VERANSTALTUNGENEinführung GoToWebinarSeite 1 www.gpm-ipma.de | 28.04.2020
Startet um 18:00 Einführung in
die „Geheimnisse“ von
GoToWebinar
für Moderatoren
Dr. Sandra Bartsch-Beuerlein
Technische Probleme? Fragen zum Handling?
hier im Chat an Marianne Windelband oder unter:
https://support.goto.com/webinar
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Einführung in die
„Geheimnisse“ von
GoToWebinar
für Moderatoren
Dr. Sandra Bartsch-Beuerlein
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I seit 1989 Mitglied GPM
I seit 20 Jahren PM-ZERT Assessorin für die Zertifizierung der
Projektmanager
I seit 10 Jahren IPMA/PM-ZERT Assessorin für Zertifizierung
der PM-Berater und der Organisationen nach dem IPMA Delta Model
I über 30 Jahre lang Informatik-Beratung mit integriertem
Projektmanagement Know-How Center
I 6 Jahre Gast-Dozentin für Projektmanagement an der Uni Bamberg
I Autorin von zahlreichen Fachpublikationen
I Gründung Regionalgruppe Bamberg – regelmäßige Webinare
I derzeit GPM Delegierte für Bayern und Mitglied des GPM-
Personalausschusses
Über mich
mailto:[email protected]
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I Mitglied der GPM seit dem Studium
I Mitglied des erweiterten Leitungsteams der
GPM - Regionalgruppe Frankfurt/ Rhein-Main 2017 bis 2020
I Mitglied in der Arbeitsgruppe New Work / Project Culture Day
I Leitung der SIG PM-Expertinnen zusammen mit
Sabine Hinners und Ingrid Mages
I Konzeption und Moderation des 1. Webinars am 03.04.2020
„Frauenpower und Networking mit Working Out Loud“ - mit 67 TN
Leidenschaft:
Übergreifende Zusammenarbeit fördern, Netzwerke stärken
Assistenz: Marianne Windelband – Über mich
www.linkedin.com/in/marianne-
windelband
VERANSTALTUNGENEinführung GoToWebinarSeite 5 www.gpm-ipma.de | 28.04.2020
AGENDA
1. Spielregeln für dieses Webinar
2. Umfrage Teilnehmer – wer ist dabei?
3. Funktionen:
Lass Dir helfen...
Webinar anlegen
Umfragen konzipieren und durchführen
Feedback anlegen und durchführen lassen
Moderieren und Fragen beantworten
4. Unterschied GoToMeeting / GoToWebinar
5. Best Practice: einige Tipps und Tricks
6. Q & A
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Ergebnisse einer Umfrage zu Webmeetings
VERANSTALTUNGENEinführung GoToWebinarSeite 7 www.gpm-ipma.de | 28.04.2020
I Bitte alle Ihre Fragen in den Abschnitt
Fragen eingeben.
I Sie werden am Ende des Webinars
beantwortet
Zu vereinbaren:
I Aufnahme des Webinars
I Nutzung der „Hand Heben“ Funktion
I Nutzung von Mikrofon
I Verfügbare Unterlagen
I Feedback
Spielregeln
VERANSTALTUNGENEinführung GoToWebinarSeite 8 www.gpm-ipma.de | 28.04.2020
I Bitte alle Ihre Fragen unter „?“
eingeben
I Sie werden am Ende des
Webinars beantwortet
Vorsicht: Menü für Teilnehmer ist
unterschiedlich auf PC / Laptop,
Tablett und Smartphone
GoToWebinar auf Tablett (iPad)
VERANSTALTUNGENEinführung GoToWebinarSeite 9 www.gpm-ipma.de | 28.04.2020
Kurzumfrage
VERANSTALTUNGENEinführung GoToWebinarSeite 10 www.gpm-ipma.de | 28.04.2020
AGENDA
1. Spielregeln für dieses Webinar
2. Umfrage Teilnehmer – wer ist dabei?
3. Funktionen:
Lass Dir helfen...
Webinar anlegen
Umfragen konzipieren und durchführen
Feedback anlegen und durchführen lassen
Moderieren und Fragen beantworten
4. Unterschied GoToMeeting / GoToWebinar
5. Best Practice: einige Tipps und Tricks
6. Q & A
live
VERANSTALTUNGENEinführung GoToWebinarSeite 11 www.gpm-ipma.de | 28.04.2020
Anleitungen:
https://support.logmeininc.com/de/gotowebinar
https://support.logmeininc.com/de/gotowebinar/video
Training:
https://trainlmi.skilljar.com
Lass Dir helfen... Webinare über Webinare
https://support.logmeininc.com/de/gotowebinarhttps://support.logmeininc.com/de/gotowebinar/videohttps://trainlmi.skilljar.com/
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Referenten und Co-Moderatoren
VERANSTALTUNGENEinführung GoToWebinarSeite 13 www.gpm-ipma.de | 28.04.2020
Bedienerpanel für Moderatoren
Fragen bitte hier eingeben
VERANSTALTUNGENEinführung GoToWebinarSeite 14 www.gpm-ipma.de | 28.04.2020
I Eine aktuelle Teilnehmerliste ist während
des Webinars im Bedienerpanel zu finden
I Ein ausführliche Teilnehmerliste mit allen
Details zum Teilnehmer (wie gestellte
Fragen, Anmelde- und Abmelde-Zeiten
u.a.) ist nach dem Webinar im „Analyse“
Bereich unter „Bericht erstellen“ zu finden
(Vorsicht, Datenschutz!?)
