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InhaltsverzeIchnIs
InhaltsverzeichnisVorwort 7
1 Einführung in SAP S/4HANA 111.1 In-Memory-Technologie 121.2 Neue Architekturansätze 131.3 Chancen und Risiken 15
2 Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA – Überblick 172.1 Organisationsstruktur 192.2 Stammdaten 392.3 Neues Datenmodell unter SAP S/4HANA 492.4 Funktionale Änderungen in der neuen
Anlagenbuchhaltung 542.5 Auswirkungen auf das bestehende Customizing 55
3 Geschäftsprozesse 673.1 Überblick 673.2 Anlagenzugang 683.3 Anlagenabgang 793.4 Umbuchung 883.5 Transfer 903.6 Nachaktivierung 943.7 Gutschrift und Stornierung 973.8 Wertminderungen 1013.9 Neubewertung 1043.10 Investitionsförderung 1053.11 Anlagen im Bau 107
4 Der neue Abschreibungslauf 1214.1 Die neuen Aspekte 1214.2 Gegenüberstellung alt vs. neu 124
6
InhaltsverzeIchnIs
5 Abschlussarbeiten und Auswertungen in der neuen Anlagenbuchhaltung 1295.1 Abschlussarbeiten 1295.2 Berichtswesen in SAP Fiori 1325.3 Reporting in der Anlagenbuchhaltung 133
6 Migration nach SAP S/4HANA 1456.1 Überblick 1456.2 Datenmigration nach SAP S/4HANA
(Greenfield-Ansatz) 1696.3 Manuelle Übernahme von Anlagen 1826.4 Altdatenübernahme mittels BAPI 183
7 Fazit 185
8 Anhang 187
A Über die Autoren 192
B Index 195
C Disclaimer 200
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2 Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA – Überblick
Dieses Kapitel gibt Ihnen einen Überblick über die neue Anlagen-buchhaltung in SAP S/4HANA. Wir beleuchten die funktionalen Änderungen (inklusive neues Datenmodell) sowie deren Auswir-kungen auf die bestehenden Customizing-Einstellungen und die Altdatenübernahme.
2012 hat die SAP im Zuge der Einführung von SAP ERP EHP7 die neue Anlagenbuchhaltung vorgestellt. Sie wurde entwickelt, da der Rechnungslegungsstandard US-GAAP in den USA kaum mehr eine Rolle spielte und stattdessen zunehmend IFRS zum Einsatz kam. Zudem haben sich die beiden Rechnungslegungsvorschriften inhalt-lich weitgehend angenähert. Eine Rechnungslegung nach IFRS, US-GAAP, HGB und Steuerrecht wurde bis dato von der Anlagenbuch-haltung mittels verschiedener Bewertungsbereiche unterstützt.
Aufgrund der oben beschriebenen Entwicklung wurde es essenziell, die führende Bewertung in der Anlagenbuchhaltung einfach wechseln zu können.
In der alten Anlagenbuchhaltung war dieser Wechsel nur durch einen Bewertungsbereichstausch mittels SAP System Landscape Optimi-zation (SLO) möglich. SLO beschreibt technisch gestützte Verfahren für die Anpassung der SAP-Systemlandschaft. Sie besteht aus einer Gruppe von Produkten und Services, mit denen Daten- und Organi-sationsstrukturen in SAP direkt auf der Datenbank geändert werden können. Seit 2016 heißt SLO Data Management & Landscape Trans-formation (SLT).
An dieser Stelle wollen wir uns nicht näher mit diesem Thema beschäf-tigen und gehen zu den wichtigsten Neuerungen in der Anlagenbuch-haltung über.
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AnlAgEnbuchhAltung in SAP S/4hAnA – übErblick
Neben der erhöhten Geschwindigkeit und Performance der Trans-aktionen und Programme – d. h. keine doppelte Datenhaltung mehr, weil die relevanten Informationen aus den zentralen Tabellen ermittelt werden – ermöglichen die meisten Verbesserungen in der Neuen An-lagenbuchhaltung, die verschiedenen Rechnungslegungsgrundsätze effizienter zu buchen und zu berichten.
