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Transparenz schaffen und Logistikziele erreichen
Der Weg zu effizienten Beständen
Daniel Mack, Carsten Weber | MHPBoxenstopp: 03.09.2013
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Daniel Mack
Produktmanager
AddOn Bestandsoptimierung
Ihre Gesprächspartner
MHPBoxenstopp: Der Weg zu effizienten Beständen
Carsten Weber
Leiter MHP Business Solutions
Associated Partner
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17. – 19.09.2013 DSAG Jahreskongress 2013 in Nürnberg
Einleitung
MHPBoxenstopp: Der Weg zu effizienten Beständen
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925
Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13
Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen
Weitere MHPBoxenstopps
Agenda
Wo Sie uns in 2013 auch finden können…
www.mhp.de/Events
www.mhp.com/de/events
Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.
10.09.2013 90% ineffiziente Kostenstrukturen Produktkostenmanagement in der
und Prozesse Fertigungsindustrie
17.09.2013 CO2 als Wettbewerbsfaktor Einblick in die MHPInnovation Communtiy "Sustainable Mobility“
24.09.2013 SAP In-Memory Predictive Analytics SAP Predictive Analysis auf Basis von SAP HANA
01.10.2013 MHP Dealer Performance Management Das umfassende Datenreporting im Autohaus: "Cockpit",
"Analysis", "Activity "
01.10.2013 AddOn Business Process Monitor Komfortables IDoc-Monitoring für den Fachbereich im SAP ERP
www.mhp.com/de/events
11.00 – 11.10 Uhr Begrüßung Carsten Weber
11.10 – 11.45 Uhr Vortrag Daniel Mack
11.45 – 12.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion
im rechten Fenster Fragen einreichen.
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Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt.
Genauso wie im Großen und Ganzen.
MHPBoxenstopp: Der Weg zu effizienten Beständen
Wir wissen aus Erfahrung,
wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.
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Mieschke Hofmann und Partner (MHP)
A Porsche Company
MHPBoxenstopp: Der Weg zu effizienten Beständen
Die Leistung
Management- und Prozessberatung
IT-Beratung und Systemintegration
Individualentwicklung und Technologien
Application Management
Business Solutions
Der Unterschied
Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden
Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Consulting
Human
Capital
Mgmt.
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MHP Business Solutions – Ergänzungen zum SAP Standard
BSF MDC BPM BMA
ECM EKA LE
AB/AE
TM
EDIPI
LE
AB/AE JIT
IO
QDX
Prozess-
unabhängig VDM
WIISAP
CPRM
CARBON
Reklamations-
Management
Windchill -
SAP
Interface
Frachtkosten-
Management
JIT- / JIS-
Notfallsystem
Lieferanten-
Management
Auftragsbestand/
-Eingang
Vertragsdaten-
Management
Business
Message
Archive
Business
Process
Monitor
Master Data
Cockpit
Balanced
Scorecard
Framework
Bestands-
Management
CARBON Employee
Correspondance
Management
Elektronischer
Kontoauszug
Lieferanten-
Management
Translation-
Manager
Auftragsbestand/
-Eingang BW
EDI Automotive
Package SAP PI
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Consulting
Human
Capital
Mgmt.