Teilnehmerlisten
Daten-
Schutz
VERANSTALTUNGENEinführung GoToWebinarSeite 15 www.gpm-ipma.de | 28.04.2020
Nach dem Webinar sind verschiedene Berichte
verfügbar
Zugang über Analysen/ Bericht
erstellen:
Alle Berichte können im Excel
oder CSV Format
runtergeladen werden.
VERANSTALTUNGENEinführung GoToWebinarSeite 16 www.gpm-ipma.de | 28.04.2020
Analysen nach dem Webinar
Im GoToWebinar
Dashboard
anzusehen
VERANSTALTUNGENEinführung GoToWebinarSeite 17 www.gpm-ipma.de | 28.04.2020
Kurzumfrage - Ergebnis
VERANSTALTUNGENEinführung GoToWebinarSeite 18 www.gpm-ipma.de | 28.04.2020
Feedback
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Feedback
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AGENDA
1. Spielregeln für dieses Webinar
2. Umfrage Teilnehmer – wer ist dabei?
3. Funktionen:
Lass Dir helfen...
Webinar anlegen
Umfragen konzipieren und durchführen
Feedback anlegen und durchführen lassen
Moderieren und Fragen beantworten
4. Unterschied GoToMeeting / GoToWebinar
5. Best Practice: einige Tipps und Tricks
6. Q & A
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GotoMeeting
Für Besprechungen im Team
1. Teilnehmer können sich „spontan“ anmelden
2. Teilnehmer können Kamera und Mikro selbst
bedienen
3. Keine „Hand Heben“ Funktion
- „Spielregeln“ müssen vereinbart werden
4. Keine „eingebauten“ Umfragen oder Feedback-
Möglichkeiten (Umfragen „nebenbei“ mit z.B.
surveymonkey.com, Google Forms oder
tedme.com möglich)
UnterschiedeGotoWebinar
Für „Konsumenten“ von Wissen und
Information + der Möglichkeit von Umfragen
1. Teilnehmer müssen sich registrieren (Vorsicht,
Lizenz des Webinar Hosts muss aktiv sein!),
Moderator kann aber auch einen Zugangscode
verschicken
2. Moderator bedient Mikro (standardmäßig alle
ausgeschaltet; keine Kamera für Teilnehmer)
3. „Hand Heben“ Funktion – Moderator kann Mikro
des sich meldenden Teilnehmers (m/w/d)
einschalten
4. „Interaktiv“ durch Kurzumfragen, Feedback /
spezif. Umfragen am Ende des Webinars möglich
VERANSTALTUNGENEinführung GoToWebinarSeite 22 www.gpm-ipma.de | 28.04.2020
Best Practice: einige Tipps und Tricks
I Zur Veröffentlichung des Webinars, wie auch zur Versendung des Direktlinks auf das Webinar bitte Info an:
[email protected] (- gilt auch für Fachgruppen)
I Vorher mit der Technik üben - hilfreich: als Testuser auf einem zweiten Gerät anmelden (Lautsprecher aus)
I Mit „fremden“ Referenten Screensharing üben, die Zusammenarbeit mit dem Co-Organisator abstimmen
I Entspannt anfangen - gut für sich sorgen – z.B. Glas Wasser parat, mögliche Lärmquellen ausschalten
I Der Organisator meldet sich min. 15 Minuten vorab an und legt eine Willkommensfolie auf
I Screensharing für Präsentation verwenden (Vorsicht, Bildschirm vorher aufräumen, Mail ausschalten)
I Bei Webinaren mit einem Referenten (m/w/d) übernimmt der Organisator die Moderation
I Bei Webinaren - insbesondere mit vielen Teilnehmern & vielen Fragen - ist ein Co-Moderator hilfreich
I Organisatoren und Referenten vereinbaren “Notfallverbindung“ z.B. auf Smartphone
I Umfangreichere Unterlagen erst nach dem Webinar zur Verfügung stellen
I Nach dem Webinar dauert die Konvertierung der Aufnahme ca. 15 Minuten (z.T. auch deutlich länger)
mailto:[email protected]
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1. Spielregeln für dieses Webinar
2. Umfrage Teilnehmer – wer ist dabei?
3. Funktionen:
Lass Dir helfen...
Webinar anlegen
Umfragen konzipieren und durchführen
Feedback anlegen und durchführen lassen
Moderieren und Fragen beantworten
4. Unterschied GoToMeeting / GoToWebinar
5. Best Practice: einige Tipps und Tricks
6. Q & A
Danke für Euer Interesse!
AGENDA
Unterlagen im Nachgang: • Checkliste/ Tipps und Tricks
• Diese Folien
• Link zur Aufzeichnung
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Link zu der Aufzeichnung des Webinars
https://youtu.be/vryGNeYk59Y
https://youtu.be/vryGNeYk59Y
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Kontakt
Hauptgeschäftsstelle Nürnberg
Am Tullnaupark 15
90402 Nürnberg
Tel.: +49 911 433369-0
Fax: +49 911 433369-9
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