Die wesentlichen Neuerungen sind:
f Der Bewertungsbereich 01 ist nicht mehr fest mit dem führen-den Ledger verbunden. Dies hat den Vorteil, dass die Buchun-gen aller Bewertungen nachvollziehbar sind, ohne wie zuvor die Buchungen der führenden Bewertung berücksichtigen zu müssen.
f Die bisherigen Delta-Bewertungsbereiche werden nicht mehr benötigt. Daraus ergibt sich eine Vereinfachung des Bewer-tungsplans. Bis dato benötigte eingeschränkte Bewegungs-arten für bestimmte Anlagenbuchungen entfallen ebenfalls. Sie werden durch bewertungsspezifische Buchungen auf Led-ger-Gruppen ersetzt. Die Einschränkung auf den Bewertungs-bereich erfolgt bei Anlagenbuchungen nun durch die Mitgabe einer Ledger-Gruppe, d. h., wir erhalten eine echte ledgergrup-penspezifische Buchung.
f Bisher musste die zweite und dritte Hauswährung aus dem Hauptbuch nicht unbedingt in der Anlagenbuchhaltung fort-geschrieben werden. Mit der neuen Anlagenbuchhaltung ist dies nun zwingend erforderlich.
f Dies bedeutet, dass jeder weiteren parallelen Hauswährung ein Bewertungsbereich in der Anlagenbuchhaltung zugewie-sen werden muss.
Die neue Anlagenbuchhaltung wird nur ab dem neuen Hauptbuch un-terstützt. Die Nutzung des neuen Hauptbuches hat für Sie den Vorteil, dass sie die Umstellung auf SAP S/4HANA erleichtert. Bei der Migrati-on sollten Sie allerdings beachten, dass unter dem neuen Hauptbuch die neue Anlagenbuchhaltung nur die Ledgerlösung unterstützt.
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AnlAgEnbuchhAltung in SAP S/4hAnA – übErblick
SAP S/4HANA hat in der Anlagenbuchhaltung noch zu folgenden wei-teren Anpassungen geführt:
f Im Zuge der Verschmelzung der Anlagenbuchhaltung mit dem Hauptbuch bildet nun das Universal Journal (Tabelle ACDO-CA) die Grundlage für die einzelpostenbasiert Speicherung aller Beleginformationen.
f Die aus der neuen Anlagenbuchhaltung vor S/4HANA bekann-ten Buchungstransaktionen werden von Ledger-Gruppen auf Rechnungslegungsvorschriften umgestellt.
f Mit den Fiori-Apps werden neue Reportingmöglichkeiten zur Verfügung gestellt.
Nach diesem ersten Überblick über die wesentlichen Innovationen in der neuen Anlagenbuchhaltung stellen wir Ihnen in den nachfolgenden Abschnitten die aktuellen Veränderungen im Detail vor.
2.1 Organisationsstruktur
In diesem Abschnitt wollen wir uns die Organisationsstruktur und die Stammdaten der neuen Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA näher anschauen. Im Prinzip bleiben dieselben Organisationsobjekte wie bisher bestehen, nämlich der Bewertungsplan, der Bewertungsbereich sowie die Anlagenklasse.
Alle Anlagen im System müssen den Ausprägungen dieser Organisa-tionsobjekte eindeutig zugeordnet werden.
Auf diese Weise können Sie
f anlagenbuchhalterisch relevante Organisationsstrukturen ab-bilden und
f Ihr Anlagevermögen nach anlagenbuchhalterischen Kriterien klassifizieren.
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AnlAgEnbuchhAltung in SAP S/4hAnA – übErblick
2.1.1 Bewertungsplan
In SAP S/4HANA werden die verschiedenen Rechnungslegungsvor-schriften und Abschreibungsmethoden sowie gesetzlichen Anforderun-gen für ein bestimmtes Land weiterhin unter dem Dach eines Bewer-tungsplans zusammengefasst. Basierend auf den länderspezifischen gesetzlichen Anforderungen liefert die SAP für die meisten Länder einen Musterbewertungsplan mit vordefinierten Standardbewertungs-bereichen aus. Darüber hinaus können Sie für ein bestimmtes Land auch mehrere Bewertungspläne erstellen, falls es unterschiedliche be-triebswirtschaftliche Ansprüche zu erfüllen gibt.