FI/CO
FI/CO für
Autohandelsgruppen
MS Mobile
Business
Solutions
BIT
BI Admin
Toolbox
TRM
Transportation
Management
for Automotive
DPM
Dealer
Performance
Management
MFS
Manufacturing
Suite
Lean
Lean Suite
MHPBoxenstopp: Der Weg zu effizienten Beständen
Agenda
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1 Ausgangssituation und Herausforderung der Bestandsoptimierung
2 Ziele und Parameter des Bestandsmanagements
3 MHP Business Solution Bestandsmanagement
4 MHP AddOn Bestandsoptimierung
5 Das MHP AddOn Lösungspaket – live
6 Der 1. Schritt im MHP Value Assessment
Agenda
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1 Ausgangssituation und Herausforderung der Bestandsoptimierung
2 Ziele und Parameter des Bestandsmanagements
3 MHP Business Solution Bestandsmanagement
4 MHP AddOn Bestandsoptimierung
5 Das MHP AddOn Lösungspaket – live
6 Der 1. Schritt im MHP Value Assessment
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Ausgangssituation
Steigende Komplexität durch stetig wachsende Anzahl an zu planenden Materialnummern
Fehlende Transparenz bezüglich der logistischen Merkmalen von Produkten
Konkurrierende Zielvorgaben hinsichtlich Bestand und Zielverfügbarkeit
Ein Steuerungsinstrument fehlt, welches bei der Zielerreichung unterstützt
Herausforderung
Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
Reduzierung der Bestands- und Verschrottungskosten
Auflösung des Zielkonflikts durch Bestandsoptimierungsstrategien
Ausgangssituation und Herausforderung der Bestandsoptimierung
1 Ausgangssituation und Herausforderung der Bestandsoptimierung
Agenda
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1 Ausgangssituation und Herausforderung der Bestandsoptimierung
2 Ziele und Parameter des Bestandsmanagements
3 MHP Business Solution Bestandsmanagement
4 MHP AddOn Bestandsoptimierung
5 Das MHP AddOn Lösungspaket – live
6 Der 1. Schritt im MHP Value Assessment
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Ziele und Parameter des Bestandsmanagements
2 Ziele und Parameter des Bestandsmanagements
Planung Ergebnisse Ziele
Bedarfs-
prognose
Bedarfs-
unsicherheit
Sicherheits-
bestand
Material-
verfügbarkeit
Losgröße
Kosten
Lagerhaltung
Prozess-
kosten
Lieferzeiten
Umsatz
Kunden-
zufriedenheit
Supply Chain
Kosten
Gewinn
Entscheidung
Lagerhaltung Serviceziele
Verfügbar-
keitsziele
Bestands-/
Kostenziele
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Bestandsmanagement ohne zielgerichtetes Regelwerk
2 Ziele und Parameter des Bestandsmanagements
Bestandswert
Verfügbarkeit Zeit
Best
an
dsw
ert
Verf
üg
bark
eit
Aktionen zur Bestandsreduktion breite Reduzierung von Beständen:
Fehlende Transparenz über inneffiziente Bestände führt zu Verfügbarkeitsverlust
Aktionen zur Erhöhung der Verfügbarkeit breite Streuung des Bestandsaufbaus:
Fehlende Informationen über Verfügbarkeitstreiber führen zu ineffizienten Beständen
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Auflösung des Zielkonflikts
2 Ziele und Parameter des Bestandsmanagements
Sicherheitsbestand zur Absicherung der
Bedarfsschwankungen bzw. Verzögerungen in der
Wiederbeschaffung
Losgrößen zur Verringerung der Anzahl an WE-
Vorgängen / Bestellkosten bzw. Rüstkosten
Bestandswert
Verfügbarkeit
Be
sta
nd
sw
ert
Ideallinie
Kapitalbindung
Fehlmengenkosten
Eigene
Position?
Herausforderungen
Kenntnis der eigenen Situation (Bestandscontrolling)
Definition der Ziele (Verfügbarkeits- bzw. Bestandsziele)
Optimierung der Dispositionsparameter
Bereinigung ineffizienter Bestände bzw. Ersetzung durch effiziente Bestände (Umverteilung)
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Der Einfluss auf Verfügbarkeit und Bestandswert ist produktindividuell
2 Ziele und Parameter des Bestandsmanagements B
eit
rag
Verf
üg
bark
eit
Anteil am Bestandswert
Bei gleicher Gesamtverfügbarkeit ermöglichen produktindividuelle
Verfügbarkeiten eine Bestands- und Kostenoptimierung
Agenda
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1 Ausgangssituation und Herausforderung der Bestandsoptimierung
2 Ziele und Parameter des Bestandsmanagements
3 MHP Business Solution Bestandsmanagement
4 MHP AddOn Bestandsoptimierung
5 Das MHP AddOn Lösungspaket – live
6 Der 1. Schritt im MHP Value Assessment
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MHP Lösungen für ein effizientes Bestandsmanagement
3 MHP Business Solution Bestandsmanagement
Operatives Bestandsmonitoring
Überwachung von Bestandsparametern und Bestandswerten
Zielkorridore auf Materialebene dienen zur Beurteilung der
