docLinkr – Best Practices
Ihre IBM Lotus Notes®-Daten an jedem Ort zu jeder Zeit!
Oliver Martens Key Account Manager
Michael Elver Software Engineer
Webinar - Teil 3 / 3
Mastertitelformat bearbeiten
We4IT docLinkr – Webinar-Reihe
Teil 1 • Was ist docLinkr?
• 27.09.2012 • 10 – 10:45 Uhr
Teil 2 • Installa@on und Erstkonfigura@on
• 16.10.2012 • 10 – 11 Uhr
Teil 3 • Konfigura/on / Best Prac/ces
• 31.10.2012 • 10 – 11 Uhr
Infos und Anmeldung: http://www.we4it.com/de/aktuelles/webinare-de.html
Mastertitelformat bearbeiten
We4IT docLinkr – Webinar-Videos
Teil 1 • Was ist docLinkr?
• 27.09.2012 • 10 – 10:45 Uhr
Teil 2 • Installa@on und Erstkonfigura@on
• 16.10.2012 • 10 – 11 Uhr
Die Videos zu den beiden ersten Webinaren finden Sie auf YouTube
Teil 1: https://www.youtube.com/watch?v=nE7RNKHvtNI
Teil 2: https://www.youtube.com/watch?v=86PClxxikjQ
Mastertitelformat bearbeiten
• Gründung 2001
• 40 Mitarbeiter (April 2012)
• Standorte in Bremen, Hamburg, Dormagen und
London
• Dienstleistungen und Produkte für innovative
Teamarbeit
• Spezialisiert auf IBM Collaboration Solutions, Java &
Mobile
• ITIL zertifiziert
• IBM Premier Business Partner
We4IT - Das Unternehmen
Mastertitelformat bearbeiten
• We4IT docLinkr – mobile Lotus Notes Anwendungen
• We4IT xBuilder – Erstellung von neuen Web- und Mobile-Anwendungen
• We4IT ProcessFlow – Prozesse modellieren und steuern
• We4IT GroupCalendar – der Lotus Notes Gruppenkalender
• We4IT Vacation – Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
• Weitere Produkte
– We4IT Reporting
– We4IT Seminar
– We4IT HelpDesk
Business Solutions
Mastertitelformat bearbeiten
Infrastructure Solutions
We4IT
– Application Management System (WAMS)
• Zentrale Verwaltung von Lotus Domino Infrastrukturen
– Domino Mail Cache (DMC)
• Mailarchivierung originär, günstig, einfach
– Domino Storage Optimizer (DSO)
• Attachmentauslagerung auf EMC Centera
Mastertitelformat bearbeiten
Partnerlösungen:
IBM
– Lotus Notes/Domino, Connections, Sametime, Quickr
panagenda
– MarvelClient – Lotus Notes Desktopmanagement
– GreenLight – Domino Infrastrukturüberwachung
– GroupExplorer – Transparenz über Domino-Gruppen
Crossware
– Crossware Mail Signature – Mail-Footermanagement
Infrastructure Solutions
Mastertitelformat bearbeiten
In dem dritten Teil unserer Webinar-Reihe zum We4IT
docLinkr zeigen wir Ihnen anhand von verschiedenen
Praxisbeispielen, wie vielseitig und flexibel diese Lösung ist.
We4IT docLinkr – Konfiguration & Best Practices
docLinkr
Mastertitelformat bearbeiten
We4IT docLinkr - Architektur
* Jeweils eine Lotus Notes Datenbank, keine weiteren Dateien oder Dienste
Mastertitelformat bearbeiten
Für die Konfigurationsbeispiele nutzen wir im Folgenden drei
Musterdatenbanken:
Demo-DB
In dieser Datenbank gibt es Personendokumente. Jede Person hat unter
anderem einen Vor- und Nachnamen, E-Mailadresse, Telefonnummer, ein
Freitextfeld (Richtext), etc.
Mail-In-DB
Diese Datenbank beruht auf der Mail-Schablone und soll eine Mail-In-DB
darstellen.
Journal-DB
Diese Datenbank basiert auf der Standard-Journal-Schablone. Es wurden
zusätzliche Ansichten angelegt.
Best Practices – Muster-Datenbanken
Mastertitelformat bearbeiten
Demo-DB
In dieser Datenbank gibt es Personendokumente. Jede Person hat unter anderem
einen Vor- und Nachnamen, E-Mailadresse, Telefonnummer, ein Freitextfeld
(Richtext), etc.
Folgendes möchten wir Ihnen zeigen:
• Neue Applikation erstellen
• Startansicht „Alle Personen“ erstellen
• Dokument „Person“ erstellen
• Verknüpfung zwischen Startansicht und Dokument erstellen
• Neue Person erstellen können
• Person bearbeiten können.
Demo-DB – Eingabevalidierung / Save-Events
Mastertitelformat bearbeiten
• Im Save-Event darauf abfragen, dass Vor- und Nachname, Firma und E-
Mailadresse eingegeben worden sind.
• Im Save-Event eingegebene Informationen des Users dem Freitextfeld
hinzufügen, ein Richtextfeld kann aktuell nicht direkt bearbeitet werden.