Die Musterbewertungspläne sind u. a. für folgende Länder verfügbar:
f USA
f Spanien
f Großbritannien
f Österreich
f Schweiz
f Deutschland
Sie enthalten lediglich Bewertungsbereiche nach dem lokalen Recht. Falls es geboten ist, können noch Bewertungsbereiche gemäß den internationalen Rechnungslegungsvorschriften hinzugefügt werden.
Die ausgelieferten länderspezifischen Bewertungspläne – beispiels-weise für Deutschland und die USA – enthalten u. a. Standardbewer-tungsbereiche für
f die Bewertung nach lokalem Recht,
f die steuerrechtliche Bewertung,
f die kalkulatorische Bewertung,
f für Sonderposten und
f Investitionsförderungen.
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AnlAgEnbuchhAltung in SAP S/4hAnA – übErblick
Diese Standardbewertungsbereiche stellen einen Referenzsatz dar, der aus Sicht der SAP alle betriebswirtschaftlich und rechtlich denk-baren Erfordernisse abdeckt.
Diese Referenzbewertungspläne dienen allerdings nur als Referenz und sind somit nicht direkt nutzbar. Da Sie beim Hinzufügen eines Be-wertungsbereichs immer auf einen bereits vorhandenen Bewertungs-bereich Bezug nehmen müssen, sollten Sie Standardbewertungs-bereiche nur nach sorgfältiger Prüfung löschen. Verzichten Sie im Zweifelsfall auf Letzteres und deaktivieren Sie stattdessen nicht be-nötigte Standardbewertungsbereiche in der Anlagenklasse. Mit der Thematik der Anlagenklasse werden wir uns im Abschnitt 2.2 näher beschäftigen.
Falls Sie einige Bewertungsbereiche nicht benötigen, können Sie diese entfernen. Allerdings gelten für den zu löschenden Bewertungs-bereich folgende Voraussetzungen:
f Der führende Bewertungsbereich einer Bewertung, der »re-altime« bzw. zeitgleich in das Hauptbuch bucht, darf nicht ge-löscht werden.
f Der zu löschende Bereich darf kein Referenzbereich für einen anderen Bereich sein, woraus folgt, dass kein anderer Be-wertungsbereich von dem zu löschendenBewertungsbereich Werte und / oder Parameter übernehmen darf.
f Der zu löschende Bereich darf keine Grundlage für die Auf-bauformel eines abgeleiteten Bereichs bilden. Eventuell muss die Aufbauformel geändert oder der abgeleitete Bereich zuerst gelöscht werden.
f Es darf kein Mitbuchen seiner Bestandswerte im Hauptbuch erfolgen.
f Wenn es sich um einen Bereich für Investitionsförderungen handelt, müssen Sie zunächst alle Förderschlüssel entfernen, die auf diesen Bereich verweisen. Dadurch löscht das System einen zum Löschen markierten Bewertungsbereich im Bewer-tungsplan sowie in den Bewertungsangaben aller betroffenen Anlagen und Anlagenklassen.
