Operating Procedure
TRACER STUDY
Jurusan Psikologi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Brawijaya
Malang
2018
Hal.i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F11/13/HK.01.02.a/12
16 Agustus 2018
TRACER STUDY
Revisi 2
Halaman 1 dari 2
TRACER STUDY
Proses
Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Ilhamuddin
Nukman, S.Psi,
M.A.
Koordinator
Tracer Study
2. Pemeriksaan Ika Herani, S.Psi.,
M.Si.
Sekretaris
Jurusan
3. Persetujuan Cleoputri Al
Yusainy, S.Psi.,
M.Psi., Ph.D.
Ketua Jurusan
4. Penetapan Cleoputri Al
Yusainy, S.Psi.,
M.Psi., Ph.D.
Ketua Jurusan
5. Pengendalian Dr. Ika Widyarini,
MLHR.
Ketua Unit
Jaminan Mutu
Hal.ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ........................................................................................................ i
DAFTAR ISI ...........................................................................................................................ii
A. Tujuan ........................................................................................................................... 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ............................................................................ 1
C. Standar Mutu yang Terkait ............................................................................................ 1
D. Definisi .......................................................................................................................... 1
E. Urutan Prosedur ............................................................................................................ 1
F. Bagan Alir ..................................................................................................................... 2
G. Referensi ....................................................................................................................... 2
H. Lampiran ....................................................................................................................... 2
Hal.1
A. Tujuan
Untuk mendapatkan informasi dari stakeholder dalam perbaikan dan
pengembangan PS S1 Psikologi.
Untuk mendapatkan informasi mengenai proses jaminan mutu produk yang
diperlukan.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Semua aktivitas yang berkaitan dengan proses Tracer Study yang melibatkan Tim
Tracer Study, alumni, stakeholder dan juga pengelola di jurusan.
C. Standar Mutu yang Terkait
1. MP Kemahasiswaan FISIP (Tracer Study).
D. Definisi
1. Tracer study adalah kegiatan mencari informasi tentang kebutuhan stakeholder
dan alumni dalam rangka pengembangan kesiapan karir/kerja alumni Program
studi S1 Psikologi Universitas Brawijaya.
2. Alumni adalah lulusan Program studi S1 Psikologi Universitas Brawijaya.
3. Stakeholder adalah pengguna lulusan Program studi S1 Psikologi Universitas
Brawijaya.
E. Urutan Prosedur
1. Ketua jurusan mengusulkan calon Administrator Tracer Study kepada Dekan
FISIP UB.
2. Administrator Tracer Study yang telah ditugaskan oleh dekan/rektor melakukan
koordinasi dengan UPKK sebagai tim pelaksana Tracer Study Universitas
berkaitan dengan mekanisme pelaksanaan Tracer Study di Program Studi S1
Psikologi.
3. Proses Tracer Study dilaksanakaan melalui Sistem Informasi Alumni dan Tracer
Study (SINATRA) dengan tautan www.sinatra.ub.ac.id
4. Administrator Tracer Study menyampaikan informasi pengisian tracer study
melalui media sosial, email, dan pesan singkat.
Hal.2
5. Administrator Tracer Study menyusun laporan hasil tracer study, dan hasilnya
diserahkan kepada ketua jurusan untuk dianalisis dan dievaluasi sebagai bahan
untuk penyesuaian kompetensi lulusan dan evaluasi kurikulum.
F. Bagan Alir
G. Referensi
-
H. Lampiran
-
Kajur Administrator
Tracer Studi
UPKKKelengkapan Waktu Output
1 Mulai
2Ketua jurusan mengusulkan calon
Administrator Tracer Studi kepada Dekan
FISIP UB
Nama Calon
Administrator
Tracer Studi
15 menit SK Dekan
3Administrator Tracer Studi yang telah
ditugaskan oleh dekan/rektor melakukan
koordinasi dengan UPKK sebagai tim
pelaksana Tracer Study Universitas berkaitan
dengan mekanisme pelaksanaan Tracer
Study di Program Studi S1 Psikologi
sistem koordinasi 1 Jam mekanisme
pelaksanaan Tracer
Studi
4Proses Tracer Study dilaksanakaan melalui
Sistem Informasi Alumni dan Tracer Studi
(SINATRA) dengan tautan
www.sinatra.ub.ac.id
koneksi internet 15 menit pengisian tracer
5Administrator Tracer Studi menyampaikan
informasi pengisian Tracer Studi melalui
media sosial, email, dan pesan singkat
Sosial media, Alat
komunikasi,
komputer
10 menit Informasi bagi
alumni dan
stakeholder
6 Administrator tracer studi menyusun laporan
hasil tracer studi, dan hasilnya diserahkan
kepada ketua jurusan untuk dianalisis dan
dievaluasi sebagai bahan untuk penyesuaian
kompetensi lulusan dan evaluasi kurikulum.
Data mentah hasil
pengisian Tracer
studi
1 hari Laporan hasil Tracer
Studi
7 Selesai
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan
Hal.3
UNIT JAMINAN MUTU | 2018