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Dr. Bernd Wild, intarsys
Das ZUGFeRD Datenformat 1.0
Die PDF/A-3 - Seite
PDF/A - das „bessere“ PDF
‣Probleme bei „freiem“ PDF ‣externe Referenzen (Fonts, Bilder, Farben, etc...)
‣Schutzmechanismen behindern die Verwendung
‣ stillschweigend tolerierte Fehler durch Viewer
‣ zusätzlicher Interpreter für eingelagerte Objekte
‣dynamische Inhalte (Felder, 3D, JavaScript)
‣Spezifikationen bietet Interpretationsspielraum
‣unterschiedliche Darstellung in Viewern
‣offen – aber unter der Kontrolle von Adobe
‣keine uneingeschränkte, unveränderte Verfügbarkeit
‣keine Validierung auf „korrektes“ PDF nach ISO32000-1
‣Deshalb ‣2005: PDF/A-1 ISO 19005-1
‣2010: PDF/A-2 ISO 19005-2
‣2012: PDF/A-3 ISO 19005-32
Elektronisches Papier
Die Grundprinzipien von PDF/A
• Langzeitarchivierung – lange oder gar „für immer“
• Grundsätze
– Ausgabegeräteunabhängig (Device Independent)
– Abgeschlossen (Self contained)
– Selbstbeschreibend (Self Documented)
– Einsehbar (Transparency)
– Extrahierbar (Accessability)
• Dateiformat zur statischen Erhaltung des Erscheinungsbildes
• Vorkehrungen für die Aufnahme von Metadaten
• Vorkehrungen für die Abbildung der logischen Dokumentenstruktur
• PRINZIPIELL: ein PDF/A-Dokument ist immer auch ein PDF-Dokument!
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Das kann ein PDF-Dokument ...
Digitale Signatur
referenzierte Fonts
Transparenz
referenzierter Farbraum „HP ColorLaserJet“
DocInfo Metadaten
OKFormularfelder
JavaScripts
Ebenen (optional content)
Verschlüsselung
Benutzerrechte DRM
Filme/AnimationenTonaufzeichnungenDateianhänge
3D
JPEG2000
Kompression
ab PDF 1.4 (2001)
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... und das darf ein PDF/A-3-Dokument !
Digitale Signatur
referenzierte Fonts
Transparenz
referenzierter Farbraum „HP ColorLaserJet“
DocInfo Metadaten
OKFormularfelder
JavaScripts
Ebenen (optional content)
Verschlüsselung
Benutzerrechte DRM
Filme/AnimationenTonaufzeichnungenDateianhänge (beliebig, gültiger MIME-Type)
3D
Kompression
JPEG2000JPEG
eingebettete
eingebetteter
geräteun- abhängig
XMP Metadaten
Hybride Rechnungsdokumente mit PDF/A-3
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DATUM
1. April 2011
AN
GDS AG
Hr. Sepp HerbergerTorwandstraße 8
87445 Münchhausen
KUNDENNR: 650068
RECHNUNGSNR.: 1987654
ZAHLUNGSBEDINGUNGEN: Zahlbar innerhalb von 30 Tagen
BESCHREIBUNG MENGE EINZEL-PREIS
GESAMTPREIS
PDF/A Live Server 2 €" 2.000,00 4.000,00 €
Card Reader Units 3 €" 1.050,00 3.150,00 €
Annual Maintenance 2 €" 200,00 400,00 €
ZwischensummeZwischensumme 7.550,00 €
MwSt 19,00% 1.434,50 €
Summe 8.984,50 €
ANSCHRIFT
Bahnhofplatz 8 D-76137 Karlsruhe
TELEFON
+49-721-38479-0
FAX
+49-721-38479-60
INTERNET
www.intarsys.de
BANKVERBINDUNG
MusterbankKto 123.344.567BLZ 987 654 32
RECHNUNG
XML
PDF/A-3 Dokument
Aufmaß
Associated Files
Beziehungsart (AFRelationship): Alternative
ZUGFeRD Datenformat
Beziehungsart (AFRelationship): Supplement
visueller Teil non-visueller Teil
ZUGFeRD XMP-Schema
‣ Individuelle Metadaten in PDF/A erfordern Spezifikation und Einbindung eines PDF/A Erweiterungsschemas
‣ Identifikation des PDF/A-3 Dokuments als ZUGFeRD-Rechnung ‣Typ INVOICE
‣Version des ZUGFeRD Standards ‣aktuell: „1.0“ für Version 1.0
‣Profil der XML-Daten ‣BASIC, COMFORT, EXTENDED
‣Name der eingebundenen Rechnungsdatei (insbesondere bei mehreren eingebetteten Dateien) ‣ZUGFeRD-invoice.xml (derzeit fest vorgegeben)
‣Erweiterung um weitere Metadaten künftig möglich (Abstimmungsprozess)
