Gestaltung von Arbeit in Führungsaufgaben zur betrieblichen Gesundheitsförderung in NRW
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Staatliche Ämterfür ArbeitsschutzKöln und Aachen
GeFüGe-Tools
Werkzeuge und Instrumente
aus dem GeFüGe-Projekt
Eigentümer: Sp
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2© GeFüGe 2006
Gestaltungsfelder GeFüGe-Projekt
FührungskräfteGesundheit Arbeitsfähigkeit
G6-01
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3© GeFüGe 2006
Phasen betriebliches GeFüGe-Projekt
Sensibilisierung
1
Projekt-Modellierung
2Bestandsaufnahme
3
Planung
4
Qualifizierung & Durchführung
5
Controlling
6
Ablauf
Ze
it
G6-L1
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4© GeFüGe 2006
Liste mit GeFüGe-Werkzeugen
G6-W00
1. Sensibilisierung
2. Modellierung
3. Bestandsauf-nahme
4. Maßnahmen-planung
5. Umsetzung, Qualifizierung
6. Controlling
Sensibilisierungswerkzeug ( 110)Sensibilisierungswerkzeug BR ( 111)Literaturliste ( 120)Linkliste ( 130)Glossar ( 140) Managerwürfel ( 150)
Projekthandbuch ( 210)Moderationskonzept Kickoff-Workshop ( 220) BSC-Moderationskonzept ( 230)
Bestandsaufnahme – Werkzeug ( 310)Trend-Fragebogen ( 311) Management-Instrumente zur Integration Arbeitsfähigkeit ( 312) Typisierung ( 313) Potenzialabfrage Führungskräfte ( 314) Interviewleitfaden Führungskräfte ( 320 )Interviewleitfaden BR ( 330) Führungskräfte-Selbstcheck ( 340) Altersstrukturanalyse ASTRA - Skizze ( 350)
Checkliste betriebliche Gesundheitsförderungsmaß-nahmen für Führungskräfte und Betriebsräte ( 410) Rahmenbetriebsvereinbarung ( 420)
Führungskräfte-Workshop – Material ( 510)Prozessbegleiter-Baustein GeFüGe - Skizze ( 520)
Controlling-Kennziffern GeFüGe ( 610) Nachbefragung GeFüGe-Projekt ( 620)
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5© GeFüGe 2006 G6-I00-01a
Liste von GeFüGe-Instrumenten für die Integration von Arbeitsfähigkeit
Führungskräfte-Coaching I06
Betriebsvereinbarung Gesundheitsmanagement I05
Qualifikations-Matrix I04
Beteiligungsmanagement GeFüGe I03
Strategieinstrument GeFüGe I02
strukturierte Mitarbeitergespräche sMAG+ I01
Prozess Gesundheit I08
Mitarbeiterbefragung I07
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Staatliche Ämterfür ArbeitsschutzKöln und Aachen
GeFüGe-NRW, Stand 07.06.2006
Sensibilisierungswerkzeug1. Was hält/macht die MitarbeiterInnen gesund? Was macht sie
krank?
2. Trends: Was wird sich in den nächsten Jahren ändern?
3. Leitbild ‚Integration des betrieblichen Gesundheitsmanagements in die Führungsaufgaben‘
4. Orientierung: Ablauf eines betrieblichen GeFüGe-Projektes
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7© GeFüGe 2006
Projekthandbuch GeFüGeInhaltsverzeichnis
27.05.2006Schwerpunkte2.06
27.05.2006Kennziffern/BSC2.09
Projektrückmeldung
Maßnahmenthermometer
Prozess: Gesundheit/Prävention
Mitarbeiterbefragung
Altersstruktur
Trendthesen
Führungskräfte-Selbstcheck
Interviews
27.05.2006Steckbrief Projekt1.01
27.05.2006Leitbilder1.02
27.05.2006Ziele, Potenziale1.03
27.05.2006Projektaufbau1.04
27.05.20062.10
27.05.20062.01
27.05.2006Meilensteinplan1.05
27.05.20062.07
27.05.2006Klärungen1.08
27.05.2006Liste laufende Projekte1.07
27.05.20062.05
27.05.20062.08
27.05.20062.04
27.05.20062.03
27.05.20062.02
2. Ergebnisse
27.05.2006Regeln1.09
27.05.2006Schwerpunkte, Themen1.06
1. Projekt Stand:
27.05.2006Schwerpunkte2.06
27.05.2006Kennziffern/BSC2.09
Projektrückmeldung
Maßnahmenthermometer
Prozess: Gesundheit/Prävention
Mitarbeiterbefragung
Altersstruktur
Trendthesen
Führungskräfte-Selbstcheck
Interviews
27.05.2006Steckbrief Projekt1.01
27.05.2006Leitbilder1.02
27.05.2006Ziele, Potenziale1.03
27.05.2006Projektaufbau1.04
27.05.20062.10
27.05.20062.01
27.05.2006Meilensteinplan1.05
27.05.20062.07
27.05.2006Klärungen1.08
27.05.2006Liste laufende Projekte1.07
27.05.20062.05
27.05.20062.08
27.05.20062.04
27.05.20062.03
27.05.20062.02
2. Ergebnisse
27.05.2006Regeln1.09
27.05.2006Schwerpunkte, Themen1.06
1. Projekt Stand:
