Erfolgreich dabei sein – Das 7. Forschungsrahmenprogramm
Dr. Christian Kurrer Europäische Kommission, DG RTD B-3
3. Jahrestreffen der Nachwuchsgruppenleiter/innen
der Helmholtz GemeinschaftBrüssel, 12.10.2007
Warum dabei sein?
Finanzielle Förderung
Beteiligung an wissenschaftlichen Kooperationen
Forschung in Europa mitgestalten
Aber:
Aufwand und Erfolgschancen verstehen
Erste Orientierung
EU Förderung als zentrale Einrichtung der europäischen Wissenschaftslandschaft begreifen
wissen, was die EU tut
wissen, was andere Wissenschaftler tun
wissen, wer unterstützen kann
Konkrete Projektplanung
Internetseiten: Cordis – alle Auschreibungsunterlagen (Call Text, Arbeitsprogramm, Guide for Applicants, …)
Nutzen aller Informations-/Beratungsmöglichkeiten (Büro Brüssel, Nationale Kontaktstellen, Administration, Kommission)
Erfahrungsaustausch mit erfolgreichen Projektteilnehmern
Finanzabteilung und Verwaltung einschalten
Vertrautmachen mit dem Elektronischen Abgabesystem (EPSS)
Ausschreibungsbedingungen analysieren
Thema der Ausschreibung
Evaluierungskriterien verstehen• Wissenschaftliche Exzellenz (Konzept, Ziele, Methodik, Arbeitsplan)• Implementierung (Management, Partner, Ressourcen)• Auswirkungspotential (Impact) der Forschungen
• Grundideen des Antrags müssen schnell zugänglich sein.
Begutachtungsverfahren verstehen• Wie setzt sich die Gutachtergruppe zusammen, welche Themen werden gemeinsam ausgeschrieben
•Mitwirkung als Gutachter: Eintrag in Experten-Datenbank der Kommission
https://cordis.europa.eu/emmfp7/index.cfm
Der erste Entwurf
Frühzeitig Projektskizze (Umfang: 3 – 5 Seiten) erstellen
Kostenrahmen und Projektstruktur entwerfen
Frühzeitige Kontaktaufnahme zur Kommission (auf Arbeitsebene) oder den Nationalen Kontaktstellen (Programmausschuss), dem EU-Büro oder anderen EU-Beratungseinrichtungen zur Abklärung der Erfolgsaussichten
Vorstellung des Projekts im Rahmen einer Besprechung unter Beteiligung des koordinierenden Wissenschaftlers und Vertretern der EC (ggf. Pre-Proposal Check)
Frühzeitige Anmeldung des Projekts bei EPSS (Gutachterauswahl)
Aufbau eines Antrags
Formatvorgaben beachten: Gliederung, maximale Seitenzahlen
Der Antrag sollte auf jeden Fall einen Milestone Plan sowie eine möglichst detaillierte Liste der Deliverables für die gesamte Projektlaufzeit enthalten.
GANTT charts sind ein Muss !
Aussagekräftige Diagramme und Bilder erleichtern das Lesen.
Das Budget sollte so präzise wie möglich für die gesamte Laufzeit des Projekts und für alle Projektpartner kalkuliert werden.
Gestaltung der Antragsphase:
Frühzeitige Abhaltung einer Besprechung mit der Kernteam auf der Grundlage der Projektskizze
Im Rahmen dieser Besprechung sollte folgende Punkte entschieden werden:
Organisatorische und inhaltliche Struktur des Projekts
darauf basierend Festlegung von Verantwortlichkeiten für die einzelnen inhaltlichen Projektteile (Unterprojekte bzw. Arbeitspakete)
Bestimmung eines Koordinators für die Antragsphase
Bestimmung des Verfasserteams
Vorläufige Festlegung des Gesamtbudgets sowie Aufteilung auf die Unterprojekte bzw. Arbeitspakete
Festlegung eines Zeitplans für die Antragsphase
Abschluss einer Antragsvereinbarung !?
