connecting project people!
GPMS Mitgliederversammlung
7. Februar 2009, Haselburg
GPMS Mitgliederversammlung - Haselburg 7.Februar 2009 Seite 1
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GPMS Template Projekt
Wir haben die Idee seit der MV 2007 auf der Agenda…
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… die Arbeit wurde dann im Sommer 2008 aufgenommen.
Wir stellen unseren Mitgliedern eine
– vollständige – konsistente – und professionelle
Sammlung von Prozessvorlagen zur
Entscheidung des Vorstands zum Kauf einer amerikanischen Vorlagensammlung (>50 Dokumente mit insgesamt > 200 Seiten)
Damit gibt es einige Arbeitspakete zu bearbeiten …
7.Februar 2009 Seite 3
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Projekt-Strukturplan
7.Februar 2009 Seite 4
GPMSTemplate Projekt
Konzept erarbeiten
Übersetzen &Überprüfen
WEB Strukturaufbauen
WEB Strukturfüllen
Freischalten und Info an Mitglieder
Dokument XY übersetzen
Dokument XY Grafiken
Dokument XYlayouten
Dokument XY überprüfen
WEB Struktur
Dokumente
Visualisierung
Projekt (Office)
… mit Vorlagen der Initiierung
… mit Vorlagen der Planung
… Durchführ. & Abschluß
Rahmentexteerarbeiten
Grafiken herstellen
WIKI Seitenanlegen
WIKI Seitenverlinken
1.0 2.0 3.0 4.0
1.1
1.2
1.3
1.4
2.1
2.2
2.3
2.4
3.1
3.2
3.3
3.4
4.1
4.2
4.3
4.4
GTP
… 2.212
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Auszug aus der WEB-Seite
7.Februar 2009 Seite 5
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Fragen, Vorschläge, Kritik …..
– Mit den vorhandenen Ressourcen brauchen wir mindestens noch 1 Jahr
– Wer hilft uns bei der Verkürzung dieser Zeit? Wir brauchen Unterstützung bei der Übersetzung!
– Sollen wir erst veröffentlichen,
• wenn alles fertig ist
• oder Phase für Phase
• oder Dokument für Dokument?
7.Februar 2009 Seite 6
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Projektidee GPMS goes WEB 2.0
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GPMS goes WEB 2.0
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Projektidee GPMS goes WEB 2.0
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WEB 2.0Information multidirektional
Informierende = Informierte
Interaktives WEB
Vernetzung durch Anwender
WEB 1.0Information in eine Richtung,
Informierende und Informierte
Statisches WEB
Verlinkung durch Informierende
Projektmanagement 2.0WEB 2.0 fürs PM?
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• Wie können (Projekt-) Teams zusammenarbeiten, wenn sie nicht im gleichen Raum sitzen?
• Können wir es schaffen, einer Atmosphäre des „eng“ Zusammensitzens näher zu kommen?
• Kann es im WEB das Gespräch am Kaffee-Automaten geben?
• Wie unterstützen Anwendungen des WEB 2.0 (Social Software) dieses Vorhaben?
• Was kostet es, eine WEB 2.0 Umgebung für virtuelle (Projekt-)Teams aufzubauen, die funktioniert? Geht das? Kostet es überhaupt etwas?
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WEB 2.0, was ist das eigentlich?
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WEB2.0_AnIntroductionIn5Minutes
Die Schlagworte
Wikis
Weblogs, (Micro-)Blogging
Rss-Feads
Podcasts
Videocasts
Tagging, Bewerten
WEB-Phoning
Social Bookmarking
Project Management 2.0
Social Networks
Mashups
Web-based applications
Die Anwendungen
Wikipedia
Blogger, Twitter, Wordpress, Daimler Blog, …
News, Google Reader, …
Manager-tools, Podcasts.com
Youtube
Amazon et. Al.
Skype
Del.icio.us, Mr. Wong
Basecamp, Zoho project, meebo, wrike,
Communote
Flickr, youtube, facebook, Slideshare, Xing, LinkedIn
Openkapov (Umgebung)
Google docs, TimeTracker, RememberTheMilk, Flock
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WEB 2.0 - Charakteristiken
Reine WEB Anwendungen im Browser
Reichlich mit Funktionen ausgestattete und benutzerfreundliche Anwendungen
Den Anwendern sind Besitzer und Kontrolleure der Daten
Anwender werden ermuntert, Informationen hinzuzufügen
Anwender vernetzen Informationen und (damit) sich selbst
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http://anthemsonmap.googlepages.com
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http://twittervision.com
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http://www.virtualnyctour.com
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http://www.langreiter.com/exec/yahoo-vs-google.html
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TIPP
Damit kann man selbst Mashups erstellen
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Projektdefinition
Nutzen: Warum machen wir das Projekt?1. Wir sind aktiv zusammen im Projekt und erarbeiten etwas gemeinsam
2. Wir können die Ergebnisse direkt in unsere Praxis übernehmen
3. Wir bieten unserer PM Community einen Mehrwert (Wissen und Tools)
Ziele: Was erwarten wir an Ergebnissen?1. Fixiertes Wissen zur Tauglichkeit von WEB 2.0 (Social Software) im PM
(GPMS Seite mit Infos, Tests, Links, …)
2. Ein praxistaugliches PM-Mashup der GPMS
3. Eine mit den Ergebnissen optimierte GPMS WEB Seite
Risiken: Was könnte zum Scheitern des Projektes führen– Durch zuwenige Ressourcen zieht sich das Projekt in die Länge
– Risiko 2:
Terminrahmen: START: festzulegen ENDE: festzulegen
Organisation: Wer macht mit? Wer übernimmt Verantwortung?
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Und wo bist DU?