Gegründet 2002
12 Mitarbeiter 7 SW-Entwickler
SW-EntwicklungConsulting und IT-
Projektmanagement Fachcontent für Antragsprozesse
Der Unternehmensschwerpunkt liegt auf vollständigen
E-Government- und Prozessketten-Lösungen
für die Öffentliche Verwaltung.
CharismaTeam GmbHFirmensitz: Norderstedt bei Hamburg
Vereins-Plattform
Verwaltung von Vereinen
Verwaltung von Ressourcen
Verwaltung von Terminen zu Ressourcen
Ressourcensuche
Unterstützung des Verleihvorgangs
Funktionsumfang
Vereins-Plattform
Zentrale Verwaltung von Ressourcen
Verbesserte, gemeinsame Nutzung der Ressourcen
Einsparungen bei der Ressourcenbeschaffung
Einfache Bedienbarkeit
Geringe Wartungsaufwände
Nutzen der Vereins-Plattform
Vereins-Plattform
Ermitteln der benötigten Ressourcenstruktur und deren Einrichtung
Ermitteln der benötigten Vereinsarten und deren Einrichtung
Anlegen der Vereine und der Kontaktpersonen
Anlegen der Ressourcen
Einmalige Aufgaben zur Einrichtung der Vereins-Plattform
Vereins-Plattform
Einstellen neu beschaffter Ressourcen
Entfernen nicht mehr vorhandener Ressourcen
Buchen der Ressource
Wiederkehrende Aufgaben der Vereins-Plattform
Vereins-Plattform
Ressourcensuche der Vereins-Plattform
Volltextsuche in Beschreibung und Namen der Ressourcen
Einschränkung der Suche auf eine bestimmte Art von Ressource
Festlegen des benötigten Zeitraumes der Verfügbarkeit
Ergebnis ist eine präzise Übersicht der passenden Ressourcen
Vereins-Plattform
Ressourcenliste der Vereins-Plattform
Anzeige aller durch die Suche „getroffenen“ Ressourcen
Direkter Aufruf der Detailanzeige über einen „normalen Internetlink“
Vereins-Plattform
Ressource-Detailanzeige der Vereins-Plattform
Übersicht über Ressourcendaten
Anzeige der Kontaktdaten für die Vermietung
Anzeige der Buchungen in Zukunft
neu ab Version 2013: Upload von Bildern zur optischen Darstellung von
Ressourcen
Vereins-Plattform
Ressource-Buchungsverwaltung der Vereins-Plattform
Eingabe des Buchungszeitraums über Datumsauswahl
Prüfung des Datums gegen vorhandene Buchungen
Buchung erfolgt generell auf der Ressource zugeordneten Verein
nach erfolgter Verfügbarkeitsprüfung ist das Speichern möglich
Einfaches Löschen der Buchungen über Auswahl in der Buchungsübersicht
Vereins-Plattform
Technik / Installation
Modernste Webtechnologie
Einfache Einbindung in die kommunale Website der Stadt per Link
Vereinsplattform läuft autark in eigenem Fenster
Miet- bzw. ASP-Lösung: Software läuft auf speziellen Webservern in Hamburg unter Berücksichtigung der deutschen Datenschutzbestimmungen
geringste Aufwände für den IT-Admin der Kommune
Die Vereinsplattform kann nach Bestellung „sofort“ benutzt werden
Design (Farben und Schriften) nach Vorgabe leicht anpassbar
Schnittstellen zu CMS-Systemen (u.a. iKISS) sind vorhanden, um z.B. Gepflegte Vereinsdaten abzugleichen (zu synchronisieren)
Vereins-Plattform
Kosten
Einmalige Installationskosten pro Kommune 500,- Euro bis max. 900,- Euro - inklusive einmaliger Designanpassung (css)
Vorkonfigurierte Ressourcenstruktur auf regionale Belange optional lieferbar: - z.B. am Meer speziell auf Segel- und Wassersportvereine - z.B. in den Bergen auf Alpen- und Trachtenvereine - z.B. in Karnevalshochburgen
Max. ½ bis 1 Schulungstag zu üblichen Schulungskosten notwendig - 1h kostenloser Support pro Jahr für geschultes Personal
Monatliche Kosten 2,9ct je Bürger und Jahr als Miete garantiert - inkl. SSL-Verschlüsselung, tägliche Datensicherung - quartalsweise ab 2. Jahr kündbar
Beispiel: 18.000 Bürger = jährliche Folgekosten nur 621,- Euro inkl. MwSt.
Vereins-Plattform
Kontaktdaten
CharismaTeam GmbHSegeberger Chaussee 27522851 Norderstedt
Britta StenderTel. Nr. 040 / 300 [email protected]
Geschäftsführende Gesellschafter: Susanne Striepe-LangerDipl.-Ing. Christof Langer