195
Index
B Index
AAbschlussarbeiten 129Abschreibung 24, 29, 31, 39, 54Abschreibungslauf 14, 121, 122,
124, 126Abschreibungslisten 143Abschreibungsmethoden 20, 23Abschreibungsparameter 38Abschreibungsregeln 35Abschreibungssatz 39Abschreibungsschlüssel 48, 52Abstimmungsanalyse 122
FI-AA 54ACDOCA 32, 49, 50, 52, 53, 58,
121, 123AfA-Lauf 124AfA-Parameter 23, 63AfA-Schlüssel 37Aggregate 15Aggregation 49AHK 29Aktivierungsdatum 39, 46Aktivierungskosten 24Altdatenübernahme mittels BAPI
183Anlage 21, 125, 127
Manuelle Übernahme 182Anlage im Bau 107
Anzahlung 116Storno Abrechnung 118
Anlagenabgang 79Anlagenbestand 34Anlagenbestandskonten 40
Anlagenbestandsliste 136Anlagenbewegungen 135Anlagengitter 140Anlagenhauptnummer 42, 43, 46Anlagenklasse 19, 21, 35, 37,
41, 43, 45, 58, 65Anlagennummer 45Anlagenstamm 45Anlagenstammsatz 39, 41, 45,
46Anlagentransfer 91Anlagenunternummer 43Anlagenzugang 69Anlagevermögen 36Anschaffungs- und Herstellungs-
kosten (AHK) 29, 33Arbeitsliste der Anlagenstämme
anzeigen 142Asset Explorer 138Aufwertung 102, 127
BBeginn- und Enddatum 24Belegart 62Belegsumme 123Belegzeile 123Bereichstyp 34Berichtswesen 132Bestände 29, 31, 61Bestandsbuchungslauf 54Bestandswerte 21Bewegungsart 18, 54, 58, 65Bewertung 29
196
Index
Bewertungsbereich 17, 18, 19, 26, 28, 29, 30, 48, 58, 59, 61abgeleiteter 23, 28ausprägen 27definieren 59, 62
Bewertungsbereichsebene 24Bewertungsparameter 37, 60Bewertungsplan 19, 20, 22, 41,
58Bewertungstyp 34Bildaufbau 36, 58, 65Bildaufbauregeln 41, 44Bildaufbausteuerung 41, 47Brownfield-Ansatz 147Buchen im Hauptbuch 29Buchungskreis 22, 24, 45Buchungskreisebene 24Buchungskreisübergreifend 36,
126Buchungslogik 124Buchungsparameter 126Buchungsprogramm 126Buchungsstatus 126Buchungsvolumen 14Buchungsvorgänge 67
Anlagenabgang 79Anlagen im Bau 107Anlagenzugang 68Gutschrift 97Investitionsförderung 105Nachaktivierung 94Neubewertung 104Stornierung 99Transfer 90Umbuchung 88Wertminderung 101
Buchungswerte 23, 61Business Function 57, 126
CCheckreport 57Cockpitunterstützung 14Compatibility Views 13Conversion Guide 153Customizing 54Customizing-Aktivitäten 44Customizing-Einstellungen 44,
55, 58, 65
DData Management & Landscape
Transformation 17Datenablage 12Datenaggregation 12Datenbank 23Datenkonsistenz 49Datenmigration 165Datenmodelle 13Datenstruktur 50Datenvalidierung 177Datenvolumen 15Datum der Aktivierung 39Delta-Bewertungsbereich 18, 28,
54, 121Demontagekosten 24DOC_IT 32
EEchter Bewertungsbereich 27Echtzeit 15, 26, 60, 121Einzelposten 49
FFeldstatusvariante 62FI 24
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Index
FI-AA 24, 40FI-Beleg 124FI-GL 127Fiori-Apps 19Fiori Launchpad 132Führendes Ledger 26
GGeneral Ledger 124, 127Geschäftsjahr 39Geschäftsjahresabhängig 42Geschäftsjahresvariante 24Geschäftspartneransatz 14Geschäftsvorfall 36Greenfield-Ansatz 147Gutschrift 98
HHarmonisierung 14Hauptbuch 21
IIndextabellen 13Indizes 15Informationsobjekte 49In-Memory-Technologie 11, 12Integration 127Investitionsförderung 20, 21, 30,
106IT-Architektur 11
JJahresabschluss 131Jahresabschlussarbeiten 55Jahresenddatum 24Jahreswechsel 54, 130