• Konfigurationsmöglichkeiten und Darstellung von Inline-Images
• Konfigurationsmöglichkeiten und Darstellung von Anhängen
• Per Formelsprache im Dokument anzeigen, wie viele Personen insgesamt
derselben Firma zugeordnet sind.
• Ansichten für „Alle Personen nach Firma“ erstellen. Die Startansicht zeigt alle
Firmen an. Die zweite Ansicht zeigt alle Personen kategorisiert nach Firma an.
Beide Ansichten werden miteinander verknüpft.
Demo-DB– Inline-Images, Anhänge, Ansichten verknüpfen
Mastertitelformat bearbeiten
• Startansicht „Meine Personen“ erstellen. Die Startansicht ist so konfiguriert, dass
sie direkt nur die Personen anzeigt, die der aktuelle User angelegt hat.
• Per Formelsprache Mehrsprachigkeit bei den Datenanzeigen konfigurieren.
• Personendokument sperren und wieder freigeben. Dazu wird ein Button im
Dokument „Person“ konfiguriert. Im Click-Event des Buttons wird dann per
LotusScript ein Lock-Dokument erstellt.
• Im Open-Event wird geprüft, ob für das Dokument ein Lock-Dokument existiert.
Die Prüfung erfolgt per LotusScript, welches sich bereits in der Notes-Datenbank
befindet. Dazu wird ein entsprechender Agent in der Notes-Datenbank erstellt,
der dann im Open-Event ausgewählt wird.
Demo-DB– Startansicht, Mehrsprachigkeit, Dokument sperren
Mastertitelformat bearbeiten
Mail-In-DB
Diese Datenbank beruht auf der Mail-Schablone und soll eine Mail-In-DB darstellen.
Folgendes möchten wir Ihnen zeigen:
• E-Mail weiterleiten an vordefinierte E-Mailadressen. Dazu wird die Mail in den
Bearbeitungsmodus versetzt, so dass man aus einem Listenfeld die gewünschte E-
Mailadresse auswählen kann. Eine Nachricht an den Empfänger kann auch
eingegeben werden. Im Click-Event des Buttons wird dann per LotusScript die
Mail entsprechend erstellt und versendet. Dabei gehen keine Inline Images oder
Anhänge verloren. Diese werden auch nicht vorher aufs Endgerät geladen. Alles
passiert direkt auf dem Traveler-Server.
• Verknüpfung zum Personendokument, welches sich in der Demo-DB befindet,
herstellen. Der Schlüssel ist dabei die E-Mailadresse des Absenders.
Mail-In-DB – E-Mail-Weiterleitung, Listenfeld, Click-Event, Button, Datenbankübergreifende Verknüpfung
Mastertitelformat bearbeiten
Journal-DB
Diese Datenbank basiert auf der Standard-Journal-Schablone. Es wurden zusätzliche
Ansichten angelegt.
Folgendes möchten wir Ihnen zeigen:
• Für die Erstellung eines neuen Eintrages und die Anzeige eines bestehenden
Eintrages nicht das gleiche konfigurierte Dokument verwenden. Das macht z. B.
dann Sinn, wenn bestimmte Felder nur bei der Erstellung bearbeitbar sein sollen.
• Im Create-Event per LotusScript ein Leserfeld dem Dokument hinzufügen, so dass
das Dokument, wenn es gespeichert wird, nur für den aktuellen User sichtbar ist.
Journal-DB – Nutzung unterschiedlicher Anzeige-Konfigs, Create-Event, Leserfelder
Mastertitelformat bearbeiten
Bringen Sie mit dem We4IT docLinkr ganz einfach
Ihre IBM Lotus Notes Daten auf Ihr Tablet,
Smartphone oder in den Browser, bearbeiten diese
oder legen einfach Neue an.
We4IT docLinkr - Zusammenfassung
Weitere Infos finden Sie auf unserer Webseite: www.doclinkr.com
Mastertitelformat bearbeiten
• Die aktuelle docLinkr-Version ist über unsere Webseite
http://www.doclinkr.com/de/download-de.html
zu beziehen. Nach einmaliger Registrierung können Sie dort die
Notes-Schablonen, das Handbuch und die Desktop-App
herunterladen.
• Die nativen Apps für die mobilen Endgeräte finden Sie mit dem
Suchbegriff „docLinkr“ im
– Google Play Store (Android-Apps)
– Apple Store (iOS-Apps)
in der Smartphone-Variante und für Tablets (docLinkr HD)
docLinkr - Download
Mastertitelformat bearbeiten
We4IT docLinkr
Mastertitelformat bearbeiten
Bremen We4IT GmbH Haferwende 3a 28357 Bremen
Phone: +49(0)421 989 73-00 Fax: +49(0)421 989 73-01 Email: [email protected] Internet: www.we4it.com
Haben Sie noch Fragen?
Oliver Martens Key Account Manager
Mobil +49-‐151-‐467 33 911 Email: [email protected]
Hamburg We4IT GmbH Heidenkampsweg 45 20097 Hamburg
London We4IT Ltd. 5 Water Lane London NW1 8NZ (United Kingdom)
Dormagen We4IT GmbH Mathias-Giesen-Str. 10 41540 Dormagen
www.we4it.com