Projekthandbuch GeFüGeInhaltsverzeichnis
27.05.2006Schwerpunkte2.06
27.05.2006Kennziffern/BSC2.09
Projektrückmeldung
Maßnahmenthermometer
Prozess: Gesundheit/Prävention
Mitarbeiterbefragung
Altersstruktur
Trendthesen
Führungskräfte-Selbstcheck
Interviews
27.05.2006Steckbrief Projekt1.01
27.05.2006Leitbilder1.02
27.05.2006Ziele, Potenziale1.03
27.05.2006Projektaufbau1.04
27.05.20062.10
27.05.20062.01
27.05.2006Meilensteinplan1.05
27.05.20062.07
27.05.2006Klärungen1.08
27.05.2006Liste laufende Projekte1.07
27.05.20062.05
27.05.20062.08
27.05.20062.04
27.05.20062.03
27.05.20062.02
2. Ergebnisse
27.05.2006Regeln1.09
27.05.2006Schwerpunkte, Themen1.06
1. Projekt Stand:
27.05.2006Schwerpunkte2.06
27.05.2006Kennziffern/BSC2.09
Projektrückmeldung
Maßnahmenthermometer
Prozess: Gesundheit/Prävention
Mitarbeiterbefragung
Altersstruktur
Trendthesen
Führungskräfte-Selbstcheck
Interviews
27.05.2006Steckbrief Projekt1.01
27.05.2006Leitbilder1.02
27.05.2006Ziele, Potenziale1.03
27.05.2006Projektaufbau1.04
27.05.20062.10
27.05.20062.01
27.05.2006Meilensteinplan1.05
27.05.20062.07
27.05.2006Klärungen1.08
27.05.2006Liste laufende Projekte1.07
27.05.20062.05
27.05.20062.08
27.05.20062.04
27.05.20062.03
27.05.20062.02
2. Ergebnisse
27.05.2006Regeln1.09
27.05.2006Schwerpunkte, Themen1.06
1. Projekt Stand:
Gliederung Projekthandbuch GeFüGe
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GeFueGe-Gesundheitsmanagement-Modell
Trends
Maßnahmen Ergebnisse
Strukturen
Ressource
Um
setz
ungs
-pr
ozes
se
Füh
rung
und
Str
ateg
ie Arbeits-fähigkeit
wirtschaftlicheErgebnisse
Gesundheit
Motivation
Kompetenz
99
66
44
332211 55
88
77
G1-32-2
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9© GeFüGe 2006
Erg
ebn
isse
G6-W301-02c
5 excellent im Branchenvergleich bzw. positive Entwicklung auf Grund von Maßnahmen
4 positive Entwicklung mit Anstößen für Maßnahmen
3 überall vollständig ermittelt
2 teilweise ermittelt
1 unbekannt
3. Arbeits- fähigkeit
Bestandsaufnahme-Barometer
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
teilweise
ermittelt
überall vollständig
positive Entwicklung
excellent
unbekannt1
2
3
4
5
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10© GeFüGe 2006
Checkliste Betriebliches Gesundheitsmanagement
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11© GeFüGe 2006
Steckbrief Prozessbegleiterbaustein GeFüGe
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12© GeFüGe 2006
Nachbefragung GeFüGe-Projekt
Aktzeptanzbeurteilung Stand 21.07.2005
Projekt GeFüGe: Gesundheitsmanagement durch Führungskräfte zur ArbeitsgestaltungBefragte: Alle Projekt-Beteiligten und –betroffene: Projektteam/Kernteam/Arbeitsgruppen/User
Zeitpunkt: 1 Woche vor dem ersten Projektreview, ca. __.__.2005
Verfahren:
1. Verabschiedung Fragebogen2. Information: Im Rahmen der Schulungen3. Austeilen Fragebogen als Papier mit neutralem Umschlag4. Ausfüllen, Senden ohne Absender an Projektleitung, mit Hauspost; bis: __.__.20055. Auswertung, getrennt nach Abteilungen6. Diskussion von Konsequenzen: Lenkungsteam (ASA),7. Rückmeldung an alle Beteiligten und Info an MA&T GmbH
Kopfdaten: Ich bin …
1. … Führungskraft ja nein
2. …
11. Ich war über den Planungsstand im Projekt stets umfassend informiert.
12. Ich konnte mich an für mich wichtigen Entscheidungen stets beteiligen.
13. Meine Vorschläge wurden berück-sichtigt oder die Ablehnung verständlich begründet.
14. Der Aufwand für die Projektarbeit war angemessen.
21. Mit dem Ergebnis des Projektes bin ich insgesamt sehr zufrieden.
22. Die Arbeitsgestaltung ist sehr viel gesundheitsförderlicher geweorden.
23. Ich bin sehr gut eingewiesen bzw. qualifiziert worden.
99. Insgesamt bin ich mit dem Projekt GeFüGe sehr zufrieden.
… voll … überwiegend … nur teilweise … nichtBeurteilung: Stimmt …
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Bsp. Formular strukturierte Mitarbeitergespräche
Name Führungskraft: …………………………..Name Mitarbeiter/in: …………………………..Datum / Zeit: ……………………………………….