Zeitplan für die Antragsphase:
Erste Projektbesprechung vor der Ausschreibung oder unmittelbar danach
Erstellung der Beschreibung der Arbeitspakete bis spätestens 3 Wochen vor Abgabefrist
2 Wochen vor der Abgabe verbindliche Festlegung des Budgets
Eingang der Antragsformulare beim Koordinator einschließlich der Budget-Kalkulation spätestens 10 Tage vor Abgabe des Antrages
Fristen einhalten (Abschicken im EPSS kann mehrmals geschehen; am besten 2 Wochen vorher und 2 Tage vorher Pre-Version abschicken).
Auswahl der Projektpartner / Kriterien Exzellente Qualifikation und wissenschaftliche Reputation
Erfahrungen in EU Projekten
Abzudeckender Kompetenzbereich
Organisationstyp (Forschungseinrichtung, Uni, Unternehmen, KMU)
Herkunftsland (z.B. Beitrittsland)
Interesse an und Möglichkeit der Verwertung von Ergebnissen
Möglichkeit der Verbreitung von Ergebnissen
Idealerweise basiert die Zusammenarbeit auf bereits bestehenden Kontakten und Kooperationen
Abfassung des Antragstextes
Antrag sollte in Englisch abgefasst werden; die Schlussredaktion durch einen „native speaker“ erfolgen
Der Umfang eines Antrages für ein Integrated Project wird in der Regel weit mehr als 100 Seiten betragen (5 Seiten pro Partner) deshalb sollte auf Folgendes geachtet werden:
Jedem Kapitel, jeder Beschreibung eines Unterprojektes oder Arbeitspaketes sollte eine kurze, prägnante Zusammenfassung vorangestellt werden
Wo immer es sich anbietet sollten Übersichtsdarstellungen, Organigramme etc. in den Text eingefügt werden
Vor der Abgabe des Antrages sollten zumindest die Zusammenfassungen und Übersichten einem Unbeteiligten zur kritischen Durchsicht vorgelegt werden
Die Beteiligung vom KMU und Einrichtungen und Institutionen aus den Beitrittsländern sollte im Antragstext besonders herausgestellt werden
Häufige Fehler bei der Antragstellung
• Guides for Applicants und andere Informationen zur Antragstellungsind sehr wichtig. Die Einhaltung der Vorgaben
erleichtert den Gutachtern das lesen.•Projektantrag nicht aus „zugelieferten“ Textbausteinen
zusammenschneidern• Projektbudget an Zielsetzung der Ausschreibung anpassen Angestrebtes Forschungsthema nicht für Ausschreibung „passend“ machen.• Das richtige Instrument auswählen• Lösung organisatorischer, rechtlicher und budgetärer Probleme
nicht auf Projektstart verschieben
Koordination und Management eines ProjektsNotwendige Strukturen und Regelungen
Klare Entscheidungsstrukturen
Eindeutige Regelungen zu Verantwortlichkeiten
Integration der Akteure im Projekt (insbesondere neuer Partner)
Schaffung von Beratungsgremien, Einbeziehung externer Partner u. Nutzer
Gewährleistung des Informationsflusses
Schaffung von Kommunikation- und Entscheidungsebenen (Website, regelmäßige Meetings und Workshops)
Berichtspflicht aller Partner
Etablierung eines effizienten Projektcontrollings
Abschluss des Konsortialvertrages (wegen IPR, Haftung etc)
EuropeanCommission
Co-ordinator
Project Co-ordination Committee
Project Office
GeneralAssembly
of allParties
SteeringCommittee
SP 1
SteeringCommittee
SP 2
SteeringCommittee
SP N-1
SteeringCommittee
SP N
Sub-Project
1
Sub-Project
2
Sub-Project
N-1
Sub-Project
N
Technical / Technological Panel Financial Panel Exploitation Panel
Information
Recommendations
Reporting
Reporting
Reporting
Approval
One Delegate for each Party
Reporting
Order for Execution
Request for Execution
Reporting and/or Advice
OPTIONAL
Zusammenfassung
Vielfältige Beteiligungsmöglichkeiten als
Projektkoordinator ProjektteilnehmerGutachter
Europäische Forschungsförderung als Gesamtherausforderung und Chance verstehen
Geld einzuwerbenWissenschaftlichen Austausch zu intensivierenIdeen zu verwirklichen