Stammdatenqualität und des aktuellen Bestands
Priorisierung der Problemfälle durch Scorecard-Logik
Optimierte Bestandsparameter und Bestände aus operativer Sicht
Taktische Bestandsplanung
Planung von optimierten Bestandsparametern
Vorgabe der Ziele erfolgt auf Werks- oder Unternehmensebene
Auflösung des Zielkonflikts zwischen Verfügbarkeit und Bestandswert
Optimierte Bestandsparameter bzw. Zielvorgaben für jedes Material
aus taktischer Sicht
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MHP Lösungen für ein effizientes Bestandsmanagement
Grundlage für
kontinuierliche
Bestandsoptimierung
Vorteile:
Konsistente Ziele in taktischer und operativer Bestandsplanung
Soll-Ist-Vergleiche zur Überprüfung der Zielerreichung
Synergien durch starke Integration der Produkte
3 MHP Business Solution Bestandsmanagement
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Die Optimierung von Beständen als kontinuierlicher Prozess
3 MHP Business Solution Bestandsmanagement
Plan
Do Check
Act
Bestands-
optimierung
Zielerreichung messen
Abweichungen analysieren
Ursachen aufdecken
Entscheidungsunterstützende
Informationen bereitstellen
Anpassungsmaßnahmen
definieren
Ist-Zustand analysieren
Bestandsziele formulieren
Kennzahlen
Zielwert & Toleranz
Zeitpunkt
Maßnahmen definieren
Umsetzung der Maßnahmen
Bestandsparameter auf
Zielerreichung ausrichten
Operationalisierung der Ziele
Umsetzung von Maßnahmen
zur Beseitigung von
Abweichungen
Ggf. Anpassung von
Bestandsparametern oder
Zielgrößen
Agenda
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1 Ausgangssituation und Herausforderung der Bestandsoptimierung
2 Ziele und Parameter des Bestandsmanagements
3 MHP Business Solution Bestandsmanagement
4 MHP AddOn Bestandsoptimierung
5 Das MHP AddOn Lösungspaket – live
6 Der 1. Schritt im MHP Value Assessment
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Materialklassifizierung als Basis für die Bestandsplanung
Was sind meine wichtigen Materialien?
Lagerhaltungsentscheidung und Ermittlung der Planungsstrategie
Welche Materialien müssen wo gelagert werden und wie sollen Sie
geplant werden?
Optimierung der Bestandsparameter
Wie viel Bestand muss je Material vorgehalten werden, um eine
entsprechende Lieferfähigkeit zu gewährleisten?
Überwachen der Bestände, der Bestandsparameter und der Zielerreichung
Werden die vorgegebenen Bestands- und Verfügbarkeitsziele erreicht und
passen die Bestandsparameter zum vorgegebenen Regelwerk?
Inhalte des Bestandsmanagements
4 MHP AddOn Bestandsoptimierung
Transparenz
Effiziente
Bestände
Regelwerk
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Die folgenden Funktionen werden durch das MHP AddOn Bestandsoptimierung unterstützt:
Klassifizierung der Produkte an Hand logistisch bedeutsamen Kriterien
Lagerhaltungsentscheidung über Planungsstrategiematrix oder BAdI-Implementierung
Ableitung des Planungsmodus über Planungsstrategiematrix
Optimierung der Lieferbereitschaftsgrade
Optimierungsalgorithmen für EOQ und SB-Berechnung
Erweitertes Exception Handling für die Bestandsplanung
Reporting und Analytics mit der Bestandsmanagement-Matrix
Überblick Funktionen MHP AddOn Bestandsoptimierung
4 MHP AddOn Bestandsoptimierung
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Klassifizierung als Basis für ein zielgerichtetes Regelwerk
4 MHP AddOn Bestandsoptimierung
€
ABC-Analyse: Klassifizierung nach Werteströmen (wichtige Artikel)
FMS-Analyse: Klassifizierung nach Auftragspositionen (Verfügbarkeitstreiber)
HIL-Analyse: Klassifizierung nach Bewertungspreis (Werttreiber)
XYZ-Analyse: Klassifizierung nach Bedarfsschwankung (Werttreiber)
Replenishment-Analyse: Klassifizierung nach WBZ (Werttreiber)
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Aufbau eines Regelwerks für das Bestandsmanagement
4 MHP AddOn Bestandsoptimierung
Fast
Mover
Middle
Mover
Slow
Mover
Without
Mover
A
B
C
D
N
Ge
sc
hä
ftsre
leva
nz
Bedarfsrelevanz
Anzahl Auftragspositionen
Um
sa
tz &
Lif
ec
yc
le
Kunden-
sicht
Vertriebs-
sicht
Artikelwert
H (high)
I (intermediate)
L (low)
Ko
ste
n
80%
15%
5%
Phase-out
New
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Aufbau eines Regelwerks für das Bestandsmanagement
4 MHP AddOn Bestandsoptimierung
Fast
Mover
Middle
Mover
Slow
Mover
Without
Mover
A
B
C
D
N
80%
15%
5%
Phase-out
New
Bestands-
risiko
Verfüg-
barkeit H
I
L Verfüg-
barkeit
Bestands-
risiko
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Planungsstrategiematrix: Was lagere ich und wie plane ich?
