1
DER
PERSONALMANAGER DIE LÖSUNG FÜR DAS PERSONALWESEN
MODUL
FEHLZEITENVERWALTUNG
Resi-Weglein-Gasse 9
89077 Ulm
Mail: [email protected]
Web: www.b-ite.de
BITE GmbH
Fon: 07 31 141 150 - 0
Fax: 07 31 141 150 - 10
2
PERSONALMANAGER: MODUL
FEHLZEITENVERWALTUNG
URLAUBSANSPRUCH
BEANTRAGT
GENEHMIGT
ERLEDIGT
ABGELEHNT
STORNIERT
AUFBEREITUNG UND AUSWERTUNG IM MODUL
FEHLZEITENVERWALTUNG
DES PERSONALMANAGERS
KRANKHEIT, SCHULUNG, BERUFSSCHULE
ÜBERSTUNDENABBAU, KURZARBEIT,
MUTTERSCHUTZ…
3
Die bezahlte Freistellung von der beruflichen Tätigkeit,
welche zur Erholung des Arbeitnehmers dient, wird als
Urlaub bezeichnet. In Deutschland wird der Mindest-
urlaubsanspruch durch das Bundesurlaubsgesetzt gere-
gelt. Mit Hilfe des Personalmanagers kann nicht nur der
Urlaub der Arbeitnehmer erfasst und verwaltet werden,
sondern auch beliebig viele weitere Fehlzeitenarten. Über-
sichten nach Buchungs- sowie nach Kalenderjahr liefern
zusätzliche Transparenz.
ÜBERSICHT DER ERFASSTEN
FEHLZEITEN
4
Einen effizienten Weg zur Reduzierung des administra-
tiven Aufwands stellt die Mehrfachzuweisung von
Mitarbeitern zu Fehlzeiten dar. Darüber hinaus bietet der
Personalmanager die Möglichkeit, sowohl dem/ den
betroffenen Mitarbeiter/ Mitarbeitern als auch dem jewei-
ligen Vorgesetzten oder auch einem zusätzlichen
Adressaten eine Email mit der getätigten Buchung sowie
deren Status zur Information zukommen zu lassen.
ERFASSEN VON FEHLZEITEN
5
Der Personalmanager unterstützt entlang der kompletten
Prozesskette der Urlaubsverwaltung (beantragt, ge-
nehmigt, abgelehnt, erledigt, storniert). Mittels In-Cell-
Editoren kann der User den Status des Urlaubs oder auch
der Fehlzeit direkt und aufwandsarm ändern. Darüber
hinaus haben die Vorgesetzten die Möglichkeit über die
Informationsemail des Personalmanagers einen Urlaubs-
antrag des Mitarbeiters zu genehmigen oder auch abzu-
lehnen.
ÄNDERN DES STATUS VIA IN-
CELL-EDITOREN
6
Die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufes
ist von elementarer Bedeutung für alle Unternehmen. Die-
ser ist nur möglich, wenn die benötigte Anzahl an Mitar-
beitern mit den nötigen Fähigkeiten zur Verfügung steht.
Neben dem Urlaub der Arbeitnehmer sorgen beispielswei-
se auch Mutterschutz, Überstundenabbau oder auch
Krankheit für Abwesenheiten bei den Mitarbeitern. Im
Personalmanager können beliebig viele unterschiedliche
Fehlzeitenkategorien definiert, erfasst und verwaltet
werden.
ERSTELLEN EINER NEUEN
FEHLZEITEN-KATEGORIE
7
Alle im Personalmanager erfassten Fehlzeiten werden zur
Ermöglichung einer umfassenden Planung in einem
Gantt-Diagramm visualisiert. Hierbei werden die unter-
schiedlichen Fehlzeitenkategorien in den ihnen bei der
Definition zugewiesenen Farben aufgezeigt. Die dazu-
gehörigen Detailinformationen werden beim Überfahren
des gewünschten Balkens mit dem Cursor in einem
Mouse-Over wiedergegeben.
FEHLZEITEN-PLANUNG MITTELS
GANTT-DIAGRAMM
8
Die primäre Zielsetzung des Personalmanagers besteht
darin, vormals zeitintensive Tätigkeiten der Personalver-
antwortlichen drastisch zu reduzieren. Zu diesem Zweck
können die Fehlzeiteneinträge der Planungsübersicht
direkt an Ort und Stelle erfasst oder auch verschoben
werden. Die unter-schiedlichen Darstellungszeiträume
(Tag, Woche, Monat, Quartal) der Planungsübersicht
liefern hierzu einen zusätzlichen Mehrwert.
