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DIGITALISIERUNG ̶ ABER RICHTIG!
InfoMeet SVIT - Dienstag, 24.04.2018
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WORKPLACE-MANAGEMENT BEIDER POST
PHILIPPE HESSLEITER KAUFMÄNNISCHES FACILITY MANAGEMENT
POST IMMOBILIEN MANAGEMENT UND SERVICES AG
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MODERNE ARBEITSWELTEN
Workplace-Management – Herausforderung und Auftrag
- Schnelllebigkeit und interdisziplinäre Herausforderung stehen der Starrheit und den Lieferfristen der Immobilien gegenüber
- Herausforderung für CREM Organisationen
Nicht nur Flächen und Hauswartung
- Anforderungen gehen weit über klassische FM-Aufgaben hinaus
- Workplace-Management als Erfolgsfaktor bei der Suche nach Mitarbeitenden
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WORKPLACE-MANAGEMENTUM WAS GEHT ES EIGENTLICH DABEI?
Balanceakt
- Schwieriger Balanceakt zwischen Ansprüchen der Arbeitgeber und Arbeitnehmenden.
- Workplace-Management als Pflicht und Kür im heutigen «Run nach den besten Köpfen»
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WORKPLACE-MANAGEMENTIMMOBILIEN ODER MITARBEITENDE?
Workplace-Management
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Umsetzung bei der Post
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BEISPIELSWEISE: UMZUG IN DEN ESPACE POSTKONSEQUENTE UMSETZUNG IM NEUBAU
Effizienzsteigerung Komplexität/Wissensentwicklung
NachhaltigkeitFlexibilität/Beweglichkeit
Unterschiedlichste Arbeitsbereiche
Laptop Standardisierung
Papierarmes Büro Druckerauslösung mit BadgeLimitierte Elektronikgeräte
Team- und themen-übergreifende ZusammenarbeitBegegnungs- und KreativzonenInnovation durch Vernetzung
Desk sharingSkype
passende Austauschmöglichkeiten
„Egal was ich tue – der Arbeitsplatz passt“
StehtischeRückzugsbereiche
Gesundheit/Ergonomie
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KONZEPTION ESPACEPOST
EspacePost als Pilot in der Post – ein lebendiges Gebäude
- EspacePost ist als «erster Wurf» zu verstehen – laufende Optimierung als Verpflichtung
- Bereitschaft, nicht optimale Lösungen auch nach kurzer Zeit zu verändern ist der Erfolgsfaktor
Zwischenfazit nach drei Betriebsjahren
- Messungen über Belegungsdichte und Nutzung ergeben Handlungsfelder und Potenzial
- Innere Verdichtung im Sommer 2018 (von 1920 auf 2180 Mitarbeitende) durch Anpassung der Share Desk Ratio
- Die Verdichtung ist ohne wesentliche Investition möglich
Der EspacePost beweist damit seine Qualität als «atmender Organismus»
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KONZEPT IM ESPACEPOSTWEITERENTWICKLUNG UND ANPASSUNGEN
Erfahrungen aus dem EspacePost ausrollen
- Erfahrungen des EspacePost führt zu einem Roll-Out in allen grösseren Bürostandorten der Post
- Objektspezifische Anpassungen jeweils notwendig und wichtig
Kritische Grösse und Erfolgsfaktoren
- Erfolgreiche Umsetzung nur bei Erreichen der «kritischen Grösse» möglich (ab 50 AP)
- Ohne Rahmenbedingungen wie Digitalisierung und Change Management ist kein Erfolg zu erwarten
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WORKPLACE-MANAGEMENT WEITERENTWICKLUNG
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ESPACEPOSTHAUPTSITZ BERN