4 MHP AddOn Bestandsoptimierung
Die Planungsstrategiematrix unterstützt die folgenden Funktionen:
Ermittlung der lagerhaltigen Lokationsprodukte
Ermittlung des Planungsmodus für ein Lokationsprodukt
Die Ermittlung erfolgt im MHP-Standard* basierend auf den folgenden Kriterien
FMS Nachfragehäufigkeit für das Produkts (Verfügbarkeitstreiber)
HIL Wertigkeit des Produkts (Kostentreiber)
XYZ Prognostizierbarkeit des Produkts
Die folgenden Planungsstrategien stehen zur Verfügung:
MTD Make-to-Demand / Procure-to-Demand
ROP Reorder Point (meldebestandsbasierte Planung)
MTO Make-to-Order / Procure-to-Order
NOP No Planning
* Kundenspezifische Logik über BAdI-Implementierung abbildbar (Referenz Carl Zeiss)
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Innerhalb des MHP AddOns sind verschiedene Optimierungsalgorithmen abgebildet:
Bestandsoptimierter Servicegrad
Optimierung der Lieferbereitschaftsgrade unter Vorgabe von…
… Ziellieferbereitschaftsgrad für Optimierungsgruppe
… Mindestlieferbereitschaftsgrad für jedes lagerhaltige Produkt
Ergebnis: Minimale Bestandswerte unter Beachtung der Vorgaben
Kostenoptimierter Servicegrad
Optimierung der Bestandsparameter unter Berücksichtigung von
…. Lagerhaltungskosten
… Kapitalbindungskosten
… Prozesskosten
… Transportkosten (Regelbelieferung und Eillieferung)
… Ziellieferbereitschaftsrad
Ergebnis: Minimale bestandsabhängige Kosten unter Beachtung der Vorgaben
Optimierung von Lieferbereitschaftsgrad und Bestandsparameter
4 MHP AddOn Bestandsoptimierung
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Der Alert-Monitor bietet die folgenden Funktionen für den Bestandsplaner:
Darstellung von signifikanten Abweichungen zwischen aktuellen und optimierten
Parametern
Aufzeigen von kritischen Losgrößen- und Sicherheitsbestandsreichweiten
Priorisierung von Ausnahmen mit Hilfe von Alert-Prioritäten und Klassifizierungsmerkmalen
Pflege des Bearbeitungsstatus
Absprung in Detailsichten zum Lokationsprodukt
Optional: MHP AddOn Scorecard Framework für die operative Bestandsplanung
Erweitertes Exception Handling für die Bestandsplanung
4 MHP AddOn Bestandsoptimierung
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Reporting und Analytics mit der Inventory Management Matrix
Funktionen
Analyse
Zielformulierung
Controlling
Simulation
LBG
Bestandswert
Bestandsentwicklung
Entscheidungs-
unterstützung
Ihr Mehrwert: Maximale Transparenz über Plan- und Ist-Werte
4 MHP AddOn Bestandsoptimierung
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Durch die Versionierung der folgenden Daten wird eine Simulationsfunktion ermöglicht
Stammdaten
Planungsergebnisse
Einstellungen / Steuertabellen für die Bestandsplanung
Durch die Versionskopie werden alle versionsabhängigen Daten schnell und einfach in eine
parallele Simulationsversion übertragen
Mit Hilfe einer Massenänderungsfunktion können Materialstammdaten angepasst werden
Versionen können per Report verglichen werden und Abweichungen somit ermittelt werden
Simulationsfunktionen und -konzept
4 MHP AddOn Bestandsoptimierung
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Verfügbare Funktionen im neuen Release:
Entwicklung der „Inventory Management Matrix“