HINZUFÜGEN ODER VERÄNDERN
EINES GANTT-EINTRAGES
9
Wie viele Urlaubstage wurden denn bereits im Laufe
dieses Jahres beantragt, genehmigt und/ oder genom-
men. Wie sieht es mit den bislang geplanten, zukünftigen
Fehlzeiten der Mitarbeiter aus? Belastbare Antworten auf
diese Fragen liefert die Fehlzeitenauswertung des
Personalmanagers sowohl numerisch, als auch grafisch.
Darüber hinaus ermöglicht die Filterfunktionalität Aus-
wertungen auf Fehlzeitenkategorie-, Standort-, Abteilungs-
und/ oder Kostenstellenebene.
AUSWERTUNG DER FEHLZEITEN
10
AUDI AG, INGOLSTADT ; ADAMS CONSULT GMBH & CO. KG, W ILHELMSHAVEN; BMW AG,
D INGOLFING ; BREHM PRÄZISIONSTECHNIK GMBH & CO. KG, ULM; CALL-A-CONSULTANT, ULM;
EADS GMBH, ULM; DAIMLER AG, RASTATT; ENARQUM E.K., ULM; ESTA APPARATEBAU GMBH &
CO. KG, SENDEN; EUGEN LÄGLER GMBH, FRAUENZIMMERN; EVO BUS, MANNHEIM ; FAURECIA
GMBH & CO. KG, NEUBURG; HOPPE AG, BROMSKIRCHEN ; HÜTTINGER ELEKTRONIK GMBH &
CO. KG, FREIBURG; KEBA AG, L INZ; KELLNER TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG STUTTGART;
KELLNER TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG BERLIN; WHERE IS YOUR NAME? KELLNER
TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG HANNOVER ; KELLNER TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG KÖLN;
KELLNER TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG DRESDEN; LEDERTECH GMBH, BOPFINGEN; LICON
MT GMBH & CO. KG., LAUPHEIM ; MAHLE INTERNATIONAL GMBH, STUTTGART; MAST
KUNSTSTOFFE GMBH, BAD WALDSEE ; NAF GMBH, ERBACH; PHILIP MORRIS SA, LAUSANNE;
P ISCHZAN PRÄZISION, ERBACH; RATIONAL AG, LANDSBERG ; SAINT-GOBAIN ADVANCED
CERAMICS LAUF GMBH, LAUF AN DER PEGNITZ; SPARDA-BANK HANNOVER EG, HANNOVER;
STEELCASE INTERNATIONAL, ROSENHEIM ; STUKKATEURBETRIEB JÜRGEN LUPPOLD GMBH,
DORNSTADT ; TEXTILHAUS M ITTERMAIER , LAUINGEN ; TSM TELEKOMMUNIKATIONS-SERVICE GMBH,
W ILHELMSHAVEN ; W. P IEKENBRINK GMBH, LAUPHEIM; ZF FRIEDRICHSHAFEN AG,
FRIEDRICHSHAFEN , ESPELKAMP
« AM ENDE SIND S IE IMMER SCHLAUER!
DENNOCH SIND WIR SICHER, DASS UNSERE
BROSCHÜRE BEI IHNEN MEHR FRAGEN
AUFGEWORFEN ALS BEANTWORTET HAT.
DENN PAPIER IST ZWAR GEDULDIG, KANN
ABER NIE EINEN DIALOG ERSETZEN.
DENN AUCH, WENN WIR UNS TAG FÜR TAG
INTENSIV MIT RECHNERN BESCHÄFTIGEN,
IST REDEN DER ANFANG JEDER GUTEN
ZUSAMMENARBEIT.
W IR FREUEN UNS AUF S IE. »
BITE GMBH BUSINESS IT ENGINEERS
RESI-WEGLEIN-GASSE 9
89077 ULM FON: 00 49 (0) 731/ 141 150 - 0
FAX: 00 49 (0) 731/ 141 150 - 10
MAIL: INFO@B- ITE.DE
WWW.B- ITE.DE
STAND DEZEMBER 2011