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Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen
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Extraktions- programm
PDF BibliothekPDF Bibliothek
ZUGFeRD Druckertreiber
PDF/A-Konverter mit Einbettung
XSL + HTML2PDFA
XSL-FO + FO2PDFA
E-Mail FTP
De-Mail ePost HTTP
Quelle Aufbereitung Transport Bereitstellung Ver- arbeitung
XML
PDF/A
XML
3
XML
XML
XML
XML
PDF/A
XML
XML
PDF/A
3
PDF/A
3
Fach- anwendung
Fach- anwendung
Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen
9
Extraktions- programm
PDF BibliothekPDF Bibliothek
ZUGFeRD Druckertreiber
PDF/A-Konverter mit Einbettung
XSL + HTML2PDFA
XSL-FO + FO2PDFA
E-Mail FTP
De-Mail ePost HTTP
Quelle Aufbereitung Transport Bereitstellung Ver- arbeitung
XML
PDF/A
XML
3
XML
XML
XML
XML
PDF/A
XML
XML
PDF/A
3
PDF/A
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Fach- anwendung
Fach- anwendung
FAQs zu PDF/A-3 und ZUGFeRD
1. Warum PDF/A statt normalem PDF? 2. Muss ich prüfen, ob die Inhalte des PDF/A mit
dem Inhalt des XML übereinstimmen? 3. Warum überhaupt ein hybrides Format (also
PDF/A + XML) anstatt reinem XML? 4. Kann ich auch andere Dokumente/Dateien in
eine ZUGFeRD-Rechnung einbinden? 5. Ist PDF/A-3 aufgrund der Dateianhänge
gefährlich (Stichwort „Trojanisches Pferd“)? 6. Wie archiviere ich eine ZUGFeRD-Rechnung?
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!!!!Ihr Ansprechpartner: Dr. Bernd WildGeschäftsführer intarsys GmbHKriegsstraße 10076133 Karlsruhe T +49 721 38479 -0M [email protected]
Rechtliche Hinweise
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Haftungsausschluss Die Dokumentation des ZUGFeRD Datenformats wurde nach bestem Wissen und Gewissen vorgenommen; es wurden alle notwendigen Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass die im ZUGFeRD Format zusammengestellten Informationen fehlerfrei sind. Die AWV e.V. prüft und aktualisiert die Informationen zum ZUGFeRD Format ständig. Trotz aller Sorgfalt können sich die Informationen verändern. Die AWV e.V. behält sich das Recht vor, Änderungen oder Ergänzungen der bereitgestellten Dokumentation zum ZUGFeRD Datenformat vorzunehmen. !Die AWV e.V. übernimmt keine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der zur Verfügung gestellten Dokumentation zum ZUGFeRD Datenformat. Installation und Nutzung des ZUGFeRD Datenformats geschieht auf eigene Gefahr. Außer im Falle vorsätzlichen Verschuldens oder grober Fahrlässigkeit haftet die AWV e.V. weder für Nutzungsausfall, entgangenen Gewinn, Datenverlust, Kommunikationsverlust, Einnahmeausfall, Vertragseinbußen, Geschäftsausfall oder für Kosten, Schäden, Verluste oder Haftpflichten im Zusammenhang mit einer Unterbrechung der Geschäftstätigkeit, noch für konkrete, beiläufig entstandene, mittelbare Schäden, Straf- oder Folgeschäden und zwar auch dann nicht, wenn die Möglichkeit der Kosten, Verluste bzw. Schäden hätte normalerweise vorhergesehen werden können. !Urheberrecht ZUGFeRD Format Inhalt und Struktur des ZUGFeRD Datenformats sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung von Informationen oder Daten, insbesondere die Verwendung von Texten, Textteilen oder Bildmaterial, bedarf der vorherigen Zustimmung durch die AWV e.V. !Nutzung des "FeRD" und "ZUGFeRD" Logos Die beiden Logos "FeRD" und "ZUGFeRD" sind urheberrechtlich geschützt. Die Verwendung des FeRD- und ZUGFeRD-Logos muss von der AWV e.V. vor einer Nutzung gestattet werden.