Mitarbeiter/innengespräch PE plus Arbeitsfähigkeit
I. Allgemeiner Rückblick und gegenwärtige Situation
II. Rückblick Arbeitsfähigkeit
Fragen Notizen
Rückblick letztes Mitarbeiter-gespräch (Protokoll)
Was lief gut, was nicht so gut in den letzten Monaten
Zufriedenheit mit derzeitiger Arbeitssituation/-umfeld
Zufriedenheit mit eigenen Fähigkeiten / KompetenzenSelbsteinschätzung des Mitarbeiters im Hinblick auf das eigene arbeitsbezogene Gesundheitsheitsverhalten
Fragen Notizen
Zufriedenheit mit den Arbeitsbedingungen (Arbeitsplatz, Arbeitsmittel, Arbeitsorganisation, Arbeitszeit, Arbeitsumgebung)(„ Waren oder sind Sie zufrieden mit ….“)
Möglicher Zusammenhang zwischen Belastungssituation und Beanspruchung (körperlicher oder geistiger Art)( „Sehen Sie oder ihr Arzt einen Zusammenhang zw. einer Beanspruchung - akut oder zurückliegend - und den Arbeitsbedingungen“)
Zufriedenheit mit dem Arbeitsklima (Vorgesetztenverhalten und KollegInnen)(„Wie sehen sie die Zusammenarbeit mit der Führungskraft und den Kollegen in der Vergangenheit“?)
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14© GeFüGe 2006
Beteiligungsmanagement GeFüGe
Verhaltens-prävention
Beteiligung von BR/PR/MAV
und von Mitarbei-ter/innen in Gesund-
heitsprojekten
Beteiligungs-qualifizierung/
BVW
Gesundheits-zirkel
Betriebsspezi-fische Formen
des Beteiligungs-managements
KVP
Beteiligungs-management
Verhältnis-Prävention
Verhaltens-prävention
Beteiligung von BR/PR/MAV
und von Mitarbei-ter/innen in Gesund-
heitsprojekten
Beteiligungs-qualifizierung/
BVW
Gesundheits-zirkel
Betriebsspezi-fische Formen
des Beteiligungs-managements
KVP
Beteiligungs-management
Verhältnis-Prävention
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15© GeFüGe 2006
Rahmenbetriebsvereinbarung Gesundheitsmanagement
1. Präambel 2. Geltungsbereich / Ziele des GeFüGe-Projektes /BGM 3. Gesundheitsförderung durch Verhaltens- und Verhältnisprävention 4. Instrumente 5. Betriebliche Organisation: 6. Qualifizierung für das Thema Gesundheit im Betrieb 7. Erfolgsbewertung durch 8. Anwendung der Beteiligungsrechte der betrieblichen
Interessenvertretung nach BetrVG 9. Öffnungsklausel(n) 10. Salvatorische Klausel 11. Abschließende Regelungen
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16© GeFüGe 2006
Projektbüro: MA&T Sell & Partner GmbH Karl-Carstens-Str. 1 52146 Würselen / Aachener Kreuz Tel.: +49 (0)2405 4552 0 FAX: +49 (0)2405 4552 200 Mail: [email protected] Web: www.gefuege-nrw.de
Wie können Sie profitieren/bestellen?
Alle Materialien finden Sie zum kostenlosen Download auf der Projekt-Homepage www.gefuege-nrw.de - auch nach Projektende am 31.07.2006.
Die CD mit allen Leitfäden, GeFüGe-Instrumenten und GeFüGe-Werkzeugen können wir Ihnen in begrenzter Auflage kostenlos, danach für 25 € zzgl. Versandkosten und Ust. ab 13.06.2006 zusenden.
Ein Projektordner mit allen Materialien und der CD können wir Ihnen in begrenzter Auflage kostenlos, danach für 85 € zzgl. Versandkosten und Ust. ab 31.07.2006 zusenden.
Sie können sich die GeFüGe-Instrumente und Werkzeuge wie folgt zusenden lassen: Bitte in Blockschrift ausfüllen.
Per Post per email Name:
Anschrift:
email:
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Tel: Fax:
Datum: Unterschrift
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17© GeFüGe 2006
Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und viel Erfolg, Glück und Gesundheit mit dem Werkzeugen und Instrumenten von GeFüGe!!!
Paul Fuchs-Frohnhofen