KKompatibilitäts-View 52, 53Komprimierung 12Konsistenzprüfung 54Kontenfindung 35, 39, 44, 47,
58, 59Kontenlösung 28, 31, 32, 33, 60Kontenzuordnung 36Konzernrechnungslegung 26Konzernrechnungslegungsvor-
schrift 24Kostenstelle 39, 52
LLedger 28Ledgergruppe 54Ledger-Gruppe 18, 26, 28, 59,
64, 121Ledgerlösung 18, 28, 30, 33, 56,
60Ledgerzuordnung 65Linear 24LSMW 169
MMaintenance Planner 154Mandant 57Mandantenweit 36, 41Mapping-Regeln 178Matchcodes 39Migration 16, 18, 64
Technische Voraussetzungen für SAP S/4HANA 152
Migrationsansätze 145Brownfield-Ansatz 146Greenfield-Ansatz 145Landschaftstransformation 146
198
Index
Migrationsarbeiten 55Migrationscockpit 165, 169Migrationsobjekt 170Migrationsobjekt-Modellierer 181Migrationsphasen 148
Customizing 161Datenmigration 165Installation 160Nachbereitung 168Vorbereitung 148
Migrationsvorlage 173Monatsabschlussarbeit 125Monatsabschlussprogramme 14Muss-Eingabefeld 46Musterbewertungsplan 20
NNachaktivierung 45, 94Neubewertung 104Neue Anlagenbuchhaltung 24Neue Architekturansätze 13Neues Datenmodell 49Nummerierung 40Nummernkreis 42, 46Nummernkreisintervalle 42Nummernkreisvergabe 43Nummernvergabe 36, 43Nutzungsdauer 39, 48, 52
OOn-the-fly 52Optimierungen 121Organisationsobjekte 19Organisationsstruktur 17, 19
PParadigmenwechsel 11Parallele Bewertung 23Paralleles Ledger 26Parallelisierung 126Parallelverarbeitung 12, 126Partnergesellschaft 123Perioden 124Principle of one 15Programme 50Prüfreports 56
Rrealtime 21Realtime 26, 29, 62, 64Realtime-Integration 14Rechnungslegung 17Rechnungslegungsgrundsätze
18Rechnungslegungsprinzip 122Rechnungslegungsvorschrift 17,
20, 26, 27, 28, 29, 31, 54, 59, 122, 123, 126
Redundanzen 15Referenz 21Referenzbereich 21, 61Referenzbewertungspläne 21Referenzsatz 21Reporting 133Reportingzwecke 23, 28Restbuchwerte 33RLV 59, 62Roadmap Viewer 150
SSaldenvortrag 14Saldierend 24
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Index
Saldovortrag 130SAP-Fiori-App 133
Abschreibungslisten 143Anlagenbestandsliste 136Anlagenbewegungen 135Anlagengitter 140Anlagenwerte 138Arbeitsliste der Anlagenstämme anzeigen 142Übersicht zur Anlagenbuch-haltung 133
SAP Readiness Check 153SAP-Standardprogramme 53SAP System Landscape
Optimization (SLO) 17Selektionsbild 126Simplification Item Check 155SLO 17SLT 17Software Update Manager 160Sonderposten 20, 23Spaltenorientierung 12Special Ledger 30Spezielle Ledger 14Stammdaten 19, 35Stammdatenpflege 39Stammsatz 36, 37Standardbewertungsbereiche
20, 21Statistische Bereiche 23Steuerungsparameter 47Stornierung 99Substitutionen 123Summensätze 13Summensatztabellen 13Summentabellen 49Systemeinstellungen 39Systemkonvertierung 147Systemperformance 15
TTop-down-Verteilung 12Transaktionen 39Transaktionscode 126
UÜbernahmeregeln 61Umbuchung 88Umstellungsprojekt 15Universal Journal 13, 19, 49, 50Unternummernvergabe 47
VVereinfachungen 121Vermögenswerte 122Verrechnungskonto 54, 65Views 13Vorprüfungsreport 64Vorschlagswerte 36
WWertberichtigungen 34Werteführung 33Wertminderung 101
ZZiel-Ledger-Gruppe 27Zugangsdatum 46