Weiterentwicklung Ermittlung von Sicherheitsbeständen bei Lieferplanabwicklung
Bedarfsunsicherheit ≠ Bedarfsschwankungen/Prognosefehler
Bedarfsunsicherheit = Abrufschwankung
Prüfung Integration VDA-Empfehlung 5009
Ausblick
4 MHP AddOn Bestandsoptimierung
Agenda
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1 Ausgangssituation und Herausforderung der Bestandsoptimierung
2 Ziele und Parameter des Bestandsmanagements
3 MHP Business Solution Bestandsmanagement
4 MHP AddOn Bestandsoptimierung
5 Das MHP AddOn Lösungspaket – live
6 Der 1. Schritt im MHP Value Assessment
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Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.de) oder
auf www.apps4erp.de .
Das MHP AddOn – live
5 Das MHP AddOn Lösungspaket – live
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
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Einstieg in die Bestandsoptimierung
5 Das MHP AddOn Lösungspaket – live
Agenda
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1 Ausgangssituation und Herausforderung der Bestandsoptimierung
2 Ziele und Parameter des Bestandsmanagements
3 MHP Business Solution Bestandsmanagement
4 MHP AddOn Bestandsoptimierung
5 Das MHP AddOn Lösungspaket – live
6 Der 1. Schritt im MHP Value Assessment
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Potentialanalysen basierend auf Stamm- und Bewegungsdaten
Potentialanalyse „Optimierte Bestandsparameter“
Materialklassifizierung
Berechnung optimierter Bestandsparameter
Potentialbewertung durch Vergleich mit aktuellen Beständen und Parametern
Potentialanalyse „Erweiterte Prognose“
Anwendung von erweiterten univariaten Prognosemodellen für definierte Materialien
Potentialanalyse durch Ermittlung der Prognosegüte und Vergleich mit aktueller Prognose
Ist-Prozessanalyse Bestandsplanung
Bewertung der Ist-Prozesse mittels Kriterienkatalog
Qualitative Beurteilung der Prozesse
Ableitung von Handlungsfeldern
Backup: MHP Value Assessment Bestandsoptimierung
6 Der 1. Schritt im MHP Value Assessment
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MHP Kontaktadressen:
Daniel Mack
Produktmanager
AddOn Bestandsoptimierung
Telefon: +49 (0)7141 7856-0
Mobil: +49 (0)151 2030-491
E-Mail: [email protected]
Carsten Weber
Leiter MHP Business Solutions
Associated Partner
Telefon: +49 (0)7141 7856-0
Mobil: +49 (0)151 2030-1264
E-Mail: [email protected]
Offene Fragerunde
MHPBoxenstopp: Der Weg zu effizienten Beständen
Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.
Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.
2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.
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MHPTimetable September 2013
weitere Infos
www.mhp.com/
events
MHPBoxenstopp
Transparenz im
Vertrieb durch
Auftragsbestand/ -
eingang
13-14 Uhr | 03.09.13
MHPBoxenstopp
Bestandsmanagement
- Der Weg zu
effizienten Beständen
11-12 Uhr | 03.09.13
MHPBoxenstopp
90% ineffiziente
Kostenstrukturen und
Prozesse
13-14 Uhr | 10.09.13
MHPBoxenstopp
CO2 als
Wettbewerbsfaktor
13-14 Uhr | 17.09.13
MHPBoxenstopp
SAP In-Memory
Predictive Analytics
13-14 Uhr | 24.09.13
Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung